Как правильно вести адрес электронной почты: Как правильно подписывать адрес электронной почты?

Как создать электронную почту в Интернете бесплатно

В этом уроке я покажу, как создать электронную почту. Сначала мы выберем почтовый сервис, а потом быстро зарегистрируемся. Сразу после этого мы получим новый ящик в интернете (email).

Где можно бесплатно сделать почту

Чтобы завести электронную почту, нужно зарегистрироваться на каком-нибудь почтовом сайте. Таких сайтов в интернете несколько и самые известные это Яндекс, Gmail.com (Гугл) и Mail.ru.

На каком же из них лучше сделать адрес? По большему счету это не важно – они все примерно одинаковые. И по возможностям, и по удобству, и по безопасности. Какие-то чуть лучше по одним критериям, другие – по другим. Но разница несущественная.

Чуть ниже я сделал табличку сравнения этих сайтов. Но, повторюсь, отличия несущественные. С основной своей функцией – прием и отправление писем в любую часть мира – все эти сайты справляются одинаково хорошо.

ЯндексMail.ruGmail.com
Простота и удобство++
Защита от нежелательных писем (спама)++
Проблемы с ящиком и письмамиИногдаЧастоРедко
Безопасность++

Пошаговая инструкция по регистрации нового адреса

Итак, вы определились с сайтом, на котором хотели бы создать электронную почту. Теперь на нем нужно открыть адрес, а для этого пройти регистрацию.

Регистрация — это всего лишь заполнение небольшой анкеты. Вам нужно будет ответить на несколько вопросов о себе, выбрать для ящика название и придумать пароль.

Заполнение анкеты – дело хоть и простое, но крайне важное. Ведь от этого зависит не только то, какой у вас будет адрес, но и возникнут ли в будущем с ним проблемы. Часто люди не уделяют регистрации должного внимания, а потом не могут войти в свой ящик.

Сейчас я подробно расскажу и покажу на картинках, что и куда нужно печатать, чтобы грамотно настроить электронную почту на компьютере или ноутбуке.

Открывайте инструкцию для своей почты и приступайте к регистрации!



Mail.ru

1. Чтобы создать электронную почту на Майле, необходимо перейти к сервису mail.ru

2. В левой верхней части сайта нажать на надпись «Регистрация нового ящика».

3. Заполнить анкету и нажать «Зарегистрироваться».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно будет ввести туда свои данные.

Имя и фамилия. Здесь печатаем свое имя и фамилию. Лучше указать настоящие данные, но можно и вымышленные – никто проверять не будет.

Дата рождения. Выбираем число, месяц и год рождения. Желательно, чтобы это была правдивая информация.

Пол. Выбираем мужской или женский.

Желаемый почтовый адрес. Здесь нужно назначить имя для ящика. Это будет его уникальный адрес в интернете. Как раз на него и будут приходить письма.

Адрес должен состоять только из английских букв. Можно еще добавить цифры, знак подчеркивания («_»), точку («.») или минус («-»).

Кроме того, к этому названию добавится еще и окончание. Изначально оно такое: @mail.ru. Но при желании можно выбрать другое окончание: @bk.ru, @list.ru или @inbox.ru

Правда, многие адреса в системе уже заняты и приходится выбирать из того, что осталось. Или придумывать какое-то хитрое название.

Например, я хочу создать почту с адресом [email protected]. Но система показывает, что ящик с таким именем уже существует.

Это означает, что такая электронная почта уже есть – она принадлежит другому человеку, и оформить ее на себя его не получится.

Значит, нужно составить другой адрес. Например, добавить к выбранному названию парочку букв или цифр. Вдруг такой вариант окажется свободным, и им можно будет пользоваться.

А можно выбрать и какое-нибудь другое название, например, что-нибудь из того, что предлагает система.

Пароль. Сюда нужно напечатать несколько букв и цифр, которыми вы будете открывать свой ящик.

Пароль должен быть не короче шести знаков. В нем должны быть только английские буквы и цифры. Желательно, чтобы буквы были и большие и маленькие.

Будьте внимательны: размер букв имеет значение. То, что набрано с большой буквой, потом не откроется с маленькой.

При наборе пароля вместо него печатаются точки. Это сделано специально: чтобы никто не мог подсмотреть то, что вы набираете. Но можно и показать пароль – для этого нажать на иконку с перечеркнутым глазом.

Подтверждение пароля. Сюда печатаем то же самое, что и в поле «Пароль».

Обязательно запишите желаемый почтовый адрес и пароль в надежное место. Это ваш доступ к почте!

Телефон. Здесь сайт хочет, чтобы вы указали номер своего мобильного телефона.

Когда вы его напечатаете и нажмете на кнопку «Зарегистрироваться», придет смс-сообщение с кодом. Этот код нужно будет ввести в специальное поле.

Если номера у вас нет или вы просто не хотите его добавлять, нажмите на «У меня нет мобильного телефона». После этого появится поле «Дополнительный email». Оставьте его пустым.

4. Сразу после регистрации откроется ваша почта. Выглядит она вот так:

Яндекс

1. Чтобы бесплатно создать электронную почту в Яндексе, перейдите на сайт yandex.ru

2. Нажмите на «Завести почту» в верхнем правом углу.

3. Заполните анкету регистрации и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Покажу образец, как эту анкету заполнил я. Вы укажите там свои данные. Далее я расскажу подробнее, где и что печатать, чтобы зарегистрировать новую почту.

Имя и фамилия. Соответственно сюда нужно напечатать свое имя и фамилию. Советую печатать настоящие данные. Но можно, конечно, и вымышленные указать – никто проверять не будет.

Придумайте логин. Здесь нужно напечатать название для своего будущего ящика.

Логин должен быть набран на английском языке. Можно использовать цифры, вместе с ними один дефис («-») и/или одну точку («.»).

Если выбранный вами логин окажется занят, система предложит свободные варианты. Выберите один из них или придумайте другое название. Можно попробовать добавить пару букв или цифр.

Придумайте пароль. Сюда нужно напечатать набор английских букв и/или цифр, которыми вы будете открывать свой ящик. Их должно быть не меньше шести.

Размер набранных в пароле букв имеет значение. Если вы добавите в пароль большую букву, а потом при входе в почту наберете ее же, но маленькую, ящик не откроется.

По умолчанию пароль набирается точками. Чтобы его увидеть, нажмите на иконку с изображением закрытого глаза в конце поля.

Повторите, чтобы не ошибиться. В это поле введите тот самый пароль, который только что набирали. Если где-то ошибетесь, система выдаст, что подтверждение не совпадает с паролем и дальше не пропустит.

Обязательно запишите выбранный логин и пароль в надежное место. Без них вы не сможете войти в свой ящик!

Мобильный телефон. Сюда нужно напечатать номер своего телефона и нажать «Получить код». На указанный номер придет смс-ка с кодом. Этот код надо будет ввести в специальное поле.

Если не хотите добавлять свой номер, просто нажмите на надпись «У меня нет телефона».

Тогда появятся дополнительные поля, где нужно будет выбрать контрольный вопрос, напечатать ответ на него (можно русскими буквами) и проверочный код.

Вопросы нестандартные. Это сделано специально на случай, если вы забудете данные для входа в свою почту. Очень советую печатать правдивый ответ на вопрос.

Если все заполнено правильно, откроется ваша новая почта. Выглядит она так:

Gmail.com

Gmail.com – это электронная почта от Google (Гугла). Чтобы ее создать, нужно зарегистрировать новый аккаунт. Сейчас я покажу, как это делается.

1. Переходим по ссылке gmail.com

Обычно сразу открывается страница входа в ящик. Но так как у нас его еще нет, нажимаем на «Другие варианты» и выбираем «Создать аккаунт».

2. Заполняем регистрационную анкету и нажимаем на кнопку «Далее».

Покажу, как эту анкету заполнил я. Вам же нужно напечатать туда свои данные. Подробнее о заполнении читайте дальше.

Как вас зовут. Печатаем сюда свое имя и фамилию. Лучше печатать настоящие, но можно и выдуманные.

Придумайте имя пользователя. Здесь нужно указать название для своего нового ящика. К нему добавиться окончание @gmail.com. Всё целиком – это и есть адрес вашей электронной почты.

Имя пользователя должно состоять строго из английских букв. Может включать в себя цифры и точки.

Многие имена уже заняты другими людьми, но система подскажет, что в этом случае делать. Кроме того, будет предложено одно или несколько похожих имен, которые пока свободны.

Придумайте пароль. Пароль – этот тот ключ, которым вы будете открывать свой ящик. Он должен состоять минимум из восьми знаков. Это могут быть цифры, английские буквы, а также и цифры и буквы.

Пароль при вводе набирается точками. Кроме того, он чувствителен к размеру букв. Это значит, что почта не откроется, если потом вместо большой буквы набрать маленькую.

Подтвердите пароль. Сюда печатаем то же самое, что и в предыдущем поле – те же самые буквы-цифры.

Обязательно запишите в надежное место указанное имя пользователя и пароль. Без этой информации могут возникнуть проблемы с доступом к почте.

  • Дата рождения. Указываем здесь день, месяц и год своего рождения.
  • Пол. Выбираем свой пол. Кроме женского и мужского, можно выбрать «Другой» или «Не указан».
  • Мобильный телефон. Поле для печати своего номера телефона. Можно не заполнять.
  • Запасной адрес эл. почты. Если у вас уже есть адрес почты (не важно, на каком она сайте), можете его сюда добавить. А можете и не добавлять.
  • Страна. Обычно автоматически указывается правильная страна. Если это не так, установите свою страну.

3. Нажимаем на «Далее» и появляется окошко «Политика конфиденциальности и Условия использования». Текст в окошке нужно прокрутить вниз (а лучше еще и прочитать) и нажать «Принимаю».

Вот и всё! Ящик зарегистрирован и Гугл с радостью сообщает его адрес. Записываем его в надежное место и нажимаем на «Перейти к сервису Gmail».

Сразу после этого откроется ваша новая почта.

Как узнать свой email и правильно его ввести

Email (емайл) – это адрес электронной почты, уникальное название личного ящика в интернете. Это то самое имя/логин, которое вы выбирали при создании электронной почты. Но кроме этого в email входит еще и приставка:

  • в Mail.ru эта приставка может быть @mail.ru, @list.ru, @bk.ru или @inbox.ru. Какая-то одна из них.
  • в Яндексе приставка только одна — @yandex.ru. Но каждый электронный ящик в системе доступен еще и с другими окончаниями: @ya.ru, @yandex.ua, @yandex.kz, @yandex.com, @yandex.by.
  • в Gmail.com приставка только одна, без вариантов — это @gmail.com

Чтобы корректно ввести email, нужно написать логин и правильную приставку. Без пробелов и лишних точек.

Например, я хочу написать на визитке свой адрес почты, которую зарегистрировал на gmail.com. При регистрации я выбрал имя пользователя ivan.petrov35. Значит, написать нужно следующее: [email protected]

Если бы у меня был ящик с таким же названием, но на Яндексе, надо было бы указывать такой адрес: [email protected]

Вместо @yandex.ru можно напечатать любую из этих приставок: @ya.ru, @yandex.ua, @yandex.kz, @yandex.com, @yandex.by. Они все принадлежат одному и тому же ящику.

А вот с адресом на Майле сложнее. На этом сайте есть несколько приставок: @mail.ru, @list.ru, @bk.ru и @inbox.ru. Поставить любую из них нельзя – нужно указывать только ту, которую выбрали при регистрации.

Значит, если я создавал почтовый ящик с приставкой @list.ru, то указывать адрес нужно именно с ней. А если вместо нее укажу другую, например, @mail.ru, то письма ко мне доходить не будут.

На заметку: адрес своей электронной почты (email) можно узнать через правый верхний угол ящика.

в mail.ru

в Яндексе

в gmail.com

Автор: Илья Кривошеев

Пять проверенных способов найти адрес электронной почты — Сервисы на vc.ru

За последние четыре года я отправил больше сотни тысяч холодных писем (не спам-рассылки, а персональные таргетированные письма) и воспользовался десятками инструментов поиска email. В этой статье хочу поделиться информацией, как они работают.

{«id»:86682,»url»:»https:\/\/vc.ru\/services\/86682-pyat-proverennyh-sposobov-nayti-adres-elektronnoy-pochty»,»title»:»\u041f\u044f\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0441\u043f\u043e\u0441\u043e\u0431\u043e\u0432 \u043d\u0430\u0439\u0442\u0438 \u0430\u0434\u0440\u0435\u0441 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0439 \u043f\u043e\u0447\u0442\u044b»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/services\/86682-pyat-proverennyh-sposobov-nayti-adres-elektronnoy-pochty»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/services\/86682-pyat-proverennyh-sposobov-nayti-adres-elektronnoy-pochty&title=\u041f\u044f\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0441\u043f\u043e\u0441\u043e\u0431\u043e\u0432 \u043d\u0430\u0439\u0442\u0438 \u0430\u0434\u0440\u0435\u0441 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0439 \u043f\u043e\u0447\u0442\u044b»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/services\/86682-pyat-proverennyh-sposobov-nayti-adres-elektronnoy-pochty&text=\u041f\u044f\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0441\u043f\u043e\u0441\u043e\u0431\u043e\u0432 \u043d\u0430\u0439\u0442\u0438 \u0430\u0434\u0440\u0435\u0441 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0439 \u043f\u043e\u0447\u0442\u044b»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/services\/86682-pyat-proverennyh-sposobov-nayti-adres-elektronnoy-pochty&text=\u041f\u044f\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0441\u043f\u043e\u0441\u043e\u0431\u043e\u0432 \u043d\u0430\u0439\u0442\u0438 \u0430\u0434\u0440\u0435\u0441 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0439 \u043f\u043e\u0447\u0442\u044b»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/services\/86682-pyat-proverennyh-sposobov-nayti-adres-elektronnoy-pochty»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041f\u044f\u0442\u044c \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0441\u043f\u043e\u0441\u043e\u0431\u043e\u0432 \u043d\u0430\u0439\u0442\u0438 \u0430\u0434\u0440\u0435\u0441 \u044d\u043b\u0435\u043a\u0442\u0440\u043e\u043d\u043d\u043e\u0439 \u043f\u043e\u0447\u0442\u044b&body=https:\/\/vc.ru\/services\/86682-pyat-proverennyh-sposobov-nayti-adres-elektronnoy-pochty»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

49 950

просмотров

Я не буду говорить об очевидных способах поиска контактов. Рассмотрим ситуацию, когда вы уже проверили сайт, заглянули в профили в соцсетях, но ничего релевантного не нашли.

Сервисы поиска email

Базовый способ найти почту — воспользоваться специальными сервисами поиска адресов электронной почты.

Необходимо только ввести имя и сайт нужного человека. На рынке есть сотни инструментов, отличие которых — качество, тип данных и глубина поиска.

Мы каждый месяц ищем около 80–100 тысяч контактов и платим $10 тысяч за поиск и верификацию данных. Поэтому каждый год я провожу собственное исследование качества инструментов. Для меня важно, чтобы мой отдел поиска данных использовал передовые технологии, с хорошим процентом нахождения контактов и соотношения цены и качества.

Список наиболее популярных решений для теста:

  • Find That Email: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный пакет стартует от $29 за 500 контактов.
  • Clearbit Connect: интеграция по API, пакет стартует от $99.
  • Finder Expert: бесплатно — 300 контактов в месяц, платный пакет — от $39 за 2500 контактов.
  • Snov.io: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный пакет — от $29 за 1000 контактов.
  • Voila Norbert: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный — от $49 за 1000 контактов.
  • Hunter: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный — от $49 за 1000 контактов.
  • FindThatLead: бесплатно — 50 контактов в месяц, платный — от $49 за 5000 контактов
  • eMail-Prospector Pro от eGrabber: пробный период — 50 контактов в неделю, платный пакет от $3450 за 35 тысяч контактов в год.
  • FindEmails.com (бывший Toofr): — 50 контактов в месяц, платный — от $19 за 500 контактов.
  • Hiretool: информация по запросу.
  • Lusha: бесплатно — пять контактов в месяц, платный — от $75 за 120 контактов.

Результаты

Список возглавили Hunter, Lusha, Hiretool и Find That Email. eMail-Prospector Pro следует за ними с результатом в 75%. Этот инструмент самый дорогой среди тестируемых. Представляет собой ПО для ПК с интерфейсом из 1990-х, то ещё удовольствие. Поиск 100 адресов занял у него около получаса, в общем, я не рекомендую.

