Как сохранить документ из почты на рабочий стол: Как вывести электронную почту на рабочий стол

Как вывести электронную почту на рабочий стол

Через электронную почту происходит обмен колоссальным объёмом информации по всему миру. Люди любых профессий используют её как способ быстро довести данные до адресата. Существенная доля этой сферы приходится на различные бесплатные сервисы, предлагающие быструю регистрацию, практически неограниченный размер ящика, удобный интерфейс для работы в браузере.

Если вы рассылаете и принимаете письма каждый день по несколько раз, возникает необходимость вывести электронную почту на рабочий стол. Это позволит быстро обратиться к ящику, не набирая в браузере адрес. Ещё можно создать ярлык для отправки почты по определённому адресу.

Как вывести значок почты на рабочий стол — в нашей новой статье

Использование веб-интерфейса

Для того чтобы быстро зайти в web-интерфейс ящика на любом сервисе, можно создать ярлык на экране. Рассмотрим процедуру на примере сервиса Яндекс, как одного из самых популярных и многофункциональных ресурсов:

  1. Сделайте правый щелчок мышки на любом свободном месте экрана и выберите «Создать ярлык».
  2. В появившейся строке введите https://mail.yandex.ru.
  3. Придумайте название, например, «Почта Яндекс».

Таким образом, вы получите значок быстрого доступа к веб-интерфейсу почтового сервера

Такой ярлык отправит вас на стартовую страницу входа в почту и, если вы нажали на «Выход» во время предыдущего использования, то придётся ввести логин и пароль.

Вместо указанной ссылки можно скопировать адресную строку браузера, когда вы находитесь в почте. По аналогии можно вывести на рабочий стол создание нового письма: нажмите в web-интерфейсе кнопку «Создать» и, когда появится форма нового сообщения, скопируйте адресную строку и вставьте её в качестве пути ярлыка.

Таким способом можно вывести на стол не только Яндекс.Почту, но и любой другой сервис, действуя по аналогии.

Использование программ для работы с e-mail

Наиболее известная из всех программ — Microsoft Outlook, которая является ориентиром, по которому движутся и другие разработчики. Преимуществом использования именно программ, а не веб-сайта, является возможность быстро проверить, отправить, откорректировать, сортировать, сохранить сообщения. Существует возможность интеграции приложения с другими в среде Windows, например, с календарём, контактами, медиасодержимым, офисными приложениями.

Пожалуй, единственным минусом Outlook является его уязвимость перед вирусами. Но есть и более безопасные программы, например, конкурирующий с ним The Bat!. Не будем останавливаться на сравнении их характеристик, рассмотрим принцип выведения почтовой программы на рабочий стол:

  1. Зайдите в Пуск, найдите там необходимую программу, щёлкните по ней правой кнопкой мышки.
  2. В контекстном меню выберите «Отправить на рабочий стол (создать ярлык)».

Действие вынесет значок почтовика на десктоп

Плюсом использования приложений является ещё и то, что вы можете вывести на рабочий стол не только саму почту, но и создание письма конкретному адресату. Например, если вы каждый день многократно отправляете отчёт начальнику, в строке пути при создании ярлыка укажите следующее: mailto:[email protected] После двоеточия, естественно, укажите адрес получателя.

Использование e-mail сервиса не исключает возможность иногда или постоянно прибегать к приложениям. Яндекс предлагает свободную возможность использовать свои ящики в любой почтовой программе. Для этого в её настройках укажите следующее:

  1. Настройки входящей почты:
    • адрес сервера imap.yandex.ru;
    • защита соединения SSL;
    • порт 993.
  2. Настройки исходящей почты:
    • адрес сервера smtp.yandex.ru;
    • защита соединения SSL;
    • порт 465.

Похожим образом осуществляются настройки и других почтовых программ

Связь по протоколу imap позволяет сохранять и синхронизировать с сервером Яндекс исходящую корреспонденцию и получать к ней доступ с различных компьютеров и устройств.

Таким образом, возможно вывести на рабочий стол любой почтовый ящик, неважно, работаете вы в веб-интерфейсе или используете специальные программы. Можно создать несколько ярлыков с наиболее используемыми командами для быстрого обращения к ним.

Как сохранить письмо из почты Gmail на компьютер

Вам понадобится

  • интернет
  • регистрация в Skype
  • рабочий почтовый ящик в интернете

Инструкция

Перешлите песню
через свой почтовый ящик в интернете. Для этого войдите в свою почту и создайте новое письмо. В любой почтовой системе есть функция — прикрепить дополнительные данные вместе с письмом. Можно пересылать документы, фотографии, а также mp3 файлы. Только убедитесь что файл, который вы собираетесь пересылать не превышает дозволенного размера. Обычно максимальный размер документа, который можно отправить составляет не менее 30 Мб. Трехминутный трек (mp3) обычно не превышает размер 8-10Мб, так что любую среднюю по хронометражу песню
можно легко отправить в письме . Также в почте существует функция, которая позволяет отправлять файлы большего размера.

Отправьте песню
через Skype. Это самый простой способ и очень надежный. Единственное, что вам нужно, чтобы получатель был он-лайн в Skype, в момент, когда вы собираетесь пересылать песню
. Запустите программу Skype. Нажмите вкладку Share, выберите файл, который собираетесь отправлять. Нажмите «Открыть». Программа автоматически поместит выбранный вами mp3 файл в текст сообщения. Затем нажмите Send Message. Все, что нужно сделать человеку, который

Для того чтобы сохранить файл, полученный по электронной почте, необходимо выполнить ряд простых действий. Рассмотрим это на примере текстового документа, полученного с помощью почтовой службы mail.ru. Так как данная почтовая служба на сегодняшний день одна из самых популярных в СНГ. Хотя, к сожалению, не самых лучших в плане доставляемости писем получателям.

Первым делом мы вводим логин и пароль для входа в почту.

Переходим во входящие сообщения, кликом левой кнопки мыши по одноименной надписи. После чего мы открываем письмо, в котором нам должен прийти тот самый файл, допустим, это будет простой документ Microsoft Word, для открытия необходимо просто кликнуть левой клавишей мыши на письме. После открытия письма мы видим следующее окошко.

Если вы всё сделали правильно, вы увидите значок документа Microsoft Word и под ним следующие кнопки «скачать» либо «удалить».

Кнопка «удалить» существует для очищения почтового ящика и экономии места на нём. Ведь существуют различные почтовые службы, некоторые с ограниченным объемом содержания информации. Нас интересует кнопка «скачать». После клика по ней, появляется следующее окошко, в котором необходимо выбрать следующее действие. В нашем случае мы ставим галочку перед надписью сохранить.

После выбора данного пункта, появляется окошко, которое требует указать место для сохранения данного файла.

По умолчанию документ сохраняется, к примеру, в папку C:\Documents and Settings\Admin\Мои документы\Downloads. После правильного выполнения вышеперечисленных действий, вы получаете сохраненный документ, присланный вам по почте.

P.S. Если вы хотите быстро научиться работать на компьютере, освоить все тонкости, не тратя на обучения месяцы и годы своего времени, то рекомендую вам свой видеокурс на на DVD

Электронная почта на протяжении фактически всей истории существования интернета предоставляет возможность пересылать любые цифровые документы, кроме вредоносных и исполняемых файлов. Такие объекты называются прикреплёнными или вложенными в письмо (или аттачмент, от англ. attachment — присоединение). Несмотря на наличие облачных хранилищ и сервисов для файлового обмена, большинство пользователей предпочитает передавать информацию с минимумом посредников — прямиком к адресату. Не все пользователи ПК знают, как с электронной почты скачать на флешку, работая на чужом компьютере (на работе, в интернет-кафе), и как перенести из почты на флешку. Рассмотрим, каким образом содержимое съёмного накопителя или определённые записанные на него объекты можно отправить коллеге и загрузить вложение на USB-носитель.

