Как в ворде сделать нумерацию 2021: Вставка номеров страниц — Служба поддержки Office

Как начать нумерацию страниц в середине документа Word — Вокруг-Дом

Когда вы добавляете номера страниц в документ Microsoft Word, вы обычно начинаете с цифры «1», начиная с первой страницы. Однако, если вы объединили все элементы документа в один файл, вам может потребоваться заново начать нумерацию с середины самого файла. Если, например, вы добавили в документ приложение, библиографию, указатель или оглавление, нумерация для каждого из них отличается от нумерации основного документа. Используйте доступные инструменты, чтобы обеспечить правильную нумерацию.





Установите номер, чтобы начать pagination.credit: Фото любезно предоставлено Microsoft






Добавить раздел break.credit: Фото любезно предоставлено Microsoft

Поместите курсор на страницу документа, с которой вы хотите начать нумерацию. Перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Разрывы», а затем нажмите «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов».

Откройте заголовок или footer.credit: Фото любезно предоставлено Microsoft

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, в котором вы хотите разместить номер страницы, чтобы активировать инструменты для этой области раздела документа.





Взломать раздел link.credit: Фото любезно предоставлено Microsoft

В инструментах верхнего и нижнего колонтитула, находящихся в группе навигации, нажмите «Ссылка на предыдущий». Это сломает ссылку из предыдущего раздела и позволит начать нумерацию здесь.






Формат страницы с номерами. Кредит: Фото любезно предоставлено Microsoft

Нажмите «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы», а затем нажмите «Форматировать номера страниц».

Выберите номер стартовой страницы. Кредит: Фото любезно предоставлено Microsoft

Нажмите «Начать с» и введите число «1» в поле. Нажмите «ОК».





Вернуться к вашему документу. Кредит: Фото любезно предоставлено Microsoft

Вернитесь к документу, выбрав «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Дизайн», которая находится в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула».

Дополнительные возможности нумерации страниц в MS Word

Для того чтобы пронумеровать страницы в MS Word, необходимо перейти на вкладку «Вставка» раздел «Колонтитулы» вставка номеров страниц.

Ранее нами была рассмотрена простая нумерация страниц, а также случаи, когда необходимо повернуть номер на 90 градусов. Такое бывает необходимо, когда одна из страниц текста находится в альбомной ориентации.

Поэтому, если вам необходимо поставить простой номер ил просто поставить номер, тогда следует прочитать этот материал.

В этой статье рассмотрим составление сложных номеров страниц, например, поставить номер: 1а, 10-б, или в начале буква, а потом цифра: А-1, Б-13.

Как же поставить сложный номер.

Для этого нам понадобиться команда «Формат номеров страниц…» группы «колонтитулы» вкладки «конструктор».

Здесь существует возможность включения номера главы в формат номера страницы. Самым простым вариантом будет выбрать в качестве дополнительного номера букву.

Где составные номера удобно использовать.

При написании научных трудов часть информации может размещаться в дополнениях, которые, согласно стандарту именуют буквами, например, дополнение «А», «Б». Тогда номера страниц будут: А-1, А-2 и т.д. или Б-1, Б-2 и т.д. соответственно.

Иногда, может потребоваться пронумеровать страницы в рамках определенных разделов: 1-1, 1-2, 1-3 и т.д. В этом случае, также будет полезно воспользоваться расширенной нумерацией страниц.

Важно!!!

Поскольку для расширенной нумерации страниц необходимо использовать стили уровня Заголовок, то очень рекомендуется ознакомиться с материалом по созданию структуры текстового документа.

Для начала следует изменить стиль Заголовок 1 в соответствии с настройками основного текста. Установить стиль шрифта, его размер и т.д.

Следующим этапом будет привязка созданного стиля к определенному уровню в многоуровневом списке.

Детальный разбор многоуровневого списка и связь уровней списка со стилями рассмотрено в этом материале.

А результат проделанной работы с расширенной нумерацией страниц представлен на рисунке ниже.

К сожалению, вставка сложных номеров работает только с предустановленными стилями уровня «Заголовок». Если создать собственный стиль уровня «Заголовок», то использовать его для сложных номеров будет невозможно. Спасает ситуацию возможность привязывать стиль к любому из предустановленных стилей уровня «Заголовок» от первого до девятого.

Как создать ландшафтную страницу в портретно-ориентированном документе Word 📀

Иногда вам нужно придерживаться ориентированной на ландшафт страницы в середине портретного документа Word — таблицы, графика или широкого изображения. Вот как это сделать и как сохранить неизменную нумерацию страниц, когда вы это сделаете.

Создание ландшафтной страницы в портретном документе Word

Документы Word ориентированы на портфолио по умолчанию, что имеет смысл. Иногда вы хотите включить одну или несколько ландшафтных страниц. К сожалению, вы не можете просто сказать Word переориентировать страницу. Функции макета страницы Word применяются ко всем разделам документа, и по умолчанию ваш документ является одним большим разделом.

Итак, сначала вам нужно создать отдельный раздел в документе (даже если он предназначен только для одной страницы), а затем вам нужно будет изменить макет страницы для этого нового раздела в альбомную ориентацию. Вот как.

В своем документе поместите курсор в самый конец страницы вправо до страницу, на которой вы хотите ориентироваться на ландшафт. Мы предполагаем, что у вас уже есть страница, которую вы хотите ориентировать на ландшафт в своем документе. Если вы этого не сделаете, все в порядке. Сначала вы можете создать раздел, а затем вставить страницу, если хотите.

Например, если вы хотите, чтобы страница 31 была ориентирована на ландшафт, поместите курсор в конец страницы 30.

Затем перейдите на вкладку «Макет» на ленте Word.

На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Разрывы», а затем выберите «Следующая страница» в раскрывающемся меню.

Хотя это не очевидно, действие, которое вы только что предприняли, создало разрыв раздела, где был помещен ваш курсор, и начал новый раздел на следующей странице. Вы заметите, что в верхней части страницы было добавлено дополнительное пространство, которое вы переориентируете. Не волнуйся! Это должно произойти.

Теперь ваш курсор должен находиться в верхней части страницы вашего нового раздела — страницы, которую вы меняете от портрета к пейзажу.

Вернитесь на вкладку «Макет». На этот раз нажмите кнопку «Ориентация», а затем нажмите «Пейзаж».

Теперь вы успешно переключили свой новый раздел в альбомный. Однако, если вы пролистаете свой документ, вы заметите, что все страницы, следующие за этим разделом, вы создали в альбомном режиме. Как вы могли догадаться, теперь вам нужно создать другой разрыв раздела, а затем вернуть остальную часть документа в портретный режим. Это работает почти так же, как и то, что вы только что сделали.

Поместите курсор в конец последней страницы, которую вы хотите в ландшафтном режиме, другими словами, прямо перед первой страницей, которую вы хотите изменить в портретном режиме.

На вкладке «Макет» нажмите кнопку «Перерывы», а затем выберите «Следующая страница».

Ваш курсор должен попасть на первую страницу нового раздела — страницу, где вы хотите снова начать портретный режим.

На вкладке «Макеты» нажмите кнопку «Ориентация», а затем нажмите «Портрет».

Теперь, если вы просматриваете документ, вы должны увидеть переключатель в альбомной ориентации только на страницах (страницах), где вы хотите.