Voila Norbert и FindThatLead показали себя неплохо с результатами в 74% и 72%.

Сервисы для поиска адресов — хорошее решение, но не идеальное.

Например, часто бывают ситуации, когда домен сайта и email домен отличаются. В этом случае сервисы, описанные выше, вам не помогут.

  • Минимум у 10% лидов не найдутся email. (Даже лучшие инструменты не могли ничего предложить в каждом десятом случае.)
  • Бесплатные пакеты имеют очень ограниченное количество запросов, а платные подписки могут обойтись дороговато.

Если нужен бесплатный, но эффективный способ поиска адресов — читайте дальше.

Ручной подбор почты

Большинство компаний имеют одинаковые паттерны, по которым создаются email-адреса.

Если вам известны имя, фамилия и почтовый домен человека, которого вы ищете, вы можете просто подобрать его адрес электронной почты.

Около 70% моего списка контактов состоит из адресов, которые используют формат [email protected]

Следующие форматы наиболее распространены

Ручной перебор адресов — долгая и довольно скучная задача, ниже несколько вариантов, как можно ускорить процесс.

Email Permutator+ автоматически составляет список возможных адресов. Просто заполните поля формы и дождитесь, пока он составит список.

Я модифицировал таблицу по подбору паттернов, которую несложно найти в сети.

Эти инструменты за секунды выдадут вам список возможных адресов. Вам останется только проверить эти варианты.

После установки зайдите в Gmail, нажмите кнопку «Написать» и вставьте все комбинации адресов в поле «Кому». При наведении курсором на почту расширение покажет на какой email зарегистрирован профиль в LinkedIn.

Gmail укажет, если этот адрес связан с профилем Google, а расширение LinkedIn Sales Navigator сообщит, если он принадлежит учётной записи LinkedIn (для этого вам нужно быть зарегистрированным на LinkedIn).

Если Sales Navigator и Gmail вам не помогли найти рабочую почту, есть ещё один вариант — спросить у Google.

После того, как нашли email, нужно проверить его валидность.

При аутрич-кампаниях вам не стоит опасаться высокого процента «не интересно» или писем без ответов (если их открывают и читают).

Это нормальная ситуация. Либо у вас плохое или не релевантное предложение для найденных контактов, либо плохой контент для письма (ошибки, нет логики, плохой английский, продающий стиль)

Опаснее всего ситуация, когда ваш домен попадет в спам-фильтры email-сервисов (Gmail, Outlook и других). Одной из причин может служить высокий bounce rate вашей рассылки. (Много устаревших и не существующих email.)

Список сайтов, которые помогут вам избавиться от плохих email:

DuckDuckGo «@domainname.com» → поиск

Ещё один непопулярный, но рабочий способ найти email —воспользоваться DuckDuckGo. Запустите поиск по точному соответствию имени домена с символом @ (@domainname.com), и он вам выдаст адреса почты, которые к нему относятся (если они есть в открытом доступе). Можно добавить к запросу имя лида, это сократит время поиска нужного адреса.

Twitter как инструмент для поиска лидов

В США люди нередко скидывают свой email-адрес в комментариях к твитам. Единственная защита от парсинга, которую используют, — заменяют символы «.» и «@» словами «dot» и «at».

Для того, чтобы проверить этот способ, откройте расширенный поиск в Twitter, поищите слова «dot» и «at» в твитах того, кто вам нужен. Дополнительно можно включить в поиск слова «email», «contact» или «reach».

Нередко можно найти и не зашифрованную почту.

Обычно такие комментарии и твиты удаляют, но, как всем известно, из интернета удалить информацию невозможно.

Для Twitter существует свой Web Archive — сервис Snap Bird. Он открывает доступ ко всем твитам пользователей (даже удалённых, если проиндексировал)

Спросите в Twitter

Неоднократно сталкивался с клиентами, которые просили писать им в Twitter.

Так как твит ограничен 280 символами, в нём сложно объяснить, зачем вы хотите связаться с контактом (лидом), напишите об этом и спросите email, на который можно отправить больше информации.

Поэтому не стесняйтесь найти этого человека в Twitter и спросить его адрес электронной почты.

Подпишитесь на нужного вам человека (соцсети, блог, мессенджеры)

Часто email-рассылка отправляется с личного адреса или такого, на который можно ответить обратным письмом. У многих топ-менеджеров или владельцев компаний есть свой блог.

Просто ответьте на одно из электронных писем рассылки, задав небольшой вопрос или спросите мнение по теме. Ему будет приятно.

Кроме прочего, это даст отличную возможность завести общение с интересным человеком.

Часто для новостных рассылок используются отдельные адреса вроде [email protected], [email protected] и тому подобные. Если вы ответите на них, вам могут ответить уже с личного email-адреса.

One more thing — не рассылайте спам.

Если вы знаете ещё какие-нибудь хорошие способы поиска, пишите на почту или в комментариях, буду рад.

✅ Что такое Адрес Электронной Почты: Определение — Определение

Адрес электронной почты позволяет обмениваться сообщениями в интернете с зарегистрированными в почтовых сервисах пользователями. Отправка писем осуществляется через email-серверы.

Без адреса практически невозможно пользоваться никакими интернет-ресурсами, так как он требуется для идентификации личности.

История электронной почты

1965 год ознаменовал появление электронной почты. Сотрудники Массачусетского университета написали программу MAIL, которая позволила отправлять электронные письма, но только в пределах одного компьютера. Позже можно было вести переписки и на разных компьютерах. Адрес электронной почты состоял из имени пользователя и устройства, которое он использовал. Сложность состояла в том, что адиминистратор или отправитель должен был знать путь до компьютера получателя.

После того, как появилась система DNS, адрес электронной почты стал больше похож на современный, то есть включал доменное имя. Начали использовать серверы, доступ к которым был только у администраторов.

Почта обрела современный вид в середине 90-х годов, когда начал работать почтовый сервис Hotmail.

Как создать электронную почту

Зарегистрировать email адрес можно на бесплатных сервисах: Gmail, Mail.Ru, Яндекс.Почта, Ukr.net. Процесс регистрации — примерно одинаковый, включает заполнение нескольких полей и не займет больше пяти минут.

Функционал у них примерно одинаковый, поэтому пользователи предпочитают сервисы с самым удобным интерфейсом.

Недостатки почтовых сервисов

  • задержки в доставке писем
  • спам
  • ограниченный размер письма

Из чего состоит email адрес

Любой email адрес состоит из имени пользователя, которое он придумывает самостоятельно, и адреса домена, отделенного знаком «@».

Параллельно можно использовать несколько электронных ящиков. Их можно синхронизировать для удобства, чтобы письма приходили на каждый email адрес.

Несмотря на все удобства, указанные выше почтовые сервисы несовместимы с email маркетингом. Их невозможно использовать для массовых рассылок. Например, Gmail ограничивает количество получателей ваших писем до 500 в день. Это необходимо для предотвращения рассылки спама. Если лимит будет превышен, аккаунт могут заблокировать на 24 часа.

Поэтому гораздо удобнее использовать сервис рассылок. В SendPulse вы можете отправлять 15 000 писем в месяц бесплатно, если в вашем списке рассылки не больше 500 подписчиков. Используйте готовые шаблоны для рассылок и следите за эффективностью писем.

Чтобы узнать, как отправить email рассылку в SendPulse, следуйте этой пошаговой инструкции.

Ресурсы

  1. В статье «Адрес электронной почты» на Википедии рассматривают структуру адреса и рассказывают, как почтовые серверы их анализируют.
  2. В статье «Как выбрать адрес электронной почты» на wikiHow предлагают полезные рекомендации.

Обновлено: 25.06.2020

Оцените, насколько полезна статья «Адрес электронной почты»

Оценка: 4 / 5 (27)

Создание личного ящика электронной почты

Электронная почта — это быстрый и удобный способ доставки корреспонденции.

Сообщение, отправленное по e-mail, находит адресата в течение нескольких минут или даже секунд — в отличие от бумажной. К виртуальному письму можно прикрепить фотографию, любимую песню или даже небольшое видео. Эти и другие преимущества электронной почты оценили все пользователи Интернета и, разумеется, россияне — по некоторым оценкам в российской части виртуальной сети зарегистрировано свыше 200 миллионов ящиков электронной почты.

Почта в браузере

Создать свой собственный почтовый ящик — это задача, которая не требует особых умений. Редакция «Российской газеты» получает весьма много электронных писем от людей, которые начали изучать компьютер, будучи в преклонном возрасте, так что никаких проблем возникнуть не должно — им просто неоткуда взяться.

Для того чтобы обзавестись электронной почтой, можно воспользоваться массой бесплатных интернет-сайтов, которые позволяют создавать виртуальные почтовые ящики. Наиболее  известные из них — www.gmail.com, www.mail.ru, mail.yandex.ru («Яндекс.почта»). После того как сайт откроется, необходимо кликнуть мышкой по ссылке на раздел регистрации — обычно эта ссылка хорошо видна. Например, на сайте mail.yandex.ru надпись «Заведите почту на Яндексе» просто-таки сама просит, чтобы на нее ткнули курсором.

Процесс регистрации обычно также достаточно прост — сайт попросит ввести имя, фамилию, а также так называемый «логин» — грубо говоря, персональное название почтового ящика. Логин должен быть написан только латиницей, и в нем нельзя использовать запятые, восклицательные и вопросительные знаки, а также другие символы, за исключением точки, знака подчеркивания и дефиса, а также цифр.

Говоря точнее, логин — это лишь часть названия почтового ящика. Любой ящик электронной почты выглядит так: логин@сервер. То есть Иван Иванов, который зарегистрирует логин ivan-ivanov на почтовом сайте Gmail.com, его электронный адрес будет выглядеть так: [email protected]

В качестве логина можно выбрать что угодно — имя и фамилию, имя и год рождения, фамилию и год рождения, название любимого цветка. Фантазию будущего владельца электронного ящика не ограничивает ничто (кроме морально-этических норм). Например, Петр Сидоров 1950 года рождения, может выбрать логин petr-sidorov, petrsidorov, petr.sidorov или petr_sidorov, а также petr_1950, sidorov1950 и так далее. Не исключено, что какой-то логин уже будет занят человеком по имени Петр Сидоров, и тогда почтовый сайт может сам предложить другой предпочтительный вариант или даже несколько.

Далее интернет-ресурс, где проходит регистрация, предложит выбрать пароль, и здесь, конечно, стоит прислушаться к рекомендациям экспертов. По их мнению, пароль должен быть длинным — не менее 8 символов, содержать как заглавные, так и строчные латинские (только латинские!) буквы, а также цифры. Он не должен быть связан с личностью владельца, но при этом сам владелец должен помнить его наизусть. Советы специалистов в доступной форме изложены на сайте http://www.mail.ru/pages/help/16.html. Кроме того, электронные почтовые системы содержат подсказки по правильному подбору пароля.

Помимо этого, почтовый сайт попросит вас во время регистрации выбрать так называемый секретный вопрос, ответ на который знаете только вы. Это делается на тот случай, если пароль все-таки будет забыт. При помощи процедуры ответа на секретный вопрос его можно будет восстановить доступ к ящику электронной почты.

В завершение процедуры регистрации система может поинтересоваться вашим полом и датой рождения, однако сообщать эти данные необязательно — почтой уже можно начинать пользоваться.

Внешний вид почтового ящика, который отображается в браузере, прост и понятен. Сверху располагаются кнопки для создания нового письма и проверки новых почтовых поступлений, а также ответа на корреспонденцию. Сбоку — обычно слева — размещены папки с письмами — входящие, отправленные, удаленные и так далее. Сделано это для удобства, чтобы пользователь не запутался в сообщениях.

Создание нового письма также не может вызвать серьезных затруднений. Нажав на кнопку «Написать», вы увидите форму, которую нужно заполнить — вписать в поле «Кому» электронный адрес получателя, а в поле «Тема» — краткое описание содержимого будущего письма (например, «по работе», «скучаю по тебе», «есть вопрос»). При ответе на письмо адрес получателя подставляется автоматически.

Для того чтобы вместе с письмом отправить картинку, музыку или видео, достаточно нажать на кнопку «Прикрепить файл» и выбрать этот самый файл. Однако старайтесь не отправлять послания больших размеров — почтовый сервер может с ним не справиться, и адресат не получит ваше сообщение. Ограничьтесь файлами суммарным объемом 5-6 мегабайт — этого вполне достаточно для нескольких цифровых фотографий, пары песен или небольшого видеофайла.

Все, о чем рассказывалось выше, называется «веб-почта». Этот термин означает, что для работы с электронным почтовым ящиком требуется лишь браузер — Internet Explorer, Mozilla Firefox или Chrome. Однако есть и специальные программы, которые загружают почту с сайта непосредственно на компьютер.

 О них, а также о типах почтовых серверов, о навязчивом спаме, о плюсах и минусах веб-почты читайте в следующем номере.

вопрос — ответ

— Расскажите, пожалуйста, какие устройства мне необходимы для подключения дома WiFi?

— Для начала надо подключить квартиру к обычному (проводному) интернет-доступу. Для этого нужно найти провайдера и заключить с ним договор, вызвать специалистов, которые проложат кабель и подключат модем. Затем приобрести «беспроводной роутер», или «точку доступа». Это устройство подключается к модему и излучает радиосигнал, при помощи которого передается информация. Все компьютеры в доме, поддерживающие WiFi, смогут подключиться к нему.

— Посоветуйте бесплатный антивирус — какой выбрать? Какой антивирус стоит у вас?

— У меня установлен бесплатный антивирус чешской фирмы AVG . Но в любом случае в Интернете надо быть внимательным: не открывать ссылки из электронных писем от незнакомцев, ходить только на знакомые сайты, не искать приложения для взлома программ, быть осторожнее с сайтами для взрослых.

словарик

Электронная почта — способ быстрой доставки писем получателю через Интернет.

Веб-почта — электронная почта, доступ к которой осуществляется через браузер (Internet Explorer, Firefox, Chrome).

Почтовый клиент (почтовая программа) — приложение, загружающее почту на компьютер и отправляющее ее.

Спам — письма, которые рассылаются множеству пользователей в массовом порядке. Содержит рекламу, а часто — вирусы и ссылки на зараженные сайты.

Логин — персональное название почтового ящика. Выбор логина зависит от вашей фантазии.

Секретный вопрос — выбирается при регистрации ящика. Правильный ответ поможет восстановить забытый пароль.

Как создать электронную почту на Yandex или Gmail – Университет 20.35

Для доступа к Яндекс.Почте необходима учётная запись на Яндексе. Если у вас её нет, выполните следующие пункты:

  1. Откройте страницу регистрации.
  2. Укажите ваши имя и фамилию.
  3. Придумайте или выберите из предложенных вариантов уникальный логин (имя вашей учётной записи), который вы будете использовать для авторизации в Почте и на других сервисах Яндекса. Логин определяет адрес вашей Яндекс.Почты: если вы выберете логин ivanov2009, вашим адресом станет [email protected] Внимание: после регистрации изменить логин будет нельзя!
  4. Придумайте и запомните пароль для доступа к учётной записи. Пароль должен быть надёжным, чтобы злоумышленники не могли получить доступ к вашим личным данным.
  5. Укажите номер вашего мобильного телефона. По этому номеру вы сможете восстановить пароль и получать уведомления, а также использовать его как дополнительный логин. Если вы хотите добавить номер телефона позже, у вас будет возможность сделать это на странице Номера телефонов. Если вы вообще не хотите указывать номер телефона, нажмите на ссылку «У меня нет телефона», выберите контрольный вопрос и укажите ответ на него. Эти данные необходимы для восстановления пароля.
  6. Введите символы с картинки (это защита от автоматической регистрации). Примечание: если символы на картинке трудно разобрать, нажмите ссылку «Другой код».
  7. Убедитесь, что отмечен пункт о том, что вы принимаете условия Пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку персональных данных.
  8. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

После регистрации вы получите электронный адрес, который состоит из вашего логина, значка @ и доменного имени yandex.ru (или одного из его доменных алиасов). Например, [email protected] Доменный алиас определяется при регистрации автоматически.

Вы можете в любой момент внести изменения в персональные данные, задать другой контрольный вопрос, указать альтернативные адреса электронной почты для связи с вами или отредактировать список номеров телефонов.&*()-_=+[]{};:»|,.<>/?

  • не допускаются только ~ и ‘.
  • Какие пароли ненадежные?

