Как сделать разрыв таблицы в ворде 2021 и написать продолжение таблицы: Как разделить таблицу в Word

Как написать продолжение таблицы в Ворде

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.


Оценить статью:

Загрузка…

Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как написать продолжение таблицы. Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы

Несомненно, идеальным инструментом для работы с таблицами является «Майкрософт Эксель», однако и в «Ворде» есть инструменты для их создания и редактирования. Если же вы предпочитаете именно «Ворд» в плане работы с таблицами, то стоит узнать все чтобы работа с ними была более продуктивной.

В этой статье мы поговорим о том, как сделать разрыв таблицы в «Ворде», к слову, способов для осуществления этой цели предостаточно, но здесь разобраны будут четыре основных.

Способ первый: простой разрыв

Перед рассказом о том, как сделать разрыв таблицы, стоит оговориться, что инструкция будет выполняться на примере программы 2016 года, однако она отлично подойдет и для более ранних версий. Возможно, будут отличаться значки некоторых инструментов и их расположение, но главная идея останется единой.

Перейдем непосредственно к тому, как сделать разрыв таблицы в программе. Для этого вам необходимо:

  • Выделить первую строку. Делается это просто: необходимо, зажав левую кнопку мыши (ЛКМ), протянуть курсор по всем ячейкам строки.
  • Теперь надо перейти во вкладку «Макет». Находится он в группе вкладок «Работа с таблицами».
  • Там следует нажать на кнопку «Разделить таблицу», что расположена в группе инструментов «Объединение».

После всех проделанных действий, вы можете наблюдать разрыв таблицы, а это означает, что все сделано верно. Это был только первый способ из четырех, поэтому не теряя времени, двигаемся дальше.

Способ второй: как это сделать в «Ворде 2003»

К сожалению, если вы используете для работы с текстом и таблицами программу 2003 года, то предыдущая инструкция вам не подойдет. Но сейчас мы подробно опишем, как сделать разрыв таблицы и в этой версии.

Здесь все просто. Вам изначально необходимо точно так же выделить первую строчку будущей таблицы, а дальше во вкладке «Таблица» кликнуть по строке «Разбить страницу». После этого произойдет ее разрыв.

Способ третий: горячие клавиши

Если вы не хотите к каждой версии программного обеспечения подбирать собственный метод, как сделать разрыв таблицы, то специально для вас сейчас будет представлен универсальный способ.

Чтобы разбить таблицу с помощью горячих клавиш, вам необходимо:

  • Как и в предыдущих случаях, следует выделить первую строку будущей таблицы.
  • Нажать клавиши CTRL+ENTER.

Вот и все. Как можно заметить, данный метод намного быстрее предыдущих, а что самое главное, подходит ко всем версиям программы. Но кто-то может отметить, что после проделанных манипуляций вторая таблица переместилась на другую страницу. Если вы этого результата и хотели, то оставляйте все, как есть, если же нет, то просто поставьте курсор сразу после первой страницы и нажмите клавишу BACKSPACE, после этого таблицы будут располагаться на одном листе с отступом в один абзац.

Способ четвертый: разрыв страницы

Помимо предыдущего, есть еще один универсальный метод. Сейчас мы о нем и поговорим.

Чтобы из одной таблицы сделать две с помощью разрыва страницы, вам нужно произвести следующие действия:

  • Поместите мышку в ту строчку, что будет первой во второй таблице. Обратите внимание, что выделять строку при этом не надо.
  • Перейдите во вкладку «Вставка».
  • В группе инструментов «Страницы», кликните по иконке «Разрыв страницы».

После всего проделанного таблица будет разделена. Однако в этом случае она поместится на новый лист безвозвратно, то есть вы не сможете разместить обе половины на одном листе.

Объединяем таблицы обратно

Если вы думаете, как соединить таблицу после разрыва, то вам необходимо сделать следующее:

  • Полностью выделите вторую часть.
  • Нажмите CTRL+X.
  • Поместите курсор сразу после первой части.
  • Нажмите CTRL+V.

Таким способом таблицы можно слить в одну. Конечно, алгоритмов их объединения также существует несколько, но этот самый распространенный.

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде , и как построить график в Word . Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд .

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…»
.

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная»
в группе «Абзац»
нажмите на кнопку «Отобразить все знаки»
. После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter»
.

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами»
– «Макет»
и в группе «Строки и столбцы»
нажмите на кнопку «Вставить снизу»
.

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная»
в поле для шрифта напечатайте цифру «2»
– это размер шрифта, и нажмите «Enter»
.

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2»
) и нажмите «Ctrl+Enter»
.

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X»
.

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Оценить статью:


Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…».

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки». После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter».

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу».

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter».

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2») и нажмите «Ctrl+Enter».

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X».

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Спасибо за толковое пошаговое объяснение данного вопроса. Очень нужная информация для написания работ, касаемых заполнения таблиц.

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Уроки по таблицам в Word:
Как добавить строку в таблицуКак объединить ячейки таблицыКак разорвать таблицу

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы”
в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы”
или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”
.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Будет добавлен разрыв страницы, строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после -ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание:
После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Статья расскажет как в «Word» делать продолжение таблицы и надпись над ней.

Программа «Word
» полезна тем, что в ней есть возможность не только набирать текст, но и работать с таблицами. Пользователи часто интересуются как раз по части редактирования таблиц в «Word
», поскольку с текстом обычно возникает не так много проблем. Поэтому ниже мы будем обсуждать именно эти вопросы.

В данном обзоре мы поговорим о том, как в программе «Word 2007/2010/2013/2016/2003
» сделать продолжение таблицы на следующей странице, как вставить название продолжения таблицы (сделать надпись продолжения над таблицей).

Как в «Word» сделать продолжение таблицы на новой странице и как напечатать надпись над продолжением таблицы?

Как известно, в редакторе «Word
» существует возможность делать таблицы, а также увеличивать их при необходимости. Причем, увеличить таблицу можно двумя путями. В первом случае мы просто добавляем новые ячейки, столбцы или строки. Это более простой вопрос.

Чуть сложнее будет поделить таблицу на несколько связанных между собой частей. То есть продолжить одну таблицу на другой странице и отметить это, чтобы не возникало никакой путаницы. Как это сделать?

А делать это мы будем следующим образом. Допустим, мы имеем таблицу, которая по сути должна располагаться на двух или более листах, так как нецелесообразно будет ее все уменьшать и уменьшать в размерах. Наша задача – отметить надпись вида «Продолжение таблицы
» (или любую надпись, которая ясно указывает, что на текущей странице мы видим продолжение предыдущей таблицы) в начале второй страницы.

Итак, делаем следующее:

  • Обращаем внимание на таблицу, отображенную на первой странице нашего документа. Здесь нам необходимо вставить курсор мышки в ячейку, расположенную в последнем столбце и последней строке (в нашем случае это строка № 6
    ) нашей таблицы. На скриншоте это указано красной стрелкой, вы пока не обращайте внимание на следующую страницу.

Вставляем курсор мышки в ячейку, расположенную в последнем столбце и последней строке

  • Теперь нажмите одновременно на две клавиши: «Ctrl
    » и «Enter
    ». Таким образом мы сделали разрыв таблицы.
  • После данного разрыва строка № 6
    перескочит на начало следующей таблицы. Теперь мы видим, что предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.

Предыдущая таблица заканчивается на пятой строке, а следующая, соответственно, начинается – с шестой.

  • Далее нам нужно будет дополнительно отметить, что таблица на второй странице является продолжением первой. Здесь стоит указать одно правило. Когда вы провернете все вышеуказанные операции, текст вида «Продолжение таблицы
    » нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице, в следствие чего данный текст автоматически будет перемещен на вторую страницу над второй таблицей. Не забывайте этого.

Текст вида «Продолжение таблицы» нужно начинать печатать под первой таблицей на первой странице

Видео: Как сделать продолжение таблицы в «Word»?

Видео: Как вставить название таблицы в «Word»?

При составлении больших таблиц в текстовом редакторе Ворд редко когда удается точно определить размер макета таблицы при ее создании. Ошибиться и выбрать неправильное исходное значение можно как для столбцов таблицы, так и для ее колонок. Еще большую степень неопределенности вносят таблицы сложного форматирования, в которых приходится объединять несколько ячеек столбцов или колонок в одно целое. Во всех указанных случаях перед вами встанет вопрос о продолжении таблицы.

Как продолжить таблицу в Ворде
Рассмотрим типовые задачи добавления строк и столбцов в существующую таблицу.

  1. Добавление строк.
    Чтобы добавить строки и продолжить таблицу в Ворде выполните следующие шаги.

    Результатом данных действий станет добавление новой пустой строки к существующей таблице. Если нужно добавить сразу несколько строк, то выделите не одну ячейку в строке, а несколько ячеек в подряд идущих строках. Теперь после последней выделенной ячейки будет добавлено столько строк, сколько было выделено их в таблице.

  2. Добавление столбцов.
    Осуществляется аналогично добавлению строк, но используется несколько иной принцип выделения.

    • Для выделения столбца от которого будут добавляться другие столбцы подведите указатель мыши сверху на линию, где начинается «шапка» таблицы. Когда курсор примет форму черной маленькой стрелки, обращенной вниз, нажмите левую кнопку мыши. В результате данного действия указанный курсором столбец должен стать выделенным.

      форма курсора для выделения столбца

    • Переведите курсор на выделенную область и в любом ее месте сделайте щелчок правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт Вставить
      и далее Вставить столбцы слева
      или Вставить столбцы справа
      в зависимости от потребностей.

      добавление столбцов

Сложности могут возникнуть при добавлении столбцов в таблице, у которой объединены часть ячеек. Поэтому, добавлять столбцы лучше до объединения ячеек. Но, как правило, столбцов в таблице всегда гораздо меньше, чем строк и их проще изначально создать правильное количество.

Как продолжить таблицу в Ворде на следующей странице
Если таблица содержит много строк и ее нужно продолжить на следующей странице, то просто добавляйте к ней строки и таблица автоматически будет продолжена на новой странице.

разбивка таблицыВ тех случаях, когда по требованиям оформления документа продолжить таблицу в Ворде нужно с «шапкой» на новой странице, разбейте исходную таблицу на две отдельные. Для этого установите курсор в строку, с которой будет начинаться таблица на новой странице, перейдите в главном меню на вкладку Макет, найдите в ней кнопку Разбить таблицу и нажмите ее. Создайте вручную шапку таблицы и продолжите работать с ней на новой странице.

В документах иногда встречаются таблицы, данные которых занимают несколько листов. Такая таблица автоматически разбивается на части, но для лучшего восприятия данных требуется грамотное продолжение таблицы в Ворде. Под этим понимается самое элементарное, автоматический перенос шапки таблицы в таблицу на следующем листе. В результате можно будет продолжить таблицу в Ворде заполнять данными на неограниченное количество листов, а шапка таблицы будет всегда автоматически дублироваться.

Настроить автоматическое продолжение таблицы Word можно через свойства таблицы. Для этого выделяем шапку в нашей таблице, в окошке «Свойства таблицы»
открываем закладку «Строка»
, и устанавливаем галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице»
.

Быстро применить данный пункт меню можно также выбрав в закладке «Макет» пункт «Повторить строки заголовков».

Согласно требованиям ГОСТ при продолжении таблицы требуется надпись «Продолжение …»
над таблицей, но в настройках Word такой пункт не предусмотрен. В этом случае придется делать разрыв таблицы и делать подобную надпись вручную.

В разделе на вопрос Как в Word`e над таблицей что-то написать? Не получается, она прикреплена к верху страницы. заданный автором Отец русской демократии
лучший ответ это Поставь курсор в начало первой клетки таблицы и используй команду меню «Разделить таблицу».

Ответ от Alex Gordon
[активный]
Подробная инструкция в видео

Ответ от Невроз
[гуру]
втавить верхний колонтитул

Ответ от философ
[гуру]
Если планируется печать большой таблицы на нескольких страницах в делопроизводстве применяют «Вставка заголовка», т. е. ваша «шапка» таблицы будет переноситься на каждую последующую страницу, затем делаете вставку страниц (нумерация сверху, в центре, исключая первый лист). Чтобы не разрывалась как у вас строка 2, нужно провести форматирование: изменить интервал междустрочный, изменить размер шрифта, вставить пустую строку в любом ячейке. Слова «продолжение таблицы» не пишут.

Ответ от Проституировать
[гуру]
Я так понял судя из скриншота, что это продолжение страницы, в этом случае некак. Когда переносишь таблицу надо делать разрыв страницы: «Вставка-Разрыв страницы» — тогда можно будет над ней что-то написать

Ответ от Nada
[гуру]
Скопируй таблицу. На новой странице напечатай текст и под ним вставь таблицу.

Как сделать продолжение таблицы в Ворде

На нашем сайте вы можете найти несколько статей о том, как создавать таблицы в программе MS Word и как с ними работать. Мы постепенно и исчерпывающе отвечаем на самые популярные вопросы, и вот настал черед еще одного ответа. В этой статье мы расскажем, как сделать продолжение таблицы в Ворде 2007 — 2016, а также Word 2003. Да, изложенная ниже инструкция будет применима ко всем версиям этого офисного продукта Microsoft.

Урок: Как сделать таблицу в Ворде

Для начала стоит сказать, что на данный вопрос есть целых два варианта ответа — простой и немного сложнее. Так, если вам необходимо просто увеличить таблицу, то есть, добавить в нее ячейки, строки или столбцы, а затем уже продолжить в них писать, вводить данные, просто ознакомьтесь с материалом по ссылкам ниже (и выше тоже). В них вы точно найдете ответ на интересующий вас вопрос.

Уроки по таблицам в Word:
Как добавить строку в таблицу
Как объединить ячейки таблицы
Как разорвать таблицу

Если же ваша задача — разделить большую таблицу, то есть, перенести одну ее часть на второй лист, но при этом еще и как-то обозначить, что на второй странице находится продолжение таблицы, действовать нужно совсем иначе. О том, как написать “Продолжение таблицы” в Ворде, мы и расскажем ниже.

Итак, у нас есть таблица, расположенная на двух листах. Именно там, где она начинается (продолжается) на втором листе и нужно добавить надпись “Продолжение таблицы” или любой другой комментарий или примечание, наглядно указывающее на то, что это не новая таблица, а ее продолжение.

