Как расшифровывается принтер мфу: Что такое МФУ и чем он отличается от принтера

Что такое МФУ и чем он отличается от принтера

Что собой представляет прибор

После появления первого в мире MFU, созданного японской компанией Okidata, многие люди задались вопросами, что это такое за агрегат, где он применяется и какие имеет характеристики.

Назначение, функции МФУ отличаются от свойств других приборов. Существуют разные виды таких устройств, и все они имеют свои плюсы и минусы. Сперва узнаем, что такое МФУ, как расшифровывается данная аббревиатура.

МФУ — это многофункциональное устройство для вывода и обработки текстовой информации. Расшифровка уже дает понять, что эта чудо-техника помогает сильно упростить людям жизнь, ведь она совмещает в себе одновременно несколько аппаратов.

Главное назначение прибора — обеспечение выполнения всех необходимых задач из одного рабочего места. Это очень практично. Устройство дает возможность максимально использовать помещение в своих целях, при этом не обставляя его громоздкой техникой.

Отличие техники от других печатных аппаратов

По функционалу принтеры и МФУ сильно различаются между собой.

Принтер отлично справляется с переносом графических и текстовых файлов с компьютера на бумагу. Многофункциональные устройства имеют способность не просто выводить на печать различные виды документов. Они могут отсканировать, отксерокопировать нужный текст или изображение, а также способны выполнять функции факса.

Если раньше для исполнения вышеперечисленных задач требовалось иметь несколько устройств, то сейчас с помощью базовых МФУ можно обойтись одним небольшим аппаратом.

Современный многофункциональный агрегат может делать копии, даже если не работает персональный компьютер, к которому он подключен. Принтер же в этом случае функционировать не сможет.

Принтеры и МФУ имеют также разную скорость печати. Многофункциональные устройства в этом уступают.

Стоимость качественного многофункционального прибора гораздо ниже стоимости всех устройств, которые он в себя включает, по отдельности. А вот его ремонт при необходимости выйдет дороже починки обычного принтера или сканера.

Виды МФУ

Лазерные

В лазерном многофункциональном устройстве изображение передается на фотобарабан, имеющий чувствительную поверхность. Процесс этот происходит с помощью тонкого луча лазера. Далее черно-белый или цветной порошок налипает на бумагу, которая перемещается в блок закрепления. В нем тонер расплавляется и взаимодействует с волокнами поверхности бумаги. В результате этого рабочего процесса на свет выходит бумажный носитель с устойчивым изображением.

Достоинства:

  • Высокая скорость печати наравне с хорошим качеством картинки;
  • Не нужно постоянно заправлять устройство чернилами;
  • Такие приборы являются надежными.

Недостатки:

  • Ценовая категория выше среднего;
  • Лазерные устройства, приобретенные по достаточно небольшой цене позволяют производить печать лишь в черно-белом цвете.

Важно! Лазерные МФУ рекомендуется ставить в офисах, благодаря высокоскоростной печати и надежности. Они позволяют обработать большие объемы данных за короткие сроки.

Струйные

В струйном многофункциональном устройстве процесс печати выполняется с помощью сопел, через которые на поверхность подаются очень маленькие капли чернил. В качестве красителя могут использоваться краски разнообразной цветовой палитры.

Все сопла имеют нагреватели, которые из-за импульса электрического тока молниеносно нагреваются примерно до 100 градусов. Пар вытесняет капли из сопел, после чего в них снова подается новая партия чернил.

Достоинства:

  • Применение цветных чернил;
  • Прекрасно печатаются графические изображения, фотографии, цветные графики;
  • Невысокая стоимость;
  • Возможно поставить систему непрерывной подачи чернил.

Недостатки:

  • Низкая скорость печати;
  • Чернила засыхают, необходимо часто их менять.

Важно! Струйные МФУ подходят для использования в фотосалонах. Они имеют приемлемое качество печати фотоизображений.

Светодиодные

В светодиодных многофункциональных устройствах чернила наносятся способом проникновения одних молекул в другие (методом диффузии). Здесь под воздействием высокой температуры краска испаряется и впитывается в поверхность.

Оттенок чернил может меняться в зависимости от уровня температуры. Благодаря глубокому впитыванию и мгновенному подсушиванию, готовые изображения не расплываются. Они защищены от ультрафиолета и окружающей температуры.

Достоинства:

  • Печать на профессиональном уровне;
  • Наивысшее качество изображений;
  • Агрегат не требует постоянного применения, чернила не засыхают и не застаиваются.

Недостатки:

  • Дорогостоящие приборы;
  • Дорогие расходные материалы.

Важно! Данные устройства рекомендуется приобретать фотосалонам высокого уровня и рекламным агентствам.

Дополнительные возможности таких устройств

Многие пользователи оснащают приобретенное многофункциональное устройство дополнительными возможностями. Они подключаются за отдельную плату, и при этом позволяют в еще большей степени упростить работу с данным агрегатом.

Одними из популярных функций являются:

Эту дополнительную возможность имеют и обычные печатные приборы. Что такое дуплекс в принтере? Под этим понятием подразумевается осуществление печати на листе с двух сторон. Это позволяет перевести в печатный вид многостраничный документ, оформив его в виде книги.

Дуплекс, как и в принтере, обязательно сопровождается функцией автоподачи. В этом случае для двухсторонней печати не потребуются какие-либо действия со стороны человека. Машина автоматически перевернет лист. Такая функция очень облегчает печать, она является удобной, актуальной и незаменимой в применении.

В современные МФУ в более редких случаях внедряют другие функции, которые превращают его в умную компьютерную машину. Устройства иногда предпочитают подключать к сети Ethernet, после чего становится возможным отправлять изображения на печать по электронной почте.

Плюсы и минусы подобной техники

Многофункциональное устройство имеет большой список преимуществ:

  • Компактность, экономия пространства. Прибор владеет небольшими габаритами и не займет много места при размещении.
  • Низкий расход материалов. Пользователю не нужно для каждого прибора покупать отдельный картридж. Достаточно лишь купить один для МФУ.
  • Приемлемая стоимость на рынке. При покупке многофункциональной техники можно достаточно хорошо сэкономить. Приобретение разных приборов, выполняющих определенные функции, выйдет дороже, чем один МФУ.
  • Легкость в эксплуатации и простое обслуживание.
  • Экономия времени и электроэнергии.
  • МФУ издают меньше шума, чем другие устройства.
  • Возможность печати бумажных документов и чертежей различного формата.
  • Можно производить копирование документов без включения компьютера.
  • Себестоимость печатного листа многофункционального устройства меньше по сравнению с остальными печатными приборами.
  • Возможность беспроводного подключения к ПК. Отсутствие лишних кабелей и проводов.
  • Некоторые новые МФУ имеют удобный сенсорный дисплей.
  • Для купленного прибора можно сделать «апгрейд» и подключить новые дополнительные функции.

Многофункциональное устройство, помимо большого количества преимуществ, имеет также свои недостатки:

  • Если случится неисправность одной из функциональной части прибора, пользователь или офис лишается всех необходимых ему компонентов. Это может серьезно приостановить работу.
  • Относительно низкая скорость печати и копирования.
  • Лазерные приборы имеют незначительное излучение.
  • Некоторые расходные материалы велики в цене.
  • Понижение качества печати при минимальном уровне краски.
  • Дорогие ремонтные услуги.
  • Разогрев устройства может занимать несколько минут.

Заключение

Многофункциональное устройство — уникальная разработка, которая смогла компактно вместить в себя всевозможные агрегаты для обработки информации на бумажном носителе. Появление МФУ в офисах самых различных сфер деятельности позволило им сэкономить на закупках оборудования.

Благодаря этой гениальной современной оргтехнике, время на создание и обработку документации сократилось в несколько раз. Это значительно повлияло на эффективность работы компаний и их сотрудников. Также данный прибор является выгодным вложением денежных средств и для использования в домашних условиях.

Что означает МФУ — расшифровка (перевод), функции МФУ, преимущества и недостатки

Multifunction Printer — оригинальный перевод Многофункциональный принтер, у нас обрело название МФУ (сокращение от МногоФункциональное Устройство). Оборудование получило широкое распространение не только в офисах компаний, но и в домашнем использовании за счет своих многочисленных функций совмещённых в одном устройстве, благодаря чему экономит место в помещении и денежные стредства своих владельцев.

Функции МФУ

Многофункциональное устройство представляет собой копировальный аппарат, оборудованный функциями принтера. Кроме того, указанное устройство обладает функциями по сканированию документов, может работать в режиме факсимильного аппарата (факса), выполнять другие функции. Основное его назначение заключается в обеспечении печати и копирования документов. Дополнительные функции МФУ, такие как факс, наличие беспроводной связи, встречаются не во всех моделях аппаратов и могут добавляться к базовому устройству опционально.

Достоинства и преимущества МФУ

В первую очередь, это значительная экономия пространства в офисе, места на рабочем столе. Устройства компактны и не занимают много места. Имеют относительно небольшую стоимость. Цена отдельно взятых компонентов, входящих в состав МФУ значительно выше, чем одно устройство. Можно отметить функцию автономного копировального аппарата, позволяющую производить копирование бумажных документов без подключения к компьютеру. Стоит сказать и про удобство сервисного обслуживания и унификацию расходных материалов, ресурсных блоков. Для многих моделей многофункциональных устройств ресурсные блоки взаимозаменяемы. А легкость в проведении замены отдельных узлов и расходных материалов делает обслуживание простым.

Уменьшение себестоимости одного печатного листа в сравнении с другими печатными устройствами. Например, напечатанный с помощью МФУ в режиме факса документ будет дешевле напечатанного с помощью обычного факсимильного аппарата. А возможности устройства для производства двухсторонней печати, копирования, сканирования, являются приятным и полезным дополнением работы многих многофункциональных устройств. Наличие функции по обеспечению сетевого беспроводного подключения помогает избежать прокладки лишних проводных сетей. Полезной опцией устройства является работа в составе локальной сети офиса для обслуживания потребностей нескольких сотрудников.