    Что не стоит использовать в качестве пароля:

    • Пароли, которые вы уже используете на других сайтах или приложениях. Если злоумышленник узнал ваш пароль от социальной сети, с ним же он попробуют войти не только в Яндекс, но и в другие соцсети, почтовые сервисы, онлайн-банки.
    • Обычные слова (margarita, begemot), а также предсказуемые сочетания букв (qwerty, 123456)
    • Персональные данные, которые вы могли указать где-нибудь в интернете: имя, день рождения, номер паспорта и т. п. Даже девичью фамилию матери, которую, казалось бы, никто не знает, использовать не стоит.

    Что делать, если вы забыли пароль от почты на Yandex

    Если вы забыли пароль для входа на Яндекс, попробуйте сбросить его самостоятельно. Для этого следуйте инструкциям на странице Восстановление доступа.

    Если вы привязали к аккаунту номер телефона или адрес электронной почты, вам понадобится ввести его, чтобы получить код подтверждения. Если вы видите сообщение о том, что email или номер неправильный, проверьте, не допустили ли вы опечатку при вводе. Если корректно введённый номер все-таки не подходит, постарайтесь вспомнить, какие еще адреса или номера вы могли привязать к аккаунту.

    Если вы не привязывали к учетной записи ни номер телефона, ни email, вам нужно будет ответить на контрольный вопрос. Ввести правильный ответ с первого раза может не получиться — попробуйте другие варианты написания и раскладку клавиатуры.

    Чтобы зарегистрироваться в Gmail, необходимо создать аккаунт Google. С аккаунтом вы получаете доступ к Gmail и другим сервисам Google, среди которых YouTube, Google Play и Google Диск.

    1. Перейдите на страницу создания аккаунта Google.
    2. Следуйте инструкциям на экране — укажите ваши имя и фамилию, придумайте или выберите из предложенных вариантов уникальный логин, придумайте и запомните пароль для доступа к учётной записи, затем нажмите кнопку «Далее». Укажите номер вашего телефона (необязательно), дату рождения и пол, затем нажмите кнопку «Далее». Выберите «Принимаю» на странице с условиями использования сервиса. Поздравляем, вы создали аккаунт в Google!
    3. Ваш почтовый ящик находится по ссылке https://mail.google.com/

    Как войти в аккаунт Gmail

    1. На компьютере откройте страницу gmail.com.
    2. Введите свой электронный адрес или номер телефона и пароль.
    • Если данные подставились автоматически, а вам нужно войти в другой аккаунт, нажмите на ссылку «Войти ещё в один аккаунт».
    • Если вместо страницы входа открылась страница с описанием сервиса Gmail, нажмите «Войти» в правом верхнем углу.
    Если в этой статье вы не нашли необходимой информации, обратитесь в службу поддержки [email protected]

    Как настроить работу электронной почты (email) на своем компьютере

    POP3-сервер: mail.
    SMTP-сервер: mail.
    Имя пользователя (для pop3): @

    Имя пользователя (для smtp): @

    Совет: Для отправки сообщений лучше всего использовать сервер (SMTP-сервер) вашего провайдера. Это уменьшает нагрузку на сеть — ваши сообщения будут уходить быстрее. Узнайте адрес своего SMTP-сервера у вашего администратора сети или провайдера.

    Вот некоторые популярные адреса:





    ПровайдерАдрес SMTP-севрера
    Комстар-директ (Точка.Ру, Стрим)umail.ru
    Corbina telecomsmtp.post.ru
    Комкор (Акадо)mail.comtv.ru

    Инструкции по настройке почтовых клиентов

    MS Outlook

    Для работы в MS Outlook с почтовым ящиком Вам необходимо настроить Учетную Запись.

    Если у Вас уже есть Учетная запись и Вы хотите перенастроить ее на работу с Вашим почтовым ящиком выберите ее (закладка Почта (Mail)) и нажмите кнопку Свойста (Properties). Далее следуйте инструкции для настройки новой учетной записи.


    Настройка Учетной Записи.

    1. Запустив Outlook, выберите в меню пункт Сервис (Tools), затем Учетные Записи (Службы или Accounts).

    2. Чтобы создать новую учетную запись нажмите Добавить > Почта (Add > Mail). Запустится Мастер Подключения к Интернет, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.

    Если Вы запускаете Outlook впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы.

    3. На первом шаге введите свое полное имя или имя учетной записи, нажмите кнопку Продолжить/Next.

    Далее введите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).

    4. На следующей странице выберите тип сервера входящей почты — POP3 и введите имена входящей и исходящей почты.

    Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..

    Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..

    В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).

    5. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).

    В поле «Password» укажите Ваш пароль к почтовому ящику.

    Опции «Подключение через защищенное соединение» (Secure Password Autentification — SPA) не должны быть включены.

    6. На следующем шаге на странице Connection Выберите Ваш способ выхода в Internet. Нажмите ОК — настройка Учетной Записи в Outlook завершена.

    Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

    Настройка SMTP-авторизации.

    Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.

    1. Войдите в список учетных записей (меню Сервис -> Настройка учетных записей или Service -> Internet Accounts).

    2. В списке учетных записей (Internet Accounts) выберите запись и нажмите Изменить (Properties).

    3. Убедитесь что правильно заполнены поля для сервера входящей и исходящей почты(mail.ваш домен), затем Другие настройки, Сервер исходящей почты

    4. Поставьте галочку у «SMTP-Серверу требуется проверка подлинности» и отметьте пункт «Аналогично серверу для входящей почты»

    5. Нажмите ОК — настройка SMTP-авторизации в Outlook завершена.

    The Bat!

    Для работы в The Bat! с почтовым ящиком Вам необходимо настроить «Почтовый Ящик».

    Настройка Почтового Ящика.

    1. Чтобы создать новый ящик выберите в меню Account (Ящик) > New (Создать почтовый ящик). Запустится Мастер, который поможет Вам заполнить все необходимые значения.

    Если Вы запускаете The Bat! впервые, Мастер запустится автоматически при старте программы:

    Далее выберете названия ящика. Подойдет любая фраза, например POCHTA.

    Также Вы можете при желании выбрать папку, которая будет использоваться для хранения Вашей почты. Нажмите кнопку Next.

    2. Введите свой электронный адрес (E-mail address) целиком.

    Поля «Полное Имя» и «Организация» заполните по собственному усмотрению. Нажмите кнопку Next.

    3. Введите имена входящей и исходящей почты:

    Сервер входящей почты (POP3-сервер): mail..ru.

    Сервер исходящей почты (SMTP-сервер): mail..ru. В качестве сервера для исходящей почты (Outgoing mail server) Вы можете указать SMTP-сервер Вашего провайдера (его имя Вы можете узнать в службе поддержки пользователей Вашего провайдера).

    Нажмите кнопку Next.

    4. В качестве имени пользователя укажите полное имя почтового ящика, включающее значок «@» и название домена (например, [email protected]).

    В поле Password укажите Ваш пароль к почтовому ящику.

    Убедитесь, что опция Use encrypted login method (APOP) не включена.

    Остальные параметры могут быть установлены по Вашему усмотрению:

    Нажмите кнопку Next. Настройка Почтового Ящика в The Bat! завершена.


    Для отправки писем Вам необходимо настроить SMTP-авторизацию.

    Настройка SMTP-авторизации.


    Обратите внимание: указанные настройки верны для использования SMTP-сервера mail.example.com. Если в качестве сервера для исходящей почты Вы указали SMTP-сервер Вашего провайдера, уточните настройки SMTP-авторизации в службе поддержки пользователей Вашего провайдера.

    1. Войдите в свойства выбранной учетной записи (меню Account (Ящик) > Properties (Свойства)).

    2. Выберите в левой колонке раздел Transport (Транспорт):

    Справа в разделе настроек SMTP-Сервера нажмите кнопку Authentication (Аутентификация).

    3. Отметьте пункт Perform SMTP Autentication (Аутентификация SMTP), далее выберите Вход в систему как на сервер входящей почты параметры, указанные ниже), в качестве имени пользователя укажите имя в виде _ @smtp.inlife.ru (например, [email protected]), а в поле Password (Пароль) укажите Ваш пароль к почтовому ящику. Пункт Require secure autentication (Требовать безопасную аутентификацию)не отмечайте.

    Mozilla Thunderbird

    Mail (OS X)

    1. Учетные записи интернета -> Добавить другую -> Учетная запись Mail

    2. Укажите имя, почтовый адрес и пароль от почты


    3. В свойствах сервера входящей почты:

    • тип учетной записи — POP;
    • сервер почты — mail.site.com (где site.com — адрес вашего сайта)
    • имя пользователя — адрес вашей почты
    • пароль — ваш пароль


    4. В свойствах сервера исходящей почты

    • SMTP-сервер — mail.site.com (где site.com — адрес вашего сайта)
    • имя пользователя — адрес вашей почты
    • пароль — ваш пароль

    При возникновении проблем обращайтесь в службу техподдержки: 616-2886, 925-5731

    Что такое резервный адрес электронной почты

    Во время использования электронного ящика вы могли неоднократно убедиться в высокой степени безопасности всех популярных почтовых сервисов. Для обеспечения еще больших показателей защиты на подобных сайтах предлагается ввести резервный E-Mail. Сегодня мы расскажем об особенностях данного адреса и причинах, почему его привязке следует уделить особое внимание.

    Предназначение резервного адреса почты

    Как было сказано ранее, резервный адрес электронной почты в первую очередь нужен для повышения степени безопасности вашей учетной записи на том или ином ресурсе. Из-за этого по возможности указывайте дополнительный E-Mail, чтобы обезопасить ящик от возможности взлома и утраты писем.

    За счет привязки резервного адреса почты вы сможете в любое время восстановить доступ к аккаунту за счет отправки специального письма на добавленный ящик. Это полезно в тех случаях, когда к учетной записи не был привязан номер мобильного телефона, или вы утратили к нему доступ.

    Дополнительный почтовый ящик может использоваться не только в качестве дополнительного средства восстановления доступа, но и для сбора всех в той или иной степени важных писем. То есть, даже если ваш аккаунт был взломан, а все содержимое удалено, копии в будущем можно будет вернуть путем пересылки с привязанной почты.

    Чтобы добиться максимальной эффективности от резервного адреса, следует использовать функцию фильтрации писем по их определенным особенностям. По большей части это актуально в тех случаях, когда привязанный E-Mail так же активно используется, и вы не хотите постоянно очищать папку «Входящие».

    Если вы решили зарегистрировать дополнительный ящик специально для использования в качестве резервного, лучше это делать на другом почтовом сервисе. Из-за тонкостей системы безопасности возможным злоумышленникам будет сложно получить доступ к учетным записям на разных сайтах.

    Сервис Gmail в отличие от прочих позволяет добавить один дополнительный E-Mail, который будет не только резервным, но и позволит управлять всеми письмами в основном ящике. Таким образом, можно будет использовать один сайт или приложение вместо двух.

    Мы рассмотрели все наиболее актуальные параметры и предназначение резервного адреса электронной почты, и потому завершаем настоящую инструкцию.

    Заключение

    Не стоит игнорировать вопрос привязки почты, так как случаются различные ситуации и, если вы дорожите данными учетной записи, дополнительный адрес поможет вам сохранить доступ. При этом в случае каких-либо проблем можете обратиться к нам в комментариях за советами или написать в техподдержку используемого почтового сервиса.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Опишите, что у вас не получилось.
    Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    ДА НЕТ

    10 простых способов управления почтовым ящиком «Входящие»

    Между сортировкой спама, составлением правильных ответов и отслеживанием сообщений, требующих последующей обработки, отслеживание сообщений в папке «Входящие» может казаться работой само по себе. Вот почему мы выбрали мозги профессионалов, которые разгадывают секрет эффективных, организованных почтовых ящиков, несмотря на получение сотен электронных писем в день. Потому что наличие системы может помочь вам завоевать даже самый непослушный почтовый ящик.

    1. Сохраняйте в почтовом ящике только электронные письма, требующие немедленных действий.

    Нулевой ящик для входящих сообщений может быть слишком высокой целью, но, безжалостно определяя, какие сообщения занимают место в вашем почтовом ящике, вы можете подобраться к нему чертовски близко.

    «В большинстве случаев в моем почтовом ящике меньше 25 сообщений. Это сделано намеренно. Я хочу иметь возможность открыть свой почтовый ящик и сразу увидеть, что является наиболее срочным и требует ответа », — говорит Ли Энн Ньюман, старший менеджер программы международной правительственной консалтинговой фирмы. «Эта привычка побуждает меня очень своевременно принимать меры».

    Ньюман нередко получает в течение нескольких часов более 100 электронных писем, многие из которых являются срочными и связаны с руководителями высокого уровня.В 2008 году у нее была возможность начать с нуля, когда ее компания во время приобретения перешла на новую систему электронной почты. «Это было похоже на генеральную уборку моего почтового ящика. И с тех пор я просто не могу работать с почтовым ящиком, переполненным неотвеченными электронными письмами », — говорит она.

    2. Создайте «папку ожидания» для ожидающих действий сообщений электронной почты

    Итак, куда же отправляются электронные письма, если не в ваш почтовый ящик? Создайте «папку ожидания» для писем, требующих действий от кого-то еще, прежде чем вы сможете ответить. «Это огромная экономия времени», — говорит Дарси Миллер, эксперт по рабочим местам и основатель Pin and Pivot, на которого в течение многих лет приходилось отправлять более 150 электронных писем в день.«Таким образом, эти электронные письма не засоряют ваш почтовый ящик, и это отличное место, где можно смотреть каждый день или неделю, чтобы напоминать вам о том, какие проекты еще не завершены».

    Она усвоила этот трюк на собственном горьком опыте, когда в течение первого года своей первой работы она не могла найти нужное вложение электронной почты. «Я потратила полдня на поиски этого письма среди тысяч писем, которые были в моем почтовом ящике в то время», — говорит она. «Я поклялся, что с этого момента я возьму под контроль свой почтовый ящик!»

    3.Сделайте подпапки или ярлыки вашим новым BFF

    По всем направлениям знатоки почтовых ящиков рекомендуют создавать легко декодируемые подпапки или систему ярлыков. Нейт Мастерсон, генеральный директор Maple Holistics, оценивает, что в некоторые дни он получает до 250 писем, поэтому организация имеет первостепенное значение. «Электронные ярлыки — ваш друг», — советует он. «Используйте их, чтобы сгруппировать важные цепочки электронных писем, чтобы, когда вам нужно было что-то посмотреть для справки, вы могли легко это сделать».

    Ньюман говорит, что ее ярлыки включают темы, по которым у других могут возникнуть вопросы, поддержку для принятых ею решений и справочные материалы для будущих бизнес-нужд.«У меня есть десятки подпапок и сотни электронных писем, заархивированных в них для справки», — говорит она. «Я могу найти то, что мне нужно, в считанные секунды после запроса, потому что я знаю, где это хранится и как быстро найти».

    4. Установка правил или фильтров для входящих сообщений

    Многие поставщики услуг электронной почты позволяют вам настраивать правила или фильтры для входящих сообщений, которые будут действовать за вас и могут помочь вам быстро классифицировать электронные письма без истощения мозговых ресурсов.

    Чтобы оставаться в курсе 150 электронных писем, которые доходят до нее каждый день, Рейчел Нил, генеральный директор Carex Consulting Group, пользуется функциями правил Outlook.«У меня есть правила, которые помещают электронные письма в разные папки, цветовой код и расставляют приоритеты в зависимости от отправителя», — говорит она. Затем, в конце дня, она быстро сканирует все, что могла пропустить. «Правила помогают убедиться, что я постоянно отслеживаю и блокирую шум. Это помогает мне свести к минимуму беспорядок ».

    5. Используйте свой календарь для отслеживания писем, требующих доработки

    Поскольку для некоторых писем может потребоваться нечто большее, чем простой ответ, Ньюман рекомендует добавить их в календарь.«Если я получаю электронное письмо, которое требует не только немедленного ответа, но и каких-то последующих действий, я перемещаю электронное письмо в назначенную подпапку и помещаю напоминание в свой календарь, которое включает местоположение папки и дату, когда последующие действия будут требуется », — говорит она.

    Она использует Microsoft Outlook, который позволяет получить доступ к календарю Outlook, но вы также можете сделать это в Gmail. Просто нажмите кнопку «Еще» на панели инструментов и выберите «Создать мероприятие».

