Как завести емайл: Как Создать Email для Работы (и Настроить Почтовый Клиент)

Как Создать Email для Работы (и Настроить Почтовый Клиент)

Домен Электронная почта

access_time

7 октября, 2020

hourglass_empty

7мин. чтения

Электронные письма стали неотъемлемой частью онлайн-общения и маркетинга. В этом руководстве мы покажем вам, как создать email для работы, а именно профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, который поможет в продвижении бизнеса и повысит доверие. Кроме того, вы найдёте инструкции по настройке почтовых клиентов, которые помогут вам эффективно управлять всеми новыми почтовыми ящиками.

С ростом популярности мобильных устройств (англ) проверка почтового ящика занимает меньше времени и усилий, чем когда-либо прежде (факт: более половины всех электронных писем в мире открываются через смартфоны).

На сегодняшний день более 90% взрослого населения Соединенных Штатов активно используют электронную почту каждый день. Таким образом, если вам нужно охватить большую аудиторию, электронный маркетинг — отличный способ выполнить эту задачу.

Для владельцев бизнеса электронная почта является одним из лучших инструментов для общения с потенциальными клиентами и партнёрами. И поэтому очень важно иметь персональный адрес электронной почты. Одним из способов достижения этого является создание собственного почтового ящика с использованием доменного имени. Пример почты на домене —[email protected] вместо общего бесплатного [email protected]). Создание собственного адреса электронной почты позволит:

  • Повысить доверие к своему бренду — именной домен в адресе вызывает больше доверия.
  • Добавить больше контроля — управление становится проще, создавайте и удаляйте почтовые ящики по своему усмотрению!
  • Продвигать свой бизнес — у людей может возникнуть желание перейти на ваш сайт и узнать больше о вашем бренде.

Если вы не уверены, как создать email для бизнеса, то есть создать электронную почту с вашим доменом, вот инструкция:

  1. Зарегистрируйте доменное имя. Чтобы использовать имя вашего бренда, вместо стандартного gmail.com, вам понадобится соответствующее доменное имя.

  2. Выберите провайдера хостинга электронной почты. Вашей корпоративной почте понадобится хостинг. Именно с помощью хостинга почты вы получите удобный интерфейс, где вы и сможете управлять email-адресами на основе вашего доменного имени.

  3. Настройте почтовые сервисы. Процесс создания учётной записи email, а также её настройка могут отличаться в зависимости от провайдера почты.

  4. Отредактируйте адреса электронной почты. На этом этапе вы можете создать и настроить разные адреса email, например, для отдела маркетинга — marketing.vashdomen.com. Всё это можно сделать с панели управления, доступ к которой вы получите, выбрав провайдера хостинга почты.

  5. Настройте почтовый клиент для простого управления аккаунтами email, если у вас их больше, чем один.

Чтобы лучше понять, как создать email, давайте подробно рассмотрим каждый шаг.

Шаг 1: Зарегистрируйте доменное имя

Процесс создания собственного адреса электронной почты начинается с регистрации доменного имени. Вы можете сделать это прямо здесь, в Hostinger, используя наш инструмент проверки домена всего за $0,99!

Введите доменное имя, которое вы хотите зарегистрировать, и вы увидите список возможных вариантов.

Читайте полное руководства по покупке доменов, если хотите изучить вопрос более подробно.

Кстати, вы получаете бесплатную регистрацию домена с ежегодными планами хостинга Примиум и Бизнес. Получите веб-адрес, хостинг, и услуги электронной почты за одну покупку!

Узнать больше

Если у вас уже есть домен, вы тоже можете его использовать! Всё, что вам нужно сделать, это добавить его в свою учётную запись хостинга и направить DNS на наши серверы. В качестве альтернативы, можно перенести доменное имя в Hostinger (хотя это не обязательно).

Шаг 2: Выберите провайдера электронной почты

Теперь, когда у вас есть готовое доменное имя, следующим шагом будет регистрация электронной почты. Для этого вам нужно выбрать почтового хоста, или поставщика почтовых услуг. На самом деле, мы предлагаем услуги хостинга электронной почты прямо здесь, в Hostinger. Но если вы немного покопались, скорее всего, вы знаете, что мы не единственная компания в городе. Хотя мы стараемся быть лучшими! 😉

Перед тем, как создать email, нужно сравнить несколько опций. Предлагаем ознакомиться с вариантами, которые предлагает Hostinger.

  1. Электронная почта Hostinger по умолчанию. Все планы веб-хостинга включают в себя минимум 1 бесплатный аккаунт email.
  2. Платные почтовые услуги. Как альтернативу вы можете выбрать платное решение хостинга электронной почты, которое предлагает дополнительные функции, увеличенные объёмы отправки и различные инструменты для оптимизации рабочего процесса.

Существующие пользователи Hostinger могут найти платные почтовые инструменты в разделе Магазин успеха в личном кабинете.

Если вам нужен исключительно хостинг электронной почты, тогда вам подойдёт один из платных планов. Однако, если вы также планируете разместить сайт, стандартный пакет веб-хостинга даст всё, что вам нужно.

Это о наших продуктах электронной почты. Давайте посмотрим, как их настроить!

Шаг 3: Настройте почтовые сервисы

В зависимости от того, с какой почтовой службой вы решили работать, чтобы создать адрес электронной почты, шаги по настройке и созданию учётной записи email могут немного отличаться.

Почта Hostinger

Поскольку все наши планы хостинга включают электронную почту по умолчанию, вам нужно только убедиться, что ваш домен указан правильно. После этого вы можете создать ящик email и использовать различные другие связанные службы на панели управления.

Чтобы создать учётную запись электронной почты, просто перейдите в раздел «Почтовые Аккаунты», где вы найдёте все необходимые инструменты.

Платные почтовые решения

В качестве альтернативы мы предлагаем три различных почтовых решения. Если вы не планируете использовать хостинг, вам подойду именно эти инструменты, поскольку они позволяют вам иметь функциональные почтовые сервисы, не имея учётной записи хостинга.

Корпоративная почта

Недорогое, но достаточно мощное решение для почтовых рассылок со всеми инструментами для достижения ваших целей email-маркетинга.

Купив этот продукт, вы найдёте мастер установки на панели управления.

  1. Как только вы запустите его, вам нужно будет ввести своё доменное имя и внести несколько изменений в DNS.
  2. Если ваш домен указывает на Hostinger, всё будет сделано автоматически.
  3. Наконец, вы будете перенаправлены на страницу управления, где сможете создать почтовый ящик и получить доступ к своей веб-почте.
Email для Предприятия

Следующее решение включает несколько дополнительных инструментов и большие лимиты отправки, что подойдёт крупным предприятиям.

Однако процесс её настройки практически идентичен.

  1. После добавления домена вам нужно внести несколько изменений в зону DNS.
  2. Мы изменим ваш DNS автоматически, если ваш домен будет указывать на наши серверы имён.
  3. Затем вы можете создать учётную запись электронной почты и начать отправку.
GSuite

GSuite — это мощное почтовое решение, разработанное Google, которое также доступно на нашей платформе.

Как только вы закажете его, на панели управления появится мастер настройки.

  1. Если ваш домен указывает на Hostinger, все необходимые записи MX будут добавлены автоматически.
  2. В противном случае вам нужно будет изменить запись Google MX вручную.
  3. Как только вы завершите, вы получите доступ к панели управления, которая позволяет создать учётную запись администратора электронной почты и выполнять административные задачи.

Нажмите зелёную кнопку Создать, чтобы начать настройку административного почтового ящика.

Заполнив данные, вы получите доступ ко вновь созданной учётной записи администратора.

Чтобы завершить настройку и начать пользоваться услугами, вам также необходимо подтвердить свой домен в Google.

Шаг 4. Настройте адреса электронной почты

Прежде чем вы запустите рассылку, вы должны настроить свой адрес электронной почты, чтобы придать ему профессиональный вид. Итак, как сделать электронную почту для делового общения с клиентами.

  • Если вы занимаетесь бизнесом, вам понадобится пара почтовых ящиков общего назначения (например, [email protected] или [email protected]).
  • Если ваша цель состоит в том, чтобы связаться с аудиторией, вам нужно что-то другое. Поскольку персонализация является важным фактором, влияющим на успех кампании, вы можете выбрать что-то вроде [email protected] или [email protected]).

Согласно исследованию скорости открытия электронной почты, около 60% получателей учитывают адрес отправителя при принятии решения, нажимать или пропустить письмо.

Другая удобная функция, которую вы можете использовать в своих целях, это подпись. Вы можете разместить важную информацию о компании, такую ​​как контактные данные, логотип, адрес электронной почты, что повысит узнаваемость вашего бренда.

Есть несколько бесплатных инструментов, которые помогут вам сделать профессиональную и привлекательную электронную одпись. Вот некоторые из них:

Затем перейдите к настройкам электронной почты, чтобы вставить её. Например, если вы используете веб-почту Hostinger, все действия будут выполняться в разделе Веб-почта› Настройки› Персоны.

Шаг 5: Настройте почтовый клиент

Если у вас много учётных записей электронной почты, использование почтового клиента — отличный способ управлять ими в одном месте. Ниже вы найдёте пошаговые инструкции по настройке почтового клиента Thunderbird или Mac (и как найти необходимые для этого детали).

Поиск настроек IMAP / POP3 и SMTP-сервера

Для начала зайдите в панель управления хостингом. В зависимости от выбранной вами службы электронной почты конфигурация будет отличаться. Вот краткое изложение того, где найти нужные вам настройки.

Hostinger Email

Перейдите в раздел Учётные записи электронной почты в категории Электронная почта. Прокрутите вниз, и вы увидите таблицу сведений электронной почты со всеми настройками почтового сервера.

Бизнес / корпоративная почта

Начните с открытия интерфейса веб-почты и войдите в свою учётную запись электронной почты.

Перейдите в раздел Настройки, который вы найдёте, открыв меню в верхнем правом углу (представлено тремя белыми горизонтальными линиями на синем фоне).

Убедитесь, что вы находитесь во вкладке Аккаунты. Нажмите кнопку Изменить, чтобы просмотреть сведения о сервере входящей и исходящей почты.

GSuite

Откройте Gmail и войдите в систему. Затем нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу экрана и перейдите в Настройки. Найдите вкладку Пересылка и POP / IMAP.

Убедитесь, что IMAP включён, и сохраните изменения. Затем появится дополнительный раздел с настройками конфигурации почтового клиента.

Для получения более подробной информации рассмотрите официальное руководство по настройке IMAP от Google.

Добавление почтового ящика в почтовый клиент

Поскольку у вас есть все данные о сервере входящей и исходящей почты, остаётся лишь добавить их к вашему почтовому клиенту. Вот как будет выглядеть этот процесс при использовании двух популярных почтовых клиентов: Thunderbird и Mac Mail.

Thunderbird

Откройте клиент Mozilla Thunderbird. Во вкладке Учётные записи, нажмите на кнопку электронной почты.

Во-первых, вам необходимо ввести свои общие данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем нужно ввести значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы нашли ранее. Вот пример конечного результата при использовании почтовых сервисов Hostinger по умолчанию.

Теперь вы можете отправлять электронные письма и управлять всем прямо с вашего клиента Mozilla Thunderbird.

Mac Mail

Войдите в свой почтовый клиент Mac и перейдите в раздел Почта› Настройки› Учётные записи. Затем нажмите символ +, чтобы создать новую учётную запись электронной почты. Вот что вы должны увидеть:

На первом этапе вам нужно будет заполнить основные данные: имя, адрес электронной почты и пароль.

Затем введите значения сервера входящей / исходящей почты и порты, которые мы вводили ранее. По завершении нажмите синюю кнопку Вход, чтобы завершить настройку.

Поздравляем! Теперь вы можете эффективно управлять всеми своими почтовыми ящиками в одном месте.

5 советов, как получить максимальную производительность по электронной почте и CTR

Рассылка писем — это не так уж и сложно. Другое дело, подготовка качественных кампаний email-маркетинга, которые продают.

Вот несколько советов, как улучшить эффективность ваших рассылок и показатели кликабельности:

  1. Работайте над темой. Это может показаться тривиальным, но строка темы письма играет огромную роль. Согласно исследованию, около 70% людей сообщают о спаме, просто взглянув на тему.
  2. Персонализируйте свои электронные письма. Имя человека в теме или тексте письма может увеличить вероятность его открытия и прочтения. Но нет причин останавливаться на достигнутом. Познакомьтесь со своей аудиторией и оптимизируйте контент в соответствии с их интересами.
  3. Добавьте CTA (Call-To-Action — призыв к действию). В идеале пользователь, который читает ваш email, захочет совершить какое-то действие. Обычно это цель каждой маркетинговой кампании. Следовательно, создание твёрдого призыва к действию имеет решающее значение.
  4. Будьте мобильными. Согласно статье CampaignMonitor, мобильные пользователи конвертируют лучше, чем те, кто открывает электронную почту на настольном устройстве. Всё больше и больше людей проверяют почту со смартфона.
  5. Протестируйте перед отправкой. Поскольку есть много аспектов, которые необходимо проверить, отправьте себе пробное электронное письмо перед запуском кампании. Не забудьте проверить, как выглядит письмо на экранах разных устройств!

Послесловие

Завершая это руководство, вы сделали первый шаг к успеху и узнали как создать email для бизнеса на основе доменного имени. Но создать электронную почту на домене — это только половина дела. Теперь следует изучить все тонкости email-маркетинга, что займёт некоторое время, поэтому чем раньше вы начнёте — тем лучше! Так что покупайте пакет хостинга электронной почты и вперёд!

