Как документ ворд перевести в ворд 2021: Как конвертировать WordPad в Word — Вокруг-Дом

Как преобразовать документ Word 2013 в более старый формат Word

В каждой версии Word появляются все новые возможности, которых не было в предыдущих версиях. В Word 2007, помимо новых функций, Microsoft изменила формат файла для документов Word, и расширение изменилось с .doc на .docx.

Файлы, сохранённые в новейшем формате Word (*.docx) не могут быть открыты в версиях Word более ранних, чем 2007. Что же делать, когда нужно предоставить документ для работы человеку, который пользуется Word 2003? Вы легко можете решить эту проблему, сохранив свой файл в старом формате .doc прямо в Word 2013.

Для этого откройте документ, который нужно преобразовать в более старый формат, и перейдите на вкладку Файл (File).

В левой части окна нажмите Сохранить как (Save As).

Выберите нужное расположение: OneDrive, Компьютер (Computer) или другое хранилище.

Далее выберите папку под заголовками Текущая папка (Current Folder) или Последние папки (Recent Folders), либо воспользуйтесь кнопкой Обзор (Browse), если нужной папки нет ни в одном из списков.

Откройте папку, в которую Вы хотите сохранить преобразованный файл. В выпадающем списке Тип файла (Save as type) выберите Документ Word 97-2003 (Word 97-2003 Document, *.doc).

Если нужно – измените имя файла и нажмите Сохранить (Save).

Замечание: Вам не обязательно изменять имя файла. Поскольку файлы имеют разное расширение, то они рассматриваются, как два разных файла, и могут быть сохранены в одной папке.

Откроется диалоговое окно Microsoft Word – Проверка совместимости (Microsoft Word Compatibility Checker) с уведомлением о том, какие свойства данного документа будут потеряны в результате сохранения его в формате более ранней версии. Если потеря перечисленных свойств Вас не беспокоит, нажмите Продолжить (Continue), чтобы сохранить документ в старом формате. Если какие-то свойства очень важны и без них ничего не получится, нажмите Отмена (Cancel), чтобы оставить документ в новейшем формате. В некоторых ситуациях преобразовывать файл нужно обязательно, например, когда требуется отправить документ для редактирования человеку, который пользуется более старой версией Word.

Если Вы не хотите проверять совместимость каждый раз, когда преобразовываете документ, то уберите галочку Проверка совместимости при сохранении документов (Check compatibility when saving documents).

После того, как документ будет сохранён в более старом формате, в заголовке окна рядом с именем файла появится пометка Режим ограниченной функциональности (Compatibility Mode).

При необходимости Вы можете преобразовать в формат Word 2013 документы, сохранённые в более старых версиях Word.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как конвертировать PDF в документ Microsoft Word — Отзывы

PDF-файлы часто используются при распространении документов, чтобы их видели все стороны одинаково. Поскольку они разработаны таким образом, их может быть довольно сложно редактировать. Возможно, вы захотите преобразовать ваш PDF в документ Word, чтобы вам было легче вносить изменения в текст.





Преобразование PDF в документ Word с использованием Acrobat DC или Acrobat Reader DC

Собственные Adobe Acrobat DC и Acrobat Reader DC предлагают простой способ конвертировать PDF-файлы в документы Word. Плохая новость в том, что это не бесплатно.

Полная версия Acrobat DC имеет стандартную версию (только для Windows), которая стоит 12,99 долларов в месяц, и профессиональную версию (для Windows и Mac), которая стоит 14,99 долларов в месяц. И то, и другое требует ежегодных обязательств. Довольно излишне, если все, что вам нужно сделать, это конвертировать PDF в формат Word время от времени. Но если у вас уже есть Acrobat DC, вы должны использовать это преобразование ваших PDF-файлов.





Acrobat Reader DC, с другой стороны, бесплатен, но вам нужно будет заплатить 1,99 доллара в месяц, если вы хотите, чтобы он мог конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat — это самый надежный способ изменить ваши PDF-файлы на документы Word, так как он довольно хорошо поддерживает форматирование.

Мы рассмотрим использование полного Acrobat DC для преобразования в нашем примере здесь. Если вы используете Acrobat Reader DC, процесс почти такой же. У вас просто не будет столько форматов, в которые вы сможете конвертировать. Оба поддерживают Word, хотя.





Сначала откройте PDF-файл в Acrobat. В правой части окна нажмите команду «Экспорт PDF».

Затем выберите «Microsoft Word» слева. Справа, выбор «Документ Word» преобразует PDF в современный документ Word в формате DOCX. При выборе «Документ Word 97-2003» PDF преобразуется в более старый формат DOC.





Когда вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Экспорт».

На следующем экране выберите, где вы хотите сохранить новый документ Word.





Введите имя для документа, а затем нажмите кнопку «Сохранить».

Ваш PDF-файл теперь сохраняется как документ Word, поэтому откройте его в Word и приступайте к редактированию.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Microsoft Word

Вы также можете конвертировать PDF в документ Word, используя только Microsoft Word. Преобразование в Word часто приводит к проблемам со стилем и форматированием, поэтому это не всегда самый надежный метод. Тем не менее, это, безусловно, работает достаточно хорошо для простых документов или когда вам просто нужно перевести материал в редактируемый формат.

Нажмите «Файл» на ленте Word.

В открывшейся боковой панели нажмите кнопку «Открыть».

На странице Открыть найдите, где хранится ваш PDF (это ПК, OneDrive и т. Д.).

Найдите и выберите свой PDF, а затем нажмите кнопку «Открыть».

Появится всплывающее предупреждение, указывающее, что ваш новый документ может потерять часть форматирования в формате PDF. Не беспокойся Ваш оригинальный PDF останется нетронутым; это просто говорит о том, что новый документ Word, который вы создаете из PDF, может выглядеть не совсем так. Нажмите кнопку «ОК».

Word преобразует PDF и сразу открывает новый документ Word.

Преобразование PDF в документ Word с помощью Google Docs

Документы Google предоставляют еще один безопасный и надежный способ конвертировать PDF в документ Word. Это двухэтапный процесс, при котором вы сначала конвертируете файл в документ Google Docs, а затем конвертируете его в документ Word — так что вы, вероятно, потеряете некоторое форматирование. Если у вас есть Word, вам действительно лучше просто делать это в Word. Но этот метод может быть полезен, если у вас нет Word, но вам нужно конвертировать PDF в документ Word, который вы планируете отправить кому-то еще.

Откройте Google Drive и нажмите кнопку «Создать».

Нажмите «Загрузить файл».

Найдите файл PDF и нажмите кнопку «Открыть».

Ваш новый файл появится в вашем Google Диске.

Затем щелкните правой кнопкой мыши свой файл на Google Диске, откройте меню «Открыть с помощью» и выберите «Документы Google».

Ваш файл теперь открыт как документ Google Doc.

Теперь нажмите меню «Файл».

Откройте меню «Загрузить как» и выберите «Документ Word (.docx)».

Ваш файл Документов Google будет преобразован в формат Word и загружен на локальный компьютер в виде документа Word.

Теперь вы можете превратить документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint

Некоторое время назад Microsoft объявила, что скоро будет поддерживать преобразование документов Word в презентации PowerPoint. Если это звучит как удобная функция для вашего рабочего процесса, вам повезло; Microsoft выпустила инструмент преобразования на сегодняшний день.

Упрощение презентаций с помощью преобразования в слова

Microsoft разместила все пикантные подробности на сайте Tech Community . Новость не стала сюрпризом, поскольку Microsoft намекала на эту функцию в прошлом. Однако теперь он доступен для публичного использования.

Связанный: Скоро вы сможете превратить документы Word в презентации PowerPoint

Есть небольшая загвоздка; вы пока не можете использовать эту функцию в версии программного обеспечения Word. Сейчас это только в Word для Интернета, поэтому вам нужно будет использовать службу облачного офиса Microsoft для преобразования документов Word в PowerPoint.

К сожалению, вы не можете взять случайный документ Word, пропустить его через конвертер и получить хорошо сделанную презентацию PowerPoint. ИИ по-прежнему нужны некоторые указания относительно того, каковы основные темы для обсуждения в вашем документе, чтобы создать слайд для каждого.

Для этого вам потребуются правильно отформатированные заголовки в документе Word, которые помогут управлять ИИ. Как только это будет сделано, ИИ просмотрит ваш документ и выберет ключевые слова для создания слайдов. Он даже найдет подходящие медиафайлы для добавления к вашим слайдам.

Если вы хотите попробовать эту функцию, Microsoft подробно описала некоторые удобные шаги для преобразования документа Word в презентацию PowerPoint:

  1. Откройте любой документ, который вы хотите преобразовать в презентацию, в Word в Интернете.
  2. Щелкните Файл> Экспорт> Экспорт в презентацию PowerPoint.
  3. При появлении запроса выберите тему дизайна для презентации.
  4. Щелкните Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint в Интернете.
  5. Презентация будет создана и сохранена в корневой папке OneDrive на компьютере пользователя.

К сожалению, сейчас инструмент поддерживает только английский язык, и он не может переносить мультимедиа из документа Word в PowerPoint. Однако вы можете добавить их вручную, как только ИИ создаст презентацию.

Повышение производительности с помощью ИИ от Microsoft

Если вы всегда хотели, чтобы ваши презентации писались сами по себе, вам повезло. Microsoft теперь позволяет конвертировать документ Word в презентацию PowerPoint, хотя качество конвертации еще предстоит увидеть.

Если вы предпочитаете не передавать создание презентации PowerPoint роботу, есть еще множество инструментов для людей, которые вручную создают свои слайды. Например, есть полезные шаблоны PowerPoint, которые могут ускорить процесс создания и придать вашим слайдам профессиональный вид.

Кредит изображения: Михал Чмурски / Shutterstock.com

Связанный

Как конвертировать в PDF на слово для IOS 2021

Для настольных текстовых процессоров Word работает довольно хорошо на iOS. Он удивительно компактен и оптимизирован, поддерживает множество надстроек и творит чудеса для повышения производительности в пути.

Но конвертирует ли он файлы DOCX в PDF? Это насущная проблема для тех, кто хочет поделиться своей работой в более совместимом формате.