Недостатки при использовании многофункциональных устройств

Их не много, но и они присутствуют. Например, это невысокая скорость получения копии документа. Более высокая цена получаемого документа в сравнении со специализированными копировальными устройствами, предназначенными специально для этой цели. Неисправность устройства, работающего в составе офисной группы, приводит к остановке работы всего офиса, либо к серьезным сбоям в работе. Ведь одновременно перестает работать сразу несколько устройств, в том числе сканер, факс и принтер. В некоторых моделях, при неисправностях принтера может блокироваться работа сканирующего устройства. Но самый большой недостаток оборудования любых марок без исключений, возможность поломки и это легко поправимо — узнать подробнее про ремонт МФУ. Другие недостатки не столь существенны, их влияние на использование устройства не велико, и относятся они к разряду привычек пользователей появляющихся при использовании ими техники.

Что такое мфу. Многофункциональные устройства 3 в 1

Перед тем как ответить на вопрос о том, что такое мфу необходимо сказать, что первым разработчиком полноценной модели устройства подобного типа стала фирма Okidata (Япония). Данной фирме удалось объединить под одним корпусом мфу: принтер, сканер, копир и факс. По-другому можно сказать, что у них получился многофункциональный принтер три в одном, с помощью которого можно сканировать и печатать тексты и фото, а также отправлять документы на ксерокс.

Если вас интересует расшифровка МФУ, то следует отметить, что данная аббревиатура расшифровывается следующим образом: «многофункциональное устройство». Несмотря на то что устройство мфу 3 в 1 было создано фирмой Okidata, его идея принадлежит Garther Group, которая специализировалась на проведении исследований и анализов в области ИТ. Сотрудниками данной организации удалось произвести расчет расходов, связанных с обслуживанием оргтехники в компаниях и фирмах, по итогам которого они пришли к заключению, что их можно существенным образом сократить путем уменьшения количества устройств.

Многие современные модели таких аппаратов, особенно тех, что имеют большую производительность, позволяют осуществлять контроль над ресурсом картриджа, блока закрепления и фоторецептора. Пользователь может своевременно позаботиться о замене одного из этих элементов, увидев на дисплее устройства соответствующее сообщение.

Содержание статьи

Для чего необходимы МФУ?

Основное назначение мфу (копир, лазерный принтер, сканер, факс) заключается в экономии рабочего места и времени. Без такого прибора, сотруднику для отправки одного фото или текстового документа по факсу, вначале пришлось бы отсканировать изображение, после чего распечатать его, воспользовавшись принтером и только потом отправить его в нужное место.

Кроме того, этот аппарат обладает еще одним важным преимуществом, которое заключается в его приемлемой стоимости. Один такой девайс стоит на порядок дешевле, нежели сканер, факс, принтер и копировальный аппарат, приобретенные по отдельности.

Отличие МФУ от принтера

Следует отметить, что принцип работы мфу по сравнению с принципом работы лазерного/струйного/матричного принтера заключается в распечатывании, сканировании, копировании и отправки документов по факсу. Кроме того, в отличие от принтера многофункциональное устройство способно работать даже в том случае, если персональный компьютер, к которому оно подключено, находится в выключенном состоянии.

Конечно, есть принтеры два в одном, которые способны и печатать, и сканировать. Но даже в этом случае их функциональность несколько ниже, чем у МФУ. Такой девайс может распечатать фото/текст и отсканировать его, но не более того. А вот многофункциональный аппарат позволяет сделать необходимое количество копий того или иного фото/текста.

Дуплекс и автоподача

Некоторые пользователи МФУ задаются вопросом о том, что это такое дуплекс и автоподача. Следует сказать, что многие современные модели таких аппаратов оснащаются дополнительными удобствами, среди которых имеются два перечисленных названия. Под первым понятием, т.е. дуплекс (двойной) подразумевается возможность организовать печать на обеих сторонах листа – это очень удобно при распечатывании многостраничных документов в виде книжки. Т.е. в этом случае для того чтобы перевернуть лист бумаги не требуется вмешательства со стороны пользователя, т.к. вся процедура двойной печати выполняется в автоматическом режиме. Для этой цели многофункциональный аппарат снабжается специальным автоподатчиком.

Таким образом, функции автоподачи и дуплекса значительным образом способны облегчить распечатку, а также сканирование и копирование большого количества фото и текста. Это как никогда актуально в современных офисах, сотрудникам которых порой приходится выполнять масштабные объемы работ. Более подробно про дуплекс и автоподатчик, а также другие опции МФУ можно почитать в этой статье.

Разновидности

В зависимости от такого параметра, как технология печати, многофункциональные устройства делятся на следующие основные виды: струйные и лазерные.

МФУ, использующие струйную печать получают изображение из мельчайших капелек краски (чернил), которые выбрасываются из сопел головки для печати. В цветных моделях подобных устройств чаще всего используются такие цвета, как синий, пурпурный, желтый и черный. Узнать подробнее о принципе работы струйных девайсов вы можете в этой статье.

При применении термостойкой печати каждое сопло печатающей головки обладает миниатюрным нагревателем резистивного типа. При подаче импульса тока он практически мгновенно нагревается до температурного показателя в несколько сотен градусов. Пар, который образуется в этом случае, выталкивает чернильную каплю из сопла, а на ее место в специальную камеру поступает новая краска.

Камера сопла в пьезоэлектрической головке для печати оснащена специальным пьезоэлементом. При подаче тока на него, он начинает изгибаться в сторону камеры. В дальнейшем объем данного элемента уменьшается и капелька краски выталкивается из камеры.

Что касается лазерного МФУ, то изображение в данном случае записывается на специальный фотобарабан, покрытый фоточувствительной поверхностью. Для этой цели, как правило, используется тонкий луч лазера. Узнать подробнее о лазерной технологии печати вы можете в этой статье. В конце бумага с налипшим на ее поверхность тонером отправляется в специальную печку (блок закрепления), где данный порошок расплавляется и сцепляется с волокнами бумажного носителя. Это, в свою очередь, дает на выходе устойчивое изображение.

Еще есть отдельная разновидность подобного метода печати, соответственно и отдельный вид МФУ – светодиодный. В этом варианте для печати используются светодиоды, установленные на специальной линейке. Прочитать о такой технологии печати более подробно можно в этой статье.

Еще существует т.н. твердочернильная технология, которая была разработана со стороны Tektronix. При этом методе применяются чернила твердого типа, которые представляют собой что-то среднее между пластилином и воском, и при этом выглядят в виде цветных брусков. Перед подачей в печатающую головку многофункционального устройства, эти чернила подвергают предварительному расплавлению. Следует добавить, что головка, использующаяся при этой технологии печати чем-то похожа на головку струйного девайса. Отличие заключается в том, что она занимает всю ширину листа и является неподвижной.

Что выбрать: струйный или лазерный аппарат?

Если вы встали перед выбором между лазерным и струйным многофункциональным аппаратом, то отнеситесь к нему серьезно и грамотно, приняв во внимание все за и против. Большинство пользователей отдают предпочтение оргтехнике лазерного типа, т.к. это связано с тем, что она печатает на порядок быстрее. В свою очередь, это дает возможность в сжатые сроки обработать довольно большой объем данных.

Также следует добавить, что современные модели МФУ, использующих лазерную печать отличаются надежностью. Благодаря этому они не доставляют своим владельцам проблем с красящим веществом и практически не требуют ремонта. Единственный минус заключается в стоимости, которая несколько выше, чем у их струйных «собратьев». Конечно, можно приобрести более дешевые, но простые аппараты, которые будут печатать только в черно-белом цвете. Тем более для офисной работы этого зачастую бывает достаточно.

Что касается струйных устройств, то они отлично подходят для печати цветных изображений и фотографий, особенно в домашних условиях. Изображения, полученные с помощью печати на таких девайсах, практически ничем не уступают по своему качеству фотографиями, полученным в фотолабораториях. Кроме того, стоят такие устройства не так уж дорого.

Но если сравнить стоимость печати, то распечатка одной страницы на МФУ лазерного типа обходится дешевле. Правда, струйные модели печатают графическую информацию более качественно.

Следует добавить, что в лазерных девайсах печать можно выполнять с различными значениями разрешения, а в струйных – с различными значениями качества. Скорость печати в первом случае будет уменьшаться при высоком разрешении, во втором – при высоком качестве.

что это такое в оргтехнике, расшифровка аббревиатуры, устройство и принцип работы

МФУ — это такой тип оборудования в оргтехнике, которые могут выполнять сразу несколько задач: печатать, ксерить, сканировать, а некоторые модели используются для передачи факсов. Расшифровывается аббревиатура, как «многофункциональное устройство». Несмотря на большие возможности такой техники, в основном для дома она все же покупается для использования в качестве принтера. Хотя с ним есть кардинальная разница в возможностях и отличаются аппараты по некоторым техническим характеристикам и принципу работы.

Содержание статьи:

Что за оборудование такое?

Первыми, кто решился создать подобный аппарат, который может сканировать и копировать, была компания Garther Group. Произошло это еще в 90-тых годах прошлого столетия. После просмотра сметы на зарядку и обслуживание своей техники, руководством было принято решение об экономии. Так появилось первое МФУ. Но оно не могло печатать. Полноценная модель была создана японцами из Okidata.

Устройство МФУ

Сам аппарат хоть выполняется роль принтера, сканера и ксерокса, но внутри там находятся принтер (занимает большую часть устройства) и сканер (только верхняя часть со стеклом). Делать копии МФУ может за счет совмещения функций принтера и сканера. Сначала лист сканируется и сразу печатается, в чем и состоит создание ксерокопии.

