Как переслать письмо по электронной почте другому человеку: Как переслать одно или несколько писем Gmail на другую почту

Как отправлять и получать письма в Gmail

Последнее обновление от пользователя Макс Вега
.

Gmail (Google Mail или электронная почта Google) – это бесплатная интернет-служба Google, представляющая собой, собственно, безопасную веб-почту, выделяющую более 15 ГБ рабочего пространства для каждой учетной записи. К электронному письму Вы можете прикреплять файлы размером до 25 МБ. Все отправленные сообщения сохраняются в папке «Отправленные», а полученные письма – в папке Входящие.

Это был краткий обзор, а теперь рассмотрим подробно все этапы работы с почтой Gmail.

Преимущества использования Gmail

Любой, кто подписывается на поставщика услуг Интернета, может создать один или несколько адресов электронной почты. На первый взгляд нет необходимости использовать внешнюю службу для отправки и получения электронной почты, поскольку Ваш интернет-провайдер уже несет ответственность за пересылку Ваших сообщений. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать другого поставщика по следующим причинам:

Если Вы поменяете своего интернет-провайдера, Вы не сможете сохранить адреса электронной почты, которые были выделены предыдущим поставщиком. Поэтому, если Вы хотите оставаться доступными для связи во время активации Вашей новой линии ADSL (а это может занять несколько недель), лучше использовать адрес электронной почты, независимый от любого интернет-провайдера;

Когда Вы находитесь в деловой поездке или в отпуске, Вы, конечно, можете просматривать свои электронные письма через веб-сайт. Но в случае временной недоступности почтовых серверов Вашего интернет-провайдера по тем или иным причинам Вы сможете отправлять и получать письма со своим вторым адресом электронной почты;

Наконец, функциональность, предлагаемая интернет-провайдерами, зачастую обладает намного меньшей мощностью, чем функции почтовых служб.

Представление Gmail

Как и его конкуренты, Google предлагает услугу получения и отправки электронных писем под названием Gmail (Google Mail). Это веб-почта, то есть учетная запись электронной почты, которую можно легко найти с помощью веб-браузера. Gmail обладает своими преимуществами, в том числе объемом хранилища информации более 15 ГБ, возможностью управления электронным ящиком, системой маркировки полученных электронных писем для их быстрой классификации, интегрированной поисковой системой, антивирусной защитой отправленных и полученных сообщений и т. д.

Совместимость с веб-браузерами

Gmail совместима со всеми существующими веб-браузерами, предоставляя им файлы куки и JavaScript. Чтобы воспользоваться расширенными функциями (быстрее загружать страницы, использовать определенные сочетания клавиш, автоматическое резервное копирование почты и т. д.), Вам понадобятся последние версии браузеров.

Отправление писем с помощью Gmail

Процесс отправки и получения писем в Gmail мало чем отличается от аналогичных процессов в других почтовых клиентах. Чтобы отправить электронное письмо, нажмите кнопку Новое сообщение, расположенную над списком папок, (в некоторых системах – Написать письмо или значок +):

В интерфейсе Gmail появится форма нового сообщения:



Но можно открыть и отдельное окно, щелкнув значок Открыть в новом окне (папка со стрелкой или двусторонняя стрелка в некоторых системах). Эта опция предоставляет доступ ко всем функциям почтового ящика Gmail без прерывания написания нового письма:


Получатели

В поле Кому введите адрес лица, которому Вы хотите написать. Для нескольких получателей разделяйте адреса запятыми. Как только Вы начнете вводить первые буквы адреса, Gmail предложит Вам список адресов, которые Вы часто используете. В случае нескольких предложений нажмите Ввод, чтобы выбрать первое предложение, или перейдите по списку, чтобы выбрать другой адрес. Если Gmail не предлагает адрес, который Вам нужен, продолжайте вводить его самостоятельно.

Если Вы хотите отправить это же письмо и другим адресатам, которые не являются основными получателями сообщения, нажмите на вкладку Копия и скрытая копия и введите их адреса в поле Копия:


Составление электронного письма в Gmail

В поле Тема введите тему письма. Затем напишите сам текст сообщения. По умолчанию Gmail отправит его в формате HTML. У Вас есть различные варианты форматирования текста: выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркивание, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, пронумерованные списки и т. д.

Если Вы не уверены, смогут ли ваши получатели читать текст, нажмите кнопку Удалить форматирование внизу окна. (Если Вы не в полноэкранном режиме, Вам нужно будет расширить меню, щелкнув стрелку вниз справа от меню).

Также возможно добавить к письму вложения (изображения, видео и т. д.). Для этого нажмите Вставка (Прикрепить файл или значок скрепки), затем нажмите Файлы (или Обзор в некоторых системах), чтобы выбрать файл на жестком диске Вашего компьютера:



Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его немедленно (или кнопку Сохранить, чтобы сохранить его как черновик).

Все электронные письма, которые Вы пишете, Gmail сохраняет с регулярными интервалами. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине текст письма был потерян до его отправки. Вы найдете копию в папке Дополнительно > Черновики:

Проверка электронной почты

Все полученные сообщения хранятся в папке Входящие. Количество непрочитанных сообщений указано справа от папки Входящие. Gmail автоматически проверяет поступление новых сообщений каждые две минуты. Также Вы в любое время можете принудительно выполнить проверку, нажав кнопку Обновить:



В отличие от других почтовых клиентов, Gmail не отображает электронное письмо в виде изолированных сообщений. Все ответы на сообщения сгруппированы в форме обсуждения. Таким образом, Вы не потеряете нить разговора.

В папке Входящие Вы можете увидеть такие обсуждения; они довольно характерны и выделяются среди обычных писем. Несколько сообщений собираются в одной строке, включая имя отправителя, тему электронной почты, первые слова в теле письма и дату (или время) отправки.

В случае разговора вместо отправителя Вы увидите имена участников и их номера (в скобках).

При чтении электронной почты нажатие трех горизонтальных точек в верхнем правом углу экрана (или трех вертикальных точек справа от кнопки Ответить) открывает дополнительное меню. Из него Вы можете распечатать это письмо, добавить отправителя в адресную книгу, сообщить о сообщении как о спаме и т. д .:

Прочтение и ответ на электронную почту

Чтобы прочитать сообщение, нажмите на его заголовок. Письмо откроется полностью, и Вы сможете ответить своему корреспонденту, нажав кнопку Ответить:


Пересылка электронной почты

Чтобы переслать это письмо кому-то другому, нажмите кнопку Переслать.


Просмотр истории обсуждения

Когда Вы просматриваете историю какого-нибудь обсуждения, отображаются сообщения и сразу ответы на них. По умолчанию только последний полученный ответ отображается целиком. Чтобы прочитать их все, нажмите Развернуть все. Чтобы просмотреть какое-то одно сообщение, просто нажмите на него (остальные останутся свернутыми). Второй щелчок мыши снова свернет его. Чтобы закрыть все сообщения, сохраняя список отправителей, нажмите Свернуть все. Обратите внимание, что имя каждого отправителя окрашено в разные цвета, что позволяет легко отслеживать поток обсуждения.

Изображение: © Alexey Boldin – Shutterstock.com

Пересылка почты Gmail – Наши инструкции

Настройка автоматической переадресации почты Gmail на другой адрес электронной почты —

В Gmail можно настроить автоматическую пересылку всех или некоторых входящих сообщений на другой адрес.

Обратите внимание, что даже если вы включите пересылку всех писем, спам пересылаться не будет.

Настройка пересылки всех новых сообщений:

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.

2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.

3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.

4. В разделе Пересылка нажмите кнопку Добавить адрес пересылки.

5. В новом окне введите адрес электронной почты, на которые требуется пересылать письма и нажмите След.

6. В новом окне Подтвердите адрес пересылки нажмите Продолжить: в целях безопасности на указанный вами адрес будет отправлено сообщение с запросом на подтверждение.

7. Откройте учетную запись электронной почты, на который будет осуществляться пересылка, и найдите во входящих письмах сообщение от команды Gmail с запросом на подтверждение.

8. Нажмите в этом письме на ссылку для подтверждения.

9. Обновите страницу исходной учетной записи Gmail.

10. В разделе Пересылка установите переключатель Пересылать копии входящих сообщений на адреса и выберите добавленный с помощью предыдущих шагов адрес пересылки из раскрывающегося меню.

11. В раскрывающемся меню справа от адреса выберите, что делать с сообщениями после пересылки:

a. сохранить копию письма во входящих Gmail

b. сохранить копию сообщения Gmail как прочитанную;

c. сохранить архивную копию в Gmail;

d. удалить письмо из Gmail.