Для пересылки цифрового e-mail, записанного на съёмный носитель, нужны лишь компьютер с интернетом, браузером и адрес ящика человека, которому адресуется послание. Алгоритм действий аналогичен для всех почтовых сервисов . Могут отличаться названия используемых кнопок и места их расположения.

Окно закроется, а возле кнопки прикрепления появится пиктограмма и название объекта.

У адресата отправленный e-mail с вложением будет обозначаться иконкой со скрепкой.

Приклеплённый материал можно открыть прямо в окне браузера для предварительного просмотра его содержимого с возможной потерей форматирования или загрузить его на компьютер.

Пересылка нескольких объектов

Разобрались, как отправить с флешки на электронную почту один документ. Что же делать, если надо переслать десяток документов? Не каждый же в отдельном e-mail пересылать. Выход из положения прост: все объекты, нуждающиеся в прикреплении к письму, можно выделить в окне «Открыть»: зажимаем Ctrl и кликаем по нужным объектам.

Таким образом все выделенные объекты станут вложениями создаваемого e-mail.

Если аттачментов больше десятка, их запаковываем в архив при помощи архиватора (7z, WinRar) или при помощи файлового менеджера. Для этого выделяем все документы и/или каталоги, вызываем их контекстное меню и выбираем команду добавления к архиву.

ВАЖНО.
Таким образом можно уменьшить объём пересылаемых данных, выбрав хорошую или высокую степень компрессии.

Его отправка осуществляется описанным выше способом.

Копирование файлов
это операция, с которой обязательно сталкивается любой пользователь компьютера. Например, вы набрали на домашнем компьютере текст и хотите перенести его на рабочий компьютер на флешке. Для этого надо знать как скопировать файл на флешку
и, затем, как скопировать этот файл с флешки на рабочий компьютер.

В видео уроке, который вы увидите ниже на странице, будет показано, как вы сможете скопировать файл с одного диска на другой, из одной папки в другую. Аналогичным способом копируются файлы на рабочий стол и с рабочего стола.

В видео уроке будут показаны два варианта копирования файлов. Один — через правую клавишу мыши и контекстное меню. Этот способ знает большинство начинающих пользователей, но продвинутые им никогда не пользуются, поскольку он очень медленный. Второй способ, построенный на комбинациях функциональных клавиш, позволит вам выполнять копирование файлов гораздо быстрее, так, как это делают профессионалы. Давайте потихоньку привыкать работать так, как профи. Сами увидите, ничего экстраординарного там нет. Все довольно просто.

Видеокурсы Дмитрия Кашканова
. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Как сохранить электронное письмо из почты: Gmail, Yandex, Mail.ru

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите, а как мне сохранить несколько писем с электро-почты на жесткий диск, чтобы потом с ним можно было поработать в Word (Я пользуюсь почтой от Gmail).

Здравствуйте.

В общем-то, одна из типичных офисных задач…

Наиболее простой способ: выделить нужный тест (участок письма), нажать Ctrl+C (скопировать) и после вставить в Word, нажав Ctrl+V. 👌

Впрочем, есть и другие варианты (о них ниже).

*

Содержание статьи

Примеры по работе с почтой

👉 Gmail

Вариант 1

Сначала нужно открыть то письмо, которые вы хотите сохранить. Далее в верхнем правом углу нажмите по «трем точкам» и выберите опцию «Скачать сообщение» (см. пример ниже 👇).

Скачать сообщение (Gmail)

По умолчанию файл письма с расширением «eml» будет скачан в папку «Загрузки» (это в Windows 10).

Файл формата eml

После, нужно запустить Word, перейти в меню «Файл/открыть» и выбрать загруженный файл. Новые версии Word без проблем открывают файлы формата «eml».

Открыть документ eml

Для возможности изменить документ — разрешите его редактирование (в верхней части окна будет предупреждение).

Как видите из примера ниже — Word позволяет работать с письмом в том виде, в котором оно пришло к вам: структура, оформление и пр. — ничего не страдает…

Файл можно редактировать

Вариант 2

Любая современная электро-почта (в том числе и Gmail) позволяет отправить открытое письмо на «печать», даже если у вас нет принтера (и в том случае, если мы вообще не собираемся вести распечатку. ..).

Дело в том, что в режиме печати мы можем выбрать вместо принтера режим сохранения в PDF-файл! Собственно, см. скрин ниже… 👇

Печать письма

В графе «Принтер» укажите «Сохранить как PDF», а в доп. параметрах включите фон и колонтитулы.

Сохранить как PDF

PDF-файлы же можно открыть не только в Word, но и в его аналогах (да и специализированного софта под PDF также хватает…).

*

👉 В помощь!

1) PDF в WORD (DOCX): 10 способов конвертирования!

2) Незаменимые программы для чтения PDF-файлов

*

👉 Yandex

Яндекс-почта в этом плане весьма похожа на Gmail: достаточно открыть настройки и выбрать функцию «распечатать».

Распечатать (Яндекс-почта)

После, вместо принтера выбрать формат PDF, и сохранить документ. Далее его можно открыть в Word и отредактировать, как вам нужно…

Сохранить как PDF — Яндекс-почта

*

👉 Mail.

ru

В общем-то, на Mail.ru всё делается аналогично вышеприведенным сервисам…

Также сначала следует открыть нужное письмо, кликнуть по «трем точкам» в правом верхнем углу и выбрать функцию распечатать. После, вместо принтера выбрать «Сохранить как PDF» и загрузить файл.

Далее его можно открыть в Word, или любом другом редакторе.

Почта от Mail.ru

Кстати, всё письмо можно загрузить в формате «eml», если прокрутить список опций в Mail.ru до самого низа (см. пример ниже). Разумеется, после загрузки — файл «eml» можно открыть во многих текстовых редакторах…

Сохранить на компьютер

*

На сим пока всё…

Удачной работы!

👣

Полезный софт:

  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Другие записи:

Как отправлять и сохранять фотографии и вложения в приложении «Почта» на Mac

Может показаться, что электронная почта это просто хранилище спама и средство общения. Однако, это также отличный способ поделиться фотографиями и файлами с другими семьёй, друзьями и знакомыми. В этой статье вы узнаете, как отправлять и сохранять файлы и фотографии с помощью приложения Почта на Mac.


Как отправлять почту с вложениями

Вы можете вложить в письмо фотографию, документы и многое другое. Если не знаете как это сделать следуйте шагам ниже:

  1. В приложении почта начните писать новое сообщение.
  2. Нажмите Присоединить (иконка скрепки) на панели инструментов.
  3. Затем найдите файл, который вы хотите присоединить к письму.
  4. Нажмите Выбрать файл.
  5. Если ваше вложение фотография или изображение, вы можете изменить его размер с помощью переключателя Размер изображения в правой части экрана. По умолчанию Почта вставляет изображение в исходном размере.

Примечание. Вы также можете перетаскивать файлы с рабочего стола, из Finder или из другого приложение в новое письмо.

Как прикрепить фотографию из приложения Фото

Вы также можете прикрепить фотографии к письму из встроенного приложения для хранения фотографий — Фото. Для этого:

  1. В приложении почта начните писать новое сообщение.
  2. Нажмите на иконку Просмотр фотографий в правом верхнем углу, затем нажмите Фото.
  3. Здесь найдите и перетащите в письмо нужное изображение.

Как прикрепить фотографию на Mac с устройства на iOS

Если ваш iPhone или iPad находиться в той же сети Wi-Fi, что и Mac, вы можете использовать их для приёма или сканирования документов, а потом отправить их по почте:

  1. В приложении почта на Mac начните писать новое сообщение.
  2. Нажмите на иконку Просмотр фотографий в правом верхнем углу, затем выберите Снять фото или Отсканировать документы.
  3. Следуйте инструкции на вашем iOS устрйостве.