Принцип работы

В зависимости от применяемой технологии устройство и принцип работы многофункционального устройства ничем не отличается от обычного принтера в этом плане.

  • В технике с лазерной печатью требуемое для вывода на бумагу изображение (текст также является картинкой для устройства) лучами лазеров переносится на фотобарабан картриджа. За счет разных зарядов поверхности барабана и тонера, последний прилипает на поверхность фотовала в местах, где лучи заряд изменили на противоположенный заряду порошка. Потом тонер переносится на чистый лист, а затем «запекается» в печке. Достоинства: высокая скорость работы, большой ресурс расходников, надежность. Недостатки: недорогие модели позволяют печатать только ч/б оттенки.

  • Суть струйной печати заключается в нанесении жидких чернил через сопла печатающей головки на бумагу под воздействием температуры и давления. Такой МФУ может использовать красители на водной или пигментной основе. В процессе печати они за очень короткое время (доли секунды) нагреваются до 100 градусов. Достоинства: возможность печати цветом, высокое качество получаемых фото, картинок, графиков, доступны для домашнего пользования, возможность сэкономить, применив СНПЧ. Недостатки: низкая скорость работы, постоянные проблемы с пересыханием картриджей и головки.

  • Термосублимационная печать появилась в мире относительно недавно, но уже завоевывает свою часть рынка. Такие аппараты пока еще недоступны большому количеству пользователей из-за своей цены. Суть же такого вида печати заключается в применении диффузии. Это когда одни молекулы вещества проникают в другие совсем иного. Чернила под «давлением» температуры контролировано впитываются в бумагу. Оттенки цветов зависят от примененной температуры. Фотографии, сделанные таким методом, имеют высокую прочность и долговечны, не склоны к стиранию или потускнению со временем. Достоинства: профессиональные устройства, высокое качество печати. Минусы: высокая стоимость техники, обслуживания и расходных материалов.

  • Светодиодные лишь незначительно отличаются способом работы от лазерных. Единственная существенная разница — способ нанесения отрицательного заряда на фотобарабан. Для этого используются светодиоды. За каждой точкой на листе закреплен отдельный диод, за счет чего отпечатки выходят более четкие и качественные.

Назначение техники

Такой тип техники используется с целью значительно повысить скорость и удобство выполнения задач с обработкой бумажных и цифровых документов. Это основное назначение МФУ. Для моделей, оборудованных встроенным факсом, отправка документов по телефону занимает считаные секунды. Большой выбор техники позволяет подобрать вариант для любых помещений, будь то компактная квартира или большой офис промышленного предприятия.

Чем отличается от принтера

Несмотря на заметное сходство даже визуально с принтером все же разница действительно есть. Принтер предназначен сугубо для печати документов или цветных фотографий, картинок, рекламных плакатов. Специальные модели с технологией сублимационной печати позволяют наносить изображение на любую поверхность.

Различия:

  • МФУ имеет расширенный набор функций работы с документами.
  • Работа принтера возможна только при его непосредственном подключении к компьютеру или ноутбуку, а многофункциональное устройство может работать автономно.

Сходство:

  • Одна и та же технология нанесения красителя на поверхность. Это могут быть: струйная, лазерная, светодиодная.
  • Функциональность обоих приборов позволяет печатать черно-белые тексты, цветные картинки, фотографии высокого качества.
  • Используются одинаковые расходные материалы. Для лазерных — тонер порошок, струйных — жидкие водные или пигментные чернила, термосублимационных — твердые куски краски.
  • Подключение к ПК или ноутбуку производится аналогично и кардинально ничем не отличается.

Дополнительные возможности

  • Дуплекс — это функция МФУ, которая позволяет производить печать текста на обеих сторонах листа бумаги в автоматическом режиме без участия человека.
  • Автоподача (автоподатчик) — возможность автоматического сканирования или ксерокопирование большого количества бумажных документов один за другим без потребности в подкладывании новых листов пользователем оргтехники.
  • Встроенный факс — ранее был очень популярной дополнительной опцией в таких многофункциональных аппаратах. Вся работа происходила в автоматическом режиме. Но сейчас проще отправить сканированный документ по электронной почте.
  • Поддержка сетевых технологий подключения. Это могут быть беспроводная ВайФай или обычная локальная сеть. Первый вариант предпочтительней для дома, а второй — для офиса.
  • Наличие встроенного запоминающего устройства.

Основные технические характеристики

  • Поддержка печати разными цветами.
  • Возможность работы по сети, поддержка Wi-Fi.
  • Скорость печати за одну минуту.
  • Время выхода первого листа. После отправки на печать МФУ должно прогреть сначала печку для начала работы. На это может потребоваться от 5 до 15 секунд.
  • Максимальный месячный объем печати.
  • Вместимость лотка для бумаги.
  • Стоимость обслуживания и расходных материалов (картриджей, тонера, красителей).
  • Наличие сортировщика распечаток.
  • Внешний вид и размеры.

Плюсы

  1. Экономия при покупке, когда нужно приобрести принтер, сканер и ксерокс. Купить сразу МФУ будет действительно дешевле. А также в будущем можно экономить на обслуживании и перезарядке печатающего устройства.
  2. Быстрое выполнение работы происходит из-за использования одного прибора сразу для всех операций на одном рабочем месте. Не нужно сканировать на отдельном сканере, а потом переносить изображение уже на принтер.
  3. Компактные размеры некоторых моделей делают их даже незаметные в небольшой квартире, что экономит квадратные метры пространства.
  4. Удобен в работе за счет возможности выполнения всех задач используя только одну панель приборов или компьютер, к которому МФУ подключено.
  5. Экономия на обслуживании и заправке только одного аппарата вместо принтера, сканера и ксерокса. Любое оборудование рано или поздно выходит из строя и отремонтировать один прибор будет дешевле. Аналогично по заправке и использовании расходных материалов.
  6. Автономная работа без ПК позволяет быстро сделать ксерокс, отсканировать или распечатать с флешки.
  7. Индивидуальные настройки позволяют настраивать устройство под свои нужды и использовать в дальнейшем, что позволяет значительно сэкономить время на выполнение работы.
  8. Себестоимость печати ниже, чем для любого другого вида техники. В большинстве случаев сравнения цены отпечатка МФУ выигрывает.

Минусы

  1. Поломка любого узла выводит из строя весь аппарат. Банально закончившийся картридж остановит работу сразу принтера и ксерокса.
  2. Сложный и дорогой ремонт.
  3. Цена техники выше, чем обычного принтера.

Основные неисправности

  • Износ роликов захвата бумаги.
  • Выход из строя мотора или шестерен внутри устройства.
  • Износ термопленки.
  • Поломки печки.
  • Выход из строя лампы сканера.
  • Отсутствие контакта между картриджем и МФУ.
  • Перегрев блока питания.
  • Обрывы в кабеле питания.
  • Выдох из строя микроплат.

Виды МФУ

Лазерные

Для лазерных МФУ основным преимуществом является скорость печати. Что касается черно-белой работы, то качество у таких моделей тоже на высоте. А в сочетании с относительно невысокими расходами на заправку и ремонт, позволяет такому виду многофункциональных устройств быть самыми популярными среди техники любого офиса.

Струйные

Струйные МФУ зачастую используются в домашних условиях или фотосалонах для печати фотографий, картинок, а реже обычных текстовых документов. В обслуживании более требовательны и дороже лазерных.

Светодиодные

Самый дорогой вид техники в плане покупки и пополнения красок. Такие модели считаются профессиональными и нашли свое применение в фотостудиях и больших офисах, где нуждаются в цветной печати.

Какой тип лучше?

  • Лазерные модели хорошо и недорого брать дамой или в небольшой офис, где преобладает в основном черно-белая печать обычных документов. Скорости в 20–23 листа формата А4 за минуту вполне хватает для быстрого выполнения задач. В зависимости от марки и модели устройства ресурс его картриджа может составлять от 2 до 15 тыс. отпечатков. Но следует помнить, что картридж, установленный в МФУ с завода, является стартовым и не выдерживает таких нагрузок. Приобретение нового многоразового только дело времени. Но необязательно покупать оригинальные «расходники». В любой компьютерном магазине можно найти аналоги ничем не хуже.
  • Струйные МФУ используют как минимум четыре разных цвета чернил. Это черный, синий, желтый и красный. В новых моделях их может быть шесть или даже восемь разных оттенков. Недорогие модели отлично подходят для домашнего использования при подготовке рефератов или печати фотографий, цветных картинок. Отметим, что изначально сама техника недорогая, но оригинальные расходные материалы по цене могут достигать трети от цены самого аппарата. Чтобы сэкономить многие устанавливают систему непрерывной подачи чернил или сразу покупают модели с СНПЧ.
  • Светодиодные по цене дороже лазерных, хотя отличаются по характеристикам незначительно. Основная разница состоит в способе нанесения изображения на фотовал. Здесь это выполняют светодиоды, вместо лазеров.
  • Термосублимационные предназначены для распечатывания фотографий высокого качества. Чернила в таких МФУ наносятся на бумагу за счет такого физического явления как «диффузия». Это, когда молекулы одного вещества соединяются с молекулами другого под воздействием высокой температуры. Такая технология также помогает сделать изображение стойким к воздействиям времени на их качество. Зачастую такая техника очень дорогая, а потому используется в промышленных масштабах для печати цветной рекламной бумажной продукции.

Выбор модели для разных нужд (критерии)

Для дома

  • Реально оцените собственные объемы печати в месяц. В основном этот показатель не превышает 5–10 тыс. страниц.
  • Вместимость лотка 300–500 листов вполне достаточно.
  • Скорость печати не так важна, как в офисе или бизнесе. Смело можно ориентироваться на 10 страниц за минуту.
  • Стоимость аппарата в районе 200–300 долларов —  более чем достаточный бюджет.

