Как установить пароль на excel файл: Защита файла Excel — Служба поддержки Office

Защита файла Excel паролем и шифрованием

Excel позволяет паролем ограничивать доступ пользователям к документам на разных уровнях защиты.

Существует 3 базовых вида защиты паролем файлов Excel:

  1. Защита открытия документа.
  2. Защита от изменения данных в документе.
  3. Шифрование файлов.

Далее рассмотрим все виды более подробно.

Как поставить защиту на файл

Для наглядного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя разные виды защиты:

  1. Выберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
  2. В появившимся окне щелкните на кнопку «Сервис» и выберите опцию «Общие параметры».
  3. В следующем появившемся окне задайте разные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения». Также отметьте галочками опции: «Всегда создавать резервную копию» и «Рекомендовать доступ только для чтения».
  4. Дальше Excel попросит ввести повторно сначала пароль на открытие, а потом пароль на изменение документа. После повторного ввода паролей следует выполнить стандартную процедуру сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие параметры» каждая опция функционирует независимо. Например, можно только задать пароль на открытие документа или только отметить опцию для постоянного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций параметров окна «Общие параметры»:

  1. Всегда создавать резервную копию. При сохранении документа вместе с исходным основным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл резервной копии с расширением *.xlk. Фактически это полная копия исходного файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
  2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при каждом открытии документа. Пока пользователь не введет правильный пароль – документ не откроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
  3. Пароль для изменения документа. Если документ защищен этим паролем, то он откроется в режиме «только чтение». Данные можно просматривать, но нельзя изменять.
  4. Рекомендовать доступ только для чтения. Если данная опция включена, то при каждом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но пользователю будет доступен выбор, в каком режиме открыть документ: в полном доступе или только для чтения.

Примечание. Кнопка «Сервис» и опция «Общие параметры» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в других программах входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс настройки общих параметров немного отличается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.



Шифрование файла с паролем

Чтобы поставить защиту в Excel более надежную от взлома, следует воспользоваться встроенной функцией шифрования книги. Ведь существуют программы, которые позволяют снять защиту с файла Excel. Например, такие как Advanced Excel Password Recovery. В этой программе невинное описание: «программа предназначена для восстановления забытых паролей к файлам Excel». Но все мы прекрасно понимаем основное предназначение данного софта.

Для шифрования файлов следует выбрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книгу»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для максимальной защиты файла в Excel.

Внимание! Для максимальной надежности запаковывайте в архивы с паролем и максимальным сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще более надежный способ защиты информации в документах. Так же используйте сложные и длинные пароли с использованием спецсимволов альт-кодов. Например, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книги

Excel позволяет защищать паролем файлы как целиком, так и отдельными частями. Сейчас займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтобы сохранить от изменений только структуру документа с помощью пароля делаем следующее:

  1. Выберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книгу»
  2. В появившемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачи можно пойти другим путем: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книги».

Если структура книги защищена паролем – это значит что нельзя:

  1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все существующие листы.
  2. Вставлять (создавать) новые листы и даже листы диаграмм.
  3. Переносить или копировать листы в другие книги.
  4. Отображать скрытые листы.
  5. Ограничение некоторых операций выполняемых с помощью кода VBA-макросов.

Полезный совет. Защиту структуры книги часто используют для запрета отображения скрытых листов, в которых хранятся простые базы данных для: простых приложений, созданных средствами Excel или выпадающих списков и т.п.

Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист

Сохранность личных данных пользователей, безусловно, является одной из приоритетных задач любого добросовестного разработчика программных продуктов. И компания Microsoft, как один из лидеров отрасли, предлагает свои инструменты защиты.

Итак, давайте посмотрим, как именно можно защитить данные книги Excel путем установки пароля.

Устанавливаем пароль

В программе Эксель существует несколько способов, пользуясь которыми можно задать пароль для документов, причем, он может быть установлен и на открытие файла, и на ее редактирование.

Метод 1: задаем пароль во время сохранения файла

Данный метод позволяет выполнить процедуру назначения пароль прямо во время сохранения документа.

  1. Кликаем по меню “Файл”.
  2. В открывшемся перечне щелкаем по пункту “Сохранить как”, в правой части которого нажимаем кнопку “Обзор” (в более ранних версиях программы данной кнопки нет, и будет сразу осуществлен переход к окну сохранения).
  3. На экране появится окно для сохранения файла. Здесь мы кликаем по кнопке “Сервис”, которая находится рядом с кнопкой “Сохранить”. В открывшемся перечне останавливаемся на пункте “Общие параметры”.
  4. Откроется небольшое окошко, в котором мы можем задать пароль на открытие или изменение файла.
    • Если нужно защитить книгу только от открытия посторонними лицами, то назначаем пароль для открытия.
    • Если мы не хотим, чтобы в документ вносились какие-либо изменения, защищаем его паролем для изменений. В этом случае, возможность редактировать книгу останется, а вот сохранить ее уже не получится (но можно сохранить ее копию).
    • При открытии документа программа будет запрашивать заданный пароль (пароли, если указаны оба).
  5. В этом же окне с общими параметрами мы можем поставить флажок напротив опции “Рекомендовать доступ только для чтения”. В этом случае при открытии документа даже со вводом паролей панель инструментов будет изначально скрыта. Но ее всегда можно открыть нажатием специальной кнопки.
  6. Теперь когда все готово, можем нажать кнопку OK.
  7. После этого система запросит подтверждение пароля (паролей) в новых окнах. Повторно вводим данные и нажимаем OK.
  8. Программа вернет нас в основное окно сохранения документа. Здесь выбираем место сохранения, указываем имя файла, его формат (при необходимости) и нажимаем “Сохранить”.
  9. Благодаря вышеперечисленным действиям нам удалось защитить документ. В следующий раз при его открытии понадобится ввести заданные ранее пароли.

Метод 2: задаем пароль в разделе “Сведения”

В данном способе мы будем использовать раздел программы “Сведения”.

  1. Для начала снова переходим в меню “Файл”.
  2. В предлагаемом перечне переходим в раздел “Сведения” и в правой части окна щелкаем по кнопке “Защитить файл”. Раскроется перечень всех доступных вариантов. Здесь мы можем выбрать как защиту всей книги, так и отдельных ее листов. Также у нас есть возможность задать пароль для защиты структуры книги и т.д.
  3. При выборе первого варианта “Зашифровать паролем” откроется окно, где нужно ввести пароль, после чего нажать кнопку OK.
  4. В следующем окошке потребуется подтверждения пароля. Вводим то же самое значение и жмем OK. Как и в первом методе, после данных действий никто не сможет открыть книгу без ввода заданного нами пароля.
  5. Если мы выберем опцию “Защитить текущий лист”, на экране отобразится небольшое окно с различными параметрами, которые мы можем включить или выключить посредством установки напротив них галочки. Выполняем требуемые настройки согласно нашим пожеланиям и жмем кнопку OK. Далее, как обычно, потребуется подтверждение пароля.
  6. В отличие от защиты паролем от изменений при сохранении документа, при использовании данного инструмента пользователь не сможет даже вносить изменения в документ. Но при этом возможность сохранять книгу останется.
  7. Если мы выбрали вариант “Защитить структуру книги”, откроется окно, в котором мы можем, соответственно, задать пароль. Хотя в данном случае он не обязателен.После установки данной защиты у нас не будет возможности добавлять, удалять или редактировать листы в книге.

Метод 3: включаем защиту во вкладке “Рецензирование”

В данном случае нам понадобится вкладка “Рецензирование”.

  1. Переключаемся в требуемую вкладку.
  2. В разделе инструментов “Защита” представлены кнопки “Защитить лист” и “Защитить книгу”. С помощью данных кнопок можно выполнить те же самые действия, что и с использованием пунктов “Защитить текущий лист” и “Защитить структуру книги” в разделе “Сведения”, которые мы рассмотрели ранее.
  3. Когда защита больше не нужна, нажимаем кнопку “Снять защиту с листа”, после чего вводим заданный ранее пароль и жмем кнопку OK.

Заключение

Таким образом, в Эксель можно защитить документ разными методами. Все зависит от того, какие именно действия (открытие, редактирование, изменение структуры) мы хотим ограничить. При этом в программе можно установить защиту как для всей книги, так и для ее отдельных листов.

Как снять или установить пароль на файл Excel

При работе с документами, таблицами иногда возникает необходимость в установлении защиты файла, чтобы лишние глаза не имели возможности ознакомиться с содержимым. Надобность в установке пароля на файл может возникнуть, даже если у вас не хранится там никакая конфиденциальная информация, просто вы не хотите, чтобы кто-либо без вашего разрешения открывал или изменял содержимое файла. В этой статье детально рассмотрим, как снять или установить пароль на файл Excel, а также коснёмся некоторых других вопросов, касающихся этой темы. Давайте разбираться. Поехали!

