Какие действия можно производить с архивным файлом: Какой из названных действий можно произвести с архивным файлом? 1) отредактировать 2)



Программное обеспечение, графический интерфейс, вирусы и антивирусные программы



Контрольные вопросы по информатике по трем темам: «Программное обеспечение»,»Графический интерфейс операционных систем»,»Компьютерные вирусы и антивирусные программы».



Информатика

8 класс
|  
Дата: 11.3.2015
|  
Количество вопросов: 30
|  
Автор:

Казаков Иван Анатольевич






Вопрос №
1




Вопрос №
2




Вопрос №
3




Вопрос №
4




Вопрос №
5




Вопрос №
6




Вопрос №
7




Вопрос №
8




Вопрос №
9




Вопрос №
10




Вопрос №
11




Вопрос №
12




Вопрос №
13




Вопрос №
14




Вопрос №
15




Вопрос №
16




Вопрос №
17




Вопрос №
18




Вопрос №
19




Вопрос №
20




Вопрос №
21




Вопрос №
22




Вопрос №
23




Вопрос №
24




Вопрос №
25




Вопрос №
26




Вопрос №
27




Вопрос №
28




Вопрос №
29




Вопрос №
30







.

Тест по теме «Программное обеспечение»

Тест по теме «ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ»

  1. Файл — это …

  1. единица измерения информации

  2. программа или данные на диске, имеющие имя

  3. программа в оперативной памяти

  4. текст, распечатанный на принтере

  1. Драйвер – это …

  1. устройство компьютера

  2. программа, обеспечивающая работу устройства компьютера

  3. вирус

  4. антивирусная программа

  1. В каком случае разные файлы могут иметь одинаковые имена?

  1. если они имеют разный объем

  2. если они созданы в различные дни

  3. если они созданы в различное время суток

  4. если они хранятся в разных каталогах

  1. Операционные системы:

  1. DOS, Windows, Unix

  2. Word, Excel, Power Point

  3. (состав отделения больницы): зав. отделением, 2 хирурга, 4 мед. Сестры

  1. Системное программное обеспечение:

  1. программы для организации совместной работы устройств компьютера как единой системы

  2. программы для организации удобной системы размещения программ на диске

  3. набор программ для работы устройств системного блока компьютера

  1. Сервисные (обслуживающие) программы:

  1. программы сервисных организаций по бухгалтерскому учету

  2. программы обслуживающих организаций по ведению делопроизводства

  3. системные оболочки, утилиты, драйвера устройств, антивирусные и сетевые программы

  1. Файл — это:

а) именованный набор однотипных элементов данных, называемых записями;

б) объект, характеризующийся именем, значением и типом;

в) совокупность индексированных переменных;

г) совокупность фактов и правил;

  1. Расширение имени файла, как правило, характеризует:

а) время создания файла;

б) объем файла;

в) место, занимаемое файлом на диске;

г) тип информации, содержащейся в файле;

д) место создания файла.

  1. Текстовый редактор представляет собой программный продукт, входящий в состав:

а) системного программного обеспечения;

б) систем программирования;

в) прикладного программного обеспечения;

г) уникального программного обеспечения;

д) операционной системы.

  1. Система управления базами данных представляет собой программный продукт, входящий в состав:

а) операционной системы;

б) системного программного обеспечения;

в) систем программирования;

г) уникального программного обеспечения;

д) прикладного программного обеспечения.

  1. Операционные системы представляют собой программные продукты, входящие в состав:

а) прикладного программного обеспечения;

б) системного программного обеспечения;

в) системы управления базами данных;

г) систем программирования;

д) уникального программного обеспечения.

  1. Операционная система — это:

а) совокупность основных устройств компьютера;

б) система программирования на языке низкого уровня;

в) набор программ, обеспечивающий работу всех аппаратных устройств компьютера и доступ пользователя к ним;

г) совокупность программ, используемых для операций с документами;

д) программа для уничтожения компьютерных вирусов.

  1. Программы обслуживания устройств компьютера называются:

а) загрузчиками;

б) драйверами;

в) трансляторами;

г) интерпретаторами;

д) компиляторами.

  1. Программой архиватором называют:

а) программу для уменьшения информационного объема (сжатия) файлов;

б) программу резервного копирования файлов;

в) интерпретатор;

г) транслятор;

д) систему управления базами данных.

  1. Архивный файл представляет собой:

а) файл, которым долго не пользовались;

б) файл, защищенный от копирования;

в) файл, сжатый с помощью архиватора;

г) файл, защищенный от несанкционированного доступа;

д) файл, зараженный компьютерным вирусом.

  1. Какое из названных действий можно произвести с архивным файлом:

а) переформатировать;

б) распаковать;

в) просмотреть;

г) запустить на выполнение;

д) отредактировать.

  1. Степень сжатия файла зависит:

а) только от типа файла;

б) только от программы-архиватора;

в) от типа файла и программы-архиватора;

г) от производительности компьютера;

д) от объема оперативной памяти персонального компьютера, на котором производится архивация файла.

  1. Архивный файл отличается от исходного тем, что:

а) доступ к нему занимает меньше времени;

б) он в большей степени удобен для редактирования;

в) он легче защищается от вирусов;

г) он легче защищается от несанкционированного доступа;

д) он занимает меньше места на диске.

тесты по информатике

  • ……..формат
    используется для отображения очень
    больших и маленьких чисел: экспоненциальный.

  • -это
    кнопка что означает? -вернуть
    назад отмененное действие.

  • в
    программе Paint
    Windows
    7 используются для…
    вставка готовых фигур, в том числе
    прямоугольник,триугольник,стрелок,
    звезд и другие.

  • «Панель
    задач» служит для …-
    отображения и переключения между
    текущими задачами.

  • Kаspersky
    Antivizus
    —это . ..
    продукт
    ,предназначенный для защиты ПК от
    вирусови вредоносных программ.

  • Microsoft
    Excel

    2010 предназначена…для
    обработки информации с помощью
    электронных таблиц.

  • Microsoft
    Outlok
    предназначен для:
    работы
    с электронной почтой
    .

  • MS
    Word
    2010

    один из программ, входящих…-в
    состав популярного пакета приложений
    Microsoft
    Office
    2010.

  • MS
    Word
    2010

    позволяет … редактировать
    документы, создавать и оформлять
    таблицы, проверять и корректировать
    орфографию и грамматику ,подготовить
    иллюстрации.

  • MS
    Word
    предназначена для… для
    создания и редактирования и обработки
    разного рода документов, включая
    отчёты, брошюры.

  • NOD32
    — это… комплексное
    антивирусное решениедля защиты от
    вирусов,включая троянские программы,черви
    .

  • Power
    Point —это: программа
    , для подготовки презентаций и
    слайдфильм
    .

  • Web-cтpaницы
    имеют формат (расширение) … .НТМ

  • Windows
    — это: операционная
    система
    ;

  • WordArt
    и Надпись какому виду Графика относится
    ?
    векторной графики.

  • WordArt
    вставляется из коллекции ….декоративных
    текстов.

  • WWW
    — это … сервис
    Интернета,который состоит из связанных
    между собой страниц,расположенных на
    различных компьютерах,которые подключены
    к Интернету.

  • Абсолютная
    ссылка ячейки имеет формат ______: $A$2
    .

  • Адрес
    электронной почты (E-mail-адреса)
    содержит символ:
    @

  • Адрес
    ячейки электронной таблицы – это…
    имя,
    состоящее из имени столбца и номера
    строки.

  • Адресом
    электронной почты в сети Internet
    может быть:@mail.ru

  • Антивирусные
    программы — это … программы,
    выявляющие и лечащие компьютерные
    вирусы.

  • Архивация
    — это … сжатие
    одного или более файлов с целью экономии
    памяти и размещения сжатых данных в
    одном архивном файле.

  • Архивный
    файл отличается от исходного тем, что:
    он
    занимает меньше места на диске.

  • Архивный
    файл представляет собой файл … сжатый
    с помощью архиватора.

  • В
    MS
    Excel
    как это
    называется?
    ярлычки
    Листа.

  • В
    MS
    Excel
    текущее время можно ввести комбинацией
    клавиш_____Ctrl
    +
    Shift
    + 6.

  • В
    Word
    можно выделить следующие виды
    форматирования текста:-
    форматирование
    шрифтов, абзацев, страницы и форматирование
    с помощью заранее определенных стилей.

  • В
    документах MS
    Word
    какие типы графических объектов можно
    использовать? -растровые
    и векторные.

  • В
    зоне заголовка окна

    означает:
    свернуть.

  • В
    зоне заголовка окна

    означает: -«развернуть-восстановить».

  • В
    зоне заголовка окна

    означает:
    закрыть.

  • В
    каких случаях кнопки панели инструментов
    форматирования в электронной таблице
    могут быть активны, если:
    надо
    закончить ввод содержимого в ячейке,
    далее выделить ее и задать форматирование
    .

  • В
    какой вкладке находиться «Вставка
    номера страниц» в документ? Вставка
    группа Колонтитулы.

  • В
    каком вкладке находится пункт Сохранить
    и Сохранить как в Word
    2010?-
    Файл.

  • В
    каком вкладке находиться WordArt?
    Вставка.

  • В
    каком пункте главного меню (меню
    Пуск)находится стандартные прикладные
    программы Windows ? -Программы——Стандартные
    .

  • В
    каком режиме работает Калькулятор?
    Обычный,
    Инженерный ,Статистика,Программист.

  • В
    какую машину были заложены принципы,
    ставшие фундаментальным для вычислительной
    техники? аналитическую

  • В
    минимальный набор функций, которые
    должен выполнять текстовый редактор,
    не входит: работа
    с графикой.

  • В
    основе методов архивации изображений
    без потери информации лежит идея учета

    малой
    избыточности кодируемого рисунка.

  • В
    программе Excel
    для выделения столбцы какую сочетание
    клавиш используют ?
    CTRL+пробел.

  • В
    программе Excel
    для выделения строки какую сочетание
    клавиш используют ? —SHIFT+пробел.

  • В
    Программе Ножницы, какие дополнительные
    инструменты присутствует? -маркер,
    ластик ,перо.

  • В
    состав мультимедиа-компьютера обязательно
    входит…-CD-ROM
    дисковод и звуковая плата.

  • В
    среде EXCEL удобно: подсчитать
    сумму значений по строке или столбцу.

  • В
    среде Word
    удобно … подготовить
    и отредактировать текст.

  • В
    текстовом редакторе выполнение операции
    Копирование становится возможным после
    выделения
    фрагмента текста.

  • В
    текстовом редакторе при задании
    параметров страницы устанавливаются

    поля, ориентация.

  • В
    электронной таблице выполнение операции
    Копирование с диапазонов ячеек становится
    возможным после
    выделения диапазона ячеек .

  • В
    ячейке А1 введите значение 20, в ячейке
    C1
    введите формулу =A1+B1,что
    даёт результат,если

    =30.

  • Вам
    требуется найти информацию об уровне
    цен на компьютеры и комплектующие. С
    чего начать? Перейти
    на страницу поискового сервера, затем
    сформулировать запрос в текстовом поле
    на странице.

  • Винчестер
    предназначен для… постоянного
    хранения информации, часто используемой
    при работе на компьютере.

  • Вирусы
    действуют только ……. путём
    программным.

  • Вкладка
    «Главная» —на ней собраны … инструменты,
    использующиеся при вводе и форматирования
    текста.

  • Вкладка
    Вид -для…
    настройки отображения документа на
    экране монитора.

  • Выберите
    не основной режим работы программы-архиватора:
    добавление
    файлов в архив.

  • Выбор
    тип файла -это… Чтобы
    сохранить текстовый файл (документ) в
    определенном формате.

  • Где
    вводятся данные в MS
    Excel?-
    в
    ячейках и строка формул.

  • Где
    используют презентацию ? на
    конференциях, для рекламы товаров на
    выставках, при объяснении нового
    материала на уроке
    .

  • Где
    находится панель быстрого доступа ?

    в
    верхней части главного окна программы,
    над лентой.

  • Где
    располагается материнская плата? В
    системном блоке.

  • Где
    расположена вкладка Файл? Она
    расположена, в ленте первой слева.

  • Где
    расположены инструменты для работы с
    таблицами Word
    2010?
    на вкладке «ленты» Вставка.

  • Главный
    элемент пользовательского интерфейса
    Microsoft Excel 2010-это… Лента
    программы Microsoft Excel 2010.

  • Главный
    элемент пользовательского интерфейса
    MS Word 2010
    —это:
    Лента.

  • Графические
    объекты Надпись и Word
    Art
    можно вставить …-из
    группы «Текст».