12. Нажмите на кнопку Сохранить изменения в нижней части страницы.

Примечание. Можно добавить несколько адресов, однако автоматически письма будут пересылаться из Gmail только на тот из них, который выбран в раскрывающемся списке рядом с переключателем Пересылать копии входящих сообщений на адреса.

Отключение автоматической пересылки

Если вы больше не хотите автоматически пересылать почту, выполните указанные ниже действия.

1. Войдите в свою учетную запись Gmail.

2. Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и в раскрывающемся меню выберите Настройки.

3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.

4. В разделе Пересылка выберите Выключить пересылку.

5. Нажмите на раскрывающийся список справа от переключателя Пересылать копии входящих сообщений на адреса и найдите в нем адреса с пометкой (используется фильтром).

6. Чтобы выключить фильтры пересылки, выберите для этих адресов параметр Удалить…

Как отправить видео по электронной почте

В вашей домашней коллекции есть видео, которыми вы хотите поделиться с близкими и друзьями? С развитием технологий сделать это стало очень просто, даже если видео весят больше 1ГБ, а адресат живет на другом конце света.

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и «тяжелое». Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке.

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

— Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.

Узнать больше о Movavi Конвертере Видео
Прочитать инструкцию по уменьшению размера видеофайлов

— Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

Прочитать статью о создании канала на YouTube

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Как не попасться на удочку мошенников

Мошеннические приемы (scams) изобретаются нечестными людьми с целью выманить у вас деньги или личную информацию.

Мошенники могут налаживать контакты c потенциальными жертвами по телефону, через электронную почту, а также с помощью текстовых сообщений и писем. Приведенная далее информация поможет вам распознать наиболее распространенные мошеннические приемы и защитить себя от них.

Мошенничество с лотереями

Мошенники могут посылать вам правдоподобные на вид письма по обычной или электронной почте, текстовые сообщения или уведомления через социальные сети, в которых говорится, что вам достался выигрыш в лотерею. Этим выигрышем могут быть деньги, турпоездка, смартфон или ваучер на приобретение товаров в магазине. Для того, чтобы получить выигрыш, вам предлагается уплатить налог, внести плату за услуги или представить данные о вашем счете в банке.

Вот некоторые из настораживающих признаков таких мошеннических приемов:

  • вам сообщается о выигрыше в лотерее или в конкурсе, в котором вы не принимали участия
  • вас просят сообщить по телефону или по электронной почте свои личные данные
  • для получения выигрыша вам предлагается внести плату или прислать данные о вашем счете в банке
  • в качестве контактных данных дается номер абонементного почтового ящика (PO), адрес электронной почты или номер мобильного телефона (не дается фактического почтового адреса).

Мошенничество под предлогом возврата денег

Мошенники представляются работниками государственной организации, банка или другого широко известного учреждения и сообщают вам, что вам причитается какая-то денежная сумма, для получения которой вам необходимо внести административный сбор или какой-то другой вид платы. Мошенники могут сообщить вам, что вам не доплатили пенсию или пособие или что вы переплатили по счетам за коммунальные услуги, в результате чего вам полагается доплата или возврат переплаченной суммы.

Настоящий банк, бизнес или государственный орган никогда не будет требовать с вас платы за причитающиеся вам денежные суммы.

Мошенничество на сайтах знакомств

Мошенники ведут поиск своих жертв на законных сайтах знакомств. Добившись заинтересованности с стороны потенциальной жертвы, мошенник переводит все контакты на личный адрес электронной почты, телефонные звонки и текстовые сообщения. Со временем он устанавливает отношения с жертвой онлайн, пользуясь всеми средствами для завоевания доверия и расположения с ее стороны.

В конце концов мошенник изобретет историю о том, что ему нужны деньги, зачастую в связи с болезнью или травмой члена семьи или для инвестиционной сделки. К этому времени жертва уже, как правило, находится под его обаянием и с готовностью шлет деньги, даже несмотря на предупреждения родственников и друзей о том, что это, вероятно, ловушка мошенников. Деньги, посланные по почте или переведенные на счет в банке, практически невозможно вернуть.

О чем необходимо помнить, чтобы не попасться на удочку мошенников

  • если предложение слишком привлекательно для того, чтобы в него можно было поверить, то верить ему не следует
  • будьте очень осторожны по отношению к сообщениям по электронной почте, телефонным звонкам и письмам, поступающим от незнакомых людей, где говорится, что вам причитаются какие-то денежные суммы
  • никогда не посылайте деньги или данные о своем счете в банке для того, чтобы получить выигрыш или причитающуюся вам денежную сумму
  • проверьте, участвовали ли вы в лотерее или розыгрыше призов, и помните о том, что в настоящей лотерее вас никогда не попросят внести плату за получение выигрыша
  • никогда не вносите плату с помощью почтового перевода — всегда используйте более безопасный способ оплаты — по кредитной карточке или через PayPal
  • остерегайтесь ложных вебсайтов, пользующихся правдоподобно выглядящими логотипами широко известных банков или других организаций — в случае сомнений необходимо связаться с банком или организацией напрямую и навести справки
  • не пользуйтесь ссылками в сообщении, посланном по электронной почте, для контакта с организацией. Всегда находите контактные данные с помощью поисковой системы, телефонного справочника или другого независимого источника
  • никогда не посылайте денег человеку, с которым вы лично не встречались, даже если вы разговаривали с ним или получали от него подарки
  • прислушивайтесь к мнению родственников и друзей, если у них возникла озабоченность по поводу человека, с которым вы познакомились онлайн
  • проявляйте осторожность в том случае, если фотографии на сайтах знакомств не соответствуют описаниям или выглядят так, как будто их взяли из журнала.

Меры по отношению к мошенникам

Если вы считаете, что стали жертвой мошенников, то вам следует немедленно связаться с нами и сообщить о том, что произошло. В некоторых ситуациях деньги удается вернуть через компанию, выдавшую кредитную карточку, или через банк.

Если вам не удается добиться возврата денег, все равно важно сообщить о происшедшем, так как эта информация поможет нам не допустить обмана других людей.

Более подробная информация о том, как не попасться на удочку мошенников, имеется в наших видеофильмах «Stevie’s Scam School» для потребителей и для малого бизнеса.

Как легко отправить большой файл, 3 способа

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

1. Передаем файлы через Mozilla Send

Компания Mozilla представила новый бесплатный сервис для обмена большими файлами под названием Mozilla Send. С его помощью можно передать любой большой файл общим размером до 1 Гб.

Все что нужно сделать — зайти на сайт сервиса, нажать на кнопку «Select a file on your computer» и выбрать файл на диске.

Он будет загружен на сервер, а по завершении вы увидите ссылку, которую надо передать получателю.

Помимо того, что файл будет автоматически удален через 24 часа или по завершению загрузки по ссылки, получить доступ к нему через сервер Mozilla Send так же не получится, так как все передаваевые таким образом файлы шифруются.

2. Используем облачное хранилище

2.

1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

Если у получателя имеется такое же хранилище, какое было использовано отправителем, то он сможет загрузить файл в него — это займет считанные секунды. После его программа синхронизации автоматически загрузит файл на локальный компьютер.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в OneDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого OneDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

Получателю файла даже необязательно входить в службу OneDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

3. Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

После установки программы в контекстном меню, появляющемся при нажатии правой клавиши мыши на файле, добавляются команды для работы с архиватором. Есть там и команда «Сжать и отправить по email…».

Используйте специальную опцию «Разбить на тома размером (в байтах)». Укажите размер частей в 10 Мб, как на рисунке. Если ограничение письма еще меньше, то разбейте файл на части поменьше, например, 1.4 Мб (как флопи-дискета) и шлите их разными письмами по два или три — как лимит позволит.

Если лимит письма на сервере, на котором у вашего адресата есть учетная запись, составляет 10 Мб, то разбивать файл вы должны на части не более 8-9 Мб. Причина — при формировании письмо с вложением также добавляется различная техническая информация, которая также увеличивает размер сообщения. Если выбрать файл, размер которого будет равен лимиту, то общий размер письма будет превышать максимально допустимый и сервер его принять не сможет. Именно для этого следует снизить максимальный размер тона примерно на 10%, чтобы создать запас для технических данных.

При разбиении файла 7-Zip учитывайте, что не все форматы архива позволяют разбивать файл на части. Мне, например, потребовалось выбрать формат «tar». Только тогда разбиение файла на части состоялось без ошибок. Ну и разумеется, что ваш адресат должен иметь программу 7-Zip, чтобы обратно собрать полученный файл воедино!

# # #

Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: Dropbox, OneDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.

Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Также стоит обратить внимание на лимиты облачных сервисов. Многие также используют лимиты на загружаемый файл. Некоторые сервисы запрещают загружать файлы более 3 или 10 гигабайт, а другие таких ограничений не вводят. Потому при использовании облачного хранилища необходимо узнать его лимиты и удостовериться в том, что передаваемый файл не превышает их.

Предоставление доступа к данным таблицы по электронной почте

Отправлять данные из таблиц и отчётов по электронной почте можно несколькими способами.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете план «Корпоративный», системный администратор Smartsheet может ограничить для вас возможность предоставлять доступ к данным, позволив отправлять их только на определённые адреса электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе «Формирование списка утверждённых доменов для совместного доступа» в статье Контроль безопасности.


Отправка одной или нескольких строк по электронной почте

Строки из таблицы или отчёта можно отправить по электронной почте кому угодно.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы работаете с отчётом, объединяющим в себе информацию из нескольких таблиц, помните, что в сообщение электронной почты можно включить строки только из одной таблицы.

  1. Щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с номером строки, которую вы хотите отправить, и выберите команду Отправить.

    Появится форма Отправить.

    СОВЕТ. Чтобы отправить несколько строк, щёлкните их номера, удерживая нажатой клавишу SHIFT или CTRL (⌘ на компьютере Mac). Сообщение эл. почты может содержать до 50 строк.

  2. Введите адреса электронной почты пользователей или групп, которым нужно отправить сообщение, в поле Кому. Адреса следует разделять запятой или точкой с запятой.

    СОВЕТЫ.

    • Если вы добавили контакты в список контактов Smartsheet, щёлкните значок соавтора справа, чтобы отметить контакты, которым нужно отправить сообщение. Дополнительные сведения об использовании контактов в Smartsheet см. в статье Контакты Smartsheet.
    • В многопользовательских планах также можно выбирать других членов своей рабочей группы или групп, созданных администраторами групп. Для получения дополнительных сведений о предоставлении совместного доступа и отправке информации группам см. статью Управление группами контактов Smartsheet и их использование.
  3. В полях Тема и Сообщение будут содержаться значения по умолчанию, которые можно изменять.
  4. С помощью параметров Настроить
    и Макет укажите, какие поля будут включены в сообщение электронной почты и как они будут отображаться.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр Макет
    доступен только при отправке одной строки.

    По умолчанию отправляются все столбцы (включая вложения и обсуждения). Чтобы исключить столбцы, нажмите кнопку Редактировать
    и снимите флажки для всех имён столбцов, которые не нужно включать в сообщение.

  5. Чтобы получить копию сообщения, установите флажок Отправить копию мне. Это единственный способ отслеживания строк, которые были отправлены из Smartsheet.

  6. Нажмите кнопку Отправить.

Выбранные строки будут вставлены в текст сообщения и отправлены получателям. Обычно сообщения отправляются в течение пяти минут.

К началу


Отправка таблицы как вложения электронной почты

Вы можете отправить моментальный снимок таблицы или отчёта, вложив его в сообщение электронной почты в виде файла в формате PDF или XLS (Excel).

  1. Щёлкните значок «Действия с таблицей» на панели инструментов слева и выберите пункт Отправить как вложение.

    Появится форма Отправить как вложение.

  2. Введите адреса электронной почты получателей сообщения в поле Кому. Адреса следует разделять запятой или точкой с запятой.

    СОВЕТЫ.

    • Если вы добавили контакты в список контактов Smartsheet, щёлкните значок соавтора , чтобы выбрать контакты, которым нужно отправить сообщение. Для получения дополнительной информации см. статью Контакты Smartsheet.
    • В многопользовательских планах также можно выбирать других членов своей рабочей группы или групп, созданных администраторами групп. Для получения дополнительных сведений о предоставлении совместного доступа и отправке информации группам см. статью Управление группами контактов Smartsheet и их использование.
  3. При необходимости измените содержимое полей Тема и Сообщение. По умолчанию в поле Тема содержится имя таблицы.

  4. В поле Вложить как выберите тип вложения: PDF или Excel. СОВЕТ. При отправке таблицы в виде вложения в формате PDF можно щёлкнуть ссылку параметры, чтобы открыть меню Настройка PDF и определить дополнительные параметры внешнего вида вложения.

  5. Выберите для сообщения типа «Отправить как вложение» параметр Доставка.

По умолчанию вложение отправляется сразу и только один раз. Сведения об отправке файла на регулярной основе см. в следующем разделе этой статьи.

Настройка периодичности для отправки файлов в виде вложений

Чтобы отправлять таблицу в виде вложения с указанной вами периодичностью, выполните указанные ниже действия.

  1. Откройте форму «Отправить как вложение», как описано выше.
  2. В форме возле пункта Доставка щёлкните ссылку Запланировать.

  3. В форме Параметры доставки
    выберите частоту, с которой должна выполняться доставка (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно), и укажите другие настройки периодичности.
  4. Нажмите кнопку ОК.

После настройки периодичность будет указана на панели справа в форме «Отправить как вложение». Чтобы изменить или удалить периодичность, щёлкните стрелку возле её описания.


Отправка безопасной ссылки на таблицу

Для каждой таблицы в Smartsheet создаётся постоянная ссылка. Соавторы могут использовать такую ссылку для прямого доступа к таблице в Smartsheet. Для удобства рекомендуется добавить постоянную ссылку в закладки. При попытке перейти по постоянной ссылке пользователи, не
указанные в разделе Соавторы
формы Совместный доступ
таблицы, получат сообщение об ошибке.

СОВЕТ. Сведения о том, как создать ссылку на таблицу, доступную всем пользователям, см. в статье Публикация элементов Smartsheet в Центре справки.

  1. Нажмите кнопку Предоставить доступ
    вверху элемента.

    Отобразится форма предоставления доступа. Если совместный доступ к элементу не предоставлен, будет показан раздел Сведения о приглашении.

  2. Щёлкните элемент
    Соавторы, чтобы отобразить URL-адрес безопасной ссылки на таблицу. (Ссылка появится непосредственно под списком соавторов, которым предоставлен доступ.)

  3. Щёлкните значок с конвертом справа от постоянной ссылки, чтобы отправить её по электронной почте всем соавторам, которым предоставлен доступ к таблице.


Настройка сообщения о предоставлении доступа
  1. Щёлкните значок Отправить таблицу или предоставить к ней доступ на панели инструментов слева и выберите пункт Отправить сообщение пользователям, которым предоставлен доступ.

    Появится форма Отправить сообщение пользователям, которым предоставлен доступ.

    По умолчанию в поле Тема указывается имя таблицы, однако вы можете изменить тему и текст сообщения, как вам необходимо. По умолчанию сообщение будет отправлено всем пользователям, имеющим доступ к таблице, однако можно ограничить список получателей, щёлкнув пункт Все пользователи, которым предоставлен доступ.

  2. Чтобы получить копию сообщения, установите флажок Отправить копию мне.

    Это единственный способ отслеживания сообщений, отправленных вами соавторам из Smartsheet.

  3. Нажмите кнопку Отправить.

Получателям будет доставлено сообщение электронной почты со ссылкой, по которой они смогут выполнить вход и открыть таблицу.

20 секретов Gmail, о которых знают только продвинутые пользователи

В Gmail есть множество приемов, подсказок и расширений, которые выводят опыт пользования этим почтовиком на новый уровень. Удаление отправленной не туда почты, горячие клавиши, перевод денег через почтовый аккаунт — знание таких приемов превратит вас в одного из самых продвинутых пользователей сервиса.

Отмена ошибочной отправки письма

Отправка письма не по адресу может быть чревата серьезными последствиями. К счастью, теперь в Gmail можно исправить такую ошибку. Сначала включите функцию отмены отправки. Для этого зайдите в меню “Настройки”, щелкнув по изображению шестеренки в правом верхнем углу своего почтового аккаунта. Затем в разделе “Отменить отправку” установите флажок “Включить функцию отмены отправки“. Укажите временной период, в течение которого вы хотите иметь такую возможность, в выпадающем списке “Промежуток времени для отмены отправки”. Самое важное — не забудьте нажать на кнопку “Сохранить изменения” внизу страницы.

Автономная работа с почтой

Оказывается, чтобы работать с письмами в ящике Gmail, не обязательно быть в онлайне. Браузерное расширение “Gmail Офлайн” для Chrome позволяет читать и отвечать на сообщения, искать и архивировать нужную корреспонденцию без доступа к интернету.

Правда, чтобы воспользоваться преимуществами “Gmail Офлайн”, расширение нужно установить при активном интернет-подключении. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки”, выберите там вкладку “Офлайн” и сделайте установку. За несколько минут расширение синхронизирует и загрузит ваши письма, чтобы отсутствие интернета не мешало работать с почтой.