Как переместить вложение в конец письма.

В идеале вложение должна находиться в нижней части письма. Однако по умолчанию оно находиться в верхней части.

  1. Нажмите на кнопку Правка в строке меню приложения Почта.
  2. Выберите Вложенные файлы > Всегда вставлять вложенные файлы в конец сообщения.

Как сохранить фотографии или документы из письма Почты на Mac

Когда вы получаете фотографии или другие документы в Почте, вы можете легко их сохранить на Mac. Для этого:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши на элементе, который хотите сохранить.
  2. Нажмите Сохранить вложенный файл, чтобы сохранить копию этого файла в любом месте Mac. Другой вариант — выбрать Сохранить в папке загрузок.
  3. Если это фотография, вы можете экспортировать её в приложение Фото.
Вопросы?

Задавайте вопросы в комментариях ниже!

Как сохранить письмо из почты mail.

ru в отдельной папке

Как сохранить письмо из почты mail.ru, оказывается не все это знают. Сохраняются письма в этом почтовом ящике хорошо, долго и бесплатно. Например, мы получили или сами придумали пароли от аккаунтов. Можно это записать на бумаге, но сохранить пароль в папке почты удобнее, потому что потом его можно просто копировать. Иногда нам присылают ссылки на видео и другие документы.

Как сохранить письмо из почты – завести новую папку

Зайдем в свою почту, увидим свои письма, выберем нужное письмо. Откроется вкладка с содержанием. На верхней панеле появится новая опция, которая не была видна раньше: «переместить».

Нажмем маленький флажок рядом с опцией, появится выпадающее меню с несколькими функциями.

В самом низу будет ссылка «создать новую папку», кликнем по ней. Появится новое небольшое окошко, где сможем «добавить» постоянную новую папку. Придумываем имя для себя, чтобы потом его узнавать.

Папке можно присвоить пароль или оставить без пароля. Если пароль утерян, открыть папку будет невозможно, как и удалить ее. Так что пароли нельзя терять.

Как сохранить письмо из почты длительно

Сохранять в папках mail.ru  можно только документы, которые пришли на почту. Все папки в течение всего времени будем видеть в меню, правой панели.

Открываются нужные документы двойным кликом по названию, или откроется окно для введения пароля. Иногда папки нужно почистить – удалить устаревшие адреса или спам. Если курсор мыши установить на область меню, в самом низу появится ссылка ссылка: “настроить папки”. При клике на ссылку, откроется новая вкладка с нашими папками. Здесь есть некоторые возможности для настроек. Например, если папка долго не используется можно ее удалить, или из верхнего уровня переместить в черновики.

Если мы пожелаем долго и бесплатно сохранить документы, это можно сделать в почте mail.ru. Это могут быть любые файлы. Чтобы сохранить документы достаточно кликнуть по опции “файлы”, находящиеся на верхней панели почты.

Написать письмо

Если мы хотим написать новое письмо, то нужно нажать на одноименную кнопку.

Сразу откроется редактор. В строчке “кому”, как только мы расположим здесь курсор мыши, выпадает меню с адресами, которые уже хранятся в почте. Это те адреса, по которым мы уже отправляли письма раньше, но новый адрес мы должны знать сами.

Адрес должен быть корректным.  Он пишется только латинским шрифтом и обязательно должен содержать знак собаки “@”. В письме можно отправить любой файл, в том числе фото или видео. Послать его можно со своего компьютера, а так же из любого облака.

Например, иногда спрашивают, как отправить файл по почте? Откроем свою почту mail.ru, если мы уже здесь зарегистрированы. Так же нажмем опцию: “написать письмо”. Послать можно и письмо и файл или что-то одно, например только файл.

Как сохранить письмо из почты- в облако

Кстати, в почте mail.ru есть свое облако, где тоже все прекрасно и долго храниться. Для бесплатного хранения доступно 25 ГБ. Например, на Яндекс диске бесплатно можно сохранить только 10 ГБ электронных файлов.

В почте есть еще такая функция, как сохранение своих файлов. Например, мы сделали свой полезный файл и желаем отдать его бесплатно за подписку подписавшимся пользователям.

Для этого загружаем файл в одну из папок облака. Чтобы отдавать его другим, но на него будет нужна ссылка. Чтобы ее создать, нажмем на верхней панеле опцию: “получить ссылку”.

Выйдет небольшое окошечко, с адресом ссылки на наш файл. Скопируем его и перенесем на свой компьютер. Для этого на компьютере создадим текстовый файл и в нем эту ссылку разместим. Сохраним в папке, которую сами назначим и дадим ей свое название. Публичный доступ удалим, но сделаем назначение всем, у кого есть доступ, то есть подписчику.

Например, встречаются такие вопросы: “Как сохранить документ из почты на рабочий стол”. Для этого документ нужно сохранить в облако. Затем есть кнопка “из почты”. При клике этой кнопки будут показаны все файлы облака. Нажмем нужный файл, он окажется перед тем документом из которого мы перешли в почту. Опять по нему кликнем. Документ будет показан в большом отдельном окне, где внизу есть ссылка “скачать”.

Оформление аккаунта и настройки

Если кликнуть опцию “темы”, откроется множество предложений, для оформления. Например, выбрала тему “отпуск”, после чего открылось масса тем на целый веб. лист. Так что выбор есть. Это будет приятный фон в нашей почте. Мне эта почта вообще нравиться и верно мне служит более 10 лет. По кнопке “Еще” предлагаются различные дополнительные услуги Даже деньги можно переслать. Для этого предлагается инструкция.

Материал совсем простенький, но написала его для начинающих, потому что спрашивают.

Еще бесплатные услуги почты

В почте mail.ru можно завести несколько почтовых ящиков, но когда нам это нужно. В прошлом году завела еще один ящик с другим названием. Мне он нужен для своих рассылок. Но мои рассылки не очень активны.

Однако во втором почтовом ящике обнаружилось более 3 тысяч писем. От майл.ру пришло сообщение с предложением почистить этот второй ящик, так как он переполнен.

Вначале недоумевала, чем он может быть переполнен, когда в наличии в нем письма единичные. Оказывается этот новый ящик переполнен рассылками, которые приходили мне в течение 10-12 лет.

Далее оказалось еще более интересно, потому что в пришедшем сообщении была ссылка на страницу, где уже собран вся корреспонденция с рассылками. Все это расположено на одной странице.

Например, указано количество писем адрес фирмы и есть возможность отписаться. Для меня эта услуга обнаружилась впервые. Но возможно, что она существует давно. Это оказалось удобным. Даже не подозревала,что такие рассылки почта mail.ru хранит так долго.


Поделиться новостью в соцсетях

Перенос электронных писем, сохраненных на Mac, в общую папку

Архивирование электронной почты сложно. Я использовал все решения выше и многие другие (см. Ниже).

В конце концов, я частично сдался после создания нескольких архивов и решил сохранить структурированный главный архив на своем основном рабочем компьютере (мы говорим о 20 ГБ электронной почты), просто чтобы быть уверенным, что у меня есть одна копия в очень стандартном отформатируйте Apple Mail 4. 6 (версия Snow Leopard) с более или менее вложенными файлами, которые все еще были прикреплены в течение последних семи лет (большинство вложений Eudora перечислены и доступны для поиска, но не прикреплены непосредственно к электронному письму). Другое преимущество хранения всей вашей почты в Apple Mail заключается в том, что это один архив для поиска. Удивительно часто я нахожу, что я хочу найти и просмотреть беседу с 2003 или 2006 года.

Emailchemy работает, хотя я использовал Eudora Mailbox Cleaner для своей миграции с Eudora (прочитайте заметки там и на Tidbits, чтобы полностью понять, насколько сложна миграция / архивирование электронной почты). Лицензии Weird Kid стоят очень дорого (представьте, что если вы используете на работе, вы должны заплатить около 300 долларов за эту привилегию, даже если у вас есть только несколько компьютеров / учетных записей для миграции).