Пароли позволяют защитить содержимое ваших файлов

Существует два способа установки пароля в Экселе. Сам процесс не представляет из себя ничего сложного. После того как вы открыли саму программу, перейдите во вкладку «Файл», выберите в списке пункт «Сведения». В открывшемся меню нажмите «Защитить книгу» и в выплывающем перечне укажите «Зашифровать паролем». После этого, всё, что нужно — это ввести сам ключ. Вы можете поставить код, который будет запрашиваться при открытии файла. Если вы пользуетесь старой версией Microsoft Excel, например, 2003, то вам необходимо будет воспользоваться другими вкладками: сначала перейдите в «Сервис», затем выберите раздел «Параметры» и в появившемся окне зайдите на вкладку «Безопасность». Далее всё выполняется аналогичным образом.

Теперь рассмотрим второй подход. Он, скорее, даже быстрее и легче, чем первый. Когда вы сохраняете документ («Сохранить как»), нажмите на кнопку «Сервис» и в появившемся списке выберите пункт «Общие параметры». Дальше вводите свой пароль и подтверждаете его, набрав код ещё раз. Преимущество этого способа в том, что он не только быстрее, но и даёт возможность установить пароль на изменение файла. То есть, если вы хотите, чтобы документ был доступен для просмотра, но никто не смог внести изменения в его содержимое, воспользуйтесь такой функцией.

Чтобы снять парольную защиту документа Microsoft Excel, выполните те же действия, что и для её установки, только сотрите символы из поля для ввода ключа.

В том случае, если пароль был утерян, а данные, содержащиеся в документе, очень важны, вы можете восстановить пароль. Подходы к восстановлению отличаются в зависимости от установленного типа защиты при создании файла. Выделяют: простую, сложную с секретом и безупречно сложную. Вариант решения задачи всего один — взломать. Сделать это не очень сложно, всё будет зависеть только от мощности вашего компьютера и типа защиты. Детальнее поговорим про каждый случай ниже.

Для восстановления пароля при слабой защите можно использовать специальные программы, предназначенные специально для этих целей. Все они одинаково хорошо выполняют свои функции, поэтому вряд ли из них можно выделить какую-то одну.

Если нужно открыть документ с надёжной защитой с секретом, то наиболее реально это сделать для версии документа Excel 1997–2003. Почему именно так? Да потому что при таком варианте защиты данные файла шифруются, сам пароль при этом играет не очень большую роль, поэтому необходимо искать ключ шифрования. В старых версиях программы используется ключ относительно малой длины, что существенно облегчает задачу открытия документа. К сожалению, единственный путь решения проблемы — банальный перебор ключей. Для этого вам придётся воспользоваться специальной программой, которая называется «Accent Office Password Recovery». Открыв её, найдите и активируйте пункт «Поиск ключа». Уже через пару минут вы сможете получить доступ к закрытому файлу.

В случае с безупречно надёжной защитой подход такой же. Разница лишь в том, что уровень и сложность шифрования здесь гораздо выше, следовательно, придётся воспользоваться мощным компьютером и запастись терпением. Существуют утилиты, позволяющие подключить к процессу перебора видеокарту вашего ПК, чтобы увеличить скорость перебора ключей.

В общем, подытоживая всё вышесказанное можно сделать вывод, что установить пароль на файл Excel не составляет труда, нужно только его не терять, чтобы не столкнуться с проблемами восстановления этого самого пароля. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте все интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Как поставить пароль на файл Excel

Для ограничения доступа или для защиты документа, требуется установить пароль на файл Excel. Наиболее надежный способ защиты файла: шифрование всей книги Excel. Защита Excel паролем позволит сохранить в безопасности важные данные.

Microsoft Excel — популярная программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Программа Excel широко используется отдельными лицами и на предприятиях для работы.

Работа в Excel подчас бывает трудоемкой, на составление таблиц тратится много времени. Поэтому имеет смысл защитить свой труд от случайного или преднамеренного воздействия, особенно, если доступ к книге Excel имеют посторонние лица. Из-за исправления или редактирования, внесенного в важный документ, можно потерять данные собранные за несколько часов или дней работы.

В программе доступны гибкие настройки для защиты всего или отдельных элементов файла Excel:

  • Защита книги — защита структуры и окон.
  • Защита листа — защита листа и содержимого ячеек (подробно настраивается под конкретные потребности).
  • Доступ к книге — управление доступом к книге для пользователей компьютера.
  • Защита документа паролем — установка пароля для открытия документа.

Все другие пароли в Excel, кроме пароля на открытие документа, не зашифрованы, поэтому существуют возможности для их удаления. Например, есть способы снять защиту с листа Excel.

В этой инструкции мы разберем, как установить пароль на Excel файл для защиты всего документа (книги). Нам необходимо защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу, поэтому мы установим в Excel пароль на открытие файла. Другой пользователь без знания пароля не сможет открыть книгу Excel, наши данные будут надежно защищены.

Внимание! Запомните и в надежном месте пароль для открытия документа Excel. Восстановить пароль будет невозможно.

В статье мы рассмотрим шифрование файлов Excel с помощью пароля в программах: Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2003.

Как поставить пароль на Excel файл в Microsoft Excel 2016

В приложении MS Excel 2016 можно установить пароль на открытие файла для защиты книги от посторонних лиц.

Выполните следующие действия:

  1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
  2. Во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги». В выпадающем меню откроются следующие настройки для защиты документа:
  • Пометить как окончательный — пометка книги как окончательной и нередактируемой
  • Зашифровать с использованием пароля — установка пароля для открытия данной книги
  • Защитить текущий лист — управление разрешениями для внесения изменений в текущий лист книги
  • Защитить структуру книги — предотвращение изменений структуры книги
  • Добавить цифровую подпись — добавление невидимой цифровой подписи
  1. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
  1. В окне «Шифрование документа» введите пароль в соответствующее поле.
  1. В окне «Подтверждение пароля» подтвердите введенный ранее пароль.

После установки пароля на открытие документа, раздел «Защита книги» во вкладке «Сведения» окрасится в желтый цвет.

  1. Закройте файл Excel, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».

При попытке открыть файл Excel, откроется окно для ввода пароля. Для открытия доступа к файлу, необходимо ввести пароль от зашифрованной книги.

Как удалить пароль на открытие книги Microsoft Excel 2016

Если файл Excel не нужно более защищать с помощью шифрования, следует снять пароль с книги Excel.

Снять пароль с Excel 2016 можно следующим образом:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. Введите пароль для открытия документа.
  3. Войдите в меню «Файл», во вкладке «Сведения» нажмите на кнопку «Защита книги».
  4. Выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В окне «Шифрование документа», в поле «Пароль» удалите ранее установленный пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  1. Закройте книгу Excel, согласитесь с изменениями в файле.

Как запаролить файл Excel в Microsoft Excel 2013

Давайте посмотрим, как защитить паролем документ Excel в программе MS Excel 2013.

В Excel 2013 пройдите следующие шаги:

  1. В открытой книге Excel войдите в меню «Файл».
  2. Откройте вкладку «Сведения», а затем нажмите на кнопку «Защита книги».
  1. В контекстном меню выберите «Зашифровать с использованием пароля».
  2. В окне «Шифрование документа» введите пароль в поле «Пароль», нажмите на кнопку «ОК».
  3. Подтвердите пароль в следующем окне.
  4. Во время закрытия документа Excel, подтвердите согласие на изменение файла.

После повторного запуска файла Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.

Как снять защиту Excel в Microsoft Excel 2013

Если больше не нужна защита книги Excel паролем, удалите пароль на открытие документа в MS Excel 2013.

Для снятия защиты паролем в Excel 2013, пройдите следующие шаги:

  1. Кликните по файлу Excel для его открытия.
  2. В открывшемся окне «Введите пароль» вставьте пароль для открытия файла.
  3. Перейдите в меню «Файл», откройте вкладку «Сведения», щелкните по кнопке «Защита книги».
  4. Нажмите на пункт «Зашифровать с использованием пароля».
  5. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  6. Во время закрытия файла Excel, согласитесь на изменения.

Как поставить пароль на документ Excel в Microsoft Excel 2010

При работе в MS Excel 2010 можно защитить Excel паролем для ограничения доступа к файлу.

Проделайте следующее в Excel 2010:

  1. В книге Excel войдите в меню «Файл», откройте раздел «Сведения».
  2. Щелкните по кнопке «Защитить книгу».
  3. В открывшемся контекстном меню выберите «Зашифровать паролем».
  1. В окне «Шифрование содержимого этого файла» введите пароль.
  2. В окне «Подтверждение пароля» снова введите пароль.
  3. Закройте документ Excel, сделанные изменения.