Исправить сломанные номера страниц

Теперь, когда вы создали новый раздел в своем документе, возможно, что все существующие номера страниц были прикручены. Это потому, что Word обычно по умолчанию запускает нумерацию страниц в каждом новом разделе. Однако не о чем беспокоиться! Исправить легко.

Дважды щелкните в нижнем колонтитуле или области заголовка (в зависимости от того, где вы разместили номера страниц) любой страницы в новом разделе, где нумерация страниц отключена. Это просто активирует области заголовка / нижнего колонтитула, чтобы вы могли вносить изменения.

Щелкните правой кнопкой мыши неправильный номер страницы, а затем выберите «Формат номеров страниц» в контекстном меню.

В окне Формат номера страницы выберите вариант «Продолжить с предыдущего раздела».

Это должно исправить номера страниц в этом разделе. Теперь все, что у вас есть, — это перейти к следующему разделу, где вы переключаетесь обратно в портретный режим, и точно фиксируйте номера страниц для этого раздела.

  • Создание ландшафтной страницы в портретном документе Word
  • Исправить сломанные номера страниц
  • Tweet

    Share

    Link

    Plus

    Send

    Send

    Pin

    Как пронумеровать страницы в Ворде

    Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

    Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

    Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

    В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

    Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

    Как пронумеровать страницы в Word автоматически

    Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

    Выполните следующие действия:

    1. Откройте нужный документ в программе Word.
    2. Войдите во вкладку «Вставка».
    3. В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

    В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

    • Вверху страницы.
    • Внизу страницы.
    • На полях страницы.
    • Текущее положение.
    1. Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
    2. Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

    На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

    1. Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

    Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

    Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

    Необходимо выполнить следующие настройки:

    1. В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
    2. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
    3. Выберите расположение нумерации на странице документа.
    4. В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
    5. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.
    1. Нажмите на кнопку «ОК».

    В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

    Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

    Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

    При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

    1. Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
    2. Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
    3. В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
    1. Закройте окно колонтитулов.

    После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

    Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

    1. Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
    2. В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
    3. В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».
    1. Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

    Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

    Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

    Вам также может быть интересно:

    Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

    1. В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
    2. Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
    3. Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
    4. В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».
    1. Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
    2. Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
    3. Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
    4. Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
    5. В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
    6. В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».
    1. Нажмите на кнопку «ОК».

    Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

    В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

    1. Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
    2. Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».
    1. Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
    2. В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

    В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

    Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

    1. Щелкните по цифре «1».
    2. Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
    3. В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
    4. В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

    Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

    Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

    1. Установите автоматически номера на страницы документа Word.
    2. Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
    3. Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
    4. В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
    5. Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
    6. В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
    7. В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».
    1. В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
    2. Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».
    1. В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

    Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

    При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

    Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

    В окне файла Word проделайте следующее:

    1. Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
    2. Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
    3. В контекстно меню выберите прямоугольник.
    1. Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
    2. Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
    3. В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

    Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

    1. Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.
    1. Щелкните в окне документа Word.

    На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

    Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

    Как изменить формат цифр в нумерации страниц

    При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

    В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

    Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

    • используются арабские цифры;
    • цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
    • в состав нумерации входят приложения и список литературы.

    В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

    Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

    1. Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
    2. В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
    3. В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

    Выводы статьи

    В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.

    Похожие публикации:

    Нумерация страниц в Word не с первой страницы — профессиональный подход

    Рассмотрим нестандартный подход к нумерации страниц в Word, который позволяет начать и закончить нумерацию в любом месте без разрывов в документе. Способ основан на полях и условиях, что даёт гибкий инструмент при работе в текстовом редакторе. Начнём с основных понятий и простого примера.


    Поле — переменная данных, которая автоматически обновляется в документе в зависимости от условий.


    Для его создания нажмите Ctrl + F9. На месте курсора появятся фигурные скобки. Внутри печатаем «{PAGE}» и формируем переменную — нажимаем F9.



    На месте поля должно появиться его значение — номер текущей страницы. Если изменений не произошло, воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F9, которая переключает режим отображения полей — код или значение.


    Как пронумеровать все страницы


    Чтобы пронумеровать все страницы нужно вставить верхний или нижний колонтитул. Это область, содержимое которой дублируется во всём документе.



    Внутри колонтитула создаём поле «{PAGE}» и преобразуем в значение как было указано выше. На всех страницах появятся номера.



    Нумерация с конкретной страницы


    При создании нумерации не с первой страницы, обычно используют вставку «разрыва» документа. Мы воспользуемся профессиональным подходом, основанном на условиях.


    Возвращаемся к редактированию колонтитула и создаём в нём следующую конструкцию.


    
        { IF {PAGE} > 1 {PAGE} }
    



    Код нельзя скопировать с сайта, Word его не распознает.


    Следуйте инструкции:


    • Создаём поле «IF» — Ctrl + F9.

      { IF }

    • Ставим пробел и создаём поле «PAGE» — Ctrl + F9.

      { IF {PAGE} }

    • Ставим знак сравнения, который должен быть отделен пробелами.

      { IF {PAGE} > 1 }

    • Снова делаем вставку «PAGE» — Ctrl + F9.

      { IF {PAGE} > 1 {PAGE} }

    • Формируем переменную — F9 и включаем отображение её значения — Alt + F9.


    В результате получаем нумерацию на всех страницах, кроме первой. Аналогичным способом легко создать условие для нумерации с 3 страницы или какой-то другой.


    { IF {PAGE} > 2 {PAGE} }


    Указание диапазона для нумерации


    Перейдём к сложному условию, по которму можно пронумеровать страницы в определенном диапазоне. Например, с 3 по 10.


    
        { IF { ={ IF {PAGE} >= 3 1 0} * { IF {PAGE}  
    
    

    Условие «IF» в Word не поддерживает логический операнд «и», поэтому для указания диапазона используем булеву логику.

    • { IF {PAGE} >= 3 1 0} — если {PAGE} больше или равен 3, то возвращаем 1, иначе 0;
    • { IF {PAGE} — если {PAGE} меньше или равен 10, то возвращаем 1, иначе 0;
    • знак умножения трактуется как логическое «и»;
    • в результате, номер страницы будет только если все условия равны 1.


    Как исключить нумерацию с последних 2 страниц


    А теперь рассмотрим случай когда требуется пронумеровать все страницы, кроме 2 последних. Для решения задачи потребуется использование поля «{SECTIONPAGES}» — выводит количество страниц.


    
        { IF {PAGE}  
    
    

    И усложним ещё, создав правило исключения вывода для 3 первых и 2 последних страниц.

    
        { IF { ={ IF {PAGE} > 2 1 0 } * { IF {PAGE}  
    
    

    Слабо повторить? :)

    Дополнительная информация

    В условиях могут использоваться следующие логические операторы:

    ОператорОписание
    =равно
    не равно
    >больше
    меньше
    >=больше или равно
    меньше или равно

    Знак умножения играет роль логического «и», а знак плюса — логического «или». Это позволяет создавать нумерацию для первых «n» и последних «m» страниц, пропуская середину. Пронумеруем все страницы, кроме тех, чтонаходятся между 10 и 20.


    
        { IF { ={ IF {PAGE} = 20 1 0 } } = 1 {PAGE} }
    


    Рассмотренный подход можно назвать профессиональным, но использовать его для решения простых задач не целесообразно из-за сложности написания условий. В ряде случаев он может применяться и знать о таких возможностях Word при частой работе с документами полезно.