1. Установите курсор в последней ячейке последней строки той части таблицы, которая находится на первой странице. В нашем примере это будет последняя ячейка строки под номером 6.

2. Добавьте в этом месте разрыв страницы, нажав клавиши “Ctrl+Enter”.

Урок: Как сделать разрыв страницы в Word

3. Будет добавлен разрыв страницы, 6 строка таблицы в нашем примере “переедет” на следующую страницу, а после 5-ой строки, непосредственно под таблицей, можно будет добавить текст.

Примечание: После добавления разрыва страницы место для ввода текста будет находится на первой странице, но как только вы начнете писать, оно переместиться на следующую страницу, выше второй части таблицы.

4. Напишите примечание, которое будет указывать на то, что таблица на второй странице является продолжением той, что находится на предыдущей странице. Если это необходимо, выполните форматирование текста.

Урок: Как изменить шрифт в Ворде

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как увеличить таблицу, а также о том, как сделать продолжение таблицы в MS Word. Желаем вам успехов и только положительных результатов в освоение столь продвинутой программы.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как оформить разрыв таблицы

Ранее мы уже писали о том, что программа Word, входящая в состав офисного пакета от Microsoft, позволяет работать не только с текстом, но и с таблицами. Набор инструментов, представленных для этих целей, поражает широтой выбора. Поэтому неудивительно, что таблицы в Ворде можно не только создавать, но и изменять, редактировать, причем, как содержимое столбцов и ячеек, так и их внешний вид.

Говоря непосредственно о таблицах, стоит отметить, что во многих случаях они упрощают работы не только с числовыми данными, делая их представление более наглядным, но и непосредственно с текстом. Боле того, числовое и текстовое содержимое может вполне свободно соседствовать в одной таблице, на одном листе столь многофункционального редактора, коим является программа Ворд от компании Майкрософт.

Однако, иногда необходимо не только создать или объединить таблицы, но и выполнить действие кардинально противоположное — разъединить одну таблицу в Ворде на две или более частей. О том, как это сделать, и пойдет речь ниже.

Как разорвать таблицу в Ворде?

Примечание: Возможность разделения таблицы на части присутствует во всех версиях MS Word. Используя данную инструкцию, можно разбить таблицу в Ворде 2010 и более ранних версиях программы, мы же показываем это на примере Microsoft Office 2016. Некоторые пункты могут отличаться визуально, их название может быть немного иным, но смысла выполняемых действий это не меняет.

1. Выделите строку, которая должна стать первой во второй (отделяемой таблице).

2. Перейдите во вкладку “Макет” (“Работа с таблицами”) и в группе “Объединить” найдите и выберите пункт “Разбить таблицу”.

3. Теперь таблица разделена на две части

Как разорвать таблицу в Word 2003?

Инструкция для этой версии программы немного отличается. Выделив строку, которая будет началом новой таблицы, необходимо перейти во вкладку “Таблица” и в развернувшемся меню выбрать пункт “Разбить таблицу”.

Универсальный метод разбиения таблиц

Разорвать таблицу в Ворде 2007 — 2016, а также в предыдущих версиях этого продукта можно и с помощью горячих комбинаций клавиш.

1. Выделите строку, которая должна стать началом новой таблицы.

2. Нажмите комбинацию клавиш “Ctrl+Enter”.

3. Таблица будет разделена в необходимом месте.

При этом, стоит отметить, что использование данного метода во всех версиях Word делает продолжение таблицы на следующей странице. Если вам именно это и нужно было изначально, ничего не меняйте (это ведь куда проще, чем много раз жать Enter, пока таблица не переедет на новую страницу). Если же вам необходимо, чтобы вторая часть таблицы располагалась на той же странице, что и первая, установите указатель курсора после первой таблицы и нажмите кнопку “BackSpace” — вторая таблица переедет на расстояние в одну строку от первой.

Примечание: Если вам необходимо снова объединить таблицы, установите курсор в строку между таблицами и нажмите “Delete”.

Универсальный усложненный метод разрыва таблиц

Если вы не ищите легких путей или же, если вам изначально требуется переместить создаваемую вторую таблицу на новую страницу, можно просто создать разрыв страницы в необходимом месте.

1. Установите курсор в той строке, которая должна быть первой в новой странице.

2. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите там на кнопку “Разрыв страницы”, расположенную в группе “Страницы”.

3. Таблица будет разделена на две части.

Разделение таблицы произойдет именно так, как вам это и было нужно — первая ее часть останется на прежней странице, вторая — переедет на следующую.

На этом все, теперь вы знаете о всех возможных способах разделения таблиц в Ворде. Искренне желаем вам высокой продуктивности в работе и обучение и только положительных результатов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Оформление таблиц в курсовой может стать камнем преткновения при оценке работы. Исследовательские и практические труды невозможно представить без применения табличного содержания информации. При помощи таких графических элементов отображаются различные цифровые показатели, полученные в результате анализа или сравнения.

Особенности оформления простых и сложных таблиц курсовой работы

Табличные формы подразделяются на сложные и простые. Разница между этими типами заключается в наличии вложенных столбцов или строк. Более простыми словами: это ситуация, когда любые из указанных структурных единиц дробятся внутри таблицы на составляющие ячейки. Предлагаем рассмотреть наглядные примеры простых и сложных таблиц.

Пример 1. Простые таблицы.

Пример 2. Сложные таблицы.

В ходе ответа на вопрос, как оформлять таблицу в курсовой, сразу надлежит сказать, что названия строк и столбцов, а также их структурных ячеек необходимо указывать с прописной буквы.

Строчное написание можно использовать в том случае, если содержание заголовков и их составных единиц являются одним предложением

Среди дополнительных требований следует выделить:

в конце заголовков точка не ставится;

названия строк и столбцов указываются в единственном числе;

заголовки можно записывать как параллельно, так и перпендикулярно.

Головную часть таблицы необходимо отделить от основного блока. Внутренние разделительные линии можно не использовать только тогда, когда это не препятствует нормальному восприятию приведенных сведений.

Как грамотно разместить таблицу в курсовой

Касаемо размещения таблиц в курсовой следует сказать, что выбор в пользу расположения форм в самом тексте или в приложениях обусловлен исключительно видом и размером графического материала.

Если табличка небольших габаритов, целесообразно разместить ее по центру в тексте работы, не забыв про отступы сверху и снизу. При малых размерах форм следует задуматься об обтекаемости.

Таблицы со сложной структурой для лучшей наглядности требуют переноса в приложения.

В ходе ответа на вопрос, как оформить таблицу в курсовых работах, необходимо придерживаться следующих действующих стандартов:

ГОСТ 7.32 – 2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»;

ЕСКД (Единая система конструкторской документации).

Наряду с этими документами, нельзя оставлять без внимания и методические рекомендации учебного заведения. В таком пособии можно в более простой форме найти не только описание требований, но и наглядные демонстрации образцов.

Правильная нумерация таблиц в курсовой работе

При оформлении табличных форм в рамках одного тематического блока номер таблицы указывается по следующему принципу: Таблица 3.3 – Количество паводков на Рыбинском водохранилище за 5 лет. Первая цифра указывает на главу, где размещена таблица, вторая – подраздел.

Если во всей работе только одна таблица, нумерация не требуется

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: «Таблица 2» или «Таблица Г.2» (при условии ее нахождения в приложении Г).

Название таблицы курсового проекта

В тексте курсовой название таблицы размещается над ней. После номера ставится тире, а затем название с заглавной буквы. Подписывать необходимо так: Таблица 1 – Сезонные изменения уровня воды в Рыбинском водохранилище.

Оформление текста в таблице

Текст внутри таблицы оформляется по аналогии с основным материалом работы, то есть тем же шрифтом. Размер может быть меньшего кегля.

Заголовки столбцов выравниваются по центру, а наименования строк – по левой границе. Числовая информация должна указываться в рамках конкретной графы.

Заявка на курсовую

Действующие нормы и правила запрещают при табличном отображении информации допускать сокращения слов. Исключениями являются отсылки на названия нормативных документов: ГОСТ, СНиП и пр., а также указание общепринятых и ранее указанных в работе буквенных обозначений.

Особое внимание следует уделить физическим величинам: м, см, мм, л и т.д. В графе указывается: «Высота уменьшения паводка, м».

В случае неоднократных повторений одного и того же слова допускается замена знаком кавычек по окончании первого употребления. Правило относится только для одиноких слов. Применение для составных выражений, а также различных символов, знаков и цифр не допускается.

Когда информация в соответствующей графе отсутствует, рекомендуется ставить прочерк.

Правила переноса таблицы на следующий лист

Если несколько строк переносятся на следующую страницу, действующие нормы разрешают деление. В таком случае после переноса отделенная часть таблицы должна продублировать головную часть.

Если в таблице количество строк выходит за пределы страницы, а количество столбцов небольшое, то стандарт разрешает поместить одну ее часть рядом с другой. Таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и 3, 2 и 4 графы будут иметь одинаковые заголовки.

Основные ошибки при оформлении таблиц

Сложности при оформлении в программе word чаще всего возникают при переносах. В этом поможет знание правил конкретного документа. По ГОСТ при переносе наименование таблицы с последующими разделами необходимо указывать с выравниванием по правому краю, по ЕСКД – по левому.

В остальном требования нормативов схожи и предусматривают расположение над оставшимися блоками таблицы в курсовой такой формулировки: «Продолжение таблицы 3».

Нижняя линия первого блока не дублируется, поскольку оставшаяся часть в этом случае фактически будет ее повторять.

Что касается оформления ссылок, то пишите их согласно нормативам на основе следующих примеров:

«…согласно таблице 7» – при условии применения в работе сквозной нумерации таблиц.

«…как усматривается из таблицы 7.1» – при использовании нумерации в пределах одного тематического блока.

Не исключен и вариант, когда используется указание ссылки в круглых скобках после отражения информации: «Количественные значения энергопотребления насосов в зависимости от объема всасываемой жидкости (таблица 3)».

При отсылке к табличной форме, содержащейся в приложении, ее наименование будет выглядеть следующим способом: «…на основании таблицы В.8».

К оформлению таблицы в курсовой работе следует подходить с особым вниманием. Это обусловлено тем, что весомость труда подчеркивается именно благодаря каждой детали: шрифту, отступам и пр.. В связи с этим знание особенностей оформления табличных форм позволит не только больше предоставить наглядности материалу о проведенных опытах, но и подчеркнуть высокую значимость исследования.

Во время работы с документами MS Word, может возникнуть необходимость не только напечатать текст, но и вставить рисунок, сделать таблицу, диаграмму или график в Ворде. На нашем сайте Вы сможете найти подробные статьи, как сделать таблицу в Ворде, и как построить график в Word. Писали мы и про то, как объединить или разделить таблицу в Ворд.

В данной статье мы опять затронем данную тему. Предположим, у Вас в документе есть таблица, которая не помещается на один лист, а занимает два, три или больше листов. По правилам оформления и требованиям, написанным в ГОСТ, на втором листе и всех последующих, вверху нужно написать: «Продолжение таблицы…» .

Поэтому давайте разбираться, как вставить надпись Продолжение таблицы в Ворде. Покажу два способа, используя которые это можно сделать. У меня установлен Ворд 2010, все рекомендации подойдут, если Вы пользуетесь 2007, 2013 или 2016 Вордом. Если же у Вас установлен 2003 Ворд, тогда делается все так же, только название пунктов и их расположение могут немного отличаться.

Для начала, советую включить отображение непечатаемых знаков, чтобы было понятно, где добавится разрыв и стоит знак окончания строки. Если пользоваться Вы ими не привыкли, то после того, как сделаете нужную надпись, эти знаки можно отключить.

Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» . После этого в документе можно увидеть знаки начало/конец абзаца, пробелы, маркеры для заполнения ячейки текстом и прочее.

Подписываем продолжение таблицы: 1 способ

Открывайте нужный документ и пролистывайте его до той страницы, где есть нужная таблица.

Затем на верхнем листе установите курсор в конец текста в последней правой ячейке и нажмите «Ctrl+Enter» .

Добавится разрыв страницы, и она поделится на 2 части. Ставьте курсор после появившейся фразы, возле черного вертикального маркера, и напечатайте нужный текст.

Добавленный текст автоматически перенесется на второй лист, и необходимая надпись будет именно над той строкой, которая начинается на второй странице.

Данный способ лучше использовать, если у Вас каждые новые данные занимают одну две строки. Если у Вас одна строка в таблице разбита на несколько ячеек, и в каждой много текста, который занимает не 1, а 5-6 строк, тогда воспользуйтесь вторым способом.

Делаем надпись над таблицей: 2 способ

Теперь давайте рассмотрим такой вариант: у Вас большая таблица в документе и в ячейках написано много текста, как в примере. Если просто использовать первый способ, тогда после вставки разрыва, последняя строка автоматически перенесется на второй лист. В результате, на первом листе останется много пустого места, а так делать нельзя, особенно в официальных документах, которые оформляются по ГОСТу.

Кликните мышкой в конце текста в нижней правой ячейке. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Вставить снизу» .

В таблицу добавится еще одна строка. Выделите ее полностью, кликнув по левому полю мышкой напротив нее один раз. Затем на вкладке «Главная» в поле для шрифта напечатайте цифру «2» – это размер шрифта, и нажмите «Enter» .

Строка со второго листа переместится в конец первого. Кликните по правой нижней ячейке (мигающей палочки будет практически не видно, поскольку там выбран размер шрифта «2» ) и нажмите «Ctrl+Enter» .

После этого, таблица разорвется на 2 части. Установите курсор после появившейся фразы там, где стоит вертикальная черная палка – конец абзаца, и напечатайте нужный текст.

В результате, на втором листе будет написано то, что нам нужно. Теперь нужно удалить лишнюю строку. Выделите ее и нажмите «Ctrl+X» .

Вот так получилось все сделать, не перенося последние ячейки с данными с первого листа на второй.

Надеюсь, у Вас все получилось, и теперь написать фразу Продолжение таблицы Вы сможете всего за пару минут.

Как оформлять таблицы в курсовой (пример в Word)


Оформление таблиц в курсовой может стать камнем преткновения при оценке работы. Исследовательские и практические труды невозможно представить без применения табличного содержания информации. При помощи таких графических элементов отображаются различные цифровые показатели, полученные в результате анализа или сравнения.