Для офиса

Малого
  • Возможность выполнить от 20 до 30 тыс. распечаток в месяц.
  • Лоток вместимостью не менее пачки бумаги (500 листов).
  • Табло управления на корпусе МФУ.
  • Возможность подключения USB накопителя напрямую.
  • Цена техники до 500 долларов.
Среднего
  • От 30 до 50 тыс. листов печати.
  • Наличие дуплекса для автоматической двухсторонней печати, автоподатчик, факс является обязательным критерием.
  • Поддержка работы по сетевому протоколу для подключения к МФУ сразу нескольких ПК или ноутбуков.
Большого
  • Высокая скорость печати, а это от 25 листов за минуту.
  • Большой лоток на 1 тыс. страниц.
  • Месячный оборот печати в районе 200 тыс.
  • Поддержка работы с форматом А3.
  • Цена более 1 тыс. долларов.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Выбираем МФУ для дома
Как правильно выбрать, секреты и нюансы, топ-рейтинг моделей по разным характеристикам.

Что означают буквы после названия модели принтера и МФУ?

Вы хотите купить МФУ или принтер, но выбор осложняется наличием разных букв после номера модели? Что означают эти буквы и как их расшифровать?

Всё достаточно просто: каждая буква обозначает одну из дополнительных функций устройства. Несколько букв указывают на то, что дополнительных функций несколько. Фактически все буквы идентичны у разных производителей, но могут быть варианты. Давай рассмотрим расшифровку подробно.

Во-первых, по модели сразу можно понять: принтер это или МФУ. P — так маркируют принтер, MF (или MP) — так МФУ. Эти буквенные обозначения стоят перед номером модели.

Циферный код чаще всего обозначает:

  • Две первые цифры — серия моделей.
  • Две вторые цифры — скорость печати.

Основные буквы, обозначающие функции:

  • B: устройство может работать от аккумулятора.
  • BT: устройство с Bluetooth.
  • С: цветная печать.
  • D: дуплекс (двусторонняя печать).
  • F или Fax: МФУ с факсом.
  • f или z: наличие финишера со степлером.
  • H: устройство с жёстким диском.
  • i: есть слот для карт памяти.
  • N: у принтера есть какие-то сетевые функции, такие как порт Ethernet или Wi-Fi.
  • NW: у принтера есть беспроводная сеть wi-fi без Ethernet.
  • S: встроенный степлер или брошюровщик.
  • SK: есть и брошюровщик и степлер.
  • T: дополнительный лоток в комплекте.
  • v: устройство с трёхлотковым податчиком бумаги на колёсах.
  • W: беспроводной (wi-fi).Но иногда у конкретного производителя

Некоторые производители имеют и свои обозначения, отличные от стандартных.

Kyocera

  • i: система HyPas для оптимизации документооборота.
  • n: есть разъем для подключения по LAN.
  • +: апгрейд модели.
  • M: МФУ.

XEROX

  • G или X: наличие разных типов финишеров.

RICOH

  • ASP: МФУ с автоподатчиком
  • AD: автоматический дуплекс.
  • L: устройство с ограниченными возможностями.
  • Z: сенсорная панель управления.
  • SR: степлер.

HP

  • a: подключение по usb
  • x: набор нескольких функций.

Brother 

  • r: русифицирован.

Canon

  • x: улучшенное управление с функцией Universal Login Manager, поддержка работы в семействе решений Canon uniFLOW.
  • i: наличие жёсткого диска.

Lexmark

  • e: наличие сенсорного экрана.
  • s: принтер
  • x: МФУ

Если после названия стоит несколько букв, значит данная модель сочетает несколько дополнительных функций.

Какие существуют обозначения в названиях моделей и что они означают?

Обозначения моделей и модификаций печатающих устройств OKI — принтеров и МФУ (Много-Функциональных Устройств). Соответствие наименования типу или функционалу устройства.

Для начала — буквы, с которых начинаются модели.














ОбозначениеАнглийское наименованиеОписание и функционал
BBlackЧерный.
Данная модель является черно-белым принтером
MBMultifunctional BlackМногофункциональный черный. Данная модель является черно-белым МФУ
CColourЦветной. Данная модель является цветным принтером
MCMultifunctional ColourМногофункциональный цветной. Данная модель является цветным МФУ
ESExecutive SeriesДеривативная серия устройств, предназначенных для установки в покопийных контрактах и MPS. Функционально аналогична исходным устройствам серий B/MB или C/MC, но по другому спозиционирована по цене устройства и расходных материалов к нему
GAGraphic ArtsУстройства, предназначенные для использования в полиграфических компаниях
ProProfessional SeriesСерия цветных печатающих устройств, предназначенных для нужд малой полиграфии. В эту серию включены устройства с белым и прозрачным тонерами, включая устройства для термотрансфера
MLMicrolineДанная модель является матричным принтером
MXMicroline eXtendedДанная модель является высокоскоростным линейно-матричным принтером
OPOKIPAGEСтарое обозначение для монохромных и цветных принтеров
OFOKIFAXСтарое обозначения для факсимильных устройств
OOOKIOFFICEСтарое обозначение для МФУ, выполненных на базе факсимильных устройств

Далее модификации, определяющие функционал модели (буквы, стоящие после цифры, означающей данную модель)














ОбозначениеАнглийское наименованиеОписание и функционал
nNetworkУстройство имеет сетевой интерфейс Ethernet
dDuplexУстройство оснащено автоматической двухсторонней печатью (дуплекс, дуплексер)
wWi-FiВозможность подключения к беспроводной сети Wi-Fi
cCabinetТумба-подставка на колёсиках под печатающее устройство
tTrayУстройство оснащено дополнительным лотком. В зависимости от модели может означать либо один дополнительный лоток подачи бумаги, либо податчик большой ёмкости, состоящий из 3х лотков на колёсиках
fFinisherУстройство оснащено дополнительным лотком для вывода отпечатков, оснащенным автоматическим степлером
WTWhite TonerУстройство использует белый тонер. Обратите внимание, что именно сочетание WT не может означать одновременно Wi-Fi и дополнительный лоток, а означает только белый тонер!
DMDICOMУстройство оснащено обработчиком команд в системе DICOM для прямой печати изображений с медицинского диагностического оборудования
FAXFaxУстройство оснащено факсимильной платой и может работать в качестве факс-аппарата
hHard Disk DriveУстройство оснащено жестким диском для хранения данных
vVolumeУстройство оснащено трехлотковым податчиком бумаги на колёсиках
MFPMultiFunctional PeripherialМногофункциональное устройство (МФУ). Добавляется после названия модели с модификациями для устройств серии ES, а также для старых цветных МФУ, названия которых начинались с буквы С.

Примеры:


B431dn — черно-белый принтер с дуплексом и сетью Ethernet
MC342dnw — цветное многофункциональное устройство с дуплексом, сетью Ethernet и модулем беспроводной связи
ES9431dn — устройство для покопийных контрактов с дуплексом и сетью Ethernet
C711WT — цветной принтер с белым тонером
C711DM — цветной принтер с поддержкой прямой печати медицинских изображений по протоколу DICOM
MC873dnv — цветное МФУ с дуплексом, сетью Ethernet и трехлотковым податчиком на колёсиках
C9655hdtn — цветной принтер с жестким диском, дуплексом, трехлотковым податчиком на колесиках и сетью Ethernet
MC853dnct — цветное МФУ с дуплексом, сетью Ethernet, тумбой-подставкой на колесиках и одним дополнительным лотком
MB770DNFAX — черно-белое МФУ с дуплексом, сетью Ethernet и факсом
MC780DFNFAX — цветное МФУ с дуплексом, дополнительным лотком для вывода отпечатков и степлером, сетью Ethernet и факсом
С5550dn MFP — старая модель цветного МФУ с дуплексом и сетью Ethernet
ML1120 — матричный принтер

Помимо этого есть ещё обозначения, встречающиеся в наименованиях устройств и расходных материалов при размещении заказов на них. Эти обозначения не определяют функционал устройств или их принадлежность к какому-то типу.








ОбозначениеОписание
EUROПродукт предназначен для Европейского рынка (включая Россию) и не может быть использован на рынках Америки или Азии
EUПродукт предназначен для стран внутри Евросоюза. Обычно относится к расходным материалам
NON-EU или NEUПродукт предназначен для стран вне Евросоюза, включая Россию. Технических отличий между версиями EU и NON-EU нет. Устройства отличаются
лишь упаковкой и логистикой. Обычно относится к расходным материалам
ECOМодификация устройства, соответствующая последним требованиям по защите окружающей среды
MULTIПродукт сконфигурирован для нескольких рынков и включает описания на множестве языков
2ACПродукт оснащен двумя типами кабеля питания — Европейским и Британским

Например, обозначение TONER-K-C511/531/MC562-7K-NEU означает, что этот тонер предназначен для продаж в странах за пределами Евросоюза, например в России.

названия, серийный номера и FPU « Ликбез « База знаний МногоЧернил.ру

У компании HP довольно сложная система маркировки принтеров и МФУ. Зачастую, внешне два устройства могут выглядеть одинаково, но иметь совершенно разные названия моделей – сказывается желании компании раздуть из одной технической концепции большее разнообразие ассортимента, различные региональные привязки, разницы в версиях железа и прошивки. Из-за этого может быть не всегда легко подобрать расходные материалы для конкретной модели, так что для лучшего понимания маркировки аппаратов HP, следует разобрать её по пунктам.