Теперь, при открытии книги Excel потребуется вводить пароль.

Как снять защиту паролем в Excel в программе Microsoft Excel 2010

Снять пароль с Excel в Excel 2010 нужно следующим образом:

  1. Откройте книгу Excel, введите пароль.
  2. Перейдите в меню «Файл», далее откройте «Сведения».
  3. Нажмите на кнопку «Защитить книгу», выберите «Зашифровать паролем».
  4. В окне «Шифрование содержимого этого файла» удалите пароль.
  5. Закройте документ Excel, подтвердите изменения.

Как поставить пароль на Excel в Microsoft Excel 20007

Пользователь может поставить пароль на файл Excel в программе MS Excel 2007.

В Excel 2007 сделайте следующее:

  1. В открытой книге Excel нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  2. Выберите «Подготовить», а затем в открывшемся меню нажмите на пункт «Зашифровать документ».
  1. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо ввести пароль.
  2. Подтвердите пароль в следующем окне «Подтверждение пароля».
  3. Закройте файл Excel, а в окне «Сохранить изменения в файле» нажмите на кнопку «Сохранить».

Вам также может быть интересно:

Как убрать пароль на открытие файла Excel в Microsoft Excel 2007

Для удаления пароля с файла Excel 2007 выполните последовательные действия:

  1. Откройте книгу Excel на компьютере, введите пароль для открытия документа.
  2. Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
  3. Сначала нажмите «Подготовить», а затем «Зашифровать документ».
  4. В окне «Шифрование документа» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  5. Закройте книгу, примените изменения для файла Excel.

Как запаролить Excel в Microsoft Excel 2003

В программе MS Excel 2003 существует возможность для установки пароля на открытие документа Excel.

В программе Excel 2003 проделайте следующее:

  1. В открытом документе Excel войдите в меню «Сервис», выберите «Параметры».
  2. В окне «Параметры» откройте вкладку «Безопасность».
  3. В поле «Пароль для открытия» введите пароль, а затем нажмите на кнопку «ОК».
  1. В окне «Подтверждение пароля» введите пароль еще раз.
  2. Закройте документ, подтвердите изменения в файле Excel.

Как снять пароль с файла Excel в Microsoft Excel 2003

Снятие пароля в Excel в программе Excel 2003 проходит следующим способом:

  1. Откройте книгу Excel, введите пароль от документа.
  2. Перейдите в меню «Сервис», откройте «Параметры».
  3. В окне «Параметры» войдите во вкладку «Безопасность».
  4. В поле «Пароль для открытия» удалите пароль, нажмите на кнопку «ОК».
  5. Закройте книгу Excel, изменения в файле.

Выводы статьи

Для защиты важных данных от посторонних, поставьте пароль на файл Excel. В результате, книга Excel  будет зашифрована. Для открытия документа Excel потребуется ввести правильный пароль.

Похожие публикации:

Как запаролить файл в эксель

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

​Смотрите также​ Excel: http://windows-9.net/password-excel-file.html​: файл/сохранить как/ сервис​ мышки на звездочках​Когда установлены оба типа​ параметры». Здесь необходимо​ актуальные версии приложения​ любой длины, состоящий​ или листа. Чтобы​Для того, чтобы удалить​ с паролем, так​ копию листа. Все​Если мы остановим выбор​ это сделано, жмем​ умолчанию откроется без​

​ лица, но доступ​Переходим во вкладку​

Установка пароля

​Безопасность и защита данных​Roman gorodnikov​ / общие параметры​ в строке пароля.​ паролей, необходим двойной​ ввести пароль на​ поддерживают настройку пароля.​ из любых цифр,​ узнать, чем защита​ пароль, нужно нажать​ и без него.​ действия на нём​

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

​ на пункте​ на кнопку​ панели инструментов. Но,​ к просмотру желаете​

  1. ​«Файл»​​ являются одним из​​: Файл запаролить очень​

  2. ​а там можно​​ Используем клавишу «Del»​​ ввод во время​

  3. ​ изменение или открытие​Переходим к поэтапному описанию​ символов и букв​​ файла Excel отличается​​ на кнопку​ В первом случае,​ блокируются, хотя в​​«Зашифровать паролем»​​«Сохранить»​

  4. ​ при желании он​ оставить свободным, то,​программы Excel. ​ главных направлений развития​ просто, вот инструкция​​ поставить пароль на​​ для нужного действия.​ запуска и закрытия​ документа. Кроме того,​ процесса того, как​​ с учетом регистра.​​ от защиты книги​«Снять защиту с листа»​ это, так называемая​ целом книгу сохранить​

    ​, то откроется окно,​.​ всегда сможет открыть​ в таком случае,​Кликаем по пункту​ современных информационных технологий.​ с картинками, можно​ открытие и пароль​ Подтверждаем операцию нажатием​ материала. Важно знать,​ если активировать функцию​ запаролить Excel-файл. Такая​Не всегда безопасно защищать​ или листа, прочтите​на ленте и​ «защита от дурака»,​ можно.​ в которое следует​Таким образом мы защитили​ эту панель, нажав​ вводите только первый​«Сохранить как»​ Актуальность этой проблемы​ даже отдельные листы​ на изменение​ кнопки «OK». Нажимаем​ что можно установить​

    ​ «Только чтение», при​ возможность предоставляется файлам​ паролем файлы, которые​​ статью Защита и​ ввести соответствующее ключевое​​ то есть от​

    ​Настройки степени защиты пользователь​ ввести ключевое слово.​ файл Excel. Теперь​ соответствующую кнопку.​ пароль. Если задано​.​ не уменьшается, а​[ссылка заблокирована по​Whiteknight​

    ​ «Сохранить», а затем​ разные пароли на​ попытке открыть запароленный​ в формате *.xls,​​ содержат конфиденциальную информацию,​​ безопасность в Excel.​

  5. ​ слово.​ непреднамеренных действий. Во​ может установить сам,​ Этот пароль соответствует​ для его открытия​После того, как все​ два ключа, то​В открывшемся окне сохранения​​ только растет. Особенно​​ решению администрации проекта]​: Когда сохраняешь пиши​ «Да» в новом​ редактирование и открытие​

  6. ​ файл Excel, панель​ как и любым​ например, номера кредитных​На вкладке​Как видим, программа Microsoft​ втором случае, это​ выставляя галочки в​ ключу для открытия​ и редактирования потребуется​ настройки в окне​​ при открытии файла​​ книги жмем на​

​ важна защита данных​Здесь написано вообще​ сохранить как там​ окне. ​ файла.​

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

​ инструментов по умолчанию​ другим документам Microsoft​ карт.​​Файл​​ Excel предлагает сразу​

  1. ​ уже защита от​ соответствующих пунктах. По​ книги, который мы​​ вводить соответствующие пароли.​​ общих параметров выполнены,​
  2. ​ будет предложено ввести​​ кнопку​​ для табличных файлов,​​ про все файлы​​ в табличке заходишь​Вот и все, пароль​Возвращаемся к настройке. Когда​ будет отключена.​ Office, среди которых​Будьте осторожны при предоставлении​выберите пункт​ несколько способов защитить​ целенаправленного изменения документа​ умолчанию из всех​

  3. ​ применяли в предыдущем​Второй способ подразумевает установку​​ жмем на кнопку​​ оба. Если пользователь​«Сервис»​ в которых зачастую​ MS Office​ в опции там​ в книге Excel​ пароль (или их​Если установить защиту только​ Word и Access.​ доступа к файлам​Сведения​​ файл паролем, как​​ другими пользователями.​ действий для пользователя,​ способе при сохранении​

  4. ​ пароля в разделе​​«OK»​​ знает только первый​, расположенную в самом​ хранится важная информация​-​ найдёшь​ снят. С листом​ пара) задан, нажимаем​ для запуска документа,​ Итак, после окончания​ и паролям. Существует​.​ от преднамеренного взлома,​Возможность установки пароля существует​ который не владеет​ файла. После ввода​ Excel​.​ из них, то​

    ​ низу. В появившемся​ коммерческого характера. Давайте​: Оффис 2007: Файл​Yulyasik​ все происходит аналогичным​ в «Общих параметрах»​ запрос на ввод​ работы с документом​ риск того, что​Нажмите кнопку​ так и от​ также во вкладке​ паролем, доступным на​ данных жмем на​«Сведения»​Открывается окно, где нужно​ ему доступно будет​ меню выбираем пункт​ узнаем, как защитить​ сохранить как-сервис-общие параметры.​: нужно нажать сначала​​ образом. Открываем меню​​ кнопку «OK». В​