Начать

Как создать свой e-mail

Эта информация специально для тех, кто ищет по запросу «как создать e-mail» и кому необходима электронная почта. Так как вы скорей всего новичек в интернете, то я вам расскажу как можно создать e-mail бесплатно, а также посоветую где именно вам будет удобно зарегистрировать его. Тут вы найдете подробную пошаговую инструкцию, которая вам поможет подобрать и зарегистрировать себе e-mail на подходящем почтовом сервисе.

И так e-mail это и есть электронная почта, с помощью которой можно переписываться и обмениваться файлами. Вы можете обмениваться любыми файлами, фотографиями, видео, документами и др. Размер файлов ограничен e-mail сервисом в котором вы зарегистрируете свой почтовый ящик.

Вы можете зарегистрировать e-mail на популярных сервисах, которые находятся в разных странах. Но пользоваться вы можете почтой из любой страны, это совершенно не важно.

Поэтому абсолютно все равно где вы создадите свой e-mail, хоть на русском сервисе, хоть на американском.

E-mail выглядит так, к примеру:

Тоесть в e-mail вседа присутствует этот знак «@» который называется собака. Перед этим знаком ваш Ник (ваш Ник, который вы сами придумываете при регистрации почтового ящика, он же обычно является логином).
Вам нужно будет при регистрации запомнить ваш логин и пароль!
После знака @ всегда идет домен почтового сервиса, к примеру yandex.ru

Пример как создать e-mail на mail.ru

Теперь давайте я покажу на примере как создать e-mail на русском почтовом сервисе mail.ru, если вы проживаете в России, то этот вам подойдет. Если же вы проживаете в другой стране, то подберите для себя другой e-mail сервис. Вы можете это сделать на моем сайте перейдя на другую страницу в меню сверху. Я вам посоветую создать e-mail на gmail.com, так как этот сервис от google и он популярен во всем мире.

Начнем!
Для регистрации почты перейдем по ссылке создать e-mail. Теперь мы видим на странице форму, в которой нажимаем на «Регистрация нового ящика».



Перед нами открылась форма для заполнения. Приступаем к заполнению. Вписываем свои имя и фамилию, нижевыбираем дату своего рождения. Еще ниже выбираем свой пол.

Сейчас самое главное, придумайте себе ник. Это может быть ваша кличка или к примеру начальные буквы имени и фамилии. В общем это может быть все что вы придумаете. При заполнении этого поля система вам будет выдавать автоматически созданный e-mail. Вы можете либо принять любой, либо вписать свой. Также можно выбрать любой домен из выпадающего списка справа.

Теперь придумайте и впишите пароль. Пароль нужен такой чтобы потом его не забыть!!! Но и такой чтобы он не был очень простым. Советую скомбинировать буквы и цифры, к примеру sasha1984ivanov. Такой пароль довольно легко запоминается, при этом его сложно подобрать, и если кто то попытается взломать ваш e-mail, то ему это не удасться.

Далее впишите номер своего мобильного телефона. На этот номер система пришлет код, который нужно будет ввести на следующем этапе регистрации.


Ну что же, мы вроде бы все вписали, жмем кнопку «Зарегистрироваться


В этом окне впишите код, который пришел вам по СМС.


Все, e-mail создан, регистрация завершена. Теперь система нам предлагает загрузить свою фотографию. Вы это можете сделать сейчас или позже нажав на кнопку «Пропустить». Я загрузил вместо своего фото прикольную аватарку.)


Теперь можем выбрать фон страниц своего почтового ящика.


Все, друзья, e-mail готов к использованию! Мы сейчас находимся в папке «Входящие», где видим первые письма, это автоматические письма от сервиса mail.ru.


Тепеь вы можете переписываться с друзьями и родственниками и давать всем свой e-mail, по которому с вами можно будет связаться или прислать какой нибудь файл.

Отправить письмо вы можете нажав кнопку «Написать письмо».


Свой e-mail вы можете видеть сверху в правом углу.


На этом все! И чобы проверить почту просто прейдите на mail.ru и в форме входа впишите свой ник (логин) и пароль.


В этом видео вы сможете посмотреть в подробностях как создать себе e-mail на почтовом сервисе mail.ru. Видео записано как раз для новичков, кто еще совсем плохо знает компьютер, поэтому посмотрев этот ролик вы сразу поймете как нужно регистрировать себе e-mail, а также как регистрироваться на других почтовых сервисах типа mail.ru, gmail, i.ua, yandex и др.

Как создать почту Mail.ru в 2021: пошаговая инструкция

Почта Mail.ru
(он же аккаунт Mail) — это простой способ воспользоваться всеми
сервисами компании, а для его создания потребуется выполнить простую
инструкцию.

Создание почты Mail.ru

Чтобы создать аккаунт потребуется посетить сайт https://mail.ru/ сайт после чего нажать на «Создать почту».

После
заполняем следующие поля:

  • Имя;
  • Фамилия;
  • Дата рождения;
  • Пол;
  • Имя аккаунта. Именно к нему будет прибавлена приставка @mail.ru.
    Соответственно, если ввести seopulses, то почта будет [email protected];
  • Пароль;
  • Подтверждение пароль. Необходимо продублировать введенный выше
    пароль;
  • Номер мобильного телефона. На него будет отправлено
    смс-сообщение с кодом для подтверждения права владения номером.

После этого получаем СМС и вводим ее в
соответствующее поле и нажимаем на кнопку «Зарегистрироваться».

Вводим капчу.

Все готово.

Если у Вы не хотите привязывать личный номер
мобильного к Паспорту аккаунта можно выбрать альтернативный способ, нажав на
кнопку «Укажите email».

Далее заполняем ту же форму, но вместо номера можно
указать запасной адрес почты, в том числе созданный, например, через Коннект.

Восстановление доступа к учетной записи Мэйл

Для того, чтобы восстановить доступ к аккаунту
потребуется кликнуть на «Забыли пароль».

После вводим электронную почту, которую нужно
восстановить и нажимаем на кнопку «Продолжить».

После система предложит подходящий способ
восстановления (в примере через приложение Почта Mail.ru).

Выбрав «Другие способы» можно увидеть другие методы
восстановления пароля.

Выбрав, например, через резервную почту будет
отправлено письмо с кодом на email.ru.

В представленном письме будет указана ссылка для смены
пароля.

Возможности аккаунта Mail

После регистрации Вы получаете доступ к следующим
сервисам:

С полным перечнем проектов Mail Group можно ознакомиться на странице https://mail.ru/all.

Как зарегистрировать свой E-mail адрес (электронный ящик)?

Создание почтового ящика — электронного адреса (E-mail).

В Интернете его именуют как электронный адрес (E-mail). Наверное, в Интернете почти не осталось пользователей, которые бы не имели свой собственный электронный адрес.

Вот несколько жаргонизмов как называют электронную почту в сети Интернет: почтовый электронный ящик, E-mail адрес, электронный адрес, емэйл и даже «Мыло», да много еще как.

Что Вам даст создание своего E-mail адреса — в первую очередь это возможность обмениваться различной информацией (текст, таблицы, фотографии, программы и многое другое) на любые расстояния за короткое время с помощью своей электронной почты (E-mail). Создав свой E-mail Вы можете его использовать для общения с друзьями и близкими, которые от Вас далеко, также можно использовать для служебной переписки и обмена служебными документами.

Теперь пару слов о самой электронной почте — это один из самых первых и востребованных сервисов интернета. Электронная почта появилась давно и постоянно совершенствуется, предоставляя своим пользователям всё большие возможности. Для того чтоб воспользоваться электронной почтой Вам необходимо создать свой E-mail. Создаётся он на специальных серверах электронной почты их сейчас очень много.

Теперь перейдем к самим способам создания электронного ящика (E-mail адреса).

1. Бесплатные сервисы для создания электронного ящика (E-mail)

В Интернете существует масса сервисов, которые предлагают бесплатно создать свой E-mail адрес. Приведем Вам несколько крупнейших бесплатных сервисов:

* почта на Mail.ru — для регистрации перейдите на сайт сервиса;

* почта на Yandex.ru — для регистрации перейдите на сайт сервиса;

* почта на Rambler.ru — для регистрации перейдите на сайт сервиса;

* почта на Gmail.com — для регистрации перейдите на сайт сервиса.

Регистрация на данных сервисах бесплатной почты очень проста. Вам достаточно найти ссылку «Регистрация в почте», пройти по этой ссылке, заполнить обязательные поля и все можете пользоваться электронным ящиком.

2. Корпоративная почта

Корпоративная почта так же бесплатна, но немного отличается от бесплатных сервисов. Корпоративный ящик может иметь только сотрудник компании, которой он принадлежит. Если Вы работаете в компании, в которой есть корпоративная почта, Вы можете завести себе E-mail адрес. Для этого обратитесь к специалисту, кто отвечает за работу электронной почты.

Здесь надо учесть, что если Вы собираетесь покинуть компанию, где у Вас есть корпоративный ящик, то Вы его просто лишитесь. Поэтому, если регламентом компании Вас не обязывают иметь корпоративный ящик, то лучше воспользуйтесь первым пунктом, чтоб зарегистрировать себе электронный адрес на бесплатных сервисах.

3. Собственная почта или полная свобода действий

Собственная почта — это не предел мечтаний, а обыденность сегодняшнего Интернета. К примеру, Вас зовут Иванов Иван, и создать почту вида [email protected] — Вы сможете без каких-либо трудностей.

Для этого Вам необходимо зарегистрировать домен и после регистрации в настройках домена в панели управления доменами, настроить почту. Так же с помощью одной кнопки Вы можете настроить на своем домене:

* почту Gmail или Яндекс

* Блог на blogger.com

* Включит для домена Google Talk

* Сделать домен блогом livejournal.com

* Прикрепить домен к своей страничке в МирТесен или к системе Ucoz

Подробнее о всех возможностях управления своим собственным доменном смотрите на странице: Организация на домене различных сервисов.

Регистрация почты майл — как открыть почтовый ящик бесплатно

2 апреля 2021 в 21:11 — последнее обновление

Электронная почта, в наше время, нужна везде: записаться к врачу, купить билеты через интернет, зарегистрироваться в соцсетях. Поэтому я расскажу, как быстро и бесплатно создать новый почтовый ящик на Mail.ru

Регистрация почтового ящика на Mail.ru

Чтобы вы долго не искали страницу регистрации почтового ящика, я даю вам прямую ссылку на страницу создания аккаунта Mail.ru

Регистрация нового почтового ящика на mail.ru

Открывается страница Создание аккаунта. Ничего сложного в заполнении регистрационной анкеты нет. Имя 1, фамилия 2, дата рождения 3, обязательны к заполнению, но никто проверять не будет, честно вы написали, или нет. Ваш пол выбираете путем переключения кнопки 4.

Как выбрать имя почтового ящика (почтовый адрес)

В строке Желаемый почтовый адрес 5, появятся варианты названий электронной почты, составленные автоматически, с учетом вашего имени, фамилии, даты рождения. Вы можете выбрать из предложенного списка, а, можете сами подобрать хорошее название.

Имя должно быть из 4-31 символов. Кроме латинских (английских) букв можно использовать цифры, знаки подчеркивания (_), точку, или дефис (-), но начинаться название почтового ящика с этих знаков не может. Приготовьтесь к тому, что простое имя, которое вы хотите использовать, уже занято и Вы получите ответ, что «Ящик с таким именем уже существует».

Имя почтового ящика вы можете выбирать в пяти доменах: mail.ru , inbox.ru , list.ru , bk.ru, internet.ru. Ваша электронная почта, в зависимости от этого, может выглядеть так: [email protected] , [email protected], [email protected], [email protected], [email protected]

Если в одном домене красивое имя занято, то, проверьте в других доменах. Для этого, нажмите на домен, который виден в окошке 6, (в моём примере — bk.ru), откроется список из четырех доменов, и, вы из списка выбираете тот, который вам нравится. Когда завершите выбор названия почтового ящика — переходите к вводу пароля.

Как подобрать надежный пароль для почтового ящика

Если Вы собираетесь использовать e-mail долго и для серьезных целей, то и пароль 7 должен быть надежный. Русские буквы не допускаются. И, хотя мы любим использовать осмысленные слова, лучше этого не делать. Если Ваш пароль взломают, Вы не только потеряете письма, но Вам еще будет проблематично вернуть свой почтовый ящик.

Пароль должен состоять, минимум, из 6 знаков, но, он не должен состоять из одних чисел. В нём должны присутствовать английские буквы, цифры, а также символы (например: $, %, #). Буквы нужно использовать, как строчные, так и заглавные. По мере набора, справа от пароля будут меняться подсказки: ненадежный пароль, средний пароль, надежный пароль. Сделайте, чтобы пароль был надежным — тогда можно спать спокойно!

Чтобы убедиться, что пароль вы ввели правильно, в следующее поле 8 вводите тот же пароль, еще раз. После этого сразу же запишите имя электронного почтового ящика и пароль в записную книжку, пока не забыли!

Вводим номер своего мобильного телефона

Поле Телефон 9 нужно заполнить на случай, если Вы забудете пароль и не сможете попасть в свой почтовый ящик. Предусмотрите такую неприятность!

Для этого, выберите из выпадающего списка свою страну, и введите номер мобильного телефона.После этого жмите кнопку Создать

Как зарегистрировать почтовый ящик без мобильного телефона?

Если же вы не хотите указывать номер мобильного телефона — тогда нажимаете ссылку Указать резервную почту 10 . Откроется дополнительное поле. В это поле вписываете дополнительный e-mail, если он у Вас есть, и нажимаете кнопку Создать.