    КАК ПРОНУМЕРОВАТЬ СТРОКИ В ДОКУМЕНТЕ WORD? — НАПРАВЛЯЮЩИЕ

    Направляющие 2021

    Теперь вы можете добавлять числа в свои строки, выполнив несколько действительно простых и простых шагов для Microoft Word. Цель добавления номеров строк в ваш документ — помочь читателю найти ссылку

    Содержание:

    Теперь вы можете добавлять числа в свои строки, выполнив несколько действительно простых и простых шагов для Microsoft Word. Цель добавления номеров строк в ваш документ — помочь читателю найти ссылку с гораздо большей легкостью по сравнению с документом, в котором номера строк не используются. Возможно, вы захотите, чтобы аудитория прочитала что-то на определенной странице, особенно в профессиональной среде, где часто проводятся встречи или когда вы представляете что-то, но из-за отсутствия номеров строк много времени будет потрачено впустую, когда аудитория будет занята определение места, которое вы собираетесь обсудить. Чтобы сэкономить потраченное впустую время и использовать его более эффективно, вы можете использовать эту функцию в Microsoft Word, которая поможет вам добавлять номера строк и значительно упростить вашу работу.

    Вот как вы можете добавить в документ номера строк.

    1. Откройте документ MS Word и нажмите «Макет страницы’На панели инструментов. Вы найдете раздел «Настройка страницы’, Как показано на рисунке ниже.
    2. Чтобы добавить номера строк, щелкните вкладку «Номера строк’. Это покажет вам еще несколько вариантов для различных стилей нумерации ваших строк.

      По умолчанию для MS Word установлено значение «Нет», что означает отсутствие номеров для строк. Но если вы хотите, чтобы все ваши строки были пронумерованы непрерывно, без каких-либо пробелов или различий в страницах, вы можете выбрать второй вариант, который гласит: «непрерывный’. Это будет нумеровать каждую новую строку, как показано на изображении ниже.



      Третий вариант здесь: «перезапуск для каждой страницы’, Что означает, что каждый раз, когда начинается новая страница, нумерация строк для этой страницы будет начинаться с номера 1. Для справки посмотрите, как изменилась нумерация на изображении ниже при запуске новой страницы.

      Четвертый вариант нумерации строк — «Перезапустить каждый раздел’. Это для тех документов, которые имеют два или более разделов на странице, и вы хотите, чтобы нумерация для каждого раздела не была связана. Для этого вам нужно будет создать разделы для своей работы, нажав на «разрывы» в той же опции «Параметры страницы» и выбрать тип разрыва раздела, который вы хотите реализовать. Это снова начнет нумерацию строки в новом разделе с номера 1. Как показано в примере ниже.



      Второй последний вариант в раскрывающемся списке для номеров строк — «Подавить для текущего абзаца ». Такой тип нумерации строк можно использовать, когда вы не хотите, чтобы абзац где-то между текстом, который нужно «НЕ» нумеровать. Я просто нажму на абзац, который не хочу нумеровать, и выберу этот вариант. Он удалит число из определенного абзаца.

    3. Последний вариант в раскрывающемся списке для номеров строк, который говорит «Параметры нумерации строк’- более подробные и расширенные настройки номеров строк. Вы можете изменить расстояние между содержимым и номерами строк, отображаемыми на вашей странице, и вы можете изменить первый номер, с которого начинается нумерация строк.

      Например, если вы хотите, чтобы номера строк начинались с цифры три, вы можете написать три там, где на предыдущем изображении написано «начать с».



    Разве не легко добавлять числа к строкам, разделам и абзацам в документе Word? Это позволяет упорядочить вашу работу. Скажем, например, вы выступаете на собрании, и вам нужно рассказать аудитории о том, какую финансовую пользу продукт вашей компании принесет им, если бы вы не добавляли номера строк в свою работу, вот как вы дадите им ссылку чтобы доказать свою точку зрения:

    Пожалуйста, перейдите на страницу 5, абзац 4 и строку 8.

    Это гораздо более длительный и трудоемкий способ заставить аудиторию прочитать то, о чем вы говорите. Тратить зря их и ваше время. Это также нарушает импульс презентации, заставляя только что созданный интерес угасать с путаницей при поиске той единственной строки, о которой вы говорите.

    Однако, поскольку вы научились добавлять номера строк сейчас, и если вам нужно сообщить своей аудитории ту же ссылку, что и выше, вы скажете:

    См. Строку 49.

    Это более простой, быстрый и удобный способ передать ссылку докладчику и еще лучше найти ссылку для аудитории.

    Урок 27. Список в Word. Секреты – Эффективная работа в MS Office

    Я представляю список в Word живым организмом, который может жить и развиваться только при правильном подходе. Вы же не кормите любимого котёнка просроченными консервами? Вы соблюдаете все правила ухода за маленькими детьми? Вы чистите зубы два раза в день?

    К процессу создания такого явления, как «Список в Word» надо подойти со всей ответственностью. Иначе у вас будут проблемы с неправильной нумерацией, с неправильными отступами.

    По окончании урока вы сможете:

    1. Задать одноуровневый список и многоуровневый список
    2. Перечислить правила работы со списками

    Скачайте документ тут

    1. Одноуровневый и многоуровневый список

    В чём разница между этими видами списка?

    (1) маркированный список
    (2) нумерованный список
    (3) многоуровневый список

    На уроке 21 мы знакомились с этими кнопками. Но сейчас нам важно понять разницу при создании этих списков.

    Откройте скачанный документ. Я создала в документе таблицу из двух ячеек. В ячейках два абсолютно одинаковых текста. Ну просто старый знакомый текст! Приступим?

    Шаг 1.  Выделите текст в первой ячейке. Здесь мы не можем воспользоваться выделением на полосе выделения, иначе мы выделим всю таблицу:

    Можно выделить перетаскиванием, но я считаю, что это очень вредно для лучезапястной мышцы. Поступим следующим образом:

    1. Щёлкнем ЛМ перед словом «Отец» в первой ячейке
    2. Нажмём клавишу Shift на клавиатуре
    3. Щёлкнем ЛМ в конце слова «Йогурт»

    Я рассказывала о различных видах выделения на уроке 2, но повторить никогда не помешает.

    Кстати, вы обратили внимание, что зелёный кружок (похож на каракатицу) после слова «Йогурт» не выделился вместе с остальным текстом?

    Шаг 2. Задаём на выделенный текст Нумерованный список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Нумерованный список:

    Вы обратили внимание, что положение отступа и выступа изменились? Я даже могу сказать на какую величину. Номер «отскочил» на 0,63 см (четверть дюйма), а текст «отскочил» на 1,27 см (половина дюйма). На уроке 22 я подробно об этом говорила.

    Шаг 3.    Выделите текст во второй ячейке.

    1. Аккуратно подведём курсор к границе ячейки, пока курсор не превратиться в толстенькую наклонную стрелку, окрашенную чёрным цветом
    2. Щёлкнем ЛМ

    Посмотрите: зелёный кружок после слова «Йогурт» выделен вместе со всем текстом.

    Вывод:

    1. ЛМ+ Shift – выделяем часть текста в ячейке (ведь мы можем щёлкнуть ЛМ в любом месте текста, но в данном случае нам надо было выделить весь текст, вот мы щёлкнули после слова «Йогурт»)
    2. А вот чёрная толстенькая стрелочка выделяет всё (!) содержимое ячейки.

    Давайте сделаем отметочку в памяти. Нам эта отметочка ещё пригодится, когда мы с вами доберёмся до таблиц.

