Как объединить 2 таблицы в word: Как в Word объединить таблицы

Как объединить две таблицы в Ворде: пошаговая инструкция

Офисная программа Word от компании Microsoft умеет работать не только с обычным текстом, но и с таблицами, предоставляя широкие возможности для их создания и редактирования. Здесь можно создавать действительно разные таблицы, изменить их по необходимости или сохранять в качестве шаблона для дальнейшего пользования.

Логично, что таблиц в этой программе может быть и больше одной, и в некоторых случаях может возникнуть необходимость объединить их. В этой статье мы расскажем о том, как соединить две таблицы в Ворде.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Инструкция, описанная ниже, применима ко всем версиям продукта от MS Word. Используя ее, можно объединить таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также в более ранних версиях программы.

Объединение таблиц

Итак, у нас есть две похожих таблицы, которые и требуется, что называется связать между собой, и сделать это можно всего в несколько кликов и нажатий.

1. Полностью выделите вторую таблицу (не ее содержимое), нажав на небольшой квадратик в ее правом верхнем углу.

2. Вырежьте эту таблицу, нажав «Ctrl+X» или кнопку «Вырезать» на панели управления в группе «Буфер обмена».

3. Установите курсор впритык под первой таблицей, на уровне ее первого столбца.

4. Нажмите «Ctrl+V» или используйте команду «Вставить».

5. Таблица будет добавлена, а ее столбцы и строки будут выравнены по размеру, даже если до этого они отличались.

Примечание: Если у вас есть строка или столбец, который повторяется в обеих таблицах (например, шапка), выделите ее и удалите, нажав клавишу «DELETE».

На данном примере мы показали, как соединить две таблицы вертикально, то есть, расположив одну под другой. Точно также можно выполнить и горизонтальное соединение таблицы.

1. Выделите вторую таблицу и вырежьте ее, нажав соответствующую комбинацию клавиш или кнопку на панели управления.

2. Установите курсор сразу за первой таблицей там, где заканчивается ее первая строка.

3. Вставьте вырезанную (вторую) таблицу.

4. Обе таблицы будут объединены горизонтально, если это потребуется, удалите дублирующуюся строку или столбец.

Объединение таблиц: второй метод

Есть и другой, более простой метод, позволяющий соединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2016 и во всех остальных версиях продукта.

1. Во вкладке «Главная» нажмите на значок отображения символов абзаца.

2. В документе сразу отобразятся отступы между таблицами, а также пробелы между словами или цифрами в ячейках таблицы.

3. Удалите все отступы между таблицами: для этого установите курсор на значке абзаца и нажмите клавишу «DELETE» или «BackSpace» столько раз, сколько это потребуется.

4. Таблицы будут объединены между собой.

5. Если это потребуется, удалите лишние строки и/или столбцы.

На этом все, теперь вы знаете, как в Ворде объединить две и даже больше таблиц, причем, как вертикально, так и горизонтально. Желаем вам продуктивности в работе и только положительного результата.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как правильно объединить две таблицы в MS Word

Я использую таблицы в течение многих лет, и это было сравнительно без проблем. Однако совсем недавно я обнаружил, что один из моих файлов не может быть расположен в алфавитном порядке. Сначала я был озадачен и, думая, что совершил какую-то ошибку, несколько раз пытался решить проблему, но безрезультатно. Затем я попытался выбрать стол и, прокрутив вниз, обнаружил, что вся таблица не была выбрана. Затенение остановилось на линии, которая была толще границ между другими строками, как упоминалось ранее в этом списке. Таким образом, я обнаружил, что то, что я считал одной таблицей, на самом деле состояло из трех таблиц, каждая из которых имела небольшой прямоугольник с крестиком, отмечающим начало этой таблицы, но без промежутков между ними. Затем я заметил, что во 2-й таблице было только две строки! Эта очевидная аномалия привлекла мое внимание. Могли ли эти две строки быть импортированы из другого файла, возможно, из файла, составленного в другой версии Word? Имея это в виду, я перешел к последней строке 1-й таблицы и вставил две новые строки под ней (нажав «return», а затем F4, чтобы повторить действие). Затем я выбрал две строки 2-й таблицы, поднял их с помощью Ctrl + x, а затем выбрал две новые пустые строки и бросил в них то, что я взял. Это оставило две пустые строки, которые я затем удалил. Используя ‘select table’, я обнаружил, что у меня теперь есть одна таблица, которую я теперь могу разместить в алфавитном порядке! Я перешел к последнему ряду 1-й таблицы и вставил две новые строки под ней (нажав «return» и затем F4, чтобы повторить действие). Затем я выбрал две строки 2-й таблицы, поднял их с помощью Ctrl + x, а затем выбрал две новые пустые строки и бросил в них то, что я взял. Это оставило две пустые строки, которые я затем удалил. Используя ‘select table’, я обнаружил, что у меня теперь есть одна таблица, которую я теперь могу разместить в алфавитном порядке! Я перешел к последнему ряду 1-й таблицы и вставил две новые строки под ней (нажав «return» и затем F4, чтобы повторить действие). Затем я выбрал две строки 2-й таблицы, поднял их с помощью Ctrl + x, а затем выбрал две новые пустые строки и бросил в них то, что я взял. Это оставило две пустые строки, которые я затем удалил. Используя ‘select table’, я обнаружил, что у меня теперь есть одна таблица, которую я теперь могу разместить в алфавитном порядке!

Как объединить таблицы в Ворде

Наиболее популярным текстовым редактором, которым пользуются практически во всех заведениях, является Word. Программа входит в состав пакета MS Office и является несомненным лидером среди остальных программ этого класса.


Помимо работы с текстом Word позволяет создавать/редактировать таблицы и делать с ними всё, что угодно. При наборе текста обычно не возникают проблемы, а вот с таблицами в Word не всё так просто. Чтобы их создавать и редактировать нужны некоторые умения.


Сегодня, в частности, поговорим о том, как объединить таблицы в ворде.


Объединяем таблицы в Word 2003


Представим, что у нас имеются 2 таблицы, между которыми есть пробел (перенос строки, пустая строка). Наша задача соединить 2 части в единую таблицу. Для выполнения данной операции обязательно необходимо соблюсти следующие условия: во-первых, таблицы должны иметь одинаковое количество столбцов, во-вторых должна быть идентична ширина таблиц.



Если всё верно, то устанавливаем курсор мыши между таблицами и нажимаем клавишу Delete. После этого получится одна цельная таблица.



Если ширина первой и второй страницы не совпадают, необходимо выполнить следующее: выделяем обе таблицы, после чего нажимаем ПКМ и выбираем пункт «Выровнять ширину столбцов», после объединяем таблицы вышеописанным способом.


Word 2007 и выше


В более старших версиях Word предыдущая функция объединения таблиц никуда не делась. Вы всё также можете объединить таблицы, как говорилось ранее.


Однако существует ещё один интересный метод, который можно назвать универсальным.


Итак, для начала необходимо выделить вторую таблицу и поместить её в буфер обмена. Нажав комбинацию клавиш Ctrl+X. Затем устанавливаем курсор мыши на следующее поле после первой таблицы и вставляем скопированную первую таблицу.


Разрыв таблиц


Чаще всего юзерам приходится соединять таблицы, однако бывают случаи, когда необходимо сделать противоположное действие: разделить таблицу на несколько частей.


Сделать так называемый «разрыв» можно в любом месте: для этого устанавливаем курсор мыши в нужной позиции и нажимаем комбинацию: Ctrl+Shift+Enter.


Теперь вы знаете, как объединить две таблицы в ворде 2003 и более поздних версиях, а также умеете разделять таблицы на несколько частей.

Объединение двух или нескольких таблиц

Вы можете объединить строки из одной таблицы в другую, просто вклеив данные в первые пустые ячейки под целевой таблицей. Таблица увеличится в размере, чтобы включить новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, вы можете объединить столбцы одной таблицы с другой, вклеив их в первые пустые ячейки справа от таблицы. В этом случае таблица также увеличится вместить новые столбцы.

На деле слияние строк довольно просто, но слияние столбцов может быть непросто, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. Некоторых проблем с выравниванием можно избежать, если воспользоваться функцией ВПР.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВГП

В приведеном ниже примере вы увидите две таблицы с другими именами: «Синяя» и «Оранжевая». В таблице «Синяя» каждая строка представляет собой позицию заказа. Например, заказ № 20050 содержит две позиции, № 20051 — одну, № 20052 — три и т. д. Мы хотим объединить столбцы «Код продажи» и «Регион» с таблицей «Синяя» с учетом соответствия значений в столбце «Номер заказа» таблицы «Оранжевая».