Особенности оформления простых и сложных таблиц курсовой работы


Табличные формы подразделяются на сложные и простые. Разница между этими типами заключается в наличии вложенных столбцов или строк. Более простыми словами: это ситуация, когда любые из указанных структурных единиц дробятся внутри таблицы на составляющие ячейки. Предлагаем рассмотреть наглядные примеры простых и сложных таблиц.


Пример 1. Простые таблицы.



Пример 2. Сложные таблицы.



В ходе ответа на вопрос, как оформлять таблицу в курсовой, сразу надлежит сказать, что названия строк и столбцов, а также их структурных ячеек необходимо указывать с прописной буквы.


Строчное написание можно использовать в том случае, если содержание заголовков и их составных единиц являются одним предложением


Среди дополнительных требований следует выделить:


  • в конце заголовков точка не ставится;


  • названия строк и столбцов указываются в единственном числе;


  • заголовки можно записывать как параллельно, так и перпендикулярно.


Головную часть таблицы необходимо отделить от основного блока. Внутренние разделительные линии можно не использовать только тогда, когда это не препятствует нормальному восприятию приведенных сведений.

Как грамотно разместить таблицу в курсовой


Касаемо размещения таблиц в курсовой следует сказать, что выбор в пользу расположения форм в самом тексте или в приложениях обусловлен исключительно видом и размером графического материала.


Если табличка небольших габаритов, целесообразно разместить ее по центру в тексте работы, не забыв про отступы сверху и снизу. При малых размерах форм следует задуматься об обтекаемости.


Таблицы со сложной структурой для лучшей наглядности требуют переноса в приложения.



В ходе ответа на вопрос, как оформить таблицу в курсовых работах, необходимо придерживаться следующих действующих стандартов:


  • ГОСТ 7.32 – 2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правили оформления»;


  • ЕСКД (Единая система конструкторской документации).


Наряду с этими документами, нельзя оставлять без внимания и методические рекомендации учебного заведения. В таком пособии можно в более простой форме найти не только описание требований, но и наглядные демонстрации образцов.

Правильная нумерация таблиц в курсовой работе


При оформлении табличных форм в рамках одного тематического блока номер таблицы указывается по следующему принципу: Таблица 3.3 – Количество паводков на Рыбинском водохранилище за 5 лет. Первая цифра указывает на главу, где размещена таблица, вторая – подраздел.  


Если во всей работе только одна таблица, нумерация не требуется


Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: «Таблица 2» или «Таблица Г. 2» (при условии ее нахождения в приложении Г).

Название таблицы курсового проекта


В тексте курсовой название таблицы размещается над ней. После номера ставится тире, а затем название с заглавной буквы. Подписывать необходимо так: Таблица 1 – Сезонные изменения уровня воды в Рыбинском водохранилище.

Оформление текста в таблице


Текст внутри таблицы оформляется по аналогии с основным материалом работы, то есть тем же шрифтом. Размер может быть меньшего кегля.


Заголовки столбцов выравниваются по центру, а наименования строк – по левой границе. Числовая информация должна указываться в рамках конкретной графы.

Заявка на курсовую


Действующие нормы и правила запрещают при табличном отображении информации допускать сокращения слов. Исключениями являются отсылки на названия нормативных документов: ГОСТ, СНиП и пр., а также указание общепринятых и ранее указанных в работе буквенных обозначений.


Особое внимание следует уделить физическим величинам: м, см, мм, л и т.д. В графе указывается: «Высота уменьшения паводка, м».


В случае неоднократных повторений одного и того же слова допускается замена знаком кавычек по окончании первого употребления. Правило относится только для одиноких слов. Применение для составных выражений, а также различных символов, знаков и цифр не допускается.


Когда информация в соответствующей графе отсутствует, рекомендуется ставить прочерк.

Правила переноса таблицы на следующий лист


Если несколько строк переносятся на следующую страницу, действующие нормы разрешают деление. В таком случае после переноса отделенная часть таблицы должна продублировать головную часть.



Если в таблице количество строк выходит за пределы страницы, а количество столбцов небольшое, то стандарт разрешает поместить одну ее часть рядом с другой. Таблицу, состоящую из 2 граф, можно разделить по горизонтали на две части и поместить вторую часть рядом так, чтобы получилось четыре графы. 1 и 3, 2 и 4 графы будут иметь одинаковые заголовки.


Основные ошибки при оформлении таблиц


Сложности при оформлении в программе word чаще всего возникают при переносах. В этом поможет знание правил конкретного документа. По ГОСТ при переносе наименование таблицы с последующими разделами необходимо указывать с выравниванием по правому краю, по ЕСКД – по левому.


В остальном требования нормативов схожи и предусматривают расположение над оставшимися блоками таблицы в курсовой такой формулировки: «Продолжение таблицы 3».


Нижняя линия первого блока не дублируется, поскольку оставшаяся часть в этом случае фактически будет ее повторять.


Что касается оформления ссылок, то пишите их согласно нормативам на основе следующих примеров:


  1. «…согласно таблице 7» – при условии применения в работе сквозной нумерации таблиц.


  2. «…как усматривается из таблицы 7.1» – при использовании нумерации в пределах одного тематического блока.


Не исключен и вариант, когда используется указание ссылки в круглых скобках после отражения информации: «Количественные значения энергопотребления насосов в зависимости от объема всасываемой жидкости (таблица 3)».


При отсылке к табличной форме, содержащейся в приложении, ее наименование будет выглядеть следующим способом: «…на основании таблицы В.8».


К оформлению таблицы в курсовой работе следует подходить с особым вниманием. Это обусловлено тем, что весомость труда подчеркивается именно благодаря каждой детали: шрифту, отступам и пр.. В связи с этим знание особенностей оформления табличных форм позволит не только больше предоставить наглядности материалу о проведенных опытах, но и подчеркнуть высокую значимость исследования.

как оформлять таблицы в дипломе по ГОСТу, примеры, нумерация

Мы создали уже очень много полезных материалов о том, как написать качественную дипломную работу. На нашем телеграм-канале можно найти правила написания и оформления всех ее составных частей (титульного листа, введения, библиографического списка, приложений и пр.). Сегодня же давайте поговорим о том, как грамотно нужно оформлять таблицы в ворде.

При оформлении диплома таблицы использовать не только можно, но и крайне желательно. Этот графический элемент позволяет улучшить наглядность примеров и расчетов. Мы хотим рассказать как раз о том, как это правильно делать.

Где размещать таблицы в дипломе?

На каждую таблицу в тексте дипломной работы должна присутствовать ссылка.

Чтобы правильно оформить таблицу в дипломе, её следует располагать сразу за тем фрагментом, в котором упоминается информация из нее (в крайнем случае – на следующей странице).

Оформление таблиц, рисунков и графики в дипломной работе

Каждый рисунок, графический объект и таблица непременно нумеруются одним из следующим способов:

  1. Сквозная нумерация по ходу дипломного проекта.
  2. Новая нумерация с началом каждой новой главы.

В случае если рисунок, таблица или графический объект идут как приложения, применяйте нумерацию другого вида (не цифровую, а буквенную).

При оформлении таблицы помните: ее название должно быть расположено в верхнем левом углу.

Что касается названия и нумерации рисунков, а также пояснений к ним, то их размещают под рисунком снизу.

Кстати! Если вам некогда заниматься не то что таблицами, а самими дипломами, мы знаем тех, кто сделает всю черную работу. А для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Следует помнить, что таблицы, используемые в приложениях, должны иметь свою нумерацию с арабскими цифрами с добавлением перед ними присвоенного номера приложения (например, Таблица А.2).

По ГОСТу таблица не обязательно должна иметь собственное название, но в правилах некоторых вузов это прописано. Проконсультируйтесь насчет этого со своим научным руководителем.

Как перенести таблицу на другую страницу

Таблица не всегда может поместиться на странице. Поэтому следует знать, как грамотно сделать продолжение таблицы на следующей странице в Word. В случае необходимости переноса название таблицы следует разместить над первой частью таблицы без проведения нижней горизонтальной черты, которая разделяет ее от первой части.

Вот хороший пример того, как сделать перенос таблицы в Ворде:

Над оставшимися частями таблицы на другой странице слева помещают фразу «Продолжение» с номером таблицы (к примеру, «Продолжение таблицы 2).

Если в таблице много специальных столбцов, таблицу можно разделить на 3 части. При этом все части должны быть размещены друг над другом и не должны выходить за пределы одной страницы.

Если же строки выходят за формат страницы, лучше разместить ее в формате альбомного листа.

Как заполнять таблицу в дипломе?

Для оформления таблицы дипломной работы по ГОСТу нужно следовать некоторым правилам:

  • Заголовки строк и столбцов пишут с прописной буквы в единственном числе;
  • Подзаголовки столбцов начинают с прописной буквы, если они независимы от заголовка, и со строчной буквы, если они продолжают мысль заголовка;
  • В заключении подзаголовков и заголовков точка не ставится. Это важный момент, потому что многие не знают, ставится ли точка в таблицах, и размещают знаки препинания как в обычном тексте;
  • Шапку таблицы необходимо визуально отделить от остальной ее части.

Снизу таблицы пишется пояснение к ней, указываются источники, согласно которым были рассчитаны и приведены данные показатели. Подпись выполняют курсивом.

Если таблица была взята из определенного источника, в нижней курсивной подписи дают ссылку на него.

Впрочем, все это действительно сложно, особенно для тех, кто готовится покинуть стены родного университета и пуститься в свободное профессиональное плавание.

Если вам некогда или просто не хочется этим заниматься, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис, мы поможем без проблем! Ну а если хотите все сделать самостоятельно, то сдайте диплом на проверку, чтобы исключить возможность описки или ошибки.

Как в ворде разделить и соединить таблицу

Вы уже намучились с таблицами и хотели бы знать, как же можно
разделить таблицу в ворде на две части и снова собрать ее
воедино?

Разделение и соединение таблицы может потребоваться в нескольких
случаях — нужно убрать из таблицы часть записей, нужно перенести
часть таблицы на новый лист или наоборот взять из сканированного
документа таблицу, вставить ее в новый документ и соединить две
таблицы в одну — склеить.

Проблема в том, что многие пользователи не осознано воспринимают
вордовскую таблицу как реальную, нарисованную на листе бумаги и
считают, что ее нельзя разорвать. На самом деле таблицу можно не
только разорвать, но и собрать воедино и сейчас мы попробуем этому
фокусу научиться.

Для тренировки нам потребуется пример таблицы в документе word и
клавиатура.

(Рисунок 1)

Как разделить таблицу в ворд

К примеру нам нужно разделить таблицу, чтобы строки 2 и 3
отделились и стали отдельной таблицей.

1. Ставим курсор в первой ячейке строки нашей «второй» таблицы.
Например я ставлю курсор перед цифрой 2, эта ячейка станет первой,
после разрыва таблицы на две.

2. Удерживая клавишу Ctrl нажимаем Enter.

3. Получаем две таблицы, разорвав одну. У нас в первой таблице в
документе word, всего одна ячейка, во второй — две, как и было
задумано.

(Рисунок 2)

Возможен вариант, когда таблица отпрыгнет слишком сильно, на
второй лист.

В таком случае просто ставим курсор после таблицы и нажимаем
Enter, чтобы курсор перешел на строку ниже, а потом Del, чтобы
удалить все непечатаемые символы после курсора и поднять
таблицу.

Как соединить таблицу в ворд

Процесс соединения таблиц заключается в удалении всех символов
которые разделяют таблицы.

(Рисунок 3)

На рисунке легко видеть, что между таблицами есть символ конца
строки — Пи.

Его видеть не обязательно, просто установите курсор после первой
таблицы и нажимайте клавишу DEL на клавиатуре. Вы увидите, как
нижняя таблица в начале будет подниматься, а потом и соединится,
склеится с верхней таблицей.

На самом деле процесс соединения таблиц может быть осложнен тем,
что две таблицы могут быть с ячейкам разной ширины, которые при
соединении не будут совпадать.

В этом случае нужно будет устанавливать курсор в ячейку с
неправильной шириной и растягивать ее в нужную сторону.

Я надеюсь данный урок поможет Вам в течение пяти минут
отработать навык разделения и соединения таблиц, и Ваша работа
станет более легкой.

Приятного дня и до встречи в следующих уроках.

Автор: Сергей Титов

Еще записи по теме

Как предотвратить разделение строки таблицы на две страницы (Microsoft Word)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Word 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Word, щелкните здесь: Как предотвратить разделение строки таблицы на две страницы.

Для некоторых документов в курсе обычно есть таблицы, простирающиеся с одной страницы на другую. По мере увеличения ваших таблиц Word автоматически разбивает таблицы, чтобы на каждой странице можно было разместить больше информации.Это может означать, что строка вашей таблицы может начинаться на одной странице и заканчиваться на следующей странице. Очевидно, что для некоторых таблиц это неприемлемо. Возможно, вам нужно убедиться, что целые строки вашей таблицы остаются вместе.

Чтобы убедиться, что Word не разбивает определенную строку таблицы, выполните следующие действия, если вы используете Word 97:

  1. Выберите строку (или строки), которые вы хотите сохранить вместе.
  2. Выберите «Высота и ширина ячейки» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Высота и ширина ячейки» с выбранной вкладкой «Строка».
  3. Убедитесь, что флажок Разрешить разрыв строки между страницами снят.
  4. Щелкните мышью на OK.

Если вы используете Word 2000, Word 2002 или Word 2003, процесс немного отличается. Вместо этого выполните следующие действия:

  1. Выберите строку (или строки), которые вы хотите сохранить вместе.
  2. Выберите «Свойства таблицы» в меню «Таблица». Word отображает диалоговое окно «Свойства таблицы»; вы должны убедиться, что выбрана вкладка Row.(См. Рисунок 1.)
  3. Рисунок 1. Вкладка Строка диалогового окна Свойства таблицы.

  4. Убедитесь, что флажок Разрешить разрыв строки между страницами снят.
  5. Щелкните мышью на OK.

Если вы не уверены в том, где таблица может сломаться (или даже если это произойдет), но вы хотите убедиться, что ни одна строка таблицы не разделена, вам просто нужно выбрать всю таблицу на шаге 1, а не выбирать один ряд.

Помните, что эти шаги не остановят разделение таблицы на две страницы; он только предотвращает разделение отдельных строк по страницам.

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (1827) применим к Microsoft Word 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Word (Word 2007 и более поздние версии) здесь: Как предотвратить разделение строки таблицы Две страницы .