  • Группа
    из нескольких компьютеров, соединенных
    между собой посредством кабелей — это
    локальная
    сеть.

  • Группа
    компьютеров, связанных каналами передачи
    информации и находящихся в пределах
    территории, ограниченной небольшими
    размерами: комнаты, здания, предприятия,
    называется: локальной
    компьютерной сетью.

  • Диаграмма
    к какому виды графики относится?
    векторной.

  • Дисковод
    — это устройство для…-чтения/записи
    данных с внешнего носителя.

  • Для
    изменение скорость воспроизведения
    используют меню… Воспроизведение
    —Скорость воспроизведения.

  • Для
    выделения абзаца —….двойной
    щелчок в левом поле.

  • Для
    выделения одного слова -…двойной
    щелчок мыши на слове.

  • Для
    выделения фрагмента текста можно
    воспользоваться …
    <
    SHIFT>
    + кнопки управления курсором , или при
    помощи левая кнопка мыши.

  • Для
    выполнения любых операций над рисунком
    его предварительно …-выделить.

  • Для
    данных, организованных табличным
    способом, удобнее создавать ________:
    диаграммы.

  • Для
    добавление или изменение границы
    страницы используют…Вкладка
    Разметки страницы —-Границы страниц.

  • Для
    добавления макета слайда—В
    группе Слайды вкладки Главная щелкните
    на Макет или, из контекстного меню
    выбрать строчку Макет
    .

  • Для
    изменения размеров столбцов или строк
    следует подвести указатель мыши к
    линии таблицы …нажать
    левую клавишу мыши и перемещать линию
    вместе с мышью.

  • Для
    какой цели может использоваться команда
    Файл — Сохранить как?

  • Для
    объединения двух абзацев —- курсор
    устанавливается в конец верхнего абзаца
    и нажимается <
    Delete>
    или в начало нижнего абзаца и нажимается
    <
    BASKSPASE>.

  • Для
    объединениядвух абзацев …курсор
    устанавливается в конец верхного абзаца
    и нажимается <
    Delete>.

  • Для
    открытия подходящего документа в
    Windows
    Media
    выберите ….-на
    вкладке Файл команду «Открыть».

  • Для
    открытия последние файлы в Windows
    Media
    выбирают меню… –Файл.

  • Для
    открытия существующего документа в
    Word
    2010 выберите …. на
    вкладке Файл команду «Открыть».

  • Для
    перемещении фрагмента текста из одного
    места документа в другое необходимо
    выполнить команду(ы): Вырезать,
    Вставить.

  • Для
    перехода между ячейками при заполнении
    или редактировании данных можно
    пользоваться …-указателем
    мыши, клавишей «
    Tab»
    или стрелками на клавиатуре.

  • Для
    подготовки презентаций используется:
    Power
    Point

    .

  • Для
    просмотра настройки видео из DVD-студия
    Windows используют …
    Просмотр.

  • Для
    редактирования неверно набранных
    символов используются клавиши:
    Backspace,
    Delete.

  • Для
    создания нового документа выберите …
    на
    вкладке Файл команду «Создать».

  • Для
    создания нумерованных списков
    воспользуйтесь кнопкой….


    Нумерация.

  • Для
    создания нумерованных списков
    воспользуйтесь кнопкой….

    .

  • для
    сохранения документа под другим именем.

  • Для
    удаления ошибочно нарисованных линий
    можно использовать….-инструмент
    «Ластик».

  • Для
    удаления элементов таблицы(строки,столбцы)
    используется вкладку…
    Работа с таблицами —Макет—-Удалить.

  • Для
    управления файлами и папками в ОС
    Windows можно использовать…-программу
    проводник.

  • Для
    установки параметров шрифта используют
    элементы группы…. шрифт
    вкладки главная.

  • Задан
    адрес электронной почты в сети Интернет:
    [email protected] ru
    <mailto:[email protected]>
    Каково имя владельца этого электронного
    адреса?
    mtu-net.ru

  • Запуск
    демонстрации слайдов:
    F5
    .

  • Запустить
    программу Проводник можно следующими
    способами: пуск
    — программы — стандартные — проводник,
    контекстное меню к кнопке «Пуск».

  • Значок
    «Мои документы» служит для… -доступа
    к документам пользователей.

  • Значок
    «Мой компьютер» служит для:-
    доступа к устройствам компьютера.

  • Из
    каких вкладок состоит лента
    в Power Point 2010?
    Файл,
    Главная, Дизайн, Вставка, Переходы,
    Анимация, Показ слайдов , Рецензирование,
    Вид
    .

  • Из
    чего состоит формула в MS Excel-e ? Знак
    «=»,адреса ячеек, функции, операторы.

  • Имя
    файл, каким символом отделяется от
    расширением?-

    . (точка)

  • Инструмент

    используется
    для… поиск
    текста или другого содержимиго в
    документе.

  • Инструмент

    как
    называется для чего используют?
    Надстрочный
    знак, создание маленьких букв выше
    опорной линии текста.

  • Инструмент

    предназначен для… выбора
    размеров полей для всего документа
    или текущего раздела.

  • Инструмент

    в программе Paint
    для чего служит? -рисование
    с использование кистей различных типов.

  • Инструмент

    в программе PAINT
    для…
    вставка текста в изображение.

  • Инструмент

    для чего используется ? выравнивание
    абзацев.

  • Инструмент

    используется для… -выбора
    направления текста в таблицах.

  • Инструмент

    используют для… уменшить
    и увеличить отступ абзацев.

  • Инструмент

    предназначена для.Вставка
    стандартных математических формул.

  • Инструмент

    в
    Word
    для чего используют? создание
    диаграммы .

  • Инструмент

    используется для…-Изменение
    верхнего колонтитула документа.

  • Инструмент

    используется…для
    выбора шрифта.

  • Инструмент

    позволяет …выбор
    книжной и альбомной ориентации страниц.

  • Инструмент

    служит для …проверки
    орфографии и грамматики в тексте
    документа.

  • Инструмент

    служит для…-Вставки
    предварительно отформатированных
    надписей.

  • Инструмент

    для чего используется ? -для
    выбора «Цвет текста» для выделенного
    фрагмент текста.

  • Инструменты
    для редактирования и форматирования
    документов в каком вкладках находиться?-
    Главная.

  • Инструменты
    для редактирования и форматирования
    таблиц в каком вкладках находиться?
    Конструктор и Макет
    .

  • Инструменты
    форматирования абзаца расположены на
    Главная , в группе…Абзац.

  • Инструменты,
    позволяющие выполнять настройку
    параметров страницы, расположены на
    вкладке «ленты»… Разметки
    страницы.

  • К
    чему равно результат вычисления D10
    , если

  • К
    чему равно результат вычисления D10
    , если =10.

  • Каждая
    вкладка «Ленты» содержит… набор
    кнопок и других управляющих элементов
    для работы с определенными группами
    инструментов
    Word.

  • Каждый
    рабочий листв MS
    Excel
    2010 состоит из … 16384
    столбцы и1048576 строки .

  • Как
    добавляют новый лист на рабочем книге?
    Главная
    —Вставить лист, Добавить— Лист из
    контесктного меню , кнопка вставить
    лист с помощью кнопки, Shift +F11.

  • Как
    восставить ранее удаленный файл
    документа? —выделить
    файл документа в «Корзине»,
    выполнить команду «Файл —Восстановить».

  • Как
    выделяется несмежные ячейки ? CTRL+
    щелчок левой кнопки мыши на ячеек.

  • Как
    выйти из режима просмотра презентаций?
    ESC
    .

  • Как
    добавим в текст символов, которые
    невозможно вводить с клавиатуры? -кнопка
    <Символ> на вкладке Вставка.

  • Как
    добавим таблицу в презентацию ? Вставка
    —Таблица
    .

  • Как
    добавить рисунок на слайдах ? Вставка
    —Рисунок
    .

  • Как
    запускается Калькулятор ? Пуск
    —Стандартные ——Калькулятор.

  • Как
    запускается программа Power Point 2010?
    Пуск—Программы—Microsoft
    Officce— Power Point 2010
    .

  • Как
    запускается программа Windows
    Media?
    Пуск
    -Программы-
    Windows
    Media.

  • Как
    запустить показ слайдов презентации
    с текущего слайда ?
    ——SHIFT
    +
    F5.

  • Как
    изменим размер окна Windows
    Media
    ? -Вид
    размер видео.

  • Как
    изменить размер окна?
    Навести мышь на границу и перетащить.

  • Как
    изменяют обложки Windows
    Media
    ? Вид
    —режим обложки.

  • Как
    копировать объект в ОС Windows?
    Из контекстного меню выбрать команду
    КОПИРОВАТЬ и при помощи контекстного
    меню выбрать команду ВСТАВИТЬ.

  • Как
    можно вводить текст в слайде Power Point ?
    специально
    отведенном для ввода месте

    .

  • Как
    можно загрузить файл с диска в программе
    MS Excel 2010?
    Кнопка Файл—Открыть или щелчком на
    кнопке Открыть на панели быстрого
    доступа.

  • Как
    можно переименовать лист?
    щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку
    листа, выполнить команду Переименовать
    и ввести новое имя.

  • Как
    можно удалить столбец В? щелкнуть
    правой кнопкой по имени столбца и
    выполнить команду контекстного меню
    Скрыть.

  • Какие
    типы данных можно вводить в ячейках
    электронной таблице MS
    EXCEL
    ? -числовые
    ,текстовые, формулы.

  • Какие
    устройства вывода существует?
    монитор, принтер, плоттер.

  • Какие
    устройства относятся к внутренним
    устройствам системного блока?
    A)материнская
    плата, процессор, чипсет, шины, ОЗУ, ПЗУ,
    слоты, винчестер, дисковод, видеокарта,
    звуковая карта.

  • Какие
    устройства относятся устройствам ввода
    данных?
    клавиатура, мышь, сканер,джойстик.

  • Какие
    устройства предусматривает базовая
    конфигурация персонального компьютера?
    системный блок, дисплей, клавиатура,
    мышь.

  • Каким
    образом можно удалить содержимое строки
    из таблицы Word?
    выделить
    строку и нажать клавишу
    Delete.

  • Каким
    образом нужно завершить ввод строки
    текста, чтобы со следующей строки начать
    новый абзац? -нажать
    клавишу
    Enter.

  • Каким
    способом можно закрыть окно программы
    Windows
    Media ?
    Кнопка
    «закрыть» и Файл —Выход.

  • Каким
    способом нарисуем таблицу ?
    -Создание
    таблицы с помощью указателя мыши,
    который принимает вид карандаша после
    щелчка на команду «Нарисовать таблицу».

  • Какими
    способами можно сохранить рабочую
    книгу Excel? Кнопок
    сохранить на панели быстрого доступа,
    Кнопка Файл
    Сохранить,
    Сохранить как;

  • Архивация файлов

    Архивация файлов

    Архивация
    файлов



    ·         


    Что такое архивация, в каких целях она применяется.



    ·         


    На чем основано сжатие информации при архивации файлов.



    ·         


    Возможности архиваторов

    ARJ,


    RAR,


    WinRAR,


    WinZIP
    и

    порядок выполнения операций с файлами и архивами.





    Архивация файла — это процесс преобразования информации, хранящейся в файле, к
    виду, при котором уменьшается избыточность
    в ее представлении и соответственно требуется меньший объем памяти для хранения.
    При этом имеется возможность закрыть
    доступ к упакованной в архив информации паролем.



    Сжатие информации в файлах производится за счет устранения
    избыточности различными способами, например за счет упрощения
    кодов, исключения из них постоянных битов или представления повторяющихся
    символов или повторяющейся последовательности
    символов в виде коэффициента повторения и

    соответствующих символов. Применяются различные алгоритмы
    подобного сжатия информации.



    Сжиматься могут как один, так и несколько файлов, которые в

    сжатом виде помещаются в так называемый архивный файл или

    архив. Архивный файлэто специальным образом
    организованный файл, содержащий в себе один или несколько файлов в сжатом
    или несжатом виде и служебную информацию об именах файлов, дате и времени их
    создания или модификации, размерах и т. п.



    Целью упаковки файлов обычно являются обеспечение более компактного размещения
    информации на диске, сокращение времени
    и соответственно стоимости передачи информации по каналам связи в компьютерных
    сетях. Кроме того, упаковка в один архивный файл группы файлов существенно
    упрощает их перенос
    с одного компьютера на другой, сокращает время копирования
    файлов на диски, позволяет защитить информацию от несанкционированного
    доступа, способствует защите от заражения компьютерными
    вирусами.