Значения «ИД заказа» повторяются в таблице «Синяя», но значения «ИД заказа» в таблице «Оранжевая» уникальны. Если просто скопировать и ввести данные из таблицы «Оранжевая», значения «ИД продажи» и «Регион» для второй позиции заказа 20050 будут отключены на одну строку, что изменит значения в новых столбцах таблицы «Синяя».

Вот данные таблицы «Синяя», которую можно скопировать на пустой лист. После вметки в таблицу нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel в «Синюю».












Номер заказа

Дата продажи

Код продукта

20050

02.02.2014

C6077B

20050

02.02.2014

C9250LB

20051

02.02.2014

M115A

20052

03.02.2014

A760G

20052

03.02.2014

E3331

20052

03. 02.2014

SP1447

20053

03.02.2014

L88M

20054

04.02.2014

S1018MM

20055

05.02.2014

C6077B

20056

06.02.2014

E3331

20056

06.02.2014

D534X

Вот данные для таблицы «Оранжевая». Скопируйте ее на тот же самый таблицу. После вметки в таблицу нажмите CTRL+T, чтобы преобразовать ее в таблицу, а затем переименуйте таблицу, оранжевая.










Номер заказа

Код продажи

Регион

20050

447

Запад

20051

398

Юг

20052

1006

Север

20053

447

Запад

20054

885

Восток

20055

398

Юг

20056

644

Восток

20057

1270

Восток

20058

885

Восток

Необходимо обеспечить правильное выравнивание значений «ИД продажи» и «Регион» для каждого заказа с каждым уникальным элементом строки заказа. Для этого впустим заголовки таблицы «ИД продажи» и «Регион» в ячейки справа от таблицы «Синяя», а затем с помощью формул В.ВОВ получите правильные значения из столбцов «ИД продажи» и «Регион» таблицы «Оранжевая».

Как это сделать?

  1. Скопируйте заголовки «ИД продажи» и «Регион» в таблице «Оранжевая» (только эти две ячейки).

  2. В ячейку справа от заголовка «ИД товара» таблицы «Синяя» вклеите заголовки.

    Теперь таблица «Синяя» содержит пять столбцов, включая новые — «Код продажи» и «Регион».

  3. В таблице «Синяя», в первой ячейке столбца «Код продажи» начните вводить такую формулу:

    =ВПР(

  4. В таблице «Синяя» выберите первую ячейку столбца «Номер заказа» — 20050.

    Частично заполненная формула выглядит так:

    Выражение [@[Номер заказа]] означает, что нужно взять значение в этой же строке из столбца «Номер заказа».

    Введите точку с запятой и выделите всю таблицу «Оранжевая» с помощью мыши. В формулу будет добавлен аргумент Оранжевая[#Все].

  5. Введите точку с запятой, число 2, еще раз точку с запятой, а потом 0, вот так: ;2;0

  6. Нажмите клавишу ВВОД, и законченная формула примет такой вид:

    Выражение Оранжевая[#Все] означает, что нужно просматривать все ячейки в таблице «Оранжевая». Число 2 означает, что нужно взять значение из второго столбца, а 0 — что возвращать значение следует только в случае точного совпадения.

    Обратите внимание: Excel заполняет ячейки вниз по этому столбцу, используя формулу ВПР.

  7. Вернитесь к шагу 3, но в этот раз начните вводить такую же формулу в первой ячейке столбца «Регион».

  8. На шаге 6 вместо 2 введите число 3, и законченная формула примет такой вид:

    Между этими двумя формулами есть только одно различие: первая получает значения из столбца 2 таблицы «Оранжевая», а вторая — из столбца 3.

    Теперь все ячейки новых столбцов в таблице «Синяя» заполнены значениями. В них содержатся формулы ВПР, но отображаются значения. Возможно, вы захотите заменить формулы ВПР в этих ячейках фактическими значениями.

  9. Выделите все ячейки значений в столбце «Код продажи» и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать их.

  10. На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить.

  11. В коллекции параметров вставки нажмите кнопку Значения.

  12. Выделите все ячейки значений в столбце «Регион», скопируйте их и повторите шаги 10 и 11.

    Теперь формулы ВПР в двух столбцах заменены значениями.

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как объединить таблицы в Ворде: пошаговая инструкция с фото

Вам помогут 4 способов объединения, подходящие для всех современных версий Word. А часть методик подойдет и пользователям, которые по какой-то причине продолжают работать с MS Office 2003 и более ранними версиями.

1 Объединение при помощи символов абзаца

Методика, которая подходит для любой из версий текстового редактора, включая давно устаревший Word 1997. С ней стоит познакомиться и перед тем, как объединить таблицу в Ворде после разрыва, использованного, чтобы разделить размещенные в табличной форме данные.

Однако стоит знать: число столбцов при объединении должно быть одинаковым. Лишние желательно удалить до совмещения — или, наоборот, добавить новые, если в общей таблице должно быть больше колонок.

Порядок действий пользователей при объединении:

  • Расположить таблицы друг над другом, удалив разделяющие их элементы или текст.
  • Установить курсор между объединяемыми объектами.
  • Удалить промежутки. Если это не помогло, активировать отображение скрытых символов. Включив этот режим, можно увидеть знаки пробелов, табуляцию и обозначение разрыва. Когда символы заметны, их становится проще удалять.
  • Проверить наличие повторяющихся строк или столбцов и убрать их.

Даже при одинаковом количестве колонок их ширина после соединения не всегда получается одинаковой. Чтобы привести таблицу к нормальному состоянию, выровнять размеры придется вручную. А, если объединение таким способом не получилось, стоит перейти к другому варианту.

2 Копирование данных

Еще одна методика, позволяющая как объединить две таблицы в Ворде, так и перенести нужную информацию в любую часть одной из них. Представляет собой обычный копипаст, для которого в Windows предусмотрены три комбинации клавиш: «Ctrl» + «C» для копирования, «Ctrl» + «V» для вставки и «Ctrl» + «X» для вырезания.

Чтобы использовать эту методику, достаточно выполнить несколько несложных действий:

  • Выделить таблицу, которую нужно соединить с другой. Важно захватить не данные, а весь объект целиком. Если сделать по-другому, структура может нарушиться.
  • Скопировать или вырезать информацию — нажать на «горячие» клавиши, выбрать пункт из контекстного меню или кнопку (иконку) на панели.
  • Установить курсор в конце первой таблицы.
  • Вставить информацию одним из доступных способов.

Той же методикой стоит воспользоваться и чтобы объединить части таблицы в Ворде. Устанавливая курсор в первом столбце нужной строки, можно переместить размещенные в табличном виде данные не только в конце, но и в середине или в начале. В старых версиях курсор придется потратить в строчку, расположенную сразу за первым объектом.

3 Вставка в виде новых строк

Методика, которая срабатывает в поздних версиях Microsoft Word, и представляет собой один из видов копирования. Чтобы воспользоваться ею, придется выполнить такие действия:

  • Выделить вторую таблицу.
  • Скопировать выделенные данные в буфер обмена или вырезать их.
  • Перейти к первой таблице и кликнуть мышью по любому из ее столбцов.
  • Кликнуть правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать вставку данных как новых строк, после чего скопированная таблица объединится с первой.

Этот способ, так же, как и два предыдущих, обеспечивает объединение данных только по вертикали — верхними и нижними сторонами таблиц. Но иногда возникает необходимость соединить информацию по горизонтали. И для этого придется использовать особую методику.

4 Горизонтальное объединение

Перед тем как объединить несколько таблиц в Ворде в горизонтальной ориентации, стоит убедиться, что у каждого объекта одинаковое количество строк. Число столбцов может быть любым. Хотя желательно не объединять слишком большие таблицы, работать с которыми будет неудобно из-за выхода за границы страницы.

Для объединения необходимо скопировать вторую таблицу в буфер обмена. Затем — поставить курсор сразу за последним столбцом первой. После вставки любым удобным способом произойдет автоматическое соединение.

Что делать, если не получается объединить таблицы в Ворде

Если объединить таблицы ни одним из способов не получилось, можно попробовать установить другую версию программы — более современную, например, 2010 или 2016. Также стоит попробовать для объединения сервис Microsoft OneDrive — для этого придется завести учетную запись Microsoft. А еще можно перенести данных и объединить их в MS Excel, где будет проще форматировать ячейки.

Читайте также:

Разрыв и объединение таблиц в Ворде 2016

Здравствуйте, дорогие умники и умницы, то есть те, кто любит во всем докопаться до сути. В сегодняшней «Шпаргалке» мы будем вести раскопки темы, как соединить таблицу в ворде после разрыва, как сделать разрыв таблицы в Ворде, как объединить две различные таблицы в Word. Терзать будем, как и прежде версию 2016. Самые подробные объяснения, разбор разных вариантов — со скриншотами и видео. Короче, все будет, как уже привыкли читатели моей «Шпаргалки». Поехали?