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Переход к относительной сноске

Концевые сноски достаточно легко добавлять и накапливать в документе. По этой причине Word позволяет легко переходить с одного …

Открой для себя больше

WordTips Ribbon 2016 Архив (содержание)

WordTips — это еженедельный информационный бюллетень, содержащий советы о том, как лучше всего использовать программное обеспечение для обработки текстов Microsoft.По …

Открой для себя больше

Сохранение несуществующих изменений

Откройте книгу, просмотрите данные, начните закрывать книгу, и вас спросят, хотите ли вы сохранить изменения. Что …

Открой для себя больше

Использование таблиц для организации и форматирования в Microsoft Word

Что вы узнаете

По завершении этого урока вы сможете:

Таблицы содержания и ведомости
(Рисунки и т. Д.)

не рассматриваются в этой главе (CK
Примечание)

Эта глава посвящена методам форматирования или макета, но не
связаны с тем, что входит в таблицу
См .: Комплексные документы
для получения информации о содержании / официальных таблицах / таблицах
Фигур
Дополнительные письменные и Интернет-ресурсы

Word для юридических фирм и юристов

Вложенные таблицы
Демонстрация — переход с Word 97 на Word 2000

Часто задаваемые вопросы по MVP по таблицам

Как сделать строки в таблице одинаковой высоты, Шона Келли, MVP

Умные способы контролировать расстояние по вертикали и горизонтали в таблице
Автор: Шона Келли, MVP

Основы таблиц Сюзанны С. Barnhill, MVP и Дэйв Радо, MVP

Основы таблиц (лента) Сюзанны С. Бархилл, MVP

Вкладки настроек в таблицах (страница часто задаваемых вопросов о MVP)

Стили таблиц (расширенные) от Romke Soldaat

Стили таблиц (расширенные — vba) Word 2000 и более поздние версии

Почему я не использую пользовательские стили таблиц в Microsoft Word 2002 и 2003
Автор: Шона Келли, MVP

Использование границ (таблицы) в Microsoft Word — Бежать за границу по
Сюзанна С.Барнхилл, MVP.

Почему не печатаются границы моего стола?

Как добавить графику или логотип на каждую этикетку (КБ)

Максимизация производительности таблиц слов, Дэйв Радо, MVP

Храните таблицы на одной странице (при условии, что они поместятся) Сюзанны С.
Barnhill, MVP

Трюки с механизмом стола — Часы Woody’s Office

Сортировка в Word — Woody’s Office Watch

Изменяя правила таблицы с параметрами совместимости (КБ), они могут
изменить способ работы Word с таблицами.

Вставить логотипы
/ графика на визитных карточках и почтовых этикетках от Graham Mayor, MVP.

Продолжение заголовков и другое творческое использование полей в таблицах
Питер Джеймисон

AuthorTec Table Styles от Rich Michaels, MVP — надстройка для создания таблиц
Стили, которые работают

Синди «Автоматизация таблиц слов для вставки и извлечения данных»
Мейстер, МВП

Эта глава (без дополнений) для Word 2002 в формате Word

Эту главу последний раз редактировал Чарльз
Кеньон на
Пятница, 1 января 2021 г.


(содержание данного руководства) ——- (MS
Word часто задаваемые вопросы для новых пользователей)

Обзор таблиц

Все, от умоляющих подписей до файла
индексами к спискам сертификатов акций можно управлять в таблицах.В этом
В этой главе мы сначала рассмотрим основы — как создать, изменить и подготовить
ваши таблицы для правовой среды. Далее мы рассмотрим некоторые из
способы сделать таблицы полезными в вашей фирме. Вы также увидите большее
количество ссылок на Word 2000 больше, чем в других главах. Это
потому что функция таблицы в Word 2000 была значительно улучшена, чтобы
предлагают больше функциональности. Улучшения продолжились в Word 2019.
Вы можете предпочесть

Основы таблиц (лента) Сюзанны С.Бархилл, MVP.

Вы можете использовать таблицы для выравнивания чисел в столбцах, а затем сортировать и
выполнить по ним расчеты. Вы также можете использовать таблицы для создания
интересные макеты страниц и оформление текста и графики.

«Как молоток, проверенная временем клавиша пробела использовалась бесчисленное количество раз.
раз выполнять работу по дому, для которой она никогда не предназначалась. Да
молоток может заставить винт соединить два куска дерева вместе, а
Пробел можно использовать для перемещения текста, чтобы он выглядел как таблица.Однако точно так же, как забитый винт делает шаткий деревянный стол,
таблица текстового редактора с пробелами одинаково
хрупкий. Добавьте что-нибудь к столу, и он не скрепится.
Какой стол? Выбирайте «.

Библия Microsoft Word 2010, автор Херб Тайсон

Создание таблиц

Есть много способов создавать таблицы в Word. Некоторые из более
К часто используемым методам относятся:

Использование кнопки на вкладке Вставка для вставки таблицы (Word 2007
и более поздние версии),
Выбор «Вставить» в меню «Таблица» (Word 2003 и более ранние версии),
Выбор быстрой таблицы (Word 2007 и
позже)
Рисование таблицы с помощью инструментов панели инструментов Таблицы и Границы
(Word 2003 и более ранние версии).

Вот несколько менее распространенных способов вставки таблицы:

Вставка листа Excel в документ,
Копирование и вставка информации Excel в Word и
Преобразование существующего текста вне таблицы в формат таблицы с помощью
выбрав «Преобразовать текст в таблицу» в меню «Таблица».
Метод 1. Кнопка «Вставить таблицу» (на вкладке «Вставить» в Word 2007+;
Меню таблицы в Word 97-2003)

Кнопка «Вставить таблицу» в стандартном
панель инструментов или вкладка «Вставить» — один из самых быстрых способов вставить таблицу в
документ.Если вы нажмете кнопку, под кнопкой появится поле с
коробки поменьше внутри. Наведите указатель мыши на количество ячеек, которое вы хотите
как вставить в документ. Обратите внимание, что ячейки меняют цвет как
вы наводите на них указатель мыши. Это указывает на размер таблицы, которую нужно
созданный. Когда у вас выбрано желаемое количество ячеек, щелкните, чтобы
вставить таблицу в текущее положение указателя мыши.
В Word 2007 и более поздних версиях вы также можете выбрать

Быстрый стол с помощью этой кнопки.

Примечание Размер вставляемой таблицы можно увеличить.
Удерживая левую кнопку мыши, перетащите вниз, вправо,
или щелкните в правом нижнем углу таблицы и перетащите, чтобы увеличить
как по длине, так и по ширине стола. Количество ячеек, которые могут быть
вставка с использованием этого метода зависит от размера вашего дисплея,
и положение кнопки «Вставить таблицу» на панели инструментов.Вы можете
выбирайте только вправо, насколько это видно на вашем мониторе.

CK Note : В Word
версия Руководства юридического пользователя все примечания, советы и предупреждения
(с маленькими картинками) содержатся в таблицах с двумя ячейками.

Совет Чтобы увеличить количество ячеек, которые можно выбрать
с помощью кнопки «Вставить таблицу» сначала нужно переместить
кнопку слева на панели инструментов.Удерживайте клавишу ALT и
перетащите кнопку «Вставить таблицу» в положение слева от
Текущее местоположение.

Метод 2: диалоговое окно «Вставить таблицу»

Кнопка «Вставить таблицу» ограничена количеством отображаемых ячеек.
первоначально. При построении большой или более сложной таблицы вы можете найти
использование меню Таблица более полезно. В Word 97 из меню Таблица,
выберите «Вставить таблицу»; в Word 2000-2003 в меню Таблица выберите
Вставить, а затем выберите Таблица.Диалоговое окно «Вставка таблицы» в Word 2000-2003
коробка показана на следующем рисунке.

Диалоговое окно «Вставить таблицу» как в Word 97, так и в Word 2000 позволяет
до 63 столбцов и 32 767 строк в таблице, но Word 2000 позволяет
использовать больше вариантов форматирования и позволяет установить значения по умолчанию для
последующие посещения диалогового окна.

Практика: вставка таблицы с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

  1. Убедитесь, что в документе пустая строка.
  2. В Word 97 в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу». В слове
    2000, в меню «Таблица» выберите «Вставить», затем выберите «Таблица».
  3. В поле Количество столбцов введите 100.
  4. Нажмите ОК. Обратите внимание на сообщение об ошибке (Word 97 и 2000 имеют
    ограничение в 63 столбца, независимо от размера бумаги, ориентации и т. д.).
  5. В поле Количество столбцов введите 4.
  6. В поле Количество строк введите 100.
  7. Нажмите ОК.

Если вам нужно более 63 столбцов или 32767 строк, рассмотрите возможность использования
Microsoft Excel или Access, в зависимости от задачи.

Note Microsoft Excel — мощная программа для работы с электронными таблицами
который включает функции для анализа данных, базы данных и
презентация. Весь лист Excel похож на очень большую таблицу
состоит из ячеек.

Microsoft Access — это приложение для реляционной базы данных, которое
легко использовать для простых или сложных задач.

Метод 3. Построение таблицы

Одна из самых интересных особенностей Word — это функция под названием Draw.
Стол. Draw Table позволяет создавать свои собственные таблицы со специальной строкой
и размеры столбца для начала — больше не нужно смотреть на строку
и размеры столбцов.Чтобы активировать инструмент рисования таблиц, щелкните Таблицы
и кнопку Границы на стандартной панели инструментов — кнопка напоминает карандаш
отдыхая за столом.

Обратите внимание, что теперь вы видите не только панель инструментов «Таблицы и границы», если
вы не могли раньше, но вы также можете щелкнуть и перетащить мышью
указатель в документе для создания таблицы. Таблица рисования — отличная функция
для ситуаций, когда таблица стандартного размера не подходит: умоляющие подписи
являются прекрасным примером.Нарисуем один.

Практика: вставка таблицы с помощью инструмента «Нарисовать таблицу»

  1. На стандартной панели инструментов нажмите кнопку Таблицы и границы. Если
    вы хотите добавить новую панель инструментов рядом с панелью меню вместо того, чтобы
    он плавает над документом, вы можете «закрепить» его, дважды щелкнув
    в любом месте строки заголовка с надписью «Таблицы и границы». Это получает
    панель инструментов не мешает работе и дает больше места для
    создавать и изменять свою таблицу.
  2. Обратите внимание, что когда вы перемещаете указатель мыши в пределах
    документ, указатель мыши изменит форму и станет похож на карандаш.
    Щелкните и перетащите из одного угла таблицы, которую вы делаете, в
    противоположный угол. Вы должны увидеть большую коробку, которая на самом деле
    одноклеточный стол. Ваша таблица должна напоминать следующий пример:
  1. Внутри середины таблицы щелкните и перетащите сверху вниз.
    Нижний.Повторите, чтобы создать очень узкую колонку в центре
    table, как показано в следующем примере.
Совет Чтобы удалить все границы печати на вашем
table, поместите курсор в таблицу и нажмите ALT + CTRL + U.

  1. Введите гребешки в средний столбец, и вы в пути.
    (гребешки создаются с помощью клавиши «)») и многократным нажатием ENTER
    раз.Ваша умоляющая подпись, вероятно, все еще нуждается в доработке, но
    как только вы закончите, вы можете сохранить это как запись автотекста и никогда
    придется снова создать умоляющую подпись!

Если вы случайно потеряете инструмент «Таблица рисования» на указателе мыши,
нажмите кнопку карандаша в дальней левой части таблиц и границ
панель инструментов, чтобы повторно активировать его.

Примечание Чтобы создать запись автотекста, выберите текст или
объект, а затем в меню «Вставка» выберите «Автотекст», а затем
выберите New.Введите уникальное имя для записи автотекста и нажмите OK.
Если ваше имя автотекста состоит менее чем из четырех символов или если имя
применено не является уникальным, вам нужно будет нажать F3, чтобы завершить
Введите автотекст и поместите текст или объект в документ в
текущее местоположение. Если запись состоит из четырех или более символов, после
при вводе четвертого символа при вводе появляется всплывающая подсказка.
Нажмите TAB, F3 или ENTER, чтобы вставить запись автотекста.
Примечание Новой функцией Word 2000 являются рекомендации, которые появляются
на линейке при создании таблицы (показано на следующем
фигура).Это дает наглядное представление об измерении
создаваемая таблица.

Хотя эти три метода являются наиболее распространенными для создания таблицы в
Word, доступны и другие методы. Они включают:

Вставка листа Excel в документ, щелкнув значок
Кнопка «Вставить лист Microsoft Excel» на стандартную панель инструментов,
Использование функции «Преобразование текста в таблицу» в меню «Таблица».

Эти методы обсуждаются далее в оставшейся части настоящего документа.
глава. Справка по каждому способу вставки таблицы в документ может быть
можно найти в файлах справки в Word.

Метод 4: Импорт данных из другого приложения

Если вы уже создали данные в табличном формате в другом
приложение, есть большая вероятность, что все, что вам нужно сделать, чтобы создать
Таблица с этими данными в Word копируется и вставляется.

Практика: создание таблицы из другого приложения

  1. Убедитесь, что Word открыт. Откройте файл в другом приложении, которое
    содержит ваши табличные данные.
  2. Выберите (при необходимости) и скопируйте данные из исходного файла.
  3. Перейти в Word.
  4. Выберите «Вставить» в меню «Правка».
Примечание Для большинства приложений (особенно в
Пакет Microsoft Office), это все, что вам нужно сделать.За
в других случаях требуется более сложная процедура экспорта.
Метод 5: вставка таблицы с помощью одной из быстрых таблиц (ленточная версия)

См. Раздел «Быстрые таблицы»

ниже.

Вложенные таблицы

Word 2000 и более поздние версии имеют возможность «вкладывать» таблицы в другие
стол. Вложенные таблицы особенно полезны, когда вы используете стол для раскладки
из страницы, а затем хотите использовать таблицу для представления другой информации
например, квартальная прибыль в виде таблицы внутри таблицы.Чтобы создать
вложенная таблица:

  1. В таблицах и границах щелкните «Нарисовать таблицу». Указатель изменится
    карандашу.
  2. Поместите карандаш в ячейку, в которой вы хотите разместить вложенную таблицу.
    (или таблица внутри другой таблицы).
  3. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить границы таблицы, нарисуйте
    прямоугольник.
  4. Затем нарисуйте линии столбцов и строк внутри прямоугольника. Когда
    вы завершаете создание вложенной таблицы, щелкаете ячейку и начинаете вводить
    или вставьте графику.
CK Примечание:
ВНИМАНИЕ:

Использование вложенных таблиц сделает ваш документ несовместимым с
Word 97. Вложенная таблица — это таблица внутри таблицы. Вы можете следить
указания, приведенные выше, в значительной степени соответствуют Word 97 и создают хороший
результат. То есть вы можете использовать карандаш для рисования новых ячеек внутри
существующая ячейка. Чего вы не можете сделать в Word 97, так это создать вторую
таблицу за пределами первой, а затем скопируйте или переместите ее в
первая таблица.