Использование горячих клавиш

Для экономии времени используйте горячие клавиши. Опять переходим в “Настройки” и во вкладке “Общие” включаем эту функцию. Теперь вы сможете рыться в своем ящике, не прикасаясь к “мышке”. Вот самые нужные и чаще всего употребляемые комбинации:

  • “J” — переход к более старым сообщениям
  • “К” — переход к новым сообщениям
  • “Е” — архивировать
  • “Shift”+3 — удалить
  • “А” — ответить всем
  • “R” — ответить персонально

Планировщик для отправки писем

Возможно, вы не хотите отправлять письмо поздно ночью или боитесь, что забудете это сделать утром. Расширение Boomerang для Chrome поможет запланировать отправку по расписанию заранее подготовленного письма и напомнит об отложенной почте.

Удаление писем, занимающих много места

Gmail выделяет каждому пользователю бесплатные 15 ГБ под хранение почты, фотографий для Google+ и файлов на Google Drive. Но рано или поздно эта роскошь заканчивается. Вместо того, чтобы перелопачивать почтовый ящик и Google Drive в поиске старых ненужных писем и документов ради свободных 5-6 МБ, переберите письма, которые забирают больше всего места.

Напишите в строке поиска Gmail “size:[Х]m”, указав вместо [Х] размер письма в мегабайтах, и вы получите список всех своих писем, объем которых превышает заданное значение. Будьте внимательны — поисковый запрос нужно вводить вместе с кавычками.

Отписка от почтовых рассылок

Устали от почтовых рассылок, на которые подписывались в прошлом веке? Есть простой и быстрый способ отписаться от рассылок, ставших бесполезным мусором в почте. В заголовке одного из таких писем нажмите “Отменить подписку на сообщения от этого отправителя”. Теперь этот автор не будет докучать вам своими посланиями.

Настройка папки “Входящие”

Чтобы важные письма не остались непрочитанными, сделайте небольшую реорганизацию папки “Входящие”. Перейдите в “Настройках” во вкладку “Папка “Входящие”, затем из выпадающего меню “Тип папки “Входящие” выберите “Сначала непрочитанные”. Так вы увидите входящие непрочитанные письма в первую очередь.

Настройка фильтров

Если вы получаете много писем от интернет-магазинов или сервисов рассылок и не хотите пропускать выгодные предложения, есть хороший способ отфильтровать нужные сообщения. Нажмите на маленькую стрелочку справа в строке поиска. Появится окно, в котором нужно ввести условия для фильтрации писем (по теме, отправителю, получателю и т.д.).

Указав необходимые параметры, нажмите в нижнем правом углу окна на “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”. У вас появится множество вариантов вроде “Никогда не отправлять в спам”, “Всегда помечать как важное“ и так далее. Поставив внизу флажок “Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем”, вы примените эти действия ко всем сообщениям, удовлетворяющим указанным параметрам.

Отправка писем с разных адресов

Вы знали, что можете отправлять письма с разных адресов, не выходя из своего аккаунта Gmail? Чтобы так делать, зайдите в меню “Настройки”, перейдите во вкладку “Аккаунты и импорт” и в разделе “Отправлять письма как“нажмите на “Добавить другой адрес электронной почты”. Откроется новое окно, в котором вы сможете присоединить к аккаунту Gmail другой адрес электронной почты.

Значки персональных писем

Чтобы узнать, было ли письмо адресовано только вам или это массовая рассылка по списку почтовых ящиков, включите функцию “Значки персональных писем”. Для этого в меню “Настройки” выберите вкладку “Общие”, затем в разделе “Значки персональных писем” укажите “Включить”.

Теперь в папке “Входящие” вы увидите стрелку возле сообщений, отправленных вместе с вами другим адресатам, и двойную стрелку возле сообщений, которые адресованы только вам. Возле писем от почтовых рассылок стрелок нет вообще.

Отложенный ответ на письмо

Если вы не хотите сразу отвечать на письмо, но боитесь, что потом забудете написать ответ, используйте список “Задачи”. Чтобы добавить в “Задачи” напоминание о письме, выберите входящее сообщение, на которое вам нужно ответить, затем нажмите над ним кнопку “Ещё” и укажите “Добавить в задачи”. Чтобы проверить, появилась ли эта задача в списке, зайдите в выпадающее меню в верхнем левом углу над папкой “Входящие”. При выборе пункта “Задачи” у вас откроется список текущих задач.

Импорт из других почтовых аккаунтов

Есть очень простой способ собрать все письма и контакты в одном почтовом аккаунте. Перейдите в уже знакомое меню “Настройки” и выберите там вкладку “Аккаунты и импорт”. В разделе “Импорт почты и аккаунтов” нажмите на “Импортировать почту и контакты”. Откроется новое окно с инструкциями, по которым вы за считанные минуты соберете всю свою почту и контакты в одном аккаунте Gmail.

Заранее подготовленные сообщения

Если вам часто приходится отвечать на письма одними и теми же фразами, функция “Шаблоны ответов” придется весьма кстати. Она позволяет добавить шаблоны сообщений в личную библиотеку и отправлять их адресатам одним щелчком мышки. Для настройки функции перейдите во вкладку “Лаборатория” меню “Настройки”, затем в строке поиска экспериментальной функции введите запрос “Шаблоны”. Включите найденную функцию и не забудьте сохранить сделанные изменения.

Теперь создайте шаблон ответа. В правом нижнем углу окна с новым сообщением нажмите на стрелку, выберите в выпавшем меню “Шаблоны ответов” и “Создать готовый ответ”. Введите в появившемся окне имя готового ответа. Теперь, отвечая на любое письмо, вы можете выбрать готовый шаблон ответа в меню “Дополнительно” в нижнем правом углу окна сообщения.

Перевод денег

Если вы находитесь в США или Великобритании, вам доступна возможность отправлять деньги с Google. Кошелька прямо из аккаунта Gmail. Создайте сообщение, адресованное вашему получателю, затем нажмите на значок доллара в нижней части окна. У вас откроется окно сервиса Google.Кошелек, в котором нужно указать отправляемую сумму. Чтобы не отправить, а запросить денежный перевод, вместо вкладки “Отправить средства” выберите “Отправить запрос на перевод”.

Если у вас нет Google.Кошелька, при первом переводе средств появится предложение его настроить. Конечно, у вашего получателя или отправителя тоже должен быть настроен этот сервис.

Автоматическая архивация отправленных писем

Если вы хотите поддерживать порядок в почтовом ящике, не удаляя при этом старые письма, воспользуйтесь функцией архивирования сообщений. Отправляемые письма можно архивировать автоматически, используя функцию “Отправить и архивировать”. Она включается на вкладке “Общие” в меню “Настройки”, в разделе “Отправка и архивирование”

Заархивированные письма хранятся в папке “Вся почта”, но если кто-то ответит вам на письмо из архива, оно опять появится в списке входящих.

Резервное копирование писем

Если вы боитесь случайно лишиться важных писем, прикрепленных файлов и изображений, Google позволяет создавать архивы данных любых сервисов, которые связаны с вашим аккаунтом. Можно сделать архив всей почты или выбрать письма с конкретными ярлыками. Для тех, кто не верит в абсолютную надежность серверов Google, подойдет расширение для резервного копирования почты Gmvault.

Игнорирование писем

Если вы не хотите видеть какую-то цепочку писем, установите флажок “Игнорировать”. Для этого зайдите в выпадающее меню “Ещё” в верхней части окна и нажмите там соответствующую кнопку. Больше вы не увидите отмеченную цепочку писем, если только не начнете её искать через строку поиска.

Использование смайликов в письмах

Смайлики можно добавлять не только в смс-сообщения. Если вы хотите оживить переписку в чате или сделать письма менее формальными, выберите значок смайлика в окне чата или нового сообщения. Имейте в виду, эта возможность доступна только для веб-версии сервиса.

Чтение почты без захода на Gmail

Расширение Checker Plus for Gmail для браузера Chrome будет присылать уведомления о новых письмах, а также позволит читать и удалять входящие сообщения, не открывая страницу Gmail.

Посторонние действия в аккаунте

В мире, где онлайн-профили постоянно находятся под угрозой взлома, нужно быть уверенным, что ваш аккаунт в безопасности. Чтобы знать, что никто, кроме вас, не шерстит папку “Входящие”, проверьте свои “Последние действия в аккаунте”. Этот текст мелкими буквами вместе со временем, когда в аккаунте выполнялись какие-то действия, выводится в правом нижнем углу экрана. Нажав на ссылку “Дополнительная информация”, вы откроете новое окно с данными о всех действиях в текущем аккаунте и связанных с ним активных сеансах.