  5. ​ будет возникать каждый​​ нажимаем кнопку «Файл»,​​ пароли окажутся у​Защита книги​ неумышленных действий. Запаролить​«Рецензирование»​ листе является только​ кнопку​.​ ввести ключ ещё​ исключительно чтение, без​«Общие параметры…»​ файлы Excel при​ И в этой​ сервис потом параметры,​ «Сервис», используем команду​ проводнике вписываем имя​

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

​ раз во время​ которая расположена в​​ пользователей, которые не​​и выберите пункт​

  1. ​ можно, как открытие​

  2. ​.​​ выделение ячеек. Но,​​«OK»​Как и в прошлый​​ раз. Это сделано​​ возможности редактирования данных.​​.​​ помощи пароля.​ вкладке поставить 2​​ закладку безопасность а​​ «Снять защиту». Для​​ документа, сохраняем файл,​​ открытия таблицы. При​​ меню, вверху окна​​ должны их знать.​Зашифровать с использованием пароля.​ книги, так и​Переходим в вышеуказанную вкладку.​

  3. ​ автор документа может​. Теперь без знания​ раз, переходим во​​ для того, чтобы​​ Вернее, редактировать он​Открывается ещё одно небольшое​Скачать последнюю версию​

​ раза пароль. Есть​ там уже выбирать​ подтверждения действия отмены​ используя соответствующую функцию.​ этом все пользователи,​ Microsoft Excel. В​ Помните, что заблокировав​Введите пароль в поле​ редактирование или изменение​Ищем блок инструментов​ разрешить форматирование, вставку​ ключа файл никто​ вкладку​ пользователь ошибочно при​ сможет всё что​ окно. Как раз​

​ Excel​

lumpics.ru>

Защита файла Excel

​ 2 варианта: на​ пароль​ вам придется ввести​Далее обсудим, как происходит​ которые будут знать​

​ появившемся списке обращаемся​​ файл с помощью​Пароль​ её отдельных структурных​«Изменение»​ и удаление строк​ не сможет открыть.​«Файл»​ первом вводе не​ угодно, но вот​ в нём можно​Разработчики программы прекрасно понимали​

  1. ​ сохранение и на​​Василий исаичкин​​ назначенный ранее пароль.​​ отключение пароля в​​ секретную комбинацию, смогут​

  2. ​ к пункту «Сохранить​​ пароля, вы не​​и нажмите кнопку​​ элементов. При этом,​

  3. ​на ленте. Кликаем​​ и столбцов, сортировку,​​При выборе пункта​​.​​ совершил опечатку. Жмем​

  4. ​ сохранить эти изменения​ указать пароль на​​ важность возможности установки​​ изменение. Если на​​: Очень легко -​​ Отныне вы знаете,​

​ приложении Excel. Для​​ создавать массивы и​

  • ​ как», нажав на​ обеспечиваете его защиту​ОК​ автор может сам​

  • ​ на кнопку​ применение автофильтра, изменение​«Защитить текущий лист»​В разделе​ на кнопку​

  • ​ не получится. Можно​ файл. В поле​ пароля именно на​ изменения не ставить​ при сохранении наверху​

  • ​ как запаролить Excel-файл,​ решения задачи не​ редактировать данные. Что​ него один раз​ от злоумышленников.​.​ определять, от каких​«Защитить лист»​ объектов и сценариев,​откроется окно с​«Сведения»​«OK»​

См. также

​ будет только сохранить​

​«Пароль для открытия»​

​ файлы Excel, поэтому​ ничего, то и​

support.office.com>

Как запаролить Excel-файл, а также снять защиту

​ есть кнопка сервис​ а также как​ нужно дополнительное программное​ касается вопроса о​ левой кнопкой мышки.​Защита книги​Еще раз введите пароль​ именно изменений он​, или​ и т.д. Можно​ большим количеством настроек.​

Инструкция

​кликаем на кнопку​. В случае несовпадения​ в виде копии​вводим ключевое слово,​ внедрили сразу несколько​ спрашивать не будет​ — в меню​ при необходимости отменить​ обеспечение, так как​ том, как открыть​ Возникнет окно сохранения​Защита листа​ в поле​ хочет защитить документ.​«Защитить книгу»​ снять защиту практически​ Тут также есть​«Защитить файл»​ ключевых слов программа​ без изменения первоначального​ которое нужно будет​ вариантов выполнения данной​ ничего. Осторожнее! Пароль​ выбери общие параметры​ защиту. ​ функция обеспечивается встроенными​ запароленный файл Excel,​

Настройка

​ документа, в нем​Защита и безопасность в​Подтверждение​Автор: Максим Тютюшев​. Эти кнопки полностью​ с любого действия.​ окно для ввода​. Открывается список возможных​ предложит ввести пароль​ документа.​ указать при открытии​ процедуры. При этом,​ легко забыть! Удачи!​ — там видно​Автор: Евгений Никифоров​

​ инструментами приложения.​ если защита установлена​ находим меню «Сервис»,​ Excel​и нажмите кнопку​Чтобы запретить другим пользователям​ соответствуют пунктам​ После установки настроек​ пароля. Данный инструмент​ вариантов защиты ключом​ ещё раз.​Кроме того, тут же​ книги. В поле​ существует возможность установить​Вячеслав медведев​ где пароль указать!​Нужно чтобы когда запустил​Запускаем Excel. Открываем документ,​ на изменение материала,​ нажимаем перевернутый треугольник,​Сегодня мы обсудим, как​ОК​ доступ к данным​«Защитить текущий лист»​

​ жмем на кнопку​ позволяет защитить конкретный​ файла. Как видим,​После этого мы опять​ можно поставить галочку​«Пароль для изменения»​ ключ, как на​: сервис\защита​Академия пива продлюкс​

​ файл, открывалось меленькое​ который необходимо избавить​ запуск будет происходить​ а затем используем​ запаролить Excel-файл. Данный​.​ в файле Excel,​и​

Удаляем защиту

​«OK»​ лист от редактирования.​ тут можно защитить​ возвращаемся в окно​ около пункта​вводим ключ, который​ открытие книги, так​Макарыч​

​: ну как уже​ окошко, куда нужно​ от парольной защиты.​ стандартно, без каких-либо​ появившуюся функцию «Общие​ инструмент входит в​Предупреждение:​ защитите его с​«Защитить структуру книги»​.​ При этом, в​ паролем не только​ сохранения файла. Тут​«Рекомендовать доступ только для​ нужно будет ввести,​ и на её​: А зачем? позвольте​ сказали файл/сохранить как/​

​ было ввести пароль.​ Используем меню «Файл».​ запросов. Однако если​ параметры».​ состав Microsoft Office.​ ​ помощью пароля. ​в разделе​При нажатии на пункт​ отличие от защиты​ файл в целом,​ можно при желании​ чтения»​ если понадобится отредактировать​ изменение.

​ узнать…​

fb.ru>

Как на файл EXCEL поставить пароль, чтобы спрашивал при загрузки?

​ сервис / общие​Если можно, опишите​ Указываем «Сохранить как»,​ внести в таблицу​
​Переходим к следующему этапу​ Программа Excel дает​
​Корпорация Майкрософт не восстанавливает​Примечание:​

​«Сведения»​​«Защитить структуру книги»​ от изменения через​
​ но и отдельный​ изменить его название​.​ данный файл.​

​Один из способов предполагает​​Для того чтобы​ параметры​ действие по шагам.​ а после открываем​ новые данные и​

​ решения вопроса о​​ возможность создавать таблицы​ забытые пароли, поэтому​ В этой статье рассматривается​, о которых мы​можно установить защиту​

​ сохранение, данный способ​​ лист, а также​ и определить директорию,​При этом, даже для​Если вы хотите, чтобы​ установить пароль непосредственно​ потом задать вопрос:​Эммануил зелипукин​

​p.s. информация из​​ меню «Сервис». Переходим​ попытаться сохранить документ,​ том, как запаролить​ разной сложности, использовать​

​ используйте пароль, который​​ только защита на​ уже говорили выше.​ структуры документа. В​

​ не предусматривает возможности​​ установить защиту на​ где он будет​ пользователя, знающего оба​ ваш файл не​
​ при сохранении книги​ «Как снять пароль​
​: Смотри инструкцию по​ справки не помогла.​ в «Общие параметры»,​

Скажите пожалуйста как запаролить документ Excel что бы при входе запрашивал пароль на доступв документ?