Вы можете скачать образцы вложенной таблицы и псевдо-вложенной таблицы.
table, если вы хотите взглянуть на это более внимательно. Один документ
совместим с Word 97, образец вложенной таблицы не может быть должным образом
открыт в Word 97. (Откроется, просто таблица будет
перемешано.)

Страница загрузки

Изменение таблиц

Размер таблицы зависит от добавляемой информации или
удален из структуры таблицы.Чтобы вставить строку в конец таблицы,
нажмите клавишу TAB, находясь в последней ячейке таблицы. Вы также можете добавить строку или
столбец в разных местах в таблице, открыв Таблицу или
Контекстное меню (альтернативный щелчок), когда указатель мыши находится в пределах
стол.

Чтобы вставить или удалить строки и столбцы, выберите то, что вы хотите
влиять — строки влияют на строки, столбцы — на столбцы — а затем выберите
соответствующий параметр в меню Таблица (строки или столбцы).

Примечание

В Word 97 строки вставляются над выбранными строками и
столбцы слева от выбранных столбцов. В Word 2000 вы можете
определить, вставляются ли строки выше или ниже текущей строки, и
вставляются ли столбцы слева или справа от текущего
столбец.

Чтобы изменить высоту строки или столбца в таблице, задержите мышь.
наведите указатель мыши на границу между двумя строками или столбцами и щелкните и
перетащите, чтобы изменить структуру таблицы.В Word 2000 таблицы действуют как
объекты рисования, что означает, что вы можете использовать маркер рисования в
нижний правый угол таблицы, чтобы легко изменить таблицу. Только
нажать и перетащить.

Совет Вы должны быть в режиме макета страницы (макет печати в Word
2000), чтобы изменить высоту строки, перетащив границу.

Совет В Word 2000+, если щелкнуть внутри таблицы, вы увидите
маркер перемещения, позволяющий щелкнуть и перетащить таблицу на другую
разместить на странице.(См. Следующий рисунок для примера этого
новая особенность).
Word 2013-2019 / 365 позволяет вставлять строки и
столбцы с помощью мыши

Word 2013 добавил еще один экранный элемент управления, позволяющий вставлять строки.
или столбцы. Это знак плюса в кружке в начале строки или
верх столбца.

При активации будет небольшое разделение между строками / столбцами.
показывая, где будет происходить вставка.Нажав на знак плюса
вставляет количество строк / столбцов, которые были выбраны при разделении
отметка.

Если вы нажмете на знак +, Word вставит строку или столбец, где
разделитель показан в таблице. Если у вас несколько строк или столбцов
выбрано, он вставит то же количество строк или столбцов, что и у вас
выбрано.

Инструменты для работы с таблицами — Панели инструментов и
Ленточные выступы

Вы можете управлять таблицами с помощью инструментов Таблицы и границы
Панель инструментов
(Word 97-2003) или на ленте вкладки «Работа с таблицами» (Word
2007-2019)

Панель инструментов «Таблицы и границы» (длинная форма вверху, сжатая внизу)

Вы можете просмотреть ленту «Таблицы и границы», выбрав ее в
меню просмотра или щелкнув правой кнопкой мыши одну из закрепленных панелей инструментов вверху
страницы.(Word 97-2003) Они могут быть закреплены уже в верхней части вашего
страницу (либо сбоку, либо внизу страницы).

Лента инструментов для работы с таблицами (вверху) и лента для компоновки инструментов для таблиц (внизу) —
Word 2007 и более поздние версии

Эти ленты таблицы являются лентами контекста. Они становятся видимыми и активными, когда
вы находитесь в таблице и спрятаны, когда вас нет.

Форматирование текста в таблицах

Вы можете использовать любой из инструментов, которые вы обычно используете для форматирования текста в
столы.См. Основное форматирование.
Однако, вероятно, лучший метод — использовать стили.

Текст
в выбранных ячейках можно выровнять в любом из девяти направлений с помощью
кнопки выравнивания на панели инструментов Таблицы и границы или Выравнивание
группа ленты макета таблицы. Это форма прямого форматирования.

Стили таблиц и автоформат таблиц

Ваш автор мало знает о стилях таблиц, и они были
введен после того, как была написана первоначальная глава о таблицах.Ты можешь видеть
их на ленте дизайна выше; вот
снимок экрана из галереи стилей таблиц Word 2010.

Вы можете получить многие из этих встроенных стилей, используя
Команда Автоформат таблицы в Word 97-2003 (в меню Таблицы).

Использование любого из них может позволить вам сделать драматические
меняет в лучшую или худшую сторону внешний вид вашего стола.Помните, UnDo
твой друг!

См.

Почему я не использую пользовательские стили таблиц, Шона Келли

Выбор частей стола — CK Note

Есть ряд операций, которые вы можете выполнять с выбранными частями
таблица, но сначала вы должны выбрать эти части!

Самый простой способ — щелкнуть в одной ячейке, удерживая мышь
нажмите кнопку и щелкните в другой ячейке. Прямоугольный отдел вашего
таблица будет выбрана.

Если вы переместите указатель мыши за пределы таблицы около левого края
строки или верхнего края столбца, он становится суперпоинтером. Щелкнув
когда он активен, выберет строку или столбец. Суперпоинтер для
столбец — это маленькая черная стрелка, указывающая вниз. Что для строк — это
белая стрелка, указывающая вправо. Если после выбора одного столбца или строки вы
удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать один или несколько смежных столбцов
или строки.

В Word 2007 и более поздних версиях , в крайней левой части таблицы
Вкладка Layout есть кнопка Select, которую можно использовать для выбора таблицы,
Ячейка, строка или столбец.

В Word 97-2003 есть команды выбора в меню таблицы
которые позволяют это.

В Word 2010 и более поздних версиях вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку
и выберите команду «Выбрать» во всплывающем контекстном меню.

После того, как вы выбрали части таблицы, вы можете применить форматирование,
копировать, вставлять и выполнять другие операции с этой частью. Один из
ключевые вещи, которые вы можете сделать, — это пометить одну или несколько строк как «строку заголовка» для
стол. Это нечто совершенно иное, чем
Верхние и нижние колонтитулы для страниц.

Сочетания клавиш — с выбором
точка (курсор) в таблице

Alt + 5 (на цифровой клавиатуре) Выбирает всю таблицу.

Переместите выделение вверх или вниз в строке и используйте
следующее для выбора столбца:

Shift + Alt + PgDn , чтобы выбрать весь столбец из верхней ячейки.

Shift + Alt + PgUp , чтобы выбрать весь столбец снизу
клетка.

Использование клавиш Backspace и Delete для изменения
Столы

Клавиши Backspace и Delete действуют на выделенный текст, удаляя
предыдущий символ (Backspace) или удалить следующий символ
(Удалить).Когда текст выделен, оба будут удалять выбранный текст.

Однако в таблице, когда выбраны таблица или ячейки (а не
просто текст), они действуют иначе.

Если у вас выбрана таблица, строки, столбцы или ячейки, кнопка Удалить
key очистит все, что вы выбрали, оставив структуру таблицы
нетронутый.

Клавиша Backspace также удаляет структуру.

Если строка выбрана, она будет удалена, а строки ниже будут
сдвинулся вверх.
Если столбец выбран, он будет удален, а столбцы будут
смещен влево.
Если ячейки выбраны, вам будет предложено, что с ними делать.
остальные клетки.
Маркировка строк заголовка (строк) — повторяющиеся строки таблицы
после разрыва страницы — СК Дополнение Word 2003-2019

Таблицы часто имеют строки заголовков, которые описывают, что находится в столбцах.
под.Когда таблица разбивается на страницу, полезно иметь эти
строки заголовка повторяются. Документация и всплывающие подсказки говорят о «первом»
row, но несколько смежных строк можно пометить как заголовок таблицы.

Однако они должны быть первой строкой в ​​таблице.

Word 2003-2019
  1. Выберите строку (строки) вверху таблицы, которую вы хотите повторить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из ячеек в выбранной строке (строках)
  3. Выбрать свойства таблицы из контекстного меню
  4. Щелкните вкладку Row в диалоговом окне
  5. Установите флажок «Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы»

Обратите внимание, что это может работать в более ранних версиях, чем 2003, но не работает
в Word 97.Я считаю, что эта функция была введена в Word 2000, но
не знаю точно.

Word 2007-2019 (версии с лентой) также могут использовать ленты
  1. Выберите строки, которые нужно повторять на разрывах страницы.
  2. В правом конце вкладки «Инструменты таблицы» «Макет» проверьте
    вариант «Повторять строки заголовка».

Два варианта команды ленты для повторения строк заголовка

  1. Обратите внимание, что на вкладке «Дизайн» также есть флажок
    для строки заголовка.Это дизайн на выбор для выбора стиля стола
    и не имеет ничего общего с повторением на следующей странице.

  1. Заключительное примечание, строки заголовка не работают, если у вас есть таблица
    установить, чтобы текст обернул вокруг него .

Использование свойств ячейки для изменения
Внешний вид текста в ячейке (параметры переноса и подгонки текста)

Легко пропустить эти опции, которые были доступны хотя бы
начиная с Word 2003.

Свойства таблицы -> Ячейка -> Параметры

Перенос текста отмечен по умолчанию, а Уместить текст по умолчанию снят.

В таблице, показанной ниже, две верхние ячейки установлены по размеру текста. Шрифт
шрифт и размер одинаковы во всех трех ячейках.

Текст в верхней ячейке выглядит сжатым. Это тот же текст, что и
первые три предложения в нижней ячейке.

Используйте быстрые таблицы Word и добавьте свои
(Ленточные версии Word — раздел CK)

В ленточных версиях Word добавлен

галерея образцов таблиц под названием Quick Tables.Это

Строительные блоки.

Word 2007 и более поздние версии поставляются с девятью встроенными примерами «быстрых»
столы. Опять же, это строительные блоки, которые входят в файл
Встроенный Building Blocks.dotx в Word 2010 и более поздних версиях (Building
Blocks. dotx в Word 2007).

В отличие от стилей таблиц, это настоящие таблицы. Пользователь может
добавить собственную таблицу в Быстрые части таблицы или настраиваемой таблицы
Галерея, и пусть они появятся в этом меню.

В нижней части раскрывающегося списка быстрых таблиц вы можете увидеть
команда « Сохранить выделение в галерее быстрых таблиц .
команда активна, только если таблица в данный момент выбрана, когда
этот раскрывающийся список используется.

Вы можете открыть такое же диалоговое окно Create New Building Block, выбрав
с помощью сочетания клавиш Alt + F3 .

*

Диалоговое окно Create New Building Block дает вам
возможность выбора:

  1. Имя для быстрого стола.Таблицы будут
    перечислены в алфавитном порядке внутри категории.
  2. Галерея для хранения. Если вы хотите
    отображается в быстрых таблицах, вы должны сохранить его в таблицах
    Галерея.
  3. Категория . Таблицы отображаются в алфавитном порядке.
    порядок в своих категориях, которые также появляются в алфавитном порядке
    порядок. Категория по умолчанию — «Общие», которая будет отображаться
    после «Встроенный» в списке.Категория, показанная выше:
    «_My Quick Tables», который появится перед ним.
  4. «Сохранить в» Шаблон для хранения быстрой таблицы.
    В приведенном выше диалоговом окне показаны стандартные блоки, dotx, которые являются
    дефолт. Я рекомендую сохранить его в другом шаблоне, если
    вы хотите поделиться своей быстрой таблицей. Видеть

    Где можно хранить строительные блоки?

* Если вы используете сочетание клавиш
Alt + F3, чтобы открыть диалоговое окно «Создать новый стандартный блок»,
галереей по умолчанию будет Автотекст, а сохраненная по умолчанию
location будет обычным шаблоном.

Создание заголовка для таблицы — CK Note

«Заголовок» — это метка, которая появляется вместе с таблицей. Может быть
последовательно нумеруются и автоматически вставляются в каждую таблицу, если вы
желание.

Вставка подписей рассматривается в

глава о сложных документах.

Если вам нужно, чтобы подпись повторялась, вам нужно будет поставить
перекрестную ссылку на него в первой строке таблицы и установите как
повторяющаяся строка заголовка таблицы.В этой строке не должно быть
верхние или боковые бордюры. Несколько строк могут быть обозначены как строки заголовка.
После того, как вы вставите подпись, она может появиться в

Таблица таблиц.

Создание таблицы таблиц (или рисунков, или уравнений)

Часто требуется таблица таблиц в документе
(аналогично оглавлению). Это можно сделать относительно легко в
Слово. Вставка таких таблиц в

глава о сложных документах.

Таблицы позиционирования

(Like
Плавающий
Графика) на странице — Дополнение CK

Таблицу можно использовать как график и переносить по тексту.
вокруг него. Это делается через свойства таблицы и позиционирование.
Кнопка. Вот два снимка экрана, на которых показаны элементы управления в Word 2003 и Word.
2010. (Элементы управления идентичны.) На снимке экрана Word 2010 показано расположение
относительно нижнего поля страницы.

Настройки по умолчанию — без переноса текста, а таблица просто
вставлен в точку вставки в документе.Снимок экрана Word 2003
имеет настройки по умолчанию для диалогового окна «Размещение таблицы». Стол
кнопка позиционирования не активна в свойствах таблицы, если текст
упаковка установлена ​​на «По кругу».

Я не уверен, когда эта возможность плавающей таблицы была добавлена ​​в Word, но
подозреваю, что он пришел с Word 2002. Его нет в Word 97.

Обратите внимание, что повторяющиеся заголовки в таблицах не работают, если таблица
плавающий, а не в слое документа.

Вот несколько скриншотов плавающих таблиц, установленных для переноса текста. Они
по сути, в этом режиме действуют так же, как графика.