  • Серия (Series name) – определяет группу технически аналогичных моделей. Например в OfficeJet Pro 8720 Printer series входят OfficeJet Pro 8720, 8725, и 8728, которые отличаются только цветом корпуса.
  • Название принтера (Product name) – определяет конкретную модель печатного устройства. Например, DeskJet 2545. Именно его нужно знать для подбора расходных материалов, так как по нему, обычно, определяются номера картриджей. Указывается рядом с панелью управления, на крышке или другом видном месте (но не на наклейке сзади).
  • Идентификатор (Identifier) – буквенный суффикс в названии, который уточняет особенности нескольких разновидностей одной модели. Например, LaserJet Pro M125a подключается к компьютеру только через USB, в то время как LaserJet Pro M125nw можно подключить к сети через Ethernet и Wi-Fi.
  • Номер продукта / Артикул (Model No. / Product Number) – короткая комбинация цифр и букв, однозначно определяющая модель (серию, номер, идентификатор, версию). Артикулы HP выглядят примерно так – K7C85A, M9C7A итд. К артикулу также могут добавляться три дополнительных служебных цифры после решётки (#ABA, #B1A).
  • Серийный номер (Serial No. / Serial number) – комбинация букв и цифр (более длинная, чем артикул), уникальная для каждого отдельного устройства. В основном, он нужен только для взаимодействия с технической поддержкой HP. Выглядит, например, так – CN349CJ0CP. Указывается на UPS-этикетке с задней стороны принтера.
  • Номер плавающей единицы (FPU No. / Floating Product Unit Number) – комбинация из артикула модели и последовательности цифр после тире (например, CN461-640001), которая также указывается на UPS-этикетке. Последние привязаны к заводу на котором выпущено устройство и номеру партии – подобные данные полезны для инженеров компании HP, для простым пользователям эта информация не требуется.
  • Метка этикетки (Regulatory Label Number) и метка модели (Regulatory Model Number) – довольно часто встречаются на этикетках, но для конечного пользователя бесполезны. По всей видимости, также имеют отношение к номеру партии, заводу, дате выпуска и маркировки.

Из всего вышеизложенного следует, что обращать внимание при подборе расходников следует на Product Name. А вот попытки найти в поисковиках информацию, вбивая туда серийный номер или FPU, ни к чему не приведут. Узнать полезные для пользователя данные о принтере можно разными путями.

Название принтера обычно можно узнать на небольшой этикетке расположенной на передней панели или на крышке.

Обычно этикетки с названием принтера приклеивают сюда

Название, номер модели и серийник можно также узнать через программу HP Support Assistant (можно скачать с официального сайта производителя). После инициализации устройства в программе, на экране высветятся все необходимые данные.

Наиболее полную информацию по принтеру можно узнать посмотрев на заднюю этикетку. Впрочем, большая её часть достаточно специфична и простому пользователю не нужна.

Примеры наклеек с обратной стороны принтера

Краткое руководство по печати сокращений

Сокращения могут сбивать с толку. Для офис-менеджера это затрудняет и усложняет работу с поставщиками печати, когда вам приходится разбираться в том, что все означает и что эти услуги печати значат для вашего бизнеса. MFD, MFP, MPS и MDS — все они кажутся такими похожими друг на друга. Как узнать, какой из них вам понадобится для бизнеса? Что на самом деле означают эти термины?

Мы здесь, чтобы помочь и развенчать их для вас.В этом посте мы определим наиболее важные аббревиатуры для печати и обсудим различия между ними. Таким образом, вы можете быть немного увереннее при следующей встрече с поставщиком услуг печати или при обсуждении требований к печати со своим начальником и коллегами по работе.

Итак, приступим.

1. MFD: Многофункциональное устройство (также называемое MFDS Printers)

Многофункциональное устройство — самое популярное устройство для средних и крупных офисов, однако большинство сотрудников все равно называют его копировальным аппаратом.MFD — это многофункциональное устройство (AIO), которое включает в себя печать, копирование, сканирование и отправку факсов. Это позволяет объединить ваши устройства для экономии места, поскольку вам больше не нужны три или четыре отдельных устройства для выполнения работы.

Еще одна причина, по которой МФУ так популярны в бизнесе, заключается в том, что они снижают затраты. Эти универсальные решения позволяют экономить на счетах за электроэнергию и часто дешевле в эксплуатации по сравнению с отдельными принтерами, копировальными аппаратами и факсами. Наличие всех функций в одном устройстве также позволяет сэкономить на расходах на печать и расходных материалах, таких как тонер и бумага.

После установки двух цветных принтеров KYOCERA MFD и трех лазерных принтеров компания SITA сэкономила 30% на расходах на печать и 60% на аренде устройств. Об их переходе на высокопроизводительные принтеры читайте здесь.

2. МФУ: Многофункциональный принтер

Многофункциональный принтер работает как многозадачный аппарат, объединяя принтер, копировальный аппарат, сканер и факс. Часто он меньше и компактнее, чем МФД с меньшим количеством опций, и обычно располагается на столе.

Многофункциональный принтер — это обычный выбор для начинающих или малых предприятий, поскольку он отличается низкими затратами на покупку и эксплуатацию. МФУ легко настроить и имеет гибкие возможности обслуживания.

В чем разница между МФД и МФУ?

MFD и MFP очень похожи и используются многими людьми как взаимозаменяемые. Хотя различия между ними могут показаться не такими заметными, МФУ обычно больше по размеру и будет иметь больше функций и опций, чем МФУ.

Оба являются многофункциональными устройствами, которые могут печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы.Оба они обеспечивают преимущество использования одной машины для выполнения нескольких функций, что снижает затраты и упрощает операции.

Однако MFD также включает в себя дополнительные функции, такие как:

  • высокий документооборот;
  • расширенная функция сканирования;
  • возможности передовых решений;
  • высокоскоростная печать; и,
  • производственного качества печати.

МФД часто лучше подходит для крупных организаций, у которых более широкие и сложные требования к печати.

3. MPS: Управляемые службы печати

Управляемые услуги печати или MPS — это услуга, предлагаемая вашим поставщиком услуг печати, которая охватывает все аспекты ваших операций печати. Он ориентирован на управление и оптимизацию сквозной среды печати, от устройств и сетей до безопасности принтеров и рабочих процессов.

MPS стремится предоставить решение для печати, которое снижает затраты на печать, повышает производительность и повышает безопасность документов, сводя к минимуму ваше воздействие на окружающую среду.

Для внедрения MPS ваш провайдер обычно начинает с аудита сайта, чтобы оценить текущие операции печати и выявить недостатки. Отсюда они разработают и внедряют индивидуальное решение, отвечающее конкретным потребностям и предпочтениям вашего бизнеса.

Индивидуальные решения обычно борются с проблемами безопасности. Это больше, чем просто безопасность бортового устройства, и может включать консультативную помощь по созданию политик в отношении производства печати, безопасности печати (например, технологии аутентификации и выпуска) и управления передовым опытом.Эти виды дополнительных консультационных услуг могут помочь организации поставить цель, создать политику и управлять изменениями, чтобы стимулировать правильное поведение.

Хороший провайдер тогда сосредоточится на управлении вашими печатающими устройствами и сетями, обеспечивая беспроблемное обслуживание и поддержку.

На заключительном этапе ваш поставщик MPS будет следить за постоянной оптимизацией ваших операций печати в соответствии с целями организации, с постоянной оценкой и консультациями.

Kyocera разработала решение MPS для Юго-Западного альянса сельского здравоохранения, который является альянсом, который фокусируется на ИТ-потребностях государственных больниц неотложной помощи на территории 60 000 квадратных километров на юго-западе Виктории.Узнайте, как Kyocera преодолела препятствие, связанное с предоставлением услуг печати для всей своей сети, из этого тематического исследования.

4. MDS: Службы управляемой документации

Управляемые службы документов или MDS — это служба, которая выходит за рамки ваших операций печати и рассматривает способы улучшения и оптимизации всей вашей среды документов. Сюда входят все аспекты управления документами, от инфраструктуры и рабочих процессов до безопасности, архивирования и хранения.

MDS использует целостный подход к оптимизации операций, снижению затрат, повышению производительности и сокращению углеродного следа вашего бизнеса.

Обычно эта услуга начинается с проверки работоспособности, когда оцениваются текущие методы работы организации, например:

  • Как оформляются документы?
  • Сколько комплектов рук выполняет простой процесс? Сколько должно быть наборов рук?
  • Насколько прозрачны рабочие процессы?
  • Поможет ли программа управления изменениями сократить количество бумажных процессов?

В чем разница между MPS и MDS?

Мы понимаем путаницу между MPS и MDS.Оба имеют схожие цели по снижению затрат, совершенствованию процессов, повышению безопасности и минимизации воздействия на окружающую среду.

Однако разница будет заключаться в основном в их масштабах. MPS уделяет особое внимание только вашим операциям печати — принтерам, многофункциональным устройствам, сетям и процессам печати.

MDS, с другой стороны, идет дальше и охватывает более широкую сферу, включающую всю среду документа (включая печать). Он фокусируется на том, как документы управляются, доставляются и хранятся на разных устройствах, в сетях и каналах.

Благодаря внедрению решения Kyocera MDS Greenbank RSL смог сократить время обработки счетов на 84% и снизить затраты на обработку на 50%. Узнайте, как они сократили рабочую нагрузку и упростили практику здесь.

Вот и все. Разоблачение печатных аббревиатур. Вот краткая справка по тем, которые мы только что обсудили:

  • MFD: Многофункциональное устройство
  • МФУ

  • : Многофункциональный принтер
  • MPS: услуги управляемой печати
  • MDS: Службы управляемых документов

Мы надеемся, что этот пост немного облегчил вашу работу, особенно при работе с поставщиками услуг печати.Не позволяйте жаргону поставщиков печатной продукции больше сбивать вас с толку. Воспользуйтесь этими определениями аббревиатур, и вы будете на пути к лучшему пониманию своих печатающих устройств и служб.