    Степень сжатия файлов характеризуется коэффициентом Кс,


    определяемым как отношение объема сжатого файла

    Vc



    к объему
    исходного файла

    vq
    ,


    выраженное в процентах: Кс=Vc
    I VQ*100
    .


    Степень сжатия зависит от используемой программы, метода

    сжатия и типа исходного файла. Наиболее хорошо сжимаются

    файлы графических образов, текстовые файлы и файлы данных,

    для которых степень сжатия может достигать 5-40%, меньше сжимаются
    файлы исполняемых программ и загрузочных модулей -60-90%.
    Почти не сжимаются архивные файлы.



    Программы, осуществляющие упаковку и распаковку файлов,

    называются программами-архиваторами. Программы для архивации
    отличаются используемыми методами сжатия, что соответственно
    влияет на степень сжатия. В работе с архивами основными
    операциями являются:



    ·         


    архивация (упаковка) — помещение (загрузка) исходных файлов
    в архивный файл в сжатом или несжатом виде;



    ·         


    разархивация (распаковка) — процесс восстановления файлов
    из архива точно в таком виде, какой они имели до загрузки в

    архив. При распаковке файлы извлекаются из архива и помещаются
    на диск.



    Большие по объему архивные файлы могут быть размещены

    на нескольких дисках (томах). Такие архивы называются многотомными.


    Том — это составная часть многотомного архива. Создавая
    архив из нескольких частей, можно записать его части на

    несколько дискет.



    Основные виды
    программ-архиваторов



    В настоящее время применяется несколько десятков программ-архиваторов,
    которые отличаются перечнем функций и параметрами
    работы, однако, лучшие из них имеют примерно одинаковые
    характеристики. Из числа наиболее популярных программ

    можно выделить:

    ARJ,


    PKPAK,


    LHA,


    ICE,


    HYPER,


    ZIP,
    РАК,

    ZOO,


    EXPAND,
    разработанные за рубежом, а также

    AIN
    и

    RAR,


    разработанные в России. Большое количество информации, передаваемой в глобальной
    сети Интернет, бывает упаковано архиватором

    WinZip.
    Обычно упаковка и распаковка файлов выполняются
    одной и той же программой, но в некоторых случаях это осуществляется разными
    программами, например, программа


    PKZIP
    производит упаковку файлов,

    a PKUNZIP
    — распаковку
    файлов. Программы-архиваторы позволяют создавать и такие
    архивы, для извлечения из которых содержащихся в них файлов
    не требуются какие-либо программы, так как сами архивные файлы могут содержать
    программу распаковки. Такие архивные
    файлы называются самораспаковывающимися.




    Самораспаковывающийся архивный файл



    — это загрузочный, исполняемый модуль,
    который способен к самостоятельной разархивации
    находящихся в нем файлов без использования программы-архиватора.
    Самораспаковывающийся архив получил название


    SFX-архив
    (SelF-eXtracting)
    .
    Архивы такого типа в

    MS-DOS
    обычно создаются в форме .ЕХЕ-файла.



    Многие программы-архиваторы производят распаковку файлов, выгружая их на диск,
    но имеются и такие, которые предназначены
    для создания упакованного исполняемого модуля (программы). В результате такой
    упаковки создается программный

    файл с теми же именем и расширением, который при загрузке в оперативную память
    самораспаковывается и сразу запускается. Вместе с тем возможно и обратное
    преобразование программного
    файла в распакованный формат. К числу таких архиваторов

    относятся программы

    PKLITE,


    LZEXE,


    UNP.



    Программа

    EXPAND,
    входящая в состав утилит операционной
    системы

    MS-DOS
    и оболочки

    Windows,
    применяется для распаковки
    файлов программных продуктов, поставляемых фирмой

    Microsoft.



    Программы-архиваторы

    RAR
    и

    AIN,
    кроме обычного режима
    сжатия, имеют режим

    solid,
    в котором создаются архивы с повышенной степенью сжатия и особой структурой
    организации. В таких архивах все файлы сжимаются как один поток данных, т.е.
    областью поиска повторяющихся последовательностей символов

    является вся совокупность файлов, загруженных в архив, и поэтому
    распаковка каждого файла, если он не первый, связана с обработкой других. Архивы
    такого типа предпочтительнее использовать
    для архивирования большого числа однотипных файлов.






    Способы управления

    программой-архиватором



    Управление программой-архиватором осуществляется одним из двух способов:



    1.      


    с помощью командной строки, в которой формируется команда
    запуска, содержащая имя программы-архиватора, команду
    управления и ключи ее настройки, а также имена архивного и исходного файлов;
    подобное управление характерно для архиваторов

    ARJ,


    AIN,


    ZIP,
    РАК,

    LHA
    и др. ;



    2.      


    с помощью встроенной оболочки и диалоговых панелей, появляющихся после запуска
    программы и позволяющих вести

    управление с использованием меню и функциональных клавиш,

    что создает для пользователя более комфортные условия работы.
    Такое управление имеют программы-архиваторы типа

    RAR,WinRAR,


    WinZip.



    Выполняя предписанные ей действия, программа-архиватор,
    как правило, выводит на экран протокол своей
    работы. Все современные
    программы-архиваторы оснащены экранами помощи, которые вызываются при
    вводе в командной строке только одного имени программы или имени с ключом /?.
    Помощь может быть краткой — на одном экране
    или развернутой — на нескольких. Многие
    архиваторы имеют экраны помощи с примерами
    составления команд для выполнения различных операций. Справочная информация
    обычно выводится на английском или другом международном
    языке.



    Для выполнения операций с архивами в среде

    Windows
    широко используются программы-архиваторы, интерфейс которых

    выполнен в стандарте

    Windows:


    WinRAR,


    WinZip,


    WINARJ98.
    Большинство файлов, «скачиваемых» из Интернета, упаковано

    архиватором

    WinZip.





    В МЕНЮ



    Используются технологии uCoz

    Тест 8. Вариант 2. Программное обеспечение ПК.

    Тест 8. Вариант 2. Программное обеспечение ПК.





    1. Информация: восприятие, представление.
    2. Информационные процессы.
    3. Информационная деятельность человека.
    4. Язык как способ представления информации.
    5. Кодирование информации. Системы счисления.
    6. Измерение информации. Устройство ПК.
    7. Информационное моделирование.
    8. Программное обеспечение ПК.
    9. Алгоритмы и системы программирования.
    10. Система LogoWriter.
    11. Язык программирования Basic.
    12. Система программирования Turbo-Pascal.
    13. Обработка текстов.
    14. Графический редактор.
    15. Электронные таблицы.
    16. Система управления базами данных.
    17. Компьютерные сети.


    Другие тесты >







    Главная страница >
    Учебники и тесты >
    Тест 8 > Вариант 2

    Выберите один правильный ответ. После ответа на все вопросы нажмите кнопку «Готово».

    1. Архивный файл представляет собой:
    2. файл, защищенный от копирования;

      файл, защищенный от несанкционированного доступа;

      файл, сжатый с помощью архиватора;

      файл, зараженный компьютерным вирусом;

      файл, которым долго не пользовались.

    3. Степень сжатия файла зависит:
    4. от типа файла и программы-архиватора;

      от производительности компьютера;

      от объема оперативной памяти персонального компьютера, на котором производится архивация файла;

      только от программы-архиватора;

      исключительно от типа файла.

    5. Отличительными особенностями компьютерного вируса являются:
    6. способность к повышению помехоустойчивости операционной системы;

      легкость распознавания;

      необходимость запуска со стороны пользователя;

      значительный объем программного кода;

      маленький объем, способность к самостоятельному запуску и многократному копированию кода, к созданию помех корректной работе компьютера.

    7. Операционные системы входят в состав:
    8. системы управления базами данных;

      систем программирования;

      прикладного программного обеспечения;

      системного программного обеспечения;

      уникального программного обеспечения.

    9. В файле command.com находятся:
    10. внутренние команды DOS;

      внешние команды DOS;

      драйверы;

      команды считывания в память файлов загрузки DOS;

      трансляторы.

    11. Назовите «лишнюю» программу:
    12. Excel;

      Internet Explorer;

      Access;

      Word;

      Turbo-Pascal.

    13. Какой из файлов соответствуют маске ??Р*.А??:
    14. pedgy.arj;

      fanta.doc;

      pepsi.al;

      pepper.arj;

      ppepsi.abc?

    15. Какое из названных действий можно произвести архивным файлом:
    16. переформатировать;

      просмотреть;

      распаковать;

      запустить на выполнение;

      отредактировать?

    17. В основе методов архивации изображений без потери информации лежит идея учета:
    18. особенностей человеческого восприятия изображений;

      малой информационной избыточности кодируемого рисунка;

      того, что частоты появления разных байтов, кодирующих рисунок, различны;

      избыточности кодируемого рисунка;

      числа повторений одинаковых байтов, кодирующих рисунок.

    19. Создание компьютерных вирусов является:
    20. развлечением программистов;

      побочным эффектом при разработке программного обеспечения;

      необходимым компонентом подготовки программистов;

      последствием сбоев операционной системы;

      преступлением.

    21. По команде DIR в MS DOS выводятся имена:
    22. всех подкаталогов из текущего каталога;

      всех файлов из корневого каталога;

      всех каталогов диска;

      файлов и подкаталогов из текущего каталога;

      всех подкаталогов из корневого каталога.



    Ваши ответы:


    < Предыдущий тест  1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  Следующий тест >




    Высылается бесплатно по электронной почте.
    Заполните и отправьте эту заявку:


    Сайт создан в системе uCoz

    Управление файлами и папками в файлах курса

    Можно изменить или перезаписать отдельные файлы в файлах курса и при этом сохранить ссылки на эти файлы. При перезаписи файла новая версия остается в исходном расположении, а старая переносится в папку перезаписанных файлов.

    Пример. Когда вы создаете элемент содержимого в области содержимого «Начало работы», на страницах файлов курса создается ссылка на файл учебного плана. Позже, когда необходимо внести изменения в учебный план, на своем компьютере измените копию файла и загрузите новую версию расписания в файлы курса. Для этого используйте функцию Перезаписать файл. Ссылка на файл в области содержимого останется нетронутой. Когда учащиеся откроют расписание в вашем курсе, они увидят отредактированное содержимое.

    Для начала внесите на компьютере изменения в файл, который ранее был выгружен в файлы курса и связан с курсом.

    Два способа перезаписать файл

    1. В файлах курса воспользуйтесь функцией Перезаписать файл в меню файла для поиска измененного файла на своем компьютере. Система перезаписывает существующий файл в файлах курса под тем же именем, даже если файл на вашем компьютере имел другое имя. Если файл связан с курсом, ссылка остается неповрежденной и отображаются изменения.
    2. Присвойте новому файлу имя, в точности совпадающее с именем файла, который нужно перезаписать в файлах курса. При отправке нового файла в файлы курса система спросит, хотите ли вы перезаписать существующий файл новым. Перезапись файла — это необратимая операция. Чтобы сохранить обе версии, измените имя одного из файлов или сохраните один файл в другой папке.

    При редактировании или перезаписи файла внесенные в него изменения отображаются в курсе. Ссылку в курсе редактировать не нужно. Например, можно изменить и перезаписать один или несколько файлов из разархивированного пакета (например, занятия, связанного с вашим курсом). Нет необходимости удалять весь разархивированный пакет и выгружать его заново после редактирования. Ссылка на занятие в курсе останется неповрежденной.

    Дополнительные сведения о добавлении пакета ZIP в файлы курса

    При перезаписи файлов в файлах курса имена файлов и названия ссылок в курсе не меняются.


    Загрузка файлов и папок

    Вы можете выбрать в файлах курса файлы и папки и загрузить их на свой компьютер в архивном пакете. Это удобно, когда нужно повторно использовать выбранные файлы и папки в других курсах или автономно изменить несколько файлов или папок.

    Установите флажки напротив файлов и папок, которые нужно включить в архивный пакет, и выберите элемент Загрузить пакет. Именем файла сохраненного на компьютер архивного пакета будет идентификатор курса с расширением .zip.

    В файлах и папках, которые вы измените на своем компьютере и снова выгрузите в файлы курса, сохранятся ссылки, связывающие их с курсом, если будут сохранены исходные имена файлов. Если вы измените имя файла или папки на своем компьютере, при выгрузке в файлах курса будет сохранен новый файл или папка, и внесенные вами в папку или файл изменения не отобразятся в курсе, с которым они связаны.

    Используйте функцию перезаписи, чтобы перезаписать файлы, которые вы переименовали на своем компьютере. В таком случае ссылки внутри курса останутся неповрежденными.


    Поиск в файлах курса

    Для поиска файлов и папок в файлах курса используйте функцию Поиск в разделе Файлы панели управления.