Разрыв таблицы в Ворде

Как сделать разрыв таблицы в Ворде? Для этого вопроса, друзья, могут быть заданы дополнительные условия.

Разделение таблицы в Ворде с переносом на новую страницу

Иногда бывает нужно разделить таблицу с перенесением второй ее части на новую страницу. Сделать это можно в четыре клика. Считайте сами:

  1. Ставим курсор в любую ячейку строки, которая должна стать первой в отделенной части таблицы — клик первый.
  2. Заходим во вкладку «Вставка» — клик второй.
  3. Заходим в раздел «Страницы» — клик третий.
  4. Щелкаем по кнопке «разрыв страницы» — клик четвертый.

А теперь прокрутите колесико мышки вниз и полюбуйтесь второй частью разорванной таблицы на новой странице. Недаром в народе говорят: ломать, мол, — не строить (рис. 1)

 Разрыв таблицы со вставкой пустой строки

При заполнении больших таблиц иногда бывает целесообразно сделать какие-либо пояснения по табличным данным сразу, «не отходя от кассы». В этом случае возникает необходимость вставить пустую строку между частями таблицы. Для этого поступим следующим образом:

  1. Опять ставим курсор в любую ячейку будущей первой после разрыва строчки.
  2. В панели «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет», раздел «Объединение».
  3. Щелкаем по кнопке «разделить таблицу».

Теперь вторая часть таблицы далеко не ускакала. Она аккуратно опустилась вниз, а курсор, заметьте стоит между частями таблицы и призывно мигает, приглашая нас к вводу текста.

Как соединить таблицу в Ворде после разрыва

Если это две части только что разделенной таблицы, и вы, передумав, хотите вновь соединить их, то нет ничего проще. Перво-наперво удалите весь текст между таблицами. Далее, во вкладке «Главная» активируйте кнопку «скрытые символы форматирования». Выделите знак абзаца и удалите его с помощью клавиши «DELETE». Все. Наша табличка срослась., склеилась, превратилась в одно целое.

Если разрыв таблицы производили через кнопку «разрыв страницы», то удалить нужно будет и этот символ форматирования все той же клавишей «DELETE».

И третий вариант объединения таблиц, когда хочется текст между ними оставить в неприкосновенности, сместив его под общую таблицу. Для этого просто- напросто выделяем вторую часть таблицы, копируем с помощью клавиш CTRL-C, ставим курсорчик под первой частью и нажимаем CTRL-V. Все. Наш загулявший было кусок таблицы водворен на место. А весь текст, что был между частями таблицы дисциплинированно встал вниз.

Хочу еще заметить, что при копировании через буфер обмена с помощью вышеназванных клавиш, нижняя часть таблицы автоматически примет вид ее верхней части в том случае, если в них обоих было одинаковое количество столбцов. То есть произойдет выравнивание по ширине.

И еще маленькое замечание про страшилки, которые зачем-то распространяют некоторые авторы

 Встречала мнение, что, мол, даже незаметная глазу разница в ширине в несколько пикселей не даст объединить таблицы. Разное число столбцов, разный шрифт в соединяемых частях таблиц — тоже препятствие к их слиянию. Между ними, мол будет двойная черта. Ничего подобного.

 Скажу сразу, что объединить можно любые таблицы независимо от их общей ширины, количества рядов в них, высоты строк, используемых шрифтов и их размеров, заливки, границ. Ни один из этих факторов не может служить причиной того, что таблицы не склеятся, как будто они посажены на жидкие гвозди. Другое дело, что выглядеть подобная «сборная солянка» будет не лучшим образом, но ведь такие мелочи легко исправить. В моем видео наглядно продемонстрированы все способы разделения и объединения таблиц в Ворде. Приятного просмотра.

Но тема таблиц В Ворде еще не закрыта. В следующей «Шпаргалке» будем говорить о вводе в них текста.

До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 GALANT.

А эти «шпоры» вы еще не видели? Посмотрите, там тоже много всяких плюшечек.

Работа с таблицами в Word

О том, как сделать таблицу в Word, знают даже школьники. Табличное представление информации широко используется не только в курсовых работах или дипломных проектах, но и в различного рода документации. Однако, следует помнить, что таблицы в Word используются лишь для более наглядного отображения информации. Расчеты в них, как это делается в MS Excel, производить нельзя. Чтобы быстро и красиво оформить таблицу в Word, необходимо знать некоторые особенности выполнения этой задачи.
Как сделать таблицу в Ворде
Как объединить таблицы в Word
Как объединить ячейки в Ворде
Как уменьшить таблицу в Ворде
Как перенести таблицу из Word в Excel
Как продлить таблицу в Ворде
Как сделать две таблицы рядом в Ворде
Как сделать кроссворд в Ворде

Как сделать таблицу в Ворде

Для того, чтобы вставить таблицу в Word, следует определиться с тем, сколько столбцов и строк будет содержать таблица. Конечно, новые строки и столбцы можно добавить и после того, как она будет создана. Добавление новых строк, как правило, не вызывает проблем, в то время как добавление новых колонок зачастую нарушает исходное строение таблицы и придется ее заново форматировать.

Итак, чтобы вставить таблицу в Ворд, установите курсор в том месте, где она будет располагаться. В главном меню приложения откройте вкладку «Вставка» и нажмите значок «Таблица».
Выделите мышкой нужное количество ячеек и сделайте щелчок левой кнопкой мыши.
Построить таблицу можно не только выделив мышкой квадраты в окне «Вставка таблицы», но и используя остальные пункты этого раздела.

  • «Вставить таблицу». Этот способ построения таблиц в Word можно использовать, когда количество строк или столбцов превышает число квадратов для автоматического построения таблиц. Кроме того, этот способ позволяет применить более точную настройку структуры таблицы. Этим способом можно указать точное количество строк и столбцов таблицы, установить ширину столбцов. Если в документе будет несколько однотипных таблиц, следует выбрать опцию «По умолчанию для новых таблиц» и сохранить установленные настройки. В этом случае все создаваемые впоследствии таблицы будут иметь ту же самую структуру.
  • «Нарисовать таблицу». При использовании этого способа можно рисовать ячейки и столбцы в таблице, подобно тому, как это выполняется в Paint. К сожалению, такие таблицы трудно редактировать и копировать, поэтому и используется данный способ крайне редко.
  • «Таблица Excel». Если выбрать этот пункт, в документ Word будет вставлена таблица Excel, в которой можно произвести различные расчеты.
  • «Экспресс таблицы». С помощью этого раздела можно воспользоваться уже готовыми шаблонами таблиц, например, шаблонами «Календарь», «Таблица с подзаголовками» и так далее.

После того, так таблица будет создана, можно заняться ее дальнейшим оформлением: объединить некоторые ячейки, выровнять высоту строк и ширину столбцов, задать размеры ячеек, нарисовать границы и так далее. Все это делается при помощи контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой мыши по таблице или по отдельным ячейкам.

Как объединить таблицы в Word

Объединить несколько таблиц в Word совсем несложно. Для этой цели достаточно воспользоваться функцией копирования (вырезания) и вставки. Причем, вовсе не обязательно, чтобы структура таблиц совпадала. Например, рассмотрим случай, когда нужно объединить две одинаковых по структуре таблицы.

  1. Наведите курсор на вторую таблицу и выделите ее, щелкнув мышкой по появившемуся квадрату со стрелками в левом верхнем углу ее.
  2. В главном меню Word выберите функцию «Вырезать».
  3. Щелкните мышкой под первой таблицей и нажмите кнопку «Вставить».

Аналогично можно объединить таблицы с разной структурой. В этом случае можно подогнать размеры ячеек так, чтобы объединенная таблица имела одинаковую длину всех строк или оставить так, как есть. Например, как на рисунке:

Как объединить ячейки в Ворде

Для объединения ячеек таблицы в Word бывает много причин. Например, это может потребоваться в том случае, когда несколько столбцов имеют один и тот же заголовок.
Для того, чтобы объединить ячейки, выделите их мышкой,  в верхней части окна MS Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» , перейдите на вкладку «Макет» и нажмите иконку «Объединить ячейки».
В результате этих действий таблица будет выглядеть намного красивее.
Аналогичным образом объединяются ячейки одного и того же столбца. Точно так же можно объединить и диапазон ячеек.

Как уменьшить таблицу в Ворде

Иногда размер таблицы приходится уменьшать, например, для того, чтобы она занимала меньше места на листе. Сделать это можно несколькими способами.

  1. Вручную. Щелкните левой кнопкой мыши по таблице. В правом нижнем углу появится меленький серый квадрат. Наведите на него курсор мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тяните курсор по направлению к левому верхнему углу. Когда таблица достигнет нужных размеров, отпустите кнопку мыши.
  2. Указание размеров таблицы. Это более точный способ уменьшения таблицы в Word. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте таблицы, при этом в левом верхнем углу около таблицы появится маленький квадрат со стрелками. Кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт «Свойства таблицы». В открывшемся окне свойств таблицы задайте ширину ее, высоту строк и другие параметры.