Хотите больше советов о том, как оптимизировать рабочие процессы и повысить производительность? Загрузите полное руководство по повышению производительности Office прямо сейчас!

Kyocera Document Solutions предоставляет решения для управления документами с технологией ECOSYS, позволяющие снизить общую стоимость владения (TCO) и минимизировать воздействие на окружающую среду, обеспечивая при этом большую производительность, надежность и время безотказной работы.

Что такое многофункциональный принтер?

Многофункциональные принтеры или «МФУ» объединяют в одном устройстве функции принтера, копировального аппарата, сканера, а иногда и факсимильного аппарата. По определению, МФУ обязательно подключаются к компьютеру с помощью проводного или беспроводного соединения, но иногда ими можно управлять непосредственно с собственной панели управления, как автономные копировальные аппараты.

В 2019 году МФУ может быть:

— Струйные многофункциональные принтеры, почти всегда позволяющие цветную печать, а также черно-белую печать,

— Черно-белые лазерные МФУ,

— Цветные лазерные МФУ,

— Многофункциональные принтеры 3-в-1 (печать-сканирование-копия), использующие струйную или лазерную технологию, печать либо в черно-белом, либо в цветном режиме,

— Многофункциональные принтеры 4-в-1 (печать-сканирование-копирование-факс) — поскольку факс перестает быть популярным в Великобритании, многофункциональные принтеры, продаваемые на этом рынке, теперь редко имеют функцию факса.

Обратите внимание, что черно-белые версии могут сканировать изображения в цвете.

Заполните эту форму, чтобы сравнить до 4 предложений:

К преимуществам этих машин можно отнести:

— Удобство использования по сравнению с отдельными устройствами,

— гораздо меньшая занимаемая площадь, чем комбинация всех соответствующих устройств,

— Экономия средств за счет снижения потребления электроэнергии.

Различающие факторы, на которые можно обратить внимание, чтобы выбрать лучший многофункциональный принтер, включают:

— Количество функций (с факсом или без него),

— Поддержка цветной печати,

— Технология печати (лазерная лучше для быстрой печати, струйная лучше для цветной печати),

— разрешение сканера (если вам нужно сканирование с высоким разрешением, внимательно проверьте разрешение сканера модели.Разрешение сканера для многофункциональных принтеров часто низкое),

— Разрешение печати (стандартное разрешение 300 dpi будет достаточно для большинства видов печати, если вам не требуется качество фотографий),

— Доступные соединения (проводные, беспроводные, сетевые, такие как Ethernet или Wi-Fi, или просто локальные, например, USB),

— Связанные приложения и программное обеспечение, особенно для мобильной печати,

— Возможности многозадачности,

— Общая стоимость владения и стоимость страницы.

Поэтому мы рекомендуем сравнить несколько предложений на многофункциональный принтер, чтобы выбрать лучшее устройство для вашего бизнеса по правильной цене.

7 способов сделать вашу жизнь проще с помощью многофункционального устройства

Многофункциональное устройство (MFD) — это устройство, которое выполняет множество функций, которые в противном случае выполнялись бы отдельными устройствами. Примером этого может быть принтер, который может делать копии, отправлять факсы и сканировать.

Хотя эти устройства изначально разрабатывались для домашних хозяйств и малых предприятий, многие производители, включая Xerox и HP, теперь предлагают более крупные устройства для среднего и крупного бизнеса.

Помимо копий, факсов и сканированных изображений; Некоторые MFD предлагают такие функции, как облачное хранилище, возможности перевода, безопасность документов и мобильную связь. Итак, зачем инвестировать в МФУ?

Сводка сокращений

Прежде чем погрузиться в причины, по которым стоит инвестировать в MFD, вы можете подумать: «Подождите, разве я не слышал, что то же самое называется другим именем?»

Да, есть.

Устройства с такой же функциональностью также называются «МФУ». Чтобы еще больше добавить удовольствия, «МФУ» может означать «многофункциональное периферийное устройство» или многофункциональные принтеры.«Для удобства, если вы видите МФУ, обычно можно с уверенностью предположить, что имеется в виду« многофункциональное периферийное устройство », предназначенное для домашнего или настольного использования.

MFP (многофункциональный принтер) обычно приравнивается к копировальному аппарату, предназначенному для офисного использования. И будьте терпеливы, «копировальные аппараты» больше не просто копируют (они также печатают, отправляют факсы и сканируют), и многие производители, такие как Xerox, называют их многофункциональными принтерами.

Наконец, вы также можете увидеть, что используются принтеры «все в одном». В зависимости от контекста и продукта это может быть приравнено к МФУ — периферийному устройству или принтеру.

Хотя однофункциональные принтеры и сканеры по-прежнему имеют ценность в зависимости от потребностей бизнеса, наиболее распространенным офисным инструментом является МФУ.

Для удобства мы обычно используем термин «принтер» для обозначения всего вышеперечисленного.

Для вашего здравомыслия, независимо от того, как это называется — это кусок пластика, стекла, роликов и программного обеспечения в вашем офисе, который обрабатывает ваши потребности в выводе и вводе бумажных документов.

По мере того, как мы участвуем в процессе продаж, задавая вопросы и понимая потребности вашего бизнеса, мы рассмотрим особенности различных устройств (возможно, вам понадобятся два черно-белых лазерных принтера, цветной копировальный аппарат и специализированный сканер небольшого объема. — мы не узнаем, пока не поработаем с вами, чтобы выявить потребности вашего бизнеса).

Хорошо, теперь, когда вы знаете жаргон, вот семь причин инвестировать в копировальный аппарат.

1. Удобство

Наличие одного устройства, способного делать все, облегчает вашу жизнь. Если вы отправляете факс нечасто, покупка факсимильного аппарата не имеет смысла. MFD может включать в себя функции факса и практически нулевые дополнительные расходы.

Удобство копирования, сканирования и печати с одного устройства также является плюсом. Не говоря уже о том, что вам нужно управлять только одним шнуром.

2.Сохранить пространство

Больше не нужно иметь отдельную машину для каждой задачи в вашем офисе. Раньше вам могли понадобиться один факсимильный аппарат, один принтер, один сканер и копировальный аппарат. Все вместе эти устройства занимали место — и каждый всегда мог использовать дополнительное пространство.

С четырьмя функциями в одном устройстве теперь у вас есть дополнительное пространство, которое вы можете использовать, чтобы поставить красивое, здоровое растение или аквариум для маленького офисного дзен!

3. Экономия затрат

Еще одно преимущество MFD — универсальность по одной цене.

Хотя цена на МФД может быть выше, чем на традиционный принтер, цена все равно меньше, чем цена всех необходимых машин по отдельности. В дополнение к сокращению расходов за счет использования только одной машины, вам нужно только поддерживать обслуживание и расходные материалы для одной машины , включая чернила / тонер, бумагу и ремонт.

4. Энергосбережение

Каждое устройство, которое вы подключаете к розетке, потребляет электроэнергию. Хотя это может показаться не слишком большой суммой, со временем удаление нескольких устройств из вашего офиса снизит ваши счета за электроэнергию.С годами эти небольшие сбережения накапливаются. Кроме того, новое оборудование более энергоэффективно, что также приводит к увеличению экономии средств.

5. Скорость и гибкость

Технология Xerox позволяет решать несколько задач одновременно, а наши конкуренты — нет.

С МФД вы можете выполнять несколько задач одновременно — задание на печать можно выводить, пока вы сканируете документ или получаете факс и копию. В конце концов, МФД не очень многофункциональный, если он может выполнять только одну функцию за раз.

Вы проводите меньше времени за устройством, поэтому у вас будет больше времени, чтобы заняться важными делами дома или в офисе.

6. Приложения!

Для принтеров

Xerox предусмотрена экосистема приложений для повышения производительности. Устройства с поддержкой Xerox Connectkey, от сканирования в электронную почту (и в другие места назначения) до мобильной печати, помогут вам делать больше с меньшим стрессом.

Мы даже написали об этом электронную книгу! Загрузите бесплатную копию здесь!

Благодаря включенным дополнительным функциям производительность вашего офиса резко возрастет.Вы сэкономите время, деньги и место, купив многофункциональное устройство для дома и офиса.

7. Меньше отходов и более легкое управление запасами

Поскольку слишком много офисов покупают свои принтеры, МФУ и т. Д. Случайно, офисным менеджерам приходится совмещать закупку расходных материалов для нескольких устройств у горстки производителей — утомительная боль. С МФД вы покупаете расходные материалы для одного устройства. Это также снижает количество отходов, так как многие офисы чрезмерно закупают расходные материалы, что приводит к появлению шкафов с картриджами с чернилами и тонером для нескольких устройств (некоторых у вас может даже не быть!).

В чем основные отличия?

Вы видите признаки того, что пора заменить копировальный аппарат? Не уверены, стоит ли вам использовать копировальный аппарат или, может быть, перейти на функциональность многофункционального принтера?

Подождите. Есть разница?

Совершенно верно! Хотя и стандартный офисный копировальный аппарат, и многофункциональный принтер являются неотъемлемой частью повседневной офисной жизни, термины для описания каждого устройства не являются взаимозаменяемыми. Конечно, оба доступны как часть программы управляемой печати, они могут быстро создавать бумажные копии, и для каждого из них требуется тонер.Но на этом сходство заканчивается. Итак, в чем разница между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером? Вероятно, их больше, чем вы ожидали.

1. Функция

В то время как стандартный автономный копировальный аппарат может делать одно (делать копии), многофункциональный принтер — иногда называемый МФУ — оправдывает свое название. МФУ-принтер может копировать, печатать, сканировать, отправлять факсы и выполнять другие задачи. Старые копировальные аппараты могут поставляться с возможностью цветной или только черно-белой печати.Для многофункционального устройства обычным делом является использование одного устройства для работы в обоих режимах. В зависимости от приобретенного вами устройства оба могут иметь возможность производить высококачественные печатные материалы, когда это необходимо.