    Если эта функция недоступна, возможно, в вашем учреждении она отключена.

    Быстрый и простой поиск

    Для выполнения быстрого поиска в файлах курса разверните раздел Файлы на панели управления. Введите ключевое слово или текстовую строку в поле и выберите Поиск. Поиск производится без учета регистра. Результаты отображаются на странице Поиск содержимого. Поиск выполняется в файлах и папках определенного курса, а не в разных курсах.

    Можно также выбрать Простой поиск в разделе Файлы, чтобы открыть страницу Простой поиск в рамке содержимого. Простой поиск файлов выполняется по ключевому слову или одной строке текста. Возможен также поиск в содержимом файлов. Для этого установите флажок Искать в содержимом файлов. Содержимое файлов периодически индексируется, поэтому новое содержимое может не быть возвращено в результатах поиска. Поиск в содержимом файлов может увеличить время поиска.

    Тест№5 по теме «Вирусы и архивы»



    1.Архивный файл представляет собой:



    а)файл, которым долго не пользовались;

    б)файл, защищенный от копирования;

    в)файл, сжатый с помощью архиватора;

    г)файл, защищенный от несанкционированного доступа;

    д)файл, зараженный компьютерным вирусом.

    2.Какое из названных действий можно произвести с архивным файлом:



    а)переформатировать;

    б)распаковать;

    в)просмотреть;

    г)запустить на выполнение;

    д)отредактировать.

    3.Степень сжатия файла зависит:



    а)только от типа файла;

    б)только от программы-архиватора;

    в)от типа файла и программы-архиватора;

    г)от производительности компьютера;

    д)от объема оперативной памяти персонального компьютера, на котором производится архивация файла.

    4.Непрерывным архивом называют:



    а)совокупность нескольких файлов в одном архиве;

    б)архивный файл большого объема;

    в)архивный файл, содержащий файлы с одинаковыми расширениями;

    г)файл, заархивированный в нескольких архивных файлах;

    д)произвольный набор архивных файлов.

    5.Архивный файл отличается от исходного тем, что:



    а)доступ к нему занимает меньше времени;

    б)он в большей степени удобен для редактирования;

    в)он легче защищается от вирусов;

    г)он легче защищается от несанкционированного доступа;

    д)он занимает меньше места на диске.

    6.С использованием архиватора Arj лучше всего сжимаются:



    а)тексты;

    б)рисунки;

    в)фотографии;

    г)видеофильмы;

    д)игровые программы.

    7.Метод Хафмана архивации текстовых файлов основан на том, что:



    а)в сообщениях, кодирующих текст, часто встречаются несколько подряд идущих одинаковых байтов;

    б)текстовые сообщения обладают значительной избыточностью;

    в)текстовые сообщения допускают упаковку с потерей информации;

    г)в обычном тексте частоты появления разных символов различны;

    д)текстовые сообщения не обладают особой избыточностью.

    8.В основе методов архивации изображений без потери информации лежит:



    а)идея учета того, что частоты появления разных байтов, кодирующих рисунок, различны;

    б)идея учета числа повторений одинаковых байтов, кодирующих рисунок;

    в)идея учета особенностей человеческого восприятия изображений;

    г)идея учета малой избыточности кодируемого рисунка;

    д)идея учета значительной избыточности кодируемого рисунка.

    9.Компьютерные вирусы:



    а)возникают в связи со сбоями в аппаратных средствах компьютера;

    б)пишутся людьми специально для нанесения ущерба пользователям ПК;

    в)зарождаются при работе неверно написанных программных продуктов;

    г)являются следствием ошибок в операционной системе;

    д)имеют биологическое происхождение.

    10.Отличительными особенностями компьютерного вируса являются:



    а)значительный объем программного кода;

    б)необходимость запуска со стороны пользователя;

    в)способность к повышению помехоустойчивости операционной системы;

    г)маленький объем; способность к самостоятельному запуску и многократному копированию кода, к созданию помех корректной работе компьютера;

    д)легкость распознавания.

    11.Создание компьютерных вирусов является:



    а)последствием сбоев операционной системы;

    б)развлечением программистов;

    в)побочным эффектом при разработке программного обеспечения;

    г)преступлением;

    д)необходимым компонентом подготовки программистов.

    12.Загрузочные вирусы характеризуются тем, что:



    а)поражают загрузочные сектора дисков;

    б)поражают программы в начале их работы;

    в)запускаются при загрузке компьютера;

    г)изменяют весь код заражаемого файла;

    д)всегда меняют начало и длину файла.

    13.Файловый вирус:



    а)поражает загрузочные сектора дисков;

    б)всегда изменяет код заражаемого файла;

    в)всегда меняет длину файла;

    г)всегда меняет начало файла;

    д)всегда меняет начало и длину файла.

    14.Назначение антивирусных программ под названием детекторы:



    а)обнаружение и уничтожение вирусов;

    б)контроль возможных путей распространения компьютерных вирусов;

    в)обнаружение компьютерных вирусов;

    г)“излечение” зараженных файлов;

    д)уничтожение зараженных файлов.

    15.К антивирусным программам не относится:



    а)сторожа;

    б)фаги;

    в)ревизоры;

    г)интерпретаторы;

    д)вакцины.

    Архивирование файлов

    Архивирование файлов

    Функция архивирования файлов позволяет архивировать файлы из любого места на вашем компьютере (включая документы Microsoft Office) в GFI Archiver. Эта функция предназначена для централизованного размещения пользовательских данных. С помощью архивации файлов пользователи могут:

    Архивирование файла с помощью Archive Assistant

    В процессе архивирования файлов выполняются следующие действия:

    • Файлы, заархивированные с помощью Archive Assistant, упаковываются в электронное письмо и архивируются
    • Заархивированный файл сохраняется в GFI Archiver с тем же именем файла
    • Дата архивирования соответствует дате последнего изменения файла

    ПРИМЕЧАНИЕ

    Archive Assistant может архивировать также файлы, хранящиеся в Microsoft Outlook ® .В этом сценарии дата архивации соответствует дате сохранения файла в Outlook ® . По умолчанию при архивировании документов, хранящихся в Microsoft Outlook ® , GFI Archiver сохраняет структуру папок Microsoft Outlook ® . При желании пользователи могут создать другую структуру папок с помощью функции «Архивировать в… » или «Архивировать папку Outlook в… ».

    Для архивации файла:

    1.В Microsoft Outlook ® щелкните Архивировать файлы в .

    2. В проводнике Windows выберите файл для архивации, затем щелкните Открыть .

    Диалог архивирования файлов

    3. В окне Архивировать файлы в выберите существующее место назначения или выполните одно из следующих действий:

    Архивные файлы В опции
    Добавить почтовый ящик В поле Найти введите имя почтового ящика пользователя, к которому вам предоставлен доступ, затем щелкните Добавить почтовый ящик .Используя эту опцию, вы можете архивировать файлы в почтовый ящик другого пользователя.
    Новая папка Чтобы добавить папку в существующую структуру папок, щелкните узел, в котором вы хотите сохранить файл, щелкните Новая папка и укажите Имя папки при появлении запроса.

    4. Убедитесь, что путь к целевой папке правильный, и нажмите ОК .

    ПРИМЕЧАНИЕ

    Максимальный размер архивируемых сообщений и файлов составляет 100 МБ. Файлы, превышающие этот предел, не загружаются и вызывают ошибки отправки / получения.

    ВАЖНО

    Типы файлов, которые блокируются как вложения, также блокируются при попытке заархивировать их в GFI Archiver.

    5 шагов для архивации электронных писем и расширения возможностей Outlook — технический блог

    Вы когда-нибудь замечали, что ваша учетная запись Microsoft Outlook замедлилась до сканирования? Основные функции электронной почты, такие как отправка и получение, выглядят немного забавно? Подумайте о том, чтобы проверить размер вашего почтового ящика.Вы можете быть шокированы, обнаружив, насколько он раздут.

    Для большинства версий Outlook, щелкнув Файл > Папка > Свойства > Хранилище — или щелкнув правой кнопкой мыши любую папку и выбрав Свойства — отобразится общий размер не только выбранной папки, но и также любых связанных вложенных папок.

    Функция автоматического архивирования

    Outlook настроена на автоматическое резервное копирование удаленных, отправленных и просроченных задач и элементов календаря.Но если вы получаете сотни сообщений в день и не удаляете их и не перемещаете из папки «Входящие», вы рискуете саботировать свою учетную запись. Превышите 2 ГБ хранилища в переполненном почтовом ящике, и Outlook действительно начнет работать медленно.

    Но решить проблему возможно. CMIT Solutions рекомендует вам или вашей команде ИТ-поддержки выполнить пять (5) шагов, описанных ниже, чтобы изменить настройки автоархива.

    1. Создайте новую локальную папку или файл .pst (личные папки) для хранения заархивированной почты .Щелкните правой кнопкой мыши заголовок На моем компьютере внизу списка папок и выберите Новая папка . Назовите папку Архивная почта или как-нибудь еще, что легко узнать. В более старых версиях Outlook вы можете выбрать Файл> Архив и изменить дату в разделе Архивные элементы старше .

    2. Создайте новое правило архивации . Щелкните Инструменты > Правила , выберите Exchange из раздела На моем компьютере и щелкните значок + в нижней части окна.Назовите правило значимым и узнаваемым, например «120 дней, автоархив».

    3. Определите ограничение по времени и место назначения для сообщений электронной почты, подлежащих архивированию. В меню Когда приходит новое сообщение в меню , измените Дата получения (мы предлагаем 120–180 дней), а затем измените Выполнить на определенное действие, например « Переместить сообщение + Архивное письмо ». Установите флажок Включено и нажмите ОК .В более старых версиях Outlook при нажатии «Инструменты »> «Параметры»> «Другое»> «Автоархив » открывается аналогичный набор параметров.

    4. Запустите новое правило для существующих папок электронной почты. Если вы установите новое правило, согласно которому все электронные письма старше шести месяцев будут архивироваться, не позволяйте устаревшим сообщениям, полученным до того, как это правило было реализовано, продолжали засорять ваш почтовый ящик. Выберите предпочтительную почтовую папку, нажмите Сообщения > Правила > 180 дней, Автоархив и терпеливо подождите, пока ваша учетная запись электронной почты реорганизуется.Помните, что вам нужно будет выполнить эту функцию для каждой желаемой папки; кроме того, для архивации Outlook использует «дату последнего изменения», а не «дату получения».

    5. Хотите получить доступ к своим архивным письмам? Просто — они ждут вас прямо в левом столбце папок — или под списком PST-файлов на вашем компьютере — со всеми другими вашими почтовыми папками. Ключ? Они больше не занимают место в вашем почтовом ящике.

    Конечно, архивирование не может вылечить все болезни электронной почты.Если вы получаете доступ к своей почте через Outlook Web App, любые электронные письма, заархивированные на вашем локальном компьютере, не будут отображаться в Интернете — их архивирование означает, что они больше не размещаются на сервере Exchange. А файл .pst или заархивированная папка, хранящиеся на вашем локальном жестком диске, по-прежнему подвержены катастрофической потере данных, если для них не создана резервная копия в рамках вашего плана резервного копирования и аварийного восстановления (BDR).

    Кроме того, помните, что Outlook не является настоящим решением для архивирования электронной почты — эта QuickTip просто поможет вам освободить место для хранения в программе, а НЕ обеспечить безопасность вашей электронной почты с помощью резервного копирования или поиска по многолетним накопленным сообщениям.

    Чтобы узнать больше о том, как решения CMIT могут вернуть вашу учетную запись Outlook в боевое пространство и обеспечить беспрецедентную безопасность вашей электронной почты, следите за обновлениями в части второй нашей краткой подсказки по архивации электронной почты, в которой подробно описаны преимущества CMIT RADAR (быстрое архивирование, обнаружение и восстановление) Следующая неделя.

    Объяснение настроек

    AutoArchive — Outlook

    AutoArchive помогает управлять пространством в вашем почтовом ящике или на почтовом сервере, который вы используете, автоматически перемещая элементы в место архива.В зависимости от параметров AutoArchive выполняет одно или оба следующих действия:

    • Перемещает элементы из исходного местоположения, обычно одной из ваших активных папок, в папку архива.

      Куда уходят мои вещи?

      Архивный файл представляет собой файл данных Outlook (PST). При первом запуске AutoArchive файл архива автоматически создается в папке C: \ Users \ YourUserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst

      Я не могу найти папки, перечисленные в этой статье

      Некоторые папки могут быть скрытыми. Дополнительные сведения о просмотре скрытых папок в Windows см. В разделе Отображение скрытых файлов.