Хотя версии Word и для iPhone, и для iPad не так очевидны, они предоставляют функциональные возможности, необходимые для сохранения файлов в формате PDF.

Но что, если у вас не установлен Word? Не беспокойтесь — для этого есть отличный обходной путь.





Экспорт в PDF

Способность Word выполнять преобразования из DOCX в PDF не так проста, как хотелось бы, но она все же позволяет быстро выполнить работу. После открытия документа в Word просто выполните следующие шаги, чтобы экспортировать его в PDF.

Шаг 1. На iPad коснитесь значка, который выглядит как документ с тремя точками, в верхнем левом углу экрана.






На iPhone вместо этого нажмите значок с многоточием в правом верхнем углу экрана.






Примечание . Процесс, необходимый для преобразования документа в PDF, будет одинаковым для iPad и iPhone.

Шаг 2: В появившемся меню нажмите «Экспорт».









Шаг 3: Выберите PDF (* pdf) из списка доступных форматов файлов.





Шаг 4: На экране «Экспорт» вы должны решить, где вы хотите сохранить PDF-файл, который собираетесь создать.

Выберите облачное хранилище, например OneDrive, или коснитесь iPad или iPhone, чтобы сохранить файл локально.

Совет. Чтобы получить доступ к дополнительным службам облачного хранилища, доступным на вашем устройстве iOS, нажмите «Добавить место».






После указания местоположения либо вставьте новое имя файла, либо оставьте оригинальное имя файла на месте. Наконец, нажмите Экспорт.

Шаг 5. Теперь Word должен запросить у вас разрешение на преобразование файла с помощью онлайн-службы Microsoft. Идите вперед и нажмите Разрешить.

Подождите некоторое время, пока Word преобразует документ в PDF — это займет всего минуту.

Перейдите в то место, где вы сохранили файл с помощью приложения «Файлы», и вы увидите, что ваш только что созданный PDF-файл готов и ожидает отправки или открытия.

Если вы сохранили файл локально, вы можете получить к нему доступ, нажав на папку Word в папке «На моем iPhone / iPad».

Чтобы проверить, что вы можете сделать с файлом, откройте панель команд, выполнив длинное нажатие. У вас должен быть доступ к ряду параметров, таких как «Переименовать», «Переместить» и «Поделиться».

Примечание. Поскольку все, что вы сделали, это экспортировали документ, не ожидайте, что любые последующие изменения исходного документа автоматически сохранятся в файле PDF. Чтобы внести какие-либо изменения, вам нужно создать новый файл PDF с нуля.

Также на

Топ 10 способов использовать приложение «Файлы» на iOS как профессионал

Временное решение для файлового приложения

Если у вас не установлен Word, есть обходной путь с приложением «Файлы», которое можно использовать для преобразования документов DOCX в PDF. Звучит интересно, правда? Давайте узнаем, как вы это делаете.

Примечание. Если на вашем устройстве iOS установлено приложение Word, вы не сможете использовать следующий обходной путь.

Шаг 1. Откройте приложение «Файлы» и перейдите к местоположению файла DOCX.

Шаг 2: Нажмите на файл. Приложение «Файлы» должно использовать встроенную функцию предварительного просмотра PDF для iOS, чтобы открыть файл.

После этого нажмите значок «Поделиться» в верхнем правом углу окна, а затем нажмите «Сохранить PDF в iBooks».

Примечание. Еще раз, если у вас установлен Word, приложение «Файлы» запускает файл в Word вместо предварительного просмотра.

Шаг 3: Теперь файл должен конвертироваться и открываться без проблем в iBooks.

Но сейчас возникает проблема. Хотя вы можете работать с PDF в iBooks и сохранять любые изменения локально, ваши возможности совместного использования ограничены использованием AirDrop, электронной почты или печати.

И самое худшее во всем этом — то, что вы не можете получить доступ к файлам, хранящимся в iBooks, через приложение «Файлы». Очевидно, что это делает перенос PDF-файлов в другие приложения болезненным.

Если вы используете iPad, вы можете легко преодолеть это ограничение с помощью разделенного просмотра, где простое перетаскивание — это все, что вам нужно для перемещения файлов между приложениями. К сожалению, iPhone не поддерживает многозадачность, поэтому вам нужно сначала отправить по электронной почте файл из iBooks себе в качестве вложения, а затем загрузить и сохранить его в приложении «Файлы» — после этого вы можете делать что угодно с файлом как вы считаете нужным.

Также на

#ibooks

Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей ibooks

Это оно!

Итак, вот как вы можете конвертировать файл DOCX в PDF. Это очень удобно, так как вам не нужно полагаться на сторонние приложения или тенистые веб-сайты для выполнения довольно простой задачи.

И если вы работаете на устройстве iOS без Word, не забудьте попробовать приложение «Файлы».

ВСТАВИТЬ PDF В WORD

Существует множество путей, как вставить документ ПДФ в Ворд, среди которых сможете подобрать наиболее подходящий для вашего ПК.

Как вставить PDF в Word — разные методы

Представляем 9 вариантов, как вставить ПДФ в Ворд:

  • применение вставки объекта;
  • залить пдф, как статичную картинку;
  • задействование конверторов, чтобы вставить информацию или картинку;
  • вставка при помощи простых комбинаций клавиш;
  • заливка, как связанного объекта;
  • скопировать содержимое;
  • задействование Адоб;
  • способы для Мас;
  • гугл докс.

Разберем каждый из вышеперечисленных методов и пошагово опишем ход действий.

Используйте инструмент «Вставка объекта»

Для этого выполняем следующие действия:

  • открываем программу Ворд → выбираем вкладку «Вставка» в окошке текста → жмем «объект»;
  • если процесс происходит в outlook, необходимо щелкнуть в середине элемента — к примеру, события в календаре, → затем — функция «Создать из файла»;
  • Клацаем «обзор» → тыкаем по нужному файлу ПДФ и открываем;
  • клац «ок».

Иногда может стоять защита паролем. Пусть вас это не смущает. Разблокируйте.

Заглавная страничка изменяемого формата засветиться в доке и станет частью после добавления. При внесении любых изменений в файле ПДФ, они не покажутся на документе Ворд, так как нет связи с исходником.

Если использовать «Вставку», можно изменять размер документа, его положение, границы и задать контроль обтекания текстовых данных вокруг файла.

Вставьте PDF как статичное изображение

Если вставлять PDF, как статичное изображение, в пдшке изменения никак не отразятся на вордовском объекте.

Чтобы начать работу, потребуется инструмент, который сможет перенести выбранный тип формата в jpg. В случае необходимости конвертирования только одной страницы, можно воспользоваться встроенным инструментом под названием «Windows Snipping» или другим аналогом, как Snaglt. После чего нужно сохранить файл в jpg. Потом скопировать и перенести в Ворд.

  1. Запускаем «ворд офис» и направляем мышь на место, где будем вставлять изображение.
  2. В меню нажимаем «вставить», → щелкаем «картинка» → загружаем → «вставить картинку» в окошко диалогов.
  3. Ищем, где находится сохраненный объект, и вставляем в документик.

Такой лайфхак годится для устаревших версий Ворда.

Полезная статья: Что лучше, ноутбук или компьютер (ПК): 5 советов, как выбрать технику для своих нужд

Используйте конвертер PDF, чтобы вставить PDF в Word как изображение

Существует несколько методик вставки пдф, как картинки, при помощи прог для конвертирования. Рассмотрим действующие лайфхаки.

Abbyy Finereader

Пробная версия берет в обработку не более ста листов. А бесплатная версия функционирует только месяц после первичной загрузки. Прога довольно универсальна, так как принимает любой файл пдф, скан документа или изображение.

  1. Для начала выделяем необходимый текст или картинку — можно выбрать автоматический или ручной режим.
  2. Дальше — получаем уже готовый док в виде обычного текста.
  3. В выскакивающем в начале «запуск»-окошке выбираем «картинка или пдф-файл в Майкрософт Ворд».
  4. Дальше идет конвертирование в автоматическом режиме по страницам. Останется только исправить ошибки и сохранить в нужном формате.

«Плюсы» Abbyy Finereader на поверхности: можно переделать любую картинку в текстовый формат. Abbyy функционирует с любыми объектами, которые отвергают другие приложения. Есть возможность ручным методом добавлять блоки на каждый лист.

Редирис Про

Пробное пользование составляет 10 дней и обрабатывает первые сто листов. Прога способна сканировать док с принтера. Благодаря тесной совместимости с Ворд, приложение также распознает различные символы и иероглифы.

Текст документа может быть на любом языке — это не помеха. Сохраниться можно в любом формате. Правда, некоторые ошибки придется исправлять вручную.

Free PDF to Word Converter

Достаточно простая и шустрая прога, чтобы вставить pdf в Word. При конвертировании не цепляет первоначальное форматирование. Прога спроектирована на иностранном языке, но разобраться нетрудно.

  1. В первом окошке пишем «пдф», а во втором — «док» или «ворд».
  2. Далее тыкаем на папку, в которой хотим видеть документ.

Small ПДФ

Благодаря этой проге, можно не только преобразовать пдф, но и воспользоваться функциями — сжатие, объединение, поворот, редактирование, конвертирование между разными форматами и т.д. Можно пользоваться с различных платформ: Виндовс, Андроид, Линукс и прочее.

Для конвертации выбираем необходимый файл и перетаскиваем в программу. Затем ждем преобразования нового дока. Остается только сохранить и вуаля!

Конвертер пдф

Предоставляет возможность обработать две страницы, остальные — платно. Сервис сможет перевести пдф в любой тип объекта, и даже картинку.

ZamZar

Функционирует в режиме онлайн с разными видами форматов. Просто выполняем каждый шаг по очередности:

  • выбор файла, → выбираем, в какой формат хотим конвертировать, → указываем электронную почту, → запускаем процесс конвертирования.

Есть возможность сделать обработку целого пакета документов. Результат конвертирования пользователь получает по почте.

Convertio

Возможность не только переделать формат, но и сжать, объединить документы. Чтобы выбрать файл, он необязательно должен находиться на компьютере, можно просто указать ссылку. Затем скачиваем готовый необходимый файл и радуемся.

iLovePDF

Довольно схож по функционалу с предыдущим сервисом.