Надеемся, что с этими советами вы сможете использовать Gmail намного эффективнее, чем раньше.

Как пересылать в Gmail: 4 простых способа

Некоторые вещи предназначены для совместного использования.

Как молочный коктейль в закусочной или большой попкорн в кино, вы также можете поделиться отправленным вам электронным письмом, переслав его другому человеку. Если вы пользуетесь Gmail и не знаете, как переслать электронное письмо, вы не одиноки. Продолжайте читать, чтобы получить пошаговые инструкции.

Как переслать в Gmail

  1. Откройте сообщение электронной почты, которое хотите переслать
  2. Щелкните три точки в правом верхнем углу
  3. Нажми вперед
  4. Введите адрес электронной почты человека, которому вы пересылаете сообщение на номер
  5. .

  6. Нажмите Отправить

Для получения дополнительной информации о каждом из этих шагов, а также снимков экрана, продолжайте читать.

Вы часто пользуетесь Gmail? Оставьте своим коллегам отзыв о том, что вы думаете об этом популярном почтовом программном обеспечении.

Вариант первый: нажмите на три точки

Сначала откройте сообщение электронной почты, которое хотите переслать. Затем щелкните три точки в правом верхнем углу.

Совет. В приложении Gmail эти три точки будут горизонтальными, а не вертикальными.

В раскрывающемся списке параметров щелкните Переслать.

Затем введите адрес электронной почты, на который пересылаете сообщение, в верхней части электронного ящика. Когда все будет готово, нажмите «Отправить».

Вариант 2: кнопки действий в один клик

Один из способов, с помощью которого Google упростил навигацию по Gmail, — это добавление в сообщения электронной почты кнопок действий одним щелчком.

Когда вы открываете электронное письмо, вы должны видеть кнопки действий с одним щелчком, которые говорят «Ответить» и «Переслать». Нажмите кнопку «Переслать», чтобы переслать электронное письмо.

Как и в первом варианте, вы затем вводите адрес электронной почты, на который пересылаете сообщение.Затем щелкните Отправить.

Вариант 3: Автоматическая пересылка

Если вы знаете, что электронные письма с определенного адреса всегда нужно будет пересылать, вы можете сделать этот процесс автоматическим. Для этого войдите в свою учетную запись Gmail, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и нажмите «Настройки».

В верхнем меню выберите «Пересылка» и «POP / IMAP». Затем нажмите Добавить адрес пересылки.

Во всплывающем окне введите адрес электронной почты, на который хотите пересылать сообщения.Нажмите «Далее», затем «Продолжить», затем «Хорошо».

На этот адрес электронной почты будет отправлено письмо с подтверждением. В этой учетной записи электронной почты щелкните ссылку для подтверждения. В новом окне нажмите Подтвердить.

Обновите страницу в браузере, а затем настройте, что вы хотите делать с копией писем. В приведенном ниже примере я решил хранить копию в моем почтовом ящике. Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения.

Совет. Чтобы отменить автоматическую пересылку, нажмите «Отключить пересылку», а затем «Сохранить изменения».

Вариант 4. Пересылка нескольких писем в Gmail

Вам нужно переслать несколько писем одновременно и вы хотите сэкономить время? Вы можете сделать это просто с помощью расширения Multi Forward for Gmail для Chrome. После загрузки и установки вы увидите черную стрелку в верхней части браузера Chrome.

В Gmail выберите письма, которые хотите переслать, затем щелкните черную стрелку рядом со значком корзины.

Во всплывающем окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма.Затем нажмите Multi-Forward. Затем эти электронные письма будут отправлены массово.

Передайте это на

Когда вам отправляют электронное письмо, которым вы хотите поделиться с кем-то еще, вам обязательно пригодится умение пересылать в Gmail. Независимо от того, какой из вариантов вы для этого воспользуетесь, как только вы нажмете «Отправить», он исчезнет из поля зрения — из головы!

Не поклонник Gmail? Не беспокойтесь — есть множество других бесплатных учетных записей электронной почты, на которые вы можете подписаться.

Как переслать или повторно отправить сообщение электронной почты

Обновлено: 07.10.2019, Computer Hope

Получив сообщение электронной почты, вы можете прочитать, удалить или ответить на него.Вы также можете отправить это электронное письмо другому человеку, что называется пересылкой электронного письма. Если к электронному письму есть вложение, и вы пересылаете это электронное письмо, в большинстве случаев вложение будет добавлено и отправлено получателю.

Если вы ранее отправляли кому-то сообщение электронной почты, вы также можете повторно отправить это сообщение другим людям.

Все учетные записи электронной почты и клиентские программы обеспечивают возможность пересылки и повторной отправки электронной почты. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как выполнить каждое действие с электронной почтой.

Переслать сообщение электронной почты

Каждая учетная запись электронной почты и клиентская программа немного отличаются, поэтому точные шаги для пересылки сообщения электронной почты могут немного отличаться. Приведенные ниже шаги должны предоставить вам общий процесс пересылки электронного письма.

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты или в клиентскую программу.
  2. Откройте сообщение электронной почты, которое хотите переслать.
  3. В строке меню, которая обычно находится в верхней части сообщения электронной почты или окна клиентской программы, выберите опцию Переслать .

Примечание

Если к исходному сообщению электронной почты прикреплены изображения или другие файлы, использование параметра «Переслать» приводит к отправке этих изображений или файлов при пересылке сообщения электронной почты. Если вы не хотите включать эти вложения, обязательно удалите вложения, прежде чем нажимать «Отправить», чтобы переслать электронное письмо.

  1. Когда откроется окно сообщения электронной почты, в поле Кому: введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите переслать сообщение.
  2. В поле Тема при необходимости измените тему электронного письма.
  3. В теле сообщения электронной почты при желании введите сообщение с объяснением причины пересылки электронной почты.
  4. Когда вы будете готовы переслать электронное письмо, нажмите кнопку Отправить .

Повторно отправить сообщение электронной почты

Каждая учетная запись электронной почты и клиентская программа немного отличаются, поэтому точные шаги для повторной отправки сообщения электронной почты могут немного отличаться. Приведенные ниже шаги должны предоставить вам общий процесс повторной отправки электронного письма.

  1. Войдите в свою учетную запись электронной почты или в клиентскую программу.
  2. Найдите папку Отправлено , в которой находятся сообщения, отправленные вами ранее. Он также может называться Отправленные или Отправленные .

Совет

Некоторые учетные записи электронной почты или клиентские программы могут скрывать папку «Отправленные» по умолчанию. Если вы не можете найти папку «Отправленные», проверьте параметры настроек, чтобы отобразить папку «Отправленные».

  1. Найдите и откройте сообщение электронной почты, которое хотите повторно отправить.
  2. В строке меню в верхней части сообщения электронной почты или окна программы электронной почты выберите вариант Ответить или Ответить всем .Откроется окно нового сообщения электронной почты.

Примечание

Если изображения или другие файлы были прикреплены к ранее отправленному сообщению электронной почты, вам нужно будет снова прикрепить эти изображения или файлы. Файлы не будут автоматически прикреплены к новому сообщению электронной почты.

  1. Если вы выбрали опцию Ответить , ваш адрес электронной почты будет автоматически введен в поле Кому :. Удалите свой адрес электронной почты и введите адрес электронной почты, на который вы хотите повторно отправить электронное сообщение.Если вы выбрали опцию Ответить всем , адреса электронной почты, на которые вы ранее отправляли электронное письмо, будут автоматически введены в поле Кому :. Вы можете удалить эти адреса электронной почты и ввести новые адреса электронной почты или оставить их и добавить дополнительные адреса электронной почты.
  2. В поле Тема при необходимости измените тему электронного письма.
  3. В теле сообщения электронной почты при желании введите сообщение для получателей электронной почты.
  4. Когда вы будете готовы повторно отправить электронное письмо, нажмите кнопку Отправить .

Пересылка почты на другой адрес электронной почты — База знаний / Электронная почта и сотрудничество / Электронная почта

Добавьте свой адрес для пересылки

Перед пересылкой любой почты вам нужно будет добавить свой адрес пересылки в настройках Gmail. После этого вам необходимо заполнить один из двух разделов ниже, чтобы переслать почту.

  1. Войдите в учетную запись, с которой вы хотите пересылать почту с
  2. Перейдите в Настройки> Пересылка и POP / IMAP> Добавить адрес пересылки
  3. Введите адрес для пересылки почты на
  4. Проверьте свою почту по другому адресу — вы получите письмо с подтверждением со ссылкой, по которой нужно щелкнуть.Это сообщает Gmail, что адрес принадлежит вам и вам следует разрешить пересылку на него почты.