    • Безвозвратно удаляет элементы, срок хранения которых истек.

    Примечания:

    • Если вы выбрали удаление элементов, они не архивируются.Если вы выбрали архивирование элементов, их нельзя будет удалить с помощью автоархивации. После того, как элементы заархивированы, их можно удалить только вручную.

    • Если у вас есть несколько учетных записей Exchange в вашем профиле Outlook и вы настроили автоархивирование для одной учетной записи, то ко всем другим учетным записям Exchange будут автоматически применяться те же настройки.

    Дополнительные сведения о функции автоархивации см. В разделе Автоматическое архивирование старых элементов.

    Срок годности элементов Outlook

    Любой элемент Outlook, срок действия которого истек, включается в следующий автоархив, если только этот элемент не был специально отмечен для исключения. Период устаревания по умолчанию для каждой папки Outlook следующий:

    Папка

    Срок хранения

    Входящие и черновики

    6 месяцев

    Отправленные и удаленные

    2 месяца

    Исходящие

    3 месяца

    Календарь

    6 месяцев

    Задачи

    6 месяцев

    Банкноты

    6 месяцев

    Журнал

    6 месяцев

    Примечание. Создаваемые вами папки содержат элементы того же типа, что и папки «Входящие» , Календарь , Задачи , Заметки или Журнал , по умолчанию имеют тот же шестимесячный период устаревания.Например, почтовая папка, которую вы создаете для отчетов о состоянии, полученных от коллеги, или папка контактов, которую вы создаете для личных контактов.

    Определить возраст предмета

    Тип позиции

    Когда начинается период старения

    Электронное сообщение

    Дата / время получения или время последнего изменения и сохранения сообщения, в зависимости от того, что наступит позже.Пометка сообщения как прочитанного или непрочитанного — это пример изменения сообщения.

    Календарная встреча, мероприятие или встреча

    Дата последнего изменения и сохранения элемента, в зависимости от того, что наступит позже. Повторяющиеся элементы не архивируются автоматически. Независимо от даты последнего сохранения будут заархивированы только те элементы календаря, которые уже произошли.

    Задача

    Дата завершения или время последнего изменения и сохранения задачи.Задачи, которые не отмечены как завершенные, не архивируются автоматически. Задачи, назначенные другим людям, архивируются только в том случае, если они помечены как завершенные.

    Примечание

    Когда вы в последний раз изменяли и сохраняли заметку.

    Запись в журнале

    Дата создания записи в журнале или время последнего изменения и сохранения записи.

    Контакт

    Контакты по умолчанию не архивируются. Однако вы можете заархивировать их вручную.

    Верх страницы

    Настройки и параметры автоархивации

    См. Следующие описания настроек и параметров, которые можно применить при настройке автоархивации.

    Запускать автоархивирование каждые n дней Выберите, как часто запускается автоархивирование. Одновременное архивирование множества элементов может снизить производительность вашего компьютера. Поэтому лучше использовать AutoArchive чаще, чтобы уменьшить количество обрабатываемых элементов.

    Чтобы отключить функцию автоархивации, снимите флажок Запускать автоархивирование каждые n дней .

    Запрос перед запуском AutoArchive Укажите, следует ли отображать напоминание перед тем, как AutoArchive обработает элементы Outlook.Когда появятся подсказки, вы можете щелкнуть Нет в сообщении с напоминанием, чтобы отменить этот сеанс автоархивации.

    Удалить элементы с истекшим сроком действия (только для папок электронной почты) По умолчанию этот параметр отключен. Установите этот флажок, чтобы удалять сообщения по истечении срока их хранения.

    Архивировать или удалять старые элементы Выберите эту опцию, если вы хотите установить или изменить следующие настройки. Если этот флажок снят, автоархивирование выполняется с настройками по умолчанию.

    Показать папку архива в списке папок Установите этот флажок, чтобы папка архива была указана вместе с другими рабочими папками в области навигации. Если вы не используете этот параметр, вы все равно можете открыть папку архива — щелкните вкладку Файл , затем на вкладке Открыть щелкните Открыть файл данных Outlook .

    Очистить элементы старше Укажите возраст, в котором элементы должны быть заархивированы, в днях, неделях или месяцах.Вы можете настроить период от одного дня до 60 месяцев.

    Переместить старые элементы в Установите этот флажок, чтобы архивировать старые элементы вместо их автоматического удаления. Папка по умолчанию появится в поле. Чтобы использовать другую папку, введите местоположение папки в поле или нажмите Обзор . Выбор этой опции отменяет выбор опции Окончательно удалить элементы .

    Удалить элементы без возможности восстановления Эта опция удаляет все элементы с истекшим сроком годности.Они не перемещаются и архивные копии не хранятся. Выбор этой опции отменяет выбор опции Переместить старые элементы в .

    Применить эти настройки ко всем папкам сейчас. Этот параметр применяет настройки автоархивации, включая ваши изменения, ко всем папкам. Чтобы указать уникальные настройки для одной или нескольких папок, не выбирайте этот параметр. Вместо этого щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите Properties , а затем перейдите на вкладку AutoArchive , чтобы изменить настройки для каждой папки, которую вы хотите изменить.

    Верх страницы

    Как работает архивация Outlook?

    Примечание: убедитесь, что Outlook либо работает в интерактивном режиме, либо настроен на загрузку всей почты в режиме кэширования Exchange. Прочтите статью базы знаний о том, что такое режим кэширования данных Exchange в Outlook? для дополнительной информации.

    В этой статье описывается процесс архивирования данных Outlook. Для этого есть несколько способов:

    При архивировании папок вы перемещаете элементы из их существующей папки в архивный тип файла личной папки (PST).

    По умолчанию Outlook сохраняет заархивированные элементы в следующем месте:

    • Для Microsoft Windows Vista / 7/8, Outlook: \ Documents and Settings \ < имя пользователя > \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst
    • Для Microsoft Windows NT 4.0: \ < windows > \ Profiles \ < имя пользователя > \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst

    Можно изменить имя файла ( архив.pst ) и расположение, чтобы ваши элементы Outlook были заархивированы в любом другом месте по вашему выбору.

    Файл archive.pst ничем не отличается от любого другого файла, что означает, что его можно добавить в клиент Outlook или удалить оттуда. Прочтите статью базы знаний «Как открыть файл PST в Outlook» для получения дополнительных сведений о том, как открыть файл archive.pst в Outlook.

    Элементы считаются достаточно старыми для архивирования по достижении указанного вами возраста.

    Прочтите статью базы знаний о том, что такое автономные папки? для дополнительной информации.

    Как заархивировать папки вручную

    Чтобы немедленно заархивировать папку, выполните следующие действия для вашей версии Outlook.

    Для Outlook:

    1. Перейдите на вкладку Файл на ленте и щелкните Информация .
    2. Щелкните Инструменты очистки , затем выберите Архив .
    3. Выберите папку, которую вы хотите заархивировать, и установите желаемые параметры.

    Вернуться к началу

    Как автоматически архивировать папки

    Вы можете автоматически архивировать отдельных папок, групп папок или всех папок Outlook. Процесс запускается автоматически при запуске Outlook. Свойства автоархивации каждой папки проверяются по дате, а старые элементы перемещаются в файл архива. Элементы в папке «Удаленные» удаляются.

    Несколько папок Outlook настроены с включенным автоархивированием.Эти папки и их периоды устаревания по умолчанию :

    • Календарь (6 месяцев)
    • Задачи (6 месяцев)
    • Журнал (6 месяцев)
    • Отправлено (2 месяца)
    • Удаленные элементы (2 месяца)
    • Папка «Входящие», «Заметки», «Контакты» и «Черновики» не включает автоматическое архивирование.

    В Microsoft Outlook настройка автоархивации по умолчанию для папки «Удаленные» предназначена для безвозвратного удаления старых элементов. Когда вы настраиваете параметры архива Microsoft Office Outlook для безвозвратного удаления всех старых элементов, файл Archive.Файл pst создается автоматически, даже если вы не указали его для создания.

    Вернуться к началу

    Чтобы включить автоархивирование в Outlook:

    1. Перейдите на вкладку File на ленте и выберите Options. Выберите группу параметров Advanced в окне параметров Outlook.
    2. В разделе AutoArchive нажмите кнопку AutoArchive Settings .
    3. Установите флажок Запускать автоархивирование каждые , затем введите число в поле дней , чтобы указать, как часто будет выполняться процесс автоархивации.Установите флажок Подсказка перед автоархивированием , если вы хотите получать уведомления до того, как элементы будут заархивированы.
    4. В поле Переместить старые элементы в введите имя файла, в который будут перенесены заархивированные элементы, или нажмите Обзор , чтобы выбрать его из списка.
    5. Нажмите ОК . Теперь, когда вы включили автоархивирование, вы должны установить свойства автоархивации для каждой папки.

    Вернуться к началу

    Чтобы установить свойства автоархивации для папки:

    1. В списке папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите автоматически заархивировать, затем выберите Свойства .
    2. Щелкните вкладку AutoArchive и выберите Очистить элементы старше . Введите число в поле месяцев , чтобы указать, когда элементы должны автоматически переноситься в файл архива.
    3. Чтобы указать файл, в который будут перенесены заархивированные элементы, нажмите Переместить старые элементы в , введите имя файла для заархивированных элементов или нажмите Обзор для выбора из списка.
    4. Нажмите ОК .

    Вернуться к началу

    Возможные проблемы с архивированием

    Обратите внимание, что дата изменения сообщения используется функцией автоархивации для определения того, какие сообщения заархивированы.Когда вы архивируете почтовую папку, Microsoft Outlook определяет возраст сообщения по дате / времени отправки, дате / времени получения или по дате / времени изменения сообщения, в зависимости от того, что наступит позже. Перемещение или копирование файлов считается модификацией.

    Чтобы определить дату и время последнего изменения сообщения:

    1. В меню View наведите указатель на Current View и нажмите Customize Current View .
    2. Щелкните Поля и в списке Выберите доступные поля из списка щелкните Все поля почты .
    3. В разделе Доступные поля щелкните Изменено , а затем нажмите Добавить , чтобы поместить поле Изменено в список Показать эти поля в этом порядке .
    4. Нажмите Переместить вверх или Переместить вниз , чтобы расположить поле «Изменено», и нажмите «ОК».

    Дата и время изменения каждого сообщения теперь отображаются в представлении «Сообщения». Эта информация должна помочь вам понять, как сообщения архивируются.

    Также обратите внимание, что события и встречи календаря будут удалены после запуска архива для папки «Календарь».События будут сохранены в архивном файле PST.

    Чтобы правильно заархивировать папку «Контакты», используйте «Экспорт / импорт в файл PST», поскольку при архивации Outlook по умолчанию не архивируется папка «Контакты».

    Вернуться к началу

    Разница между экспортом и архивированием

    Архивирование

    • можно архивировать только в файл личной папки (файл PST)
    • при архивировании элементы перемещаются из существующей папки в файл PST
    • существующая структура папок сохраняется в архивном файле.Это означает, что если есть родительская папка над папкой, которую вы заархивировали, родительская папка создается в архивном файле, но элементы в родительской папке не архивируются. Таким образом, между архивным файлом и вашим почтовым ящиком существует идентичная структура папок. Папки остаются на месте после архивирования, даже если они пусты.

    Экспорт

    • может экспортировать файлы различных типов, включая файлы PST и текстовые файлы с разделителями.
    • при экспорте данных исходные элементы копируются в файл экспорта, но не удаляются из текущей папки.

    Вернуться к началу

    Как архивировать в Outlook автоматически или вручную

    В руководстве объясняется, как архивировать электронные письма в Outlook 2013, Outlook 2016 и других версиях. Вы узнаете, как настроить каждую папку с собственными настройками автоматического архивирования или применить одни и те же настройки ко всем папкам, как архивировать в Outlook вручную и как создать папку архива, если она не появляется автоматически.

    Если ваш почтовый ящик слишком вырос в размерах, имеет смысл архивировать старые электронные письма, задачи, заметки и другие элементы, чтобы ваш Outlook оставался быстрым и чистым. Вот тут и появляется функция Outlook Archive. Она доступна во всех версиях Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 и более ранних. В этом руководстве вы узнаете, как архивировать электронные письма и другие элементы в разных версиях автоматически или вручную.

    Что такое архив в Outlook?

    Outlook Archive (и AutoArchive) перемещает старые сообщения электронной почты, задачи и элементы календаря в папку архива, которая хранится в другом месте на жестком диске.Технически архивирование переносит старые элементы из основного файла .pst в отдельный файл archive.pst, который вы можете открыть из Outlook в любое время, когда вам это понадобится. Таким образом, это поможет вам уменьшить размер вашего почтового ящика и получить немного свободного места на вашем диске C: \ (если вы решите сохранить архивный файл в другом месте).