Как пользоваться:

  • открываем прогу;
  • заходим во вкладку «конвертировать пдф(шку)»;
  • затем «ворд в пдф»;
  • ждем окончания преобразования;
  • скачиваем.

ПДФ.io

Предоставляет возможность сжимать, объединять, конвертировать и др.

Для конвертирования пдшки достаточно выполнить простые действия:

  • открываем ПДФ.io;
  • выбираем файл, который хотим переделать;
  • клацаем на формат, который нужно получить;
  • ждем, когда кончится преобразование;
  • скачиваем.

PDF — DOC
  1. Необходимо запустить установку приложения на комп → после авторизации выбрать функцию «загрузить».
  2. Тыкнуть на необходимый файл в пдф формате, указав путь.
  3. Пдф для конвертации должен выскочить внизу по левой стороне.
  4. Клацаем «скачать» и сохраняем в нужную папку на ПК.
Go4Convert

Эту онлайн-программу необязательно устанавливать.

  1. Вбиваем в поиск, → находим и открываем сайт.
  2. В самом верху меню клацаем на вторую по счету закладку по левой стороне. Выбираем необходимый для конвертирования файл.
  3. После тыкаем «запуск» и ждем. Должно появиться окошко с надписью «ваш документ в процессе обработки».

После конвертации нужно сохранить результат.

First пдф

Предоставляет возможность бесплатного использования в течение месяца и брать в оборот сто листов. Для начала необходимо установить прогу на компьютер.

  1. После установки и запуска версии, тыкаем на функцию «добавить пдф» → выбираем нужный файл.
  2. В настройках можно указать, сколько страниц требуют конвертации, и указать номера.
  3. После выбора папки, куда будет сохранен готовый объект, клацаем «конвертировать».
  4. Закончится процесс, и готовый док будет лежать по указанному для сохранения пути.

На заметку: Корпорация Microsoft представила компьютер-моноблок Microsoft Surface Studio

Вставьте текст из файла PDF в Word

Возможно вставить только кусок информации из файла ПДФ в вордовскую программу. Для этого используют пункт «вставить объект» и помещают в Ворд. Такая вставка будет осуществлена без оригинального форматирования или графика. Поэтому несколько видоизменится.

Чтобы вставить текст из ПДФ в Ворд, следуем следующему алгоритму:

  • запускаем программу Word → направляем мышку в место, где будет располагаться будущая перенесенная текстовая инфа;
  • в меню выбираем функцию «вставить» → переходим в окно «текст» и тыкаем на объект;
  • клацаем на функцию «текст из файла» → тыкаем на строчку «вставить файл», где выбираем необходимый док, из которого будем извлекать текстовую информацию → «вставить»;
  • после чего ПДФ файл будет загружен в Ворд.

Для версий 2013 и 2016 года все проще. Грузим пдф в программу, которая автоматически переделывает под себя. Остается только скопировать и вставить. Благодаря функции PDF Reflow, такие версии самостоятельно извлекают содержимое и сохраняют данные макета.

Вставьте PDF в Word как связанный объект

Давайте разберем, в чем разница между объектами, которые внедрили или связали. Главное отличие — место, где хранится инфа и обновления после внедрения в Ворд. В файл помещают ссылку на док или копию. Это дает возможность вставлять файлы из любого приложения, которое сможет выполнить функцию связывания и внедрения.

  1. Доки, которые внедрили, после обработки станут частицей проги Ворд или почтового сообщения. После вставки могут потерять связь с исходником.
  2. Связанные доки способны меняться, если исходник обновляется. Данные будут находиться в исходном файле и не потеряются. В Ворде или целевом доке остаются только данные о нахождении исходника и показывается представление связанных данных. Объекты такого типа используют при важности размера.

Для вставки документа, который связали, или встраивания уже готового объекта, есть особый способ, описанный в таблице:








Этап

Описание
Подготовительный этап

  • Заходим в прогу, переходим в окно диалогов под наименованием «объект».

  • Выбираем вкладку «создание из файла« и переходим в «обзор», что позволит отметить необходимый файл для вставки
Связь с файломСледующая задача — связать файл с исходником, не внося в Ворд или почтовое сообщение. Для этого ставим галочку напротив функции «Связь с файлом»
Изменяем внешний видЧтобы док показывался в форме значка, а не первоначальной страницы, необходимо поставить галочку напротив функции «в виде значка».
Если такой способ уже выбран автоматически можно подобрать другой значок, выбрав «замена значка»

Чтобы точно понять, какой файл необходимо выбрать и в каком виде он будет отображаться, обратите внимание на раздел результатов, который может меняться от выбранной функции — ссылка на файл или отображать как значок.

Читайте: Как поставить пароль на компьютер или ноутбук? Установка пароля на Windows 7, 8, 10

Скопируйте файл PDF в Word

Чтобы скопировать ПДФ объект и переместить в Ворд, достаточно использовать наборы клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но это не всегда может сработать по причинам:

  • настройки безопасности;
  • из-за других разрешений.

Если не получилось обойти систему и использовать простой способ, есть и другие варианты.

Перед тем, как скопировать текст из пдф, стоит убедиться в отсутствии настроек безопасности, которые не позволяют копировать. Об этом могут сообщать следующие пункты: выделение серым цветом или затемнение.

Пдф может защищаться паролем. Чтобы снять защиту, следует открыть при помощи указанной комбинации паролем и проверить настройки разрешения. Таким образом будет подтверждено разрешение, чтобы сделать копию текстовой инфы. Как это сделать — пошагово.

  1. Наводим курсор и клацаем кнопкой мышки по правой стороне.
  2. Заходим в свойства.
  3. Ищем функцию «безопасность», → проверяем поставленные разрешения на документ. Таким образом будет точно знать, позволено ли сделать копию текста.
  4. Открываем файл пдф в любой проге для воспроизведения формата и выделяем информацию для копирования.

Есть несколько лайфхаков, как можно сделать копию содержимого пдф.

  1. Методом копирования-вставки. Используем клавиши Ctrl+C — для копии зажимаем одновременно. Чтобы вставить — Ctrl+V. Для владельцев Мас зажимаем Command+C и дальше Command+V.
  2. Тыкаем правую кнопку мыши или на сенсорной панели, и выбираем инструмент «выбор». Задействуем необходимые символы, перетаскивая мышку, и клацаем функцию «копировать».
  3. Идем во вкладку меню — нам нужна функция «правка», а дальше «скопировать». После этого запускаем ворд и таким же методом клацаем «вставка» и «вставить».

Познавательная статья: Как удалить ненужные приложения с ноутбука — 2 способа

Используйте полную версию Adobe

Для начала необходимо загрузить на ПК Adobe Reader. Желательно, полную версию. Скачать прогу возможно с веб-страницы. Для этого выполняем следующие действия:

  • заходим на электронную страницу сервиса;
  • на заглавной страничке убираем флажки с «загрузка утилиты McAfee», «True Key by Intel Security»;
  • нажимаем «выполнить загрузку сейчас»;
  • в новом окошке всплывет загрузчик;
  • ждем, когда версия полностью зальется на ПК;
  • в конце нажимаем «готово»;
  • происходит запуск проги.

После открытия версии ознакамливаемся с функционалом. В начале прога имела возможность только читать файлы, после апгрейда — открыта, появилась возможность редактирования.

После установки Адоб на панели инструментов в Ворд должен появится соответствующий значок. Нажимаем на значок и приступаем к работе. Выполняем следующие команды.

  1. В меню клацаем на «загрузить» и «объект».
  2. На ПК тык по файлу в виде пдшки в электронном виде.
  3. Следующая команда — «экспорт пдф». Действие располагается на панели приложения справа.
  4. Указываем необходимый тип файла для изменения. Это зависит от того, какая версия Ворда стоит.
  5. После этого клацаем «экспорт».
  6. Переименовываем.
  7. Готово.

После сохранения в формате Ворд, появится возможность редактирования. Адоб способна конвертировать из пдф не только текстовую инфу, но и изображения. По этой причине не будет необходимости отдельно вставлять картинки, Адоб все самостоятельно выполнит. Возможно конвертировать отсканированные файлы и тексты.

Если нужно конвертировать не всю текстовую информацию из пдф, выделяете необходимый фрагмент клавишами Ctrl+C и вставить Ctrl+V — и вуаля!

Метод для Mac

Владельцы Mac также могут провернуть подобные манипуляции немного другими способами и при использовании определенных программ.

1. Копирование содержимого пдф

Текст можно скопировать и вставить в текстовый редактор. Для этого:

  • открываем нужный файл в формате пдф в режиме просмотра → выбираем текст, который необходим, →
  • нажимаем одновременно клавиши Command+C, →
  • открываем Ворд и для вставки нажимаем Command+V.

Если необходимо скопировать весь текст, можно использовать комбинацию Command+A. Таким образом выделится полностью содержимое пдф.

2. Приложение конвертирования Automator

Версия поможет извлечь фрагмент из файла, который потом можно будет сохранить в Ворде ручным способом.

  • Запускаем прогу и появляется новый процесс для работы.
  • В перечне задач выбираем «извлечь содержимое пдф» и перетаскиваем курсором в нужное место для редактирования.
  • После вылетит окошко, где можно самостоятельно указать настройки файла для извлечения и сохранения. На данной этапе есть возможность выбрать вариант сохраняемого текста — форматированный или простой. Перетаскиваем курсором фрагмент в нужное место и клацаем кнопку «запустить», которая находится в самом верху окошка версии.
  • В указанной папке будет находиться файл, который был в обработке.

Откройте документ и перечитайте. Программа может не распознавать и пропускать некоторые буквы или неправильно их воспроизводить. Ошибки необходимо исправить вручную.

Интересная статья: Какой MacBook выбрать в 2019 году: обзор, сравнение, отзывы

Давайте рассмотрим, чем отличаются Виндовс и Мак при вставке пдф в ворд.