    6. Не позволяйте нежелательной почте скучать в вашем почтовом ящике

    Чувствуете, что играете в крота с рекламными письмами? Быстро нажмите кнопку отказа от подписки.Дэвис Сикснанс, генеральный директор и основатель Printful, использует правило трех ударов для рекламных писем и информационных бюллетеней. В третий раз, когда он удаляет информационный бюллетень или рекламное письмо от определенного отправителя, он отписывается от списка.

    7. Создавайте шаблоны для ваших ответов

    Настройка разных ответов для каждого электронного письма может занять уйму времени. Если вы обнаружите, что отправляете один и тот же тип электронной почты снова и снова, вам может быть полезно сохранить в черновиках несколько стандартных ответов, которые вы можете легко использовать повторно.

    Бетси Фейн, президент профессиональной организационной компании Clutterbusters, часто задает вопросы, на которые можно ответить с помощью закрытых и загруженных ответов. «У меня есть заранее написанные электронные письма, которые я могу настроить, которые я отправляю на электронные письма, в которых задается одно и то же, например,« расскажите мне о своих услугах »или« как мне назначить встречу? »»

    Если вы этого не сделаете » не хотите делать это вручную, попробуйте плагин MixMax Gmail или войдите в свои настройки и включите стандартные ответы. (Нажмите на шестеренку в верхнем правом углу папки «Входящие», выберите «Настройки» из раскрывающегося списка, выберите вкладку «Дополнительно» и нажмите «Включить» рядом с «Шаблонные ответы».») Это позволит вам сохранять шаблоны ответов.

    8. Установите временные блоки для проверки электронной почты — и придерживайтесь их

    Вы, вероятно, не оставите свое расписание открытым для встреч с неопределенным временем и продолжительностью круглосуточно, так зачем же давать электронной почте свободу действий, чтобы она вторгалась в ваш день?

    «Я не оставляю электронную почту открытой весь день; Я устанавливаю определенное время в течение дня, чтобы просматривать каждое электронное письмо и вдумчиво отвечать, архивировать или сохранять на потом. Таким образом, я не выполняю несколько задач одновременно и могу быстрее обрабатывать все свои электронные письма, потому что на самом деле я сосредоточен на текущей задаче », — говорит Дэвид Митрофф, бизнес-консультант.«Я рекомендую людям начинать с трех разных получасовых блоков в день, чтобы читать и отвечать на свои электронные письма, а оставшуюся часть дня держать свой почтовый ящик закрытым и оттуда при необходимости корректировать».

    В дополнение к использованию блокировки по времени, чтобы оставаться в курсе ежедневных электронных писем, Джастин Лавелль, директор по коммуникациям BeenVerified, рекомендует выделять время один раз в неделю для обслуживания почтового ящика. «Каждую неделю выбирайте время для хранения входящих сообщений. Берегите время, как любую другую важную встречу, и будьте организованы », — предлагает он.«Удалите ненужное, заархивируйте весь список и расставьте приоритеты в списке дел».

    9. Отключить уведомления по электронной почте

    Даже если вы смирились с тем, что проверяете электронную почту только в заранее определенных блоках, песня сирены в уведомлении вашего почтового ящика может оказаться слишком большим искушением, чтобы сопротивляться. В таком случае решение простое: отключите уведомления. «Если вы работаете по временным рамкам, вы никогда не просидите больше пары часов, не увидев свои электронные письма», — говорит Миллер.«Отключите уведомления, так как они будут отвлекать вас от того, над чем вы сейчас работаете за своим столом».

    Вы можете привлечь к себе внимание, используя функцию паузы в папке «Входящие» Boomerang. Сикснанс позволяет электронной почте приходить только два раза в день в определенное время, когда он может уделить им свое внимание.

    10. Выполняйте бессмысленные задачи электронной почты во время простоя

    Убедитесь, что учетные записи электронной почты эффективно синхронизируются с вашим телефоном, и используйте моменты простоя для быстрой очистки почтового ящика.«Многие сообщения, которые я получаю, не требуют прямых действий», — говорит Бен Тейлор, основатель HomeworkingClub.com. «Спам можно удалять, другие вещи можно хранить в архиве, и вы можете справиться со многими из них, пока стоите в двухминутной очереди в супермаркет».

    12 советов по организации электронной почты, чтобы вернуть себе контроль над почтовым ящиком

    Мой почтовый ящик всегда опрятен. Но я не всегда был таким организованным — сначала мне нужно было научиться управлять своей электронной почтой. Следующие 12 советов по организации электронной почты помогут вам контролировать свой почтовый ящик.

    1. Не используйте организацию электронной почты, чтобы откладывать дела на потом.

    Если вы похожи на меня, вы любите задачи, которые кажутся работой, но на самом деле не так.

    Раньше я чувствовал себя подавленным новыми и большими проектами и делал все, что мог, чтобы их избежать.

    Мне нужно было чувствовать, что я работаю, но я просто не мог заставить себя заняться своими первоочередными задачами. Я потратил часы на ненужную долгосрочную стратегию, дизайн / кодирование электронных таблиц и низкоприоритетные коммуникации.

    Этот совет может показаться ересью, но лучший способ перестать откладывать на потом — просто сделать перерыв.

    Сыграйте в видеоигру. Сходите на прогулку или прокатитесь. Займитесь йогой. Смотреть видео. Сходите за покупками в интернет (возможно, за подарками).

    Все эти действия более продуктивны, чем делать вид, будто работаю. Еще лучше то, что они создают эмоциональную энергию вместо того, чтобы сжигать ее на ненужных ложных рабочих задачах.

    Не все черно-белое, но так должно быть: работаешь, когда работаешь, и играешь, когда играешь.Не тратьте время на то, чтобы возиться с несрочными электронными письмами, если вам нужно ответить на важное. Примите тот факт, что вам никогда не удастся сделать все, и расставьте приоритеты в электронной почте (см. Совет № 5).

    2. Чтобы организовать свой почтовый ящик, хватит зацикливаться на

    Если вы навязчиво проверяете свою электронную почту, забудьте все, что я только что сказал. Вам не нужно делать электронную почту приоритетом; вам нужно сдерживаться.

    Не каждое электронное письмо заслуживает ответа, а многие вообще не нужно читать (см. № 6).

    Возьмите свое время под контроль и отпустите чувство вины «обязательно проверять электронную почту…». Скажите важным людям в вашей работе, семье и общественной жизни, чтобы они написали вам, если у них есть срочная информация, которой можно поделиться.

    Отвечайте на электронные письма только тогда, когда это соответствует вашему графику. Это может помочь выделить часть вашего дня специально для электронных писем, а затем игнорировать ваш почтовый ящик до конца дня.

    3. Создайте отдельные учетные записи электронной почты для каждой части своей жизни

    Для большинства из нас будет достаточно трех учетных записей электронной почты.(Не создавайте забавных, а ненужных фальшивок, создавая десятки учетных записей электронной почты и подпапок).

    Рабочий адрес электронной почты

    Защитите этот аккаунт от отвлекающих факторов любой ценой. Не делитесь этим с друзьями и семьей. Не подписывайтесь на информационные бюллетени и массовые рассылки, связанные с карьерой, через эту учетную запись (вместо этого используйте свою учетную запись в социальной сети).

    Когда вы открываете свою рабочую учетную запись электронной почты, вы должны видеть только электронную почту, адресованную непосредственно вам. Держите это однообразным, скупым и нацеленным на вашу высокоприоритетную работу (см. № 5).

    Учетная запись электронной почты семьи и друзей

    Предоставьте своим ближайшим друзьям и членам семьи доступ к специальной учетной записи только для них. Вы не хотите, чтобы вас отвлекали семейные драмы и предстоящие светские мероприятия, когда вы находитесь в зоне и быстро работаете.

    Сообщайте этот адрес электронной почты школам / воспитателям ваших детей для получения обновлений и уведомлений — у них есть ваш номер телефона на случай чрезвычайных ситуаций, верно?

    Социальная / массовая рассылка электронной почты

    Защитите свои другие учетные записи от элементов типа «читаю, но не отвечаю», создав массовую учетную запись для всего остального.

    Раздайте этот адрес гуру карьеры / воспитания, информационным бюллетеням, подпискам, загрузкам электронных книг и т. Д. Убедитесь, что все уведомления с сайтов социальных сетей идут на этот адрес (или просто отключите их).

    4. Проверяйте только одну учетную запись за раз

    Проверяйте свою рабочую электронную почту на работе. Проверяйте свою электронную почту после работы (или в перерывах).

    Сообщите своей семье и друзьям, что им нужно отправлять текстовые сообщения, если они хотят немедленного ответа. Проверяйте свою учетную запись массовой рассылки, когда вам нужно что-нибудь почитать ночью или в дороге.

    Ваше внимание — ваш главный актив. Не позволяйте ничему отвлекать вас от часов максимальной продуктивности.

    Эксперты говорят, что мы проводим только 5% своего рабочего времени в состоянии потока ценных бумаг, в котором рождаются наши лучшие работы и самые горячие идеи.

    Помните, что ведение отдельных учетных записей электронной почты бесполезно, если предупреждения появляются в браузере, на рабочем столе и на телефоне. Потратьте немного времени, чтобы укротить эти соблазны — немного покопавшись в своих настройках и предпочтениях, можно создать много душевного покоя и тишины.

    5) Расставьте приоритеты в учетных записях электронной почты

    Вы можете спросить себя: «Но как я могу получить свою электронную почту? У меня есть только рабочий аккаунт, и он всегда переполнен! »

    Не все электронные письма одинаковы. Сортируйте свой почтовый ящик, сортируя сообщения по папкам — быстро!

    Я почти не стал добавлять этот пункт, потому что я из тех людей, которые могут тратить время на создание бесконечных и элегантных вложенных систем папок. Однако простая система флажков / звезд может помочь вам избавиться от отвлекающих факторов.

    Apple Mail

    Нажмите значок флага в верхней части экрана. Например, вы можете выбрать зеленые флажки для писем «не сейчас, а до конца дня» и синие флажки для «только для чтения». Заархивируйте эти сообщения, которые будут сохранены в специальной «отмеченной» области для облегчения доступа.

    Gmail

    Используйте «специальные звездочки» для управления сообщениями электронной почты, щелкнув пустую звездочку справа от имени отправителя. Продолжайте нажимать — Google будет предлагать каждую из различных специальных звезд, которые вы присвоили категориям.

    6) Совет по упорядочиванию электронной почты, чтобы управлять ими всеми: отписаться

    Это самый простой вариант для одних и самый сложный для других.

    Надеюсь, вы не подписались ни на какие списки рассылки с вашими рабочими / семейными адресами электронной почты. Если да, перенесите их в свою социальную / массовую учетную запись (или просто удалите).

    Просматривая свой социальный / массовый почтовый ящик в поисках чего-нибудь почитать, не проходите мимо неинтересных материалов. Удалите их из своей жизни.

    Найдите минутку, чтобы отказаться от подписки и продолжить свою жизнь. Если контент-провайдер не поддерживает ваш интерес и заставляет вас волноваться, читая его статьи, просто перережьте шнур.

    Отказ от подписки также может занять много времени, поэтому помните, что профилактика лучше любого лечения — не подписывайтесь, если вы не уверены, что хотите, чтобы это было в вашем почтовом ящике.

    Если вы собираете такие мелочи, как подписки на блоги, календари событий, купоны и рекламные акции, помните, что вы можете в Google все это в любое время.Не будьте скопом — откажитесь от подписки, очистите свой почтовый ящик и проясните свой разум!

    7) Используйте групповой календарь

    Вы все еще думаете: «А как насчет всех этих электронных сообщений о событиях?»

    В зависимости от вашего образа жизни вы можете быть завалены электронными письмами (и бесконечными групповыми ответами) о рабочих встречах, игровых свиданиях и светских мероприятиях. Если да, то решайте проблему у источника, а не у принимающей стороны.

    Будьте тверды со своими коллегами, друзьями и членами семьи. Используйте Календарь Google, чтобы отслеживать все свои мероприятия и удалять электронные письма с приглашениями, как только они появятся в вашем календаре.

    8) Отдельное оборудование тоже

    Если вы специально не дежурите в определенные часы, отключитесь от работы, удалив со своего телефона рабочий адрес электронной почты.

    Дайте себе время вдали от ежедневной суеты, чтобы обдумать свои лучшие идеи и провести свободное время.

    Вам нужно время для общения и мечтаний, чтобы нажать на «кнопку перезагрузки» вашего мозга; когда вы вернетесь к компьютеру, вы будете свежи и готовы отвечать на сообщения с умом и изяществом.

    И наоборот, снимите личные и массовые учетные записи со своего рабочего компьютера. Используйте свой телефон, чтобы общаться с друзьями и семьей во время перерывов.

    Благодаря полному разделению учетных записей электронной почты (и устройств) у вас не возникнет соблазна отвечать на личные электронные письма на работе.

    Чем меньше отвлекающих факторов и возможностей искусственной работы, тем меньше вы будете вынуждены проверять электронную почту каждые 10 минут. Сделайте вдох, сделайте глоток кофе и погрузитесь в свою первоочередную работу с апломбом!

    9) Относитесь скептически

    То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко важно.

    — Дуайт Д. Эйзенхауэр

    Вы можете тратить время и силы, пытаясь решить, что делать. Это подпадает под категорию фальшивой работы, которую я описал в совете №1.

    Многие профессионалы используют матрицу Эйзенхауэра для быстрого определения приоритетов задач и решений. Сравнивая различные электронные письма (и пытаясь решить, с чем работать в первую очередь), спросите себя:

    • Это срочно?
    • Это важно?

    Будьте осторожны. Многие люди создают ложное ощущение срочности в заголовках писем.Если кто-то заявляет о срочности, но не подкрепляет это фактами, отложите это письмо для дальнейшего изучения (или не делайте этого).

    Целью сортировки писем является выявление тех писем, которые, как вы знаете, являются срочными, а не тех, у которых самые драматичные заголовки.

    Точно так же люди хотят чувствовать себя важными, поэтому они приводят веские доводы в пользу своих любимых проектов. Читая электронные письма, вы должны смотреть шире и принимать трудные решения.

    Ставьте клиентов на первое место, на второе — на начальников, на третье — на сотрудников.

    Ставьте близкую семью выше дальних. Послушайте своих лучших друзей, но не тратьте время, отвечая на неуместные сообщения от случайных знакомых.

    10) Организация электронной почты на уровне мастера с использованием матрицы Эйзенхауэра

    Вооружившись своим скептицизмом, используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы разделить свои электронные письма на четыре категории:

    Срочно и важно

    Решайте эти проблемы сразу же, но после того, как отсортируете оставшуюся часть электронной почты.(Внизу списка всегда может быть еще более срочное и важное письмо.)

    Срочно и неважно

    Делегат. Перешлите эти электронные письма кому-нибудь из вашей команды. Эти вопросы могут не стоить вашего времени и внимания, но могут дать возможность людям на более низких уровнях вашей организации проявить себя. Дайте кому-нибудь шанс решить небольшую проблему и заслужить ваше доверие.

    Несрочные и важные

    Отметить (или пометить) эти сообщения.Вы не хотите их забывать, но они не требуют немедленного внимания. Возьмите за привычку анализировать и решать эти проблемы до конца дня (или другого подходящего ежедневного этапа).

    Несрочные и неважные

    Удалите эти сообщения. Пусть отправители знают, чтобы они не засоряли ваш почтовый ящик вещами, которые они могут решить сами или просто проигнорировать.

    11) Управление электронной почтой, финальный раунд

    После определения приоритетов и категоризации вашего компьютера / телефона в вашем почтовом ящике останется небольшой набор писем.(Вы должны были удалить, пометить / пометить и делегировать / перенаправить всех остальных.)

    Взгляните на этот список. Вместо того, чтобы обратиться к первому, что привлекло ваше внимание, вы (надеюсь) нашли время, чтобы получить полную картину.

    Вы отложили все сообщения, кроме самых срочных / важных. На этом этапе вы действительно можете читать электронные письма в своем почтовом ящике.

    Сканируйте каждое электронное письмо всего за 30 секунд. Получите дополнительную информацию о проблеме.

    Тогда двигайтесь дальше — пока не слишком увлеклись.Просмотрите все соответствующие электронные письма, прежде чем отвечать на них.

    Наконец (если что-то буквально не горит), обратите внимание на те электронные письма, на которые вы можете ответить как можно быстрее. Вам будет лучше вычеркнуть несколько простых ответов из своего списка, чем составить 20-минутный ответ на сложный вопрос.