Как перенести таблицу из Word в Excel

Перемещение таблицы из Word в Excel может понадобиться, например, если нужно произвести расчеты над данными таблицы. Откройте документ Word с таблицей, которую надо перенести, и выделите всю таблицу, щелкнув на квадрат в левом верхнем углу ее.
Нажмите правой кнопкой мыши в любом месте выделенной таблицы и выберите пункт «Копировать». Тем самым таблица скопируется в буфер обмена.

Откройте файл Excel, в который нужно перенести таблицу из Word. Щелкните правой кнопкой мыши по левой верхней ячейке, где будет располагаться аналогичная ячейка из таблицы Word. Выберите пункт «Вставить». Вставленную таблицу можно отформатировать средствами MS Excel.
Таким образом, при вставке в книгу Excel таблицы из Word каждая ячейка таблицы Ворд копируется в отдельную ячейку таблицы Excel. После переноса таблиц из одного приложения в другое рекомендуется проверить правильность перенесенных данных, поскольку это производится не всегда корректно.

Как продлить таблицу в Ворде

Создавая таблицу в Word, зачастую сложно предугадать точно, сколько строк или столбцов в ней будет. Для решения этой задачи существует возможность продления таблиц в Ворде.

Если нужно увеличить количество строк, можно щелкнуть по последней ячейке таблицы и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Если этот способ по той или иной причине не подходит, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по одной из ячеек строки таблицы, под которой будет находиться новая пустая строка. В контекстном меню выберите пункт «Вставить» и в появившемся подменю выберите пункт «Вставить строки снизу».
Если нужно вставить не одну пустую строку, а две или три, следует выделить две или три уже существующие строки таблицы и произвести те же самые действия.

Для того, чтобы продлить таблицу по ширине, то есть вставить один или несколько столбцов, нужно выделить столбец, за которым будет располагаться новый столбец и щелкнуть правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбрать пункт «Вставить» и в контекстном меню выбрать раздел «Вставить столбцы справа». Пустой столбец слева от выбранной колонки вставляется аналогичным образом.
Что делать, если продолженная таблица не помещается по длине одного листа? Если на следующий лист не нужно переносить шапку таблицы, то просто вставьте необходимое количество строк, и они автоматически перейдут на следующий лист, как только закончится место на странице. Если в продолжении таблицы на новом листе нужно нарисовать ее шапку, следует разбить таблицу на две в том, месте, где она кончается на первом листе . Делается это так.

  1. Установите курсор в одну из ячеек той строки, после которой будет произведена разбивка таблицы.
  2. В верхней части меню Word нажмите кнопку «Работа с таблицами» и перейдите на вкладку «Макет». Нажмите кнопку «Разбить таблицу».
  3. После того, как таблица будет разбита на две, во второй таблице щелкните правой кнопкой мыши по одной из ячеек верхней строки, выберите «Вставить» и «Вставить строки сверху».
  4. Выделите в первой таблице шапку, скопируйте ее и вставьте в пустой верхней строке второй таблицы. Если шапка таблицы будет вставляться некорректно, ее можно создать вручную.

Как сделать две таблицы рядом в Ворде

Расположить рядом две таблицы в Ворде не так просто, как это может показаться на первый взгляд. Вот одно из решений этой проблемы. Рассмотрим пример: необходимо разместить таблицу с тремя столбцами и таблицу с четырьмя столбцами рядом друг с другом.

  1. Перейдите на вкладку Вставка» в главном меню Word и нажмите иконку «Таблица». Вставьте в документ таблицу, количество столбцов которой равно сумме столбцов обеих таблиц плюс один. То есть, в данном примере нужно построить объединенную таблицу с 8 столбцами.
  2. Выделите столбец посередине между таблицами и нажмите на него правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите раздел «Границы и заливка».
  3. В открывшемся окне «Границы и заливка» в блоке «Образец» щелчком мыши уберите все горизонтальные линии и нажмите «ОК» .
  4. В результате этих действий будут получены две стоящие рядом таблицы.

При необходимости, используя этот же принцип невидимых границ, можно сделать две стоящие рядом таблицы с разным количеством строк.

Как сделать кроссворд в Ворде

Сделать кроссворд в Word совсем несложно. Хотя, это дело требует кропотливости, особенно, если кроссворд большой. При построении его используется вышеописанный способ создания невидимых границ ячеек.

  1. Подсчитайте максимальное количество ячеек в кроссворде по горизонтали и по вертикали и постройте таблицу в соответствии с этим количеством.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по таблице и зайдите в ее свойства. На вкладках «Строка и «Столбец» задайте одинаковый размер ячеек. Например, длиной и шириной 1см.
  3. Сделайте невидимые границы ячеек там, где это нужно.
  4. Расставьте в ячейках номера вопросов кроссворда. Вы можете поменять размер, шрифт и цвет этих цифр, щелкнув правой кнопкой мыши по ним.
  5. При необходимости залейте цветом ячейки кроссворда. Для этого выделите мышкой нужные ячейки, нажмите значок заливки в меню Word и выберите нужный цвет.

Этим способом можно рисовать кроссворды любой конфигурации и сложности.

Можно создать несколько вариантов одного и того же кроссворда в разных файлах  Word. У каждого из них будет свое оформление и содержимое. Обязательно проверьте орфографию каждого слова. Если копий одних и тех же кроссвордов накопится много, выполите удаление дубликатов  при помощи специальных программ для удаления дубликатов файлов.

Невозможно объединить две таблицы (Microsoft Word)

Марк отмечает, что обычным способом объединения двух таблиц является удаление всех пустых абзацев между этими таблицами. Однако иногда это не срабатывает.Визуально они выглядят почти так, как будто они объединены, но свойства таблицы и элемент управления определенно разделены. (Например, Марк может видеть дескриптор таблицы в верхнем углу второй таблицы.) Он задается вопросом, есть ли способ заставить непокорные таблицы на самом деле объединиться.

На самом деле, есть несколько способов объединить две таблицы. Метод, который отмечает Марк, — удаление абзацев между двумя таблицами — возможно, наиболее часто используется, но бывают случаи, когда он не работает. (Это потребует небольшого объяснения.)

Одним из свойств, которые может иметь таблица, является свойство переноса текста. Другими словами, вы можете контролировать, как текст обтекает таблицу. Это может быть важным свойством, если стол не очень широкий по горизонтали. Когда вы вставляете таблицу, по умолчанию для обтекания текстом установлено значение «Нет», что означает, что текст не переносится по таблице. Вы можете изменить свойство обтекания текстом, открыв диалоговое окно «Свойства таблицы» и изменив его на вкладке «Таблица» диалогового окна. (См. Рисунок 1.)

Рисунок 1. Вкладка Таблица диалогового окна Свойства таблицы.

Люди нередко игнорируют свойство переноса текста, потому что, опять же, оно обычно бывает полезно только в том случае, если ваша таблица узкая по горизонтали. Даже если вы явно не измените свойство, оно может измениться автоматически. Это происходит, если вы перетаскиваете таблицу вертикально — если вы щелкаете ручку таблицы и перетаскиваете ее вверх или вниз. (Интересно, что это не изменится, если вы перетащите таблицу влево или вправо.)

Почему это важно? Поскольку метод «удалите абзацы между двумя таблицами, и они соединятся» работает только в том случае, если свойство обтекания текстом одинаково для двух таблиц — они оба должны иметь значение «Нет» или «Вокруг». Если вы избавитесь от промежуточных абзацев, а они не соединятся, совершенно очевидно, что свойства переноса текста в двух таблицах различаются. Измените их на одинаковые (опять же, используя диалоговое окно «Свойства таблицы»), и они сразу же соединятся вместе, как и ожидалось.

Помимо удаления всего, что находится между двумя таблицами, вы также можете объединить их, (а) выбрав нижнюю таблицу и нажав Shift + Alt + стрелка вверх, пока две таблицы не соединятся, или (б) выбрав верхнюю таблицу и нажав Shift + Alt + Down Стрелка, пока они не присоединятся. Некоторые люди также укажут, что вы можете перетащить ручку нижней таблицы вверх, пока таблица не окажется чуть ниже верхней.

И снова, однако, ни один из этих других методов соединения не будет работать, если две таблицы не имеют одного и того же свойства переноса текста.Кроме того, метод «перетащить маркер» обычно не работает, потому что, как объяснялось ранее, после перетаскивания таблицы по вертикали ее свойство обтекания текстом автоматически изменяется на «Вокруг» и, если свойство обтекания текстом верхней таблицы равно «Нет», «у вас есть ситуация, когда они не могут присоединиться автоматически.