  1. Мас предоставляет возможность смотреть и выбирать странички из пдф, которые желательно залить в ворд. Виндовс позволяет вставить только первую страницу файла.
  2. Для Мас пользователей нет нужды выбирать «создать» в «файл» и «просмотр», как это делается в Виндовс. Необходимо только сделать следующее: «вставить объект из файла».
  3. Для копирования текстовой информации, на Маке есть специальный инструмент, чтобы просмотреть изначально.
  • Необходимо открыть пдф в предварительном просмотре.
  • Выбрать инструмент «текст», → выделить необходимое, → скопировать и залить в Ворд.

Google Docs метод

Изменить формат возможно не только через программы конверторы, но и через Google Docs. Стоит понимать, что после работы будет изменено форматирование и удалены все изображения.

Следует убедиться, что файл пдф не защищен паролем. Если стоит защита, отредактировать документ в гугл документах будет невозможно.

Для работы необходимо открыть сайт гугл документов и авторизоваться. Если нет кабинета в гугл, нужно создать — пройти регистрацию, указать электронный адрес и создать пароль для входа.

  • Клацаем на вкладку «Открыть окно выбора объектов» в форме папки, который расположен вверху с правой стороны. Выскочит всплывающее окно.
  • Тыкаем на загрузку. Далее указываемый необходимый файл на ПК — путь к нему. Кнопка будет светиться голубым цветом. Здесь выбираем нужный файл — в нашем случае, пдф.
  • Раскрываем и ждем полной заливки в программу.
  • Клацаем на «открыть с помощью» — находиться в самом верху страницы. → Жмем гугл докс. Пдф засветиться в новой вкладке, где можно изменять, как текстовый док. Есть возможность отредактировать фрагмент, удалить. Форматирование будет зависеть от типа выбранного пдф-файла.
  • Можно сохранить обработанную ПДФку. Следуем алгоритму:
  1. «файл»;
  2. «скачать как»;
  3. выбираем документ нужного формата — док или ворд.

Редакторские правки для обладателей Мас можно вносить по аналогичному алгоритму.

Заголовок 3

Использование Ворд онлайн для выполнения задачи

В программе Ворд онлайн нет возможности вставить файл пдф. Можно только вносить редакторские изменения. Для этого необходимо обновить содержимое файла или скопировать, затем добавить в ворд документ в автономном режиме.

При открытии пдф в программе онлайн, он автоматически будет переходить в формат док без элементов исходного форматирования. К примеру, разрывы страниц и строк будут появляться в других местах. По этой причине, такое редактирование подойдет для файлов, которые содержат только текстовую инфу.

Итак, ПДФ файлы могут отличаться между собою:

  • в виде картинок — на каждой странице размещено фото или изображение, отсутствует текстовые фрагменты. В таком случае лучше воспользоваться специальными прогами, которые помогут переделать картинку в текст;
  • в текстовом виде — файл содержит фрагмент, который сжат в формате пдшки и может быть закрыт функцией безопасности в настройках. Тогда спастись можно не только специальными прогами, но и конвертерами, функционирующими в онлайн режиме.

Осталось выбрать удобный способ превращения пдшки в ворд — и вперед.

К слову: Как проверить ноутбук при покупке: 10 прописных истин для новых и б/у лэптопов

Экспорт в Word, PDF или другой формат в Pages на iPad

Чтобы сохранить копию документа Pages в другом формате, требуется экспортировать его, выбрав новый формат. Это удобно, когда Вам нужно отправить документ людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите изменения в экспортированный документ, это не влияет на оригинал.

Пометки и изменения, добавленные с помощью смарт-аннотаций, не отображаются в документах, экспортированных в форматах Word или EPUB. Можно экспортировать документ в формате PDF со смарт-аннотациями и комментариями либо без них.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF и Word.

Сохранение копии документа Pages в другом формате

  1. Откройте документ, затем коснитесь .

  2. Коснитесь «Экспортировать», затем выберите формат.

    • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Если документ содержит смарт-аннотации или комментарии, которые также нужно перенести в PDF, включите соответствующий параметр, затем коснитесь «Экспортировать» в правом верхнем углу окна «Параметры макета».

    • Word. Эти файлы можно открывать и редактировать в приложении Microsoft Word в формате .docx.

    • EPUB. Используйте этот формат, чтобы сделать документ доступным для чтения в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books). Дополнительные сведения о возможностях экспорта в EPUB см. в следующей задаче.

    • Форматированный текст (RTF). Основной текст и таблицы экспортируются как текст и таблицы в расширенном текстовом формате (RTF). Если документ содержит текстовые блоки, фигуры, линии и диаграммы, которые можно экспортировать, они экспортируются как изображения, а сам документ экспортируется в формате RTFD. Файлы RTFD могут не поддерживаться другими приложениями и не открываться в них. Документы с макетом страницы нельзя экспортировать в форматах RTF или RTFD.

  3. Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.

  4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Экспорт книги или другого документа в формате EPUB

Чтобы документ можно было открывать в приложениях для чтения электронных книг (например, Apple Books), его можно экспортировать в формате EPUB.

  1. Откройте документ, затем коснитесь .

  2. Коснитесь «Экспортировать», коснитесь EPUB, затем введите необходимую информацию.

    • Заголовок и автор. Введите заголовок и имя автора, которые будут видеть читатели при просмотре Вашей публикации.

    • Обложка. Используйте первую страницу документа или выберите файл изображения (сначала сохраните этот файл в iCloud Drive).

    • Макет. Для текстового документа можно использовать «Фиксированный макет», чтобы сохранить макет страницы, или «С плавающей версткой», чтобы читатели могли настраивать размер и стиль шрифта (при этом может измениться количество содержимого, видимого на каждой странице). Для документов с макетом страницы можно использовать только фиксированный макет.

    • Категория и язык. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем назначьте категорию документу EPUB и укажите язык документа.

    • Использовать оглавление. Коснитесь «Дополнительные параметры», затем снимите этот флажок, чтобы не включать созданное оглавление в документ.

    • Встроенные шрифты. Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы включить в документ EPUB шрифты TrueType и OpenType.

    • Совместимость с Apple Books Коснитесь «Дополнительные параметры» и выберите этот вариант, чтобы преобразовать несовместимые фильмы в изображения для публикации книги в Apple Books. Неподдерживаемые аудиофайлы удаляются.

  3. Коснитесь одного из вариантов отправки, сохранения или публикации документа.

  4. Выберите место или введите запрашиваемую информацию (например, адрес электронной почты в случае отправки сообщения электронной почты), затем отправьте или опубликуйте копию.

Чтобы сделать свою книгу доступной для покупки или загрузки из Apple Books, можно опубликовать ее в Apple Books непосредственно из приложения Pages. Файл EPUB создается в процессе публикации: заранее экспортировать книгу в формат EPUB не нужно.

Как сохранить документ Word в формате JPEG и PDF в JPEG: инструкция

Как сохранить документ формата Doc в Jpeg и PDF в Jpeg

Может случиться так, что вы захотите поделиться документом Word в виде изображения, которое каждый может открыть. К сожалению, вы не можете напрямую экспортировать документ формата Word в формат JPEG, но есть несколько других простых решений. Вот несколько из самых простых.

Конвертировать одну страницу Word в JPEG

Если у вас есть документ Word, состоящий только из одной страницы или если вы хотите захватить только одну конкретную страницу более длинного документа, вы можете использовать программное обеспечение для создания снимков экрана (скрин/screen). Например, это можно сделать стандартным способом, сделав скрин документа Word, вставив его затем в редактор Paint и сохранив в Jpg-формате. Но проще это сделать для Windows или, если у вас Mac, с помощью приложения Snip & Sketch.

Для этого воспользуйтесь приложением Microsoft «Фрагмент и набросок» (Snip & Sketch). Если вы используете компьютер под управлением Windows 10, то, возможно, у вас уже предустановлено данное приложение. Чтобы его найти, введите в строке поиска Windows (лупа в нижней панели управления) запрос Snip & Sketch или «Фрагмент и набросок». Если у вас не установлено данное приложение, вы можете загрузить его бесплатно с официального сайта Microsoft здесь.

Итак, первое, что вам нужно будет сделать, чтобы сохранить документ Word в формате Jpeg, – это уменьшить масштаб документа Word, чтобы вся страница была видна на экране. Это можно сделать, отрегулировав ползунок масштабирования в строке состояния в направлении символа минус. У нас нет точной рекомендации по процентам (все зависит от вашего экрана) – просто убедитесь, что весь документ виден на экране.

Затем, запустив приложение «Фрагмент и набросок», нажмите кнопку «Создать».

На экране появится перекрестие. Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы захватить всю страницу документа Word.

Далее, если вы используете Snip & Sketch (приложение «Фрагмент и набросок») в Windows, выберите значок дискеты, чтобы сохранить образ. Пользователи Mac должны выбирать Файл> Экспорт.

Дайте вашему изображению имя и выберите формат «JPG» из списка типов файлов. Наконец, нажмите «Сохранить».

Конвертировать в PDF, а затем в JPEG в Windows

Как мы упоминали ранее, вы не можете конвертировать файл документа непосредственно в JPEG. Однако вы также можете преобразовать документ Word в PDF, а затем в JPEG.

Чтобы преобразовать документ Word в PDF, откройте документ и выберите вкладку «Файл».

Затем выберите «Сохранить как» на левой панели, а после нажмите «Обзор».

В проводнике выберите папку, в которой вы хотите сохранить файл, и дайте ему имя. Нажмите стрелку в строке, где указан тип сохраняемого файла, и выберите «PDF» из выпадающего списка.

Теперь ваш файл сохранен в формате PDF.

Чтобы конвертировать PDF в JPEG, вам нужно скачать бесплатное программное обеспечение Microsoft для конвертации. Откройте приложение Microsoft Store и введите «PDF to JPEG» (ОБЯЗАТЕЛЬНО на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ) в строке поиска. Выберите первый вариант из раскрывшегося списка приложений.

На следующей странице отображается некоторая информация о программном обеспечении. Прочитайте его и выберите «Получить».

Программное обеспечение будет установлено автоматически. Откройте его и нажмите «Выбрать файл» в верхней части окна.

Теперь вы сможете легко преобразовать сохраненный ранее документ PDF в JPEG.