    В зависимости от того, как вы его настроили, архив Outlook может выполнять одну из следующих задач:

    • Переместите электронные письма и другие элементы из их текущих папок в папку архива.
    • Безвозвратно удалить старых писем и других элементов, как только они пройдут указанный период устаревания.

    5 фактов о Outlook Archive

    , которые вы должны знать

    Чтобы избежать путаницы и избежать вопросов типа «Почему не работает мой автоархив Outlook?» и «Где мои заархивированные электронные письма в Outlook?» запомните следующие простые факты.

    1. Для большинства типов учетных записей Microsoft Outlook хранит все электронные письма, контакты, встречи, задачи и заметки в файле.pst файл, который называется файлом данных Outlook. PST — единственный тип файла, который можно заархивировать. Как только старый элемент перемещается из основного файла .pst в файл archive.pst , он отображается в папке архива Outlook и больше не доступен в исходной папке.
    2. Архивирование — это не то же самое, что , экспорт . При экспорте исходные элементы копируются в файл экспорта, но не удаляются ни из текущей папки, ни из основного файла .pst.
    3. Архивный файл — это не то же самое, что резервная копия Outlook.Если вы хотите создать резервную копию ваших заархивированных элементов, вам нужно будет сделать копию файла archive.pst и сохранить его в безопасном месте, например Dropbox или One Drive.
    4. Контакты никогда не архивируются автоматически ни в одной версии Outlook. Однако вы можете заархивировать папку Контакты вручную.
    5. Если у вас есть учетная запись Outlook Exchange с онлайн-архивным почтовым ящиком, архивирование в Outlook отключено.

    Как автоматически архивировать электронные письма в Outlook

    Функцию Outlook Auto Archive можно настроить для автоматического перемещения старых электронных писем и других элементов в указанную папку архива через регулярные промежутки времени или для удаления старых элементов без архивирования.Подробные инструкции для разных версий Outlook приведены ниже.

    Как автоматически архивировать Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016

    Начиная с Outlook 2010, автоархивирование не включено по умолчанию, хотя Microsoft Outlook будет периодически напоминать вам об этом:

    Чтобы немедленно начать архивирование, нажмите Да . Чтобы просмотреть и, возможно, изменить параметры архива, щелкните Параметры автоархивации… .

    Или вы можете щелкнуть , чтобы закрыть приглашение и настроить автоматическое архивирование позже в наиболее удобное для вас время, выполнив следующие шаги.

    1. Откройте Outlook и нажмите Файл > Параметры > Дополнительно > Настройки автоархивации…
    2. Откроется диалоговое окно AutoArchive, и вы заметите, что все неактивно… но только до тех пор, пока вы не установите флажок Run AutoArchive every N days После того, как этот флажок установлен, вы можете настроить другие параметры по своему вкусу и нажать OK .

    На снимке экрана ниже показаны настройки по умолчанию, и здесь можно найти подробную информацию о каждой опции.

    Во время архивирования информация о состоянии отображается в строке состояния.

    Как только процесс архивирования будет завершен, папка Архивы автоматически появится в вашем Outlook, если вы выбрали опцию Показать архивную папку в списке папок . Если вы не можете найти заархивированные электронные письма в Outlook, см. Раздел Как отобразить архивную папку Outlook.

    Как автоархивировать Outlook 2007

    В Outlook 2007 автоматическое архивирование включено по умолчанию для следующих папок:

    • Календарь , задача и журнал элементов (старше 6 месяцев)
    • Отправленные и Удаленные папок (старше 2 месяцев)

    Для других папок, таких как Входящие , Черновики , Заметки и другие, вы можете включить функцию автоархивации следующим образом:

    1. Откройте Outlook и нажмите Инструменты > Параметры .
    2. В диалоговом окне Параметры перейдите на вкладку Другое и нажмите кнопку Автоархивирование… .

    Затем настройте параметры автоархивации, как описано ниже.

    Параметры и параметры автоархива Outlook

    Как вы уже знаете, в Outlook 2010 и более поздних версиях к настройкам автоархивации можно получить доступ через Файл > Параметры > Расширенный > Настройки автоархивации… Подробная информация о каждой опции поможет вам взять процесс под свои нужды. полный контроль.

    • Запускать автоархивирование каждые N дней . Укажите, как часто вы хотите запускать автоархивирование. Помните, что одновременное архивирование большого количества элементов может снизить производительность вашего компьютера. Поэтому, если вы получаете много писем ежедневно, настройте автоархив Outlook, чтобы он запускался чаще. Чтобы отключить автоархивирование , снимите этот флажок.
    • Запрос перед запуском автоархивации . Установите этот флажок, если хотите получать напоминание непосредственно перед запуском процесса автоархивирования.Это позволит вам отменить автоматическое архивирование, щелкнув в командной строке .
    • Удалить элементы с истекшим сроком действия (только для папок электронной почты) . Выбор этого параметра приведет к удалению просроченных сообщений из ваших почтовых папок. Для ясности, просроченное электронное письмо — это не то же самое, что старое сообщение, срок хранения которого подошел к концу. Дата истечения срока действия устанавливается для каждого сообщения индивидуально на вкладке Параметры в новом окне электронной почты ( Параметры > Группа отслеживания > Срок действия истекает через ).

      Microsoft заявляет, что этот параметр не отмечен по умолчанию, но он был отмечен в некоторых моих установках Outlook. Поэтому не забудьте снять этот флажок, если вы хотите хранить просроченные сообщения до тех пор, пока они не достигнут конца периода устаревания, установленного для данной папки.

    • Архивировать или удалять старые элементы . Выберите этот вариант, если вы хотите настроить собственные параметры автоархивации. Если этот флажок не установлен, Outlook будет использовать параметры автоархивации по умолчанию.
    • Показать папку архива в списке папок .Если вы хотите, чтобы папка «Архив» отображалась в области навигации вместе с другими папками, установите этот флажок. Если этот параметр не выбран, вы все равно сможете открыть папку архива Outlook вручную.
    • Удалите предметы старше . Укажите период устаревания, по истечении которого элементы Outlook должны быть заархивированы. Вы можете настроить период в днях, неделях или месяцах — от 1 дня до 60 месяцев.
    • Переместите старые элементы в . Когда выбран этот параметр, Outlook автоматически перемещает старые электронные письма и другие элементы в архив.pst вместо их удаления (установка этого переключателя отменяет выбор Окончательно удалить элементы ). По умолчанию Outlook сохраняет файл archive.pst в одном из этих расположений. Чтобы выбрать другое расположение или дать другое имя заархивированному PST-файлу, нажмите кнопку Обзор .
    • Удалить элементы без возможности восстановления . При этом старые элементы будут удалены безвозвратно, как только истечет срок их хранения, архивная копия не будет создана.
    • Применить эти настройки ко всем папкам сейчас .Чтобы применить настроенные параметры автоархивации ко всем папкам, нажмите эту кнопку. Если вы хотите применить другие настройки для одной или нескольких папок, не нажимайте эту кнопку. Вместо этого настройте параметры архивирования для каждой папки вручную.

    Периоды устаревания по умолчанию, используемые автоархивом Outlook

    Периоды устаревания по умолчанию во всех версиях Outlook следующие:

    • Входящие, Черновики, Календарь, Задачи, Заметки, Журнал — 6 месяцев
    • Исходящие — 3 месяца
    • Отправлено, удалено — 2 месяца
    • Контакты — не архивируются автоматически

    Периоды по умолчанию можно изменить для каждой папки индивидуально с помощью параметра «Очистка почтового ящика».

    Outlook определяет возраст конкретного элемента на основе следующей информации:

    • Электронные письма — дата получения или дата последнего изменения и сохранения сообщения (редактирования, экспорта, копирования и т. Д.).
    • Календарь элементов (собрания, события и встречи) — дата последнего изменения и сохранения элемента. Повторяющиеся элементы не архивируются автоматически.
    • Задачи — дата завершения или дата последнего изменения, в зависимости от того, что наступит позже.Открытые задачи (задачи, которые не отмечены как завершенные) не архивируются автоматически.
    • Примечания и журнал записей — дата создания или последнего изменения элемента.

    Если вы хотите заархивировать элементы по дате получения / завершения, воспользуйтесь этими рекомендациями: Как архивировать электронные письма по дате получения.

    Как исключить определенную папку из автоархива или применить другие настройки

    Чтобы предотвратить запуск автоматического архивирования Outlook в определенной папке или установить другое расписание и параметры для этой папки, выполните следующие действия.

    1. Щелкните папку правой кнопкой мыши, а затем выберите Свойства… в контекстном меню.
    2. В диалоговом окне Свойства выполните одно из следующих действий:
      • Чтобы исключить папку из автоматического архивирования, выберите переключатель Не архивировать элементы в этой папке .
      • Чтобы заархивировать папку по-другому , выберите Архивировать эту папку, используя эти настройки , и установите желаемые параметры:
        • период старения, по истечении которого элементы должны быть помещены в архив;
        • , следует ли использовать папку архива по умолчанию или другую папку, или
        • безвозвратно удалить старые элементы без архивирования.
      • Нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

    Наконечник. Вы можете использовать этот метод для автоматического удаления старых писем из папок Удаленные и Нежелательная почта . Подробные инструкции здесь.

    Как создать архивную папку в Outlook

    Если вы выбрали параметр Показать папку архива в списке папок при настройке параметров автоархивирования Outlook, папка Архивы должна автоматически отображаться в области навигации.Если указанный выше параметр не был выбран, вы можете отобразить папку архива Outlook следующим образом:

    1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.
    2. Откроется диалоговое окно Открыть файл данных Outlook , вы выберите файл archive.pst (или любое другое имя, которое вы дали своему архивному файлу) и нажмите OK. Если вы решили хранить архив Outlook в другом месте, перейдите в это место и выберите свой архив.pst файл.

    Вот и все! Папка Archive сразу появится в списке папок:

    Когда папка «Архив» появится, вы сможете найти и открыть заархивированные элементы как обычно. Чтобы выполнить поиск в архиве Outlook, выберите папку «Архив» в области навигации и введите текст для поиска в поле «Мгновенный поиск » .

    Чтобы удалить папку архива из списка папок, щелкните ее правой кнопкой мыши, а затем выберите Закрыть архив .Не волнуйтесь, это удалит только папку Archives из области навигации, но не удалит фактический файл архива. Вы сможете восстановить папку архива Outlook в любое время, выполнив указанные выше действия.

    Как отключить автоматическое архивирование в Outlook

    Чтобы отключить функцию автоархивации, откройте диалоговое окно «Параметры автоархивации» и снимите флажок Запускать автоархивирование каждые N дней .

    Как архивировать в Outlook вручную (электронная почта, календарь, задачи и другие папки)

    Если вам не нужно автоматическое архивирование, вы можете архивировать электронные письма и другие элементы вручную, когда захотите.Таким образом, у вас будет больше контроля над тем, какие элементы сохранить, а какие переместить в архив, где хранить файл архива и т. Д.

    Имейте в виду, что в отличие от Outlook AutoArchive, ручное архивирование — это однократный процесс , и вам нужно будет повторять следующие шаги каждый раз, когда вы хотите переместить старые элементы в архив.

    1. В Outlook 2016 перейдите на вкладку Файл и щелкните Инструменты > Очистить старые элементы .
      В Outlook 2010 и Outlook 2013 щелкните Файл > Инструмент очистки > Архив…
    2. В диалоговом окне Архив выберите параметр Архивировать эту папку и все подпапки , а затем выберите папку для архивации. Например, чтобы заархивировать календарь Outlook , выберите папку Calendar :

    Если вы хотите заархивировать все электронные письма, календари и задачи , выберите корневую папку в почтовом ящике Outlook, т.е.е. тот, который находится вверху списка папок. По умолчанию в Outlook 2010 и более поздних версиях корневая папка отображается как ваш адрес электронной почты (я переименовал свой в Svetlana , как показано на скриншоте ниже):

    Затем настройте еще несколько параметров:

    • В разделе Архивировать элементы старше введите дату, указывающую, сколько лет должно быть элементу, прежде чем его можно будет переместить в архив.
    • Нажмите кнопку Обзор , если вы хотите изменить расположение файла архива по умолчанию.
    • Если вы хотите заархивировать элементы, которые исключены из автоархивации, выберите Включить элементы с установленным флажком «Не автоархивировать».