Простейшим решением было бы перенести вашу учетную запись Apple Mail в Thunderbird и использовать встроенный в Thunderbird инструмент для архивирования, который предлагает незашифрованное структурированное архивирование:

Начиная с версии 3. x, Thunderbird имеет встроенную поддержку для архивирования электронной почты. «Архивные» сообщения перемещаются в отдельную папку (или иерархию папок) в профиле Thunderbird. Это обычные почтовые папки (использующие файлы mbox или maildir, в зависимости от настройки учетной записи), а не сжатые файлы.

Платные альтернативные варианты

  • EagleFiler со своей честной лицензией за 40 долларов позволяет вам делать практически все, что вам нравится. От Майкла Цая (Michael Tsai) можно получить отличную документацию и техническую поддержку. У меня были хорошие ответы, а также я получил широкую общественную благодарность за поддержку. Существует опция для хранения сообщений в файлах mbox или eml:

    EagleFiler также может хранить сообщения как отдельные файлы сообщений .eml, по одному на сообщение. Это менее эффективно (для EagleFiler, Spotlight, Time Machine и т. Д.), Но является более гибким, поскольку вы можете перетаскивать сообщения в разные папки, чтобы переставить их. Файлы сообщений также можно смешивать в одной папке с другими файлами разных типов, например, документами PDF или Word, которые связаны с этими сообщениями. Вы можете дважды щелкнуть файл сообщения, чтобы открыть его в Apple Mail.

  • Mailsteward Pro использует полный MySQL (то есть с открытым исходным кодом, но его сложно установить) и стоит 100 долларов. Вы можете экспортировать и объединять базы данных и автоматизировать архивирование. Приложение Джона Сьюарда довольно вызывающе. Хотя поддержка грубая, она доступна и личная. Поскольку это MySQL, вы всегда сможете вывести свои данные в нужном вам формате.

  • Обычный MailSteward составляет $ 50, но использует MySQL Lite, поэтому не подходит для больших архивов.
  • Devonthink Professional стоит 150 долларов и хорошо справляется с предоставлением архива, но отказывается открывать исходное стандартное почтовое сообщение или структуру почтового ящика и теряет вложения. Тем не менее, поиск быстрый, мелкозернистый. Devonthink отлично подходит для текстового приложения. Я владел Devonthink и имею возможность использовать импорт профессиональной почты, но решил не делать этого. С моим большим архивом я не был доволен им и никогда не любил, чтобы импорт Devonthink был действительно улицей с односторонним движением.

Заключение

Сначала я попробую Thunderbird и посмотрю, нравится ли мне его формат архива. Тогда я бы пошел в EagleFiler. Если бы я был более привередливым, и все еще были проблемы, беспокоящие меня об EagleFiler, я бы тогда подумал о полной Mailsteward.

Я не стал бы возиться с хрупкими скриптами Apple или Automator, которые требуют регулярного обновления и обслуживания и подлежат немедленному устареванию в стиле Apple.

Я собираюсь последовать моему собственному совету, возьмите еще один вариант с EagleFiler и рассмотрите возможность удаления любой почты старше 5 лет из Apple Mail.

Как сохранить несколько вложений из нескольких писем на мой рабочий стол с помощью VBA?

Я совершенно новичок в кодировании и работал в VBA и SQL годах. Я не смог написать или найти код, который мне нужен. Я хочу, чтобы код был в кнопке macor в excel. Код должен иметь возможность искать мой outlook email и находить три письма (три письма имеют одну и ту же тему каждый день, только другую дату в теме). Затем код должен иметь возможность сохранять вложения из email вниз на моем рабочем столе. Мне было интересно, возможно ли это вообще через VBA? Я посмотрел здесь код и увидел несколько примеров, но я получаю несколько ошибок. Я просто ищу базовый фреймворк, который затем смогу использовать для настройки и развития. Извините за очень начальные вопросы и пост без примера кода, но, как я уже сказал, я совершенно новый.

Спасибо за помощь.

vba

excel

outlook

Поделиться

Источник


Sully

14 ноября 2016 в 16:53

2 ответа


  • Как добавить несколько почтовых вложений в smtp с помощью Mule ESB

    Я пытаюсь выяснить, есть ли способ добавить несколько почтовых вложений в smtp, используя Mule ESB. I знаю, что мы можем добавить вложение в сообщение Mule, но я хочу способ, с помощью которого мы можем добавить несколько вложений в сообщение Mule до того, как сообщение отправится на исходящую…

  • Извлечение вложений из нескольких вложенных папок в Outlook с помощью VBA

    Используя VBA в Outlook, я пытаюсь скопировать вложения из электронных писем в определенное место в сети (Z:). Я видел различные сценарии для этого, но что меня сбивает с толку, так это файловая структура. Она заключается в следующем: Inbox Drafts Outbox My Folder Employer Name Project Name…


0

Я использую следующий код с правилом outlook, чтобы каждый день сохранять определенный файл в папку. Вам нужно будет настроить правило, чтобы найти правильный email с вложением.

Public Sub saveAttachtoDisk(itm As Outlook.MailItem)

Dim objAtt As Outlook.Attachment
Const saveFolder As String = "C:\Users\tjb1\Desktop"

For Each objAtt In itm. Attachments
    objAtt.SaveAsFile saveFolder & "\" & objAtt.DisplayName
Next

Set objAtt = Nothing

End Sub

Поделиться


tjb1

14 ноября 2016 в 16:57


0

Вы можете просто сделать макрос VBA для Outlook и запустить его как правило.
Откройте редактор Outlook и откройте редактор VBA с помощью Alt+F11.

Приведенный ниже код сохраняет только указанное вложение

Public Sub saveAttach(itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
Dim pos As Integer
saveFolder = "C:\Location\to\be\save\"
For Each objAtt In itm.Attachments
    pos = InStr(objAtt.DisplayName, "Name of the attachment to save")
    If pos <> 0 Then
        objAtt.SaveAsFile saveFolder & objAtt.DisplayName
        Set objAtt = Nothing
    End If
Next
End Sub

Приведенный ниже код сохраняет все вложения в файле email.

 Public Sub saveAttach(itm As Outlook.MailItem)
    Dim objAtt As Outlook.Attachment
    Dim saveFolder As String
    saveFolder = "C:\Location\to\be\save\"
    For Each objAtt In itm.Attachments
        objAtt.SaveAsFile saveFolder & objAtt.DisplayName
        Set objAtt = Nothing
    Next
 End Sub

После сохранения этого правила вы можете создать его с помощью скрипта.
При создании правила вам нужно перейти к опции advance, а когда вы выберете действие, найдите run a script select if и убедитесь, что он настроен на запуск вашего VBA script Sub с именем saveAttach или как вы его назвали.

Я надеюсь, что это поможет.

Поделиться


ericbsd

14 ноября 2016 в 17:41


Похожие вопросы:

мой рабочий стол github не работает

Когда я нажимаю ‘sync’, он просто показывает ‘syncing’, и ничего не происходит.(я имею в виду, что панель процессов сверху не двигалась), и когда я пытаюсь увидеть историю своего РЕПО, она. ..

Сохранить на рабочий стол iPhone

Можно ли сохранить несколько instances приложений на рабочем столе? Так же, как Safari на мобильном телефоне имеет функцию сохранения на рабочий стол. Что мне нужно, так это то, что, например,…

Как добавить несколько уведомлений на рабочий стол с помощью firefox addon sdk?