2. Скорость

Копиры

иногда печатают быстрее, чем многофункциональные принтеры, хотя при малых тиражах будет сложно заметить разницу. Если вы делаете тысячу копий одного документа, копировальный аппарат может вытеснить многофункциональное устройство по скорости.Но для большинства людей, которым требуется несколько копий или даже пара десятков при печати, разница в экономии времени незначительна.

3. Простота использования

Когда они впервые появились, некоторые многофункциональные принтеры были громоздкими и трудными в использовании при переключении между различными режимами, такими как печать и сканирование. С годами многофункциональные принтеры стали намного удобнее. В то время как копировальные аппараты имеют множество кнопок и настроек, которые могут превратить любую простую копию в непростую задачу, современные многофункциональные принтеры созданы с учетом удобства пользователя, и копию можно сделать одним нажатием кнопки.

4. Широкое распространение

В связи с разнообразием задач, с которыми может справиться многофункциональный принтер, люди все чаще отказываются от стандартных копировальных аппаратов в пользу этих устройств. Многие офисные работники полагаются на МФУ, чтобы сканировать печатные документы и отправлять их по электронной почте прямо в свои почтовые ящики, чтобы у них были цифровые версии PDF, которые они могли сохранить в файле. Копировальные аппараты лучше подходят для длительных и тяжелых заданий печати, когда требуется одновременное копирование сотен или даже тысяч копий. Однако сегодня обнаруживается машина, которая действительно делает только копии, а не печать, сканирование, электронную почту и т. Д.- это очень сложно. С переходом к цифровой документации, экологическим инициативам и усилиям по минимизации использования бумаги (и связанных с этим затрат) многофункциональный принтер становится нормой.

5. Стоимость

Разница в цене между черно-белым копировальным аппаратом и многофункциональным принтером (иногда называемым принтером-копировальным аппаратом) легко может составлять тысячи долларов, поскольку многофункциональные устройства обладают превосходной функциональностью. В каждой из этих категорий также есть разница в ценах.Однако некоторые из лучших офисных принтеров не обязательно самые дорогие. Что бы вы ни выбрали, у вас, скорее всего, будет возможность приобрести его сразу или заключить договор аренды, чтобы со временем выровнять выплаты. В случае многофункционального принтера самая большая разница в цене зависит от того, является ли принтер цветным струйным или цветным лазерным принтером. Струйные принтеры обходятся дороже в расчете на один лист из-за высокой стоимости картриджей для струйных принтеров.

6. Размер

Как и большинство популярных технологий, размер многофункциональных устройств уменьшился по мере их распространения.В то время как копировальный аппарат обычно считается громоздким и требует отдельного помещения (отсюда и фраза «копировальная комната»), многофункциональные лазерные принтеры иногда достаточно малы, чтобы поместиться на столе, и достаточно легкие, чтобы один человек мог переместить устройство. Однако при использовании многофункционального принтера или стандартного копировального аппарата объем устройства увеличивается в зависимости от требуемого количества бумаги.

Копир против принтера?

Когда вы поймете, чем многофункциональные принтеры и стандартные копировальные аппараты различаются по их доступным функциям, скорости, простоте использования, широкому распространению, стоимости и размеру, вы сможете лучше определить свои потребности.

Прежде чем принимать какие-либо решения, важно учитывать предполагаемое использование любого устройства. Если вы собираетесь делать сотню копий в неделю, универсальный принтер для повседневного использования должен соответствовать вашим потребностям. Если для этих копий требуются такие характеристики, как высокое разрешение и высокая глубина цвета, или если вы делаете тысячи копий в неделю, вам, скорее всего, подойдет более продвинутый промышленный принтер.

Если вы заинтересованы в приобретении многофункционального принтера или автономного копировального устройства для своего бизнеса, обратитесь в компанию Gordon Flesch прямо сегодня, чтобы получить бесплатную консультацию без каких-либо обязательств.Мы можем помочь вам оценить вашу текущую и желаемую среду печати и поработать с вами, чтобы определить, какие варианты лучше всего подходят для вас. Мы также поможем вам определить, подходит ли решение для управляемой печати для вашей компании. Не знаете, в чем дело? Ознакомьтесь с полезным руководством ниже.

MFP Shopping 101: все основы, которые вам нужно знать

Офисное оборудование не всегда может быть самым интересным предметом для покупки, но сделать его правильно необходимо. Когда дело доходит до выбора правильной системы печати, например, многофункционального принтера, предприятиям следует сделать свою домашнюю работу, прежде чем брать на себя обязательства.Как и в случае с любым другим «дорогим товаром», вы должны быть уверены, что получите то, что вам нужно. Я имею в виду, вы бы не купили машину без предварительного исследования, верно?

Одно устройство для управления всеми

Многофункциональные принтеры

— это многофункциональные устройства, которые позволяют выполнять ряд задач с одного устройства. Эти очень полезные устройства могут печатать, сканировать, копировать, отправлять факсы, электронную почту, а также предлагать сетевые функции, а это означает, что вам понадобится только одно среднее устройство для выполнения работы. Итак, когда дело доходит до этого важного вложения, вы хотите найти правильное соответствие.

Особенности, функции и финансы

Итак, если вы планируете приобрести многофункциональный принтер или копировальный аппарат, обратите внимание на несколько ключевых моментов.

  • Функции. Поскольку вы ищете машину, которая может выполнять несколько задач, вы хотите оценить, какие функции вам нужны для хорошей работы. Вам нужны все пять наиболее распространенных возможностей (печать, копирование, факс, сканирование, электронная почта) или вы могли бы работать без сетевых возможностей, таких как факс и электронная почта? Некоторые МФУ предлагают ограниченные функции, что влияет на общую производительность, а также на цену, поэтому перед покупкой определите все, что нужно вашему устройству.

  • Особенности. Помимо функций, многофункциональные принтеры также имеют различные программы и функции, предназначенные для оптимизации. Некоторые функции могут помочь повысить безопасность, а другие — улучшить документооборот. Кроме того, если ваше офисное оборудование поддерживает мобильную печать, сотрудники могут получить доступ к МФУ со своих портативных устройств, таких как смартфоны и планшеты.

  • Стоимость. Стоимость — это обычно первое, о чем думают компании, когда они рассматривают возможность покупки МФУ.И, поскольку это значительные финансовые вложения, вы должны знать свой бюджет. Хорошей новостью является то, что существует широкий спектр многофункциональных принтеров для разных бюджетов, и в целом они, вероятно, более доступны по цене, чем вы думаете. Помните, что выше мы говорили о функциях, теперь пора взвесить свои потребности и свои финансы. Независимо от вашей позиции офисного оборудования, мы можем помочь вам найти МФУ, отвечающее потребностям вашего бизнеса.

Копир или многофункциональный принтер (МФУ) — в чем разница?

Есть разница между копировальным аппаратом и

многофункциональный принтер?

Это вопрос, который нам задают довольно часто, и как авторизованные реселлеры копиров и многофункциональных принтеров (МФУ), которые привыкли продавать офисную технику, мы часто забываем объяснить разницу или сходство.

Это вина нашей собственной отрасли, что мы не сделали действительно хорошей работы по объяснению истории того, почему мы называем все наши копировальные аппараты МФУ или почему эти термины взаимозаменяемы, когда мы разговариваем с нашими клиентами. Это также отрасль, в которой мы любим говорить с использованием аббревиатур, и иногда мы просто забываем, что один из основных успешных методов коммуникации — убедиться, что наши клиенты понимают то, что мы пытаемся передать, или это теряется при переводе. Верно?

Я постараюсь пролить свет на эту тему и ответить на этот вопрос без большого количества отраслевого жаргона.

История копировального аппарата

История или эволюция копировального аппарата очень похожа на историю цифровой камеры. Это началось в 1970-х годах с оптического сканера, в котором яркий свет падал на исходный документ, а затем отражался на светочувствительный барабан. Барабан имел электрический заряд, создавая точное негативное изображение оригинала, а затем лист бумаги с другим электронным зарядом проходил через барабан, чтобы приклеить тонер и произвести копировальный аппарат.Поэтому изначально он назывался «фотокопия».

Со временем спрос и конкуренция заставили производителей копировальных аппаратов вводить новшества и встраивать в копировальные аппараты новые функции, чтобы они могли делать больше в офисе. Вскоре такие функции, как сетевая печать, сканирование и отправка факсов, стали необходимыми операциями устройства.

До 2000 года копировальные аппараты были аналоговыми устройствами с оптическими механизмами. Когда они превратились в цифровое устройство с возможностью хранения нескольких документов на жестком диске, это открыло миру возможность делать несколько копий многостраничного документа, разделять, сортировать и многие другие новые функции.Затем появились сети, которые упростили печать на устройстве, а также совместное использование или распространение цифровых копий / документов.

В те же сроки компьютерный принтер развивался по тому же пути. Производители принтеров искали способы сделать цифровой лазерный струйный принтер более полезным в офисе.

Итак, если вы действительно посмотрите на разницу между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером, это было больше похоже на конвергенцию двух различных офисных технологий, которые превратились в продукты, которые мы имеем сегодня.

Чем он похож на цифровую камеру? Так же, как эволюция копировального аппарата, потребитель подтолкнул производителей к большей конкурентоспособности и внедрению инноваций. Вчера или не так давно мы снимали изображения на цифровой фотоаппарат. Он был у всех, но потом произошла трансформация сотового телефона. Производители сотовых телефонов стремились сделать свои устройства более полезными и выгодными. Аппаратное обеспечение цифровой оптики уменьшалось, и то же самое происходило с хранилищами, а также с общими затратами, поэтому было разумно объединить эти технологии.Одной из первых крупных технологий, добавленных к сотовому телефону, была цифровая камера. Сейчас сложно купить смартфон или сотовый телефон без встроенной цифровой камеры.