    Все эти вопросы срочные, правда?

    Так что сначала разберитесь с самыми легкими, обретите уверенность в себе и решайте самые сложные в последнюю очередь.

    Просто позаботьтесь обо всех до того, как закончится запланированное на день время электронной почты.

    12) Советы по организации электронной почты в крайнем случае: доберитесь до нуля с помощью ядерной опции

    Если вы так сильно отстали, что буквально нет надежды, возможно, вам придется объявить о банкротстве по электронной почте.

    Архивируйте все сообщения (да, все). Отправьте сообщение всем членам вашей семьи, друзьям и коллегам о том, что вы начинаете заново.

    Скажите им, чтобы они отправляли все электронные письма, требующие ответов, и надейтесь на лучшее. Обещай, что никогда, никогда не позволишь этому повториться.

    Когда ваш почтовый ящик полностью чист, а в кармане — новое обязательство перед другими, используйте методы, описанные в этой статье, чтобы не сбиться с курса.

    Используйте легкое чувство стыда, связанное с банкротством электронной почты, себе на пользу. Расскажите всем, с кем вы встречаетесь, о том, как эта методика сработала для вас, и как вы гордитесь тем, что каждый день достигаете нулевого уровня входящих.

    Переосмыслив это бедствие как успех, вы с большей вероятностью будете придерживаться нового режима ежедневной чистки почтовых ящиков.

    Итог

    Что бы ни случилось, говорите себе, что вы должны просматривать все свои электронные письма каждый день.

    Будьте безжалостны во время ежедневной переписки по расписанию. Сортируйте свои сообщения, как ветеран скорой помощи.

    Перед тем как ответить на срочное сообщение, отметьте его и продолжайте. Возможно, на следующей странице вас ждет еще более важное сообщение. Просматривайте заголовки сообщений с молниеносной скоростью и разбивайте свои электронные письма на несколько простых категорий (сейчас, сегодня, завтра, на этой неделе и т. Д.).

    Как только вы приручите свой почтовый ящик, поздравьте себя.

    Выбирайте самые важные сообщения и задачи, не отвлекайтесь и копайтесь.

    11 советов по более эффективному управлению электронной почтой

    Электронная почта может заставить нас чувствовать, что мы изо всех сил пытаемся держать голову над водой. Ваши входящие страницы длинные? Вы начинаете каждый день читать электронную почту, думая, что ответите на самые важные сообщения, только чтобы посмотреть вверх и понять, что прошел час, а вы пока ничего не сделали? Каждые несколько дней у вас не хватает места для электронной почты? Чувствует ли электронная почта мультипликатором продуктивности или убийцей продуктивности?

    Достаточно нескольких простых приемов, чтобы более эффективно работать с электронной почтой и не чувствовать себя отягощенным ею.Некоторые из этих советов основаны на функциях, имеющихся в большинстве почтовых программ, но другие — это способы изменить ваши собственные привычки, чтобы небольшие повседневные взаимодействия с электронной почтой помогали вам не отставать от управления ею.

    Думайте об этом, как о чистке зубов. Есть разница между ежедневной гигиеной полости рта и посещением стоматолога, но вы должны делать и то, и другое. Вы должны чистить зубы два раза в день и пользоваться зубной нитью один раз в день, и эти привычки чрезвычайно важны для здоровья зубов. Каждые полгода вам также следует посещать стоматолога для более тщательной чистки, рентгена и других профилактических мероприятий.Ежедневная гигиена предотвращает накопление более серьезных проблем. Посещение стоматолога поможет вам выявить и исправить растущие проблемы, прежде чем они выйдут из-под контроля.

    Конечно, даже с зубами все может пойти не так. Несчастный случай может вывести их из строя, или ваши гены могут повлиять на них, так же как новый проект или смена должности могут внезапно вызвать взрыв электронной почты. Как бы то ни было, это не означает, что вам следует перестать пользоваться зубной нитью или регулярно посещать стоматолога или убирать почту каждый день.Если у вас возникла неожиданная проблема, вам все равно нужно придерживаться хороших привычек, чтобы держать все под контролем.

    Когда вы меняете способ взаимодействия с электронной почтой в краткосрочной перспективе — когда и как вы ее проверяете, как часто вы удаляете сообщения и т. Д. — это облегчает вашу жизнь в долгосрочной перспективе.

    Вот несколько главных советов, как сделать электронную почту менее обременительной. Позвольте мне предупредить вас, что эти советы основаны на здравом смысле и не представляют собой волшебную пулю, а это означает, что они не поразят вас и не станут сенсацией в мгновение ока.Но и зубная нить тоже не будет.

    1. Удалить первый

    Первое, что нужно сделать, когда вы открываете свой почтовый ящик, — это просканировать, чтобы увидеть, что вы можете удалить. Посмотрите на тему письма и отправителя. Это барахло? Это рекламное письмо, которое вы никогда не прочтете? Это уведомление от вашего коллеги, в строке темы которого указано, что они выйдут сегодня, и почти нет шансов, что какая-либо дополнительная информация в теле письма будет иметь отношение к вам? Если да, выбросьте.

    Все сообщения, которые вы определяете как неважные, должны быть выделены и перемещены в корзину массово.Если вы не спешите в определенное утро, вы можете даже попытаться найти одного или двух обычных почтовых отправителей, от которых нужно отказаться от подписки.

    Почему важно сначала выполнить этот шаг? Когда вы немедленно удаляете нерелевантные сообщения, вы упрощаете просмотр оставшихся сообщений. Когда вы увидите оставшиеся сообщения, вы сможете быстрее отсортировать важные из них. Если вы можете идентифицировать даже пять или десять процентов своей ежедневной входящей почты как «весьма вероятно, не требующие действий», чтобы вы могли быстро удалить их, вы будете в гораздо лучшей форме, чтобы продуктивно начать свой день.

    2. Используйте более одного адреса электронной почты

    Я терпеть не могу маркетинговые электронные письма или подтверждения доставки, а тем более напоминания от моего банка об оплате счета по моей кредитной карте, когда она уже настроена для автоматической оплаты. (Grr.) Все эти сообщения будут загромождать мой почтовый ящик и затруднять обнаружение важных писем, за исключением того, что у меня есть стратегия работы с ними.

    Я использую отдельный адрес электронной почты для всех этих сообщений низкой важности.

    Есть несколько способов сделать это. Вы можете настроить новую учетную запись электронной почты полностью для этой цели, как я это делаю, или вы можете создать псевдоним адреса, используя свою текущую учетную запись.Большинство провайдеров электронной почты позволяют вам это делать. Затем вы создаете правило или фильтр в своей учетной записи электронной почты, чтобы все сообщения, отправленные на псевдоним, пропускали папку «Входящие» и попадали в другую папку. Назовите его «Входящие 2» или «Низкое значение» или как угодно.

    Одним из преимуществ использования отдельного адреса электронной почты для этой цели является то, что вы храните эту не совсем нежелательную почту, иногда называемую серой почтой, отдельно от важной почты. Кроме того, если компания продает ваш адрес электронной почты другому списку рассылки, любые новые и нежелательные маркетинговые сообщения также не попадут в ваш основной почтовый ящик.Третье преимущество заключается в том, что вы не отвлекаетесь на эти сообщения, учитывая, что вам нужно войти в другую почтовую программу или перейти в другой почтовый ящик, чтобы получить к ним доступ.

    3. Короткая запись

    При написании электронных писем говорите то, что вы имеете в виду, говорите ясно и кратко. Почему? Короткое письмо помогает людям, читающим ваше сообщение, перейти к сути и более эффективно обрабатывать электронную почту. Они могут уловить ваш тон и ответить тем же, что облегчит вам жизнь.

    В некоторых ситуациях требуются полные предложения и формальный язык, но фрагменты могут быть чрезвычайно эффективны в электронной почте.Используйте их, когда это имеет смысл. Полиция грамматики не пойдет за вами. Конечно, иногда вам нужно быть очень подробным и воспользоваться аспектом электронной почты, связанным с бумажным следом, — все записывается. В целом, однако, по умолчанию используется краткий, ясный и простой язык.

    Не все умеют говорить кратко, и это может показаться кратким. Чтобы не выглядеть недружелюбно, вы можете добавить смайлики или восклицательные знаки. Или просто дайте людям понять, что вы стараетесь быть кратким в электронном письме, и они не должны принимать это на свой счет.

    4. Используйте группы или списки рассылки

    Если вы повторно отправляете сообщение одной и той же группе людей, настройте группу или псевдоним электронной почты. В Outlook это называется списком рассылки. В Gmail перейдите в Контакты (contacts.google.com), выберите людей, которых вы хотите добавить в группу, и щелкните значок ярлыка. Дайте вашей группе имя. После сохранения вы можете ввести это имя, чтобы автоматически составить сообщение для всех в группе.

    Использование групп не только экономит время, избавляя от необходимости вводить имя каждого человека при отправке группы по электронной почте, но также настраивает вас на простую тактику удаления, как я объясню чуть позже.

    5. Создание шаблонов или шаблонов ответов

    Если есть сообщение, которое вы отправляете снова и снова, не пишите его каждый раз с нуля. Повторно используйте то, что вы уже написали, создав шаблон или шаблонный ответ, как это называет Gmail.

    Вот несколько примеров сообщений, которые люди часто отправляют:

    • Спасибо, что обратились, но мне это не интересно,
    • Подтверждение получения. Спасибо и дайте мне знать, если вам что-нибудь понадобится с моей стороны, и
    • Звучит как работа для нашего юридического отдела.Лучшее контактное лицо…

    Настроив несколько шаблонов, вы можете отвечать на сообщения, которые обычно занимают ненужное время, даже не задумываясь об этом, позволяя вам заняться более важной работой.

    6. Повторно использовать строки темы

    Повторное использование сообщений, отправленных с помощью шаблонов и шаблонов ответов, повышает вашу эффективность за счет минимизации написания. Повторное использование строк темы позволяет более легко и быстро удалять или архивировать старые сообщения. Я объясню, как дальше.

    7. Сортировать для удаления

    Ограничения данных могут подкрасться к кому угодно, даже к высокоорганизованным людям. Чтобы освободить место, можно удалить ненужные сообщения сразу. Это тот вид работы, который можно сравнить с походом к дантисту. Необязательно делать это каждый день, но делать это периодически и регулярно поможет предотвратить более серьезные проблемы. Я считаю, что три метода удаления особенно полезны.

    Сначала отсортируйте отправленное письмо по размеру файла или вложению и выбросьте самые большие из них, которые вам не нужны.Причина, по которой я сосредотачиваюсь на отправленных сообщениях, заключается в том, что если я отправил вложение, есть большая вероятность, что файл принадлежит мне, и поэтому у меня есть еще одна копия, сохраненная в другом месте.

    Второй метод — отсортировать отправленные сообщения по теме и найти сообщения, которые вы отправляете регулярно. Если вы отправляете еженедельное сообщение с темой «Чистка холодильника в 16:00 сегодня», вы можете быстро просмотреть, выбрать и удалить их все сразу.

    В-третьих, отсортируйте сообщения по получателям.У вас, вероятно, есть несколько коллег, друзей или группы людей, которым вы часто пишете. Вероятно, что многие из сообщений, отправленных между вами и ними, не очень важны. Если они вам больше никогда не понадобятся, выберите сразу несколько сообщений и удалите их сразу.

    8. Отключите уведомления, закройте электронную почту для Focus

    Уведомление о каждом входящем сообщении на экране очень мешает и отвлекает. Я предполагаю, что подавляющему большинству сотрудников было бы лучше, если бы оповещения по электронной почте были полностью отключены.Это полезно только в самых редких случаях. Итак, отключите уведомления.

    Точно так же закройте свое почтовое приложение или вкладку браузера, когда вам нужно выполнить целенаправленную работу в течение как минимум 30 минут. Мне больно писать этот совет, зная, что почти никто ему не последует. На самом деле очень немногие люди делают это, но я хотел бы убедить больше людей попробовать. Представьте, насколько легче будет найти свой поток, если вы не будете отвлекаться на электронную почту.

    рекомендовано нашими редакторами

    Вспомните, когда в последний раз вы работали в автономном режиме, будь то в самолете без Wi-Fi или когда у вас был отключен Интернет.Или, может быть, вы работали в часовом поясе, где у вас немного других коллег, и поэтому у вас не было перебоев по электронной почте в течение долгого времени. Закрывая электронную почту, вы приближаетесь к тому, чтобы повторить этот опыт, когда вас не отвлекали, но при этом у вас есть доступ к другой онлайн-информации по мере необходимости.

    9. Коопт. Автоматические ответы

    В связи с предыдущим советом, допустим, вы не закроете окно электронной почты, потому что беспокоитесь, что кто-то попытается связаться с вами по срочному делу, и вы его пропустите.Обходной путь? Настройте сообщение об отсутствии на работе или автоответчик, в котором говорится: «Если это очень срочное дело, отправьте текст / позвоните / напишите мне на …» и укажите свой номер телефона, идентификатор Slack или предпочитаемую строку коммуникация.

    10. Удалить! Или отправить почту в папки

    Неудаленное электронное письмо часто является нереализованным добрым намерением. Знайте, когда нужно отпустить. Не цепляйтесь за сообщения, если вы, скорее всего, никогда с ними ничего не сделаете. Оставлять неважные сообщения в почтовом ящике крайне непродуктивно, отвлекает и лишь напоминает вам о том, что вы хотели бы делать в идеальном мире, но не можете.

    Они не делают вам одолжений тем, что находятся в вашем почтовом ящике.

    Если удаление сообщений кажется серьезным, переместите их в новую папку. Назовите эту папку «Ожидание» или «Добрые намерения». Важно вытащить их из папки «Входящие». Подождите несколько месяцев. Посмотрите, сколько вы откопали или ответили. Если ответ нулевой, возможно, стоит подумать об их удалении в первую очередь.

    11. Периодически очищайте корзину

    Периодически очищайте корзину. Удаление корзины освобождает место.Большинство почтовых программ, включая Outlook, имеют настройку автоматического сброса корзины при выходе из приложения. Если вы никогда не забываете выбрасывать корзину, я рекомендую включить эту функцию.

    Большинству людей, вероятно, не нужно очищать корзину чаще, чем раз в месяц или раз в квартал. Слишком частое удаление корзины представляет собой опасность, поскольку в нее вы отправляете спасательные письма, которые, как вы думали, вам не нужны, но, как оказалось, нужны. Я вытаскивал много писем из мусорной корзины, обычно в тот же день, когда кладу их туда.

    Как вытащить шнур экстренной помощи

    Теперь, если вы отчаянно нуждаетесь в чистом почтовом ящике, вот последний трюк, который вы можете попробовать:

    1. Создайте новую папку. Назовите его Старый почтовый ящик или Почта до июля 2019 года (или текущего месяца и года).

    2. Выберите все в своем почтовом ящике. Перенесите все это в новую папку.

    Вуаля. У вас нулевой почтовый ящик, и вам даже не нужно было отправлять ни одного сообщения.

    Никто не ожидает, что вы за ночь почините хаотичный почтовый ящик.Постепенно выработайте несколько положительных привычек. Выполняйте несколько периодических действий, таких как очистка корзины или массовое удаление отправленных писем, чтобы вы почувствовали, что делаете успехи.

    4 совета по более эффективному управлению почтовым ящиком

    Мнения, выраженные участниками Entrepreneur, являются их собственными.


    Электронная почта — чрезвычайно полезный инструмент коммуникации в бизнесе. Электронная почта менее навязчива, чем телефонный звонок, удобна и быстра.Это дает предпринимателям возможность вести свой бизнес практически из любого места.

    Вы можете общаться с клиентами и покупателями, встречаться с сотрудниками и назначать важные встречи из офиса или в дороге.

    Но при неправильном использовании электронная почта может снизить производительность. Согласно исследованию, опубликованному в 2012 году Глобальным институтом McKinsey, более четверти рабочего дня в среднем тратится на ответы и чтение электронных писем. Его опрос показал, что электронная почта является вторым по времени занятием для сотрудников после «ролевых задач».»

    Бизнес-лидеры, генеральные директора и менеджеры часто получают сотни, если не тысячи, электронных писем в день. Чтение каждого сообщения и ответ на каждое сообщение могут стать пустой тратой времени и энергии.

    Загроможденный почтовый ящик — заполненный старыми неоткрытыми или неважные сообщения — не только расстроят вас. Это не позволит вам максимально использовать свое время и отвлечь от других обязательств.