Переслать всю почту

  1. Добавьте адрес пересылки, как описано выше
  2. Вернуться в Настройки> Пересылка и POP / IMAP
  3. Выберите вариант «Пересылать копию входящей почты на» и выберите свой адрес в раскрывающемся меню.
  4. Решите, что делать с копией в этом почтовом ящике: вы можете сохранить, удалить, заархивировать или пометить как прочитанную

Переслать выбранную почту

Пересылка только выбранных писем может быть полезна, например, если у вас есть друг, который отправляет вам электронное письмо на ваш адрес Брауна вместо предпочтительного личного адреса.

  1. Добавьте адрес пересылки, как описано выше
  2. Начните с поиска типа письма, которое вы хотите переслать. Для этого щелкните маленький треугольник во внутреннем правом углу поля поиска.

    Важно быть максимально конкретным в поиске, чтобы случайно не пересылать не те электронные письма. Например, на изображении ниже я фильтрую почту от Джозайи Карберри. Вместо того, чтобы просто набирать Иосию в поле поиска, я открываю расширенный поиск и набираю его адрес полностью.В противном случае я могу случайно переслать электронные письма, в которых просто упоминается имя Иосии, а не только электронные письма, которые он мне отправлял.

  3. Нажмите «Создать фильтр с этим поиском» в правом нижнем углу окна расширенного поиска.
  4. Установите флажок «Переслать на» и выберите свой адрес для пересылки. Также определите, что вы хотите сделать с копией в этой учетной записи — например, вы можете отметить ее как прочитанную, заархивировать или удалить.

Как переслать электронное письмо и ответить на него с уверенностью

Когда следует переслать электронное письмо, а не отвечать на него?

Если вы не указали получателя в исходном сообщении электронной почты, вам следует переслать письмо, а не отвечать на него.Это так просто. Многие профессионалы в области онлайн-коммуникации согласятся с этим, и я тоже, так как я отправляю множество электронных писем каждый день как внутри, так и за границу. Надеюсь, теперь у вас не возникнет дилемм при нажатии кнопки «вперед».

Что происходит, когда вы пересылаете электронное письмо?

Пересылка электронного письма позволяет новому получателю увидеть отправленное письмо, если он изначально не был включен в цепочку писем. Кроме того, пересылка сообщения электронной почты означает, что вы отправляете сообщение другому человеку или группе, включая все содержимое, форматирование текста и вложения, содержащиеся в исходном сообщении электронной почты.Если вы не измените элементы электронного письма перед его пересылкой, человек или группа, которым оно было переадресовано, увидят все детали исходного сообщения.

Когда вы пересылаете электронное письмо, видит ли его исходный отправитель?

Если исходный отправитель использует обычную электронную почту, это просто. В этом случае, если вы пересылаете электронное письмо, отправитель исходного сообщения никогда не узнает, что вы переслали сообщение другому получателю. Только когда вы укажете исходный адрес электронной почты отправителя в поле «Копия» или «Скрытая копия» в переадресованном сообщении электронной почты, отправитель получит копию электронного письма.

Теперь я рассмотрел случай, когда исходный отправитель использует традиционную электронную почту. Также бывает, что отправитель использует инструмент отслеживания открытых сообщений электронной почты или другое программное обеспечение CRM, предназначенное для электронного маркетинга. Некоторые решения для электронной почты позволяют отправителю встроить код в электронное письмо, чтобы точно знать, когда и сколько раз получатель открывал электронное письмо.

Например, ваш инструмент отслеживания может показать, что получатель открыл электронное письмо из определенного места. Затем, через некоторое время, вы можете получить еще одно подтверждение, что ваша электронная почта была открыта из другого места в мире.Это может быть доказательством того, что ваше письмо было переадресовано.

Тема сообщения также может указывать отправителю, что вы переслали сообщение. Аббревиатура «FW:» или «FWD:», добавленная в начало строки темы сообщения, указывает на то, что письмо изначально было отправлено кому-то другому.

Никто не любит получать неуклюжие и беспорядочные электронные письма. Их значение понять труднее. Единственное, что вы видите, когда впервые смотрите на него, — это хаос. Независимо от того, отправляете вы сообщение или пересылаете его, электронное письмо должно быть безупречным и свидетельствовать о вашем профессионализме.Итак, что вам следует сделать, прежде чем пересылать профессиональные электронные письма другим?

Используйте кнопку «Вперед» именно там, где вы находитесь.

Всегда пересылать электронное письмо из текущего сообщения, которое вы читаете. Поступая так, ваши получатели сразу же заметят сообщение, которое вы хотите, чтобы они увидели. Им не придется перебирать десятки предыдущих ответов. Поверьте, это действительно упрощает и ускоряет общение.

Если вы пересылаете сообщение, всегда включайте в него свои мысли.Обратитесь к информации в сообщении, оставив комментарий вверху. Выскажите свое мнение, предложите решения или дальнейшие шаги. Это показывает, что вы потратили время, чтобы прочитать всю цепочку. Это также сигнал другим людям о том, что сообщение заслуживает внимания.

Не забудьте добавить соответствующее приветствие и закрытие. Обратите внимание на то, кому вы пишете, и используйте лучшее приветствие или завершение в зависимости от этого.

Если вы включаете вложение в свой ответ, убедитесь, что вы добавили соответствующий файл.Такие файлы, как изображения или графика, можно вставить в тело сообщения электронной почты. Получателям не нужно будет скачивать файлы, и они смогут просматривать содержимое независимо от используемого устройства или качества сети.

Отрегулируйте тему письма

Удалите «Fw: Fw: Fw: Fw:» и все лишнее из строки темы. Это просто плохо выглядит. Измените тему электронного письма и напишите такую, которая будет содержать подсказку к вашему ответу. Это также поможет ускорить время отклика, особенно если вы укажете, что он чувствителен ко времени.

В Gmail вы можете легко изменить тему письма. Для этого выполните следующие действия:

Открыть письмо в Gmail -> «Переслать» -> «Тип ответа» -> «Изменить тему» ​​

Итак, вместо отправки «Fw: Fw: переговоры по контракту с XYZ» попробуйте написать что-то вроде этого «[Приложение] Новые условия сотрудничества с компанией XYZ».

Кроме того, я сделал домашнее задание и подготовил набор лучших тем для писем, которые вы можете использовать для увеличения процента открываемости. Дайте им попробовать.

Форматирование текста сообщения

В первый раз, когда кто-то пересылает сообщение, все выглядит нормально. Однако, когда это повторяется снова и снова, сообщение выглядит неорганизованным и его трудно читать. Возможно, на данный момент это просто случайное сочетание текста, выделенного полужирным шрифтом и курсивом, и имеющего несколько размеров шрифта. Не отправляйте электронное письмо, если оно выглядит так. Исправьте это, отредактировав эти вещи.

Выберите текст, который необходимо отформатировать, и найдите функцию обычного текста в папке входящих сообщений электронной почты.

Будьте осторожны при форматировании сообщения, содержащего изображения. После использования режима «Обычный текст» изображения будут удалены.

Поскольку я говорю о форматировании, удалите ненужные подписи и заявления об отказе от ответственности, которые только продлевают процесс чтения и не позволяют получателю быстро перейти к сути.

Проверьте или пожалейте

Перед тем, как нажать кнопку «Переслать», убедитесь, что все в электронном письме соответствует тому, кому оно отправляется.По электронной почте происходит дружеский обмен мнениями, но следите за содержанием, которое подходит не всем. Мы разговариваем с людьми, с которыми у нас личные отношения, разные. С этими людьми мы меньше говорим формально.

Нарушить почтовый этикет легко, но как тогда восстановить доверие к себе?

Конфиденциальность важна

Можно ли пересылать электронное письмо без разрешения исходного отправителя? Это зависит от. Согласно этикету электронной почты, рекомендуется сначала спросить отправителя, хотите ли вы переслать отправленное им сообщение.

Представьте, что вы разговариваете с покупателем. Внезапно вам нужно проконсультироваться с членами вашей команды по вопросу, который вам задали. Вы пересылаете электронное письмо со всеми сообщениями по теме, включая личные данные, такие как их имя и адрес электронной почты.

К сожалению, могут быть данные, которыми клиент не обязательно хочет делиться со всеми. Если вы знаете, что такая информация содержится в электронном письме, не публикуйте ее. Не отправляя такую ​​информацию, вы заботитесь о клиенте и даете ему душевное спокойствие, когда дело доходит до его личной информации.