Что такое многофункциональный принтер?

МФУ — это многофункциональный принтер / периферийное устройство / продукт, «все в одном» или многофункциональное устройство (МФУ), которое объединяет несколько функций в одном офисном компьютере. Это устройство уменьшило общую площадь, занимаемую на полу, и при необходимости к нему может получить доступ весь офис.

Типичные современные МФУ могут копировать, сканировать, печатать, отправлять факсы и отправлять по электронной почте документы. Дополнительное дополнительное программное обеспечение может позволить им сделать еще больше для управления документооборотом и защиты документов, чтобы организация могла повысить эффективность, контролировать доступ или соблюдать отраслевые нормативные требования.

Тогда что такое МФУ?

На самом деле это просто МФУ в настольной или домашней версии. Производители создали устройства для потребителей, которые могли сканировать, копировать, печатать и отправлять факсы с использованием струйной технологии, чтобы сохранить низкую цену, но при этом предоставить им полезное устройство для дома или домашнего офиса.

Эти устройства не следует использовать в офисной среде, поскольку они не справляются даже с небольшой рабочей нагрузкой. Обычно они поставляются в комплекте с пакетами программного обеспечения для организации фотографий, программным обеспечением OCR (оптического распознавания символов) и обычно подключаются к настольному ПК через USB или параллельный интерфейс.

В последнее время устройства могут также подключаться через Wi-Fi к вашей домашней сети, чтобы другие могли использовать устройство. Как правило, они намного медленнее при печати, копировании и сканировании, и, поскольку они основаны на технологии струйной печати, использование этого устройства при более высоких объемах печати в долгосрочной перспективе обойдется вам дороже.

Компаниям не нужен копировальный аппарат

Может быть, это лучше сказать так: «предприятиям не нужен только копировальный аппарат; они хотят гораздо большего ». Так же, как цифровая камера или многофункциональное устройство, покупательная способность и высокий спрос со стороны бизнес-потребителей заставили копировальный аппарат делать больше.

За последние несколько лет мы увидели меньше обновлений оборудования (новых функций копировального аппарата) и больше программного обеспечения для копиров. Конечно, машины постоянно становятся меньше, дешевле и быстрее, но мы видим, что разрабатывается больше дополнительных функций, которые поддерживают определенные вертикальные рынки, такие как юридические, медицинские и корпоративные.

Некоторые из этих функций включают:

  • Сканирование непосредственно в электронную почту или сетевые папки — до того, как у нас появилась эта возможность, требовалось некоторое время, чтобы отсканировать документ, сохранить его на накопителе или портативном USB-накопителе и отправить его обратно на настольный компьютер, чтобы затем создать электронное письмо и отправить Это. Сегодня это можно сделать прямо в копере / МФУ. Если у него есть эта функция и устройство было настроено вашим ИТ-отделом и дилером, установившим его, вы можете сделать это, используя панель дисплея и выбрав, куда вы хотите его поместить.Отдельному сотруднику, группе рассылки или заранее определенному набору сетевых папок.
  • Преобразовать в Microsoft Word: OCR (оптическое распознавание символов) — эта функция сократила отрасль обработки текстов и ввода данных. Копировальные аппараты / МФУ могут сканировать документ, распознавать все шрифты на странице, вводить все символы и сохранять их непосредственно в документе Microsoft® Word. И это удивительно точно, если это хороший чистый оригинал.
  • Конвертировать в PDF — эта опция еще одна экономия времени.Как бы быстро ваш копировальный аппарат не сканировал документ, он может сохранить его в файл Adobe® Acrobat® PDF (переносимый формат документа), чтобы вы могли передать его кому угодно для удобного просмотра и доступа.
  • File Encryption — Возможность сканирования и шифрования файла позволяет вам полностью контролировать, кто может просматривать или использовать файл после того, как ваш копировальный аппарат / МФУ преобразовал его из бумажного в цифровой формат. Это очень ценная функция для юридических и медицинских пользователей, так как они могут защитить личную и финансовую информацию своих клиентов.
  • Контроль доступа — эта область может обеспечить несколько видов эффективности для бизнеса, включая ограниченный доступ к использованию машины, позволяя только авторизованным пользователям получать доступ к вашему устройству (исключая использование посетителями устройств на открытых площадках), и снижение затрат за счет предварительного определения того, какие пользователи могут использовать цветную печать, которая может быть дорогостоящим при больших объемах.

Если вы хотите узнать больше о том, что копировальные аппараты или МФУ могут сделать для вас и вашего бизнеса, вот несколько недавних статей:

Повысьте производительность и сэкономьте деньги с помощью этих 9 приложений для копирования

Как использовать копировальный аппарат: основные и дополнительные функции

5 скрытых способов сэкономить деньги и принимать лучшие решения с отслеживанием печати

Покупка лазерного принтера — проблема может быть в вас

AIS продает и поддерживает копировальные аппараты, копировальные аппараты, МФУ и принтеры, поскольку это был всего лишь одностраничный копировальный аппарат.Помните, это все, что они могли делать изначально. Наши сотрудники обладают знаниями и опытом, чтобы понять, что нашим клиентам нужен не просто копировальный аппарат, а гораздо больше. Он начинается с того, что прислушивается к их потребностям, понимает их бизнес и определяет способы создания копировального аппарата или многофункционального принтера и всех его возможностей для работы в вашем бизнесе. Все начинается с простого разговора. Свяжитесь с нашей компанией, чтобы мы могли начать обсуждение того, как мы можем предоставить офисную технику, которая обеспечит вам душевное спокойствие и поможет расширить бизнес.

Перед покупкой многофункционального принтера

Многофункциональные принтеры (МФУ) стали невероятно популярными среди малого и домашнего бизнеса, и это неудивительно; МФУ может сэкономить место, снизить затраты на электроэнергию и повысить производительность за счет интеграции традиционных офисных функций, таких как печать, отправка факсов, сканирование и копирование, в одном устройстве. МФУ (также известные как многофункциональные устройства) продолжают снижаться в цене, а их функции улучшаются.

Вашему бизнесу нужен многофункциональный принтер?

Многофункциональный принтер — это, по сути, принтер с дополнительными возможностями сканирования / копирования и отправки факсов.Обычно производитель принтеров продает как базовый принтер, так и многофункциональное устройство на основе одного и того же механизма печати. Даже если у вас нет регулярной потребности в отправке факсов, сканировании или копировании, наличие МФУ дает вам возможность делать это при необходимости.

Если ваш бизнес не нуждается в сканировании / копировании и отправке факсов, устройство «только принтер» дешевле приобрести и может быть проще в эксплуатации, поскольку МФУ обычно поставляются с устройствами подачи документов (увеличивая размер и вес), более сложным управлением панели, а также дополнительное программное обеспечение для отправки факсов, сканирования и т. д.

Выбор типа принтера

Если печать является основным назначением МФУ, важно, чтобы ваши потребности соответствовали возможностям принтера. Более дорогие модели обычно рассчитаны на более высокую скорость печати и более интенсивное использование.

К счастью, существует широкий выбор доступных МФУ, основанных как на струйных, так и на лазерных принтерах. Есть даже МФУ, которые отлично справляются с цветной фотопечатью.

Требуется ли факс?

Некоторые устройства MFP больше не включают факс-модемы, что нормально для предприятий, которым не нужно обмениваться факсами с клиентами или поставщиками.Факс по-прежнему удобен для отправки / получения документов, требующих подписи, но для настройки собственной факсимильной связи требуется подключение к телефонной линии. Обычная телефонная линия может использоваться совместно с факсимильным аппаратом, если связывание телефонной линии при отправке / приеме факсов не является проблемой. В противном случае потребуется отдельная телефонная линия.

Если вам нужна факсимильная связь, но вы не хотите хлопот и затрат на настройку собственного факса, существует несколько онлайн-сервисов, которые позволяют отправлять и получать факсы по электронной почте, через Интернет или смартфон.

Сканирование

Большинство МФУ поставляются со сканирующим устройством с низким и средним разрешением, предназначенным для сканирования документов. Если вам необходимо сканирование фотографий или других слайдов или негативов с высоким разрешением, вам понадобится либо отдельный автономный сканер, либо МФУ, которое специализируется на сканировании / печати фотографий, например линейка МФУ Canon Pixma.

Автоподатчики документов

Если вы собираетесь отправлять по факсу, сканировать или копировать большие документы, убедитесь, что выбранное вами МФП оснащено устройством автоматической подачи документов (АПД) с достаточной емкостью листов.Обычно менее дорогие МФУ имеют АПД на 20-30 листов меньшего размера, тогда как более дорогие модели могут вмещать 50 листов и более.

Автоматический двусторонний режим (двусторонняя печать / сканирование / копирование / факс)

Весьма вероятно, что в какой-то момент вы захотите отсканировать, отправить факс или распечатать двусторонние документы. Если в вашем МФП нет автоматической двусторонней печати и вы хотите печатать на обеих сторонах страницы, вам нужно будет распечатать нечетные страницы документа, взять напечатанные страницы, перевернуть их, вернуть их во входной лоток для бумаги и распечатать четные страницы.Это утомительно и подвержено ошибкам, поэтому считайте автоматическую двустороннюю печать очень желательной функцией, особенно учитывая, что это уже не такой дорогой вариант, как раньше.

Возможности подключения

Когда дело доходит до подключения к МФУ, чем больше вариантов, тем лучше. Если вы хотите подключить МФУ к сети, помимо стандартного USB-разъема, вам потребуется проводной (Ethernet) порт или возможность беспроводной связи (Wi-Fi) (для печати с мобильных устройств).