    Шаг 4.    Задаём на выделенный текст Многоуровневый список: лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список.

    Получили такую картину:

    Итак, мы имеем два абсолютно одинаковых списка. Ну разве что отступы у них разные

    Шаг 5.    В любом месте первого списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:

    Вспомнили это окно? Мы подробно о нём говорили на уроке 22. Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».

    Шаг 6.    Теперь сделаем то же самое для второго списка. В любом месте второго списка щёлкаем ПМ. Появляется контекстное меню, в котором мы выбираем команду «Изменить отступы в списке»:

    И появляется диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Мы с этим окном знакомились на уроках 23, 24, 25. Скажете, что всё правильно? Разные списки – разные диалоговые окна?

    Полюбовались на это диалоговое окно и нажали кнопку «Отмена».

    Шаг 7.    Выделяем в первом списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:

    Шаг 8.    Выделяем во втором списке все абзацы красного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» один раз:

    Шаг 9.    Выделяем в первом списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:

    Шаг 10.   Выделяем во втором списке все абзацы чёрного цвета при помощи клавиши Ctrl (как это сделать смотрите в уроке 2). Нажимаем кнопку «Увеличить отступ» два раза:

    ВыводВ программе Word нет одноуровневого списка.

    Все списки многоуровневые!

    Напоминаю вам Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ. На самом деле эти кнопки повышают или понижают уровень в списке.

    2. Правила работы со списками

    Поведение кнопки «Нумерованный список» я предсказать не берусь. В прежних версиях Word одноуровневый и многоуровневый списки были двумя абсолютно различными операциями. Но, начиная с версии Word-2007 разделение исчезло, но зато осталась рудиментарная кнопка «Нумерованный список».

    В качестве детской забавы проделайте такую операцию:

    1. Выделите первый список полностью и щёлкните ЛМ кнопку «Нумерованный список»:
    2. Не снимая выделения, заново щёлкните кнопку «Нумерованный список»:

    Это один из многих неприятных сюрпризов, которые нам может подбрасывать кнопка «Нумерованный список».

    Ко мне часто обращаются с вопросами, как правильно сделать  список в Word. Для себя я давно вывела три важных правила работы со списками:

    1. Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
    2. Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
    3. Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список:

    Теперь вы сможете:

    1. Задать одноуровневый список и многоуровневый список
    2. Перечислить правила работы со списками

    Microsoft Office: добавление маркеров или нумерации — страницы справки — информационные технологии

    Microsoft Office: добавьте маркеры или нумерацию

    Продукты Microsoft позволяют организовывать контент с помощью маркированных и нумерованных списков. Вы также можете создавать собственные списки, редактируя шрифт маркера / номера, цвет, выравнивание и стиль значка.

    1. В документе Microsoft поместите курсор или выделите текст, в который вы хотите вставить маркированный список.
    2. На вкладке [Главная] в разделе «Абзац» щелкните раскрывающееся меню [Маркеры].
    3. Выберите стиль маркера или выберите «Маркеры и нумерация», чтобы создать собственный стиль маркера.
    4. Чтобы изменить выравнивание маркированного списка, в разделе «Абзац» щелкните раскрывающееся меню [Выровнять текст].
    1. В документе Microsoft поместите курсор или выделите текст, в который вы хотите вставить нумерованный список.
    2. На вкладке [Главная] в разделе «Абзац» щелкните раскрывающееся меню [Нумерация].
    3. Выберите стиль нумерации или выберите «Маркеры и нумерация», чтобы создать собственный стиль нумерации.
    4. Чтобы изменить выравнивание нумерованного списка, в разделе «Абзац» щелкните раскрывающееся меню [Выровнять текст].
    1. В раскрывающемся списке «Нумерация» вы увидите множество вариантов выделения вашего списка (A.Б. С., I. II. III. И др.). Выберите один из них или выберите «Определить новый числовой формат».
    2. В диалоговом окне «Определить новый числовой формат» выберите нужный вариант> Щелкните [Шрифт], чтобы немного изменить форматирование.


    Вернитесь в Microsoft Office: создавайте, изменяйте и форматируйте маркированные списки и номера.


    Ключевые слова: маркированный список, маркированные списки, фантазия, каллиграфия, организация в слове, создание списков в слове

    Видео по атомному обучению

    Отправить это другу по электронной почте

    Страница справки Отзыв

    Настройка нумерованных списков — Microsoft Word 365

    Чтобы создать собственный формат нумерации , выполните следующие действия:

    1. На вкладке Home в группе Paragraph ,
    нажмите кнопку Нумерация :

    2. В списке Нумерация щелкните
    Определить новый числовой формат … Элемент для отображения диалогового окна Определить новый числовой формат
    коробка:

    3. В диалоговом окне Определить новый числовой формат :

    • Стиль нумерации Список определяет стиль нумерации.Варианты выбора включают арабские цифры,
      прописные и строчные римские цифры, прописные и строчные буквы алфавита и серии слов
      (1-й, 1-й и 1-й). Вы также можете вообще не выбирать числа, убивая последовательную нумерацию.

      Например:

      • Список с сериями слов:
      • Список с нумерацией ведущих нулей:
      • Список с символами алфавита местного языка для нумерации, в этом примере
        Русский алфавит:

    • Шрифт … Кнопка позволяет выбрать определенный шрифт или атрибуты шрифта (например, полужирный,
      курсивом и подчеркиванием) и кеглем цифр. Появится диалоговое окно стандартного шрифта .
      при нажатии на эту кнопку.
    • Список числового формата предлагает ввести символы, которые вы хотите поставить перед каждым числом.
      (если нужно).

      Например:

      • Чтобы создать список нумерации с некоторым текстом до или после нумерации, введите его как хотите:

        или же

      • Если вы хотите, чтобы каждое число было заключено в круглые скобки, например, скобки вокруг числа
        в этом поле:

      Не набирайте этот номер в этом поле! Если вы это сделаете, даже заменив его на
      другой номер, вы нарушите автоматическую нумерацию; каждый номер в списке будет
      то же самое (выглядит как стандартный маркированный список, в котором в качестве символа маркера используется число).

    • В списке Выравнивание выберите расстояние от левого, центрального или правого поля, на котором Word
      размещает номер.

    Примечание : Более подробная информация доступна
    в разделе Нумерованные списки
    в уроке Работа с маркированными, нумерованными и многоуровневыми списками
    бесплатного курса «Создание базовых документов».

    См. Также этот совет на французском языке:
    Комментарий personnaliser une liste numérotée.

    20 лучших надстроек Microsoft Word на 2021 год

    Число пользователей Microsoft Office сегодня, по оценкам, превышает 1.2 миллиарда, легко могут образовать свою страну. И можно с уверенностью сказать, что пользователи Microsoft Word составляют значительную часть этого продуктивного населения.

    Microsoft Word (2019, 2016 или Microsoft 365) может помочь вам создать практически любой профессиональный документ — от простой офисной заметки до электронной книги Kindle. Но иногда в документы Word можно добавить немного дополнительных возможностей. Вот где вам может помочь список отличных и в основном бесплатных надстроек Microsoft Word.

    Почему надстройки Microsoft Word так важны?

    Google Chrome имеет расширения.В Microsoft Office есть надстройки. Ранее они назывались Office Apps. Это маленькие помощники, которые помогут вам сделать несколько вещей, которые Word не может сделать самостоятельно.