Набор столов для обертывания с приспособлением для его перемещения
отображается (красный кружок)

Два стола, оба настроены на перенос.

Те же две таблицы с упаковочным набором, одна вложенная
внутри другого.

Преобразование таблиц в текст и текста в таблицы

Сравнительно легко преобразовать таблицу в аналогичный формальный
конструкция без таблицы.

В Word 2007 и более поздних версиях команда для этого находится на
правая часть вкладки «Инструменты таблицы».

В более ранних версиях Word (версии меню) команды находятся в
меню «Таблицы».

Чтобы преобразовать таблицу в текст, должна быть таблица и
точка вставки должна находиться внутри таблицы. Использование выбора даст
диалоговое окно

Выбор по умолчанию — вкладки, что дает традиционную таблицу с вкладками.
а не таблица Word. Это, безусловно, подходит многим
столы. Если в ячейке таблицы есть текст, выходящий за пределы вкладки
области, у вас может быть что-то неработающее или, по крайней мере, требующее большего
работай.

Вот краткая таблица:

Преобразуется в текст с помощью настройки вкладок, он не выравнивается.
Необходимо изменить настройки вкладок для этих абзацев.

Это сделано на следующем скриншоте. Однако во многих
столы это было бы непрактично, и один из других разделителей
будет необходимо.

И наоборот, можно преобразовать текст в таблицу.Сделать
для этого вам нужно выделить текст, который вы хотите преобразовать.

Команда для этого в ленточных версиях Word находится на
Вставить вкладку под таблицей. В версиях меню он находится в Таблицах>
Конвертировать. Появится диалоговое окно.

В этом диалоговом окне можно настроить количество столбцов, но не строк.
Он позволяет вам изменять ширину столбца и выбирать текстовые разделители. Примечание
что для этого не обязательно иметь все четко разложенное
работать.

На следующем снимке экрана одно слово в предложении
выбрано.

Пока вы не меняете количество столбцов, вы получаете
такой же результат, как если бы вы вместо этого просто вставили таблицу.
Выбранные слова вставляются в таблицу с одним столбцом и
предшествующие и последующие слова становятся отдельными абзацами.

Пока маркер для разделения текста не найден в
выделенный текст, не имеет значения, какой маркер выбран.

Примеры использования таблиц

Это специальные примеры.

Титульный лист передачи факсов Word 97 — все еще доступен как
Факс (элегантный)

(Подробнее о том, как работают подсказки и флажки в этой статье, см.

Поля MacroButton.)

Сопровождение подписи с использованием таблиц

Эти таблицы были изначально созданы с использованием Word 97 с разделением и объединением.
клетки.Линии сетки отображаются, но не печатаются. Форматирование индивидуальных
ячеек делается с использованием стилей. (Имена, адреса и другие специфические
детали вставляются с использованием

Слияние почты.)

Использование настроек вкладок и вкладок внутри таблиц

Word позволяет вам устанавливать собственные позиции табуляции и использовать
различные виды вкладок. Однако вы должны использовать Ctrl + Tab , чтобы
создать вкладку внутри таблицы; клавиша Tab сама по себе просто перемещает
вы в следующую камеру.

десятичные табуляции внутри таблиц ведут себя немного иначе, чем
они делают вне стола. Если у вас есть десятичная табуляция и нет другой табуляции
настройки, ваш текст будет немедленно выровнен по этой вкладке, без
фактический символ табуляции вставляется с помощью Ctrl + Tab.

Использование десятичной табуляции показано ниже. Обратите внимание
Линейка вверху каждого скриншота.

Ячейка таблицы без набора вкладок

Ячейка таблицы с левым набором вкладок выглядит так же

Ячейка таблицы с набором десятичных знаков табуляции использует табуляцию для выравнивания
число в десятичной системе счисления

Добавьте «точечную выноску» с помощью диалогового окна настройки вкладки

И, наконец, что было бы без левой вкладки
был установлен первым!

Напоминания:

Хотя линейку можно использовать для вкладок, когда они
был установлен, вы должны создать
Стиль абзаца, чтобы сохранить эти настройки и использовать этот стиль, когда
вы хотите использовать их снова.Таким образом, если вы позже измените ширину
ячеек таблицы и вам нужно изменить настройку, вы можете сделать это в
все ячейки, изменив Style.

Вкладки часто лучше настраивать с помощью параметров вкладок.
Диалоговое окно. Самый быстрый способ открыть это диалоговое окно — это
дважды щелкните вкладку на линейке или используйте сочетание клавиш
Alt + O, Т .

Юридические вопросы и ответы по таблицам
Как сделать в Word умоляющую подпись?

Есть несколько различных методов, которые вы можете использовать для создания
умоляющий заголовок в Word, но таблицы — один из лучших способов сделать
это.

Практика: сделайте «зубчатый» заголовок с помощью таблиц

  1. Выполните шаги с 1 по 5 в «Вставить таблицу с таблицей рисования».
    инструмент «в предыдущем упражнении.
  2. На этом этапе нижняя левая граница требует исправления. Щелкните в
    в самой левой ячейке и в меню «Формат» выберите «Границы» и
    Затенение. Щелкните диаграмму в правой части диалогового окна, чтобы
    имеют только нижнюю границу.Щелкните ОК.

Если у вас длинная подпись (вы, наверное, видели, что
для страниц), вы могли заметить, что гребешки автоматически не
скопируйте центральный столбец таблицы. Если вы не найдете этого
приемлемо, рассмотрите другой способ сделать подпись, где вы используете
линия границы, отделяющая стороны от состязательного заголовка. Многие суды
теперь принимайте подписи, подготовленные таким образом — проверьте правила суда, чтобы узнать,
вы можете использовать этот тип подписи.

См. Также пример умоляющей подписи.
(выше) с помощью таблиц.

Практика: создание подписи с границами с помощью
Столы

  1. В пустом документе создайте таблицу с двумя столбцами и только
    один ряд.
  2. Удалите границы печати, щелкнув внутри таблицы, и
    затем нажмите ALT + CTRL + U.
  3. Зафиксируйте нижнюю левую границу, как описано в шаге 2 раздела «Создание
    Пример «зубчатого» заголовка с использованием таблиц «, который предшествовал этому
    упражнение.Пока вы находитесь в диалоговом окне «Границы и затенение», включите
    граница печати для правой стороны самой левой ячейки.

В заголовке этого типа граница автоматически расширяется при добавлении
податели перекрестных жалоб или напечатайте длинный титул.

Как сделать так, чтобы первая строка повторялась вверху каждой страницы
по всей таблице?

В длинных таблицах, таких как указатели файлов или заявлений, списки активов и т. Д.
и другие юридические документы, если таблица выливается на последующие страницы, вы
может повторять заголовки вверху каждой новой страницы, содержащей
часть таблицы.

Практика: создание заголовков таблиц

  1. В пустом документе в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу».
    (Вставить, затем Таблица в Word 2000).
  2. Создайте таблицу с двумя столбцами и 250 строками.
  3. В первой ячейке первого столбца введите Поверенный.
  4. Во второй ячейке первого столбца введите Расширение.
  5. Выберите первую строку вашей таблицы, а затем из таблицы
    в меню выберите «Заголовки» (это называется «Повторение строк заголовков в Word»).
    2000).
  6. Перейти к предварительному просмотру и просмотреть свои работы.
  7. Word также позволяет повторять несколько строк вверху
    страницы. Просто выберите строки, которые хотите повторить, и
    выполните шаг 5 выше.

Как сделать так, чтобы в заголовке было слово «Продолжение»
ряд многостраничных таблиц на страницах продолжения, но не на первой странице.
(Примечание СК)

Нет автоматического способа сделать это.Несколько слов
MVP опубликовали следующее решение:
хотя и работает.

Поместите слово «продолжение» в строку заголовка на первой странице. потом
создать текстовое поле или автофигуру , закрепленную за пределами строки заголовка
и используйте его, чтобы скрыть слово. Фигура или текстовое поле не должны иметь
граница и белая заливка. Таким образом, слово «продолжение» не появится на
первая страница, но появится, когда строка (без текстового поля или
shape) повторяется на последующих страницах.

Альтернативной стратегией было бы поместить слово «продолжение» в
исходная строка привязывает закрывающую фигуру к строке без заголовка, чтобы заблокировать
слово на страницах продолжения.

Оба метода не идеальны, оба работают. Вот пример
используя текстовое поле, закрепленное в таблице, но за пределами строки заголовка.

Текстовое поле показано полупрозрачным для этой демонстрации.
будет непрозрачным при использовании.Его можно привязать где угодно за пределами заголовка
ряд, в том числе за пределами самой таблицы.

Обратите внимание, что любые манипуляции с текстовым полем могут переместить
якорь в первый ряд. Вам нужно, чтобы якоря отображались и
исправьте это, переместив якорь.

Вот как выглядит продолжение страницы:

Вариант размещения закрывающей формы (или рамки) на странице
Заголовок используется, когда номер страницы
необходимо в самой таблице.Это требует больше возни, чем
окклюзию на первой странице, потому что выравнивание сложно.

Номер страницы в строке заголовка будет повторять номер с первого
страница. Поле номера страницы в форме или текстовое поле в верхнем / нижнем колонтитуле будет
отражать разбивку на страницы, используемую Word в верхних и нижних колонтитулах.

Вот что такое заголовок продолжения (Раздел должен иметь
Другой заголовок первой страницы) выглядит так, как на экране редактирования заголовка.

Снимок экрана ниже взят из экрана предварительного просмотра. (В печати
вид, страница 2 будет казаться блеклой, потому что она является частью страницы
заголовок; в черновом или обычном режиме он вообще не отображается.

Когда у меня длинная запись в одной из моих ячеек, текст может прерваться
страница. Есть ли способ включить эквивалент «Блокировать защиту» или «Сохранить?
Строки вместе »в Word?

В Word это можно сделать любым способом — вы можете иметь свои ячейки
разбивать страницу или нет, в зависимости от ваших предпочтений в работе на
рука.По умолчанию текст в таблице разбивается на мягкий разрыв страницы в
как Word 97, так и Word 2000. Давайте рассмотрим следующие варианты
упражнение.

Практика: предотвращение взлома ячеек из-за мягкого разрыва страницы
  1. В пустом документе в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу».
    (Вставить, затем Таблица в Word 2000).
  2. Создайте таблицу с 2 столбцами и 250 строками.
  3. Убедитесь, что вы находитесь в режиме макета страницы (режим макета печати в Word
    2000).
  4. Перейдите в конец первой страницы и введите одну из ячеек.
    пока вы не увидите текст как над, так и под мягким разрывом страницы.
  5. Убедитесь, что ваш курсор находится в любом месте таблицы, а затем от
    В меню «Таблица» выберите «Высота и ширина ячейки» («Свойства таблицы в Word»).
    2000).
  6. В диалоговом окне Высота и ширина ячейки установите флажок Разрешить
    строка, чтобы разбить страницы.
  7. Если опция отмечена, текст может разрывать страницу.Если не,
    строка, содержащая ячейку, разорвавшую страницу, перемещается в
    следующая страница целиком.

Это не предотвращает разрыв ячеек через жесткие разрывы страниц.
Кроме того, если в ячейке больше одной страницы текста, мягкий разрыв страницы
должен существовать где-то в этом тексте, и текст разрывается на странице даже
хотя вы сняли флажок на шаге 6.

Есть ли простой способ сделать индекс файла в Word? У меня был макрос в
WordPerfect, и теперь мне нужно сделать их с нуля.

Плохая новость в том, что вам придется делать это снова и снова; Добро
новость в том, что вам нужно будет создать его только один раз. Используя силу
таблицы вместе с Автотекстом, вы сможете сделать файл-убийцу
index, который можно использовать повторно.

Практика: создание индекса файла с помощью таблиц

  1. Откройте пустой документ и в меню «Таблица» выберите «Вставить таблицу».
    (Вставить, затем Таблица в Word 2000).
  2. Создайте таблицу с необходимым количеством столбцов (в этом
    пример) и 2 ряда.
  3. В первой ячейке первого столбца введите «Число».
  4. В первой ячейке второго столбца введите «Имя документа».
  5. В первой ячейке третьего столбца введите «Дата заполнения».
  6. В первой ячейке четвертого столбца введите «Описание».
  7. Щелкните во второй ячейке первого столбца и затем включите
    нумерация (на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку «Нумерация»).

Это даст вам пронумерованный столбец с левой стороны.

По мере добавления строк в таблицу нумерованный список слева
приращения. Попытайся! Если вы сохраните готовый продукт из упражнения
выше как запись автотекста, вы можете извлекать его столько раз, сколько вы
как в будущем.

Размер столбца моей таблицы изменяется по мере того, как я набираю…

Столбцы таблицы в Microsoft Word 2000 автоматически изменяют размер, чтобы соответствовать тексту
или графика.Если вы набираете слово, длина которого превышает ширину
столбец, столбец регулируется для размещения текста. Если ты не хочешь
размер ваших столбцов изменяется при вводе, щелкните таблицу, щелкните Таблица
Свойства в меню Таблица, а затем щелкните вкладку Таблица. Нажмите
Параметры, а затем снимите флажок Автоматически изменять размер в соответствии с содержимым.
коробка.

Я делаю очень простые вычисления в своей таблице Word. Можно ли создать
промежуточные итоги?

Можно принимать любое значение практически в любой части слова.
документ (он не обязательно должен быть в таблице) и пропустить его через любой
количество математических функций по сравнению с другими значениями в других частях слова
документ.Для этого используйте закладки. Пример того, как это
Работы показаны в следующем практическом упражнении.

Практика: работа с промежуточными итогами в документе Word

  1. В пустом документе создайте три отдельные таблицы со значениями в
    первые две ячейки первых двух таблиц.
  1. Мы собираемся вывести промежуточные итоги для двух таблиц, а затем большую
    сумма двух промежуточных итогов в таблице с одной ячейкой внизу.Нажмите
    в третьей ячейке каждой из первых двух таблиц и нажмите Автосумма
    в правой части панели инструментов Таблицы и границы.
  2. Выберите первое поле суммы (в нем должно быть указано «1500», если вы использовали
    пример выше), не выбирая маркер конца ячейки после
    это (похоже на паука).
  3. После выбора первого поля суммы на шаге 3 перейдите в меню «Вставить».
    и выберите закладку.Для пользователей клавиатуры CTRL + SHIFT + F5 открывает
    Диалоговое окно закладки.
  4. Присвойте выделению имя закладки, например «Table1Total».
  5. Повторите шаги 3-5 для второго итога («450», если вы следуете
    пример выше), назвав его «Table2Total».
Примечание Названия закладок в Word не могут начинаться с цифры,
в их имени не может быть места.