​ приложение попросит указать​​ Excel-файл. На экране​ формулы, а также​ легко запомнить.​ уровне файлов, а​ Дальнейшие действия тоже​ настройках предусмотрена блокировка​ даже создавать измененную​ изменения структуры книги.​ находиться. Когда все​ пароля, файл по​ могли редактировать посторонние​ Excel.​ с документа Exel?»​

​ установке пароля на​​Nim​

​ применяем двойной клик​​ секретную комбинацию.​ появляется раздел «Общие​
​ индивидуальное оформление. Все​Вы можете использовать пароль​ не защита книги​ полностью аналогичные.​

​ изменения структуры, как​

Как поставить пароль на Excel файл

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.
  2. Кликаем по пункту «Сохранить как».
  3. В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».
  4. Открывается ещё одно небольшое окно. Как раз в нём можно указать пароль на файл. В поле «Пароль для открытия» вводим ключевое слово, которое нужно будет указать при открытии книги. В поле «Пароль для изменения» вводим ключ, который нужно будет ввести, если понадобится отредактировать данный файл.

    Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

    Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

    При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

    После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  5. Открывается окно, где нужно ввести ключ ещё раз. Это сделано для того, чтобы пользователь ошибочно при первом вводе не совершил опечатку. Жмем на кнопку «OK». В случае несовпадения ключевых слов программа предложит ввести пароль ещё раз.
  6. После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

  1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
  2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.
  3. Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.
  4. При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  5. При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.

Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

  1. Переходим в вышеуказанную вкладку.
  2. Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.
  3. Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.

Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как запаролить файл excel

Электронные таблицы это такой переходный вид между базами данных и их программрованием и собиранием кучи хлама в (MS Word) вордовском файле.

Эксельчик — мощный инструмент, а в руках дотошного менеджера, безумного бухгалтера или маниакального аналитика он превращается в абсолютное оружие против хаоса и здравого смысла :). Да, нет, я действительно думаю, что Эксель не плохая штука, только иногда от безысходности люди используют его сверх того, на что он был рассчитан.

Я им тоже пользуюсь для самых, порой, странных вещей, иногда настолько важных, что их нужно закрыть паролем. Так как расположена установка пароля совершенно в неожиданном месте, то я расскажу, где она есть и как ей можно воспользоваться. Речь пойдет о Excel 2007 и, видимо, ещё более новых версиях.

Как установить пароль на открытие файла XLS?

У вас уже есть готовый XLS файл, и вы хотите установить пароль. Открываем кнопку office (расположена сверху-слева с логипом MS Offfice 2007) и выбираем пункт «сохранить как». Внизу окна «Сохранение документа», рядом с кнопкой «сохранить», будет панель опций «Сервис».

Выберите пункт «Общие параметры», где вам предложат установить пароли для двух случаев — на открытие документа и на изменение документа.

В нашем случае нужно заполнить поле «Пароль для открытия», нажать «ОК» и повторить пароль ещё раз. Все готово. Осталось нажать кнопочку «Сохранить».

Теперь каждый раз при открытии документа Excel будет запрашивать вас установленный ранее пароль.

Насколько хороша такая защита паролем файла EXCEL?

Любая парольная защита обычно хороша настолько, насколько хорош сам пароль. Но эта аксиома не касается ранних продуктов Microsoft, потому интернет буквально пестрит софтом, выполняющим взлом офисных документов. В последних версиях офиса (начиная с MS Office 2007) разработчики учли свои промахи, и теперь парольную защиту взламывают методом bruteforce (грубой силой, т.е. перебором всех возможных комбинаций или с использованием словаря).

В любом случае, наличие парольной защиты лучше, чем её отсутствие. Теория безопасности строится на том, что чем дороже (по средствам и времени) будет стоить взлом, тем эффективнее защита.

Требовать пароль для открытия или изменения книги

Требовать пароль для открытия книги

  1. Откройте книгу, которую вы хотите защитить.

  2. На вкладке Просмотр в разделе Защита щелкните Пароли .

  3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите ОК .

  4. В диалоговом окне «Подтверждение пароля » введите пароль еще раз и нажмите ОК .

  5. Нажмите Сохранить

    .

    Совет: Чтобы удалить пароль, выберите все содержимое в поле Пароль, чтобы открыть поле , а затем нажмите УДАЛИТЬ.

Требовать пароль для изменения книги

Вы можете добавить пароль, чтобы только авторизованные пользователи могли вносить изменения в книгу. Пользователи, которые не авторизованы, по-прежнему могут открыть книгу, а затем сохранить ее, используя другое имя файла.

Примечание. В отличие от защиты элементов книги, которая предотвращает изменение структуры и окон книги, защита паролем на уровне книги помогает защитить весь файл от нежелательных изменений..

  1. Откройте документ, который вы хотите защитить.

  2. На вкладке Просмотр в разделе Защита щелкните Пароли .

  3. В поле Пароль для изменения введите пароль и нажмите ОК .

  4. В диалоговом окне «Подтверждение пароля » введите пароль еще раз и нажмите ОК .

  5. Нажмите Сохранить

    .

    Совет: Чтобы удалить пароль, выберите все содержимое в поле Пароль для изменения , а затем нажмите УДАЛИТЬ.

Как надежно защитить паролем файл Excel

Microsoft Excel остается самым популярным приложением для работы с электронными таблицами в мире. Данные электронной таблицы Excel часто являются конфиденциальными и содержат личные или финансовые данные. Понятно, что вы можете подумать о дополнительной защите файлов Excel, например, паролем.

Вы можете защитить паролем любой файл Excel, используя несколько опций, включая встроенный инструмент паролей Excel или сторонние опции паролей Excel.

1. Защита паролем листа Excel с помощью встроенного инструмента

Первый вариант защиты Excel паролем — это интегрированный инструмент. Весь пакет Microsoft Office имеет инструмент защиты паролем, который можно использовать для защиты электронных таблиц Excel, документов Word, презентаций PowerPoint и т. Д.

В Excel перейдите в Файл> Информация. Выберите «Защитить книгу», а затем «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

Теперь введите надежный пароль для электронной таблицы Excel.Убедитесь, что ваш пароль надежен и уникален, нажмите OK, затем повторно введите пароль для подтверждения.

В следующий раз, когда вы попытаетесь открыть электронную таблицу Excel, вы увидите форму ввода пароля.

Впервые в Excel? Ознакомьтесь с нашим руководством по основам Microsoft Excel, чтобы быстро освоить основы!

Насколько надежна защита паролем Microsoft Office?

Microsoft Office 97-2003 использовал очень плохой стандарт шифрования, известный как RC4. У старого алгоритма шифрования есть множество уязвимостей, что делает взлом пароля в старом документе Excel невероятно простым.

В

Microsoft Office 2007-2013 был обновлен алгоритм шифрования с переходом на гораздо более сильный алгоритм AES-128. Office 2016-2019 использует алгоритм шифрования AES-256, который невозможно взломать в разумные сроки с использованием существующих технологий.

Дополнительная защита Excel

Microsoft Excel также имеет несколько дополнительных функций безопасности:

  • Отметить как окончательный: помечает файл как завершенный, что информирует других пользователей электронной таблицы о том, что они не должны вносить никаких изменений.Однако пометка электронной таблицы как окончательной не обеспечивает дополнительной защиты паролем.
  • Защитить текущий лист: вы можете добавить небольшой дополнительный уровень защиты к определенной электронной таблице в своей книге, когда вы защищаете паролем лист Excel. Люди, имеющие доступ к файлу Excel, по-прежнему могут видеть электронную таблицу, но не могут вносить какие-либо изменения без правильного пароля. Вы также можете использовать другой пароль для этой опции.
  • Ограничить доступ: параметр, который крупные организации могут использовать для ограничения доступа определенным лицам с помощью шаблонов безопасности или других идентификаторов.
  • Добавить цифровую подпись: опция цифровой подписи проверяет, что файл остается неизменным между отправителем и получателем, обеспечивая то же самое содержимое.

Вы можете использовать комбинацию дополнительных функций безопасности вместе с опцией защиты паролем электронной таблицы Excel, особенно если вы используете электронную таблицу Excel.

2. 7-Zip

Отличным методом одновременного шифрования нескольких файлов Excel является использование бесплатного инструмента архивации 7-Zip для защиты паролем нескольких файлов Excel.Вы можете использовать 7-Zip для шифрования всей папки с отдельными файлами Excel, защищая паролем весь набор таблиц Excel, а не одну за раз.

Сначала загрузите и установите последнюю версию 7-Zip. После установки перейдите в папку, содержащую ваши электронные таблицы Excel. Теперь наведите курсор мыши на файлы, которые вы хотите защитить паролем, чтобы выбрать их все. Вы также можете удерживать CTRL и щелкать левой кнопкой мыши, чтобы выбрать отдельные файлы с помощью мыши.

После завершения выбора щелкните правой кнопкой мыши и выберите 7-Zip> Добавить в архив, чтобы открыть параметры архива 7-Zip.Справа — варианты шифрования. Введите надежный и уникальный пароль, затем нажмите ОК.