    Хотите отправить документ на электронную подпись и отслеживать его статус? Может быть, вы студент, который хочет быстро складывать математические уравнения? Или вы просто хотите взять несколько красивых стоковых фотографий для документа?

    Надстройки

    могут сделать все это и сделать Microsoft Word более мощным, чем он есть на самом деле.

    Сегодня мы рассмотрим, как установить эти небольшие инструменты и управлять ими, и предложим несколько лучших надстроек Microsoft Word, которые вы должны установить, чтобы повысить свою продуктивность.

    Большинство этих надстроек будут работать с Microsoft Word 365, 2016, 2019 и Microsoft Word Online.

    Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

    Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

    Какие надстройки следует установить?

    Существует более 2000 надстроек Microsoft Office. Microsoft Office систематизирует все надстройки по аккуратным категориям. Вы также можете отфильтровать их по:

    1. Рейтинг
    2. Имя

    Microsoft Office также автоматически предлагает вам несколько надстроек.И есть категория «Выбор редактора», в которой отображаются несколько избранных с высокими оценками. Обдумайте варианты и выберите те, которые подходят вашему рабочему процессу.

    Как установить надстройки Microsoft Word и управлять ими

    Есть два простых пути для просмотра и загрузки нужных надстроек.

    1. В Microsoft Word есть специальный магазин Office (AppSource), в котором перечислены все надстройки, доступные для всех приложений Office.

    2. Вы также можете получить доступ к надстройкам внутри Word (и других приложений Office) и Word для других платформ, таких как Word для iPad, Word для Mac и Word Online.

    Как загрузить надстройки из Магазина Office

    Магазин Office можно просматривать, как и любой другой веб-сайт. Фильтры слева помогают перейти к нужным надстройкам.

    Прочтите отзывы о каждой надстройке и проверьте оценки. Лучшие надстройки будут сильными в обеих областях.

    1. Нажмите синюю кнопку «Получить сейчас».

    2. Войдите в AppSource под своей учетной записью Microsoft.

    3. Дайте Microsoft разрешение на установку надстройки.

    4. Продолжите установку, выбрав нужное приложение.

    5. Надстройка появится в крайнем правом углу ленты. Нажмите кнопку надстройки, и сбоку от документа появится боковая панель.

    Как загрузить надстройки из Microsoft Word

    1. Перейдите на ленту> Надстройки> Получить надстройки.

    2. Используйте панель «Магазин» для поиска надстроек и их установки. Все установленные надстройки будут перечислены в разделе «Мои надстройки».

    3. Разрешите Microsoft и продолжите установку.

    Как и при загрузке с веб-сайта, надстройка отображается в виде кнопки на ленте. Когда вы закончите работу с надстройкой, вы можете закрыть ее, нажав кнопку «X» на боковой панели.

    Все бесплатные и приобретенные надстройки являются частью вашей учетной записи Microsoft. После того, как вы добавите их, вы получите быстрый доступ к ним с помощью кнопки «Мои надстройки» в меню. Ссылка «Управление моими надстройками» в окне также приведет вас на страницу, где вы можете увидеть более подробную информацию.

    Например, возможность скрыть надстройку, если вы не хотите видеть ее в своем списке.

    Если вы не используете надстройки, вы всегда можете удалить их, чтобы очистить свой список.

    Как удалить ненужные надстройки

    1. Если вы хотите удалить надстройку, выберите «Лента»> «Надстройки»> «Мои надстройки». Если вы не видите свою надстройку, нажмите ссылку «Обновить» вверху окна.

    2. В окне надстроек Office щелкните пункт меню (три точки) для конкретной надстройки и нажмите «Удалить».

    Рассмотрев этот базовый процесс, давайте перейдем к выбору нескольких надстроек, которые помогут вам повысить производительность труда.

    Лучшие бесплатные надстройки Microsoft Word для повседневной работы

    Трудно выбрать надстройки из более чем 2000 запасов. Но давайте посмотрим на некоторые из них, которые подходят для всех категорий пользователей — от непрофессионала до белых воротничков.

    Кроме того, в центре внимания списка бесплатные надстройки. Было добавлено несколько отличных надстроек с пробными учетными записями, чтобы продемонстрировать, как вы можете расширить Word, когда этого требуют ваши потребности.

    1. Помощник по письму

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество

    : улучшите свой английский с помощью ИИ.

    Если английский не является вашим родным языком, вам следует приветствовать некоторую помощь. Writing Assistant — это программа проверки текста на основе искусственного интеллекта, которая помечает грамматические ошибки. Он утверждает, что адаптируется к вашему контексту и предлагает предложения.

    Используйте его вместе с собственной программой Word для проверки грамматики и орфографии, чтобы улучшить свое письмо.

    Также: Grammarly пользуется популярностью, а также имеет мощную надстройку для Word и Outlook.

    2. Пример MyScript Math

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество

    : редактор математических формул, который работает как блокнот.

    В Word перейдите в меню «Вставка»> «Уравнение». Вы можете использовать галерею уравнений в Word или ввести ее вручную (или использовать Ink Equation). Если это кажется тяжелой работой, попробуйте надстройку MyScript Math Sample прямо сейчас.

    Используйте боковую панель, чтобы написать уравнение пальцем, стилусом или мышью. Надстройка поддерживает более 200 символов.Благодаря распознаванию рукописного ввода в реальном времени введенные вами данные мгновенно преобразуются в четкое напечатанное уравнение. Он просто кажется более интуитивно понятным, и вы можете комбинировать его с собственными функциями формул Word.

    3. Ручной калькулятор

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество

    : используйте его как встроенный калькулятор для Microsoft Word.

    На панели задач может быть калькулятор. Но Handy Calculator сэкономит вам несколько секунд, поскольку он работает вместе с вашим открытым документом Word на панели задач.Калькулятор поддерживает все стандартные функции и обычные клавиши памяти для вызова любого значения, хранящегося в памяти.

    Если вы много работаете с Word и Excel, то используйте кнопку «Выбрать» для быстрого вычисления ячеек.

    4. Я должен писать

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество

    : сохраняет мотивацию с помощью таймера и счетчика слов.

    Писать — это одинокая работа, и иногда нужно просто подсчитать количество слов. Эта простая надстройка отлично справляется с этой задачей, позволяя установить таймер обратного отсчета или количество слов.

    Параметр «Написать с другими» стимулирует вашу мотивацию за счет реального подсчета слов других пользователей или вашей команды.

    5. Википедия

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество

    : упрощение поиска фактов.

    Это может быть эссе колледжа или исследовательская работа. Любимая в мире энциклопедия часто является первым источником фактов. Так что не переключайтесь между документом Word и браузером.

    Надстройка Wikipedia может работать вместе с функцией исследователя Word, чтобы помочь вам перепроверить информацию и повысить точность.

    6. Тренировка слов и подсказки

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество

    : научитесь лучше пользоваться Microsoft Word.

    Эта надстройка предоставляет вам доступ к шпаргалкам GoSkills из популярного курса Microsoft Word. Получите удобные пошаговые инструкции по форматированию, стилям и многому другому прямо в документе Word.

    7. Поиск символа

    Стоимость: бесплатно.

    Основное преимущество: ищите и используйте высококачественные символы в ваших документах.