    Наконец, нажмите OK, и Outlook немедленно начнет создание архива. Как только процесс будет завершен, в вашем Outlook появится папка «Архив».

    Советы и примечания:

    1. Чтобы заархивировать несколько папок, используя различных настроек, например, храните элементы в папке Отправленные дольше, чем в папке Черновики , повторите описанные выше шаги для каждой папки отдельно и сохраните все папки в одном архиве .pst файл. Если вы решите создать несколько разных архивных файлов, каждый файл добавит свою собственную папку Archives в ваш список папок.
    2. Архив Outlook поддерживает существующую структуру папок . Например, если вы выбрали архивирование только одной папки, и у этой папки есть родительская папка, в архиве будет создана пустая родительская папка.

    Где хранятся файлы архива Outlook?

    Как вы уже знаете, архив Outlook — это тип файла данных Outlook (.pst) файл. Файл archive.pst создается автоматически при первом запуске автоархива или при архивировании писем вручную.

    Расположение файла архива зависит от операционной системы, установленной на вашем компьютере. Если вы не изменили расположение по умолчанию при настройке параметров архива, вы можете найти файл архива в одном из следующих мест:

    Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016
    • Vista, Windows 7, 8, и 10 C: \ Users \ <имя пользователя> \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst
    • Windows XP C: \ Documents and Settings \ <имя пользователя> \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst
    Outlook 2007 и более ранние версии
    • Vista и Windows 7 C: \ Users \ <имя пользователя> \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst
    • Windows XP C: \ Documents and Settings \ <имя пользователя> \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ archive.pst

    Примечание. Application Data и AppData — это скрытые папки. Чтобы отобразить их, перейдите на панель управления > Параметры папки , перейдите на вкладку Просмотр и выберите Показать скрытые файлы, папки или диски в разделе Скрытые файлы и папки .

    Как найти расположение файла архива на вашем компьютере

    Если вы не можете найти архивный файл .pst ни в одном из указанных выше расположений, скорее всего, вы решили сохранить его в другом месте при настройке параметров автоматического архивирования.

    Вот быстрый способ определить точное местоположение вашего архива Outlook: щелкните правой кнопкой мыши папку «Архив» в списке папок, а затем выберите Открыть расположение файла . Это немедленно откроет папку, в которой хранится ваш заархивированный файл .pst.

    Если вы создали несколько разных архивных файлов, вы можете сразу просмотреть все их расположения следующим образом:

    1. Нажмите Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи .
    2. В диалоговом окне Account Settings перейдите на вкладку Data Files .
    3. Среди других файлов вы увидите текущее местоположение файла archive.pst (или любое другое имя, которое вы дали своему архивному файлу).
    4. Чтобы перейти в папку, в которой хранится определенный файл архива, выберите нужный файл и нажмите Открыть расположение файла .

    Советы и рекомендации по работе с архивом Outlook

    В первой части этого руководства мы рассмотрели основы архива Outlook.А теперь пора изучить несколько приемов, выходящих за рамки основ.

    Как изменить существующее расположение архива Outlook

    Если по какой-то причине вам необходимо переместить существующий архив Outlook, простое перемещение заархивированного файла .pst в новую папку приведет к созданию нового файла archive.pst в расположении по умолчанию при следующем запуске автоархива Outlook.

    Чтобы правильно переместить архив Outlook, выполните следующие действия.

    1.Закрыть архив в Outlook

    Чтобы отключить папку архива Outlook, щелкните правой кнопкой мыши корневую папку архива в списке папок и выберите Закрыть архив .

    Наконечник. Если папка «Архивы» не отображается в списке папок, вы можете найти ее расположение, выбрав Файл > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи > Файлы данных вкладка , выберите заархивированный файл .pst и щелкните значок Снимите кнопку .Это только отключит архив от вашего Outlook, но не удалит заархивированный файл .pst.

    2. Переместите архивный файл в нужное место.

    Закройте Outlook, перейдите к местоположению вашего заархивированного файла .pst и скопируйте его в папку по вашему выбору. После копирования архива Outlook вы можете удалить исходный файл. Однако более безопасным способом было бы переименовать его в archive-old.pst и хранить, пока вы не убедитесь, что скопированный файл работает.

    3. Повторно подключите перемещенный архив.pst файл

    Чтобы повторно подключить файл архива, откройте Outlook, щелкните Файл > Открыть > Файл данных Outlook… , перейдите в новое расположение файла архива, выберите файл и щелкните OK, чтобы подключить его. Папка Archives немедленно появится в вашем списке папок.

    4. Измените настройки автоматического архивирования Outlook

    Последний, но не менее важный шаг — это изменение настроек автоархивации, чтобы с этого момента Outlook перемещал старые элементы в новое расположение вашего архива.pst файл. В противном случае Outlook создаст другой файл archive.pst в исходном расположении.

    Для этого нажмите Файл > Параметры > Расширенный > Настройки автоархивации… , убедитесь, что установлен переключатель Переместить старые элементы в , нажмите кнопку Обзор и наведите его туда, где вы переместил файл архива Outlook.

    Как автоматически очистить папки «Удаленные» и «Нежелательная почта»

    Для автоматического удаления старых элементов из папок Deleted Items и Junk E-mail настройте автоархивирование Outlook на запуск каждые несколько дней, а затем настройте следующие параметры для указанных выше папок:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши папку Deleted Items и выберите Properties > AutoArchive .
    2. Выберите Архивировать эту папку, используя эти параметры , и выберите желаемое количество дней рядом с Очистить элементы старше .
    3. Выберите «» Безвозвратно удалить старые элементы и нажмите «ОК».

    Повторите вышеуказанные шаги для папки Junk E-mails , и все готово!

    Примечание. Старые элементы будут удалены из папок Нежелательная, и Удаленные элементы, при следующем запуске автоархивации.Например, если вы настроили автоархивирование на запуск каждые 14 дней, папки будут очищаться каждые 2 недели. Если вы хотите чаще удалять нежелательные письма, установите меньший период для автоархива Outlook.

    Как заархивировать электронные письма по дате получения

    Параметры автоархивации Outlook по умолчанию определяют возраст элемента на основе даты получения / завершения или изменения, в зависимости от того, что наступит позже. Другими словами, если после получения сообщения электронной почты или отметки задачи как выполненной вы вносите какие-либо изменения в элемент (например,грамм. импортировать, экспортировать, редактировать, копировать, отмечать как прочитанные или непрочитанные), дата изменения будет изменена, и элемент не будет перемещен в папку архива, пока не истечет другой период устаревания.

    Если вы хотите, чтобы Outlook игнорировал дату изменения, вы можете настроить его для архивации элементов по следующим датам:

    • писем — дата получения
    • Элементы календаря — дата, на которую назначена встреча, мероприятие или собрание
    • Задачи — срок выполнения
    • Примечания — дата последней модификации
    • Записи журнала — дата создания

    Примечание. Решение требует внесения изменений в реестр, поэтому мы рекомендуем использовать его очень осторожно, поскольку при неправильном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. В качестве дополнительной меры предосторожности обязательно сделайте резервную копию реестра перед его изменением. Если вы работаете в корпоративной среде, на всякий случай лучше попросите администратора сделать это за вас.

    Для начала проверьте свою версию Outlook. Если вы используете Outlook 2010 , обязательно установите исправление апреля 2011 для Outlook 2010, а пользователям Outlook 2007 необходимо установить декабрьское исправление 2010 для Outlook 2007.Outlook 2013 и Outlook 2016 не требуют дополнительных обновлений.

    А теперь выполните следующие шаги, чтобы создать значение реестра ArchiveIgnoreLastModifiedTime :

    1. Чтобы открыть реестр, нажмите Пуск > Выполнить , введите regedit в поле поиска и нажмите OK .
    2. Найдите и выберите следующий раздел реестра:
      HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ <Версия Office> \ Outlook \ Preferences

      Например, в Outlook 2013 это:

      HKEY_CURRENT_USER \ Программное обеспечение \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Предпочтения

    3. В меню Edit наведите указатель на New , выберите DWORD (32 bit) Value , введите его имя ArchiveIgnoreLastModifiedTime и нажмите Enter. Результат должен выглядеть примерно так:
    4. Щелкните правой кнопкой мыши только что созданное значение ArchiveIgnoreLastModifiedTime, выберите Изменить , введите 1 в поле Значение данных , а затем ОК .
    5. Закройте редактор реестра и перезапустите Outlook, чтобы изменения вступили в силу.Выполнено!

    Архив Outlook не работает — причины и решения

    Если Outlook Archive или AutoArchive не работает должным образом или у вас есть проблемы с поиском ваших заархивированных писем в Outlook, следующие советы по устранению неполадок могут помочь вам определить источник проблемы.

    1. Параметры архивирования и автоархивации недоступны в Outlook

    .

    Скорее всего, вы используете почтовый ящик Exchange Server или в вашей организации есть политика хранения почты, которая переопределяет автоархивирование Outlook, e.грамм. он был отключен вашим администратором как групповая политика. В таком случае уточните детали у системного администратора.

    2. Автоархивирование настроено, но не работает

    Если вдруг автоархив Outlook перестал работать, откройте настройки автоархивации и убедитесь, что установлен флажок Запускать автоархивирование каждые N дней .

    3. Отдельный элемент никогда не архивируется

    Часто бывает две причины исключения определенного элемента из автоархива:

    • Дата изменения элемента новее, чем дата, установленная для архивирования.Решение см. В разделе «Как заархивировать элементы по дате получения или завершения».
    • Не автоархивировать этот элемент Свойство выбрано для данного элемента. Чтобы проверить это, откройте элемент в новом окне, щелкните Файл > Свойства и снимите галочку с этого флажка:

    Вы также можете добавить поле Do Not AutoArchive в представление Outlook, чтобы получить обзор элементов, для которых выбран этот параметр.

    4.Папка архива отсутствует в Outlook

    Если папка «Архивы» не отображается в списке папок, откройте настройки автоархивации и убедитесь, что выбран параметр Показать папку архива в списке папок . Если папка архива по-прежнему не отображается, откройте файл данных Outlook вручную, как описано здесь.

    5. Поврежденный или поврежденный файл archive.pst

    Когда файл archive.pst поврежден, Outlook не может перемещать в него какие-либо новые элементы. В этом случае закройте Outlook и используйте средство восстановления папки «Входящие» (scanpst.exe), чтобы восстановить заархивированный файл .pst. Если не работает, единственное решение — создать новый архив.

    6. Почтовый ящик или архивный файл Outlook достиг максимального размера

    Полный файл archive.pst или основной файл .pst также может препятствовать работе архива Outlook.

    Если файл archive.pst достиг предела, очистите его, удалив старые элементы или создав новый файл архива.

    Если основной файл .pst достиг предела, попробуйте удалить некоторые старые элементы вручную, или очистите папку Deleted Items , или переместите некоторые элементы в свой архив вручную, или попросите администратора временно увеличить размер файла. свой почтовый ящик, а затем запустите автоархивирование или архивируйте старые элементы вручную.

    Ограничение по умолчанию для PST-файлов составляет 20 ГБ в Outlook 2007 и 50 ГБ в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 2016.

    Я надеюсь, что это руководство пролило свет на то, как архивировать электронную почту в Outlook. В любом случае, я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Вас также может заинтересовать

    Процесс архивации SAP и шаги настройки

    Всем привет,

    SAP HANA (Фактически любая БД, подразумевающая SAP), система баз данных в оперативной памяти SAP чрезвычайно богата функциями и способна без труда обрабатывать несколько терабайт данных.Поскольку объемы и размер данных экспоненциально растут, клиенты / корпоративные ИТ-службы сейчас находятся на различных этапах рассмотрения возможности перехода на SAP на HANA.

    При построении экономического обоснования для такой миграции нам определенно необходимо рассмотреть возможность внедрения некоторых проверенных передовых методов, чтобы снизить общую стоимость такой миграции. Одна из таких передовых практик — архивирование данных SAP перед миграцией. При большом размере структурированных и неструктурированных данных необходимость архивирования данных SAP очень важна, но не всегда обсуждается передовой практикой.

    Есть несколько причин, по которым это лучше всего реализовать сейчас:

    > Плата SAP за HANA зависит от объема: чем больше данных вам нужно обработать, тем дороже это будет.

    > Данные, которые должны расти, будут иметь определенную внутреннюю ценность. Любые редко используемые данные следует архивировать, чтобы обеспечить хорошую производительность SAP HANA. Следовательно, необходимо создать план архивации старых, не часто используемых данных, которые не являются критичными для текущих операций в реальном времени.Запасная система всегда снижает затраты во время миграции SAP.