Для этого перейдите к местоположению вашего файла PDF и выберите его. Затем файл откроется в программе конвертации PDF в JPEG. Открыв его, нажмите «Выбрать папку».

Проводник Windows появится снова. Перейдите в место, где вы хотите сохранить новый файл, а затем нажмите кнопку «Выбрать папку».

Наконец, выберите «Конвертировать».

Ваш PDF теперь будет конвертирован в JPEG.

Конвертировать документ Word в PDF, а затем в JPEG на Mac

Шаги для преобразования Word Doc в PDF на Mac точно такие же, как шаги, упомянутые в предыдущем разделе. Тем не менее Mac поставляется с программой «Preview», которая может выполнять преобразование PDF> JPEG, поэтому здесь не требуется никакого дополнительного программного обеспечения.

Повторите шаги из предыдущего раздела, чтобы преобразовать документ Word в PDF. Когда ваш файл PDF готов, щелкните правой кнопкой мыши файл, выберите «Открыть с помощью» в меню и выберите «Предварительный просмотр».

В левом верхнем углу окна выберите «Файл». Появится раскрывающееся меню. Здесь выберите «Экспорт».

Появится новое окно. Нажмите стрелку рядом с «Форматировать», чтобы отобразить список параметров. Выберите «JPEG» из списка. После этого выберите «Сохранить».

Ваш PDF теперь будет конвертирован в JPEG.

Не хотите пройти через все эти шаги, чтобы преобразовать документ Word в JPEG? Есть бесплатный онлайн-сервис конвертеров Word в JPEG, которые работают очень хорошо.

Лучший способ перевести документ Word в 2021 году

Лучший способ перевести документ Word в 2021 году — использовать программное обеспечение для перевода, которое помогает перевести файл и сохранить форматирование файла, содержащего ваши переводы. К счастью, мы можем указать вашей компании правильное направление.

Вам следует подумать о программном обеспечении для перевода, которое специально соответствует потребностям бизнеса и предлагает лучший способ перевода документа Word без нарушения форматирования.

В конце концов, переформатирование 40-страничного документа — это, вероятно, не то, о чем вы думали, когда отправлялись в поисках лучшего способа перевода документа Office. Это еще одна причина, по которой хорошо, что вы прибыли сюда, потому что мы собираемся увести вас от платформ переводчиков, которые уничтожат ваше форматирование.

Пока вы это делаете, вы также можете использовать так называемую «память переводов», которая запоминает все ваши правки перевода, чтобы сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе.Подробнее об этом позже!

Работая от имени организации, у вас нет времени откладывать обычные повседневные задачи на перевод документа Word вручную. Это утомительное занятие, и вполне вероятно, что тот, кто делегировал вам эту задачу, понятия не имеет, насколько это снизит вашу продуктивность.

Кроме того, это, вероятно, не последний раз, когда вас просят создать переведенный файл.

Вам нужен инструмент, который экономит время и, по сути, снижает затраты вашей организации.Ниже мы обсудим Pairaphrase, веб-систему управления переводами для предприятий.

Pairaphrase — лучший способ перевести документ Word, и мы собираемся рассказать вам, почему.

Почему пайрафраза — лучший способ перевести документ Word

Pairaphrase — лучший способ перевести документ Word из любого другого программного обеспечения для корпоративного перевода, представленного на рынке.

Почему? Pairaphrase — это система управления переводами для предприятий, работающих в облаке и ориентированная специально на таких бизнес-пользователей, как вы.Pairaphrase разработан, чтобы предоставить вам доступ к быстрым переводам и экономичным функциям, которые со временем улучшат качество вашего перевода. И все это без необходимости тратить время на изучение программного обеспечения.

Большинство пользователей Pairaphrase — это такие же деловые люди, как и вы, которым нужно переводить объемные документы и файлы, такие как документы Word.

Вот некоторые особенности, которые делают Pairaphrase лучшим способом перевода документа Word:

Быстрый перевод нескольких файлов (пакетный)

Pairaphrase — это самый быстрый способ перевести документ Word.Это позволяет вам загрузить файл документа Word и получить его первый черновой перевод за считанные секунды.

Для вас не только переводятся сразу все страницы документов Word, но и вы можете одновременно переводить другие файлы или документы за одну пакетную загрузку. Это особенно полезно, когда у вас есть группа файлов, связанных с одним проектом (подробнее мы объясним в разделе «Память переводов»).

Сохранение форматирования файлов

Сохранение форматирования файлов — еще одна функция, которая делает Pairaphrase лучшим способом перевода документа Word.

Когда вы запускаете файл документа Word через инструменты онлайн-перевода, многие из них теряют все форматирование вашего документа. Когда вы используете Pairaphrase, многие из ваших разрывов строк, разрывов абзацев, размещения изображений и свойств шрифта остаются на своих местах. В результате вы экономите часы работы.

** Обратите внимание, что автоматическое форматирование Pairaphrase не идеально, но оно сэкономит вам время. **

Повторное использование переведенных слов и фраз (память переводов)

Еще одна причина, по которой Pairaphrase является лучшим способом перевода документа Word, — это технология памяти переводов, включенная в каждую учетную запись.

После получения первого чернового перевода файла документа Word вы можете редактировать сегменты перевода в редакторе переводов, чтобы улучшить перевод. Когда вы редактируете файл и сохраняете изменения, ваш текст сохраняется в двуязычном центральном репозитории для будущего использования как «Память переводов».

Что такое переводческие воспоминания?

Translation Memories — это термины и фразы, которые ранее были либо переведены машиной и отредактированы человеком, либо переведены человеком и сохранены в системе.

Когда вы загружаете дополнительные документы для будущих переводов, система разделяет исходный текст на сегменты, а затем выполняет поиск точных или нечетких совпадений этих сегментов в памяти переводов.

Затем система представляет наиболее близкую фразу из ваших воспоминаний переводов, которая будет использоваться в качестве перевода. Затем вы можете принять или изменить эти «совпадения», чтобы использовать их в качестве перевода для сегмента.

По мере того, как вы сохраняете переводы в памяти переводов, вы получаете больше совпадений, и система постоянно улучшает качество перевода.Это также значительно сокращает время и затраты на перевод.

Чтобы узнать больше о памяти переводов, посмотрите 2-минутное видео ниже.

Важное примечание

Имейте в виду, что для того, чтобы воспользоваться преимуществами системы памяти переводов, требуется ручное редактирование машинного перевода или ручного перевода.

Сотрудничество с переводчиками

Лучший способ перевести документ Word, требующий опыта за пределами вашей рулевой рубки, — это пригласить специалиста в соответствующей области для работы с вами над проектом перевода.

Независимо от того, является ли этот человек коллегой в вашей организации или профессиональным переводчиком за пределами вашей организации, функция совместной работы является обязательной функцией в программном обеспечении для перевода.

Pairaphrase делает сотрудничество возможным (и простым!). Вы можете быстро обмениваться переведенными файлами и приглашать коллег на платформу для редактирования в режиме реального времени. И все это без необходимости обновлять тарифный план! Вы даже можете отслеживать историю изменений пользователей по сегментам, чтобы не было сомнений в том, кто что изменил.

Быстрая и простая совместная работа над переводом — еще одна причина, по которой Pairaphrase является лучшим способом перевода документа Word.

Безопасность данных перевода

Безопасность данных не подлежит обсуждению при переводе документов Word, особенно от имени компании. И многие платформы перевода не обеспечивают адекватной защиты данных.

Pairaphrase предлагает самые высокие стандарты безопасности, когда речь идет о защите ваших данных перевода. Вот как Pairaphrase защищает ваши данные перевода, чтобы информация вашей компании не была скомпрометирована:

  • SHA-2 и 4096-битное шифрование
  • 256-битный сертификат SSL
  • Хранение зашифрованных файлов в состоянии покоя через Amazon S3
  • «Нет возврата» поставщикам машинного перевода
  • PCI-совместимая обработка платежей через Stripe
  • Все центры обработки данных соответствуют требованиям HIPAA, SOC1 и ISO27001
  • Двухэтапная аутентификация
  • TLS 1.2 (Безопасность транспортного уровня)
  • Дата и время последнего входа в систему отображаются в нижнем колонтитуле
  • Автоматический выход из сеанса при простое более 30 минут
  • Срок действия пароля истекает через год
  • Автоблокировка после 4 неудачных попыток ввода пароля
  • Аутентификация устройства
  • Соответствует GDPR, HIPAA, SOX
  • Система единого входа
  • Поддерживает безопасные браузеры; Chrome, Firefox, Edge и Safari
  • Записи стороннего аудита и оценки безопасности

Теперь, когда вы знаете, что Pairaphrase — лучший способ перевести документ Word, почему бы не попробовать?

Запланируйте живую демонстрацию или просмотрите планы Pairaphrase.

Перевести текст на другой язык

Функция перевода в настоящее время доступна для Word, Excel, OneNote и PowerPoint. Вы можете получить надстройку переводчика для Outlook в магазине Office. Дополнительные сведения см. В разделе «Переводчик для Outlook».

Перевести электронное письмо в Outlook

Когда вы получаете электронное письмо на другом языке, вверху сообщения появляется запрос с вопросом, хотите ли вы, чтобы Outlook перевел его на язык по умолчанию.

Если вы выберете Перевести сообщение , Outlook заменит текст сообщения переведенным текстом.

Затем вы можете выбрать Показать исходное сообщение , чтобы увидеть сообщение на исходном языке, или Включить автоматический перевод , чтобы всегда переводить сообщения на другом языке.

Если вы выберете Никогда не переводить , Outlook не будет спрашивать вас, хотите ли вы переводить сообщения на этот язык в будущем.

Вы можете изменить настройки перевода и выбрать язык перевода, перейдя в Файл > Параметры > Язык .

Совет: Хотите перевести только выбранный фрагмент текста из сообщения? Выделите этот текст и щелкните правой кнопкой мыши. Outlook покажет вам перевод прямо в появившемся контекстном меню.

Если по какой-то причине Outlook не предлагает перевести сообщение, вы можете нажать кнопку Перевести на ленте или щелкнуть сообщение правой кнопкой мыши и выбрать Перевести , затем Перевести сообщение .