    Microsoft Word имеет красивую галерею значков на ленте, которая поможет вам общаться с помощью символов. Но всегда полезно иметь быстрый доступ к большему. Функция поиска символов имеет линейку по категориям и удобное поле поиска для поиска уникального символа.

    Нажмите «Еще» (пункт меню с тремя точками) и найдите зарегистрированный символ, двойные звездочки, номера нижних индексов и т. Д.

    8. Галерея шаблонов Vertex42

    Стоимость: бесплатно.

    Основное преимущество: выбор из 300+ профессионально разработанных шаблонов для Word и Excel.

    Есть сходство с шаблонами по умолчанию в Microsoft Office. Vertex42 специализируется на шаблонах для Word и Excel, и это демонстрирует разнообразие, которое они предлагают.

    Коллекция из 431 документа организована в аккуратные категории, которые охватывают личные, образовательные и профессиональные шаблоны.

    Также: посмотрите Spreadsheet123 и его коллекцию из 200 шаблонов для Word и Excel.

    Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

    Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

    9. Облако слов Pro

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество

    : визуализируйте свой текст и донесите свою точку зрения.

    Облака Word добавляют визуальный элемент в любой документ или презентацию. Если текст плотный, вы можете использовать облако слов, чтобы проверить частоту использования вашего основного ключевого слова. Это также может помочь вашим читателям обобщить основную идею любого документа.

    Вы можете настроить облака слов с помощью различных размеров, шрифтов, макетов и цветовых схем.

    10.Пикит

    Стоимость: бесплатно в течение 7 дней, затем — 5 долларов США в месяц.

    Ключевое преимущество

    : Найдите подходящую фотографию или картинку из обширного банка изображений.

    Pickit — это сайт стоковых иллюстраций, который может дополнить ваши документы красивыми фотографиями и картинками. Помимо дизайна PowerPoint, вы также можете создавать впечатляющие документы Word, разбивая текст на фотографию, которая отправляет визуальное сообщение.

    Надстройку можно загрузить бесплатно, но вы должны подписаться на премиум-функции через семь дней.

    Также: Ищете совершенно бесплатную альтернативу фотографиям под лицензией Creative Commons? Попробуйте отличную надстройку Word, которая получает изображения из Pexels.

    11. PDFfiller

    Стоимость: Бесплатная пробная версия, 6 долларов США в месяц после.

    Ключевое преимущество

    : редактируйте, подписывайте и обменивайтесь файлами PDF, хранящимися в OneDrive.

    Word может открывать файлы PDF и даже редактировать их. Но это не идеально, поскольку строки и страницы могут рваться. PDFFiller открывает заполняемый PDF-файл для печати в собственном редакторе OneDrive.Редактируйте, подписывайте и снова делитесь файлами из того же окна в Word.

    Вы можете сэкономить много времени, поскольку вам не нужно скачивать или выгружать файлы с рабочего стола.

    12. Copyleaks Проверка на плагиат

    Стоимость: бесплатно при ограниченном количестве сканирований.

    Основное преимущество: проверьте, является ли какой-либо документ оригиналом.

    Никто не хочет, чтобы его называли плагиатором. И Copyleaks заработал себе репутацию поисковой системы, которая избегает этих обвинений.Облачное приложение использует свои алгоритмы для сканирования любого документа и обеспечения его целостности. Copyleaks также поддерживает несколько языков.

    Надстройка Word позволяет сканировать 10 страниц в месяц бесплатно. Если вы активный пользователь, то сделайте дополнительную покупку.

    13. Диаграммы Lucidchart для Word

    Стоимость: бесплатно с ограниченным количеством диаграмм.

    Ключевое преимущество

    : легко рисовать блок-схемы, макеты, интеллектуальные карты и диаграммы бизнес-процессов.

    Иногда блок-схема или диаграмма бизнес-процесса могут упростить сложную концепцию.Lucidchart — ведущее в отрасли программное обеспечение, предлагающее эту надстройку для пользователей Word. Используйте библиотеку форм и линий, чтобы быстро создавать собственные схемы. Кривая обучения неглубокая.

    Lucidchart также поддерживает совместную работу и контроль версий. Вы можете бесплатно скачать надстройку и создать ограниченное количество бесплатных документов. Необходимо приобрести дополнительные обновления.

    14. DocuSign для Word

    Стоимость: бесплатно.Требуются дополнительные покупки.

    Ключевое преимущество

    : подписывайте или запрашивайте электронные подписи для важных документов, не выходя из Word.

    Цифровые подписи стали надежным и юридически обязательным средством идентификации важных документов. Во многих странах они аналогичны физическим подписям на бумажных документах. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365, Microsoft или DocuSign. Отправьте заполненную копию подписанных документов по электронной почте, автоматически сохраните их в DocuSign или на облачной платформе для совместной работы.

    DocuSign предлагает бесплатную пробную версию (подпишите и отправьте 5 документов с учетной записью Microsoft 365 и 10 документов с учетной записью Microsoft).

    15. Корус

    Стоимость: бесплатно. Требуются дополнительные покупки.

    Основное преимущество: легкое создание деловых документов.

    Qorus — это конструктор бизнес-документов. Он легко работает в Outlook, Word и PowerPoint для создания персонализированных бизнес-документов, таких как запросы предложений, презентации и соглашения о неразглашении.Qorus включает в себя инструменты, которые могут быстро создавать свежие документы из шаблонов, отвечать на запросы с помощью банка многократно используемого контента и даже совместно работать над документами с командой.

    Qorus — это самостоятельное решение для управления ставками и предложениями. Преимущества могут перевесить затраты, если это необходимо вашему предприятию. Попробуйте 14-дневную пробную версию.

    16. GetMpas

    Стоимость: бесплатно.

    Основное преимущество: быстрое отображение местоположения в документах.

    Делаете флаер мероприятия в Microsoft Word? Почему бы не помочь своим гостям, отобразив небольшую карту, на которой точно указано, где это будет происходить. Есть Google Maps, но это маленькое прикосновение экономит всем несколько секунд.

    Надстройка позволяет настраивать внешний вид и размер карты.

    17. Прочтите мой документ

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество: не наносите вреда глазам.

    Read My Document — это преобразователь текста в речь, который читает ваши документы Microsoft Office вслух.Это может быть неоценимым помощником при редактировании документа. Для начала выберите голос и скорость речи.

    В качестве альтернативы, вы можете выполнять несколько задач одновременно, позволяя ему читать документ, пока вы делаете что-то еще. Но не используйте его для конфиденциальных документов, так как система может отправлять данные через Интернет.

    18. Дятел

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество: повторно используйте наиболее важные юридические документы.

    Юридические документы всегда должны быть стандартизированы.Это не только упрощает их понимание, но и экономит много времени, когда вам нужно их повторно использовать. Woodpecker — это простая в использовании надстройка, которая избавляет от рутинной работы по воссозданию юридических документов каждый раз, когда вам нужно изменить незначительные детали.

    Woodpecker также обещает безопасное управление документами и совместную работу с вашей учетной записью. Руководители проектов могут попробовать эту надстройку, чтобы повысить роль своих шаблонов Word.

    19. Поиск шрифтов

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество

    : Выбирайте и сохраняйте свои любимые шрифты.

    Удивительно, что программное обеспечение для настольных издательских систем, такое как Microsoft Word, до сих пор не имеет специальной системы управления шрифтами. Например, вы не можете сохранить свои любимые шрифты. Вы можете создавать для них стили, но это окольный путь. Font Finder упрощает задачу.