Теперь вы должны ввести пароль, прежде чем открывать какие-либо электронные таблицы Excel внутри архива. Но таблицы вне архива не защищены паролем. Выберите не защищенные паролем электронные таблицы Excel (вне архива) и удалите их.

3. Шифрованная файловая система Windows

Шифрованная файловая система Windows (EFS) — это интегрированная система шифрования Windows для отдельных файлов.EFS отличается от Bitlocker, который вы используете для полного шифрования диска. Вместо этого EFS работает по принципу «файл за файлом», что идеально подходит для защиты паролем электронной таблицы Excel.

Чтобы использовать EFS для шифрования файла, щелкните правой кнопкой мыши электронную таблицу Excel и выберите «Свойства». Теперь выберите «Дополнительно», затем установите флажок «Зашифровать содержимое для защиты данных». Нажмите ОК, затем Применить.

Появится предупреждение о шифровании. В нем объясняется, что шифрование одного файла может вызвать проблему при определенных обстоятельствах и что шифрование всей папки обеспечивает большую защиту.Если файл находится в часто используемой папке, вам придется разблокировать папку каждый раз, когда вы хотите получить доступ к любому другому файлу. Один из способов обойти это — поместить текстовый файл в отдельную папку и использовать ее в качестве защищенной папки.

После подтверждения вашего выбора шифрованная файловая система спросит вас, хотите ли вы сделать резервную копию ключа шифрования. Вы можете использовать резервную копию ключа шифрования, если забыли пароль для дешифрования.

Экспорт резервной копии ключа шифрования

Если вы решите экспортировать резервную копию ключа шифрования для дополнительной безопасности, запустится мастер экспорта сертификатов Microsoft. Мастер проведет вас через создание и экспорт вашего ключа шифрования на внешний носитель, например, на USB-накопитель.

Выберите «Обмен личной информацией» на первой странице и установите флажок «Экспортировать все расширенные свойства». На следующей странице вы должны ввести надежный и уникальный пароль для защиты файлов паролем. Измените тип шифрования на AES256-SHA256 (чрезвычайно надежное шифрование!), Затем укажите имя файла для резервной копии ключа шифрования. Нажмите Готово, чтобы завершить процесс.

После завершения процесса вы увидите небольшой значок замка на значке текстового файла Блокнота, указывающий на его статус шифрования.

4. AxCrypt

Еще один удобный инструмент для защиты таблиц Excel паролем — AxCrypt, удобный, но мощный инструмент шифрования.

Загрузите и установите AxCrypt. При первом запуске AxCrypt вам придется выполнить настройку. Важно отметить, что вы должны предоставить реальный адрес электронной почты во время процесса регистрации, иначе вы не получите бесплатную лицензию AxCrypt.После получения кода скопируйте и вставьте его в AxCrypt, прежде чем продолжить.

Вам также необходимо создать надежный и уникальный пароль AxCrypt. Пароль AxCrypt действует как ключ шифрования и дешифрования ваших таблиц Excel. Обратите внимание на предупреждение AxCrypt. Восстановление пароля позволит получить доступ только к учетной записи, связанной с файлами. Это не позволит вам расшифровать файлы, защищенные старым паролем.

Когда вы будете готовы, перетащите файл электронной таблицы Excel в окно AxCrypt.Если вы вошли в AxCrypt, он автоматически зашифрует ваши файлы. Точно так же, если вы вошли в AxCrypt и попытаетесь открыть файл, запрос пароля не появится. Если вы закроете AxCrypt (который также выйдет из системы), вы получите запрос пароля при попытке открыть электронную таблицу.

AxCrypt — это бесплатный инструмент шифрования, поэтому он включен в наш список лучших бесплатных программ для Windows.

Как лучше всего защитить паролем электронную таблицу Excel?

Раньше использование встроенной защиты паролем Microsoft Office для защиты паролем файла или листа Excel было рискованным.Алгоритм шифрования был недостаточно сильным и имел множество уязвимостей, что делало его непригодным для использования. Поскольку Microsoft Office теперь использует AES-256, вы можете быть уверены, что защита паролем в вашей электронной таблице Excel надежна и ее невозможно взломать с помощью современных технологий.

Поскольку встроенная защита паролем обрабатывает только один файл за раз, вы также можете рассмотреть вариант шифрования 7-Zip. Если вы имеете дело с большим объемом электронных таблиц Excel, которые вы хотите защитить, защита паролем всех из них в одном архиве (с надежным и уникальным паролем!) — удобный вариант, который также использует AES-256.

Хотите узнать о надежном и уникальном пароле? Ознакомьтесь с этими простыми способами создания пароля, который вы всегда будете помнить.

Как защитить паролем файл Excel

Microsoft

Если вы используете компьютер, у вас, вероятно, есть некоторые документы Microsoft Excel на вашем Mac или ПК, которые вы не хотите, чтобы другие люди могли найти и прочитать.

В конце концов, Excel обслуживает не только обычных людей, но и предприятия, правительственные учреждения и миллионы других людей по всему миру.Создаете ли вы графики, конвертируете PDF-файлы или просто вводите строки и строки данных, лучший способ сохранить эту информацию в безопасности — это узнать, как защитить паролем файл Excel.

Добавление пароля

Шаг 1. В Excel откройте документ, который вы хотите защитить паролем.

Шаг 2: Щелкните Файл, а затем Информация.

Шаг 3. Затем нажмите кнопку «Защитить книгу». В раскрывающемся меню выберите «Зашифровать паролем».

Марк Коппок / Digital Trends

Шаг 4: Excel предложит вам ввести пароль.Выберите сложный и уникальный и запишите его в диспетчере паролей.

Крайне важно, чтобы вы его запомнили или имели доступ к его копии в безопасном месте, потому что, если вы забудете его, вы потеряете доступ к файлу Excel, и его восстановление будет затруднено. Невозможно получить доступ к забытому паролю, поэтому храните его в диспетчере паролей или аналогичным способом на случай, если он будет забыт.

Марк Коппок / Digital Trends

С этого момента каждый раз, когда вы пытаетесь открыть этот файл, Excel будет предлагать вам ввести новый выбранный пароль.Обратите внимание, что этот пароль защищает только этот отдельный документ, а не каждый документ Excel на вашем ПК. Если вы хотите, чтобы все файлы Excel имели одинаковую защиту, вам необходимо защитить паролем каждый файл по отдельности или воспользоваться более продвинутыми средствами защиты.

Если вы хотите узнать, защищен ли файл Excel паролем, откройте вкладку «Информация» для документа и посмотрите раздел «Защита книги». Он скажет вам, требуется ли пароль для его открытия или нет.

Теперь, когда вы защитили паролем самые важные файлы, возможно, стоит подумать о добавлении дополнительных уровней безопасности в вашу систему.Самый простой способ защитить большое количество записей — зашифровать их. К счастью, программы шифрования найти несложно. Пользователи Windows 10 Professional имеют встроенную утилиту шифрования под названием Bitlocker. Тем не менее, если вы хотите загрузить бесплатную версию с множеством параметров настройки для многих типов данных, вы можете попробовать загрузки с открытым исходным кодом Crypto Expert 8 или VeraCrypt.

Дополнительные параметры безопасности

Excel также позволяет при необходимости применять к файлу более индивидуальные параметры безопасности.Важно знать, что делают эти другие параметры, чтобы вы могли создать правильную систему безопасности для своего проекта. В разделе «Защитить документ» вы найдете несколько дополнительных функций, которые могут оказаться полезными:

Отметить как окончательный: это пометит файл как завершенный, что позволит другим людям знать, что им не следует вносить никаких изменений. Однако использование этого параметра не обеспечивает защиту данных, скрытых паролем, поэтому не обеспечивает никакой безопасности.

Защитить текущий лист: это защитит текущий выбранный лист паролем, чтобы люди не могли вносить какие-либо изменения.Это удобный вариант, если в книге есть только один лист, который вы хотите защитить, и вы не возражаете, если люди могут видеть информацию — вы просто не хотите, чтобы они ни с чем связывались. Вы заметите, что это также можно сделать с помощью структуры книги, которая защищает данные во всей книге от изменений, если у людей нет пароля.

Ограничение доступа: компании, в частности, выигрывают от ограничения доступа к файлам Excel. Компании знают, что все сотрудники имеют доступ к системе компании, но некоторые не имеют права открывать определенные документы.Подобно тому, как ИТ-специалисты создали шаблоны безопасности, которые защищают файлы Excel от определенных пользователей, функция ограничения доступа создает резервные копии этих параметров. Это полезно в больших группах, где некоторым людям нужно получить доступ к данным, но не всем нужно входить и выходить из документа.

Добавление цифровой подписи: вы можете гарантировать, что только у вас есть доступ и контроль над вашими файлами Excel, установив уникальную и неповторимую цифровую подпись.