В принципе, вы можете ничего не указывать, но имейте ввиду, что в случае взлома пароля, или его утери, вам будет сложно вернуть свой почтовый ящик.

Когда, вы регистрируете почту без номера телефона, то появится окно, в которое нужно ввести код с картинки. Я, для таких случаев, держу лупу под рукой. И, всё равно, приходится 2-3 раза нажимать ссылку Не вижу код, чтобы обновилась картинка на более разборчивую!

Регистрация без мобильного телефона

Ввели код? Теперь нажимаете кнопку Продолжить, и Вы окажетесь в своем новом почтовом ящике. Там Вас будет ждать 3 письма от Команды Mail.ru с поздравлением и рекомендациями по работе с электронной почтой.

Хотя нет! Вы будете видеть содержимое своего нового почтового ящика, но перед ним появится окно настройки.

Настройка своего нового почтового ящика на майл ру в 3 шага

Итак, показываю, как быстро завершить настройку почты.

Шаг 1. Загрузка фото и создание подписи

На первом шаге появится окно, с помощью которого вы можете загрузить свою фотографию и создать подпись, которая будет вставляться в каждое отправляемое письмо. После этих действий нажимаете кнопку Сохранить. Впрочем, если фотографии под рукой у вас нет, а с подписью вы еще не определились — то, жмите на кнопку Пропустить, и вы окажетесь на следующем шаге.

Шаг 2. Выбор темы для почтового ящика

На втором шаге предстоит выбрать тему, которая будет украшать почтовый ящик во время вашей работы с письмами. Выбрав понравившуюся тему, жмите кнопку Сохранить. Можете нажать кнопку Пропустить — тогда останется Классическая тема. Как вижу, у большинства пользователей, именно она и остается.

Шаг 3. Установите мобильное приложение майл ру

На третьем шаге предлагается установить мобильное приложение от Mail.ru . Если вы регистрируетесь на смартфоне, то сразу можете нажать кнопку App Store или Google play (в зависимости от модели вашего смартфона) и установить приложение на свой телефон.

Если же, вы создаете почтовый ящик на ПК, или ноутбуке, то — ничего страшного! Как только у вас появится смартфон — вы сможете установить приложение от майл ру и, с помощью логина и пароля связать свою электронную почту с этим приложением.

А теперь нажимаете кнопку Закончить, и вы окажетесь в своем новом почтовом ящике. Пишите и отправляйте свои письма, получайте и перечитывайте письма от друзей!

Регистрация почты майл — видеоурок по регистрации и настройке почтового ящика

В видеоуроке показано, как зарегистрировать себе e-mail на популярном сервере почты Майл ру, Видео 2017 года от Виртуальной компьютерной Академии

Содержание видеоурока:

  1. Находим страницу регистрации в майле
  2. Как выбрать название электронного адреса?
  3. Вводим надежный пароль!
  4. Получаем по СМС код подтверждения.
  5. Заходим в свой почтовый ящик.

Похожие страницы:

Как создать анонимную электронную почту

Как вести анонимную переписку в Интернете

Создать анонимный аккаунт не так просто: по IP-адресу практически всегда можно узнать, кто вы. Сегодня уже нельзя использовать Tor Mail, потому что служба была закрыта. Кроме того, мы советуем избегать анонимных провайдеров, которые предлагают подобные услуги — за ними часто скрываются мошенники.

Лучший способ анонимно и безопасно общаться по электронной почте — это шифрование электронных писем на вашем собственном компьютере. Для этого вы должны использовать шифрование PGP.

Вы также можете создать учетную запись электронной почты с ненастоящими данными у поставщика бесплатных почтовых услуг, такого как GMail или GMX. Или использовать сеть Tor, чтобы скрыть свою личность. Однако при этом вам придется подключаться к Tor каждый раз, когда вы отправляете письма и открываете программу электронной почты.

Полностью анонимно получать и отправлять письма можно с помощью платной услуги Posteo. При регистрации ваши данные не собираются. Все электронные письма и другая информация шифруется и хранится на серверах Posteo, и не может быть предоставлена государственным органам. Подписка на сервис стоит 1 евро.

Создание одноразового e-mail

Для быстрой отправки анонимного письма можно использовать одноразовый электронный адрес. Как правило, такие ящики удаляются в течении нескольких минут. Услуги временного e-mail предоставляют многие сервисы, например 10minutemail.com, fakemailgenerator.com, trash-mail.com.

Адреса генерируются случайным образом, после вы получаете доступ к своему почтовому ящику. Вам не понадобится указывать никакой личной информации, но сами сообщения не шифруются, невозможна только трассировка по IP-адресу. Также обратите внимание, что теоретически эти e-mail доступны всем, так как для входа в систему не требуется пароль.

Полезные советы для работы с почтой:

Фото: pixabay.com

Как создать почтовый ящик? Настройка почты на хостинге: как настроить и добавить spf запись для почтового сервера

Как создать почту на хостинге

Перед тем как создать почту в панели управления веб хостингом, убедитесь в том, что у вас заказан хостинг. Если нет — закажите его по инструкции.

Шаг 1. Указать ресурсные записи

  • Если вы используете DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, ресурсные записи, которые нужны для работы почты, будут созданы автоматически. Переходите к шагу 2.
  • Если вы используете другие DNS-серверы, добавьте указанные в таблице ресурсные записи по инструкции:
ИмяТип записиЗначениеПриоритет
domain.ruMXmx1.hosting.reg.ru.10
domain.ruMXmx2.hosting.reg.ru.15
domain.ruTXTv=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ~all
mail.domain.ruA123.123.123.123

Где:

  • domain.ru — доменное имя;
  • 123.123.123.123 — IP-адрес сервера.

Готово. После изменения ресурсных записей подождите 4-12 часов. Затем вы можете переходить к созданию почтового ящика.

Шаг 2. Создать почтовый ящик на хостинге

Чтобы создать почтовый ящик на web хостинге, перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.

ISPmanager

  1. 1.

    Перейдите в раздел «Почтовые домены» и нажмите Создать:

  2. 2.

    В поле «Имя» укажите домен и нажмите Ok:

  3. 3.

    В разделе «Почтовые ящики» нажмите Создать:

  4. 4.

    Заполните поля:

    • Имя — укажите имя почтового ящика, исключив домен и символ @;
    • Домен — ваш домен;
    • Пароль — придумайте и пропишите надежный пароль. Чтобы сгенерировать пароль автоматически, нажмите на значок «куб».

    Затем нажмите Ok:

cPanel

  1. 1.
    Добавьте домен в панели управления.
  2. 2.

    Перейдите в раздел Почта — Почтовые учетные записи:

  3. 3.

    Нажмите Создать:

  4. 4.

    Заполните поля:

    • Домен — выберите нужный домен из выпадающего списка;
    • Имя пользователя — имя вашего почтового ящика перед символом @;
    • Пароль — нажмите на значок «глаз», чтобы видеть символы, которые вводите. Укажите пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать»;
    • Место в хранилище — выберите «Без ограничений» или укажите максимальный объём, который могут занимать письма в почтовом ящике.

    Затем нажмите Создать:

Plesk

  1. 1.
    Добавьте домен в панели управления.
  2. 2.

    Перейдите в раздел Почта и выберите Создать адрес электронной почты:

  3. 3.

    Заполните поля:

    • Адрес электронной почты — введите имя почтового ящика до символа @ и выберите нужный домен из выпадающего списка;
    • Пароль — нажмите Показать и введите пароль. Если вам нужно его сгенерировать, нажмите на кнопку Создать;
    • Подтверждение пароля — введите пароль ещё раз;
    • Почтовый ящик — выберите Размер по умолчанию или укажите объём, который могут занимать письма в этом почтовом ящике.

    Затем нажмите ОК:

Готово, вы создали почтовый ящик. Изменения вступят в силу в течение 1 часа.

Как только почтовый ящик будет создан, можно переходить к работе с почтой. Для этого используйте почтовый клиент.

Как войти в почтовый ящик

Для работы с почтой на хостинге существует специальный почтовый клиент. Почтовый клиент — это программа, которая упрощает работу с письмами (отправку, обработку, перенаправление). Клиент работает только через браузер. Так что дополнительное программное обеспечение устанавливать не нужно — просто зайдите на сайт и авторизуйтесь. Для этого:

  1. 1.
    Перейдите в Личный кабинет.
  2. 2.

    Нажмите на услугу хостинга:

  3. 3.

    В карточке услуги нажмите на раздел Почта:

  4. 4.

    Заполните поля:

    • Имя пользователя — название почтового ящика, который вы создали;
    • Пароль — пароль от этого почтового ящика.

    Затем нажмите Войти:

    Если вы используете кириллический домен, его нужно указать в формате Punycode. Перевести домен в этот формат можно при помощи сервиса Whois. Части до и после символа @ нужно переводить отдельно.

Как сменить пароль почтового ящика

При необходимости вы можете сменить пароль почтового ящика. Перейдите в панель управления и выполните шаги инструкции в зависимости от выбранной панели.

ISPmanager

  1. 1.

    Перейдите в раздел Почтовые ящики, выделите нужный ящик и нажмите Изменить:

  2. 2.

    Укажите новый пароль и нажмите Ok:

cPanel

  1. 1.

    В разделе «Почта» нажмите Почтовые учетные записи:

  2. 2.

    Справа от нужного почтового ящика нажмите Управлять:

  3. 3.

    Нажмите на значок «глаз», чтобы показать пароль. Далее укажите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать». Затем кликните Обновить настройки почты:

Plesk

  1. 1.

    В разделе Почта нажмите по адресу вашей электронной почты:

  2. 2.

    Заполните поля:

    • Пароль — введите новый пароль или сгенерируйте его с помощью кнопки «Создать»;
    • Подтверждение пароля — введите новый пароль ещё раз.

    Затем нажмите ОК:

Готово, пароль от почтового ящика изменён.

Ограничения на количество отправляемых писем

Обратите внимание

На пробной услуге хостинга есть ограничение: можно отправить только 10 писем в сутки. Остальные функции доступны так же, как и при использовании платного хостинга.

На виртуальном хостинге существуют следующие ограничения на отправку писем:

  • Максимальное число адресатов одного письма — 50;
  • Максимальный размер письма — 50 мегабайт.

Максимальное число писем, отправленных в течение 24 часов:

При достижении лимита вы не сможете отправлять сообщения до начала следующего дня.

Важно! Ограничение накладывается на весь аккаунт — это суммарное количество отправляемых писем со всех почтовых ящиков, а также с использованием функции phpmail.

SPF-запись

SPF-запись показывает, каким серверам можно отправлять сообщения от имени этого домена. Эта запись защитит от злоумышленников, которые рассылают спам от имени чужих доменов. Чтобы настроить защиту от спама, нужно добавить TXT-запись и в ее значение вставить SPF-запись. Если вы планируете отправлять сообщения с нескольких серверов, то в SPF-записи укажите IP-адреса всех серверов:

ИмяТип записиЗначение
domain.ruTXTv=spf1 a mx include:_spf.hosting.reg.ru ip4:123.123.123.123 ip4:321.321.321.321 ~all

Где 123.123.123.123 и 321.321.321.321 — IP-адреса серверов.

Если вам не удается подключиться к серверу почты, возможные пути решения описаны в статье Неудачное соединение с IMAP сервером, почта не подключается к серверу.

Закажите хостинг REG.RU

Доверьте хостинг профессионалам. Быстрая работа и круглосуточная техническая поддержка.

Подробнее

Помогла ли вам статья?

471
раз уже помогла

20 способов написать электронное письмо

Умение писать понятные, дружелюбные и профессиональные электронные письма — основополагающий навык для вашей карьеры. Правильное начало и завершение писем может помочь вам наладить отношения и выполнить работу.

В этой статье мы расскажем, как начать рассылку писем, включая советы и несколько начальных писем, которые вы можете использовать в своей следующей переписке.

Связано: Как написать профессиональную электронную почту

Почему важно правильно начать электронную почту

Электронная почта — важная форма общения, такая же, как телефонные звонки и видеоконференции.Вы должны относиться к каждому электронному письму как к возможности развить взаимоуважение с коллегами. Написав отличное начало для своего электронного письма, вы с большей вероятностью произведете положительное первое впечатление. Такое впечатление может побудить вашу аудиторию прочитать полное сообщение вашего электронного письма и предпринять необходимые действия.

Описание изображения

Профессиональные советы по приветствию по электронной почте:
1. Избегайте гендерного языка
2. Избегайте восклицательных знаков
3. Избегайте случайных слов, таких как «Привет»,
4. Избегайте чрезмерно формального языка, такого как «Сэр» или «Мадам»
5.Избегайте использования
«Для кого это может касаться» 6. Избегайте использования времени суток, например «Доброе утро» или «Добрый вечер»
7. Избегайте использования «Уважаемый [Должность]», если возможно

Как начать email

При составлении начала электронного письма следует учитывать несколько основных рекомендаций:

  • Называйте любые имена, которые вы используете, правильно. Ошибочное написание имени получателя может вызвать у них неуважение, если вы этого не сделали. потратили время на то, чтобы узнать свое имя, они вряд ли поверит, что вы обратили внимание на другие важные детали.Чтобы обеспечить внимательное прочтение всего электронного письма и наладить отношения с получателями, убедитесь, что их имя написано правильно. Если вы переписывались с ними по электронной почте, скорее всего, их имя уже есть в их электронном письме и / или подписи. Если нет, проведите небольшое исследование, чтобы убедиться, что вы правильно поняли их имя.
  • Будьте профессиональны. В приветствии по электронной почте может возникнуть соблазн показаться дружелюбным или взволнованным, используя веселое приветствие, смайлик или восклицательные знаки. Помните, что всегда лучше ошибаться в пользу профессионализма и минимализма.
  • Знайте свою аудиторию. Вы должны адаптировать свое приветствие к своей аудитории. Если вы хорошо знаете получателя (получателей), возможно, будет уместно использовать более непринужденное приветствие. Ваше приветствие также может измениться, если вы обращаетесь к одному человеку, нескольким или многим людям. Убедитесь, что ваше приветствие соответствует людям, которым вы пишете.