    Используйте экран вкладки надстройки для просмотра шрифтов по категориям. Найдите шрифт, который хотите использовать, и установите его в избранное, щелкнув звездочку.Однако небольшая ошибка заключается в том, что он игнорирует шрифты, не входящие в состав Word.

    20. Клавиатура эмодзи

    Стоимость: бесплатно.

    Ключевое преимущество: придайте вашему общению немного цвета.

    Надстройки

    Microsoft Word не должны быть трезвыми и мрачными. Почему бы не придать ему немного цвета с помощью клавиатуры Emoji. В конце концов, смайлы прижились к нашему цифровому языку. И эта клавиатура дает вам 1300 на выбор.

    Существует также модификатор тона кожи, если вам нужно отправить сообщение, учитывающее культурные особенности.

    Выполняйте больше работы с этими надстройками

    Мы надеемся, что эти полезные и в основном бесплатные надстройки Microsoft Word помогут вам устранить несколько пробелов в производительности, сократить количество шагов и добавить к более эффективному рабочему процессу в конце дня!

    Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать, как сэкономить время и уловить форматирование, поля, слияние писем и многое другое.

    Готовы освоить Microsoft Office?

    Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

    Начать бесплатную пробную версию

    Быстрый способ создать список последовательных номеров в Word

    Создать список последовательных номеров не так сложно, как может показаться на первый взгляд.Если вы можете создать таблицу, вы можете создать список последовательных номеров.

    Создание последовательного списка чисел в Word звучит как устрашающая задача. Конечно, вы можете создать нумерованный список достаточно быстро, но эта функция работает с дополнительным текстом — вы что-то нумеруете. Если вам нужен список, состоящий только из чисел, вам придется немного потрудиться. На ум может прийти поле SEQ Word, но это решение лучше подходит для нумерации по шаблону.Другими словами, это поле отлично подходит для нумерации документов, этикеток и т. Д. Это не сработает, если вы просто хотите создать список последовательных номеров. Вы можете использовать его таким образом, но это будет больше работы, чем она того стоит.

    Другой путь

    Вместо того, чтобы работать усерднее, чем нужно, вставьте таблицу с одним столбцом и таким количеством строк, которое необходимо для размещения вашего списка. Затем пронумеруйте этот столбец с помощью функции нумерации Word. Наконец, преобразуйте таблицу в текст. Результирующий список представляет собой список с фиксированной нумерацией, поэтому вам придется смириться с его ограничениями; когда это возможно, этот метод определенно превосходит большинство альтернативных решений.

    Чтобы проиллюстрировать эту простую технику, мы создадим последовательный список от 1 до 100. Сначала нам нужно вставить таблицу с одним столбцом и сотней строк:

    1. Поместите курсор в нужное место таблицы.
    2. Щелкните вкладку Вставка. Затем выберите «Вставить таблицу» в раскрывающемся списке «Таблица» в группе «Таблицы». В Word 2003 выберите «Вставить» в меню «Таблица», а затем выберите «Таблица».
    3. В появившемся диалоговом окне введите 1 в поле «Количество столбцов» и 100 в поле «Количество строк».
    4. Нажмите ОК. В итоговой таблице будет один столбец и сто строк.

    Следующий шаг — пронумеровать столбец следующим образом:

    1. Выберите таблицу, щелкнув «Выбор таблицы» (маленький квадрат в верхнем левом углу таблицы, который я обвел на рисунке выше).
    2. Щелкните вкладку «Главная».
    3. Щелкните Нумерация в группе Абзац. В Word 2003 нумерация находится на панели инструментов «Форматирование».На данный момент у вас есть таблица с одним столбцом и сотней строк, отображающая последовательный список от 1 до 100.

    Преобразование таблицы в текст — последний шаг:

    1. Выделив таблицу, щелкните вкладку контекстного макета. Затем выберите «Преобразовать в текст» в группе «Данные». В Word 2003 выберите «Преобразовать» в меню «Таблица», а затем выберите «Таблица в текст».
    2. В появившемся диалоговом окне нажмите OK, поскольку по умолчанию в таблице используются знаки абзаца для обозначения столбцов.Теперь у вас есть нумерованный список, но нет таблицы или элементов списка — только числа.

    Результаты представляют собой нумерованный список, и поэтому он имеет те же плюсы и минусы. Например, вы можете быстро удалить символ точки после каждого числа и свойства отступа, как показано ниже:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте списка, выберите «Нумерация» в появившемся контекстном меню, а затем выберите «Определить новый числовой формат».
    2. В поле Числовой формат удалите символ точки.
    3. В раскрывающемся списке «Выравнивание» выберите «Вправо».
    4. Нажмите ОК.

    Вы можете изменить числа в списке, перезапустив последовательность или указав новый начальный номер. Вы можете изменить стиль списка. Вы можете делать с этим списком все, что вы можете сделать с обычным нумерованным списком, потому что это нумерованный список, за одним исключением: список, хотя и легко форматируется, является фиксированным. Если вы удаляете элемент, список обновляется соответствующим образом, но я не нашел способа добавить числа.

    Как обновить номера таблиц и рисунков в Microsoft Word

    В этом руководстве показано, как обновить номера таблиц и рисунков в Microsoft Word.

    В недавнем руководстве мы использовали инструмент Word для вставки заголовков таблиц и подписей к рисункам. Одним из основных преимуществ использования этого инструмента является то, что Word будет автоматически нумеровать новые таблицы и рисунки при добавлении заголовков и подписей (например, Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3). Однако Word не обновит нумерацию автоматически, если вы переместите или удалите таблицы или рисунки.

    Итак, сегодня мы рассмотрим, как обновить номера таблиц и фигур. Эти шаги также обновят ваш список таблиц или список рисунков (если вы использовали инструмент Word для создания этих списков).

    Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, в котором показаны все шаги в реальном времени.

    Посмотрите более пятидесяти других видеороликов о Microsoft Word и Adobe Acrobat на моем канале YouTube.

    Изображения ниже взяты из Word для Office 365, который в настоящее время совпадает с Word 2019.Действия аналогичны в Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих старых версиях программного обеспечения.

    Как обновить номера таблиц и рисунков

    1. Выберите вкладку «Главная» на ленте.

    Рис. 1. Вкладка «Главная»

    1. Поместите курсор внутри одного из заголовков таблиц или рисунков.

    Рис. 2. Курсор в заголовке таблицы

    1. Выберите Выбрать в группе редактирования.

    Рисунок 3.Выберите вариант

    1. Выберите в раскрывающемся меню «Выбрать текст с аналогичным форматированием».

    Рисунок 4. Выбор текста с опцией аналогичного форматирования.

    Альтернативный шаг

    Пользователи ПК

    могут нажать Ctrl + A для выбора всего документа вместо выполнения предыдущих четырех шагов.

    Однако будьте осторожны при выборе всего документа, если он содержит другие поля, поскольку вы можете случайно обновить информацию, которую не хотите изменять.

    1. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Обновить поле» в контекстном меню.

    Рисунок 5. Параметр «Обновить поле»

    1. Диалоговое окно появится, если у вас есть список таблиц или рисунков, созданных с помощью инструмента оглавления Word. Выберите Обновить всю таблицу, чтобы обновить номера таблиц или рисунков в списке таблиц или рисунков.