  1. Поместив итоги в закладки, щелкните в таблице с одной ячейкой на
    Нижний. В меню Таблица выберите Формула.
  2. В верхнем поле с надписью «Формула» вы увидите знак равенства. Введите
    слово «СУММ», затем открывающая скобка «(» и выберите «Таблица1Итог» из
    раскрывающийся список Вставить закладку.
  3. Введите запятую после «Table1Total», затем перейдите к закладке «Вставить».
    раскрывающийся список и выберите «Table2Total».
  4. Введите закрывающую скобку после «Table2Total» в поле «Формула».
    Ваша формула должна выглядеть так:
  5. = СУММ (Table1Total, Table2Total)
  6. Нажмите ОК. Подтвердите, что ваша сумма такая же, как вы ожидаете
    (в данном примере «1950»).

Если вы получили результат «! Синтаксическая ошибка», попробуйте выполнить упражнение.
снова, убедившись, что вы не выбираете маркер конца ячейки после
номер при закладке.

Я никогда не мог понять сортировку в таблицах Word. Является
можно ли сортировать даты и числа, а также текст?

В таблице Word легко сортировать даты, числа и текст. Если
простая одноуровневая сортировка — это все, что вам нужно, вы удивитесь, как
это легко. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть столбец со списком
вещи, которые вы хотите отсортировать (например, даты подачи), и щелкните один
двух кнопок сортировки рядом с правой стороной таблиц и границ
панель инструментов.Практическое упражнение, приведенное ниже, должно дать вам представление.

Практика: сортировка дат в таблицах

  1. В таблице введите массив дат, близких друг к другу, но
    иметь разные форматы, например:
  1. Щелкните в любом месте столбца и выберите один из вариантов сортировки.
    кнопки в правой части панели инструментов Таблицы и границы.Одна кнопка
    сортирует в порядке возрастания, остальные — в порядке убывания. Слово
    автоматически конвертирует даты во множество различных форматов за кулисами
    чтобы он мог их правильно отсортировать.
Примечание При использовании любой из кнопок сортировки на
Панель инструментов «Таблицы и границы». Word предполагает, что у вас есть строка заголовка. Если
у вас нет, вам нужно отсортировать, перейдя в меню Таблица и выбрав
Сортировать.

Часть текста скрыта внутри ячейки таблицы…

Вероятно, вы установили точную высоту строки, меньшую, чем текст
вы пытаетесь отобразить. Щелкните в ячейке. В меню Таблица щелкните
Свойства таблицы, а затем щелкните вкладку Строка. В поле Высота строки указано
щелкните по крайней мере.

Могу ли я вставить лист Excel в Word?

Одна из причин популярности Microsoft Office заключается в том, что все
программы работают вместе.Excel — это программа для работы с электронными таблицами, которая делает число
обрабатывать, систематизировать и представлять данные очень легко — даже для
математически затруднен.

Версии меню Word 2000-2004

Чтобы вставить лист Excel в документ Word, нажмите кнопку Вставить
Кнопка панели инструментов листа Microsoft Excel на стандартной панели инструментов.
Дважды щелкните, чтобы активировать лист Excel. Теперь у вас есть полная
функциональность Excel не выходя из окна Word.

Версии ленты — Office 2007 и более поздние версии

В версиях с лентой в разделе «Вставка»> «Таблица» можно выбрать вставку
Таблица Excel.

Примечание Если данные уже существуют в электронной таблице Excel,
откройте электронную таблицу, выделите и скопируйте текст, переключитесь в Word и
выберите вставить скопированный текст.Word преобразует данные в таблицу
формат.

Ярлыки в Microsoft Word

Ярлыки в Microsoft Word — это таблицы, обычно настраиваемые с помощью ярлыков.
на вкладке «Рассылки» (Word 2007 и более поздние версии) или на конверте и
Мастер этикеток или мастер Mailmerge (Word 2004 и более ранние версии). Однажды
ярлыки настроены, вы можете управлять ими, используя любой из
методы, приведенные здесь для таблиц.

На скриншоте выше вы видите макет таблицы с пустым
интервалы между ячейками, которые не будут печататься на этикетках.Отображение
линии сетки особенно полезны с надписями. Вы также можете использовать
Инструменты вкладки «Макет таблицы» для выравнивания текста на этикетках.

См. Graham Mayor’s
Вставляйте логотипы / графику на визитные карточки и почтовые этикетки для
пошаговые инструкции по размещению графики на таблицах для этикеток и
визитки.

См.

Создание и печать этикеток в службе поддержки Майкрософт.

Инструменты ярлыка создают несколько иной документ, чем вы бы
получить просто добавление эквивалентной таблицы в документ Word в соответствии с

Лучший игрок Джей Фридман.
«Во-первых, он отменяет минимальные настройки поля, которые устанавливаются
драйвер принтера и игнорирует обычную высоту верхнего и нижнего колонтитула. «

Любой текст в шаблоне normal.dotm, включая верхние и нижние колонтитулы.
помешает правильному созданию этикеток.

Ссылки на ресурсы по поиску и устранению неисправностей (CK
Примечание)

См. Также: Поиск и устранение неисправностей

См. Также:

Таблица вызывает увеличение размера файла документа (Word 2000 +)

Поврежденные таблицы

Таблицы могут быть повреждены.

Идеи (от Пола Эдштейна) по исправлению поврежденной таблицы:

Преобразование таблицы в текст и обратно
опять таки.
Вырезание таблицы и вставка в новый документ. Сохраните это
документ в RTF, закройте его, снова откройте и сохраните в формате .docx, затем
скопировать таблицу обратно в исходный документ.
Сохранить исходный документ как RTF, закрыть, повторно открыть и сохранить как
.docx.

Пол отмечает, что некоторые таблицы можно восстановить только с помощью первого
метод.

Измените размер всех ячеек в таблице, чтобы они были одинаковыми.

Вот короткий макрос, который я разработал в ответ на запрос. (Макрос
регистратор не записывает большую часть манипуляций с таблицей.) Измерения
в дюймах.

 Дополнительные ячейки смены ()
'Изменяет размер всех ячеек в активном документе до одного размера (в дюймах).
Dim oTable As Table, oCell As Cell
Для каждой таблицы в ActiveDocument.Столы
    Для каждой ячейки в таблице.
      oCell.Width = InchesToPoints (2.3)
      oCell.Height = InchesToPoints (1,5)
    Следующая oCell
Следующая таблица
Концевой переводник 

Вот

ссылка на другую версию (Джея Фридмана), которая меняет все
таблицу, а не по ячейкам. Если вы не работали с vba
непосредственно перед этим вы можете прочитать:

Установка макросов Грэмом Мэром.

Сетка в таблицах

Намного легче управлять таблицами, если вы просматриваете таблицу
линии сетки. Важно понимать, что в Word используется термин
«линии сетки» для двух очень разных объектов. Первое — это графика
линия сетки макета, примененная ко всей странице. Вы не хотите использовать
эта функция для столов!

Чтобы просмотреть линии сетки для таблиц в Word 97-2003, выберите «Показать
Линии сетки »в меню Таблица.(Команда переключения — «Скрыть
Сетки. «)

В Word 2007–2019 вы должны нажать кнопку «Просмотр линий сетки» на
Вкладка Layout в Table Tools. (Вы также можете найти это на странице Design
вкладка в меню Границы.)

Чтобы отличить это, чтобы увидеть линии сетки чертежа в Word 97-2003, вы
нажмете эту кнопку на панели инструментов рисования. В Word 2007-2019,
вы должны нажать кнопку Gridlines в меню View.

Все эти параметры линий сетки вида являются переключателями — вы щелкаете их один раз.
чтобы включить просмотр и снова выключить его.

Обратите внимание на то, что кажется одиночным, завернутым
предложения в представлении без отображения линий сетки действительно в
отдельные клетки. Word будет рассматривать их как отдельные
абзацы тоже.

Эта глава из оригинального руководства Legal Users Guide к Microsoft Word 2002 —

документ в формате zip

Оригинал
Глава на веб-сайте Microsoft

просмотров с 13 апреля 2004 г.

Авторское право 2000, Корпорация Microsoft.

Авторское право 2000-2002, 2004-2006, 2010-2021
Чарльз
Кайл Кеньон

См. Информацию о разрешении на копирование.

Руководство по поиску в Microsoft Word для среднего уровня пользователей с помощью Google Страница «Мой офис» в качестве
Мэдисон,
Адвокат по уголовным делам штата Висконсин.

Оригинальное юридическое руководство пользователя Microsoft Word 2002 — документы в формате Zip

Примечание об обмене ссылками.Этот сайт не участвует в
обмен ссылками для создания веб-присутствия. Если у вас есть ссылка, которая, по вашему мнению, будет
для людей, читающих эту страницу, отправьте ее веб-мастеру с URL-адресом
страницы, на которой, по вашему мнению, он должен появиться, и он будет рассмотрен. Ваш
размещение ссылки на этот сайт не повлияет на решение о добавлении
ссылка, правда.

Использование и форматирование столбцов в Microsoft Word

Признаюсь — я не большой поклонник добавления столбцов в Microsoft Word.Не то чтобы со столбцами что-то не так, как таковой . Столбцы работают нормально (пока они не работают). Но в юридической офисной среде я обычно форматирую блоки информации с помощью таблиц, потому что ими немного легче управлять.

Тем не менее, я видел, как многие юристы вставляли несколько столбцов в Microsoft Word для форматирования таких вещей, как списки услуг в сертификатах обслуживания. Эй, каждому свое [свое].

Итак, если вы хотите отформатировать текст с помощью столбцов в документах Microsoft Word, вот что вам нужно знать:

Подробнее. ..

Вставка столбцов: базовый праймер

Все начинается с вкладки Layout (известной как Page Layout в версиях 2007-2010) на ленте:

Word 2007

Word 2019

Щелкните на More Columns , и вы попадете в диалоговое окно, которое позволяет вам настроить ваши столбцы именно так, как вы хотите.

По умолчанию — один столбец — обычный документ. Вы можете использовать один из предустановок (макет с двумя столбцами полезен для приложения списка услуг, о котором я упоминал выше).Или вы можете настроить его в пределах дюйма от срока его службы. Ширина? Пробел между столбцами 1 и 2, или 2 и 3, или …? Как насчет линии между ними (как в информационном бюллетене)? Вам решать!

(Если вы не хотите, чтобы все столбцы были одинаковой ширины, обязательно снимите флажок «Равная ширина столбца» в нижней части диалогового окна. Затем вы сможете настроить ширину каждого столбца. столбец отдельно.)

Word 2019

Перемещение между столбцами

После того, как вы настроили столбцы, вы перейдете к сложной части.Это одна из причин, по которой я обычно выбираю таблицы, а не столбцы. Если вы используете таблицы, перемещаться между ячейками очень просто — просто используйте клавишу Tab . Однако, чтобы вставить столбец, вам нужно знать несколько приемов.

Допустим, вы вводите текст в первом столбце документа и хотите закончить этот столбец и начать ввод во втором столбце. Для этого вам нужно вставить разрыв столбца. Вы можете вставить разрыв столбца одним из двух способов:

  • Нажмите одновременно CTRL-SHIFT-ENTER ; или
  • Перейдите на вкладку Layout , щелкните Breaks и выберите Column

Word 2010

Word 2016

Лично я бы выбрал вариант 1 (при условии, что я помню комбинацию клавиш в сгоряча).

После того, как вы вставили разрыв столбца, ваш курсор окажется в следующем столбце, и вы сможете его ввести. Когда вы вставляете разрыв столбца в последний столбец (крайний правый), курсор переместится в первый столбец на следующей странице.

Просмотр границ столбцов

Для меня сложно работать со столбцами (или таблицами, если на то пошло), если я их не вижу. Чтобы включить границы столбцов, чтобы вы могли видеть свои столбцы, расположенные на странице, перейдите на вкладку File (или нажмите кнопку Office в версии 2007) и нажмите Options , затем перейдите в Advanced и проверьте поле рядом с Показать границы текста :

Когда столбцы являются только частью вашего документа

Но что, если только часть вашего документа состоит из нескольких столбцов?

Если вы вернетесь в диалоговое окно Столбцы (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы увидите раскрывающийся список внизу окна:

Если вы выберете Эта точка Вперед , что позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор.После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно Формат столбцов и выберите формат одного столбца (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формат с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так много работали.

Но что, если вы хотите вставить блок текста из двух или трех (или более) столбцов в середину обычного документа с одной колонкой?

Вы можете захотеть использовать немного другую процедуру, в зависимости от того, создаете ли вы новый документ или вставляете многоколоночный макет в середину существующего одностолбцового документа.Вы используете то же диалоговое окно, но если вы редактируете существующий документ и размещаете многоколоночный макет посередине, вам необходимо принять несколько дополнительных мер предосторожности, чтобы случайно не создать форматирование. кошмарный сон.

Вставка нескольких столбцов в новый документ

Допустим, вы вводите новый документ и решаете, что следующий фрагмент текста должен быть в двух (или более) столбцах. После точки, где сейчас находится курсор, нет текста, поэтому вы можете вернуться к формату с одним столбцом, как только закончите вставку раздела с несколькими столбцами.

Если вы вернетесь в диалоговое окно Столбцы (через Макет > Столбцы > Дополнительные столбцы ), вы увидите раскрывающийся список внизу окна:

Если вы выберете Эта точка Вперед , который позволит вам вставлять столбцы в точку, в которой находится курсор. После того, как вы вставили свои столбчатые данные, вернитесь в диалоговое окно «Формат столбцов» и выберите формат «Один столбец» (будьте осторожны, чтобы еще раз выбрать This Point Forward в этом нижнем раскрывающемся списке), и ваш документ вернется к формату с одним столбцом, не нарушая вставку нескольких столбцов, над которой вы только что так много работали.

Вставка столбцов в середину существующего документа

Если вы редактируете существующий документ и хотите вставить многоколоночный макет где-нибудь в середине текста, который вы уже набрали, отметьте «this point forward «может привести к временному и исправимому, но все же раздражающему беспорядку.