Что включать в начало ваших писем

Начало вашего письма должно содержать следующее:

1.Приветствие

Чтобы начать электронное письмо, вы должны начать с приветствия. Вы можете сделать это разными способами в зависимости от причины, по которой вы пишете, и от того, кому вы пишете.

2. Добрые пожелания (необязательно)

После приветствия необязательно включать быстрое позитивное примечание, например «Надеюсь, все в порядке» или «Надеюсь, у вас были отличные выходные». Это уместно, если вы не писали получателю в течение длительного времени или если у вас есть близкие отношения с получателем.Если вы знаете, что ваша аудитория ценит краткую заметку, содержащую только ключевую информацию, вы можете пропустить эту часть.

3. Причина написания

Затем обязательно включите одно или два кратких предложения о том, почему вы пишете. Информирование получателя о цели вашего электронного письма может помочь задать тон всей вашей переписке.

Давайте подробнее рассмотрим приветствия по электронной почте, которые вы можете использовать в зависимости от электронной почты.

Примеры приветствий по электронной почте

Вот несколько примеров приветствий, которые вы можете выбрать, чтобы начать свое электронное письмо.Как обсуждалось в приведенных выше советах, обязательно выберите приветствие, которое относится к вашей аудитории и причине написания:

При письме одному или двум получателям:

  • Уважаемый [Имя],
  • Уважаемый [Имя] и [Имя] ],
  • Привет [имя],
  • Привет [имя],
  • [имя],

При обращении к трем или более получателям:

  • Всем привет,
  • [название группы или команды],
  • Привет команда,
  • Привет всем,
  • Привет,
  • Доброе утро,
  • Добрый день,
  • Добрый вечер,

Если вы не уверены в имени получателя:

  • Уважаемый господин,
  • Уважаемая мадам ,
  • Уважаемый господин или госпожа,
  • Привет,
  • Привет,
  • Уважаемый менеджер по найму,
  • Приветствую,

Способы начать электронное письмо с примерами

Вот примеры того, как вы можете начать электронное письмо в различных сценариях приложения лежащие советы и методы выше.

При приеме на работу:

«Дорогая Жанин,

Надеюсь, вы найдете здесь хорошо. Я пишу в ответ на ваше объявление о вакансии на должность помощника по приемке… »

После завершения собеседования:

« Здравствуйте, Хавьер,

Еще раз спасибо за то, что нашли время встретиться со мной по поводу должности менеджера по бухгалтерскому учету сегодня. Я уточняю дополнительную информацию, которую вы запросили относительно моего портфолио… »

При организации встречи:

« Приветствую, команда,

Я обращаюсь к нам, чтобы назначить встречу по предстоящему проекту… »

При представлении новых членов команды:

«Келли,

Здравствуйте! Я пишу, чтобы познакомить вас с новым членом нашей HR-команды, Хелен Фарбер… »

При принятии предложения о работе:

« Привет, Киран,

. Большое спасибо за то, что вернулись ко мне.Я очень рад узнать о предложении… »

Написание электронных писем — важная часть любой работы. Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, почему вы пишете. Это может помочь вам наладить четкую коммуникацию, которая выстраивает отношения и продвигает проекты. Профессиональное написание электронной почты может произвести положительное первое впечатление.

Как начать электронное письмо: 6 безошибочных представлений и 6, которых следует избегать

Мы поговорили о лучших способах завершения электронного письма; А теперь поговорим о начале.

Вы можете задаться вопросом, действительно ли нужно много думать о том, как начинать электронные письма и другую переписку. Если вы когда-либо игнорировали письмо, потому что оно начиналось с «Кого это может касаться», стонали из-за неправильного написания вашего имени или задавались вопросом, был ли отправитель человеком или собакой, потому что их приветствие было слишком восторженным, тогда вы знаете Правильное обращение по электронной почте — это большое дело. Например, в электронных письмах о поиске работы неправильное приветствие может сделать вас менее компетентным и даже стоить вам собеседования.

Вот шесть лучших способов начать электронное письмо, за которыми следуют шесть, которых следует избегать любой ценой.

Шесть лучших способов создать электронную почту

1
Привет [Имя],

Во всех случаях, кроме самых формальных, это электронное приветствие является явным победителем. Это просто, дружелюбно и прямо. Если вы хотите более формальный тон, подумайте о замене привет на привет.

Вот совет: Стоит ли ставить запятую после «Привет»? Ну, технически да. . . но никто этого не делает.Когда приветствие начинается с прямого адреса, такого как «Привет» или «Привет», некоторые сторонники советуют ставить после него запятую, а также ставить запятую после имени человека, которому вы обращаетесь. Но, поскольку опускание запятой стало стандартной практикой, это нормально.

2
Уважаемый [Имя],

Хотя «дорогой» может показаться скучным, он подходит для официальных писем. Используйте его, когда обращаетесь к человеку с уважением (например, уважаемый лейтенант Смит) и в официальных деловых посланиях, таких как сопроводительное письмо к резюме.

3
Привет,

Есть несколько полезных альтернатив, если вы не знаете имя получателя или пишете на общий почтовый ящик, например, на feedback @ [company] .com. Привет — один из них. Но нам тоже нравится. . .

4
Привет,

Преимущество Hi there в том, что он хорошо работает, если вы отправляете массовую электронную почту или используете функцию слияния с настраиваемыми полями имени. Вы можете настроить свои поля следующим образом:

Привет [Имя],

Таким образом, когда вы укажете «там» в поле [Имя], получатель увидит не конкретное приветствие: «Привет.”

Вот совет: Будьте осторожны с слиянием писем и массовыми рассылками. Лучше всего использовать только имена. Люди могут идентифицировать электронные письма с приветствием, например «Привет, Алекса Дж. Рот», как спам.

5
Здравствуйте, или Здравствуйте, [имя],

Этот преодолевает разрыв между беззаботным приветом и более формальным дорогим. Однако его используют реже, поэтому имейте в виду, что он может выделяться, и не используйте его, если хотите, чтобы ваше приветствие было ненавязчивым.

6
Всем привет,

Если вы обращаетесь к группе людей, это лучший вариант.Мы предпочитаем его более резким приветствиям, таким как «Все» или слишком специфичным для пола «Джентльмены» или «Дамы».

Шесть худших способов написать электронную почту

1
[Имя с ошибкой],

Не вводите орфографических ошибок в имени получателя. Всегда.

Дважды проверьте правильность написания имени человека и либо поймите его правильно, либо опустите его и используйте обычное приветствие, например «Привет, там». Хотя неспецифическое приветствие может показаться безличным, неправильно написанное имя — это красный флаг, указывающий на вашу небрежность.

2
Уважаемый господин или госпожа,

Вы когда-нибудь читали и отвечали на письмо, в котором вас приветствовали Уважаемый господин или госпожа? Мы собираемся пойти дальше и предположить, что вы этого не сделали. Это приветствие не только жесткое и формальное, но и показывает, что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти контактное имя и обратиться к кому-то конкретному.

3
Кого это может касаться,

Здесь применимы те же чувства, что и к «Уважаемый сэр или мадам». Если ваше письмо начинается с «Кого это может касаться», мы, вероятно, сочтем, что оно нас не касается.

Подсказка: Не используйте это приветствие в сопроводительных письмах к заявлению о приеме на работу. Найдите имя менеджера по найму, даже если для этого нужно позвонить в компанию и спросить. Если вы не можете найти имя, подойдет вариант «Уважаемый менеджер по найму:» или «Уважаемая команда [компании]:».

4
Привет! или Привет, [Имя]!

Забронируйте этот для своих друзей и близких коллег. В остальном он выглядит явно неформальным и даже может показаться неуважительным. Вы когда-нибудь чувствовали, что вас тепло приветствуют, когда кто-то говорит: «Эй, ты!»?

5
С пятницей !!! Или добро пожаловать в понедельник!

Если вы золотистый ретривер, возможно, вам удастся отделаться таким ярким приветствием.В противном случае вы сочтете, что слишком стараетесь. Забудьте о милых приветствиях или, по крайней мере, сохраните их для самой неформальной переписки между вами и вашими близкими друзьями.

6
Привет, [Ник],

Если вы провели исследование и обнаружили, что вашего получателя зовут Майкл Мактавиш, не предполагайте, что он вам знаком, и сократите его имя до Майк. Однако, если он подпишет свой ответ Майку, можно будет обращаться к нему таким же образом в будущем. На самом деле, ему может показаться немного странным, если вы решите придерживаться более формального прозвища.

Как начать рассылку писем в 2020 году (примеры + советы)

Пытаетесь выяснить, как лучше всего написать электронное письмо?

То, как вы отправляете электронное письмо, играет огромную роль в том, как получатели воспринимают ваше сообщение. В результате, когда вы отправляете электронное письмо, вам следует учитывать множество вещей, которые нужно и чего нельзя.

В этой статье я покажу вам, как именно начать электронное письмо таким образом, чтобы это повлияло на получателя.

Я выделю, какой вводной электронной почты вам следует придерживаться, чего следует избегать при написании электронной почты, и даже несколько советов по написанию идеального делового электронного письма.

Вот что содержится в этой статье:

Давайте нырнем.

Почему важно начало письма?

Электронная почта сегодня считается более «формальным» способом общения. Поэтому важно, чтобы вы производили хорошее первое впечатление, когда общаетесь с людьми по электронной почте, особенно когда вы обращаетесь к потенциальному клиенту или потенциальному партнеру.

Хорошее электронное письмо с сильным вступительным предложением поможет вам произвести профессиональное впечатление, которое покажет, что ваше сообщение стоит драгоценного времени получателя.Таким образом, ваши получатели на самом деле прочитают все письмо и ответят на него с гораздо большей вероятностью.

Четыре строки приветствия по электронной почте, которые нельзя использовать

Вы когда-нибудь получали электронные письма, которые начинались так неловко, что вы не удосужились пройти через все это?

Прежде чем мы перейдем к тому, как начать электронное письмо, давайте взглянем на несколько строк, которые вы не должны использовать в качестве открывателя электронной почты:

1. Кому это может относиться

Это приветствие кажется слишком жестким и расплывчатым для использования в деловой электронной почте.Также создается впечатление, что вам было лень узнать, кому должно было быть адресовано электронное сообщение.

Как и при написании письма, постарайтесь узнать имя человека, прежде чем отправлять электронное письмо. Или выберите более теплое вступительное предложение.

Например, предположим, что вы отправляете электронное письмо компании X по поводу ее заявления о приеме на работу, но не можете найти имя сотрудника отдела кадров. Вместо использования «Кого это может касаться» попробуйте использовать что-то вроде «Команде X» или «Менеджеру по найму в компании X.”

Также избегайте вводных строк, таких как «Доброе утро» или «Добрый день».

У этого есть две проблемы:

  1. Вы не удосужились узнать имя получателя.
  2. Нет гарантии, что они откроют письмо в назначенный час, особенно если они находятся в другом часовом поясе.

2. Имя с ошибкой

Были бы вы в восторге от общения с человеком, который достаточно небрежно написал ваше имя?

Имя с ошибкой написано с худшим приветствием, которое вы могли написать.Всегда перепроверяйте свою электронную почту, чтобы убедиться, что имя получателя написано правильно. Если имя человека кажется сложным, просто скопируйте и вставьте его из хорошего источника.

Однако, если вы не уверены в правильности написания имени, удалите его и вставьте приветствие, например «Привет». Это довольно редко, но может произойти на мероприятиях, где участник передает вам письмо компании или команды на листе бумаги, а не передает вам свою карточку.

Хотя это можно считать безличным открытием, это всегда лучше, чем серьезное нарушение этикета электронной почты, такое как неправильное написание имени человека.

3. Уважаемый господин / госпожа

Подобно «Тем, кого это может касаться», это электронное приветствие является жестким и часто церемониальным приветствием, предназначенным для формальной обстановки. Кроме того, это показывает, что вы не удосужились проверить имя получателя.

Хотя это приветствие до сих пор используется в официальных письмах в странах, где мужчин и женщин все еще называют «сэр» и «мадам», оно не совсем подходит для электронной почты. Вместо этого используйте имя получателя или другое приветствие, например «Привет».

4.Неформальное приветствие

Хотя в некоторых профессиональных приветствиях допускается несколько неформальных приветствий, в деловой электронной почте не приветствуется прямое непринужденное приветствие.

Это включает любое неформальное приветствие, например:

Переписка через профессиональный адрес электронной почты — это не то же самое, что и DM в Facebook или Twitter. Использование псевдонима, восклицательного знака или неформального приветствия может заставить вас казаться непрофессиональным, и его следует использовать только для неформальных писем и социальных сетей.

Однако важно отметить, что есть офисы, которые поощряют такую ​​непринужденную атмосферу.

Несмотря на то, что вы можете общаться со своими коллегами по работе в неформальной обстановке внутри компании, помните о любой внешней деловой переписке, которую вы отправляете клиентам, потенциальным клиентам или любому, у кого есть профессиональный адрес электронной почты, поскольку у них может не быть той же рабочей культуры, что и у вас.