    Рисунок 6. Параметр «Обновить всю таблицу»

    Обратите внимание, что это диалоговое окно не появится, если у вас нет списка таблиц или рисунков.

    1. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно, если применимо.

    Рисунок 7.Кнопка «ОК»

    1. Щелкните пустую область документа, чтобы отменить выбор заголовков таблиц или подписей к рисункам. Кроме того, пользователи ПК могут отменить выбор, нажав Ctrl + D.

    Номера таблиц и рисунков, а также список таблиц или рисунков должны быть обновлены немедленно.

    Обратите внимание, что если вы внесли изменения в номерную последовательность таблиц, но не в рисунки (или наоборот), обновление поля не повлияет на неизмененные числа, даже если они были выбраны на шаге 4 этого процесса.

    Связанные ресурсы

    Три способа вставки таблиц в Microsoft Word

    Как вставлять и изменять изображения в Microsoft Word

    Как создавать и настраивать диаграммы в Microsoft Word

    Как изменить стиль заголовков таблиц и подписей к рисункам в Microsoft Word

    Как делать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Microsoft Word

    Как обращаться к таблицам и рисункам в тексте

    Как писать подписи к рисункам для графиков, диаграмм, фотографий, рисунков и карт

    Как писать заголовки таблиц

    Инструкции по форматированию документа с номерами страниц, верхними и нижними колонтитулами и оглавлением

    Инструкция по форматированию документа с
    номера страниц, верхние и нижние колонтитулы и оглавление.

    Цель:

    На титульной странице нет верхнего или нижнего колонтитула.

    Страница оглавления имеет номер страницы «i» и заголовок с заголовком отчета

    В теле отчета номера страниц начинаются с 1. Это
    также имеет заголовок отчета в заголовке и имя файла и дату в
    нижний колонтитул.
    Оглавление создается автоматически.

    (Вы
    можно щелкнуть здесь, чтобы просмотреть видео об этих шагах.)

    1. Сначала создайте титульную страницу и оглавление и
    напишите основную часть вашей статьи.

    2. Затем просмотрите документ в обычном формате. (Просмотр / Нормальный).

    3. Замените первые два разрыва страницы страницей раздела.
    перерывы.

    Удалите разрыв страницы между титульной страницей и
    оглавление. Сделайте это, поместив курсор после разрыва страницы и
    затем обратно шпаклевка.

    Вставьте вместо него разрыв раздела. Сделайте это
    вставка / разрыв / разрыв страницы раздела

    Повторите эти действия для разрыва страницы после таблицы
    содержание.

    4. Разорвите соединение между тремя секциями
    документ.

    Наведите курсор на страницу оглавления.
    Просмотрите верхний / нижний колонтитул, чтобы увидеть верхний колонтитул, а затем щелкните нижний колонтитул, чтобы увидеть нижний колонтитул.
    При наведении курсора нажмите кнопку с надписью «Как в предыдущем».Это
    больше не должно быть написано «как в предыдущем» над нижним колонтитулом. Повтори это
    для заголовка оглавления.

    Повторите это для первого нижнего колонтитула основного текста.
    раздел (первая страница после оглавления).

    5. Вставьте номер страницы с форматированием содержания в
    внизу страницы оглавления.

    Поместите курсор на страницу оглавления
    и нажмите view / header footer /, а затем выберите footer.

    Вставить / номер страницы / формат / изменить тип
    номера на «i ii iii» и изменить, чтобы начать
    на 1.

    Вернитесь к заголовку и введите имя
    вашего отчета, чтобы он был напечатан на всех страницах.

    6. Вставьте внизу номер страницы с нормальным форматированием.
    первой реальной страницы.

    • Путь
      ваш курсор на первой реальной странице и нажмите view / header footer / и
      затем выберите нижний колонтитул.
    • Вставка
      / номер страницы / формат / изменить тип номера на «1 2 3»
      и измените, чтобы начать с 1.
    • Также,
      вставьте дату и имя файла.

    7. Убедитесь, что верхние и нижние колонтитулы правильные.

    • Посмотреть /
      Макет страницы. Затем перейдите на страницу вниз, чтобы убедиться, что верхние и нижние колонтитулы правильные.

    8. Отметьте записи оглавления.

    • Выделите первое
      запись, которая должна быть в оглавлении. Вы найдете это в
      тело вашего текста.
    • Выберите «формат»
      в меню, а затем выберите «стили и форматирование».
    • Дважды щелкните «Заголовок 2» или «Заголовок 3».
      (3 будет отступать больше чем 2 в оглавлении.) Этот стиль сообщает
      слово, что текст должен быть включен в оглавление, когда он
      построен позже.
    • Повторите это для каждой записи
      это должно быть в вашем оглавлении.

    9. Создайте оглавление.

    • Поместите курсор под
      слова «СОДЕРЖАНИЕ», которые вы ввели. (Смотрите курсор
      мигает на странице.)
    • Выбрать «вставить»
      в меню, а затем выберите «Ссылка». (В более старых версиях
      слова, можно сказать «указатель и таблицы»)
    • Щелкните «таблицу
      содержание »вкладка.
    • Щелкните ОК. Таблица
      теперь должно быть вставлено содержимое.
    • Если вы внесете изменения в свой
      документ позже, вы можете повторить этот процесс, и когда вы выберете ОК, он
      спросит, хотите ли вы заменить существующую таблицу. Затем он заменит
      существующую таблицу с той, в которой есть все новые записи, которые вы добавили.

    Проблемы с маркерами и нумерацией в Microsoft Word

    Я не могу убрать всю боль, но мы можем убрать большую ее.Вот
    несколько советов по работе без пуль и проблем с нумерацией, а также о том, как
    устраните их.

    В

    Word есть очень крутой маленький инструмент, которым мало кто пользуется. Давай достанем тебя
    хорошо знаком с Format Painter. Это кнопка на панели инструментов на вашем
    Стандартная панель инструментов.

    Номера не перезапускают нумерацию

    Ну, вы можете пробовать все, что хотите, но иногда нумерация перезапуска отображается серым цветом
    вне! Чтобы исправить это, просто выберите абзац предыдущего номера…Все это,
    включая возврат к абзацу в конце.

    Нажмите «Формат по образцу», затем выберите «плохой» абзац,
    включая возврат к абзацу в конце. Это будет исправлять каждый раз!

    Не могу получить пули или нумерацию для поведения

    Это не твоя вина. Microsoft просто никому не сказала, что вы
    все время сохраняйте свои настройки!

    Каждый раз, когда вы начинаете новый проект, очистите настройки.
    Есть несколько способов сделать это.Вы можете выбрать Инструменты Настроить,
    и нажмите «Сбросить данные об использовании». Но, скорее всего, вы забыли сделать это как
    Я делаю. Итак, вместо этого, когда вы собираетесь использовать маркированный или нумерованный список, продолжайте и
    сбросить их все. Я не делал ничего особенного, чтобы показать вам скриншот ниже.
    Я только что открыл Word 2003 и нажал «Форматировать маркеры»
    и нумерация, а там было, уже как на картинке. Не выглядит
    вроде по умолчанию, не так ли? Неа!

    Итак, я собираюсь щелкнуть по всем семи типам по одному и нажать
    кнопку сброса.Это сбрасывает их все до исходных значений по умолчанию для установки Word,
    и меня не пугает все странное форматирование, которое он пытается извлечь из
    предыдущие документы. Если их необходимо сбросить, доступна кнопка «Сброс».