Вот как этого избежать: Вставьте разрывы разделов до и после точки, в которую вы хотите вставить столбцы:

… затем в Применить к: , выберите Этот раздел вместо :

Вот видео демонстрация:

Видео: вставка столбца в середину существующего документа (без беспорядка)

Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

Каким вы видите себя, используя столбцы в своих документах?

Как вставить непрерывный разрыв раздела в Word

Когда вы пишете текст в Microsoft Word, у вас есть множество вариантов форматирования на выбор. Текст, представленный в различных форматах и ​​стилях, может облегчить чтение документа, в отличие от текста, который не отформатирован. Например, разрыв раздела может разделить ваш документ на разделы, создав разрыв страницы между разделами. В этой статье мы покажем вам, как вставить непрерывный разрыв раздела в Word и как его удалить.

Какие бывают 4 типа разрывов секций?

Существует 4 типа разрывов раздела, и один из них — Непрерывный разрыв раздела .Другие: Следующая страница , Четная страница , Нечетная страница . В то время как непрерывный разрыв раздела запускает новый раздел на той же странице, разрыв раздела на следующей странице, очевидно, начинает новый раздел на следующей странице. Разрыв раздела четной страницы используется для начала нового раздела на следующей странице с четным номером, а разрыв раздела нечетной страницы начинает новый раздел в разрыве раздела нечетной страницы.

Чем полезен разрыв раздела?

Разрыв раздела разделяет только ту часть текста, которую вы хотите изменить с точки зрения макета и форматирования.Вот несколько конкретных примеров, когда вставка (непрерывного) разрыва раздела может быть полезна:

  • Если вы хотите представить часть текста в двух столбцах, но не хотите, чтобы весь документ был представлен в двух столбцах.
  • Использование разных номеров страниц во всем документе Word возможно, если разделить разделы с помощью разрыва раздела. Таким образом, вы можете использовать римские цифры, арабские цифры и т. Д.
  • Когда вы пишете книгу, вы можете использовать разрыв раздела в начале каждой главы, чтобы каждая глава начиналась с номера страницы 1.

Как вставить непрерывный разрыв раздела в Word 2016

В зависимости от версии Word, которая у вас есть, интерфейс ленты может отличаться и, следовательно, шаги для поиска опции для вставки непрерывного разрыва раздела. В более старых версиях Word вам нужно было щелкнуть меню Insert , затем Break , чтобы найти вариант выбора типа разрыва раздела.

В более новых версиях Word, включая Word 2016, шаги выглядят следующим образом:

  1. Поместите курсор точно в то место, где вы хотите вставить непрерывный разрыв раздела.
  2. Щелкните вкладку Page Layout (Layout).
  3. На вкладке Page Setup щелкните Breaks .
  4. Выберите Continuous из списка разрывов секций.

Непрерывный разрыв раздела может быть полезен, если вы хотите разместить два столбца текста над обычным абзацем в один столбец. Это особенно удобно, когда вы хотите вставить изображения в текст. Чтобы настроить отображение текста в двух столбцах над одним обычным абзацем, вставьте непрерывный разрыв раздела и выполните следующие действия:

  1. Щелкните в начале текста, который вы хотите представить в двух столбцах.
  2. Вставьте туда непрерывный разрыв раздела, выполнив действия, описанные выше.
  3. Щелкните в конце текста, который вы хотите представить в двух столбцах, и вставьте туда непрерывный разрыв раздела.
  4. Наконец, нажмите кнопку Columns в меню Layout и выберите Two columns.

Если вы используете только эти шаги для вставки макета с двумя столбцами без вставки непрерывного разрыва раздела, весь документ будет в макете с двумя столбцами.Выполнив эти шаги, вы получите только определенную часть текста, представленную в двух столбцах.

Ярлык разрыва раздела

По умолчанию нет сочетания клавиш для вставки разрыва раздела, но есть способ настроить его.

  1. Перейдите в меню File и щелкните Options .
  2. Щелкните вкладку Настроить ленту , а затем нажмите кнопку Настроить рядом с Сочетаниями клавиш.
  3. В раскрывающемся меню Категории выберите Все команды .
  4. Выберите InsertSectionBreak в раскрывающемся меню Commands .
  5. В поле Press new shortcut key введите желаемую комбинацию клавиш. Вы можете выбрать любые ключи, которые вам нравятся.
  6. Щелкните кнопку Assign .

Как просмотреть разрывы разделов в Word

Когда вы вставляете в Word непрерывный разрыв раздела, вы можете запутаться, потому что не видите никаких изменений. Дело в том, что все эти параметры макета, такие как разрывы страниц и разделов, по умолчанию невидимы.Если вы хотите их увидеть, вы, конечно, можете сделать их видимыми.

  1. Щелкните меню Home .
  2. В разделе Paragraph нажмите на этот знак ¶

Как только вы нажмете на него, вы увидите этот знак в документе, где именно находятся разрывы разделов. Если вы хотите скрыть их, просто нажмите на этот знак еще раз.

Как удалить все разрывы разделов в Word

Самый простой способ удалить разрыв раздела — это использовать описанные выше шаги, чтобы показать знаки, где размещен разрыв раздела.После того, как вы выберете каждый разрыв раздела, вам просто нужно нажать кнопку Удалить . Однако удаление всех разрывов разделов вручную может занять много времени. К сожалению, в Word нет такой возможности, чтобы удалить все разрывы разделов сразу, но есть некоторые инструменты обходного пути, такие как Kutools, которые помогут вам.

Если вы удаляете разрывы разделов в нескольких местах документа, имейте в виду, что текст до и после разрыва раздела будет иметь одинаковое форматирование. Фактически он будет иметь форматирование раздела, которое было размещено после разрыва раздела.

Список таблиц — Диссертация и диссертация

Список таблиц — Диссертация и диссертации — Руководства по исследованиям в Государственном университете Сэма Хьюстона
Перейти к основному содержанию

Похоже, вы используете Internet Explorer 11 или старше. Этот веб-сайт лучше всего работает с современными браузерами, такими как последние версии Chrome, Firefox, Safari и Edge. Если вы продолжите работу в этом браузере, вы можете увидеть неожиданные результаты.

Список таблиц

Список таблиц — это справочный инструмент, который позволяет вашим читателям быстро и легко переходить к данным в вашей диссертации или диссертации.Создание списка аналогично созданию оглавления. Чтобы сэкономить время при составлении списка таблиц, убедитесь, что вы используете стили шрифтов.

ПРИМЕЧАНИЕ: Вам не нужно предоставлять список таблиц, если у вас на меньше 5 таблиц .

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК ДЛЯ СПИСКА ТАБЛИЦ

  • Отформатировано надлежащим образом.
  • Перечисляет все таблицы в документе, кроме перечисленных в каких-либо приложениях.
  • Все заголовки в точности соответствуют тексту .
  • Все номера страниц правильные.

Инструкции, не являющиеся шаблонами

ОБЩИЕ ИНСТРУКЦИИ

  1. Строчная римская цифра (iii) по центру внизу страницы.
  2. Поля: левое поле 1,5 дюйма. Сверху, справа, снизу 1 дюйм.
  3. Шрифт: 12 пт. Используйте одинаковый стиль шрифта во всем документе.
  4. Заголовок: СПИСОК ТАБЛИЦ — ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы, полужирный, с центром в первой строке. (Используйте стиль шрифта CHPT_HD).
  5. В следующей строке измените выравнивание на Выровнять по ширине . Это четвертый вариант выравнивания справа от кнопки «Выровнять по ширине». Это похоже на четыре строки одинакового размера, уложенные друг на друга. Это заставит текст равномерно разместиться между полями.

  6. Используйте RegText , чтобы ввести эти два слова: Таблица Страница
  7. Поместите курсор перед словом Page . С помощью клавиши Tab на клавиатуре заставьте слово Page переместиться как можно дальше вправо. Когда Страница переходит на следующую строку, остановитесь и используйте клавишу Backspace , пока она не окажется на той же строке, что и Таблица . Используйте пробел, чтобы переместить Page как можно дальше вправо, не перемещая его на следующую строку.

Затем вы должны установить стиль шрифта.

  1. Щелкните стрелку вниз в дальней правой части визуального элемента Style Gallery .

  1. Щелкните Создайте стиль . Откроется окно Создать новый стиль из окна форматирования .

  2. Измените имя на Заголовок таблицы .

  3. Щелкните Изменить .

  4. Менее Форматирование :

  5. Щелкните Format в нижнем левом углу окна.

  6. Выберите Шрифт .

  7. Убедитесь, что в Effects не установлены флажки.

  8. Щелкните OK. Еще раз нажмите ОК.

  9. Теперь вы должны увидеть свой новый стиль с именем Заголовок таблицы в галерее стилей .

КАК ВСТАВИТЬ СПИСОК ТАБЛИЦ

  1. Щелкните вкладку Ссылка .
  2. Щелкните Insert Table of Figures в разделе Captions .
  3. В разделе Общие убедитесь, что для метки Caption установлено значение Table .
  4. Также убедитесь, что Включить ярлык и номер не отмечены.
  5. Щелкните Options .
  6. Установите флажок Style и выберите Заголовок таблицы в раскрывающемся списке.
  7. Нажмите ОК.
  8. Нажмите Изменить . Это показывает предварительный просмотр шрифта, который будет использоваться для создания вашего списка таблиц.
  9. Нажмите Изменить .
  10. В разделе Форматирование измените стиль шрифта так, чтобы он соответствовал шрифту, используемому в остальной части документа:

    • 12 пт.
    • Выровнено по левому краю
    • Двойной интервал
  11. Нажмите кнопку Format и выберите Paragraph из раскрывающегося меню.
  12. В поле Отступ убедитесь, что Left установлен на 0,3 .
  13. Нажмите «ОК», «ОК», «ОК» и «ОК», чтобы закрыть все окна.
  14. Не удивляйтесь, если появится следующее: Таблицы цифр не найдены. Они будут заменены заголовками ваших таблиц, когда вы начнете вставлять их в документ.
  15. Когда закончите, щелкните вкладку Insert и щелкните Page Break , чтобы начать новый раздел.

Уловки для набора текста в таблицах Microsoft Word

В. Я взялся за новый проект, который требует от меня ввода текста и данных в таблицы в Word, но я борюсь.Есть ли какие-то особые приемы для ввода данных в таблицы Word?

A. Текст ведет себя несколько иначе при вводе в таблицы, и Word предоставляет некоторые дополнительные инструменты, специально разработанные для ввода в таблицы. Ниже представлены некоторые из наиболее полезных инструментов Word Table:

1. Разрывы строк: Нажатие Shift + Enter внутри ячейки приведет к разрыву строки (нажатие одной только клавиши Enter вставляет разрыв абзаца).

2. Отступ: Нажатие Ctrl + Tab внутри ячейки приведет к отступу текста (нажатие только клавиши Tab перемещает курсор к следующей ячейке, а не делает отступ).

3. Выбор ячейки: Тройной щелчок по ячейке с конца содержимого ячейки выделяет весь текст и объекты в этой ячейке. Кроме того, вы также можете выбрать содержимое ячейки, поместив указатель мыши в нижний левый угол ячейки, пока указатель не изменится на стрелку, указывающую на северо-восток, а затем щелкните, чтобы выбрать. Вы также можете выбрать несколько ячеек, щелкнув одну ячейку и перетащив курсор через диапазон ячеек, который вы хотите выбрать.

4. Выбор строки или столбца: Щелчок курсора мыши в левом поле рядом с строкой выделяет эту строку целиком. Кроме того, вы можете выбрать несколько строк, удерживая кнопку мыши при перемещении указателя вверх или вниз, чтобы включить дополнительные строки в ваш выбор. Точно так же вы можете выбрать столбец, поместив курсор чуть выше столбца, пока курсор не изменится на стрелку, направленную вниз, а затем щелкнуть, чтобы выбрать этот столбец, или щелкните, удерживайте и перетащите курсор, чтобы выбрать несколько столбцов.

5. Объединить ячейки: Вы можете создавать сложные таблицы, объединяя ячейки вместе следующим образом. Выделите и щелкните правой кнопкой мыши ячейки, которые вы хотите объединить, а затем выберите Объединить ячейки во всплывающем меню.

6. Диагональные ячейки: Чтобы создать вид диагональных ячеек в таблице Word, выберите таблицу или ячейку для отображения меню Инструменты таблицы , а затем на вкладке Макет выберите Нарисовать таблицу , которая будет измените курсор на форму карандаша.Затем с помощью этого карандаша нарисуйте диагональную линию от угла ячейки к противоположному углу, чтобы создать диагональные ячейки. Затем введите в ячейку две строки текста, разделенные разрывом абзаца (нажав клавишу Enter), а затем выровняйте каждую строку по левому и правому краю, чтобы получить диагональный вид ячейки, как показано на рисунке ниже.

Преобразование текста в таблицу в Word | Блог

Проблемы с просмотром скринкаста на работе? Попробуйте подписаться на новые сообщения на нашей домашней странице со своим личным адресом электронной почты и посмотрите скринкаст из дома.

Возможно, вам пришлось перенести текст в форме абзаца в таблицу. Этот ручной процесс можно автоматизировать с помощью функции Microsoft Word Convert text to table .

Как работает инструмент преобразования

Инструмент преобразования преобразует каждый разрыв строки вашего текста в строку новой таблицы. Каждая строка будет далее разбита на столбцы на основе концепции разделителя. Разделитель — это символ или раздел документа, который отмечает определенную часть текста.В этом конкретном случае разделитель будет отмечать начало нового столбца. Обычными разделителями являются новые абзацы, запятые, табуляции или пробелы.

При запуске средства преобразования вам будет предложено указать символ-разделитель. Например, в следующем абзаце я выбрал пробел в качестве разделителя. Таким образом, абзац будет разделен на две строки и три столбца, как показано ниже. Он разделен на две строки из-за разрыва строки после слова «Джерси».Он будет разделен на четыре столбца из-за одиночных пробелов между каждым из четырех слов в каждой строке.

навитенд Байрам Нью-Джерси
GREENER GRASS THIS WAY

навитенд Байрам Новый Джерси
ЗЕЛЕНЫЙ ТРАВЫ ЭТО ПУТЬ

Строка в вашем тексте, содержащая наибольшее количество разделителей, будет определять количество столбцов в вашей таблице.