Дополнительные сведения см. В разделе «Объявление о новых функциях перевода в Outlook».

Word для Microsoft 365 упрощает работу

В Word для Microsoft 365, когда вы открываете документ на языке, отличном от языка, установленного в Word, Word разумно предложит перевести документ за вас.Нажмите кнопку Перевести , и для вас будет создана новая копия документа с машинным переводом.

Перевести слова или фразы в Word, Excel или PowerPoint

  1. В документе, таблице или презентации выделите ячейку или текст, который нужно перевести.

  2. Выбрать Просмотр > Перевести .

  3. Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.

  4. Выберите Вставьте .Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

    Примечание: В Excel нет кнопки «Вставить», вам придется скопировать / вставить текст, выделенный на шаге 1.

    Вы можете увидеть список из нескольких переводов. Разверните переведенный элемент, чтобы показать пример использования на обоих языках. Выберите нужный и нажмите Копировать .

Доступен в:

Эта функция доступна подписчикам Microsoft 365, и клиентам Office 2019, использующим Word версии 1710 или более поздней; или PowerPoint или Excel версии 1803 или более поздней. Вы также должны быть подключены к Интернету и иметь возможность подключения к Office для использования Переводчика.

Подписчики

ежемесячно получают новые функции и улучшения.

Не знаете, какая у вас версия Office? См. Какую версию Office я использую?

Эта функция в настоящее время недоступна для клиентов, использующих Microsoft 365 под управлением 21Vianet.

Перевести весь файл в Word

  1. Выберите Просмотр > Перевести > Перевести документ .

  2. Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.

  3. Выберите Перевести . Копия переведенного документа откроется в отдельном окне.

  4. Выберите OK в исходном окне, чтобы закрыть переводчик.

Доступен в:

Эта функция доступна подписчикам Microsoft 365, и клиентам Office 2019, использующим Word версии 1710 или более поздней. Вы также должны быть подключены к Интернету и иметь возможность подключения к Office для использования Переводчика.

Пользователи с Office 2016, но без подписки, будут иметь те же функции перевода, которые доступны в Office 2013 и более ранних версиях.

Подписчики

ежемесячно получают новые функции и улучшения.

Не знаете, какая у вас версия Office? См. Какую версию Office я использую?

Перевод слов или фраз в OneNote для Windows 10

  1. В заметках выделите текст, который хотите перевести.

  2. Выбрать Просмотр > Перевести > Выбор .

  3. Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.

  4. Выберите Вставьте .Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

Перевести всю страницу в OneNote для Windows 10

  1. Выбрать Просмотр > Перевести > Страница .

  2. Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.

  3. Выберите Перевести . Переведенная страница будет добавлена ​​как подстраница существующей страницы.

  4. Выберите OK в исходном окне, чтобы закрыть переводчик.

Если позже вы захотите изменить язык с на для перевода документа, или если вам нужно перевести документ на несколько языков, вы можете сделать это, выбрав Установить язык перевода документа … из меню Translate .

См. Также

Набор доступных средств перевода зависит от того, какую программу Office вы используете:

  • Перевести документ / Перевести элемент: Word, Outlook.

  • Перевести выделенный текст: Word, Outlook, OneNote, PowerPoint, Publisher, Excel, Visio.

  • Мини-переводчик: Word, Outlook, PowerPoint, OneNote

Вы можете перевести весь документ Word или сообщение Outlook с помощью компьютера («машинный перевод») и отобразить в веб-браузере.Когда вы выбираете этот вид перевода, содержимое вашего файла отправляется через Интернет поставщику услуг.

Примечание: Машинный перевод полезен для передачи основной темы содержания и для подтверждения того, что содержание актуально для вас. Для высокоточных или конфиденциальных файлов рекомендуется перевод, сделанный человеком, поскольку машинный перевод может не сохранить полное значение и тон текста.

Выберите язык перевода

  1. На вкладке Review в группе Language щелкните Translate > Choose Translation Language .

  2. Менее Выберите языки перевода документа щелкните Перевести с и Перевести на языков, которые вы хотите, а затем щелкните OK .

Перевести документ или сообщение

  1. На вкладке Review в группе Language щелкните Translate .

  2. Нажмите Перевести документ ( Перевести элемент в Outlook).Отображаются выбранные вами языки From и To .

Откроется вкладка браузера с вашим файлом как на исходном языке, так и на языке, который вы выбрали для перевода.

Примечание: Если вы впервые пользуетесь услугами перевода, вам может потребоваться нажать OK , чтобы установить двуязычные словари и включить службу перевода на панели Research .Вы также можете увидеть, какие двуязычные словари и службы машинного перевода вы включили, щелкнув ссылку Параметры перевода на панели Research . См. Следующий раздел (Перевести выделенный текст), чтобы узнать, как получить доступ к панели Research .

Панель Research можно использовать для перевода фразы, предложения или абзаца на несколько выбранных языковых пар в следующих программах Microsoft Office: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio и Word.

Примечание: В PowerPoint одновременно можно переводить только текстовое поле одного слайда.

  1. На вкладке Review в группе Language щелкните Translate > Translate Selected Text , чтобы открыть панель Research .

    Примечание. В Word можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте документа и затем выбрать Перевести .

  2. На панели Research в списке All Reference Books щелкните Translation .

  3. Чтобы перевести слово или короткую фразу, выполните одно из следующих действий:

    • Выделите слова, нажмите ALT и щелкните выделенный фрагмент.Результаты появятся на панели Research под Translation .

    • Введите слово или фразу в поле поиска для и нажмите клавишу ВВОД.

      Примечания:

      • Если вы впервые пользуетесь услугами перевода, нажмите OK , чтобы установить двуязычные словари и включить службу перевода на панели Research .

      • Вы также можете увидеть, какие двуязычные словари и службы машинного перевода вы включили, щелкнув ссылку Параметры перевода на панели Research .

      • Чтобы изменить языки, используемые для перевода, на панели Research в разделе Translation выберите языки, с которых и на которые вы хотите выполнить перевод.Например, чтобы перевести с английского на французский, выберите English в списке From и French в списке To .

      • Чтобы настроить ресурсы, используемые для перевода, щелкните Параметры перевода , а затем выберите нужные параметры.

В Word, Outlook, PowerPoint и OneNote мини-переводчик отображает перевод одного слова при наведении на него курсора.Вы также можете скопировать переведенный текст в буфер обмена, вставить его в другой документ или воспроизвести произношение переведенного слова.

  1. На вкладке Review в группе Language щелкните Translate > Mini Translator .

  2. Наведите указатель мыши на слово или фразу, которые вы хотите перевести.Когда в документе появляется бледное диалоговое окно, наведите на него указатель мыши, чтобы увидеть все доступные переводы.

Примечание: Мини-переводчик будет по-прежнему появляться всякий раз, когда вы наводите курсор на слова. Чтобы выключить его, повторите шаг 1 выше.

Дополнительные сведения см. В разделе «Перевод с помощью мини-переводчика».

Эта функция доступна только при наличии подписки на Office 365 или Office 2019 для Mac и только для Word, Excel и PowerPoint.Для переводчика в Outlook см. Переводчик для Outlook для получения дополнительной информации.

Перевести весь документ

  1. Выберите Просмотр > Перевести > Перевести документ .

  2. Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.

  3. Выберите Перевести . Копия переведенного документа откроется в отдельном окне.

    Доступен в:

Перевести выделенный текст

  1. В документе выделите текст, который хотите перевести.

  2. Выбрать Просмотреть > Перевести > Перевести выделенный фрагмент .

  3. Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.

  4. Выберите Вставьте .Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

    Доступен в:

Перевести весь документ

Веб-приложение Word упрощает перевод всего документа.Когда вы открываете документ на языке, отличном от вашего языка по умолчанию, Веб-приложение Word автоматически предложит вам создать его копию с машинным переводом.

Если вы предпочитаете инициировать перевод вручную, вы все равно можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Выберите Просмотр > Перевести > Перевести документ .

  2. Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.

  3. Выберите Перевести . Копия переведенного документа откроется в отдельном окне.

    Доступен в:

Перевести выделенный текст

  1. В документе выделите текст, который хотите перевести.

  2. Выбрать Просмотреть > Перевести > Перевести выделенный фрагмент .

  3. Выберите свой язык, чтобы увидеть перевод.

  4. Выберите Вставьте . Переведенный текст заменит текст, выделенный вами на шаге 1.

    Доступен в:

Перевести письмо

  1. Когда вы получаете электронное письмо на другом языке, вверху сообщения появляется запрос с вопросом, хотите ли вы, чтобы Outlook перевел его на язык по умолчанию.

  2. Если вы выберете Перевести сообщение , Outlook заменит текст сообщения переведенным текстом.

    Затем вы можете выбрать Показать исходное сообщение , чтобы увидеть сообщение на исходном языке, или Включить автоматический перевод , чтобы всегда переводить сообщения на другом языке.

  3. Если вы выберете Никогда не переводить , Outlook не будет спрашивать вас, хотите ли вы переводить сообщения на этот язык в будущем.

  4. Вы можете изменить настройки перевода и выбрать язык перевода, перейдя в Настройки > Просмотреть все настройки Outlook > Почта > Обработка сообщений .

    Доступен в:

Знакомство с переводом документов — Блог переводчика Microsoft

Сегодня мы выпускаем предварительную версию перевода документов. Перевод документов — это новая функция службы переводчика, которая переводит целые документы или пакеты документов в различные форматы файлов с сохранением их исходной структуры и формата.

Document Translation был специально разработан для перевода больших файлов с богатым содержанием — переводите Word, PowerPoint, Excel, PDF-файлы и другие на более 70 языков.Вы также можете применять настраиваемые глоссарии и настраиваемые модели перевода, созданные с помощью настраиваемого переводчика, чтобы убедиться, что ваши документы переводятся именно так, как вы хотите.

Зачем нужен перевод документов?

Перевод больших документов
При переводе документов нет ограничений на количество символов, которые могут быть переведены в документе. Это означает, что вы можете переводить большие документы целиком, а не разбивать содержимое на отдельные запросы.