В начале письма всегда безопаснее придерживаться простого и слегка формального приветствия.

Как начать профессиональную переписку

Создание профессионального электронного письма всегда отличается от того, что вы делаете в личном письме.Вот несколько советов, как начать профессиональную переписку.

1. Уважаемый (Имя)

Это приветствие подходит для официальных электронных писем. Если вы отправляете что-то вроде сопроводительного письма или обращаетесь к человеку с уважением, вы можете использовать это приветствие.

Например, вы можете сказать «Дорогой Джон», если обращаетесь к деловому партнеру. Или, если вы пишете сопроводительное письмо, вы можете обратиться к кому-то по его фамилии, например: «Уважаемая мисс Блэр».

Всегда избегайте вежливых выражений вроде «Миссис.», Которые подразумевают чье-то семейное положение. Но всегда используйте традиционные почетные слова для профессионального статуса, такие как «доктор». или «Профессор».

Если вы не знаете пол человека (или гендерных предпочтений), вы не можете решить, сказать «мисс» или «мистер». Так что же вам делать? Это зависит от.

  • Если получатель вашего возраста или моложе и не превосходит вас по профессиональному уровню, вы можете начать с «Hello Taylor» в странах, где неформальное общение является обычным явлением, например, в США.
  • Однако, если ваш получатель находится в стране, где распространены формальности, например в Индии, и вы не знаете его пол, вы можете использовать полное имя, например «Уважаемый Тейлор Сантьяго», в электронном письме на профессиональный адрес электронной почты.

Тем не менее, всегда предпочтительнее просмотреть данные человека, чтобы определить его предпочтительную личность.

2. Привет, привет и привет

Эти приветствия можно использовать по-разному.

Самая популярная версия — простое «Привет (имя)».

Это приветствие обычно подходит для личного или делового электронного письма, если оно не является очень официальным.

Вы также можете изменить приветствие на «Привет (Имя)», чтобы сделать его более личным.

Или используйте такой термин, как «Приветствие», если вы отправляете электронное письмо на корпоративный адрес электронной почты и не знаете имени получателя. Например, «Приветствие» подходит для начала, когда вы отправляете профессиональное деловое письмо на рабочий адрес электронной почты, например support @ (название-компании) .com.

Хотя термин «Привет!» Часто используется при массовой рассылке электронных писем подписчикам информационных бюллетеней, люди с большей вероятностью прочитают сообщение электронной почты, когда вы упоминаете их имя вместо общего приветствия.

3. Всем привет

Когда вы обращаетесь к группе, было бы слишком неловко перечислять имена всех в приветствии. Итак, чтобы начать профессиональное электронное письмо такой группе людей, как ваша рабочая группа, «Всем привет» — отличный способ открыть электронное письмо.

Это более уместно, чем резкое приветствие «Привет всем», которое звучит как обычный шаблон электронного письма.

Избегайте использования специфичных для пола терминов для групп взрослых, таких как «Привет, джентльмены» или «Привет, дамы», поскольку они могут вызывать споры на рабочем месте в зависимости от окружающей культуры.

Пять советов по написанию идеального электронного письма

Важно знать, как начать профессиональную переписку, но это еще не все, что вам нужно сделать, чтобы ваши электронные письма были великолепными.

Давайте взглянем на несколько советов, которые помогут вам написать идеальное письмо:

1. Выберите свой стиль

Прежде чем писать электронное письмо, подумайте, кто ваши получатели. Это поможет вам выбрать приветствие и выбрать формальный или неформальный тон.

В то время как многие компании использовали формальный стиль письма, современные компании и стартапы предпочитают более непринужденный и дружелюбный подход к бизнес-письмам.Это потому, что официальный стиль написания электронных писем может показаться жестким и недружелюбным.

Но как узнать, когда перейти к менее формальному стилю?

Обратите внимание на эти индикаторы, которые сообщают вам, когда следует переключать стили:

  • Когда все электронные письма, полученные от собеседника, носят менее формальный характер.
  • Когда получатель прямо говорит вам использовать его имя вместо мистера или мисс
  • Когда они обращаются к вам по имени или подписывают свои электронные письма, используя только свое имя

Вы также можете использовать неформальный стиль, если хорошо знаете получателя, так как было бы неловко обращаться к близкому коллеге или другу, используя вежливость.

Однако, если вы обращаетесь к ним по работе, имейте в виду, что это не личный адрес электронной почты, поэтому вам придется использовать более профессиональный тон.

2. Помните о своем первом предложении

Многие люди делают ошибку, написав первое предложение скучным или невыразительным.

Так же, как и приветствие, первое предложение вашего сообщения электронной почты определяет, прочитает ли получатель ваше письмо или проигнорирует его.

Неэффективное вступительное предложение в вашем электронном письме обычно отпугивает получателя.Так что не бойтесь сразу перейти к сути своей первой строчки. Людям нравятся прямые электронные письма, которые показывают, что вы цените их время.

Если у вас есть взаимный контакт с получателем, начните свое электронное письмо со ссылки на этого человека или организацию. Это может помочь вашей электронной почте быстрее установить связь с получателем. Но затем переходите непосредственно к сути вашего сообщения.

3. Укажите цель в теме и теле письма

Вы бы предпочли прочитать непрямое письмо или письмо, которое сразу переходит к делу?

Всегда полезно указать цель вашего электронного письма, когда вы начинаете его писать, поскольку это позволяет получателю получить четкое представление о том, чего ожидать.

Не забывайте делать предложения короткими, поскольку людям нравится, чтобы электронные письма были как можно более ясными и краткими. Чтобы сохранить профессиональный имидж, вы также должны проверить наличие орфографических или грамматических ошибок перед отправкой электронной почты.

4. Не забудьте поблагодарить получателя

Обычно, когда вы пишете ответ на запрос, вы можете начать с чего-то вроде: «Спасибо, что связались с нами».

Однако большинство людей не осознают важность благодарности получателя и в исходящих электронных письмах.Поблагодарить получателя — это не только вежливый жест, но и повысить ваши шансы получить ответ.

Когда вы закончите писать текст сообщения электронной почты, не забудьте добавить строку внизу с благодарностью получателю.

5. Добавьте заключительное примечание

Ваше заключительное замечание может быть просто выражением благодарности или чем-то еще вроде: «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы».

Обычно за этим следует соответствующая подпись, например «С уважением» или «С уважением» и т. Д.

Хотя есть соблазн добавить эту подпись к вашей автоматической электронной подписи, лучше этого не делать. Ваша напутственная фраза, встроенная в панель для подписи, является обезличенной и поэтому говорит получателю, что вы не передаете искреннего приветствия. По той же причине вы начинаете с личного открытия, закрываете личным подписанием в конце.

Тем не менее, избегайте использования в конце случайного слова, такого как «Ура», если вы не являетесь хорошими друзьями получателя.

Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этой статьей о том, как закрыть электронную почту, мы написали.

Лучший помощник по электронной почте, который вы можете использовать в 2020 году

Умение писать безупречные электронные письма может повысить уровень вовлеченности в рассылку писем, но этого недостаточно, чтобы существенно изменить ситуацию!

Для этого вам нужно использовать лучший инструмент электронного маркетинга, который вы можете найти.

И здесь на помощь приходит GMass.

Что такое GMass?

GMass — популярное программное обеспечение для электронного маркетинга, которое позволяет рассылать массовые рассылки по электронной почте целевой аудитории. Его используют сотрудники крупных технологических компаний и социальных сетей, таких как Uber, Google, Twitter и LinkedIn, в своих маркетинговых кампаниях по электронной почте.

Но GMass предназначен не только для технологических гигантов!

Предприниматели, церкви, малые и средние предприятия и частные лица могут использовать GMass для отправки своих маркетинговых кампаний по электронной почте прямо из своей учетной записи Gmail или G Suite.

С помощью GMass вы можете:

  • Рассылка рассылок по электронной почте целевой аудитории.
  • Запланируйте электронную почту и последующие действия.
  • Настройте каждое электронное письмо индивидуально.
  • Отслеживайте, как ваши получатели взаимодействуют с электронными письмами.
  • Настройте пользовательские домены для отслеживания.

Но это еще не все!

Любой желающий может зарегистрироваться и начать использовать GMass. Просто добавьте расширение Chrome в свой браузер, и все готово!

Четыре полезные функции GMass

Вот четыре причины, по которым вы должны использовать GMass для своих писем:

1. Расширенная персонализация электронной почты

Получатели редко используют электронные письма, если они не являются персонализированными. Если ваше электронное письмо выглядит как стандартный шаблон электронного письма, они, вероятно, его проигнорируют.

Но не волнуйтесь — GMass может автоматически персонализировать все ваши электронные письма! GMass позволяет отправлять настраиваемые сообщения электронной почты с персонализированным текстом, изображениями, ссылками и вложениями для каждого сообщения электронной почты.

Он также имеет функцию, которая автоматически определяет имена получателей по их адресам электронной почты и добавляет их в ваши электронные письма, одно за другим.

2. Простое планирование рассылки сообщений электронной почты

Лучшее время для отправки электронного письма — это когда получатель собирается проверить свой почтовый ящик.

Но как воспользоваться этим, если получатели разбросаны по разным часовым поясам?

Простой. Используйте GMass.

GMass может помочь вам запланировать создание любого электронного письма. Просто введите его, запланируйте, а об остальном позаботится GMass!

3.Добавьте к письму тонны адресов электронной почты за секунды

Хотите отправить рассылку по электронной почте на сотни адресов электронной почты? Но беспокоитесь ли вы о добавлении их в электронную почту вручную?

Не волнуйтесь, GMass позаботится о вас!

GMass имеет автоматический построитель списков адресов электронной почты, который упрощает создание списка контактов. Просто выполните поиск в Gmail по релевантному ключевому слову, и GMass мгновенно создаст список адресов электронной почты из отправленных или полученных вами писем, содержащих это ключевое слово.

4. Легко автоматизируйте последующие электронные письма

Получатели могут не всегда отвечать на ваше первоначальное письмо, особенно на холодное письмо.

Вот почему так важно рассылать дополнительные электронные письма, чтобы получить быстрый ответ от получателей.

GMass может помочь вам автоматизировать эти последующие действия, поэтому вам не нужно о них беспокоиться.

GMass упрощает настройку:

  • Когда отправлять повторное электронное письмо
  • Что включать в сообщение
  • Промежуток времени между каждым электронным письмом
  • Сколько сообщений отправить.

GMass Стоимость

Обеспокоены тем, что все эти функции означают, что GMass является сверхдорогой услугой электронного маркетинга?

Нет! Это не!

GMass — один из самых доступных инструментов электронного маркетинга, который вы можете найти:

  • Бесплатный план: включает все функции + обеспечивает бесплатное отслеживание до 50 писем в день.
  • Индивидуальные планы:
    • Минимум: 8,95 долларов США в месяц — поддерживает все функции, кроме автоматического отслеживания электронной почты + обеспечивает неограниченное отслеживание электронной почты.
    • Standard: 12,95 долларов в месяц — удаляет нижний колонтитул GMass из электронных писем и предоставляет все «минимальные» функции.
    • Premium: 19,95 долларов США в месяц — поддерживает все «Стандартные» функции + автоматическое отслеживание по электронной почте.
  • План команды:
    • Premium: от 89 долларов в месяц для небольших команд из пяти человек — поддерживает все льготы и функции.

Заключение

От того, как вы начнете писать электронное письмо, зависит, ответят ли получатели на ваше письмо или просто проигнорируют его.

Вот почему так важно следовать советам, которые я упомянул в этой статье, чтобы улучшить открытие электронного письма и создать идеальное письмо.

Но одного идеального электронного письма недостаточно.

Вам нужно связать его с таким мощным инструментом, как GMass.

Имея множество функций для улучшения рабочего процесса электронной почты, почему бы не попробовать его сегодня?

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

Как начать официальное электронное письмо (шаги, примеры, советы)

Не знаете, как начать официальное электронное письмо?

В отличие от обычных писем, формальные письма должны быть четкими и эффективными с самого начала.В противном случае многие получатели не прочитают даже после первого предложения.

Итак, что можно и чего нельзя делать при создании деловой электронной почты?

И что еще более важно, как вы структурируете официальное электронное письмо?

В этой статье я расскажу вам все, что вам нужно знать, чтобы начать официальное электронное письмо. Вы также узнаете, как лучше всего его отформатировать, и получите множество официальных примеров электронной почты, которые помогут вам.

В этой статье содержится:

(Щелкните по ссылкам ниже, чтобы перейти в конкретный раздел)

Что такое официальная электронная почта?

Официальное электронное письмо — это электронное письмо, которое вы отправляете кому-то, наделенному властью, клиенту, кому-то, с кем вы хотите вступить в деловые отношения, или кому-то, кого вы плохо знаете.

Тон, структура и слова, используемые в официальном письме, обычно уважительные, четкие и деловые.

Чем официальное электронное письмо отличается от обычного или неформального?

Вот чем деловая электронная почта отличается от неформальной:

  1. Ваши отношения с получателем: вы отправили служебное письмо на адрес:
    • Деловое знакомство
    • Государственный служащий
    • Рекрутер
    • Потенциальный клиент или покупатель
    • Потенциальный деловой партнер
    • Поставщик услуг

С другой стороны, вы бы отправили неформальное электронное или личное письмо кому-то, кого вы хорошо знаете, например, коллеге, с которым вы близки, члену семьи или другу.