Защита файлов Excel — важная задача, которую многие люди упускают из виду.Существует множество мер безопасности, обеспечивающих конфиденциальность и безопасность вашей информации, начиная с защиты паролем. Если вы хотите улучшить свою информационную безопасность, ознакомьтесь с нашим ускоренным курсом по шифрованию и нашей статьей о сокрытии файлов в Windows 10.

Рекомендации редакции

Как добавить или удалить пароль из таблиц Excel

  • Вы можете добавить или удалить пароль из электронной таблицы Excel на вкладке «Файл».
  • Установка пароля для электронной таблицы Excel — отличный способ сохранить ее в безопасности, но может раздражать, если вы часто открываете один и тот же файл.
  • Добавить или удалить пароль из электронной таблицы Excel можно быстро и легко, хотя этот процесс немного отличается для пользователей Mac и ПК.
  • Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Если вы хотите, чтобы ваша электронная таблица Microsoft Excel имела немного больше защиты, вы можете зашифровать ее данные, установив пароль.Вы также можете удалить пароль в любое время.

Прочтите, чтобы узнать, как установить и удалить пароль из электронной таблицы Excel на ПК и Mac.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Microsoft Office Home (от 139,99 долл. США при наилучшей покупке)
MacBook Pro (от 1299,99 долл. США при наилучшей покупке)
Microsoft Surface Pro 7 (от 1029 долл. США при наилучшей покупке)

Как сделать установить пароль для шифрования электронной таблицы Excel

На ПК

1.Открыв электронную таблицу Excel, щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

2. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

3. Введите пароль, который хотите использовать, и нажмите «ОК». После этого вам будет предложено повторно ввести пароль; сделайте это и снова нажмите «ОК».

Поле для ввода пароля появится в виде всплывающего окна в верхней части экрана «Информация» вашей таблицы Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

На Mac

1. Открыв электронную таблицу, щелкните «Файл» в строке меню вверху экрана.

2. Нажмите «Пароли …»

На Mac вы найдете пароли на вкладке «Файл» в строке меню.Уильям Антонелли / Business Insider

3. Вам будет предложено установить пароль для открытия файла и другой пароль для его редактирования. Вы можете ввести один или оба.

4. После того, как вы нажмете «ОК», вам будет предложено повторно ввести выбранные вами пароли. Когда вы это сделаете, нажмите «ОК».

Теперь вам нужно будет вводить пароль всякий раз, когда вы захотите открыть эту конкретную электронную таблицу Excel.

Убедитесь, что пароль можно легко запомнить, или запишите его в надежном месте — если вы его забудете, восстановления пароля нет.

Как удалить пароль, чтобы расшифровать электронную таблицу Excel

На ПК

1. Откройте зашифрованную электронную таблицу Excel, введите пароль и нажмите «ОК».

Excel потребует от вас ввести пароль электронной таблицы, прежде чем вы сможете просматривать или редактировать электронную таблицу.Крисси Монтелли / Business Insider

2. Щелкните вкладку «Файл», затем щелкните «Информация».

3. Щелкните поле с надписью «Защитить книгу», чтобы открыть раскрывающееся меню. Затем нажмите «Зашифровать паролем» в раскрывающемся меню.

Вам нужно будет нажать «Зашифровать паролем», чтобы установить и удалить пароли в Excel.Крисси Монтелли / Business Insider

4. Удалите появившийся пароль, чтобы поле оставалось пустым. Щелкните «ОК».

На Mac

1. Откройте зашифрованный файл Excel с выбранным паролем.

2. Щелкните «Файл» в строке меню вверху экрана.

3. Выберите «Пароли …»

4. Вам будет представлено то же меню, в котором вы выбирали пароли. Очистите оба текстовых поля и нажмите «ОК».

Удалите оба пароля, и шифрование будет снято.Уильям Антонелли / Business Insider

Ваша электронная таблица Excel больше не должна быть защищена паролем.

Как защитить паролем файлы Excel и Google Таблиц

Excel был лучшим другом для многих предприятий с момента его создания. Возможность сопоставлять данные и анализировать их с помощью простой формулы бесценна. Документы Excel или Таблицы являются неотъемлемой частью большинства предприятий, будь то для отслеживания заработной платы или в качестве CMS.

Поэтому рекомендуется защитить эти файлы наилучшим образом. Это руководство поможет вам установить пароли, чтобы ваши файлы были подальше от посторонних глаз и не позволяли никому их изменять.

Как мне установить пароль для файлов Excel?

Прежде чем вы начнете устанавливать пароли для всех ваших важных файлов, мы рекомендуем сначала обратиться к этому руководству.Это поможет вам создать действительно надежные пароли — достаточно надежные, чтобы защитить вашу конфиденциальную работу или финансовые данные.

  1. Этот метод работает только с Windows 10 и более поздними версиями Excel. Откройте файл Excel, который хотите защитить.

  2. Перейти к файлу. Затем нажмите «Информация».

  3. Перейти к защите книги. Затем нажмите «Зашифровать паролем».

  4. Введите и подтвердите желаемый пароль.

Что делать, если я использую старые версии Excel?

  1. Для старых версий Excel процесс немного более длинный.Откройте файл Excel, который хотите защитить. Выберите параметр «Сохранить как» на вкладке «Файл». Если вы используете последнюю версию Excel, вам нужно будет нажать ссылку «Дополнительные параметры» при попытке сохранить файл.

  2. Должно появиться новое диалоговое окно с раскрывающимся меню «Инструменты» рядом с кнопкой «Сохранить» внизу. Нажмите «Инструменты» и выберите «Общие параметры»…

  3. Теперь должно открыться еще одно окно меньшего размера, предлагающее вам два варианта защиты. В зависимости от назначения файла Excel вам может потребоваться пароль для его открытия или изменения.

  4. После того, как вы ввели желаемый пароль, нажмите OK. Затем вам нужно будет ввести пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Установка паролей для других программ для работы с электронными таблицами

Microsoft OneDrive и Office 365

К счастью, поскольку Microsoft владеет OneDrive и Office 365, приложение для работы с листами представляет собой просто Excel. Процесс защиты паролем почти такой же, за исключением того, что вы получите доступ к этому процессу, только заплатив за OneDrive или Office 365 Premium.

OneDrive и Google Диск похожи тем, что ни одна из бесплатных служб не сможет обеспечить полную защиту паролем, если вы еще не приобрели OneDrive Premium или Microsoft Office.

Google Таблицы

Google Таблицы работают немного иначе. К сожалению, единственные варианты защиты, которые у вас есть, — это запретить кому-либо изменять ваши таблицы. Из-за того, как работает Google Диск, вам придется предоставить файл самостоятельно и изменить разрешения для его просмотра другими пользователями.Люди по-прежнему смогут копировать и вставлять информацию из файла — они просто не смогут ничего изменить.

  1. Откройте файл листа, который нужно защитить. В раскрывающемся меню в верхней части экрана щелкните Данные. Затем нажмите Защищенные листы и диапазоны.

  2. Теперь вы можете выбрать, какую часть рабочего листа вы хотите защитить. Лист выбора защитит весь файл, а выбор диапазона потребует от вас выбора ячеек, которые вы хотите защитить от изменения.Для целей этого руководства выберем Лист.

  3. Щелкните + Добавить лист или диапазон. Теперь нажмите Установить разрешения.

  4. Вам будет предоставлен выбор, кому вы хотите предоставить доступ для редактирования листа. Добавьте кого хотите в этот список. Теперь нажмите Готово.

Из этого руководства можно извлечь одно: услуги премиум-класса предлагают процессы премиум-класса. Защита файлов паролем выполняется довольно просто и быстро — теперь задача состоит в том, чтобы запомнить эти пароли.

В диспетчере паролей эта проблема отсутствует. NordPass автоматически создает случайные пароли, состоящие из беспорядочных букв, цифр и символов. Затем этот пароль будет заблокирован в зашифрованном хранилище и даже автоматически введен в соответствующее поле — вам больше никогда не придется запоминать пароль.

Зарегистрируйтесь в NordPass бесплатно сегодня, чтобы хранить неограниченное количество паролей.

Как защитить паролем книгу Excel

На уровне файла вы можете защитить паролем книгу Excel двумя способами: вы можете определить, кто может войти и кто может сохранять изменения.

Примечание редактора: в видео Брэндон Вильяроло проведет вас по этапам защиты книги Excel паролем в Microsoft Office 365. Этапы аналогичны тем, что описывает Сьюзан Харкинс в этом руководстве, которое было впервые опубликовано в январе 2011 года и обновлено. в марте 2019.