Присоединяйтесь к списку и получите руководство!

Получайте руководство и свежую информацию об онлайн-общении каждые две недели.

Не включайте в сообщение конфиденциальные или конфиденциальные материалы, если они не нужны для разрешения дела клиента. Всегда пишите электронное письмо, зная, что ваше сообщение может стать общедоступным в любой момент. Используйте шифрование файлов и дополнительную анонимность данных, если этого требует ситуация.

А как насчет пересылки адресов электронной почты? Опять же, было бы хорошо спросить, можете ли вы переслать сообщение и адрес электронной почты.Это может быть для вас сюрпризом, но если выяснится, что отправитель не хочет, чтобы его адрес электронной почты был раскрыт, это явное нарушение его конфиденциальности. Просто сохраните конфиденциальность, проявите уважение и удалите ненужные адреса электронной почты в верхней части сообщения.

«Кому», «Копия» и «Скрытая копия»

Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо более чем одному человеку, подумайте, связаны ли получатели с делом и будет ли сообщение для них полезным. Попробуйте использовать поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», которые доступны в вашем почтовом ящике.

Ниже вы можете найти пример электронного письма, в котором используются поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия». Посмотрите, как они заполнены.

Теперь самое интересное. Посмотрите на корреляцию между адресами электронной почты. Быстрый анализ позволяет вам создавать собственные корреляции между получателями вашего сообщения.

«К»

Когда вы используете поле «Кому», получатели являются общедоступными. Каждый из них может видеть содержание письма и то, кому оно было отправлено. Внимательно заполните это поле, чтобы получатели знали, кто еще получил сообщение.

«Cc» (точная копия)

Адреса электронной почты, заполненные в поле «Копия», означают, что эти люди являются дополнительными получателями сообщения. Они получают то же сообщение, что и все остальные, потому что им нужно знать о проблеме, но они не считаются наиболее заинтересованными получателями. Таким образом, вы можете организовать свое общение и расставить приоритеты для ответов каждого человека.

«Bcc» (слепая копия)

Используя поле «Скрытая копия», вы можете скрыть видимость получателей электронной почты.Таким образом, каждый человек будет уверен, что получил единственную копию сообщения. Помните, что если вы заполняете только поле «Скрытая копия», получатели могут видеть только свой собственный адрес электронной почты в заголовке.

Следите за «Ответить» и «Ответить всем»

Разница между «Ответить» и «Ответить всем» по-детски проста. Через «Ответить» ваше сообщение отправляется одному человеку. Этим человеком может быть тот, кто отправил вам исходное письмо, или кто-то, кто отправил последнее сообщение в цепочке, на которую вы собираетесь ответить.

С помощью функции «Ответить всем» вы буквально отвечаете всем. Каждый участник цепочки может видеть, что вы написали, и это также относится ко всем адресам электронной почты в полях «Кому» и «Копия».

Окончательный выбор остается за вами, но я думаю, что было бы неплохо выбрать «Ответить всем», когда:

  • Ответ применим к большинству участников обсуждения и может быть полезен для всех получателей.
  • В цепочке мало людей, и вы все работаете над одной и той же проблемой.
  • Существует политика, согласно которой вы должны делиться своим мнением со всеми, кто включен в сообщение.
  • Ваш руководитель ожидает, что вы продемонстрируете свою аргументацию всей команде.

Вы сами решаете, как продолжить разговор. Прозрачность процессов, информированность в команде и многое другое зависит от того, продолжите ли вы «Ответить всем» или просто «Ответить». Подумайте, кого следует включить в беседу, а кого нет.

Сводка

Я надеюсь, что после этого урока вы сможете пересылать электронные письма и отвечать на них намного быстрее.Практика ведет к совершенству. Прочитав эту статью, вы должны попробовать еще несколько вещей:

  • Очистите электронную почту перед ее пересылкой. Отформатируйте свое сообщение, чтобы избавиться от нерелевантной информации.
  • Всегда добавляйте свой комментарий к письму. Обобщите прочитанное. Кратко опишите свое понимание сообщения.
  • При необходимости обновите тему, чтобы отразить свой ответ.
  • Еще раз проверьте свое сообщение. Это только подтверждает ваше профессиональное отношение.
  • Не забудьте при необходимости использовать поля «Кому», «Копия» и «Скрытая копия».
  • Отвечайте только тем людям, которые действительно могут извлечь пользу из информации в сообщении.

В следующем уроке

Профессиональные шаблоны электронной почты для крупных деловых мероприятий

На следующем уроке вы получите доступ к ценным шаблонам сообщений электронной почты. Вы знаете, как написать электронное письмо с просьбой о деловой встрече? Вы сомневаетесь с последующим сообщением после того, как пообщались с кем-то? Если нет, следующий урок будет вам полезен.

Перейти к уроку 9

Подписка с подарком!

Присоединяйтесь к списку рассылки, чтобы получить специальную электронную книгу по электронной почте.

Как переслать почту Outlook на другой адрес электронной почты

Что нужно знать

  • Вариант 1. Нажмите значок шестеренки. Выберите Просмотреть все …> Почта> Пересылка. Включите пересылку, укажите адрес и установите флажок Сохранить…Сообщения.
  • Вариант 2. Выберите «Настройки»> «Просмотреть все …»> «Почта»> «Правила». Добавить новое правило. Выберите имя, условие, действие, адрес и исключения.

В этой статье объясняется, как пересылать электронную почту в вашей учетной записи Outlook. Outlook.com может автоматически пересылать входящие сообщения на другой адрес электронной почты (в Outlook.com или где-либо еще). Настройте его на передачу всех входящих писем. Или используйте правила сообщений, чтобы пересылать только сообщения электронной почты, соответствующие определенным критериям.Инструкции в этой статье относятся к Outlook в Интернете.

Переслать электронную почту с Outlook.com на другой адрес электронной почты

Настройте Outlook в Интернете (на Outlook.com) для автоматической пересылки полученных писем на другой адрес электронной почты.

  1. Щелкните значок шестеренки Параметры в Outlook на веб-панели инструментов.

  2. Выберите Просмотреть все параметры Outlook.

  3. В диалоговом окне «Параметры» выберите «Почта»> «Пересылка».

  4. Установите флажок Включить пересылку.

    Снимите флажок Включить пересылку, чтобы Outlook в Интернете больше не пересылал сообщения.

  5. Введите адрес электронной почты, на который будут приходить переадресованные сообщения электронной почты.

  6. Если вы хотите хранить копии перенаправленных сообщений в своей учетной записи Outlook, установите флажок Сохранять копии перенаправленных сообщений.

    Если флажок Сохранять копию перенаправленных сообщений не установлен, перенаправленная почта не будет доступна в вашей учетной записи Outlook (даже в папке «Удаленные»).

  7. Выберите Сохранить.

Пересылка определенных писем с использованием правила в Outlook.com

Чтобы настроить правило в Outlook в Интернете, которое пересылает определенные сообщения (на основе нескольких критериев) на адрес электронной почты:

  1. Выберите «Настройки»> «Просмотреть все настройки Outlook».

  2. Выберите Почта> Правила.

  3. Выберите Добавить новое правило.

  4. Введите описательное имя для нового правила.Выберите имя, которое поможет вам запомнить, как используется правило.

  5. Выберите способ пересылки электронных писем, выбрав элемент из раскрывающегося списка Добавить условие, как в этих примерах (хотя есть и другие варианты, из которых вы можете выбрать):

    • Выберите Имеет вложение, чтобы пересылать все электронные письма с вложениями.
    • Выберите «От», чтобы пересылать все электронные письма от определенного отправителя.
    • Выберите «Важность», чтобы пересылать только сообщения электронной почты, отмеченные высокой важностью.

    Для пересылки сообщения должны быть выполнены все условия.

  6. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Добавить действие и выберите формат пересылаемого сообщения:

  7. Введите адрес электронной почты, на который должны автоматически отправляться новые сообщения, соответствующие правилу.

    Если вы хотите переслать электронное письмо нескольким людям, укажите более одного адреса.

  8. Чтобы исключить из пересылки электронные письма, соответствующие определенным критериям:

    1. Выберите Добавить исключение.
    2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Выбрать одно» и выберите необходимое условие. Например, выберите «Чувствительность», чтобы исключить сообщения с определенным приоритетом.
    3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка «Выбрать параметр» и выберите нужный вариант. Например, выберите «Личные», чтобы исключить сообщения, помеченные как личные.
  9. Выберите Сохранить.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Что писать при пересылке электронного письма (с образцами)

Я всегда сталкивался с проблемой при пересылке электронного письма кому-либо.Дело в том, что я не совсем понимал, что именно писать в сообщении. Итак, я провел небольшое исследование по этому поводу и нашел очень интересные факты по этому поводу.