    Вот четыре стратегии, которые помогут лучше управлять своей электронной почтой и свести к минимуму количество сообщений в вашем почтовом ящике.

    Связано: 7 способов детоксикации вашего почтового ящика

    1. Выделите время, чтобы прочитать электронную почту и ответить на нее.

    Не оставляйте электронную почту открытой весь день. Оповещения и гудки от входящих сообщений могут прервать ваш рабочий процесс и лишить вас внимания.

    Вместо этого запланируйте определенные периоды времени в течение дня для проверки электронной почты. Вы можете даже попробовать отметить в своем календаре и установить для себя значение «занято».

    При необходимости выключите мобильный телефон и закройте дверь офиса, чтобы вас не отвлекали члены семьи (если вы работаете из дома) или сотрудники.

    Создайте ответ по электронной почте, подобный тому, который цитировал Тим Феррис в книге «4-часовая рабочая неделя:

    » «Из-за высокой нагрузки я в настоящее время проверяю и отвечаю на электронную почту дважды в день в 12:00 по восточному времени [или в ваше время зона] и 16:00 по восточному времени.

    Если вам требуется срочная помощь (убедитесь, что она срочна), которая не может ждать до 12:00 или 16:00, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-555-5555 ».

    Время, необходимое для просмотра электронной почты и ответа, будет зависеть от того, как часто вы проверяете сообщения и сколько обычно получаете.Некоторые предприниматели считают более эффективным уделять электронной почте 10 минут каждый час. Другие предпочитают проверять электронную почту только два или три раза в день.

    По теме: Как лучше писать электронные письма (инфографика)

    2. Примите меры немедленно.

    Быстрые решения и немедленные действия помогут держать ваш почтовый ящик под контролем. Идея в том, чтобы не откладывать на завтра то, что можно сделать прямо сейчас.

    Когда вы проверяете свои сообщения, просматривайте входящие сообщения электронной почты, которые можно немедленно удалить, например, спам или рекламные сообщения.Затем выберите сообщения, которые не требуют ответа, и удалите или заархивируйте их. После того, как вы сократите количество сообщений в папке «Входящие», вы сможете лучше оценить, какие из них являются наиболее важными.

    Не оставляйте важные электронные письма в папке входящих в течение нескольких дней. Если вы не в отпуске, ответьте в течение 48 часов. Ответьте отправителю, как только прочтете его сообщение.

    Если вы не можете ответить немедленно, сообщите отправителю, что вы получили сообщение, и вскоре свяжутся с вами.Установите крайний срок и продолжайте.

    3. Организуйте почтовый ящик с ярлыками, папками и категориями.

    Хотя большинство электронных писем можно удалить, вы, скорее всего, захотите сохранить сообщения, связанные с ключевыми аспектами вашего бизнеса. Переписка между клиентами, коллегами и сотрудниками может помочь прояснить любые недопонимания. Большинство почтовых программ позволяют пользователям помечать сообщения определенными ярлыками или категориями.

    Расставляйте приоритеты, группируйте, сортируйте и сохраняйте сообщения, чтобы упорядочить свой почтовый ящик.Чем лучше ваша файловая система, тем легче будет найти конкретные электронные письма, когда они вам понадобятся. Создавайте родительские категории для широких предметов, таких как: клиенты, проекты и финансы.

    Затем используйте подкатегории для хранения электронных писем, связанных с конкретными клиентами или проектами. Прежде чем отправить сообщение, убедитесь, что строка темы удобна для поиска. Если оно неточно описывает содержание электронного письма, отредактируйте строку темы, прежде чем оно будет отнесено к категории и заархивировано.

    4. Отказаться от нежелательных рекламных писем.

    Информационные бюллетени и рекламные объявления могут перегружать ваш почтовый ящик и скрывать важные сообщения. Уберите беспорядок.

    Отмените подписку на получение сообщений от определенных отправителей, если вы больше не хотите получать их послания или у вас нет времени их читать. Чтобы процесс отказа от подписки был быстрым и безболезненным, поищите в своем почтовом ящике термин «отказаться от подписки». Просмотрите результаты поиска и определите, чьи электронные письма вы по-прежнему будете приветствовать, а также послания, без которых вы бы предпочли жить.

    Связанные: Получите более компактный почтовый ящик с помощью этих 3 советов

    Подготовьте свой адрес электронной почты для холодного охвата: пошаговое руководство

    Помните, как я писал о том, почему рекомендуется создать отдельную электронную почту для исходящей почты? Вот своего рода продолжение этой темы. Прежде чем вы начнете использовать только что настроенный почтовый ящик для серьезных исходящих кампаний, очень важно его немного подогреть. В Woodpecker мы часто видим, что совершенно новые адреса электронной почты, используемые для исходящей почты без какой-либо разминки, блокируются вскоре после запуска исходящей кампании.Подробнее о том, почему это происходит и как этого избежать. Ознакомьтесь с пошаговым планом, как разогреть свой адрес электронной почты перед тем, как начать кампанию по электронной почте.

    Перво-наперво — позаботьтесь о репутации своего домена

    Каждому только что настроенному домену нужно время, чтобы заработать хорошую репутацию

    Хорошо, так что еще раз: из соображений безопасности IP / репутации домена мы рекомендуем настроить новый адрес электронной почты на отдельном домене для исходящих. И иногда мы видим, что наши пользователи создают новый домен, настраивают адрес электронной почты в этом домене и начинают автоматически отправлять 50 электронных писем в день — в течение 3 дней или около того.

    К сожалению, это лучший способ заблокировать отправку их почтовым провайдером.

    Вот как это работает

    У каждого домена есть репутация. Репутация, хорошая, нейтральная или плохая, может быть заработана только с течением времени. Каждый новый домен начинается как нейтральный, но с самого начала его хост считает подозрительным.

    Если вы начинаете автоматическую массовую рассылку электронной почты с адреса в новом домене, вы фактически подтверждаете подозрения своего хоста в том, что вы можете быть опасным пользователем, также известным как спамер.Если хост получит такой сигнал, вас сразу же заблокируют. Итак, ключ в том, чтобы дать себе и своему новому домену время, чтобы поработать над хорошей репутацией.

    Сколько «время»?

    Это зависит от хоста вашего домена. Разным хостам требуется разное время, чтобы перестать считать новый домен подозрительным. Они дают вам несколько дней или даже недель, чтобы завоевать их доверие. Чем дольше вы работаете ради хорошей репутации, тем больше вам доверяют.

    Улучшайте исходящие сообщения с Woodpecker

    Более того, SpamAssassin, которая является платформой №1 для защиты от спама, используемой многими хостами, помечает как подозрительные все сообщения, приходящие с адресов на недавно созданных доменах (младше 14 дней).

    Вот почему в идеальном сценарии вы должны отправлять свои почтовые кампании с адреса, установленного в домене, который вы уже используете в течение некоторого времени. И если вы настраиваете новый домен специально для исходящих кампаний, вы должны дать ему как минимум 12 недель, прежде чем вы начнете отправлять свою первую кампанию. Более того, вы должны использовать это время, чтобы медленно разогреть свой адрес (а) электронной почты, настроенный в этом домене. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать шаг за шагом.

    Подробнее о разогреве домена, сколько времени это занимает и зачем нам это нужно здесь: Как разогреть мой домен перед получением электронной почты >>

    Подробнее о репутации вашего домена и IP-адреса почтового сервера: Как проверить и улучшить Репутация вашего домена и IP-адреса сервера электронной почты >>

    Настройте учетную запись электронной почты

    Настройте учетную запись электронной почты и узнайте о ее возможностях

    Убедитесь, что вы настроили учетную запись электронной почты, которая в конечном итоге будет соответствовать вашим требованиям к отправке.Разные учетные записи от разных поставщиков услуг электронной почты предлагают разные лимиты на отправку. Вы не подойдете даже близко к лимитам при разогреве аккаунта, но когда начнете рассылать исходящие кампании по-настоящему — это будет иметь значение. Так что думайте наперед и выбирайте с умом.

    Здесь вы можете проверить ограничения для наиболее популярных поставщиков услуг электронной почты:
    Каковы ограничения на отправку электронной почты для различных хостов электронной почты? >>

    Настройте строку «От» и подпись

    После того, как ваша учетная запись электронной почты настроена, вы должны предпринять некоторые шаги для ее правильной настройки.Первое, что нужно сделать, это настроить вашу строку и подпись.

    Решающим фактором здесь является то, чтобы все было правильно и реально. Не придумывайте случайные имена и вымышленные личности. Используйте свои фактические данные. Если у вас есть учетная запись Gmail, добавьте изображение в свой профиль Google. Вы реальный человек, поэтому нет причин заставлять вашего провайдера электронной почты думать, что вы не являетесь.

    Если вы используете подпись HTML, убедитесь, что она правильно создана. То есть убедитесь, что HTML-код подписи не займет больше места в электронном письме, чем фактический текст вашего сообщения.HTML-код подписи должен быть аккуратным и аккуратным. Если вы не знаете, как это проверить, лучше использовать текстовую подпись вместо HTML, потому что плохо написанная подпись может привести к попаданию в папки СПАМА.

    Установите записи SPF и DKIM

    Если вы не знаете, что это такое, прочтите об этом сейчас:
    Что такое SPF и DKIM? И почему вы хотите его настроить >>

    Настройка SPF и DKIM будет немного отличаться в настройках учетной записи электронной почты каждого провайдера.Вы можете найти некоторые справочные материалы на странице своего поставщика медицинских услуг или обратиться за помощью к своему поставщику услуг. Если вы используете Woodpecker, вы можете обратиться в нашу службу поддержки за советом.

    В любом случае, это то, что сильно влияет на доставляемость вашей электронной почты, поэтому вы не должны игнорировать это.

    Отправляйте несколько писем в день вручную

    После того, как ваша электронная почта настроена, вы можете начать ее нагревать — для начала, вручную. Составьте список адресов, которые, как вы точно знаете, существуют. Думайте о своих друзьях и деловых партнерах и рассматривайте это как возможность восстановить с ними связь.Разумеется, вы не будете отправлять им электронные письма с продажами. Вы свяжетесь с ними лично. И на этом начальном этапе вам не нужно использовать какую-либо автоматизацию. Лучше начать медленно и просто.

    Небольшой совет: в идеальном случае вам нужно собрать список адресов, установленных на доменах с различных хостов, например Gmail, Outlook / Exchange, GoDaddy, 1 & 1, Yahoo, AOL, Яндекс. Я знаю, что вы не можете быть уверены, какие хосты используют ваши друзья и партнеры, но постарайтесь связаться с их служебными адресами, если это возможно.Таким образом, ваш новый домен и адрес электронной почты получат доверие в глазах различных хостов.

    Пишите как человек

    Обратите внимание на содержание ваших писем. Неважно, что вы отправляете, поэтому постарайтесь не отправлять что-либо на эти адреса. Сделайте из них настоящие сообщения, а не просто случайные фрагменты текста. Если вы не знаете, что написать, вы даже можете попробовать найти в Интернете анекдоты или забавные истории и отправить их своим друзьям. Задайте несколько вопросов в электронных письмах, потому что вы хотите, чтобы адресаты ответили на ваши разминки.

    Соберите несколько ответов и ответьте на них

    Обычный почтовый ящик используется не только для отправки сообщений, но и для их получения. Имея это в виду, вы хотите, чтобы ваш новый почтовый ящик получал ответы. Вы можете отправить несколько писем с других ваших адресов на этот новый. И отвечайте им тоже.

    Если ваши друзья отвечают вам со своих адресов, размещенных у различных поставщиков услуг электронной почты, это даже лучше. Если возможно, ответьте на их ответы. Короче говоря, главное — просто запустить несколько регулярных разговоров по электронной почте, используя только что настроенный адрес электронной почты, прежде чем вы начнете использовать его для автоматических кампаний по электронной почте.

    Получите больше горячих лидов из холодных писем

    Настройте тестовую кампанию в Woodpecker

    Подождите не менее 12 недель, если ваш домен свежий

    Когда вы отправляете электронную почту с домена, который вы только что настроили, вы действительно нужно работать над этим. Для того, чтобы ваш домен был должным образом разогрет и готов к работе с электронной почтой, требуется около 4 недель. Когда вы разогреваете адрес электронной почты, вы делаете часть работы по разогреву домена.

    Как разогреть мой домен перед электронной рассылкой >>

    Подготовьте свой адрес электронной почты для первой кампании

    Потратьте несколько недель на ручную разогревание, прежде чем вы начнете использовать любой вид автоматизации отправки электронной почты.Время действительно имеет значение. Если вы поторопитесь, вы можете испортить себе репутацию отправителя.

    Это идеальное время, чтобы поработать над своим ICP, собрать целевую базу потенциальных клиентов, поработать над несколькими версиями своей электронной почты и обогатить базу потенциальных клиентов некоторыми персонализированными фрагментами. Таким образом, с одной стороны, вы работаете над своим доменом и репутацией IP, а с другой — над качеством ваших реальных кампаний по холодной электронной почте. Вы готовитесь начать свой исходящий путь по всем направлениям.

    Настройте тестовую кампанию в Woodpecker

    После того, как вы выполнили ручную разминку, вы можете настроить первую автоматизированную тестовую кампанию в Woodpecker.Для этого вам не понадобится более 10-20 доверенных адресов электронной почты. Убедитесь, что адреса действительны — в идеале это должны быть адреса ваших друзей и коллег, чтобы вы могли попросить их прислать вам ответ.

    И еще один совет: в качестве первого потенциального клиента в списке добавьте тестовый адрес электронной почты от Mail-Tester. Это инструмент, который позволит вам легко оценить качество копии электронной почты и проверить правильность настроек учетной записи электронной почты. Я немного написал об инструменте в этом посте.

    На этом этапе у вас уже будет версия фактической копии, которую вы собираетесь отправить своим потенциальным клиентам в реальной кампании. Протестируйте здесь. Не отправляйте ничего, например, одно слово «тест» (это то, что я делал раньше, потому что это было быстро — вот почему я упоминаю это здесь). Mail-Tester покажет вам оценку копии вашего электронного письма, так что получите оценку фактической копии, которую вы собираетесь использовать в своей кампании.

    И еще одно: не теряйте терпения, нажав «Отправить» в Woodpecker.Электронным письмам нужно время, чтобы их отправить, потому что они не отправляются сразу. Это отрицательно повлияет на вашу доставляемость в долгосрочной перспективе. Лучшая идея — установить достаточно длительные интервалы времени для отправки писем. Мы называем их «окнами». Если вы попытаетесь упаковать слишком много сообщений в одно окно, активность вашего почтового ящика будет характеризоваться некоторыми пиками. Как будто вы ничего не отправляете и вдруг хотите отправить слишком много сообщений.

    И поверьте мне, вы действительно хотите избежать этих пиков.Ниже я объясню, как это работает.

    Не отправляйте слишком много сообщений за один раз

    Возможно, вы слышали о «лучших часах для отправки деловых писем». Вот что я об этом думаю.

    Если вы попытаетесь вписаться в золотые дни и часы, вы можете в конечном итоге отправить слишком много писем в течение очень коротких периодов времени. Если ваш почтовый ящик пытается отправить множество сообщений в определенное время и полностью неактивен в другое время, это может рассматриваться вашим поставщиком услуг электронной почты как аномалия. Такие аномалии могут быть причиной того, что ваш провайдер заблокирует отправку чего-либо из вашего почтового ящика.

    Посмотрите и сравните два графика ниже.

    Первый — это то, что провайдеры услуг электронной почты не любят и вызывают подозрения. Действия вашего почтового ящика выглядят следующим образом, когда вы пытаетесь отправить все свои кампании в течение двухчасового периода времени в один день, а в другие дни вы вообще ничего не отправляете.

    Второй вариант выглядит нормальным для поставщиков услуг электронной почты. Примерно так выглядит активность вашего почтового ящика, когда вы не пытаетесь втиснуть слишком много сообщений в лучшие дни и часы, а отправляете их стабильно.

    Хорошо, отправляя холодные письма, вы, вероятно, не сможете отправлять одинаковую сумму каждый день. Однако вы можете попытаться отправлять электронные письма более стабильно, дав Вудпекеру больше времени для отправки пакета электронных писем.