Защита данных — это многоуровневый процесс с парольной защитой на нижнем уровне — уровне файлов.Это первый шаг, но, конечно же, не единственный шаг, который вы должны предпринять для защиты конфиденциальных и служебных данных. Защита паролем книги Excel на уровне файла контролирует доступ двумя способами: позволяет пользователю войти и позволяет пользователю сохранять изменения. В этой статье я покажу вам больше, чем просто защитить книгу паролем. Вы узнаете, что эта защита делает для вас, а что нет, и как избежать некоторых ошибок.

Я использую
Office 365

Excel (настольный компьютер), но вы можете использовать более ранние версии.Демонстрационного файла нет — он вам не понадобится. Вы не можете ни добавить пароль к файлу, открытому в браузере, ни открыть его в браузере.

ПОДРОБНЕЕ: цены и возможности Office 365 для потребителей

Security v. Protection

Прежде чем обсуждать функцию защиты паролем в Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под безопасностью. Хотя термины «безопасность» и «защита» являются взаимозаменяемыми, но функционально в Excel это не одно и то же. Безопасность позволяет вам выбирать, кто входит и в силу этого, а кто нет.Защита ограничивает пользователей, которые уже находятся в системе. Безопасность — это доступ; защита — это поддержание целостности.

Назначьте пароль

Первый шаг — назначить пароль. Вы можете работать с любым файлом, но для наших целей я предлагаю на всякий случай пустую книгу вместо важного рабочего файла. Чтобы назначить пароль для книги Excel, сделайте следующее.

  1. В меню «Файл» выберите «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку «Office» и выберите «Сохранить как».
  2. Под элементами управления именем и типом щелкните Дополнительные параметры. (Если вы отключили область Backstage, вы пропустите этот шаг.)
  3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» щелкните раскрывающееся меню «Инструменты» (слева от кнопки «Сохранить») и выберите «Общие параметры».
  4. В появившемся диалоговом окне (рисунок A) вы можете установить два пароля: один для открытия книги, а другой — для изменения книги. Расширенные параметры позволяют установить параметры шифрования.
  5. Введите один или оба пароля и нажмите OK.
  6. Подтвердите пароль (и) и нажмите OK.
  7. Щелкните Сохранить.

Обязательно запишите пароль в надежном месте, на всякий случай, если вы его забудете.

Рисунок A

Введите пароль и запишите его в надежном месте.

Установка пароля для открытия книги не требует пояснений; если пользователь не знает пароль, он не может открыть файл. Это дает вам большой контроль, если вы разумно работаете по защите паролей. Конечно, вы ничего не можете сделать с пользователем, который разделяет пароль, но это совершенно другая проблема.Просто помните, что этот пароль защищает только пользователей; пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять их один раз.

СМОТРЕТЬ: Калькулятор сравнения затрат: G Suite и Office 365 (исследование Tech Pro)

Вот где появляется второй пароль; назначая этот пароль, вы позволяете пользователям открывать книгу и просматривать данные, не имея разрешения на изменение чего-либо. Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.

Пользователь, который не знает второй пароль, может открывать и просматривать данные, щелкнув параметр «Только чтение», но он доступен только для чтения — вроде как. Этот пользователь все еще может изменять данные, но книга, защищенная паролем, не позволяет пользователю сохранять изменения — вроде того. Дело вот в чем: пользователь без изменяющего пароля по-прежнему может просматривать, изменять и сохранять изменения, если пользователь может войти. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге. Однако пользователь может сохранить защищенную книгу под новым именем, что, безусловно, позволяет обойти этот процесс.

SEE: выигрышная стратегия кибербезопасности (специальный отчет ZDNet) | Загрузите отчет в формате PDF (TechRepublic)

Важные соображения

Перед тем, как приступить к защите паролем всех ваших книг, следует помнить о трех важных вещах:

  • Любой, у кого есть пароль для изменения книги, может также удалить пароль защита. Используйте этот конкретный вариант с умом; будьте осторожны, кому вы даете пароль.
  • Обычные пользователи не смогут взломать ваш пароль, но любой может приобрести программное обеспечение для взлома паролей.Лучшая защита от такого рода взлома (или прямой кражи) — назначить смехотворно длинный пароль, состоящий из случайных символов. Это не приведет к поражению специализированного программного обеспечения, но замедлит его работу, и эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит вашу книгу. С другой стороны, это наверняка вызовет раздражение у ваших пользователей. Уравновешивание этих двух потребностей может быть непростым делом. Подробнее об этом читайте в статье Надежные пароли — реалистичные или обременительные.
  • Если вы забудете пароль, вы не сможете войти в свою рабочую книгу и внести изменения, но вы можете приобрести программу для взлома паролей.

Защита Excel паролем — отличная функция, и, к счастью, ее легко реализовать. Только не путайте его с защитой листов и ни в коем случае не полагайтесь исключительно на него для защиты конфиденциальных данных.

ПОСМОТРЕТЬ: 10 средств экономии времени Excel, о которых вы могли не знать (бесплатная загрузка PDF) (TechRepublic)

Пришлите мне свой вопрос об Office

Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но нет никаких гарантий. Не отправляйте файлы без запроса; первоначальные запросы о помощи, поступающие с прикрепленными файлами, будут удалены непрочитанными.Вы можете отправить снимки экрана с вашими данными, чтобы прояснить ваш вопрос. Обращаясь ко мне, будьте как можно более конкретными. Например, запрос «Устраните неполадки в моей книге и исправьте, что не так», вероятно, не получит ответа, но «Вы можете сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мощь. Пожалуйста, укажите приложение и версию, которую вы используете. TechRepublic не возмещает мне затраты времени или опыта при оказании помощи читателям, и я не прошу плату у читателей, которым помогаю. Вы можете связаться со мной по адресу susansalesharkins @ gmail.com.

Еженедельный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.
Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как установить пароль worbook — Excel 2010

Даррен Холл

Как установить пароль в Excel 2010

Безопасность данных всегда должна быть одной из ваших основных задач при использовании Excel для обработки конфиденциальных данных компании.Если вам когда-либо приходилось отправлять файлы по незащищенным сетям, то, по крайней мере, вы должны защитить паролем свою книгу Excel 2010, крупные компании часто используют дополнительное программное обеспечение для шифрования конфиденциальных данных, поэтому всегда следуйте местной политике ИТ-безопасности, когда дело доходит до отправки данных.

Чтобы защитить паролем книгу Excel 2010, все, что вам нужно сделать, это выполнить несколько простых шагов. Мой совет — сделайте резервную копию вашего файла, прежде чем защищать файл Excel паролем, это избавит вас от каких-либо затруднений, если что-то пойдет не так, например, мгновенное забывание пароля (да ладно, мы все сделали это!)

Сделав резервную копию, возьмите свой файл Excel (это должен быть уже сохраненный файл) и щелкните левой кнопкой мыши:

  1. Файл — находится в верхнем левом углу экрана
  2. Информация — находится на левой боковой панели
  3. Protect Workbook — находится в центре основного листа

Если на шаге 3 вы щелкнули левой кнопкой мыши по значку «Защитить книгу», на экране появится дополнительное всплывающее меню с дополнительными параметрами.Выберите «Зашифровать паролем»:

Когда вы выбрали «Зашифровать паролем», появится другое всплывающее окно с просьбой установить пароль:

Установите требуемый пароль. Как правило, рекомендуется использовать сочетание букв, цифр, символов, а также верхнего и нижнего регистра.Такой пароль, как «яблоко», никогда не должен использоваться для конфиденциальной информации, программы для взлома паролей доступны в наши дни и могут взломать «яблоко» за считанные минуты. Если вы цените конфиденциальность, выберите что-то более сложное.

Когда вы ввели свой пароль, он попросит вас ввести его еще раз для подтверждения, если вы можете, всегда рекомендуется записывать имя файла и пароль, хотя постарайтесь быть в безопасности:

Повторно введите свой пароль, щелкните левой кнопкой мыши ОК, затем ВЫ ДОЛЖНЫ СОХРАНИТЬ СВОЮ РАБОТУ.Если вы не сохраните изменения, ваша защита паролем не будет существовать — всегда сохраняйте после установки пароля.

Теперь ваша книга Excel 2010 защищена паролем. В следующий раз, когда кто-то попытается открыть ваш файл, он увидит всплывающее окно с просьбой ввести пароль:

Невозможность ввести правильный пароль означает, что файл не открывается.

В отличие от других систем безопасности вы можете пытаться сколько угодно раз, т.е.е. если вы введете неправильный пароль 3 раза, он не сможет полностью заблокировать файл, поэтому это подчеркивает необходимость установки сложного пароля, если вы цените конфиденциальность информации. Однако, если ваш файл не попадет в руки кого-то, кто очень заинтересован в его содержании и обладает солидным объемом технических ноу-хау, установка пароля рабочей книги Excel должна удовлетворить ваши потребности в безопасности.

Keep Excelling,

.