Перевод больших пакетов документов
Загружайте документы или пакеты документов для перевода для асинхронного перевода.Асинхронный перевод позволяет группировать очереди заданий и управлять ими для перевода контента, когда это эффективно для вас и вашей организации.

Более богатое содержание
Функция перевода документов переводит файлы Word, Excel, PDF и другие типы с сохранением их исходного форматирования. Стандартная услуга «Переводчик» предлагает перевод в виде обычного текста и HTML.

Поддерживаемые форматы файлов:

.docx .pptx .txt
.html .tab .xlf
.msg .tmx .xlsx
.pdf .tsv

Применение глоссариев и настройки
Вы можете загружать собственные глоссарии, чтобы гарантировать, что определенные слова и фразы переводятся так, как вы хотите, или использовать пользовательский переводчик для создания новых моделей перевода, которые понимают терминологию, используемую в вашем собственном бизнесе и отрасли, и применяют их к вашим переведенным документам.

Узнайте больше о переводе документов в видео ниже.

Как работает перевод документов?

Использование перевода документов — это простой четырехэтапный процесс:

  1. Загрузите документы в хранилище BLOB-объектов
  2. Запросите перевод в службе перевода документов
  3. Наблюдать за статусом задания
  4. Получить переведенные документы из хранилища BLOB-объектов

Узнайте больше о том, как использовать перевод документов в документации по переводу документов на сайте aka.мс / DocumentTranslationDocs.

Как мне начать?

Инструкции по началу работы с переводом документов можно найти в документации по переводу документов.

Информацию о ценах можно найти в Azure.

Есть вопросы? Спросите их на StackOverflow. Мы следим за этим ежедневно.

4 простых способа перевода документов Microsoft Word

У вас есть документ Word на языке, который вы не понимаете? Вот как это легко перевести.

Не можете прочитать документ Word, потому что он на иностранном языке? К счастью, есть возможность переводить документы (или выделенный текст), даже не выходя из приложения Word.

Мы рассмотрим некоторые способы перевода ваших документов Word на разные языки.Некоторые из этих методов используют приложение Word, в то время как другие используют онлайн-сервисы для перевода документа.

1.Как перевести выделенный текст в Word

Если вы хотите перевести только определенный текст или части документа Word, вы можете воспользоваться функцией Word, которая переводит только выделенное слово или текстовый блок.Это не коснется других частей документа.

Вы можете получить доступ к этой функции выборочного перевода, выполнив следующие действия:

  1. Запустите свой документ в Microsoft Word.
  2. Найдите в документе текст, который вы хотите перевести, и выделите его с помощью курсора.
  3. Перейдите на вкладку «Обзор» вверху экрана. Здесь выберите «Язык», затем нажмите «Перевести», а затем «Перевести выделенный фрагмент».

  4. В правой части экрана откроется новая панель с вашими переводами.В большинстве случаев Word может определить ваш исходный язык, поэтому все, что вам нужно сделать, это выбрать целевой язык.
  5. После того, как ваш текст переведен и вы довольны им, нажмите «Вставить», чтобы добавить переведенный текст в документ.

В нижней части панели перевода вы можете просмотреть более подробную информацию о выбранном тексте и словах.Это включает определение слова означает и его часть речи.

Когда вы закончите перевод текста, нажмите X на панели перевода, чтобы закрыть его и вернуться к своему документу.

2.Как перевести весь документ в Word

Если вы хотите перевести весь документ Word на другой язык, для этого также есть функция.Это не требует от вас выбора чего-либо в вашем документе; он берет содержимое и переводит его на выбранный вами язык.

Отличным аспектом этой функции Word является то, что она не перезапишет исходный документ.Он остается как есть, а Word создает новый документ для вашей переведенной версии. Это гарантирует, что вы сохраните исходный файл.

Вы можете использовать функцию полного перевода документов в Word следующим образом:

  1. Откройте документ в Word.
  2. Щелкните вкладку «Рецензирование» вверху, выберите «Язык», «Перевести» и нажмите «Перевести документ».

  3. На правой панели выберите исходный и целевой язык для документа. Затем нажмите «Перевести», чтобы начать перевод документа.

  4. Word создаст и откроет новый документ с вашим переведенным текстом.Вы можете сохранить этот документ, щелкнув значок сохранения как обычно.

3. Как использовать Google Docs для перевода документа Word

Хотя Документы Google — это отдельный офисный пакет, вы также можете использовать его для открытия документов Word и работы с ними.В Документах Google есть функция перевода, которую можно использовать с загруженными файлами Word.

Это в основном загружает ваш документ Word в Google Docs, переводит текст и позволяет вам сохранить переведенную версию на свой компьютер.Сделать это можно следующим образом:

  1. Откройте новую вкладку в браузере и перейдите на Google Диск.Здесь вы загружаете документы, чтобы редактировать их в Документах Google.
  2. Нажмите «Создать», затем «Загрузка файла» и выберите свой документ Word.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши документ на Google Диске и выберите «Открыть с помощью», а затем «Документы Google».
  4. Когда документ откроется в редакторе, щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как документы Google».Вам нужно сделать это, потому что Google Docs не может напрямую переводить документы Word.

  5. Откроется новый файл Google Docs с содержимым вашего документа Word. Чтобы перевести это, щелкните меню «Инструменты» вверху и выберите «Перевести документ».

  6. Введите имя для вашего нового переведенного документа, выберите целевой язык из раскрывающегося меню и нажмите «Перевести».
  7. Ваш переведенный документ откроется в новой вкладке. Чтобы сохранить его как документ Word, щелкните меню «Файл» и выберите «Загрузить», а затем — «Microsoft Word».

4. Используйте онлайн-переводчики для перевода документа Word

Если вам не нравится функция перевода Word или вам нужно другое мнение, у вас есть несколько онлайн-инструментов для перевода документа Word с одного языка на другой.

Прежде чем использовать эти службы, имейте в виду, что не все из них сохранят форматирование вашего документа.Если вас это не беспокоит, вот две службы онлайн-перевода, которые вы можете использовать для своего документа Word:

1.Переводчик Google

Google Translate, пожалуй, лучший из доступных бесплатных переводчиков, предлагающий на выбор множество языков.В отличие от других сервисов Google, вам не нужна учетная запись Google, чтобы использовать эту функцию перевода.

Вот как вы используете его для своих документов Word:

  1. Скопируйте текст, который вы хотите перевести, из документа Word.
  2. Перейдите на сайт Google Translate в вашем браузере.
  3. Вставьте текст в поле слева и выберите исходный язык. Если вы не уверены, нажмите «Определить язык», и Google Translate определит его за вас.

  4. Выберите целевой язык в правом поле, и ваш перевод мгновенно появится в поле.
  5. Скопируйте содержимое из поля справа и вставьте его в документ Word.

Ваш документ Word переведен.

2.Онлайн-переводчик документов

В отличие от Google Translate, Online Doc Translator не требует, чтобы вы вручную копировали текст из документа для перевода.Вы можете загрузить весь документ Word, чтобы перевести его на выбранный язык.

Сервис использует Google Translate для выполнения этой задачи, поэтому вы знаете, что получите качественный перевод своего документа.Это работает следующим образом:

  1. Откройте в браузере сайт Online Doc Translator.
  2. Щелкните Загрузить файл и загрузите документ Word.
  3. Выберите исходный и целевой языки. Затем нажмите «Перевести».

  4. Щелкните Загрузить переведенный документ, чтобы загрузить документ Word.

Перевод документа Word за несколько кликов

Иногда вы можете встретить документы Word, которые не написаны на знакомом вам языке.Для этих сценариев у вас есть как встроенные, так и внешние способы перевода документов Word. Попробуйте лучший вариант для ваших нужд, и вы получите версию документа, удобную для чтения.

8 лучших мобильных приложений для перевода на любой язык

Эти отличные мобильные приложения-переводчики помогут вам изучать иностранный язык, общаться в другой стране и т. Д.

Читать далее

Об авторе

Махеш Маквана
(Опубликовано 205 статей)

Махеш — технический писатель в MakeUseOf.Он писал технические практические руководства около 8 лет и охватил множество тем. Он любит учить людей тому, как они могут максимально эффективно использовать свои устройства.

Более
От Махеша Макваны

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как обновить старый документ Word до новейшего формата Word

Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365, вам необходимо обновить документы Word, если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word. Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с более новыми версиями Word и что вы сможете использовать новое форматирование и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения.

Преобразование старого документа Word в более новую версию занимает всего несколько щелчков мышью, если программное обеспечение Word установлено на вашем компьютере. Когда файл будет преобразован, вы увидите, что у него новое расширение, которое используют только новые файлы Word.

Обновление документов Word с помощью программного обеспечения Word

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office, вероятно, у вас также установлен Word. Вы можете использовать это программное обеспечение без каких-либо надстроек для обновления документов Word.

Щелкните правой кнопкой мыши документ, который нужно преобразовать, и выберите «Открыть с помощью», а затем «Word». Это гарантирует, что файл открывается в правильном программном обеспечении.

Когда документ откроется, щелкните вкладку «Файл» в верхнем левом углу. Затем выберите вкладку с надписью «Информация» на левой боковой панели и нажмите «Преобразовать» на правой панели.

На экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить свое действие. Вот что он в основном хочет вам сказать:

  • Ваш старый документ будет заменен новым обновленным.
  • В макет будут внесены незначительные изменения.
  • Нажмите «Рассказать мне больше», если вы хотите узнать больше о процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих конверсий, установите флажок.
  • Наконец, нажмите кнопку ОК, чтобы начать преобразование.

Еще один способ обновить документ — использовать меню сохранения Word. Пока документ открыт, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как».

Затем выберите документ Word в раскрывающемся меню формата и нажмите «Сохранить».Имейте в виду, что это не заменяет старую версию документа, а создает полностью новую копию документа на основе более новой версии программного обеспечения Word.

Вы можете выполнить указанные выше действия, чтобы обновить столько старых документов Word до более новых версий, сколько захотите.

Кроме того, поскольку это всего лишь вопрос нескольких щелчков мышью и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко преобразовать несколько документов за короткий период времени.

Обновление документов Word до Microsoft Word Online

Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн-приложение Word, вы также можете использовать его для преобразования документов Word.