Мне нужно создать простой способ, чтобы иметь возможность выталкивать несколько уведомлений на рабочий стол с помощью firefox sdk в надстройке. Мой код таков: notifications.notify({ title:…

Как добавить несколько почтовых вложений в smtp с помощью Mule ESB

Я пытаюсь выяснить, есть ли способ добавить несколько почтовых вложений в smtp, используя Mule ESB.I знаю, что мы можем добавить вложение в сообщение Mule, но я хочу способ, с помощью которого мы…

Извлечение вложений из нескольких вложенных папок в Outlook с помощью VBA

Используя VBA в Outlook, я пытаюсь скопировать вложения из электронных писем в определенное место в сети (Z:). Я видел различные сценарии для этого, но что меня сбивает с толку, так это файловая…

Можно ли сохранить файл на рабочий стол? Windows магазин

Мне нужен способ загрузить файл на рабочий стол. Согласно моим исследованиям, я нахожу способ сохранить файл в каталоге приложения i.e(LocalFolder, RoamingFolder, TemporaryFolder), DownloadsFolder и…

Сценарий Перемещения Вложений

У меня есть сценарий VBA, который я использовал для перемещения вложений из электронных писем в папку для использования пакетом SSIS. Однако то, что я хочу сделать, это изменить сценарий так, чтобы…

Excel VBS массовая рассылка нескольких вложений

Я написал сценарий VBA для отправки электронных писем произвольному числу контактов из файла excel. Файл excel в основном имеет столбец email адресов и вложений, где вложение — это имя файла,…

Сохранение вложений Outlook с помощью Python

Я пытаюсь сохранить вложения (файлы NRG raw data files) из outlook электронных писем на свой рабочий стол, но получаю следующую ошибку: AttributeError: <unknown>. SaveAsFile Все работает нормально…

VBA-сохранение на любой рабочий стол пользователя

Я искал ответ и читал много ответов, но все еще теряюсь. У меня есть документ Excel , который я настроил VBA CommandButton , который экспортирует лист в документ PDF и сохраняет его на моем рабочем…

Outlook: сохранение и отправка документов из программ Office — страницы справки — Информационные технологии

Outlook: сохранение и отправка документов из программ Office

Если Microsoft Outlook настроен в качестве почтового клиента на вашем компьютере (программа по умолчанию для обработки ссылок mailto), вы можете использовать функцию «Сохранить и отправить» в других программах Microsoft Office, таких как Word, Excel и Powerpoint. Параметр «Сохранить и отправить» позволяет отправить файл в виде вложения электронной почты непосредственно из программы Microsoft Office, в которой вы создаете документ.

Примечание:

Вы можете использовать функцию «Сохранить и отправить», только если на вашем компьютере установлен почтовый клиент, например Microsoft Outlook.

Сохранение и отправка документа из программы Microsoft Office

  1. Откройте документ, электронную таблицу или презентацию, которую хотите отправить.
  2. На вкладке «Файл» нажмите «Сохранить и отправить» в меню в левой части окна.
  3. В разделе «Сохранить и отправить» выберите «Отправить по электронной почте», если он еще не выбран.Это должен быть выбор по умолчанию.
  4. Из вариантов справа нажмите «Отправить как вложение» или «Отправить как Adobe PDF» по своему усмотрению.

    • «Отправить как вложение» отправит файл в исходном формате файла (например, docx, xlsx или pptx).
    • «Отправить как Adobe PDF» преобразует файл в документ PDF перед отправкой. Если вы выберете «Отправить как Adobe PDF», ваш файл все равно будет сохранен в исходном формате на вашем компьютере.
  5. Откроется новое окно сообщения электронной почты Outlook с уже прикрепленным документом. Введите получателя в строку «Кому …», а также тему и сообщение по желанию.
  6. Щелкните [Отправить].


Ключевые слова: отправить электронную таблицу Excel, отправить документ Word, отправить PowerPoint, отправить вложения, отправить документ в виде вложения, вложить документ в электронное письмо

Отправить это другу по электронной почте

Страница справки Отзыв

Как я могу сохранить все свои электронные письма для личного резервного копирования?

Наличие личной копии рабочих писем может пригодиться как до, так и после увольнения с работы.Вы можете обратиться к ним позже, например, чтобы документировать полученные отзывы или проекты, над которыми вы работали — возможно, для образцов для вашего следующего выступления.

Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания резервных копий ваших рабочих писем. Мы рассмотрим несколько вариантов для Outlook и Gmail, но прежде чем мы начнем, знайте следующее: ваша компания владеет вашей рабочей электронной почтой. Чтобы избежать каких-либо юридических последствий, посоветуйтесь со своим ИТ-отделом или руководителем, прежде чем создавать архивы своей электронной почты, чтобы не оказаться в конце неприятного судебного процесса.

Как создать резервную копию электронной почты Outlook

Экспорт всего в файл Outlook .PST

Для резервного копирования всей электронной почты, включая подпапки, используйте функцию экспорта Outlook. В самых последних версиях Outlook вы найдете это в меню «Файл»> «Открыть и экспортировать»> «Импорт / экспорт»> «Экспорт в файл».

Ваша резервная копия будет содержать вашу почту, календарь и контакты. Затем вы можете взять этот файл .PST и открыть его на другом компьютере — либо в другой версии Outlook, либо в другой программе электронной почты, либо в некоторых сторонних приложениях.

Перетащите электронные письма из Outlook в папку на рабочем столе

Если вы не хотите сохранять весь архив, вы можете выбрать отдельные сообщения и перетащить их в папку в проводнике Windows (или Finder, если вы используете Mac) . При этом электронные письма сохраняются в виде отдельных файлов .MSG с темой в качестве имени файла с любыми вложениями.

G / O Media может получить комиссию

Вы сможете повторно открывать эти сообщения в Outlook в Windows, но не в другом почтовом клиенте, как. Формат MSG является собственностью Outlook. (Если вы хотите использовать другую программу для их чтения, вам нужно будет изучить конвертер или программу просмотра MSG.) На вашем Mac перетаскивание сообщений в Finder сохранит их как файлы .EML, которые затем можно будет открыть в другом почтовые клиенты.

Используйте команду «Сохранить как» в Outlook.

Чтобы сохранить отдельные электронные письма в Outlook, команда «Файл»> «Сохранить как» позволит вам сохранять сообщения в более универсальных форматах, таких как текст, RTF и HTML. К сожалению, вам также придется сохранять все вложения по отдельности, и это идеально подходит только для сохранения нескольких сообщений за раз.


Резервное копирование электронной почты Gmail

Используйте Google Takeout

Это самый простой вариант для Gmail. Вы можете загрузить и экспортировать все свои данные Google, включая электронные письма, для дальнейшего использования или использования с другой службой. Перейдите в Архиватор Google и выберите службы Google, которые вы хотите включить в свой архив. Вы также выберете способ доставки (например, добавление архива в Dropbox или отправку загружаемого файла по электронной почте) и частоту экспорта (один раз или каждые несколько месяцев в течение года).

Снимок экрана: Эмили Лонг.

Электронные письма сохраняются в виде файлов .MBOX. И у нас есть объяснение, как их просматривать после загрузки больших данных.

Используйте настольный почтовый клиент

Вы также можете попробовать использовать почтовый клиент, такой как Outlook или Thunderbird, чтобы загрузить свою электронную почту через POP или просто получить к ней доступ через IMAP. Затем вы можете сохранить электронные письма из приложения. (В Thunderbird вы можете просто выделить все электронные письма, щелкнуть их правой кнопкой мыши и выбрать «Сохранить как», чтобы сохранить их все как.EML-файлы.)

Другие, более громоздкие варианты резервного копирования вашей электронной почты

Дополнительные возможности для экспорта ваших писем из Gmail и Outlook (или других программ) включают печать ваших писем в PDF-файлы и их пересылку на ваш личный адрес электронной почты, но У этих подходов есть несколько недостатков.

Снимок экрана: Эмили Лонг

Если вы хотите распечатать несколько писем в формате PDF, вам, вероятно, придется делать каждое из них отдельно в Outlook. PDF-файлы также не будут содержать прикрепленных файлов, поэтому вам придется сохранять их отдельно.Тем не менее, это надежное решение, если у вас есть только несколько важных писем, которые вы хотите скопировать.