Если у вас есть ситуация, когда две таблицы по какой-то причине абсолютно отказываются объединяться, вы всегда можете применить метод грубой силы — преобразовать их обе в текст, внести любые необходимые изменения и преобразовать текст обратно в единую таблицу.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (12467) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Диаграммы Excel в PowerPoint

Чаще всего диаграммы Excel используются в презентациях PowerPoint. Как вы вставляете эти диаграммы в презентацию …

Узнайте больше

Обтекание графическим текстом текста

Поместите изображение в свой документ, и вы можете убедиться, что текст вашего документа «обтекает» края…

Узнайте больше

Скрытие огромного количества строк

Нужно скрыть большое количество строк? Это легко сделать, если объединить несколько сочетаний клавиш. Вот несколько техник …

Узнайте больше

Как разделить или объединить ячейки таблицы в Microsoft Word

Microsoft Word — отличное приложение для создания стандартных текстовых документов, но оно также очень полезно для других типов данных, например, представленных в таблице.

Создать таблицы в Microsoft Word очень просто, но вам может потребоваться их настроить. К счастью, Word позволяет делать это путем объединения и разделения ячеек таблицы, что позволяет создавать таблицы любым удобным для вас способом.

Если вы хотите разделить или объединить таблицы в Microsoft Word, вот что вам нужно знать.

Зачем объединять ячейки в Word?

Когда вы создаете таблицу в Word, у нее будет одинаковое количество строк в каждом столбце и одинаковое количество столбцов в каждой строке.

Вы можете захотеть иметь одну строку, равную полной ширине вашей таблицы вверху, чтобы использовать ее в качестве заголовка вашей таблицы. В качестве альтернативы вам могут потребоваться другие комбинации строк и столбцов, которые нельзя создать с использованием настроек таблицы по умолчанию.

Самый простой способ сделать это — объединить ячейки вместе. Например, в таблице 3 × 3 вы можете объединить три ячейки в верхней строке, чтобы создать одну строку полной ширины с сеткой 2 × 3 под ней.

Как только вы научитесь объединять ячейки, это позволит вам проявить больше творчества при создании таблиц в Word.

Зачем разделять ячейки в Word?

Самая очевидная причина для разделения ячеек в Word — отменить любое слияние, которое вы сделали ранее, но вы можете разделить любую существующую ячейку на две.

Если вы больше не хотите, например, иметь одну полноразмерную ячейку в верхней части таблицы, то вы можете снова разделить эти ячейки. Если вы хотите добавить один дополнительный столбец к отдельной строке таблицы, вы можете разделить для этого одну из ячеек в этой строке.

Разделение ячеек позволяет вам поиграть с дизайном вашей таблицы, пока вы не получите именно то, что вам нужно.

Как объединить ячейки в Word

Объединить ячейки в Word довольно просто, и есть несколько способов сделать это.

Использование кнопки «Объединить ячейки»

Чтобы использовать кнопку «« Объединить ячейки », сначала найдите или создайте таблицу, которую вы хотите отредактировать, а затем выделите эти ячейки.

Эти ячейки должны быть смежными, но вы можете выбрать несколько ячеек как по горизонтали, так и по вертикали.

В меню «Макет» нажмите кнопку «Объединить ячейки».

Выбранные ячейки теперь будут объединены.

Использование контекстного меню

Вы также можете объединить ячейки с помощью контекстного меню, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши по таблице.

Для этого выберите ячейки, которые нужно объединить, а затем щелкните их правой кнопкой мыши, когда они будут выделены. В появившемся контекстном меню выберите параметр «Объединить ячейки».

Как и в описанном выше методе, после выбора этой опции ваши ячейки будут объединены.

Как разделить ячейки в таблице Microsoft Word

Чтобы разделить ячейки, у вас снова есть два варианта. Вы можете использовать любой метод — оба успешно разделят ячейки таблицы.

Использование кнопки «Разделить ячейки»

Чтобы использовать кнопку «Разделить ячейки» на ленте, вам сначала нужно выбрать ячейку (или объединенные ячейки), которые вы хотите разделить.

После выбора ячеек нажмите кнопку «Разделить ячейки» на вкладке «Макет» на главной панели ленты.

Откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами для выбора.

Введите значения количества строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку (или ячеек), а затем нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Теперь ваши ячейки будут разделены с использованием значений, которые вы выбрали в диалоговом окне «Разделить ячейки».

Использование контекстного меню

Как и в случае слияния ячеек, вы также можете разделить ячейки, щелкнув ячейки правой кнопкой мыши и используя появившееся контекстное меню.

Для этого вам нужно сначала выбрать ячейку или ячейки, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши.В появившемся меню выберите параметр «Разделить ячейки».

Откроется диалоговое окно «Разделить ячейки». Отсюда вы можете установить количество новых ячеек, которые будут созданы.

Введите значения количества строк и столбцов, на которые вы хотите разделить ячейку, а затем нажмите OK, чтобы подтвердить свой выбор.

Дальнейшие изменения в таблицах Microsoft Word

Если вы работаете с таблицами в Microsoft Word, вы можете сделать множество дополнительных действий, чтобы преобразовать их в идеальный способ представления данных.

Вы можете научиться сортировать таблицы по алфавиту, использовать стандартные блоки для быстрого создания таблиц и даже вставить таблицу Excel в Word, чтобы объединить функции обоих программ в один документ.

Как объединить ячейки в таблицах Word 2016

Шаги в этом руководстве покажут вам, как объединить две или более ячеек в таблице, которую вы создали в своем документе Microsoft Word.

  1. Щелкните внутри таблицы.
  2. Щелкните и удерживайте крайнюю левую ячейку для объединения, затем перетащите мышь, чтобы выбрать остальные.
  3. Выберите вкладку «Макет» в верхней части окна справа от «Дизайн таблицы».
  4. Нажмите кнопку «Объединить ячейки» в разделе ленты «Объединить».

Если вы работали в одном из других популярных приложений Microsoft Office, называемом Excel, то, возможно, вы уже знакомы с разнообразием инструментов и параметров таблиц, которые могут существовать для таких вещей, как электронные таблицы и таблицы.

На самом деле, вы могли даже объединять ячейки в Microsoft Excel раньше, что, вероятно, заставило вас искать способ объединения ячеек в Word.К счастью, у вас есть возможность выбрать ячейки в таблице Microsoft Word, затем взять эти выбранные ячейки и объединить их в одну большую отдельную ячейку. Наше руководство ниже покажет вам, как объединить ячейки в Word, и поможет вам добиться желаемого форматирования таблицы.

Как объединить ячейки таблицы в Microsoft Word 2016

Действия, описанные в этой статье, были выполнены в версии приложения Microsoft Word для Office 365, но также будут работать в других последних версиях, включая Microsoft Word 2016 и Microsoft Word 2019.

Шаг 1: Откройте документ, содержащий таблицу с ячейками, которые вы хотите объединить.

Шаг 2: Щелкните внутри таблицы.

Шаг 3: Щелкните первую ячейку, которую нужно включить в объединение, при этом удерживая кнопку мыши нажатой.

Шаг 4. Перетащите указатель мыши, чтобы выбрать остальные ячейки для включения в слияние. Я объединяю верхнюю строку моей таблицы на изображении ниже, на что указывает серый цвет заливки в этих ячейках.

Шаг 5. Выберите вкладку «Макет» справа от вкладки «Дизайн таблицы» в верхней части окна.

Шаг 6. Выберите параметр «Объединить ячейки» в разделе «Объединить» на ленте.

В качестве альтернативы вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранные ячейки таблицы, а затем выбрать параметр «Объединить ячейки», который появляется в этом контекстном меню.

Как разделить ячейки в Word 2016

Теперь, когда вы знаете, как объединять ячейки в таблицах Word, также полезно знать, как отменить это объединение, если вы случайно объедините не те ячейки или обнаружите, что вам нужно изменить макет.

Word справляется с этим с помощью инструмента «Разделить ячейки».Это позволяет выбрать объединенные ячейки в таблице, а затем указать количество строк или столбцов, на которые следует разбить объединенные ячейки.

Шаг 1: Выберите объединенную ячейку, которую вы хотите разделить на несколько ячеек.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет» в верхней части окна справа от «Дизайн таблицы».

Шаг 3. Нажмите кнопку «Разделить ячейки» в разделе ленты «Группа слияния».

Шаг 4: Выберите количество строк и количество столбцов для разделения, затем нажмите кнопку ОК.

Теперь, когда вы знаете, как объединять ячейки таблицы и разделять ячейки таблицы в MS Word, вы сможете получить практически любой макет таблицы, который требуется вашему документу Microsoft Word. Чтобы получить еще больше инструментов для работы с таблицами в Microsoft Word, вы можете воспользоваться опцией «Разделить таблицу», которая также отображается в разделе «Объединить» на ленте. Эта опция разделит вашу таблицу на несколько таблиц в зависимости от того, где находится курсор внутри таблицы.