    Таким образом, вместо того, чтобы устанавливать часы доставки следующим образом:

    , вы можете настроить их так:

    И независимо от того, отправляете ли вы тестовую кампанию или настоящую кампанию по электронной почте, помните, что 50 начальных писем в день достаточно. . Это. Особенно, если вы запланировали несколько последующих действий, потому что первые сообщения и последующие действия будут совпадать через несколько дней.А если вы запланировали целых 7 последующих обращений, однажды вы можете превысить свои дневные лимиты на отправку и быть заблокированы.

    Что после разминки?

    Только после хорошо проведенной разминки ваш адрес электронной почты на отдельном домене будет готов для быстрой отправки кампаний по электронной почте без каких-либо проблем. Конечно, качество ваших сообщений и база потенциальных клиентов, настройки времени доставки и объем ваших кампаний — это факторы, о которых вам нужно будет постоянно заботиться и следить за ними все время, а не только во время период разминки.

    Ваш почтовый ящик постоянно контролирует активность вашего почтового ящика. Если вы попытаетесь ускорить процесс или предпринять какие-то меры, вы можете быть наказаны плохой репутацией отправителя и, как следствие, плохой доставляемостью.

    Так что не торопитесь, чтобы подогреть свой адрес электронной почты и создать персонализированную кампанию, которую вы сможете беспрепятственно рассылать с уверенностью, что она попадет в почтовые ящики ваших потенциальных клиентов.

    Надеюсь, это поможет! В следующий раз я напишу о том, как настроить кампанию по электронной почте в Woodpecker, чтобы убедиться, что она беспрепятственно отправится и будет доставлена ​​по назначению.Следите за обновлениями.

    Кэти Давискиба

    Директор по развитию Woodpecker.co

    Кэти начала вести этот блог давным-давно, хотя кажется, что это было вчера.

    читать далее

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

    Как проверить и улучшить репутацию IP-адреса вашего домена и почтового сервера?

    Готов поспорить, вы хотите, чтобы ваши электронные письма попадали в почтовые ящики ваших идеальных потенциальных клиентов. Чтобы убедиться в этом, вам нужно позаботиться о доставляемости. Среди многих факторов, влияющих на доставляемость, огромную роль играет репутация вашего домена и IP-адрес вашего почтового сервера.Вы знаете, что на самом деле влияет на репутацию? Вы знаете, как проверять репутацию, контролировать ее или улучшать? Читайте дальше, чтобы найти ответы и полезные инструменты.

    4 вещи, которые нужно знать при выборе провайдера электронной почты

    Есть несколько вещей, на которые следует обратить внимание, прежде чем настраивать отдельную учетную запись электронной почты для исходящей почты. Но сначала, какие службы предлагают учетные записи электронной почты? Самым популярным почтовым хостом среди наших пользователей является Gmail. Затем мы стараемся обнаружить учетные записи в Outlook, Zoho и GoDaddy.Но вы также можете создать учетную запись на Yahoo! Mail, AOL Mail, ProtonMail, Rackspace и т. Д.

    Почему мы устанавливаем отдельный почтовый ящик для исходящих кампаний?

    Когда мы приступили к рассылке наших собственных кампаний по холодной электронной почте, первое, что мы сделали, — это установили новый почтовый ящик для каждого из наших продавцов. Эти новые учетные записи электронной почты были созданы в отдельном домене и предназначены исключительно для кампаний исходящей электронной почты. Почему мы это сделали? И как сделать это быстро и удобно для собственных нужд?

    Превратите знания в результаты

    Отправляйте сообщения, которые делают бизнес процветающим

    Прочтите наши последние сообщения в блоге

    AI-помощник для профессионалов в области генерации лидов, продаж и найма.Начать и поддерживать конструктивные деловые отношения.


    © 2015-2021 Все права защищены

    Woodpecker.co sp. z o.o. (LTD), 29D
    Krakowska STR, Почтовый индекс: 50-424,
    Европа — Польша — Вроцлав

    16 простых способов сбора адресов электронной почты [Советы экспертов]

    Если вы ищете советы о том, как расширить список рассылки, вы попали в нужное место. Мы попросили несколько владельцев бизнеса и экспертов по маркетингу дать им полезные советы и инструменты для сбора адресов электронной почты, которые они затем могут использовать для привлечения новых потенциальных клиентов и поддержания связи с существующими клиентами.

    Вот 16 простых способов собрать адреса электронной почты, чтобы вы могли составить ценный список.

    1. Убедитесь, что в этом есть что-то для них (и никогда, никогда не спам)

    Подумайте о письмах, которые вы открываете, и о тех, которые вы немедленно удаляете. Я предполагаю, что вы не открываете письма, которые, по вашему мнению, не принесут никакой пользы вам или вашему бизнесу. Поэтому, когда вы запрашиваете адрес электронной почты клиента, убедитесь, что вы предлагаете ему что-то ценное взамен. Будь то купон или ранний доступ к новому продукту или распродаже, электронная книга или другой содержательный контент, или шанс выиграть приз, когда вы запрашиваете чью-то электронную почту, убедитесь, что в ней есть что-то ценное для них.~ Дуг Черчилль, генеральный директор ShortStack.

    2. Предлагаем полезные ресурсы

    «Предлагайте« информационные продукты »как способ сбора адресов электронной почты, включая интервью с лидерами отрасли, советы, презентации. Ресурсы также дают мне информацию, которую я могу предложить в виде слайд-презентаций на моих выступлениях. Я также добавляю словоблудие: «Если вы нашли это письмо полезным, перешлите его другу», к каждому электронному письму, в результате чего мой список увеличился на 50 процентов ». ~ Джон Пол Энгель, Knowledge Capital Consulting.

    3. Используйте рекламу в Facebook

    «Без сомнения, самый доступный и экономичный способ расширить список потенциальных клиентов для электронного маркетинга — это реклама в Facebook. Мы легко достигли семизначного показателя продаж за последние 12 месяцев, используя прямую таргетированную рекламу в Facebook для привлечения потенциальных клиентов (имя и адрес электронной почты). База пользователей Facebook находится на рекордно высоком уровне, а возрастной диапазон пользователей идеален для большинства предприятий в наши дни. База пользователей в возрасте от 30 до 55 лет значительно выросла, в то время как возрастная группа от 13 до 25 лет значительно сократилась.

    Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, представителем среднего бизнеса или крупной корпорацией, Facebook — удивительно мощный способ привлечь новых потенциальных клиентов. Даже имея скромный бюджет, вы ежедневно привлекаете десятки новых клиентов. И самое приятное то, что это лиды, которые заранее настроены покупать то, что вы продаете. Вы можете настроить таргетинг на них с учетом их возраста, географического положения, поведения и даже их истории покупок в Интернете.

    Наша компания выросла с семизначными цифрами по продажам только благодаря лидам Facebook.В среднем мы захватываем от 50 до 150 лидов в день с помощью таргетированной рекламы в Facebook. Хорошие времена продлятся лишь до тех пор, пока пользовательская база не перейдет к чему-то новому. Пришло время нырнуть в полную силу и нанести удар, пока железо горячее ». ~ Кори Роберт, M Директор по маркетингу Black Card Books Publishing.

    4. Предлагайте бесплатные обучающие видео

    «В Deskbright мы собираем адреса электронной почты для использования в маркетинговых целях, предлагая бесплатные учебные материалы и уроки по Excel по электронной почте для наших пользователей.Мы разработали огромный корпус бесплатного онлайн-контента, который привлекает пользователей через переходы с других веб-сайтов и устойчивый органический поиск. Посетители, которые считают наши бесплатные статьи полезными, могут подписаться на получение дополнительной информации и занятий по электронной почте по мере того, как мы обновляем наш сайт и добавляем контент. Наши пользователи всегда в курсе новейшего бесплатного контента, доступного на нашем сайте, а мы получаем ценные адреса электронной почты для продвижения наших платных продуктов ». ~ Сэм Макинтайр, основатель Deskbright.

    5.Продвигайте подписку на рассылку новостей на своем веб-сайте

    «Я собираю адреса электронной почты через подписку на информационные бюллетени, которые я включаю на свой веб-сайт. Место, откуда я получаю больше всего регистраций, — это всплывающее окно в моем блоге, но посетители также могут зарегистрироваться, если они выберут поле в любой форме. Поместить его перед посетителями — лучший способ сделать это, поэтому при любой возможности, предоставьте возможность зарегистрироваться перед посетителями. Мой любимый инструмент — Mailchimp, потому что он хорошо взаимодействует с веб-сайтами WordPress, а управление подписчиками и кампаниями чрезвычайно простое.Это упрощает создание красивых информационных бюллетеней и автоматическую рассылку моих новейших сообщений в блогах. В прошлом я использовал конкурсы для сбора подписчиков, но если используется этот метод, убедитесь, что участники могут подписаться / отказаться от вашего информационного бюллетеня, иначе вы получите много неквалифицированных подписчиков, которые на самом деле не заинтересованы в том, что вы хотите сказать . » ~ Ник Леффлер, основатель Exprance .

    6. Получите личное

    «Вместо того, чтобы рассылать массовые рассылки по всей базе данных, сегментируйте свои списки на основе интересов получателей.Например, если вы являетесь оптовым продавцом кормов для домашних животных и у вас есть база данных для владельцев кошек, вы можете отправить в эту базу данных письмо с подробной информацией о специальном предложении для кошек на вашем веб-сайте. Всегда полезно построить демографические данные вашей базы данных, чтобы вы могли проводить более эффективный маркетинг с помощью сегментации.

    Думайте об этом как о «бутиковой» рассылке. Составьте вручную небольшой список людей, с которыми вы хотите развивать отношения. Например, люди, которые соответствуют профилю и личности вашего идеального клиента.Здесь вы не посылаете сообщение тысячам незнакомцев, вы выбираете только нужные, потому что знаете, что им понравится вести с вами дела, и они прямо у вас в рулевой рубке. Убедитесь, что отправляемая вами вещь персонализирована, чтобы они никогда ее не забыли. С сегодняшними цифровыми принтерами с переменными данными то, насколько вы можете персонализировать почтовую программу, ограничивается только тем, сколько вы знаете о получателе. Не соглашайтесь только на свое имя в приветствии; укажите в сообщении название их компании и тип бизнеса.~ Виктор Кларк, «Стань лучше, делай больше».

    7. Используйте всплывающие окна для продвижения специальных предложений

    «Самый надежный метод сбора сообщений электронной почты, с которым мы экспериментировали, — использование всплывающих окон лайтбоксов. Поскольку формы подписки на рассылку писем обычно вложены в нижний колонтитул или боковую панель сайта, всплывающие окна с лайтбоксами позволяют пользователям очень легко подписаться на ваши электронные письма, если они того пожелают. Мы добились успеха, включив в наши всплывающие окна эффективные предложения, например эксклюзивные скидки. Мы также многому научились благодаря сегментации каналов и экспериментированию с различными всплывающими окнами в лайтбоксах в зависимости от того, как пользователь попал на наш сайт.~ Рэнди Стоклин — соучредитель и генеральный директор One Click и трех мировых брендов очков: Readers.com, Sunglass Warehouse и felix + iris.

    8. Принимайте конкурсы!

    «В последнее время мы добиваемся поразительных успехов в проведении соревнований по бегу. Каждый месяц мы разыгрываем денежный приз в размере 250-500 долларов, а также 5-10 предметов из нашего магазина. Мы проводим массу рекламных акций в социальных сетях и в среднем регистрируем более 100 новых пользователей в день. Фантастическая часть этого состоит в том, что мы используем платформу, поэтому, когда клиент входит, он получает дополнительные баллы за то, что делится им в социальных сетях в своей сети.Результаты были зашкаливающими! » ~ Кэндис Галек, генеральный директор и основатель BikiniLuxe.

    9. Сделайте это действительно просто

    «В дополнение к сбору адресов во всех точках контакта, повесьте вывески с информацией о вашем« тексте для присоединения », добавьте поля регистрации на свой веб-сайт и во все социальные профили и будьте бдительны при сборе карточек при нахождении в сети. Когда вы получаете карту, обязательно спросите человека, хочет ли он, чтобы его добавили в ваш список рассылки — не добавляйте никакие полученные вами карты без запроса.Все сводится к тому, чтобы помнить, что это ЛЮДИ, а не просто адреса электронной почты, и относиться к ним с уважением — как к любому клиенту в реальной жизни! » ~ Лиза Мари Диас из LisaMarie Dias Designs работает с владельцами бизнеса, чтобы использовать социальные сети для прибыльного роста.

    10. Предлагайте бесплатные ресурсы, релевантные вашему целевому клиенту

    «Предоставьте своему целевому клиенту что-то ценное, бесплатно и в формате, пригодном для немедленного использования, например, в виде загружаемого отчета или электронной книги.Важно, чтобы ресурс, который вы предоставляете в обмен на адрес электронной почты человека, соответствовал вашему целевому клиенту, в противном случае вы можете собирать адреса электронной почты от людей, которые, скорее всего, никогда не станут вашими клиентами. Сам ресурс должен быть относительно коротким и снимать непосредственную боль человека. Некоторые примеры • У вас есть крытая игровая площадка в Такоме, штат Вашингтон? Предложите путеводитель «5 вещей, которыми можно заняться с детьми в дождливый день в Такоме, Вашингтон» (и укажите свой бизнес в качестве одного из мест, которые стоит посетить).• Вы профессионал в сфере недвижимости в Фениксе, штат Аризона? Предложите отчет «10 тенденций в области жилья в Фениксе, штат Аризона, о которых должен знать каждый покупатель жилья». Подобные отчеты великолепны, так как они не только приносят немедленную пользу вашему потенциальному клиенту, но и содержание руководств может быть легко распространено на всех ваших веб-платформах и в социальных сетях, что позволит вам получить больше прибыли за свои деньги! » ~ Тим Мацеевски, эксперт по цифровым медиа и маркетингу, который помогает профессионалам в сфере недвижимости строить свой бизнес.

    11. Когда ничего не помогает, проявите инициативу и отследите

    «Пусть дадут тебе! Традиционно человек, который попадает на ваш сайт, находится там по определенной причине. Их интересуют ваши продукты или ваш контент. Если ваши продукты и контент достаточно хороши, вы можете взимать плату. Плата в этом случае — их адрес электронной почты! Будь то запрос электронной почты при совершении покупки или запрос электронной почты для продолжения чтения информативной статьи, это один из лучших способов естественным образом получить список адресов электронной почты, связанных с вашими клиентами.Вы также можете найти их в социальных сетях или на их личном веб-сайте. Вы были бы удивлены, увидев, сколько людей размещают свои электронные письма в LinkedIn и на своих личных веб-сайтах ». ~ Мэтью Меркьюри, менеджер по цифровому маркетингу в компании Dupray, Inc., производящей пароочистители.

    12. Защитите свой контент

    «Как компания B2B, нам всегда нужно искать разные способы привлечения потенциальных клиентов. Другими словами, нам нужно делать больше, чем просто звонить по телефону, составлять списки поставщиков и посещать мероприятия, поскольку контент является основой всей нашей маркетинговой стратегии.Мы нашли два надежных способа сбора существующей информации о клиентах и ​​новых потенциальных клиентов — это закрытый контент и опросы. Наш закрытый контент включает вебинары, электронные книги, технические документы и руководства.

    Мы проводим четыре вебинара каждый месяц, и все они закрыты. Это означает, что для регистрации людям необходимо ввести свою контактную информацию. Мы используем On24 для этих целей, а затем вводим их в нашу учетную запись Salesforce.

    Что касается наших электронных книг, официальных документов и руководств, мы предлагаем примерно один «большой» экземпляр каждые 2-3 месяца.Мы создали закрытые и закрытые целевые страницы: закрытые для несуществующих клиентов для сбора их информации и закрытые для существующих клиентов, информация о которых у нас уже есть. Мы создаем формы для этих целевых страниц, поэтому профиль клиента автоматически создается для каждого лида, чтобы мы могли отслеживать, на что они нажимают и загружают.

    Мы также обнаружили, что опросы — очень эффективный способ получения адресов электронной почты. Мы проводим опросы, чтобы помочь нам создавать будущие элементы контента (инфографика, руководства, блоги и т. Д.).), и в качестве стимула предложите людям шанс выиграть подарочную карту, если они предоставят свою информацию. Мы обнаружили, что это очень успешно позволяет нам получать новые электронные письма. Главное — распространить его не только на вашу базу данных. Мы используем местные мероприятия, социальные сети и нашу партнерскую сеть для распространения опроса, чтобы мы могли собирать новых участников для нашей базы данных! » ~ Кристен Карвалью, старший менеджер по контенту и социальным сетям, etouches.