Если вы используете Gmail, существует ряд расширений Chrome (например, метко названное «Сохранить электронные письма в PDF»), которые позволяют экспортировать, загружать или распечатывать сообщения в формате PDF, включая несколько писем одновременно.

Еще одна идея — пересылка писем на ваш личный адрес. Для этого вы можете настроить фильтры как в Gmail, так и в Outlook. Однако вы будете пересылать только электронные письма, которые получаете после настройки пересылки, поэтому вам все равно нужно будет использовать одно из предыдущих решений для сохранения старых сообщений (если вы не хотите вручную пересылать их все).

Этот материал был первоначально опубликован в 2013 году и дополнен дополнительной информацией в январе 2020 года.

Как сохранить вложения из Gmail на Google Диск

  • Вы можете сохранить вложения электронной почты из Gmail на свой Google Диск всего за несколько шагов на любом устройстве.
  • Сохранение вложений файлов на Google Диск из Gmail может помочь вам организовать работу и справиться с задачей.
  • Эта история является частью Руководства Business Insider по Google Диску.

Если вы получаете много писем, вы, вероятно, также получаете много файлов в виде вложений. С таким количеством контактов и таким количеством задач легко потерять контроль над тем, какие электронные письма содержат какие файлы.

К счастью, Gmail позволяет легко сохранять вложения электронной почты на Google Диск, что значительно упрощает их отслеживание и организацию. Вот пошаговое руководство по сохранению вложений из Gmail в

Гугл Диск
, как в настольном браузере, так и в мобильном приложении Gmail.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Учетная запись Google G Suite Business (ежемесячно) (12 долларов США от Google)

Как сохранять вложения из Gmail на Google Диск с помощью веб-браузера

1. Откройте Gmail и войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

2. Щелкните электронное письмо, содержащее вложения, которые вы хотите сохранить. Эти вложения могут быть документами, изображениями или заархивированными папками.

3. Открыв сообщение электронной почты, наведите курсор на файл, который хотите сохранить. Появятся два небольших значка, один из которых является вариацией значка Google Диска (напоминает треугольник с наложенным знаком плюс). Щелкните по этому значку.

Щелкните значок загрузки Google Диска. Крисси Монтелли / Business Insider

4. Появится сообщение о том, что файл был сохранен на Google Диск.

Сообщение подтвердит загрузку.Крисси Монтелли / Business Insider

5. Если сообщение электронной почты содержит несколько вложений и вы хотите сохранить их все на Google Диске, вы можете сохранить их все сразу. Справа от сообщения электронной почты нажмите значок Google Диска с надписью «Добавить все на Диск», когда вы наводите на него курсор.

В правой части окна выберите «Добавить все на Диск».Крисси Монтелли / Business Insider

Если все сделано правильно, появится сообщение о том, что было сохранено несколько файлов.

Появится сообщение, подтверждающее, что ваши файлы были загружены. Крисси Монтелли / Business Insider

Вы также можете сохранять вложения на Google Диске через экран предварительного просмотра. В сообщении электронной почты щелкните вложение, которое хотите просмотреть, затем щелкните значок Google Диска в правом верхнем углу экрана с надписью «Добавить на мой диск».

Вы также можете загружать файлы с экрана предварительного просмотра.Крисси Монтелли / Business Insider

Как сохранить вложения из Gmail на Google Диск с помощью мобильного приложения Gmail

1. На мобильном устройстве нажмите на приложение Gmail, чтобы открыть его, и войдите в свою учетную запись, если будет предложено сделать это.

2. Нажмите на сообщение электронной почты, содержащее вложения, которые вы хотите сохранить.

Выберите письмо с вложениями.

Крисси Монтелли / Business Insider

3.Когда сообщение электронной почты открыто, нажмите значок Google Диска во вложении, которое вы хотите сохранить.

Коснитесь значка Google Диска в углу вложения.

Крисси Монтелли / Business Insider

4.Кроме того, вы можете сохранить вложения на Google Диске через экран предварительного просмотра мобильного приложения. В сообщении электронной почты нажмите на вложение, которое хотите просмотреть, затем нажмите на три вертикальные точки, расположенные в правом верхнем углу экрана.

Коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу.Крисси Монтелли / Business Insider

Нажмите «Сохранить на диск» в раскрывающемся меню.

Выберите «Сохранить на Диск».»

Крисси Монтелли / Business Insider

5. После того, как вы нажмете правильное поле, вы попадете на экран информации о файле. Введите имя для сохраняемого файла или просто используйте предварительно сгенерированное имя. Если вы хотите изменить папку, в которой будет сохранен файл, нажмите на раскрывающееся меню под «Папкой» и выберите нужную папку. Когда вы закончите, нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл.

Назовите файл, выберите папку и нажмите «Сохранить».

Крисси Монтелли / Business Insider

Как сохранить электронные письма в папку

Перемещение сообщений электронной почты в папки — довольно простой процесс, который позволяет лучше организовать ваши (иногда сотни или тысячи) электронных писем.

Возможно, вы захотите переместить электронную почту в папки, чтобы распределить их по связанным темам или сохранить папки для конкретных контактов для всей почты, которую вы получаете от определенных людей.

Как сохранить электронное письмо в папку

Большинство провайдеров электронной почты позволяют просто перетащить сообщение прямо в папку по вашему выбору. Другие, которые не поддерживают перетаскивание, скорее всего, имеют меню, к которому вы можете получить доступ, чтобы переместить сообщение в другое место. Это верно как для онлайн-клиентов, так и для загружаемых.

Например, в Gmail и Outlook Mail, помимо перетаскивания, вы можете использовать меню «Переместить в», чтобы выбрать соответствующую папку, в которую нужно переместить сообщение. Yahoo! и Mail.com работают одинаково, за исключением того, что меню перемещения называется просто «Переместить». В AOL Mail он находится в меню «Дополнительно»> «Переместить в».

У большинства провайдеров перемещение электронной почты в папки можно выполнять массово, так что вам не нужно выбирать каждое отдельное сообщение отдельно. С помощью Gmail, например, вы можете искать определенные ключевые слова или адреса электронной почты в своей почте, а затем выбирать их все, чтобы быстро переместить большое количество сообщений электронной почты в отдельную папку.

D3Damon / Geggy Images

Как автоматически перемещать сообщения электронной почты

Более того, некоторые провайдеры позволяют автоматически сохранять электронные письма в папку с помощью фильтров.

Вы можете увидеть, как это сделать, перейдя по этим ссылкам к инструкциям для Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo !, и GMX Mail.

Другие поставщики, не перечисленные здесь, имеют аналогичные настройки, такие как пункт меню Mail.com «Настройки»> «Правила фильтрации» или «Параметры AOL Mail»> «Настройки почты»> «Фильтры и предупреждения».

Как загрузить электронную почту на свой компьютер

Сохранение сообщений в папке также может означать их сохранение в папке на вашем компьютере, а не в почтовом клиенте. Это определенно возможно для отдельных электронных писем, но не может быть для массовых сообщений, и это не всегда работает одинаково с каждым провайдером или является определенной функцией, поддерживаемой каждой почтовой службой.

Для любого провайдера электронной почты вы, конечно, можете распечатать страницу электронного письма, чтобы получить его автономную копию.Вы также можете использовать встроенную функцию печати / сохранения, чтобы загрузить сообщение на свой компьютер.

Например, при открытом сообщении Gmail вы можете использовать меню, чтобы выбрать Показать оригинал, что дает вам кнопку «Загрузить оригинал», чтобы сохранить сообщение в виде файла TXT. Чтобы загрузить каждое имеющееся у вас сообщение Gmail (или только те, которые отмечены определенными ярлыками), используйте функцию Архиватора Google.