  1. Структура электронного или делового письма: официальное или деловое письмо должно иметь правильную структуру, начиная с темы, приветствия и организованного текста. (Подробнее об этом позже.) Неофициальное электронное письмо не обязательно соответствует этому формату.
  2. Тон, используемый при написании деловой электронной почты: вы должны использовать четкий профессиональный тон при написании делового письма и электронной почты — в отличие от повседневного тона, используемого в неформальной электронной почте.
  3. Язык, используемый при написании деловой электронной почты. В деловом письме нельзя использовать сленг, смайлики из социальных сетей или аббревиатуры — вещи, которые обычно встречаются в неформальных электронных письмах.

Давайте рассмотрим пример, чтобы проиллюстрировать разницу между ними.

В официальном деловом письме на английском языке будет указано:

.

«Дорогой Джон,

Просмотрите прикрепленный файл, содержащий повестку дня сегодняшней встречи с клиентами в 16:00. Не стесняйтесь, дайте мне знать, если у вас возникнут вопросы ».

С другой стороны, неофициальное письмо будет гласить:

«Привет, Джон, вот что мы обсудим на встрече с клиентами. Звоните мне, если вопросы… увидимся в 4 🙂 »

Почему важно начать официальное электронное письмо?

То, что вы напишете в начале официального или делового письма, поможет читателю решить, следует ли ему продолжить чтение вашей электронной почты или перейти к чему-то другому.Сделайте это неправильно, и вы уже потеряете связь со своим читателем!

Теперь ваша деловая электронная почта должна быть правильно структурирована с несколькими элементами.

Вот как это сделать.

Шесть элементов официального электронного письма

В деловом письме должно быть шесть основных элементов:

Тема, приветствие и вступление составляют начало делового электронного письма.

Итак, давайте рассмотрим их подробнее.

Как создать официальный адрес электронной почты

Вот что нужно делать с написанием каждого элемента при создании корпоративной электронной почты.

1. Тема

Тема вашего делового электронного письма — это первое, что видит ваша аудитория.

Итак, вам нужно убедиться, что он идеален.

В конце концов, знаете ли вы, что 47% получателей электронной почты открывают письмо только по теме?

Вот несколько рекомендаций, которые помогут улучшить свои навыки письма и произвести отличное первое впечатление при написании темы письма:

  1. По возможности используйте имя получателя при написании темы рабочего электронного письма.
  2. Доказано, что персонализированные строки темы повышают открываемость электронной почты на 50%. Так что сделайте свою тему как можно более конкретной и персонализированной для вашей целевой аудитории.
    Например, тема «Хотите принять участие в нашем вебинаре по кибербезопасности, мисс Кайл?» с большей вероятностью будет открыт, чем «Вебинар по кибербезопасности».
  3. Избегайте темы, которая звучит для вас слишком напористой или продажной — это один из самых простых способов оттолкнуть аудиторию.
  4. Тема вашего делового письма должна подчеркивать вашу цель.Он подготавливает вашу аудиторию к тому, что должно произойти.
  5. Будьте краткими. Идеальная тема — от шести до десяти слов.

2. Приветствие или приветствие

Это первая строка, в которой вы обращаетесь к целевой аудитории, которой пишете.

Выберите формальный стиль приветствия или приветствия в зависимости от:

  • Ваше знакомство с аудиторией
  • количество читателей
  • должность читателя в организации

Например, приветствие, которое вы используете для того, с кем вы уже связались раньше, скорее всего, будет включать имя получателя.(Быстрый поиск в LinkedIn или на веб-сайте компании предоставит вам необходимую контактную информацию.) В противном случае это может быть плохой новостью для вас, поскольку ваша почта может быть замечена как спам.

Однако вы не можете использовать имя получателя, когда пишете кому-то, чье имя вы не знаете.

Кроме того, если вы пишете письмо для более широкой аудитории, вы не можете цитировать имя каждого получателя в приветствии (если вы не используете мощный инструмент электронного маркетинга).

Какие приветствия лучше всего начать с делового письма?

Начните свое официальное письмо стиля с любого из этих приветствий:

А.Уважаемый

<Имя получателя>

Это наиболее распространенное английское приветствие или приветствие в официальной письменной форме. Это также самый безопасный способ — пишете ли вы клиенту по поводу бизнес-идеи, близкому коллеге или государственному чиновнику.

Например:

  • Уважаемый мистер Браун
  • Уважаемый (название компании) менеджер по найму — если вы не знаете имя менеджера по найму
B. Уважаемый

<Название> <Фамилия или полное имя лица>

Если ваш получатель имеет почетный титул, убедитесь, что вы используете его в формальном приветствии или приветствии.Например:

  • Уважаемый профессор Эдвард
  • Уважаемый доктор Джонс
C. Доброе утро, добрый день, добрый вечер (обычное приветствие)

Если вы не знаете, кому пишете, используйте нейтральную английскую приветственную фразу, например «Доброе утро», в качестве официального приветствия.

C. Привет,

<Имя пользователя>, Здравствуйте, <Имя получателя>, Всем привет (для менее официальных писем)

Использование «Hi» или «Hello» также отлично работает в качестве слегка неформального приветствия или общего приветствия в менее формальном английском письме.Это работает как должное приветствие целевой аудитории в отраслях с более неформальной культурой, таких как технологии или маркетинг.

3. Введение

Завершите приветствие по электронной почте введением, чтобы передать цель вашего письма и то, как вы нашли контактные данные читателя.

Вот несколько примеров:

  • «Жан порекомендовал мне связаться с вами по поводу сообщения в блоге на…»
  • «Мне понравился ваш гостевой пост о деловом письме на…»
  • «Как мы обсуждали во время нашего телефонного разговора…»
  • «Было приятно встретить вас в…»

А как насчет любезностей при написании электронных писем?

Например, если вы скажете что-то вроде:

  • «Надеюсь, у вас отличная неделя.”
  • «Надеюсь, у вас все хорошо».

Приятное общение разрешается в письменном общении, если вы хорошо знаете этого человека или если вы пишете электронное письмо кому-либо в правительственной организации или академическом учреждении.

Однако избегайте подобных предложений или неформальных приветствий, если вы холодно пишете потенциальному покупателю.

Почему?

Если фраза не служит реальной цели, опустите ее.

Помните, что часть приветствия электронной почты или первая строка видна во всех почтовых клиентах (Gmail, Outlook и т. Д.)). Таким образом, вместо того, чтобы показать что-то ценное, ваш получатель увидит обычную любезность.

А как насчет остальной части вашего электронного письма?

Остальная часть вашего делового письма должна включать:

  • корпус
  • заключительная строка или заключительные замечания
  • Подпись электронной почты

  • , в которой вы оставляете свои контактные данные и ссылки на свои профили в Facebook, Twitter и других социальных сетях

Написание подходящей заключительной фразы так же важно, как и написание электронного письма-приветствия.

Это оставляет аудиторию с выводом или призывом к действию (например, посещение целевой страницы вашего веб-сайта с помощью формы согласия).

Вы также можете оставить читателю что-то ценное при написании заключительного замечания — халяву или полезный совет, прежде чем вы подпишетесь со словами «С наилучшими пожеланиями» или «С наилучшими пожеланиями».

Как отформатировать начало официального электронного письма

При написании официального письма убедитесь, что вы правильно его отформатировали.

  1. Напишите приветствие или приветствие по электронной почте в первой строке.
  2. Добавьте запятую после написания приветствия или приветствия.
  3. В новом абзаце укажите цель вашего делового общения, прежде чем переходить к тексту письма.
  4. Напишите введение в следующем абзаце.
  5. Выбор шрифта также важен в формальном письме. Придерживайтесь стандартного читаемого шрифта, такого как Arial или Verdana, который поддерживается всеми платформами электронной почты.

Вот пример со всеми пятью элементами:

6 примеров и шаблонов для формального электронного письма

Вот несколько примеров того, как начать электронное письмо в различных сценариях.

Вы можете использовать любой из этих шаблонов электронных писем для написания электронных писем на английском языке, но убедитесь, что вы настроили свое приветствие и введение в зависимости от того, кому вы пишете, и вашего отношения к ним.

1. Холодное письмо для привлечения потенциальных клиентов или продаж

Начало рекламного письма должно быть интересным и достаточно убедительным, чтобы:

  • удерживают их внимание достаточно долго, чтобы заставить их прочитать письмо целиком.
  • производят впечатление, будто вы заботитесь об их интересах.

Обращайтесь к читателю по имени, упомяните причину вашего письма и расскажите больше о них, чем о вас!

Пример:

Уважаемая мисс Майлз,

Во время вчерашнего обеда с г-ном Дагганом он упомянул, что ваша фирма стремится финансировать образование детей из малообеспеченных семей — и так случилось, что моя компания специализируется на разработке технологических решений для образования.

Встреча может быть для нас взаимовыгодной, поскольку я недавно помог ABC Inc достичь целей корпоративной социальной ответственности, внедрив наше решение edutech в 50 государственных школах в сельской местности XYZ.

2. Холодное письмо по электронной почте для работы в сети

Эти электронные письма предназначены для установления взаимопонимания с общими людьми, потенциальными покупателями или кем-то с общими интересами.

Пример:

Здравствуйте, мистер Сайрус,

Я заметил, что мы с вами оба являемся членами ассоциации CleanTech Association в LinkedIn, и что вы только что открыли новый офис в Bay Area.

Поскольку вы житель Залива и разделяете схожие идеи по поводу чистых технологий, я подумал, не хотите ли вы наверстать упущенное за чашкой кофе на следующей неделе.Мне бы хотелось узнать ваши мысли об инициативе в области устойчивого развития, которую я разрабатываю.

3. Холодное письмо для поддержки обратных ссылок

Вот простой шаблон делового письма, который вы можете использовать для написания эффективных информационных писем для вашей стратегии построения ссылок:

Привет, Джеймс,

Я знаю, что вы внимательно следили за влиянием COVID-19 на стартапы. Итак, я хотел показать вам эту интерактивную диаграмму ответов при запуске, вызванных пандемией. Я создал это из своего опроса 200 владельцев стартапов.

Я заметил, что в вашем блоге еженедельно публикуется сводка новостей, и мне было интересно, думаете ли вы, что эта инфографика может быть хорошим включением.

4. Электронное письмо потенциальному рекрутеру при поиске работы

Сопроводительное письмо потенциальному работодателю может начинаться так:

Привет Шейн, или Уважаемый менеджер по найму ABC,

Я прочитал недавнюю статью Entrepreneur о быстром росте ABC Inc с момента получения 4 миллионов долларов венчурного капитала в апреле прошлого года. Это очень интересно и заставляет меня задуматься, есть ли у вас планы по расширению своей команды продаж и маркетинга?

Я добился больших успехов в качестве бренд-менеджера компании XYZ в течение последних семи лет.Я планирую перейти к более широкой маркетинговой роли, и ABC была в моем поле зрения.

Примечание. Используйте приветствие с названием должности (например, «Уважаемый менеджер по найму») в сопроводительном письме только в том случае, если вы впервые отправляете электронное письмо этому человеку и не знаете имени получателя. Как только они ответят вам, даже если это будет форма письма, запишите их имя и используйте его в будущем.

5. Электронная почта после прохождения собеседования

Если вам интересно, как начать разговор по электронной почте с потенциальным работодателем после собеседования, вот отличный пример благодарственной записки.

В этом случае, поскольку вы теперь знакомы, обращайтесь к рекрутеру по имени, а не «Уважаемый менеджер по найму».

Пример:

Здравствуйте, Юля,

Спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера. Мне понравился наш разговор о службе поддержки клиентов и должности менеджера по продажам, и я был рад узнать больше о работе с вашей командой.

Звучит как полезная роль, учитывая возможности для нетворкинга и продвижения. Я считаю, что моя степень магистра в области международного бизнеса, а также мой опыт работы с клиентами делают меня отличным кандидатом.

Пожалуйста, звоните мне, если вам понадобятся какие-либо подробности или рекомендации.

6. Деловое письмо вашему менеджеру

Давайте посмотрим, как может выглядеть официальное письмо вашему финансовому директору об увеличении бюджета.

Дорогой Энди,

Я отправляю этот запрос на ваше одобрение увеличения бюджета, связанного с нашим проектом XYZ. Для успешного завершения проекта я прошу увеличить бюджет на 5000 долларов с первоначальных 50 000 долларов.

Причина этого увеличения — потребность в дополнительном сырье, необходимом для расширенного тестирования продукта перед окончательным выпуском.Благодаря такому увеличению мы можем гарантировать идеальную реализацию нашего инструмента как рабочего продукта.

На что обращать внимание, прежде чем отправлять деловое письмо

Вот некоторые из распространенных ошибок, которые я заметил в начале официальных электронных писем. Убедитесь, что вы их избегаете!

1. Имя получателя написано неправильно

Дважды проверьте написание имени получателя во всех официальных электронных письмах. Вы же не хотите оттолкнуть публику неправильным написанием имени в приветствии или приветствии.

2. Расплывчатые, слишком формальные или слишком неформальные приветствия

Избегайте расплывчатых употреблений, таких как «Уважаемый господин / госпожа», и очень неформальных приветствий, таких как «Привет или Привет, <имя получателя>».

Используйте неформальные приветственные фразы, такие как «Доброе утро, имя» или «Доброе утро, имя», только в крайнем случае в официальных электронных письмах, если вы не можете найти имя получателя. (Также убедитесь, что сейчас утро или день в их часовом поясе, а не в вашем.)

3. Негативные начальные фразы в электронном письме

Начальная фраза должна быть дружелюбной и уважительной.