Онлайн-приложение предоставляет практически те же функции и интерфейс, что и автономное.

Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office в Интернете. Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

Когда загрузится основной интерфейс, щелкните параметр «Начать новый» и выберите «Загрузить и открыть». Это позволит вам загрузить старый файл Word со своего компьютера.

Перейдите в папку, в которой находится ваш документ, и выберите его, чтобы загрузить в Интернет.

Когда файл будет загружен и открыт на вашем экране, щелкните параметр «Редактировать документ», а затем выберите «Редактировать в браузере».

Появится сообщение о том, что сначала нужно преобразовать файл, а затем вы сможете его отредактировать. В нем также говорится, что будет создана копия вашего исходного документа.

Щелкните Convert в командной строке.

Если вы хотите увидеть изменения в макете, нажмите «Просмотр». Или нажмите «Изменить», чтобы начать редактирование документа.

Чтобы получить копию документа для автономного доступа, щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить как», а затем «Загрузить копию».

Щелкните Загрузить на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на свой компьютер.

Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word.

Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word. Вы можете использовать новые инструменты редактирования, использовать новое расширение файла и т. Д., Не беспокоясь.

Однако имейте в виду, что если вам нужно отправить файл обратно кому-то, и они используют старую версию программного обеспечения, они не смогут увидеть новые изменения, внесенные в документ.

Что такое режим совместимости в Microsoft Word?

Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word, вы найдете текст с надписью «Режим совместимости» рядом с названием документа вверху. Вы когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?

Режим совместимости

— это фактически режим, который используются в новых версиях Word, чтобы гарантировать, что при редактировании старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.

Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли к своим старым документам какие-либо функции, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016, в документ Word 2004, версия Word 2004 не распознает форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и так далее.

Compatibility Mode гарантирует, что подобных вещей не случится, и вы сможете использовать только те инструменты форматирования и другие инструменты, которые полностью совместимы с вашей текущей версией документа Word.

Вставить документ Word в другой документ Word

Реальность такова, что всегда есть возможность вставить содержимое одного текстового документа в другой. Есть соблазн скопировать и вставить, если вы хотите вставить документ Word в другой документ Word, но есть лучший способ обработать это вместо копирования и вставки. Хорошо то, что слово теперь имеет функцию, которая позволит вам вставлять документ Word в Word.Вопрос всегда заключался в том, как вставить текстовый документ в другой документ Word.

Вставить документ Word в Word

Чтобы вставить документ Word в документ Word, необходимо выполнить шаги, как показано ниже.

  1. Сначала откройте документ, который будет получателем существующего файла.
  2. Поместите курсор в то место, куда переместится файл.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка»> раздел «Текст»> «Объект», а затем «Текст из файла».
  4. Перейдите в свою папку и выберите файл, который хотите вставить.
  5. Затем дважды щелкните файл и наблюдайте, как добавляется документ.

Важно отметить, что некоторые из этих шагов, выделенных для вставки документа Word в Word, могут различаться в зависимости от версии Word. Тем не менее, они почти такие же, с небольшими вариациями, особенно для новой версии слова, но это не повод для беспокойства.


Преимущества PDF-документа

На самом деле нет никаких сомнений в том, что ни один другой формат документа не превосходит PDF. PDF не только очень популярен, он имеет широкий спектр приложений и функций, так что кому-то в какой-то момент просто придется использовать PDF для обмена документами.

Преимущества использования PDF по сравнению с Word невозможно переоценить. Это потому, что PDF имеет много хороших функций. Например, PDF-файл хорошо защищен, поэтому вы можете использовать пароль для блокировки файла.

предотвращение несанкционированного доступа к нему. В офисной среде используется общий доступ к нескольким конфиденциальным документам, поэтому они обычно передаются с помощью PDF, поскольку он обеспечивает защиту.

Также важно отметить, что с PDF вы также можете легко интегрировать изображения, гиперссылки и другие нетекстовые элементы. Вот почему документы PDF имеют правильный макет и легко читаются. Кроме того, есть фактор размера. PDF сжимает документы, чтобы стать меньше.Те, кто оценил бы эту функцию, обычно те, у кого нет большой емкости хранилища.

Еще одно преимущество PDF — это возможность всегда поддерживать формат документа. На самом деле, имеет смысл оставлять файлы такими же после того, как они поделятся ими. Многие другие форматы файлов изменяют формат при совместном использовании, но PDF гарантирует, что документ останется таким же, как вы им предоставили.

Говоря о PDF, важно понимать, что единственный способ работать с ним — это использовать программное обеспечение, известное как редактор PDF.По правде говоря, есть много редакторов PDF, но один из них, который выделяется из толпы, — это PDFelement.
. Это редактор PDF, в котором есть все необходимое, чтобы предоставить вам полное решение для PDF.

PDFelement — это универсальный редактор PDF, цель которого — предоставить профессионалам полное решение для всех задач PDF по умеренной цене. С его помощью вы можете с легкостью создавать, редактировать и даже конвертировать файлы PDF. Это лучший вариант для людей, работающих с PDF, и поэтому профессионалы оценивают его как лучшее доступное программное обеспечение для работы с PDF.PDFelement может конвертировать в различные форматы и обратно, например, в слово, файлы изображений, такие как JPG, RTF, а также HTML. Результатом этого преобразования является оригинальный PDF-файл, который могут читать все читатели PDF.

Он имеет простой в использовании пользовательский интерфейс. Фактически, все основные разделы и подразделы организованы интуитивно. Все инструменты хорошо промаркированы и очень понятны. Кроме того, в его функциях есть опция перетаскивания, что делает его еще проще.

Важно отметить, что общее качество PDFelement делает его лучшей альтернативой Adobe. Для профессионалов, которые считают Adobe дорогой в покупке, PDFelement устраняет разрыв, предлагая функции Adobe, но по значительно сниженной цене. Ознакомьтесь с другими статьями с практическими рекомендациями, чтобы лучше использовать PDFelement.


Вставить документ Word в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Нажмите кнопку «Открыть файл…», чтобы просмотреть и открыть файл в PDFelement.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Комментарий»

Выберите область для добавления вложения. Перейдите на вкладку «Комментарий» и нажмите кнопку «Добавить вложение» на панели инструментов.

Шаг 3. Найдите и вставьте слово в PDF

После того, как вы нажмете кнопку «Добавить вложение», появится всплывающее окно, в котором вы сможете просмотреть свой компьютер и выбрать документ Word, который вы хотите вставить. Нажмите «Открыть», чтобы закончить.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!


Перевод текста (Microsoft Word)

Джоан хотела бы использовать функцию перевода Word, которая была представлена ​​в версии Word 2010, но она не добилась большого успеха.Он не отображается на экране на новом языке (испанском). Она задается вопросом, есть ли особый трюк в использовании этой функции.

Здесь нет никаких особых уловок, но есть вещи, которые вам нужно проверить, чтобы инструмент перевода работал правильно.

Во-первых, вы должны понимать, что весь перевод происходит в области исследований; это не делается в «реальном времени» по мере того, как вы печатаете. Выполните следующие действия, если вы используете Word 2010:

.

  1. Откройте вкладку «Обзор» на ленте и щелкните «Исследование» в группе «Проверка».Word отображает панель «Исследование» в правой части документа.
  2. На панели «Исследования» используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать «Перевод». Отображение на панели «Исследования» будет изменено в соответствии с вашим выбором.
  3. Используя раскрывающиеся списки «От» и «Кому» (отображаются после шага 2), укажите языки, с которых и на которые вы хотите выполнить перевод.
  4. В тексте документа выберите словосочетание, которое вы хотите перевести.
  5. Удерживая нажатой клавишу Alt, щелкните выбранное слово или фразу.При этом выделенный фрагмент копируется в поле «Поиск» на панели «Исследования», и перевод этого слова или фразы отображается на панели.

Выполните следующие действия, если вы используете Word 2013:

  1. Откройте вкладку «Обзор» на ленте и щелкните «Перевести» в группе «Язык».
  2. Щелкните «Перевести выделенный текст». Word отображает панель «Исследование» в правой части документа с уже выбранным переводом.
  3. На панели «Исследования» используйте раскрывающиеся списки «От» и «Кому», чтобы указать языки, с которых и на которые вы хотите выполнить перевод.
  4. В тексте документа выберите текст, который нужно перевести. Перевод отображается в поле «Переводчик Microsoft» на панели «Исследования».
  5. Нажмите «Вставить». Word отображает переведенный текст внутри вашего документа.

Выполните следующие действия, если вы используете Word 2016 или более позднюю версию:

  1. Откройте вкладку «Рецензирование» на ленте и щелкните инструмент «Язык», а затем щелкните «Перевести».
  2. Щелкните «Перевести выделение».Word отобразит панель «Переводчик». (После нажатия кнопки «Перевести выделенный фрагмент» на экране может появиться окно с просьбой включить службы перевода. Если это так, нажмите кнопку «Включить», и Word отобразит панель «Переводчик».)
  3. На панели «Переводчик» используйте раскрывающиеся списки «От» и «Кому», чтобы указать языки, с которых и на которые вы хотите выполнить перевод.
  4. В тексте документа выберите текст, который нужно перевести. Выбранный текст и перевод отображаются в соответствующих полях «Кому» и «От» на панели «Переводчик».
  5. Нажмите «Вставить». Word отображает переведенный текст внутри вашего документа.

Перевод выполняется Word, отправляя ваше слово или фразу через Интернет в службу перевода, а затем получает и отображает перевод. Качество перевода зависит от множества факторов, но было бы разумно никогда слепо не доверять переводу, выполненному компьютерной программой. (Подумайте, как вам кажутся транслитерированные инструкции для электронных устройств, таких как смартфон.Так, вероятно, будет выглядеть машинный перевод для носителя языка.)

Вы также можете получить пользу, прочитав эту статью о переводе на одном из сайтов Microsoft:

https://office.microsoft.com/en-us/word-help/translate-text-in-a-different-language-HA010354288.aspx
 

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (6706) применим к Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Защита формата рабочего листа

Вы можете защитить различные части ваших листов с помощью инструментов, встроенных в Excel.