Хотя это не совсем то же самое, что Gmail, если вы используете Outlook.com, очень легко сохранить электронное письмо в OneNote, которое затем загружается в то же приложение OneNote на вашем настольном компьютере или мобильном устройстве.

Другой вариант с любой почтовой службой — настроить ее с автономным почтовым клиентом, чтобы после сохранения сообщений на вашем компьютере вы могли экспортировать их в один файл для архивных целей или просто иметь их на своем компьютере на случай, если он пойдет. не в сети.

Этот автономный процесс электронной почты аналогичен встроенной функции, предлагаемой пользователям Gmail, которая называется Google Offline.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

советов и рекомендаций по безопасному сохранению электронных писем Office 365 на рабочем столе

Запрос: истекает срок действия моего плана подписки на Office 365.Я не хочу продолжать работу с Office 365 из-за проблем с бюджетом. Итак, я хочу сделать резервную копию всего почтового ящика Office 365. Подскажите, пожалуйста, как я могу сохранять электронные письма из почтового ящика Office 365 на рабочий стол?

Решение: не волнуйтесь. Вы можете легко сделать резервную копию своих почтовых ящиков Office в файлы различных форматов. Мы объяснили 4 лучших решения для экспорта электронной почты, контактов и календаря Office 365 в файлы PST, EML, HTML и PDF. Выберите соответствующее решение ниже:

Важное примечание. Если вам нужно быстрое решение для сохранения электронных писем Office 365, рекомендуется использовать Решение № 1.

Как сохранить электронные письма из Office 365 на рабочий стол

Существует несколько способов сохранить электронные письма почтового ящика Office 365 на рабочем столе. Вот несколько способов экспортировать электронные письма из Office 365 на жесткий диск.

Решение №1: быстрое сохранение электронной почты Office 365 на компьютер

Существует не так много эффективных способов сохранить несколько электронных писем Office 365 на жесткий диск. Единственное решение включает экспорт элементов почтового ящика в файл .pst.Это может быть очень рискованной задачей. Бывают случаи, когда форматирование электронной почты и иерархия папок не поддерживаются этим методом. Кроме того, в старых версиях Outlook существует ограничение на размер файла PST.

Другие способы просто избыточны и неуместны по сравнению с обходными решениями, доступными на рынке. К таким альтернативам относятся такие инструменты, как инструмент резервного копирования Office 365. С помощью этого инструмента можно переносить целые почтовые ящики для нескольких учетных записей. Выбирайте между фильтрами на основе пользователей и на основе даты для выборочного преобразования сообщений электронной почты для экономии времени и энергии.Выберите между резервным копированием одного файла или сохранением целых папок почтового ящика, таких как «Входящие», отправленные элементы, черновики и т. Д. Для получения полной информации пользователь может попробовать загрузить программное обеспечение отсюда.

Загрузить сейчас Купить сейчас

шагов для простого сохранения электронных писем Outlook 365 на компьютер / рабочий стол

Шаг 1. Откройте этот инструмент в ОС Windows, чтобы сохранять электронные письма Office 365 на рабочий стол.

Шаг 2. Укажите адрес электронной почты и пароль Office 365 и нажмите «Войти».

Шаг 3. Выберите переключатель «Резервное копирование Office 365» и нажмите «Далее».

Шаг 4. Просмотрите целевой путь для сохранения писем из Outlook 365 Webmail

Шаг 5: Выберите желаемый вариант экспорта и нажмите кнопку «Пуск».

Решение № 2: Сохранение электронных писем Office 365 в PST

Один из ручных подходов предлагает экспортировать все электронные письма в файл личного хранилища. Outlook автоматически создает таблицу личного хранилища или файл PST для всего почтового ящика. Пользователи могут выбрать отдельные элементы папки для перехода в новый файл PST, сохраненный с расширением.pst расширение. Для этого в системе должен быть установлен настольный клиент MS Outlook. Повторите шаги, указанные ниже, чтобы сохранить электронные письма Office 365 в PST-файл.

  1. Сначала настройте учетную запись Office 365 в настольном приложении Outlook.
  2. Затем перейдите в Файл >> Импорт и экспорт.
  3. Теперь откроется Мастер импорта и экспорта.
  4. Здесь выберите «Экспорт в файл».
  5. Затем выберите «Файл данных Outlook», чтобы передать содержимое почтового ящика в файл.pst файл
  6. Кроме того, не забудьте установить флажок «Включить подпапки».
  7. Наконец, нажмите «Готово», чтобы начать процесс экспорта.

Решение № 3: преобразование электронной почты Office 365 в формат HTML

Это еще один способ сохранить почтовый ящик Office 365 на рабочем столе. С помощью этого метода можно сохранить несколько электронных писем Office 365 в формате .html. Выполните следующие действия, чтобы завершить эту процедуру:

  1. Сначала перейдите в режим просмотра «Почта» и откройте папку почтового ящика, содержащую необходимый файл электронной почты.
  2. Затем перейдите в Файл >> Сохранить как.
  3. Теперь появится окно проводника файлов. Перейдите к пути назначения, в котором необходимо сохранить файл электронной почты.
  4. Затем присвойте файлу имя и в раскрывающемся списке «Сохранить как тип» выберите HTML.
  5. Затем нажмите «Сохранить».
  6. Теперь повторите этот шаг снова и снова для остальных писем.

Решение №4: Сохранение сообщений электронной почты Office 365 в формате PDF

Microsoft не предоставляет PDF в качестве типа «Сохранить как» по умолчанию.Поскольку прямого способа сохранения электронных писем Outlook в формате PDF нет, здесь был описан косвенный метод. Для этого сообщения электронной почты сначала необходимо сохранить в формате .html. Затем откройте HTML-файл в Word и, наконец, сохраните его в PDF. Ниже приведены инструкции по сохранению электронных писем Office 365 в формате PDF.

  • Во-первых, сохраните файл электронной почты в формате HTML, как описано в предыдущем решении.
  • Теперь откройте Microsoft Word и выберите Файл >> Открыть.
  • Теперь выберите файл HTML, сохраненный на первом шаге.
  • После этого перейдите в Файл >> Сохранить как … и выберите PDF в качестве типа файла из раскрывающегося списка.
  • Наконец, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы завершить процесс.

Заключительные слова

После того, как Outlook переместил свои сервисы в облако, пользователи столкнулись с множеством новых проблем. Многие сталкиваются с трудностями при транспортировке файлов электронной почты на свой рабочий стол или локальный компьютер. Они сталкиваются с проблемами даже при сохранении электронных писем в портативном формате, который можно перенести на другой компьютер.Существует множество ручных способов сохранения электронных писем на компьютере, но ни один из них не настолько эффективен. В этом блоге обсуждались некоторые способы сохранения электронных писем из почтового ящика Office 365 на рабочий стол.

Как сохранить вложения электронной почты на iPhone и iPad

Источник: Брайан М. Вулф / iMore

Неважно, предпочитаете ли вы использовать iCloud, Dropbox или даже OneDrive или любую другую службу облачного хранилища, у вас есть способ сохранить вложения электронной почты на iPhone и iPad.Будь то электронная таблица или презентация, PDF-файл или простой текст, вы можете сохранить свои вложения с помощью приложения Mail прямо со своего iPhone. Это очень полезно, если вам нужно будет сохранить вложение на будущее. Самое приятное то, что вы можете смотреть его на любом другом устройстве с таким же онлайн-хранилищем. Вот как!

Как сохранить вложения электронной почты на iPhone и iPad в iCloud

Попытаться сохранить вложения электронной почты на iPhone или iPad в iCloud Drive легко, потому что iCloud встроен прямо в iOS и iPadOS.

  1. Запустите почту с главного экрана.
  2. Выберите электронное письмо, содержащее вложение.
  3. Нажмите на вложение, чтобы открыть лист «Поделиться».