Держитесь подальше от таких первых строк:

  • «Уважаемое Имя, я надеюсь, что это письмо вас хорошо заинтересует».
  • «Уважаемый господин или госпожа, доводим до вашего сведения, что…» или
  • «Это письмо касается…»

4. Восклицательный знак

Использование восклицательных знаков в официальных электронных письмах может напугать читателя и создать ложное ощущение срочности. Поэтому избегайте использования этих знаков препинания, если это не очень неформальное приветствие или письмо.

5.Орфографические и грамматические ошибки

Опечатки или орфографические ошибки могут быть прощены получателем в неформальном приветствии или письме.

Но в официальных электронных письмах их категорически запрещают, так как они могут снизить доверие к вам.

Проверьте и исправьте свою грамматику и орфографию с помощью любого из инструментов проверки грамматики или орфографии, доступных в Интернете.

6. Поддерживать правильный тон

Ваш тон не должен быть слишком резким, резким или кратким. Поддерживайте формальное письменное общение вежливым и позитивным языком.

Простой тест — прочитать вслух свои электронные письма, чтобы узнать, как они звучат. Если письмо хорошо звучит, вероятно, оно тоже хорошо читается.

Для дальнейшего чтения вот две полезные статьи, которые помогут вам начать и закончить профессиональные электронные письма.

Отправка официальных электронных писем нескольким получателям

Форматирование и корректура вашей деловой электронной почты с использованием всех упомянутых мною советов поможет вам создавать более качественные электронные письма для вашей деловой корреспонденции.

Но простое написание официального письма не приведет к значительному повышению уровня вовлеченности по электронной почте.

Кроме того, когда вы отправляете письмо десяткам или сотням получателей, вам нужно будет добавить каждый рабочий адрес электронной почты в поля «Копия» или «Скрытая копия». Но если вы используете электронную почту BCC, вы не сможете добавлять отдельные имена, и вы рискуете получить отметку о своем сообщении как спам!

Если бы только вы могли превратить свою обычную учетную запись Gmail или G Suite в суперэффективную платформу для холодной и массовой электронной почты…

Вот где на помощь приходит GMass.

Что такое GMass?

GMass — это мощная платформа для работы с электронной почтой, которая позволяет запускать почтовые кампании прямо из почтового ящика Gmail.Благодаря впечатляющим возможностям слияния почты это чрезвычайно популярное расширение Chrome, используемое сотрудниками таких крупных компаний, как Google, LinkedIn и Twitter.

Но это не только для крупных компаний, кто угодно — от отдельных лиц до групп и даже церквей, может использовать его для улучшения своего формального опыта общения по электронной почте!

GMass вам поможет:

  • Персонализируйте начало и текст рабочего электронного письма.
  • С легкостью добавляйте большое количество получателей к корпоративной электронной почте.
  • Запланируйте профессиональные электронные письма и последующие действия, чтобы они доходили до вашего подписчика или целевой аудитории в нужное время.
  • Сохраняйте черновики как шаблоны электронных писем для будущего использования в деловой переписке.
  • Отслеживайте, как читатели взаимодействуют с вашими электронными письмами.
  • Избегайте обнаружения спам-фильтрами при массовой рассылке электронных писем.

Как начать работу с GMass?

Это невероятно просто — вам нужно только добавить расширение Chrome в свой браузер!

Давайте рассмотрим четыре мощные функции, которые вы можете использовать прямо сейчас:

1.Расширенная персонализация деловой электронной почты

Ключ к максимальному увеличению открываемости и вовлеченности ваших профессиональных писем — это создание персонализированной темы и текста.

GMass может автоматически персонализировать ваши электронные письма, позволяя отправлять собственный текст, изображения, URL-адреса и вложения в каждое рабочее письмо.

Он также может автоматически определять имя из вашего списка адресов электронной почты и добавлять их в ваше официальное приветствие или приветствие и тему. Вам не нужно вручную редактировать приветствия или приветствия — GMass сделает это за вас!

2.Мгновенно добавляйте сотни получателей

С GMass для массовых рассылок вам не нужно вводить каждый адрес электронной почты вручную. Просто добавьте список контактов к своим профессиональным электронным письмам с помощью функции «Создать список рассылки».

Чтобы использовать эту функцию создания списка, введите поисковый запрос (например, «обновление содержимого» или «подписчики»). В течение нескольких секунд GMass извлечет все соответствующие контакты из вашего почтового ящика Gmail, где именно эта фраза была частью разговора.

Совет. Как легко найти контакты для создания списка рассылки для своих кампаний? Конечно, с помощью инструмента для поиска электронной почты.Вот руководство по пяти лучшим инструментам для поиска электронной почты, доступным сегодня.

3. Автоматизировать последующие электронные письма

Ваши холодные письма могут оставаться неоткрытыми в почтовом ящике получателя по ряду причин. Может быть, они были слишком заняты, чтобы его проверить, или совсем забыли об открытии.

Чтобы снова оказаться на их радаре, GMass позволит вам автоматически подтолкнуть их к следующему электронному письму, в котором вы можете настроить:

  • В какое время и день отправлять повторное электронное письмо.
  • Что включать в приветствие или приветствие, введение и текст сообщения электронной почты.
  • Промежуток времени между каждым электронным письмом.
  • Сколько писем отправить, если вы хотите отслеживать несколько раз.

4. Запланируйте несколько электронных писем заранее

Как вы отправляете электронные письма сотням получателей и гарантируете, что они попадут в их почтовые ящики в нужное время?

Планируя их!

С помощью GMass просто составьте электронное письмо, включая тему, приветствие или формальное приветствие, и установите время отправки. GMass автоматически отправит ваше письмо в указанное время — вам не обязательно быть в сети!

Вы также можете легко изменить его расписание из папки Gmail «Черновики», если ваше расписание нужно изменить.

Заключение

Начало вашего делового электронного письма должно быть составлено как можно точнее, чтобы вы установили желаемое соединение со своим читателем.

Просто следуйте советам и методам, которые я здесь описал, чтобы создавать эффективные электронные письма для формальной обстановки. А с помощью такого инструмента электронного маркетинга, как GMass, вы можете поднять свой опыт работы с Gmail на новый уровень!

Готовы расширить свои информационные письма?

Просто установите расширение GMass Chrome и сразу приступайте к работе!

Аджай является основателем GMass и занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты в течение 20 лет.

35+ способов написать электронное письмо (и несколько способов не делать этого)

«Привет» для лошадей — или не так ли?

Я помню, что мой первый начальник был категорически против использования «привет» в качестве приветствия — в электронной переписке и в других случаях. Она считала это непрофессиональным и крайне отталкивающим. Хотя не все чувствуют себя именно так — приветственные приветствия на самом деле имеют самый высокий процент открытий, — всегда лучше использовать профессиональный тон в важных деловых электронных письмах.

Не все электронные письма одинаковы. Некоторые электронные письма адресованы вашим друзьям, вашей маме, гигантскому девичнику или вашему генеральному директору.

Мы подумали, что было бы забавно составить список приветствий, которые можно использовать в электронных письмах, некоторых нельзя, а некоторых совсем не следует — независимо от того, кому они отправляются.

Перед тем, как мы начнем (отказ от ответственности)

С электронной почтой у нас все довольно просто. Нам больше не нужно форматировать сложные буквы с помощью полей, адресов, обратных адресов и официальных заголовков. Достаточно часто все, что нам нужно сделать, это прикрепить приветствие к имени.

Вот наш очевидный совет от профессионалов.Правильно произнесите это имя. Если у получателя сложное имя, используйте вашу копию и вставку (CTRL + C, CTRL + V). По сути, нет оправдания неправильному написанию имени по электронной почте — это просто лениво. Имя с ошибкой говорит о том, что вам не хватает нескольких секунд.

Хорошо, вот наша тирада. Давайте нырнем!

Когда вы делаете это профессионально

Когда вы отправляете электронное письмо новому коллеге по бизнесу, потенциальному клиенту или любому другому профессиональному человеку, делайте это простым и понятным.У вас будет множество возможностей продемонстрировать свою яркую личность по мере развития ваших профессиональных отношений. А пока сохраните все SFW, используя более стандартные приветствия.

Привет

Привет

Привет там

Привет

Приветствие

Уважаемый [имя правильно написано]

Доброе утро

Добрый день

Добрый вечер

Когда это случайно (но все же профессионально)

Когда вы отправляете электронное письмо своей жене по работе или коллеге по соседству, вы можете получить больше удовольствия от своего приветствия.Нет, не время поприветствовать Budweiser «Wassup?» но это может быть подходящее время для использования восклицательного знака или даже смайлика?

Привет

Счастливый понедельник

Привет друг

Привет [имя]

Привет

[название] —

Hiya

Ну привет

Да здравствуйте!

Когда вы обращаетесь к профессиональной группе

Когда вы отправляете электронное письмо группе в ветке, есть несколько вариантов приветствия.Вы можете обращаться к каждому человеку по имени, но если вы окажетесь в переписке с 12 другими людьми, это может оказаться невозможным. В таких ситуациях используйте дружелюбные «Привет всем» или «Привет, народ!»

Отказ от использования гендерного языка при обращении к группе профессиональных партнеров. Хотя слова «парни» или «чуваки» могут показаться вам безобидными, они могут показаться непрофессиональными или откровенно оскорбительными.

Всем привет

Уважаемые [имя], [имя] и [имя]

Всем привет

Привет всем

Привет, народ!

Все

Уважаемая команда

Когда ты чувствуешь себя глупо

Привет, приятель

Привет

Эй, девочка

Эй, чувак

Sup?

Лучшее утро для тебя!

Йо!

Чего не делать (или хорошенько подумать, прежде чем делать)

Чтобы не рисковать, не используйте их на работе.Большинство из них являются непрофессиональными, надоедливыми или устаревшими (см. «Кого это может касаться»). Псевдонимы можно использовать, если у вас есть личные отношения с человеком, которому вы пишете по электронной почте, или если он использует этот псевдоним в своей переписке.

Любое приветствие, в котором вы нажимаете одну букву, чтобы показать свое волнение (см .: Hiiiiiiiiii), — это какое хорошее слово для несовершеннолетних?

Hiiiiiiiiii

Привет [ник]

Привет, ребята

Sup dog?

Для кого это может касаться

Уважаемый господин или госпожа

Wasssupppp

Aloha, Hola, Bonjour и т. Д.

Как создать электронную почту

Нравится вам это или нет, но электронная почта никуда не денется.Это самый быстрый способ донести ваше сообщение до кого-то, и он помогает установить личную связь, выходящую далеко за рамки безличной рекламы.

Но получатель должен это прочитать.

В Boomerang мы проанализировали более 300 000 сообщений электронной почты, чтобы определить, на какие из них были получены ответы. (Здесь вы можете увидеть некоторые подробные результаты исследования.) Сразу стало ясно одно:

На электронные письма, открывающиеся с приветствием, отвечал с большей вероятностью, чем на письма, которые были только что отправлены в основное сообщение.

Но какие приветствия по электронной почте работают лучше всего?

Одним из сюрпризов здесь является то, что неформальные приветствия, такие как «привет» и «привет», выигрывают день, когда дело доходит до получения ответов. Интернет — довольно обычное место, и люди больше не ожидают выгравированных приглашений и такого же жесткого этикета, как при отправке деловых писем по почте.

Тем не менее, вам нужно знать свою аудиторию. Если вы холодно пишете кому-то в такой области, как медицина или право, более формальное приветствие, вероятно, все же будет хорошим выбором.Это свидетельствует об уважении к их положению и опыту. «Дорогой» и «Приветствую» — хороший выбор, если вы хотите быть более манерным, и они все равно получают много откликов.

  • Используйте приветствие — каждый раз.
  • Не указывайте неправильно в имени получателя. Это неуважительно.
  • Используйте ли титулы для врачей, юристов, священнослужителей, судей и т. Д.
  • Используйте ли титулы для врачей, юристов, священнослужителей, судей и т. Д.
  • Не будь безличным. Дни «Кого это может касаться» давно прошли.
  • Используйте ли правильную пунктуацию для приветствий.

Как и в деловых письмах, приветствия образуют первую строку вашего электронного письма и сопровождаются запятой. Вы не можете просто оставить их висеть. Вот как выделить пять основных приветствий:

Для привет, привет и привет: Привет, Гарри,
Привет, доктор.Имбирь,
Привет Рон,
Для приветствия: Привет! или Привет, Драко! или Привет всем!
Для дорогих: Дорогой Гарри,

Учителя и профессора

Если вам интересно, как открыть электронное письмо своему профессору или учителю, вот ваш ответ. Самый простой формат — «Уважаемый профессор Слива».Если вы знаете их несколько месяцев, можете сказать «Привет, профессор Дамблдор». Имена должны использоваться только после того, как вас пригласили для этого (что может быть никогда!)

Боссы и высшие руководители

Если вы впервые отправите электронное письмо новому начальнику или коллегам, вы можете немного понервничать. Вы лучше всего знаете свою рабочую среду, поэтому руководствуйтесь здесь своим суждением. В большинстве случаев вам нужно будет открыть электронное письмо своему начальнику, указав его имя.«Привет, Люк» — хороший нейтральный выбор для большинства рабочих мест. Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого не встречали, вы можете вместо этого использовать «Дорогая Лея», в зависимости от того, насколько формальна культура вашей компании.

Потенциальные работодатели

Если вы пытаетесь найти новую работу, вы хотите произвести впечатление на человека, получающего ваше электронное письмо. Вы очень хотите выделиться среди остальных претендентов. Замечательно. Но остановись прямо здесь.Некоторые работодатели могут оценить остроумное начало электронного письма, но что, если они этого не сделают? Всегда безопасно быть формальным и уважительным в своем приветствии, тогда пусть ваше сопроводительное письмо и резюме произведут впечатление.