Узнайте, как добавить пространство между ячейками таблицы Word, если кажется, что данные в ваших ячейках слишком близки к данным в соседних соседних ячейках.

Связанные

Отказ от ответственности: большинство страниц в Интернете содержат партнерские ссылки, в том числе некоторые на этом сайте.

Объединение и разделение ячеек таблицы

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

При работе с таблицами иногда может потребоваться объединить две или более ячеек или разделить одну ячейку на несколько ячеек. Word упрощает это.

Объединение ячеек

Ячейки можно объединить либо из быстрого меню, либо из ленты.

ПОДСКАЗКИ:
Чтобы избежать необходимости переделывать заголовки таблицы, используйте функции слияния и разделения в качестве последнего шага при форматировании таблицы.
Если есть текст более чем в одной из объединяемых ячеек, текст из каждой ячейки будет разделен абзацами в результирующей ячейке.

Объединение ячеек: опция быстрого меню

  1. Выберите ячейки, которые нужно объединить

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранных ячейках »выберите« Объединить ячейки ».
    Выбранные ячейки объединяются.

Объединение ячеек: вариант ленты

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить

  2. На ленте выберите вкладку Команды макета

  3. В группе «Слияние» щелкните «ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ».
    Выбранные ячейки объединяются.

Расщепляющие ячейки

Как и при слиянии, ячейки можно разделить либо из быстрого меню, либо из ленты.

Разделение ячеек: опция быстрого меню

ПОДСКАЗКИ:
Word попытается равномерно разделить любой текст в ячейке, которую вы разделяете, в зависимости от количества абзацев.
Вы можете разделять только одну ячейку за раз, используя опцию быстрого меню.

  1. Выберите ячейку, которую хотите разделить

  2. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранной ячейке »выберите Разделить ячейки …
    Откроется диалоговое окно «Разделить ячейки».

  3. В полях Количество столбцов и / или Количество строк введите или используйте кнопки подталкивания, чтобы выбрать желаемое количество строк и / или столбцов.

  4. Нажмите ОК
    Выбранная ячейка разделяется в соответствии с вашими настройками.

Ячейки для разделения: вариант ленты

  1. Выберите ячейки, которые вы хотите разделить.

    ПРИМЕЧАНИЕ. В отличие от параметра «Быстрое меню», использование параметра «Лента» позволяет разделить несколько ячеек одновременно.

  2. На ленте выберите вкладку Команды макета

  3. В группе «Слияние» щелкните «РАЗДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК»
    Откроется диалоговое окно «Разделить ячейки».

  4. В полях Количество столбцов и / или Количество строк введите или используйте кнопки подталкивания, чтобы выбрать желаемое количество строк и / или столбцов.

  5. (Необязательно) Если вы разделяете несколько ячеек, чтобы сохранить информацию о ячейках, которые находятся в последовательных ячейках в первой выбранной строке новых ячеек, выберите «Объединить ячейки перед разделением»

    ИЛИ
    Чтобы сохранить информацию в отдельных ячейках в их исходных ячейках после разделения (вместо сохранения информации в последовательных ячейках в первой выбранной строке), снимите флажок «Объединить ячейки перед разделением»

  6. Нажмите ОК
    Выбранная ячейка разделяется в соответствии с вашими настройками.

Datasmith — Таблицы слияния

Таблицы слияния почты — это надстройка для Microsoft Word, доступная в офисном магазине.
Это позволяет создавать слияния почты на основе данных в формате «один ко многим».
Вы когда-нибудь хотели включить таблицу данных, относящуюся к каждому отдельному письму, в ваше слияние?
Что ж, теперь ты можешь.
Просто наведите Word на данные вашего заголовка, как обычно, затем укажите Mail Merge Tables на ваши строковые данные.

Примеры включают:

  • Счета-фактуры / Строки счетов-фактур
  • Футбольные клубы / игроки
  • Семинары / Участники
  • Студенты / достижения
  • Установщики / Лицензии
  • Рынки / киоски
  • Кухни / Ростеры
  • Вебинары / Клиенты
  • Туры / Направления

Лучше всего начать с просмотра короткого (3-х минутного) демонстрационного видео.Подробное пошаговое руководство также доступно ниже.
Все файлы, использованные в видео / пошаговом руководстве, доступны для скачивания.

Видео-демонстрация

Ваш браузер не может воспроизводить видео HTML5. Загрузите его вместо этого.

Прогулка по

1 — Скачать демонстрационные файлы

Загрузите следующие 3 демонстрационных файла на свое устройство (или подготовьте свои собственные).

Первая строка файлов данных InvoiceHeader и InvoiceLines — это имена полей или заголовки.
Одно из этих полей должно присутствовать в обоих файлах. Это поле называется полем связи.
Это поле сообщает надстройке, какие строки принадлежат каждой букве. В данном случае это InvoiceNumber:

2 — Откройте демонстрационный документ Word и вставьте поле ссылки

Когда вы откроете документ, вам нужно будет повторно связать его с InvoiceHeader.csv, который вы скачали.
Вставьте поле слияния, которое надстройка будет использовать для связывания двух наборов данных. Он должен присутствовать в обоих файлах csv.
В этом примере это номер счета-фактуры.
Разместите поле связи там, где вы хотите, чтобы ваша таблица была расположена.
В загруженном вами демонстрационном документе поле уже вставлено за вас.

3 — Откройте надстройку таблиц слияния

В меню слова выберите Вставить> Мои надстройки> Таблицы слияния почты.

4 — Выберите (выделите) поле связи

Выберите поле связи с помощью мыши или клавиш Shift и стрелок.Недостаточно просто щелкнуть по полю.

не выбран (светлее)

Самый простой способ правильно выбрать его — щелкнуть левой кнопкой мыши справа от поля и перетащить его влево.

5 — Щелкните «Вставить таблицу …»

Откроется окно просмотра, в котором вы сможете найти файл InvoiceLines.csv.
Затем надстройка вставит вам таблицу. Структура таблицы будет основана на столбцах в файле csv.

6 — Форматировать вставленную таблицу

Теперь отформатируйте таблицу по своему усмотрению.Вы можете создать таблицу слияния почты точно так же, как обычную таблицу Word.
См. Соответствующие FAQ для более подробной информации.

7 — Запустить обычное слияние Word как обычно

Вы можете сохранить шаблон таблицы слияния почты, чтобы повторно использовать его в другой раз (меню Word: Файл / Сохранить).
Теперь запустите обычное слияние писем Word, как обычно, это заполнит ваш документ данными заголовка из InvoiceHeader.csv

8 — повторно открыть надстройку

Снова откройте таблицы слияния почты. Надстройки Office прикрепляются к документу. Поскольку слияние Word только что создало новый документ (результат слияния Word), это
необходимо повторно открыть надстройку.

9 — Запуск слияния таблиц

Прежде чем щелкнуть «Заполнить таблицу»… ‘, убедитесь, что вы выбрали весь документ (меню Word: Главная> Выбрать> Выбрать все).
При нажатии на кнопку вам будет предложено перейти к файлу InvoiceLines.csv. На этот раз надстройка использует файл для заполнения
таблицы с данными.

сначала выберите весь документ (важно)

затем нажмите Заполнить таблицы в надстройке

Файлы, используемые в демонстрации

Файлы, использованные в демонстрации, можно скачать здесь:

FAQ

Могут ли таблицы быть переменной длины?

да.Это происходит автоматически на основе данных ваших строк.
В приведенном выше примере одна кофейня имеет 2 строки счета, а другая — 4.

Редактирование и форматирование таблицы-шаблона. Что можно сделать ?

Таблицу можно стилизовать и отформатировать так же, как и любую другую таблицу в Word.

Ты можешь —

  • Измените имена столбцов.
  • Удалить один или несколько столбцов.
  • Удалите строку заголовка. Если вам не нужны заголовки в таблице, просто удалите ее.
  • Добавьте строку. Вы можете добавить одну или несколько строк в таблицу, если вы не разделите две строки, содержащие хэши (##). Надстройке нужны эти 2 строки.
  • Добавьте формулу в итоговую строку.
  • Применить форматирование к строкам, столбцам и полям.

Редактирование и форматирование таблицы шаблонов. Что не может сделать?

  • Вы не можете удалить строки, заполненные хешами (##). Это заполнители для данных, которые в конечном итоге заполнят таблицу. Они необходимы надстройке.
  • Вы не можете добавить столбец. Если вам нужен еще один столбец, добавьте его в исходный файл csv.

Можно ли добавлять формулы Word в строку нижнего колонтитула?

Да, просто добавьте формулу, например.г .: общ. После того, как таблицы заполнены данными, вам нужно отменить выбор и повторно выбрать весь документ и нажать F9, чтобы Word мог повторно вычислить формулу.