    13. Просите!

    «Мы управляем высокотехнологичной компанией, но наш подход к сбору адресов электронной почты от наших клиентов явно низкотехнологичен, мы просим их об этом, когда они покупают продукт или услугу.Мы перешли на полностью безбумажный подход к работе с клиентами, поэтому оценки проектов, отчеты о ходе работ, счета и квитанции отправляются по электронной почте. Следующий вопрос для нового клиента после: «Как вас зовут?» «Какой адрес электронной почты вы хотите, чтобы мы использовали?» Я думаю, это подчеркивает, насколько важна для нас его электронная почта, и иногда мы объясняем, как мы обрабатываем все наши сообщения и документацию. Это объяснение иногда приводит к тому, что клиенты переключаются с того, чтобы отправлять нам свои «одноразовые» электронные письма, чтобы дать нам свои первичные.Для постоянных клиентов мы всегда подтверждаем, что у нас есть их текущий адрес электронной почты. Адрес электронной почты клиента связан с клиентом в нашей биллинговой системе, которая называется Zoho Invoice. Примерно 3-4 раза в год мы рассылаем всем нашим клиентам электронные письма. Для этого мы извлекаем электронные письма из Zoho Invoice в электронную таблицу, делаем небольшую очистку и затем загружаем их в нашу службу массовой рассылки. Клиенты, конечно, могут отказаться от этих рассылок, и в этом случае они получают только электронные письма, связанные с событиями выставления счетов.~ Стив Хэмрин, владелец Hartland Computer Repair and Campus Computer Repair.

    14. Создайте ощущение срочности

    «У вашей копии должно быть уникальное предложение, чтобы пользователи не отскакивали мгновенно. Добавление дефицита также полезно для увеличения количества потенциальных клиентов. Ограниченное количество доступных мест или обратный отсчет до конца сделки для регистрации помогут с импульсивной отправкой писем. Как только вы получите несколько писем в своей новой форме, проведите сплит-тестирование всего, что сможете. Цвета, заголовки, сама кнопка отправки должны пройти A / B-тестирование.Optimizely — отличный инструмент для начала ». ~ Майк Терри, руководитель отдела SEO в Critical Mass.

    15. Предложите обновление содержимого

    «Создайте очень действенный пост в блоге, ориентированный на вашу аудиторию и достойный того, чтобы поделиться им. Список советов всегда интересен. Затем поместите строку текста в начале и в конце сообщения, в котором предлагается отправить им список советов в формате PDF для печати, если они введут адрес электронной почты. Это здорово, потому что позволяет им легко выполнять действия с информацией.Чтобы сделать регистрацию очень простой и заманчивой для посетителя, мы включаем ссылку в копию, и при нажатии на нее появляется всплывающее окно с подпиской по электронной почте. Есть несколько вариантов, чтобы вызвать всплывающее окно, но в настоящее время мы используем плагин PopupAlly Pro для WordPress ». ~ Николь Хеймер, владелица Curio Electro, фирмы онлайн-маркетинга, которая работает с дизайнерскими фирмами и другими визуальными брендами.

    16. Сделайте своих пользователей умнее

    «Мы используем образование как пряник для привлечения новых подписчиков на нашу электронную рассылку.Мы выступаем с речами в сообществе и через вебинары, и члены аудитории неизбежно спрашивают о стоимости наших услуг. Мне нравится использовать эту возможность как напоминание о том, что мы выпускаем фирменный электронный бюллетень под названием iMpact и что это отличный ресурс для бесплатных советов по маркетингу. Кроме того, когда посетители попадают на наш веб-сайт, у нас есть всплывающая функция, которая побуждает их подписаться на iMpact. Примерно через год после публикации iMpact мы узнали, что наша аудитория чаще всего нажимает на ссылки для наших статей (обычно сообщения в стиле «с практическими рекомендациями» и «подсказки»).В результате мы увеличили количество статей, публикуемых в iMpact, чтобы дать нашей аудитории то, чем они больше всего занимаются. ~ Рэнди Митчельсон, вице-президент по продажам и маркетингу iPartnerMedia.

    Зачем и как чистить список рассылки?

    Весенняя уборка — это скучно. Мы получим это. Но так же, как важно избавиться от всех этих сломанных ручек и скрепок на столе, так же важно тщательно очистить список адресов электронной почты. Хорошая новость в том, что для этого вам не понадобится пылесос.

    Что такое очистка списка адресов электронной почты?

    Очистка списка адресов электронной почты означает удаление старых или неактивных контактов из вашей базы данных электронной почты, будь то контакты, которые больше не взаимодействуют с вашими электронными письмами, или устаревшие адреса электронной почты, которые больше не активны и могут возвращать отказы, блоки или даже стать ловушками для спама.

    Очистить список рассылки действительно очень просто. Это почти то же самое, что и звучит: просмотр списка контактов электронной почты и обновление его по своему усмотрению.Это означает избавление от старых, устаревших контактов. Точно так же, как избавиться от старых ручек на столе.

    Но подождите минутку … Разве чем больше контактов в вашем списке, тем больше у вас шансов на более высокий процент открытия? На самом деле это не совсем так. Удаление контактов из списка может показаться пугающим. В конце концов, вы в первую очередь прилагаете усилия, чтобы их достичь. Но лучше всего сосредоточить внимание на контактах, которые любят ваш бренд. Тогда вы сможете показать им, на что действительно способен ваш бренд.

    Зачем нужно очищать список рассылки?

    Проще говоря, потому что это может повлиять на вашу доставляемость. Это причудливый способ сказать «количество писем, попадающих в почтовые ящики ваших контактов», а не в папку «Спам». Зачем вам это нужно? Я вам скажу почему.

    Три слова, четыре слога: увеличьте открываемость.

    Интернет-провайдеры узнают информацию по вашей статистике. Они смотрят на ваши открытые ставки и пытаются отследить, насколько ваши контакты заинтересованы в контенте, который вы им отправляете.Если у вас низкий процент открытий, это говорит интернет-провайдеру, что ваши контакты не заинтересованы.

    Вам необходимо очистить свой список адресов электронной почты, чтобы провайдер не посмотрел на ваши низкие показатели открытия и не сказал: «Это не имеет значения, отправьте в спам». (Совет: будет веселее, если вы прочитаете это роботизированным голосом). Если это произойдет, ваши открытые ставки еще больше снизятся, меньше людей будет читать ваши электронные письма, а интернет-провайдер продолжит отмечать их как спам. Мы знаем, что это порочный круг.

    Хотите узнать больше о лучших практиках доставки? Загрузите наше руководство прямо сейчас!

    Очищая список адресов электронной почты, вы повышаете процент открытий, то есть соотношение между отправленными и открытыми сообщениями.Теперь это не повлияет на общее количество контактов, которые читают вашу электронную почту; если 4 из 100 откроют вашу электронную почту, номер останется прежним, если его прочитают 4 из 50 контактов. Потенциальная рентабельность инвестиций от этой кампании может остаться прежней, но очистка списка адресов электронной почты повлияет на вашу репутацию у интернет-провайдера. И это главное.

    Вам не нужна плохая репутация (несмотря на то, насколько крутая песня Джоан Джетт). Чем хуже ваша репутация у интернет-провайдера, тем чаще ваша почта попадет в спам. Затем, поскольку ваши электронные письма попадают в папку для спама, а не в почтовый ящик, количество контактов, читающих вашу электронную почту, будет уменьшено, а также ваша рентабельность инвестиций и вовлеченность.Очистка списка адресов электронной почты — вот что поможет вам избежать этого.

    Есть еще одна причина очистить свой список (как будто вас еще не убедили). Уделяя свое время и внимание контактам, которые любят ваш бренд, а не подписчикам, которые никогда не взаимодействуют, вы можете улучшить отношения со своими активными клиентами. Сосредоточение внимания на контактах, которым нравятся ваши электронные письма, позволяет создавать контент, который соответствует их потребностям и интересам, что может привести к повышению коэффициента конверсии. У вас будет больше удовлетворенности клиентов и больше доходов.Это беспроигрышная победа.

    Как определить список, нуждающийся в очистке

    Вы всегда должны очищать свой список от блоков, отказов и жалоб на спам после того, как отправляете электронное письмо, но даже если ваши электронные письма прибывают в почтовый ящик ваших контактов, вам все равно может потребоваться очистка списка адресов электронной почты.

    По сути, способ выяснить, нужно ли вам очищать список рассылки, — это следить за вашими открытыми ставками. Вы ищете указание на то, что они начинают снижаться. Если вы видите, что со временем они уменьшаются, возможно, пришло время очистить этот список.

    Старые контакты могут быть разные. Это могут быть контакты, которые не заинтересованы в вашем бренде или не заинтересованы в нем. Это те люди, которые никогда не открывают ваши фантастические электронные письма и не знают, что им не хватает.

    Если это не они, это могут быть плохие адреса электронной почты, с которых ваши сообщения возвращаются (САМЫЙ НАИБОЛЬШИЙ). Просмотрите свой список адресов электронной почты, помня об этих двух типах контактов, и начните чистить этот список контактов. Метафорически, конечно.

    Как очистить список рассылки (чистящие средства не нужны)

    Хорошо, вы меня убедили, я знаю, почему мне нужно очистить свой список контактов, и я готов начать.Но с чего мне начать?

    Не волнуйтесь, мы вас поддержим.

    Чтобы очистить список рассылки, вы можете использовать два метода:

    • Удаляйте блоки, отказы и отписки после каждой рассылки по электронной почте.
    • Используйте сегментацию для нацеливания на неактивных пользователей.

    Очистка списка после каждой рассылки электронной почты

    Мы обещаем, что это не так много работы, как кажется. После каждой кампании просматривайте свою статистику. Вам нужно будет найти сообщения об отказах от подписки, отказы и спам и удалить их из своего списка контактов перед отправкой другой кампании.Трудолюбие — залог чистоты!

    Но что еще можно сделать для оптимизации списка контактов электронной почты? Хорошо, я рада, что вы спросили.

    Очистка вашего списка каждые несколько месяцев

    Вы также можете сегментировать свой список на основе вовлеченности ваших контактов. Найдите контакты, которые не открывали вашу электронную почту в течение последних 3–6 месяцев, и отправьте им письмо с повторной активацией «мы скучаем по вам».

    Это похоже на встречу со старым другом. Вы отправляете им небольшое сообщение, чтобы узнать, есть ли у вас что-то общее, а если они не ответят… все, что вам остается, — это удалить их из своего списка контактов.Потому что, давайте посмотрим правде в глаза, если они не общались с вами в течение последних 6 месяцев, сообщение, которое они отправляют, довольно ясное. Они потеряли интерес к тому, что вы предлагаете. Но хорошая новость заключается в том, что вы высвобождаете время и силы, чтобы сосредоточиться на обслуживании контактов, которые не могут насытиться вами.

    5 идей для поддержания здорового списка адресов электронной почты

    1. Используйте двойную подписку

    Двойная подписка означает, что когда клиент подписывается на ваш список рассылки, вы отправляете электронное письмо с просьбой подтвердить подписку, перейдя по ссылке в письме.Настройка системы двойной подписки поможет вам предотвратить попадание поддельных адресов электронной почты в вашу базу данных. Это означает, что только те, кто заинтересован в получении вашего контента, подтвердят подписку, и будет меньше отказов, блокировок и т. Д. Думайте об этом как о первой защите для более чистого и здорового списка.

    2. Спросите у своих контактов

    Может быть трудно сказать, если ваши контакты просто не заинтересованы в том, что вы им отправляете, или им это нравится, но они просто не хотят предпринимать дальнейшие действия с этим.Способ разделить эти две аудитории — задавать вопросы. У нас есть пара идей, как это сделать. Так что продолжай, не стесняйся.

    • Вы можете попросить своих собеседников проголосовать в опросе, задав вопрос о том, насколько им нравится ваш контент или, может быть, что они хотели бы видеть больше. Я имею в виду, давай, кто не любит хорошие опросы?
    • Запросите отзыв о том, что вы отправили, о новом формате, который вы пробуете, или о чем-нибудь еще, что вам интересно.
    • Попросите ваших контактов установить свои собственные предпочтения общения прямо в электронном письме.Вы можете спросить о предпочтительной частоте показов, темах, которые могут быть интересны им, и т. Д.
    • Предложите своим контактам возможность легко отправлять запросы о продуктах или функциях.

    После того, как вы разослали серию этих писем, отфильтруйте контакты, которые все еще не взаимодействуют с вашим контентом. Вуаля! Очищено.

    3. Начать кампанию повторного вовлечения

    Помните, когда мы говорили о тех электронных письмах «мы скучаем по тебе»? Это кампания по повторному вовлечению. Низкая вовлеченность в ваш контент не обязательно означает, что ваши контакты не интересуются вашим брендом, это может просто означать, что они не слишком заинтересованы в контенте, который вы предоставляете.Поэтому, прежде чем полностью вычеркнуть их из списка, посмотрите, сможете ли вы немного заинтересовать их. У нас есть для вас несколько идей:

    • Предложите бесплатный подарок или, может быть, скидку (никто не может устоять перед бесплатными вещами). Но будьте осторожны с этим. У этого есть потенциал, но на самом деле вы хотите, чтобы ваши контакты интересовались предоставляемым вами контентом, а не просто повторно привлекались для получения бесплатного вознаграждения.
    • Дайте им особый перк или, возможно, доступ к особому контенту. Каждый любит время от времени чувствовать себя особенным.

    Еще один совет — бегло взгляните на календарь. Иногда людям нравится ваш контент, их просто засыпают электронными письмами из-за времени года. Как в праздничный сезон, когда они не хотят открывать ни одного письма. Просто сделайте пометку, чтобы возобновить взаимодействие с этими контактами позже.

    4. Упростите отписку

    Никогда не рекомендуется скрывать ссылку для отказа от подписки от клиентов или делать процесс отказа от подписки трудным, трудоемким или запутанным.Если они не могут найти вашу ссылку для отказа от подписки или не хотят тратить время, они могут просто пометить вас как спам. Вы не хотите этого, и мы не хотим этого для вас.

    Мы знаем, что предлагать вашим клиентам простой способ ухода с работы может показаться обратным. Но если вы предоставляете своим контактам качественный контент (а мы это знаем), они даже не увидят кнопку отказа от подписки. Просто убедитесь, что вы потратите свое время, предоставив полезный контент.

    5.Никогда не покупайте списки рассылки

    Повторяйте за мной: я не буду покупать списки адресов электронной почты. Хорошо. Теперь скажи это в пять раз быстрее.

    Может показаться, что это быстрый и простой способ создать список отправителей, но не дайте себя обмануть. Гораздо лучше создать собственный список подписчиков, которые предпочли получать ваш контент.

    Купленный список обычно некачественный. Они не предназначены для вашего бренда, поэтому взаимодействие с ними не принесет вам пользы.

    В них также может быть что-то, называемое спам-ловушками.Это адреса электронной почты, которые раньше были действительными, но теперь ваш IP-адрес будет занесен в черный список для отправки им.

    Итак, прежде чем покупать этот список, вспомните все те раздражающие электронные письма, которые вы получили, на которые вы закатили глаза и отправили в папку нежелательной почты. Это не то место, где вы хотите, чтобы ваши электронные письма заканчивались.

    Как очистить список с помощью Mailjet

    Очистка списка вручную потребует много времени, поэтому мы упростили эту задачу для вас. Всего за пару простых шагов вы на пути к блестящему чистому списку.

    Первое, что вам нужно сделать, это нажать на название последней отправленной вами кампании. Прокрутите вниз, пока не увидите «Покажи мне отчеты», и тоже нажмите на него.

    Затем выберите раскрывающееся меню «Статус» и сделайте свой выбор. В основном вам нужно сосредоточиться на опциях «Отменить подписку», «Спам» и «Отказано».

    Выбрав один из этих вариантов, нажмите кнопку «Экспорт в список» внизу страницы. Когда откроется это новое окно, в левом раскрывающемся меню вы захотите выбрать список контактов, который хотите очистить.В правом раскрывающемся меню выберите «Удалить контакты». Теперь сделайте глубокий вдох и нажмите кнопку «Экспорт».

    Вот и все. Вы теперь на несколько контактов светлее. Мы надеемся, что после очистки списка контактов электронной почты вы почувствуете себя отдохнувшими и организованными.

    Если у вас есть несколько советов по уборке, будь то списки адресов электронной почты или офис, поделитесь ими с нами в Twitter.

    .