    Источник: iMore

  4. Нажмите кнопку «Поделиться листом» в левом нижнем углу страницы. Это квадрат со стрелкой вверх.
  5. Выберите «Сохранить в файлы».
  6. Коснитесь iCloud Drive, чтобы сохранить в iCloud Drive, или коснитесь «На моем iPhone», чтобы сохранить его прямо на свой телефон.
  7. Нажмите «Сохранить» в правом верхнем углу экрана.

    Источник: iMore

Как сохранить вложения электронной почты на iPhone или iPad в Dropbox, Google Диск, OneDrive или корпоративное хранилище

Благодаря расширениям поставщика документов вы также можете сохранять в Dropbox, Google Диск, OneDrive и другие службы хранения.

VPN-предложения: пожизненная лицензия за 16 долларов, ежемесячные планы за 1 доллар и более

Чтобы сохранить вложения в хранилище, сначала необходимо загрузить хост-приложение из App Store.

После загрузки приложения запустите его и войдите в свою учетную запись.Затем вы можете начать сохранять вложения в соответствующие учетные записи. Однако то, как вы это делаете, зависит от провайдера.

Сохранить вложения электронной почты в Dropbox

  1. Запустите почту с главного экрана.
  2. Выберите электронное письмо, содержащее вложение.
  3. Нажмите на вложение, чтобы открыть лист «Поделиться».

    Источник: iMore

  4. Выберите «Сохранить в Dropbox».
  5. Выберите папку для сохранения файла или нажмите «Выбрать папку» К сожалению, вы не можете создать новую папку «на лету» с помощью листа Apple Share.
  6. Нажмите «Сохранить».

    Источник: iMore

Сохранить вложения электронной почты на Google Диск

Перед сохранением файла на Google Диске с использованием листа общего доступа в первый раз вам следует добавить расширение Google Диска, которое значительно упростит процесс.

  1. Запустите почту с главного экрана.
  2. Выберите электронное письмо, содержащее вложение.
  3. Нажмите на вложение, чтобы открыть лист «Поделиться».

    Источник: iMore

  4. Коснитесь значка «Еще», прокручивая справа налево второй ряд значков на листе общего доступа.
  5. Выберите «Изменить» в правом верхнем углу.
  6. Нажмите зеленый значок + слева от Google Диска в разделе «Предложения».
  7. Выберите «Готово» в правом верхнем углу.
  8. Выберите Готово в верхнем левом углу.

    Источник: iMore

  9. Коснитесь значка (Google) Диска на листе «Поделиться». Он должен быть во втором ряду иконок.
  10. При необходимости войдите в свою учетную запись Google.
  11. Выберите «Выбрать папку» внизу.
  12. Выберите место для сохранения файла.

    Источник: iMore

  13. Выберите «Сохранить здесь» в правом нижнем углу, чтобы сохранить изображение на Google Диске.
  14. Наконец, выберите «Загрузить» вверху справа.

    Источник: iMore

Как видите, для сохранения вложения на Google Диск требуется гораздо больше шагов, чем для сохранения в iCloud.

Сохранить вложения электронной почты в OneDrive

  1. Запустите почту с главного экрана.
  2. Выберите электронное письмо, содержащее вложение.
  3. Нажмите на вложение, чтобы открыть лист «Поделиться».

    Источник: iMore

  4. Коснитесь значка «Еще», прокручивая справа налево второй ряд значков на листе общего доступа.
  5. Выберите «Изменить» в правом верхнем углу.
  6. Коснитесь зеленого значка «+» слева от OneDrive в разделе «Предложения».
  7. Дважды нажмите Готово.

    Источник: iMore

  8. Коснитесь значка One Drive на листе «Поделиться». Он должен быть во втором ряду значков, затем следуйте инструкциям.

Не знаете, как добавить вложения? Хотите воспользоваться приложением «Файлы» на iPhone и iPad? Узнай здесь!

Не хотите сохранять вложения электронной почты на iPhone через почту? Вы всегда можете попробовать другое почтовое приложение для своего iPhone или iPad. Если вы думаете о переходе, вот наш список лучших почтовых приложений для iPhone и iPad.

Вопросы?

У вас все еще есть вопросы о том, как сохранять вложения электронной почты на вашем iPhone или iPad? Дайте нам знать в комментариях ниже!

Обновлено в октябре 2020 г .: Обновлено для iOS 14 и iPadOS 14.

Мы можем получать комиссию за покупки, используя наши ссылки. Учить больше.

Как сохранять электронные письма как PDF-файлы в Windows 10

Сохранение документов в формате PDF в Windows 10 не может быть проще, и эта функция может особенно пригодиться, если вам нужно сохранить электронные письма перед их удалением из папки «Входящие».

Сохранение документов в виде PDF-файлов в Windows 10 не может быть проще, и эта функция может особенно пригодиться, если вам нужно сохранить электронные письма перед их удалением из почтового ящика.

Этот метод будет работать с любым настольным почтовым клиентом, а также с веб-почтовым клиентом.

  1. Откройте электронное письмо, которое хотите сохранить, и выберите «Файл»> «Печать». (Вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + P в Windows или Command + P на Mac.)
  2. Если вы используете настольную программу, в раскрывающемся меню в разделе «Принтер» выберите Microsoft Print to PDF и нажмите кнопку «Печать». Если вы используете платформу электронной почты в своем браузере, в разделе «Назначение» нажмите кнопку «Изменить», а в разделе «Локальные назначения» выберите Microsoft Print to PDF.
  3. Откроется диалоговое окно, в котором вы можете ввести имя файла и выбрать расположение файла, в котором вы хотите сохранить PDF-файл.

Самое замечательное в этом методе то, что он работает со всеми видами программ, установленных на вашем компьютере с Windows 10, а не только с электронной почтой.Вы можете использовать его для сохранения веб-страниц в формате PDF, а также из любой программы, которая позволяет вам получить доступ к базовой функции печати Windows.

Если по какой-то причине опция Microsoft Print to PDF не отображается для вас, вы можете добавить ее, выполнив следующие действия:

  1. Выберите «Настройки»> «Устройства»> «Принтеры и сканеры»> «Добавить принтер или сканер».
  2. Если Microsoft Print to PDF не отображается в списке, щелкните Требуемый принтер отсутствует в списке.
  3. В открывшемся диалоговом окне выберите Добавить локальный или сетевой принтер с ручными настройками и нажмите Далее.
  4. Оставьте выбранным Использовать существующий порт и в раскрывающемся меню выберите Файл: (Печать в файл).
  5. В разделе «Производитель» выберите Microsoft, а в разделе «Принтеры» выберите Microsoft Print to PDF.
  6. Оставьте Использовать установленный в данный момент драйвер и нажмите Далее.
  7. Сохраните введенное имя Microsoft Print в PDF и нажмите Далее.

Вы можете увидеть этот процесс в действии на видео ниже:

Как сохранять электронные письма в формате PDF? Считаете ли вы эту функцию полезной или предпочитаете просто архивировать электронные письма, к которым вам, возможно, придется вернуться? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Кредит изображения: Rawpixel.com через Shutterstock

12 ненужных программ и приложений Windows, которые следует удалить

Хотите знать, какие приложения для Windows 10 удалить? Вот несколько ненужных приложений, программ и вредоносного ПО для Windows 10, которые вам следует удалить.

Читать далее

Об авторе

Нэнси Месси
(Опубликовано 898 статей)

Нэнси — писатель и редактор, живущая в Вашингтоне. Ранее она работала редактором по Ближнему Востоку в The Next Web, а в настоящее время работает в аналитическом центре по коммуникациям и социальным сетям в Вашингтоне.

Более
От Нэнси Месси

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Еще один шаг…!

Пожалуйста, подтвердите свой адрес электронной почты в письме, которое мы вам только что отправили.