Файлы какого формата поддерживают таблицы слияния?

Данные заголовка могут использовать любой формат файла, который поддерживает Word (Excel, csv, txt и т. Д.).
Строки данных (заполняющие таблицы) должны быть в формате файла csv.

Что такое файл CSV?

Csv означает значения, разделенные запятыми.Это текстовые файлы, которые большинство программ может использовать для импорта или экспорта данных. Вы можете создавать и редактировать CSV-файлы с помощью электронных таблиц Excel: File / Save As / Save as type CSV (MS-DOS). * Csv

Почему в таблице шаблонов есть хеши?

Хэши заменяются вашими данными на этапе заполнения таблиц. Они используются в качестве заполнителей и указывают приблизительную ширину столбцов. Пожалуйста, не удаляйте их.

Можно ли объединить более одной таблицы?

Да, у вас может быть сколько угодно столов.
Каждая таблица должна работать с собственным CSV-файлом.
Каждая таблица должна иметь уникальное имя поля, которое также присутствует в данных заголовка.
Например, вы можете захотеть отобразить строки счета-фактуры в одной таблице, а специальные предложения — в другой.

Для этого вам понадобятся три файла csv:

  • InvoiceHeader.csv
  • InvoiceLines.csv — поле связи — InvoiceNumber (оно также присутствует в InvoiceHeader.csv)
  • SpecialOffers.csv — поле связи SpecialOfferCategory (также присутствует в InvoiceHeader.csv)

Затем просто вставьте две таблицы в свой шаблон слияния почты (одну на основе InvoiceLines.csv и одну на основе SpecialOffers.csv)
Наконец, когда вы завершите слияние Word, вам нужно будет дважды запустить процесс заполнения таблиц (по одному разу для каждого файла csv).

Могу ли я слить прямо по электронной почте?

Нет, в настоящее время нет. Воспользуйтесь опцией слияния «Редактировать отдельные документы». Для заполнения таблиц данными Mail Merge Tables необходимо отредактировать ваш документ слияния после его создания. Он не может этого сделать, если они были отправлены прямо по электронной почте.

Какие версии Word я могу использовать?

Mail Merge Tables — это надстройка для Office. Как и всем надстройкам в Магазине Office, для него требуется Word 2013 или более поздняя версия.Его нельзя запустить в Word 2010 или более ранней версии.

Я сохранил шаблон таблиц слияния писем, что мне с ним делать?

Вы можете повторно использовать его с новыми CSV-файлами, которые имеют те же поля, но обновленные данные. Вы не можете повторно использовать его с CSV-файлами, имеющими другую структуру.

Конфиденциальность

Надстройка никогда не собирает, не хранит и не передает какие-либо данные.Все данные обрабатываются на вашем устройстве.

Объединить два листа Excel, сопоставить и обновить данные

Надстройка мастера объединения таблиц может сопоставлять и объединять данные из двух листов Excel за секунды. Этот интеллектуальный инструмент является простой для понимания и удобной в использовании альтернативой функциям Excel Vlookup / Index + Match.

Видео: Как объединить две таблицы в Excel

Перед тем, как начать

экземпляров Excel

Откройте книги Excel, содержащие таблицы, которые вы собираетесь сравнить.Обе таблицы должны быть открыты в одном экземпляре Excel.

Скрытые ряды

Если у вас есть скрытые строки в основной и справочной таблицах, они не будут обрабатываться.

Резервные копии

Обратите внимание на флажок Создать резервную копию рабочего листа. Мы рекомендуем оставить этот параметр выбранным, поскольку Excel не позволяет отменять изменения, внесенные надстройками.

Как использовать мастер объединения таблиц

Начать объединение таблиц

На вкладке «Данные Ablebits» в группе «Объединить» щелкните значок «Объединить две таблицы»:

Шаг 1: Выберите основную таблицу

Основная таблица — это таблица, которую вы объединяете с таблицей поиска.Ваши данные будут обновляться только в основной таблице.

Есть 4 способа выбрать основную таблицу:

Примечание. Если у вас включен стандартный автоматический фильтр Excel, надстройка будет сопоставлять только видимые отфильтрованные строки. Если вам нужно обновить всю таблицу, отключите фильтр перед запуском надстройки.

Нажмите кнопку «Далее» в диалоговом окне «Мастер объединения таблиц», чтобы продолжить.

Шаг 2. Выберите таблицу поиска

Таблица поиска — это рабочий лист или диапазон, в котором вы ищите (просматриваете) совпадающие данные.Надстройка будет извлекать информацию из этой таблицы. Таблица поиска остается неизменной после того, как надстройка объединит две таблицы.

На этом шаге вы видите все открытые книги и рабочие листы в области Выберите свою таблицу поиска. Выберите рабочий лист Excel с таблицей подстановки, и надстройка выделит используемый диапазон.

Наконечник. Вы можете редактировать диапазон, щелкнув значок «Выбрать диапазон» или просто используя курсор мыши, чтобы выбрать его в таблице.

Шаг 3. Выберите подходящие столбцы

В ваших таблицах может быть несколько общих столбцов.Ключевые столбцы — это важные столбцы, которые позволяют идентифицировать одни и те же записи в ваших таблицах, например идентификаторы или комбинацию имени и фамилии. Обратите внимание, что значения в этих столбцах только сравниваются; вы сможете выбрать столбцы для обновления на следующем шаге.

Здесь вы можете увидеть таблицу со списком всех столбцов, которые есть на вашем основном листе. Установите флажки рядом со столбцами, которые нужно сравнивать. После выбора надстройка автоматически выберет столбец с совпадающим заголовком в таблице поиска, если таковой имеется.Если совпадений нет, выберите его в раскрывающемся списке столбцов таблицы поиска.

  1. Если в ваших таблицах есть строки заголовков, установите флажки «Основная таблица имеет заголовки» и / или «Таблица поиска имеет заголовки». Если в ваших таблицах нет заголовков, снимите эти поля. В этом случае будет отображаться содержимое 1-й строки, чтобы помочь вам сопоставить правильные записи.
  2. Если для вас важен регистр текста в ключевых столбцах, установите флажок Соответствие с учетом регистра вверху.Это укажет мастеру объединения таблиц различать прописные и строчные буквы в сравниваемых значениях.
  3. Щелкните «Автовыбор», чтобы все столбцы были выбраны как совпадающие. Если вы отметили поле «Основная таблица имеет заголовки» и / или «Таблица поиска имеет заголовки», будут выбраны только столбцы с соответствующими заголовками.
  4. При нажатии кнопки «Снять выделение все» будет снято выделение со всех столбцов.

Наконечник. Если в ваших таблицах много столбцов, вы можете развернуть окно мастера, перетащив правый нижний угол вниз и вправо, пока не получите подходящий размер.

Нажмите Далее, чтобы продолжить.

Шаг 4. Выберите столбцы для обновления в основной таблице

На этом этапе выберите столбцы, которые вы хотите обновить в основной таблице, и выберите соответствующие столбцы из таблицы поиска с новыми значениями:

Вы также можете нажать кнопку «Автовыбор», чтобы выбрать все совпадающие столбцы сразу. Нажмите «Снять выделение», чтобы снять выделение со всех столбцов.

Наконечник. Если в вашей таблице много столбцов, счетчик в нижней части окна надстройки поможет вам отслеживать, сколько столбцов вы выбрали.

Нажмите Далее, чтобы продолжить.

Шаг 5. Выберите столбцы для добавления в основную таблицу

Если в вашей таблице поиска есть новые записи, вы можете добавить их на свой основной лист на этом шаге. Вы увидите список столбцов таблицы поиска, которые не были выбраны в качестве источника для сравнения или обновления на предыдущих шагах.

Установите флажки рядом со столбцами, которые нужно вставить в основной рабочий лист:

Выберите или отмените выбор всех столбцов одновременно с помощью кнопок «Выбрать все» и «Снять выделение со всех» соответственно.

Шаг 6: Выберите дополнительные параметры слияния

Последний шаг предлагает расширенные параметры, позволяющие точно настроить слияние. Все эти параметры применяются к основной таблице:

Добавить строки и столбцы
  • Добавить несовпадающие строки в конец основной таблицы
    Несовпадающие — это строки со значениями ключей, которых нет на вашем основном рабочем листе.