При пересылке кому-либо электронного письма вы можете сократить свое сообщение, написав: Я пересылаю электронное письмо, указанное ниже, или я перешлю это письмо с соответствующим вопросом вашего сообщения.

Но помимо использования этих опций вы могли бы сделать свое электронное сообщение более профессиональным, соблюдая этикет пересылки электронной почты.Итак, давайте посмотрим, что это значит и что вам нужно об этом знать.

Что такое пересылка электронной почты?

Пересылка электронной почты — это повторная отправка полученных сообщений электронной почты на один или несколько адресов электронной почты. В основном существует два типа пересылки электронной почты: первая — это ручная пересылка, а вторая — автоматическая.

Здесь мы в основном говорим об этикете электронной почты при ручной пересылке электронной почты.

О чем нужно заботиться при пересылке электронной почты?

Вот 5 вещей, которым вы можете следовать при пересылке электронной почты.Выполнение этих шагов может снизить вероятность совершения ошибок при пересылке электронного письма кому-либо.

  1. Обязательно отредактируйте сообщение электронной почты перед его пересылкой. Иногда электронное письмо может содержать конфиденциальные данные, которые вам не нужно никому отправлять. Спросите себя, действительно ли вам нужно переслать содержание сообщения третьему лицу или более.
  2. Всегда пишите небольшой комментарий в верхней части пересылаемого сообщения получателю. Если у вас нет на это времени, вообще не пересылайте сообщение.
  3. Иногда содержимое электронного письма нельзя пересылать некоторым людям, даже если оно содержит важные детали для пересылки. Человек, которому вы собираетесь переслать электронное сообщение, может неправильно его понять, если содержание сообщения находится за пределами его / ее зоны. Потому что характер разговора меняется от человека к человеку.
  4. Не пересылайте электронное письмо, если его содержание не представляет ценности для третьего лица.
  5. Введите свой адрес электронной почты в поле «Кому», а все остальные адреса электронной почты в поле «Скрытая копия», если вы собираетесь пересылать электронное письмо более чем одному человеку.Таким образом вы можете защитить их адреса электронной почты от разглашения лицам, которые не знают друг друга.

Что писать при пересылке электронного письма?

При пересылке электронной почты вы можете написать; «Я пересылаю электронное письмо…», или «Я переслал электронное письмо …….», Или «Я переслал электронное письмо ……» получателю. Мы можем использовать эти фразы в зависимости от ситуации разговора.

Здесь вы можете найти несколько примеров писем при пересылке электронного письма.

Образцы этикета пересылки электронной почты

Образец 01

Уважаемый г-н.Джозеф,

Я пересылаю вам приведенное ниже электронное письмо, которое было отправлено по электронной почте в бухгалтерский отдел,
ABC Exports, 11 июня 2021 г., и по ошибке ваш адрес электронной почты не был включен в строку «Копия».

Сандун Нирмала
Менеджер по закупкам
ABC Exports

Образец 02

Привет, Оливия:

Приятно снова вас слышать. Мне очень жаль, что вы не получили ответа о своем коммерческом предложении. Могу заверить вас, что я отправил ваше письмо нашему менеджеру по закупкам, и я предполагаю, что задержка связана с нашим текущим обновлением системы внутри организации, которому мы посвящаем так много времени в настоящее время.

Я перешлю это письмо в качестве напоминания и гарантирую, что вы не забыты.

Сандун Нирмала
Руководитель отдела закупок
ABC Exports

Образец 03

Здравствуйте, Джон:

Я отправлю электронное письмо ниже, чтобы подтвердить наш новый заказ. Я пересылаю вам это электронное сообщение, прежде чем отправлю его г-ну Раджу. Не могли бы вы проверить и подтвердить это сообщение?

Я с нетерпением жду вашего ответа.

Сандун Нирмала
Руководитель отдела закупок
ABC Exports

Образец 04

ГоспожаФенни:

Мы получили ваше письмо в прошлую пятницу.

Мы хотели бы помочь вам в этом вопросе, и я отправил ваше письмо нашему менеджеру по маркетингу. Он свяжется с вами в течение 48 часов для скорейшего решения этого вопроса.

Сандун Нирмала
Директор по маркетингу
ABC Exports

Сделайте это по-своему

У вас будет много случаев пересылки электронных писем по многим причинам. Так что делайте это с усилием, потому что этикет пересылки электронной почты также важен в профессиональном управлении электронной почтой.

Также он может отражать ваш профессионализм даже в небольших работах и ​​является хорошим преимуществом для вашего профессионального общения. Воспользуйтесь указанными выше выводами и улучшите этикет пересылки электронной почты, чтобы добиться успеха в профессиональной жизни.

Как автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса в Outlook?

Как автоматически пересылать электронные письма определенному человеку, когда он находится вне офиса в Outlook?

Если вы получили несколько писем во время отпуска, вам неудобно иметь с ними дело.В этом случае вы можете автоматически переслать их своему коллеге, который поможет вам ответить на электронные письма. В этой статье я расскажу о том, как автоматически пересылать электронное письмо определенному человеку при получении электронного письма в Outlook.

Автоматическая пересылка писем конкретному человеку, когда он не на рабочем месте, путем создания правил

Автоматическая пересылка писем конкретному человеку, когда он не на работе, с помощью Kutools for Outlook


Автоматическая пересылка электронных писем определенному человеку, когда он находится вне офиса, путем создания правил

Вы можете создать правила для автоматической пересылки всех писем или определенных писем желаемому человеку, пожалуйста, выполните следующие действия:

1.Щелкните Правила> Управление правилами и предупреждениями, в появившемся диалоговом окне Правила и предупреждения щелкните Новое правило на вкладке Правила электронной почты, см. Снимок экрана:

2. В первом диалоговом окне мастера правил нажмите «Применить правило к сообщениям, которые я получаю» в разделе «Начать с пустого правила», см. Снимок экрана:

3. Нажмите кнопку «Далее», чтобы перейти ко второму диалоговому окну. В мастере этого шага вы можете указать условия, при которых вы хотите автоматически пересылать определенные электронные письма, если вам нужно пересылать все получаемые электронные письма, пропустите этот шаг и нажмите кнопку «Далее». непосредственно, затем появится окно с подсказкой, нажмите кнопку Да, см. снимок экрана:

4.Теперь в третьем диалоговом окне мастера установите флажок «Переадресовать его людям или общедоступной группе» в поле списка «Шаг 1: Выберите действие (я)», а затем щелкните текст гиперссылки для людей или общедоступной группы, чтобы перейти в диалоговое окно «Адрес правила», и выберите человеку, которому вы хотите переслать сообщения. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите OK> Далее, чтобы перейти к четвертому диалоговому окну мастера, выберите любые исключения, которые вы хотите применить к этому правилу, вы также можете пропустить этот шаг, нажмите кнопку Далее, см. Снимок экрана:

6.В последнем диалоговом окне мастера правил введите имя для этого правила на шаге 1 и установите флажок Включить это правило на шаге 2, см. Снимок экрана:

7. Нажмите кнопку «Готово», а затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Правила и предупреждения». Теперь при получении нового электронного письма оно будет автоматически перенаправлено указанному вами человеку.


Автоматическая пересылка электронных писем конкретному человеку, когда он находится вне офиса, с помощью Kutools for Outlook

Если вы установили Kutools for Outlook, функция пересылки может помочь вам автоматически пересылать все или определенные входящие сообщения конкретному человеку так быстро, как вам нужно.

После установки Kutools for Outlook, сделайте следующее:

1. Щелкните Kutools> Вперед> Включить автоматическую пересылку, см. Снимок экрана:

.

2. В диалоговом окне «Параметры автоматической пересылки» нажмите кнопку «Создать», см. Снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Автопересылка» нажмите кнопку «Получатели», чтобы выбрать лиц, которым вы хотите пересылать электронные письма, а затем выберите параметр «Все получающие электронные письма», которым вы хотите пересылать все входящие электронные письма.Смотрите скриншот:

Примечание. Если вам просто нужно автоматически пересылать только определенные сообщения, выберите вариант «Пользовательский» и укажите нужные правила. Смотрите скриншот:

4. Затем нажмите «ОК»> «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна. Теперь, когда приходит новое электронное письмо, оно будет автоматически переадресовано указанному вами человеку.

Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Outlook и бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Kutools for Outlook — добавляет 100 расширенных функций в Outlook и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции…
  • BCC Warning — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать, когда отсутствуют вложения, и другие функции напоминания .