Если вы знаете имя человека, рассматривающего ваше заявление, укажите его в открытии, например «Уважаемый г-н Кеноби». В более казуальных отраслях, где названия не используются регулярно, «Дорогой Оби-Ван» будет достаточно.

Если вы не знаете имя человека, рассматривающего ваше заявление о приеме на работу, есть способы обойти это.Вот несколько хороших способов написать электронное письмо потенциальному работодателю. Вы можете обратиться ко всей команде с помощью «Hello Team Boomerang» или просто использовать что-то очень простое, например «Привет» или «Привет».

Когда вы пишете незнакомцу по электронной почте и хотите говорить профессионально, ключевым моментом является ваша общая цель. Что должно делать это электронное письмо? Вы жалуетесь на обслуживание клиентов? Вы пытаетесь что-то продать? Этот человек не знает вас и, вероятно, не ожидает вашего письма.Ваша цель — сначала заставить их открыть его, а затем действовать. Меньше всего вам хочется походить на мошенника.

Если вы отправляете холодное электронное письмо незнакомому человеку, с которым не встречались, вам следует открыть свое электронное письмо, например, «Привет, Геркулес» или «Привет, Зевс». Это непринужденно, но не слишком непринужденно. Если вы не знаете имя контакта, попробуйте «Привет!» или «Привет!».

«Привет, Гера», за которым следует введение о том, кто ты и зачем пишешь.Это будет работать для всех видов личных контактов, хотя, если человек находится во власти (например, домовладелец), вы можете использовать более формальное выражение «Дорогая Афина».

Прежде всего, не думайте, что вам не нужно обращаться к каждому члену группового электронного письма индивидуально. Это будет просто утомительно и глупо.

  • «Всем привет!» — лучший выбор в официальной обстановке.
  • «Всем привет,» немного более непринужденно и вполне приемлемо.
  • «Привет всем», — это очень непринужденно. Используйте его только при необходимости.
  • «Привет, ребята». — мой любимый, потому что он звучит немного простовато и дружелюбнее.

«Все» более случайны, чем «все», а «все» еще более случайны. Точно так же «Привет» более формально, чем «Привет», которое более формально, чем «Привет». Тем не менее, «эй» кажется наиболее эффективным дебютом, как мы упоминали выше. Просто убедитесь, что используете его в правильных настройках.

Что бы вы ни делали, старайтесь избегать обращения к смешанной гендерной группе со словами «Привет, ребята», так как это звучит не очень инклюзивно. Единственное исключение здесь будет, если вы отправляете электронное письмо своим братьям из братства, тогда обязательно сделайте это.

Некоторые отрасли более формальны, чем другие. Как правило, обращение к людям, работающим в медицине, юриспруденции и высших учебных заведениях, требует использования титулов в знак уважения. В этих случаях вы почти всегда выбираете более формальное «Дорогой».Заголовки используются вместе с фамилиями, но важно правильно их составить. Вот некоторые из наиболее распространенных:

  • Доктора: Уважаемый доктор Дулиттл,
  • Судьи: Уважаемый судья Дредд,
  • Правоохранительные органы: Уважаемый офицер Крупке,
  • Если они профессор: Уважаемый профессор Эйнштейн,
  • Священнослужители: Уважаемый преподобный.Олден,

Чтобы быть формальным с людьми, у которых нет ни одной из этих конкретных должностей, используйте вежливость.

Хотя миссис и мисс все еще используются, они несколько старомодны, потому что указывают на семейное положение женщины, что не имеет ничего общего с ее деловым чутьем!

Если вы не уверены в чьей-либо предпочтительной гендерной идентичности, всегда лучше использовать имя, чем угадывать почетное имя и ошибаться.

Попробуйте Boomerang Respondable для лучшей электронной почты

Знание того, как написать электронное письмо, увеличивает ваши шансы получить положительный ответ на 2%. Но вы можете сделать даже лучше! Внесение нескольких простых корректировок может увеличить ваши шансы более чем на 40%.

Готовы стать мастером электронной почты? Попробуйте Respondable бесплатно, чтобы узнать, как это сделать!

20 лучших способов отправить электронное письмо каждому контакту (+ примеры)

Однажды я получил электронное письмо с открывающей надписью «Привет, Кевин.

Я уверен, что вы догадались, что я сделал с этим сообщением. Но это еще не самое страшное.

Там было электронное письмо «Привет, дружище» (от человека, о котором я никогда не слышал), вступительное слово «Уважаемый господин / госпожа» и приветствие «Счастливой пятницы» (я прочитал письмо в понедельник).

Отправляете ли вы холодное коммерческое письмо, проверяете ли вы нового клиента, пытаетесь продвигать свой бизнес или обращаетесь к контакту для начала партнерства, приветствие и вступительное предложение имеют решающее значение, если вы хотите привлечь получателя. и достичь своих целей.

Вкратце: как правильно начать рассылку электронной почты
  • Выберите размер электронного письма, соответствующий вашей цели и вашей аудитории.
  • Будьте краткими, краткими и быстро переходите к сути, чтобы не терять никого время.
  • Сначала опишите, что вы можете сделать для своего собеседника, прежде чем приступить к объяснению, кто вы.
  • Если вы используете программное обеспечение для электронного маркетинга, вы можете автоматизировать ручные процессы, гарантируя, что вы отправляете соответствующие электронные письма с соответствующим содержанием.

На что следует обратить внимание перед тем, как начать рассылку писем

Прежде чем мы перейдем к важной теме о том, что сказать в электронном письме (и как это сказать), давайте сделаем шаг назад.

Ваше время ценно, как и время ваших клиентов, партнеров и деловых контактов, поэтому вам нужно сначала решить, является ли электронная почта лучшим каналом, а затем четко определить, кому вы пишете, и цель вашей электронной почты.

1. Электронная почта — лучший канал?

Ежедневно отправляется около 105 миллиардов электронных писем, и ожидается, что это число достигнет 246 миллиардов до 2020 года. Электронное письмо легко потеряться в потоке электронных сообщений, возникающих каждый день, поэтому подумайте, стоит ли вам использовать другой канал, прежде чем нажать кнопку «Отправить».

Было бы эффективнее поднимать трубку? Не могли бы вы отправить сообщение в LinkedIn или Facebook?

Будет ли личное посещение более подходящим — в их офисах, на выставке или другом мероприятии?

Вы можете даже воспользоваться подходом многоканального маркетинга и начать с одной из этих тактик, прежде чем писать по электронной почте. Или спросите своих клиентов и знакомых, что они хотели бы услышать от вас в первую очередь.

2. Кто ваша целевая аудитория?

Тон и содержание вашего электронного письма будут различаться в зависимости от того, кому вы пишете и насколько хорошо вы их знаете.Хотя я вздрогнул, когда получил письмо, которое начиналось со слов «Привет, дружище» от кого-то, кого я не знал, то же самое начало могло быть уместным от кого-то, кого я считал другом.

Если вы пишете электронное письмо кому-то, кто уже знаком с вашим бизнесом, вам не нужно объяснять, что вы делаете, и можете сразу перейти к делу.

Но если это холодное письмо, вам нужно какое-то объяснение и способ сразу привлечь получателя.

3. Какова ваша цель?

Прежде чем писать электронное письмо, убедитесь, что у вас есть четкая цель.Если причина, по которой вы отправляете электронное письмо, не сразу становится понятна получателю, он удаляет его. Не тратьте время зря.

Цель электронного письма также будет определять способ обращения к получателю, а также его содержание и структуру. Написание электронного письма для обсуждения потенциального партнерства требует другого подхода, чем электронное письмо с целью продажи.


Способы создания электронной почты

Заставить кого-нибудь открыть письмо по электронной почте достаточно сложно; заставить их читать и отвечать — совсем другое дело.

Вот почему вам нужно адаптировать вступление к электронной почте в зависимости от вашей целевой аудитории и общей цели. Ознакомьтесь с приведенными ниже примерами, чтобы узнать, как правильно общаться с разными аудиториями.

Электронные письма для профессиональных контактов

Попытайтесь найти настоящий способ связи с профессиональными контактами, который показывает, что у вас есть причина для отправки электронной почты и что вы продумали свою электронную почту.

Это может быть мероприятие, которое вы посетили, статья, которой они поделились, которая вас заинтересовала, или даже комплимент по поводу того, что они сделали или сказали.

Вот несколько отличных примеров открытия профессиональных контактов:

  • Было приятно увидеть / встретиться с вами на [мероприятии]
  • Поздравляю с [недавним достижением]
  • Я знаю, что вы эксперт в [теме]
  • Я нашел ваш комментарий по [теме] в [группе или форуме] интересным
  • [Общий друг или деловой контакт] рекомендовал мне связаться с вами по поводу [проекта]

Электронная почта для полуформальных деловых контактов

Если вы уже знаете своих знакомых, вы можете использовать более творческие, неформальные вакансии на основе того, что вы о них знаете.

Это могут быть мероприятия, которые они посетили, статьи, которыми они поделились, или случайные приветствия. Вот несколько способов установить контакт с полуофициальными деловыми контактами:

  • Надеюсь, вам понравился ваш [отпуск / выходные / другое мероприятие]
  • Мне понравилось читать вашу статью о [название статьи]
  • Я хотел бы Получите ваш совет по [теме]
  • Надеюсь, у вас все хорошо [день / неделя]

Электронная почта для потенциальных клиентов и холодная электронная почта

Многие люди открывают свои электронные письма незнакомым людям с помощью «Я надеюсь, у вас все хорошо », но мы рекомендуем избегать этого лишнего приветствия и сразу переходить к делу.

Объясните, что вы можете предложить человеку, которому пишете по электронной почте, и как это можно сделать прямо сейчас. Вот способы, которыми вы можете начать холодные электронные письма:

  • Я могу помочь таким компаниям, как ваша, с помощью …
  • Недавно я помог компании в той же отрасли, что и вы [достижение]
  • Я обращаюсь по поводу …
  • Знаете ли вы [соответствующая статистика, относящаяся к их бизнесу]
  • Я недавно заметил вашу компанию…
  • Я слышал новости о вашей компании [новости] и хотел объяснить, чем я могу помочь.
  • Хотели бы вы знать, как ваш бизнес может [достижение]?

Открытие электронной почты для последующих писем

Если вы ранее связались с кем-то — лично, по телефону или по электронной почте — убедитесь, что вы предоставили эту информацию, чтобы они знали, что вы пишете по электронной почте. по причине.

Вот примеры того, как вы можете начать рассылку последующих писем:

  • Как и было обещано, я отправляю электронное письмо на …
  • Как мы обсуждали во время нашего звонка …
  • Я отправляю электронное письмо, чтобы ответить на …
  • После нашего обсуждения [тема] я связываюсь с…

Советы по созданию электронного письма, на которое вы получите ответ

Вы привлекли внимание получателя интересным открытием, но теперь вы хотите побудить его к действию, будь то ответ на ваше письмо, подписаться на мероприятие или посетить ваш сайт.

Вот что вам нужно сделать, чтобы получить ответ на свое электронное письмо.

1. Напишите броскую и уместную тему письма

Поскольку 35% людей открывают электронные письма исключительно на основе темы, вам нужно потратить время и силы на эту задачу.

Хотя написание броской и увлекательной темы является ключевым моментом, убедитесь, что она соответствует контексту электронного письма. Будьте интересны, но не будьте слишком неформальными, если вы никогда раньше не встречали этого человека, и убедитесь, что тема письма актуальна.

Программное обеспечение для электронного маркетинга ActiveCampaign отлично справляется со своей задачей, помещая огромные преимущества, которые вы можете ожидать от этого программного обеспечения, прямо в строке темы.

Тема письма ActiveCampaign продает преимущества своего продукта. Источник: программное обеспечение ActiveCampaign.

2. Быстро переходите к делу

Мы все торопимся со временем, поэтому постарайтесь сделать основной текст как можно более кратким. Многие люди просто просматривают электронное письмо, чтобы решить, актуально ли оно, поэтому вам нужно сразу обозначить свою цель. Используйте простой и понятный язык, чтобы они знали, что им нужно делать, если они хотят продолжить с вами взаимодействие.

Это электронное письмо от программы интеграции доставки Zenkraft является отличным примером. Он короткий, с маркированным списком, поэтому его легко пролистать. И он включает в себя очевидную кнопку CTA внизу.

Письмо Зенкрафта короткое и по существу. Источник: программное обеспечение Zenkraft.

Кроме того, не забудьте указать свои контактные данные, чтобы они знали, кто вы.

3. Сначала объясните преимущества

Если вы хотите привлечь чье-то внимание и быстро, вам нужно объяснить, что вы можете для них сделать. Расскажите о пользе того, что вы предлагаете, а затем объясните, как вы можете помочь им достичь этого лучше, чем кто-либо после этого.

Рекламная компания в Интернете Wordstream показывает преимущества — повышение эффективности вашей рекламы в Google Рекламе — прежде чем объяснять, как компания может помочь вам в этом.

Wordstream начинается с описания преимуществ, которые вы можете получить. Источник: программное обеспечение Wordstream.

4. Добавьте призыв к действию

В чем смысл вашего электронного письма? Чего вы пытаетесь достичь? Если вы не добавите призыв к действию (CTA), ваши получатели не узнают об этом и, конечно же, не будут тратить время на попытки выяснить это. Сделайте их конкретными, а не расплывчатыми. Итак, вместо того, чтобы «выходить на связь», объясните, как с ними связаться. «Позвоните нам» было бы лучше.

CTA не обязательно должен быть внизу письма, тем более что нет гарантии, что получатель дойдет до этого места.