    Например, вы сопоставляете таблицы по столбцу с идентификаторами. Основная таблица имеет идентификаторы от 1 до 15.Таблица поиска содержит идентификаторы от 1 до 20. Таким образом, идентификаторы от 16 до 20 в вашей таблице поиска не совпадают. Когда вы выбираете Добавить несовпадающие строки в конец основной таблицы, строки с такими значениями будут вставлены после всех строк в соответствующих столбцах основной таблицы:

  • Вставить дополнительные совпадающие строки
    Выберите этот параметр, чтобы добавить строки с повторяющимися значениями ключей, которые могут содержать уникальную информацию в других столбцах. Вы можете вставить дополнительные совпадающие строки в конец таблицы или после строки с тем же значением в ключевом столбце.
    • Присоедините повторяющиеся строки после всех данных в основной таблице, выбрав опцию В конце основной таблицы:
    • Или вставьте дополнительные строки из таблицы поиска сразу после того же значения ключа в основной таблице и сгруппируйте все дубликаты. Для этого выберите После строки с тем же значением ключа:
      Совет. Вы можете запустить «Объединить дубликаты», чтобы объединить эти строки и сохранить всю уникальную информацию на месте.
  • Установить цвет фона для всех добавленных строк
    Выберите этот параметр, чтобы пометить добавленные строки цветом фона.
  • Добавить столбец состояния
    Если вы отметите этот параметр, надстройка добавит новый столбец в вашу основную таблицу и пометит строки как Соответствующие, Соответствующие и обновленные или Новая строка.
Обновить ячейки в основной таблице

Эта группа позволяет указать, как поступать с пустыми ячейками в основной таблице.

  • Только пустые ячейки
    Если в обновляемом столбце есть важная информация, выберите этот параметр, чтобы заполнить только пустые ячейки. Существующие значения в вашей основной таблице не будут перезаписаны при выборе этого параметра.
  • Только если ячейки в таблице поиска содержат данные
    Выберите этот вариант, если у вас могут быть пустые ячейки в таблице поиска и вы не хотите, чтобы они перезаписывали существующие значения в основной таблице.
Выделить ячейки

Вы можете выделить цветом все обновленные записи в основной таблице, установив этот флажок и выбрав соответствующий оттенок из раскрывающегося списка. Таким образом, вы легко увидите изменения после объединения таблиц.

Выбрав все необходимые параметры, нажмите кнопку «Готово» и наслаждайтесь результатами.

Объединить таблицы в Excel с помощью Power Query (Простое пошаговое руководство)

С Power Query стало проще работать с данными, распределенными по листам или даже книгам.

Одна из вещей, где Power Query может сэкономить вам много времени, — это когда вам нужно объединить таблицы с разными размерами и столбцами на основе соответствующего столбца.

Ниже приведено видео, в котором я показываю, как именно объединить таблицы в Excel с помощью Power Query.

Если вы предпочитаете читать текст, а не смотреть видео, ниже приведены письменные инструкции.

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже:

В этой таблице есть данные, которые я хочу использовать, но в ней все еще отсутствуют два важных столбца — «Идентификатор продукта» и «Регион», где работает торговый представитель.

Эта информация представлена ​​в виде отдельных таблиц, как показано ниже:

Чтобы собрать всю эту информацию в единую таблицу, вам нужно будет объединить эти три таблицы, чтобы затем вы могли создать сводную таблицу и проанализировать ее, или использовать это для других целей отчетности / дашбордов.

И под слиянием я не имею в виду простую копипасту.

Вам нужно будет сопоставить соответствующие записи из таблицы 1 с данными из таблиц 2 и 3.

Теперь вы можете полагаться на ВПР или ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ, чтобы сделать это.

Или, если вы специалист по VBA, вы можете написать код для этого.

Но эти параметры трудоемки и сложны по сравнению с Power Query.

В этом уроке я покажу вам, как объединить эти три таблицы Excel в одну.

Чтобы эта техника работала, вам нужны соединительные колонны.Например, в таблицах 1 и 2 общим столбцом является «Товар», а в таблицах 1 и 3 общим столбцом является «Торговый представитель». Также обратите внимание, что в этих соединительных столбцах не должно быть повторений.

Примечание. Power Query можно использовать как надстройку в Excel 2010 и 2013, и это встроенная функция, начиная с Excel 2016. В зависимости от вашей версии некоторые изображения могут выглядеть по-другому (в этом руководстве используются снимки из Excel 2016).

Объединить таблицы с помощью Power Query

Я назвал эти таблицы, как показано ниже:

  1. Таблица 1 — Sales_Data
  2. Таблица 2 — Pdt_Id
  3. Таблица 3 — Область

Эти таблицы не обязательно переименовывать, но лучше давать имена, описывающие, о чем таблица.

За один раз вы можете объединить только две таблицы в Power Query.

Итак, нам нужно сначала объединить Таблицу 1 и Таблицу 2, а затем объединить Таблицу 3 в нее на следующем шаге.

Объединение таблицы 1 и таблицы 2

Чтобы объединить таблицы, вам сначала нужно преобразовать эти таблицы в соединения в Power Query. Когда у вас есть связи, вы можете легко их объединить.

Вот шаги, чтобы сохранить таблицу Excel как соединение в Power Query:

  1. Выберите любую ячейку в таблице Sales_Data.
  2. Щелкните вкладку Данные.
  3. В группе «Получить и преобразовать» щелкните «Из таблицы / диапазона». Откроется редактор запросов.
  4. В редакторе запросов щелкните вкладку «Файл».
  5. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить в».
  6. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите «Только создать соединение».
  7. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги создадут соединение с именем Sales_Data (или любым именем, которое вы дали таблице Excel).

Повторите вышеуказанные шаги для таблиц 2 и 3.

Итак, когда вы закончите, у вас будет три подключения (с именами Sales_Data, Pdt_Id и Region).

Теперь давайте посмотрим, как объединить таблицы Sales_Data и Pdt_Id.

  1. Щелкните вкладку «Данные».
  2. В группе «Получить и преобразовать данные» щелкните «Получить данные».
  3. В раскрывающемся списке нажмите «Объединить запросы».
  4. Нажмите «Объединить». Это откроет диалоговое окно слияния.
  5. В диалоговом окне «Объединение» выберите «Sales_Data» в первом раскрывающемся списке.
  6. Выберите «Pdt_Id» во втором раскрывающемся списке.
  7. В предварительном просмотре «Sales_Data» щелкните столбец «Item». При этом будет выбран весь столбец.
  8. В предварительном просмотре «Pdt_Id» щелкните столбец «Элемент». При этом будет выбран весь столбец.
  9. В раскрывающемся списке «Присоединиться к типу» выберите «Левый внешний (все с первого, соответствие со второго)».
  10. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги откроют редактор запросов и покажут вам данные из Sales_Data с одним дополнительным столбцом (Pdt_Id).

Объединение таблиц Excel (Таблица 1 и 2)

Теперь процесс объединения таблиц будет происходить в редакторе запросов со следующими шагами:

  1. В дополнительном столбце (Pdt_Id) щелкните по двойному значку стрелка в заголовке.
  2. В открывшемся окне параметров снимите флажки со всех имен столбцов и выберите только элемент. Это потому, что у нас уже есть столбец с названием продукта в существующей таблице, и нам нужен только идентификатор продукта для каждого продукта.
  3. Снимите флажок «Использовать исходное имя столбца в качестве префикса».
  4. Нажмите ОК.

Это даст вам результирующую таблицу, в которой есть все записи из таблицы Sales_Data, а также дополнительный столбец с идентификаторами продуктов (из таблицы Pdt_Id).

Теперь, если вы хотите объединить только две таблицы, вы можете загрузить этот Excel, и все готово.

Но у нас есть три таблицы, которые нужно объединить, так что предстоит еще поработать.

Вам необходимо сохранить эту результирующую таблицу как соединение (чтобы мы могли использовать ее для объединения с таблицей 3).

Вот шаги, чтобы сохранить эту объединенную таблицу (с данными из таблицы Sales_Data и Pdt_Id) в качестве соединения:

  1. Щелкните вкладку «Файл»
  2. Нажмите кнопку «Закрыть и загрузить в».
  3. В диалоговом окне «Импорт данных» выберите «Только создать соединение».
  4. Нажмите ОК.

При этом новые объединенные данные будут сохранены как соединение. Вы можете переименовать это соединение, если хотите.

Объединение таблицы 3 с результирующей таблицей

Процесс объединения третьей таблицы с результирующей таблицей (полученной путем объединения таблиц 1 и 2) точно такой же.

Вот шаги для объединения этих таблиц:

  1. Щелкните вкладку «Данные».
  2. В группе «Получить и преобразовать данные» нажмите «Получить данные».
  3. В раскрывающемся списке нажмите «Объединить запросы».
  4. Нажмите «Объединить». Это откроет диалоговое окно слияния.
  5. В диалоговом окне «Объединение» выберите «Объединить1» в первом раскрывающемся списке.
  6. Выберите «Регион» во втором раскрывающемся списке.
  7. В предварительном просмотре «Объединить 1» щелкните столбец «Торговый представитель».При этом будет выбран весь столбец.
  8. В предварительном просмотре региона щелкните столбец «Торговый представитель». При этом будет выбран весь столбец.