    SAP HANA хранит данные на уровне сохраняемости (данные и журналы). Когда вы запускаете свою базу данных, данные загружаются в физическую память. В данный момент не все данные загружены в память. В память будут загружены только те таблицы, у которых установлен флаг PRELOAD. Также можно включить флаг PRELOAD только для некоторых столбцов таблицы.

    База данных SAP HANA будет загружать таблицы и столбцы в память, когда это необходимо.Это могло произойти из-за явного доступа, явной загрузки, загрузки / восстановления индекса после оптимизации сжатия и т. Д. Например, если я выполняю SELECT * FROM TABLE и у меня достаточно памяти, эта таблица будет полностью загружена в память в случае, если это не было ‘ т. Если это огромная таблица (например, десятки или сотни ГБ), могут возникнуть ситуации OOM.

    Напротив, HANA выгружает таблицы из памяти в определенных ситуациях. Например, когда базе данных SAP HANA не хватает памяти, в ситуациях MERGE / SHRINK или когда РАЗГРУЗКА таблицы была явной.Большое количество загрузок / выгрузок может повлиять на производительность системы, поскольку база данных должна перенести таблицу / столбцы, прежде чем процесс, использующий ее, сможет получить к ней доступ. Вы можете много прочитать об операциях ЗАГРУЗКИ / ВЫГРУЗКИ в SAP HANA в SAP-ноте 2127458 — Часто задаваемые вопросы: Загрузка и выгрузка SAP HANA.

    Помните, что в SAP HANA размер таблицы обычно означает потребность в памяти, чтобы база данных могла загрузить таблицу в память. Если размер таблицы на постоянном уровне увеличится вдвое, это будет означать, что если мы хотим загрузить эту таблицу в физическую память, нам потребуется удвоенный объем памяти.Это не на 100% точно, но помогает описать мою идею:

    Размер таблицы = Пространство на постоянном уровне = Физическая память = Деньги

    Если мы не заархивируем или не удалим данные из нашей базы данных рано или поздно, нам не хватит памяти. Когда HANA запускает память, когда начинают появляться ситуации OOM, и люди кричат, потому что процесс отменяется. Кроме того, если мы запустим представления вычислений в базе данных SAP HANA (например, из цепочки загрузки BW), количество строк, управляемых представлениями вычислений, увеличится.Это означает, что расчетному представлению потребуется больше памяти для обработки, больше времени для завершения и т. Д.

    Огромный рост объема данных в системах SAP приводит к снижению производительности системы и производительности пользователей. высокие затраты из-за больших объемов хранения с высокой избыточностью, а также расходы на администрирование из-за длительных окон резервного копирования и обслуживания. Тем не менее или более того, более крупные базы данных вызывают более длительные простои системы во время обновлений и восстановлений.

    1. Снижает стоимость инфраструктуры (хранилище, память и вычисления)
    2. Снижает административные расходы
    3. Обеспечивает экономичное обновление и миграцию системы
    4. Повышена производительность приложения SAP.

    Архивирование данных, как правило, означает перемещение огромных объемов данных, которые больше не требуются в базе данных, в какую-либо файловую систему или любую стороннюю систему хранения. Это функциональность, предоставляемая в приложениях SAP для последовательного удаления объектов данных из таблиц базы данных SAP, где все записи таблицы, которые характеризуют объект данных, записываются в архивный файл вне базы данных.

    Data Archiving только «освобождает» место в базе данных во время задания удаления архива.

    Чтобы фактически уменьшить размер базы данных:

    • Реорганизация индекса
    • Реорганизация табличного пространства

    «Архивирование» относится к процессу, связанному с копированием данных и вспомогательных документов из активной системы (SAP) во внешний источник (открытый текст) с целью удаления и / или сохранения для последующего поиска.

    SAP предлагает два основных подхода к архивированию данных:

    • Классическое архивирование SAP
    • ILM (Управление жизненным циклом информации)

    Здесь, в моем сообщении в блоге, будет рассматриваться только «Классическая архивация данных» в текущем сценарии:

    Объекты архивации — это центральный компонент архивации данных SAP. Объект архивации указывает, какие данные должны быть заархивированы и как. Объект архивации указывает системе SAP Archiving получить правильные таблицы, которые будут связаны с конкретным бизнес-объектом.Объект архива может иметь длину 10 символов.

    Объекты архивации определяются с помощью сведений об объекте архива (AOBJ):
    Мы устанавливаем следующие параметры для каждого из объектов архивации —

    Логическое имя файла

    Логическое имя файла архива, в котором хранятся данные, независимо от платформы.

    Примечание: логическое имя файла должно уже поддерживаться транзакцией FILE (определение логических путей к файлам).

    Размер архивного файла

    Если при записи файла архива превышен один из следующих параметров, система закрывает его и автоматически создает новый:

    > Максимальный размер в МБ

    > Максимальное количество объектов данных

    Примечание. Максимальный размер файла архива — 2048 МБ.

    Настройки для программы удаления

    > Счетчик фиксации
    Количество объектов данных, после которых программа удаления выполняет ЗАЯВКУ

    > Вариант тестового режима
    Тестовый режим Удалить вариант программы

    > Вариант производственного режима
    Производственный режим Удалить вариант программы

    Удалить задания

    > Не планировать
    Задания на удаление не запускаются автоматически.

    > Запускать автоматически
    Задания на удаление запускаются сразу после того, как программа записи создала файл архива. Последовательность этапов удаления и сохранения может быть:

    > После события
    Задания на удаление запускаются событием. Поле Событие должно содержать название события, связанного с заданием удаления. Если для события требуется параметр, он должен быть в поле Параметр.

    > Создать индекс
    Определяет, помещаются ли объекты данных для архивирования в индекс ADK.

    Настройки программы постобработки

    Если вы выбрали объект архивации, который использует программу постобработки, вы можете сохранить здесь следующие параметры:> Вариант производственного режима
    Вариант программы постобработки производственного режима> Старт
    Автоматически определяет, должна ли выполняться программа постобработки. вызывается автоматически после удаления.

    Сохранение файла в системе хранения

    Если в вашей системе есть система хранения, и вы хотите сохранить в ней файлы, вы можете выполнить необходимые настройки здесь:

    > Репозиторий содержимого
    Имя репозитория содержимого

    > Запускать автоматически
    Определяет, должен ли файл архива автоматически сохраняться в репозитории содержимого.

    Последовательность

    Эта экономия времени в репозитории контента определяется последовательностью обработки файлов архива после их создания:

    • Фаза удаления перед сохранением
      Файлы архива сохраняются в репозитории содержимого после того, как программа удаления обработала файл в рабочем режиме. Если программа удаления находится в тестовом режиме, после этого автоматическое сохранение не выполняется.
    • Фаза сохранения перед удалением
      Файлы архива сохраняются в репозитории содержимого после того, как программа записи создала файл архива перед запуском программы удаления.Программа удаления может обработать файл только после того, как он был сохранен. Флаг «Удалить программу читает из системы хранения» определяет, читает ли программа удаления данные, подлежащие удалению, из архивного файла в системе хранения или в файловой системе.

    Примечание. Если в настройках программы удаления выбран параметр «Запускать автоматически», программа удаления вызывается после сохранения файла. Не имеет значения, находится ли программа удаления в тестовом или производственном режиме. Аналогично, задания удаления планируются и запускаются автоматически после события, если выбрано «После события».

    Сохраните записи и вернитесь к начальному экрану транзакции AOBJ.

    Важные настройки для установки

    • Максимальный размер в МБ или максимальное количество объектов
    • Отметьте варианты (на некоторых производимых вариантах намеренно поставлена ​​галочка, как на: необходимо изменить)
    • Лучше всего оставить задания удаления как Незапланированные (большие прогоны архивирования могут создавать много файлов и запускать множество заданий удаления одновременно): лучше всего делать это вручную контролируемым способом
    • Начать хранение автоматически или вручную — это выбор за вами
    • Лучше всего сохранить перед удалением.Это самая консервативная установка.
    • Лучше всего удалять только из системы хранения: если файл хранится некорректно никаким образом, удаления не будет. Это самая консервативная установка.

    Как определить конкретные объекты для архивации?

    Есть и другие способы уменьшить объем памяти, используемый базой данных SAP HANA. Я хочу сосредоточиться на архивировании и удалении данных, поскольку это два самых простых способа уменьшить потребление памяти. Следующий шаг — узнать, какие таблицы мы можем уменьшить и как это сделать.Во-первых, о знании таблиц мы можем использовать следующие параметры:

    • Выполнение отчета анализа DVM (управления объемом данных) в Solution Manager 7.2 для базы данных SAP HANA и системы SAP с использованием базы данных. Обычно диспетчер решений подключается к базе данных, проверяет самые большие таблицы и дает некоторые рекомендации, которым мы можем следовать, чтобы уменьшить ее размер. Конфигурация DVM очень проста, просто следуйте указаниям мастера в диспетчере решений.
    • Проверьте самые большие таблицы в базе данных SAP HANA и найдите примечания и процедуры для архивирования / удаления данных.Сделать это можно по-разному:
      • Использование транзакции DB02 и опции «Системная информация — большие таблицы». Упорядочить по предполагаемому максимальному размеру памяти в общем и максимальных потребителях пространства.
      • Использование мини-чеков SAP HANA в SAP HANA Studio.
      • Использование транзакции TAANA (что расшифровывается как «Анализ таблиц: Администрирование») помогает определить распределение данных в таблице. TAANA также может определить объем архивируемых данных и любые требования к маршрутизации архивных файлов.
      • Использование транзакции DB15 используется для идентификации объектов архива.Если вы знаете таблицы базы данных или объект архивации, он отображает список связанных таблиц базы данных для этого конкретного объекта архивации.
      • Также проанализируйте производительность с помощью транзакции ST03N для возможных объектов архивации. Например, таблица документов материалов MSEG может быть очень большой таблицей, а архивирование MM_MATBEL может улучшить время выполнения для MB51).

    Tx. DB02:

    Tx. DB15:

    Конфигурация объектов архива

    Для создания настраиваемых объектов архива перейдите в Tx.AOBJ -> Щелкните «Новые записи».

    1. Определение структуры

    Определение структуры содержит список таблиц базы данных, из которых будут архивироваться данные. Это предварительно настроено для стандартных объектов архива SAP.

    2. Таблицы, из которых вы удаляете только записи

    Содержит список таблиц базы данных, из которых данные будут только удаляться, но не архивироваться. Это предварительно настроено для стандартных объектов архива SAP.

    3. Поддержка сетевой графики

    Содержит список предварительных заархивированных объектов, которые необходимо заархивировать до фактических архивных объектов. Это предварительно настроено для стандартного SAP

    .

    4. Настройка параметров

    Это должно быть настроено в соответствии с бизнес-требованиями. Он содержит подробную информацию о размере архивного файла, настройках для программ удаления, таких как варианты тестового режима и вариант рабочего режима (т. Е. Вариант производственного режима), репозиториях содержимого и последовательности удаления. Если выбран переключатель «Начать автоматически» для заданий на удаление, автоматически программа удаления выполняется после программы записи.Если не выбран, выполните удаление вручную для конкретного объекта архивации.

    5. Используемые классы архивации

    Содержит подробную информацию о классах архивирования, используемых конкретным объектом архивирования.

    6. Чтение программ

    Содержит подробную информацию о программах чтения, которые используются как объектами архивации, так и классом архивирования для чтения данных из архивных файлов.

    7. Настройка транзакций

    Содержит код транзакции для настройки соответствующего приложения для соответствующего объекта архивации.После ввода этого кода вы можете перейти непосредственно от транзакции SARA к специфической для приложения транзакции пользовательской настройки, которая часто используется для ввода времени пребывания для объекта архивации.

    8. Информация. таблицы для архивных файлов

    Содержит список таблиц базы данных, в которых будет указано имя архивного файла, критерии архивирования и другая связанная информация.

    9. Выйти из создания стандартных назначений

    Содержит подробную информацию о коде настройки (пользователь существует / надстройка Business) в архиве и программах удаления.

    Упомянутые программы в системе SAP должны быть назначены объектам архивации.

    1. Предварительная обработка (необязательно)

    Эта программа подготавливает данные для архивирования, устанавливая для данных индикатор удаления значения X, но не удаляет данные из базы данных. Он просто работает с базой данных.

    2. Написать

    Создает новый архивный файл и записывает в него данные. На этом этапе никакие данные не удаляются из базы данных.Программы записи могут выполняться в двух режимах обработки.

    • Тестовый режим
    • Режим производства

    В тестовом режиме архивные файлы не создаются, тогда как в производственном режиме архивные файлы создаются.

    3. Удалить

    Эта программа считывает данные из архивных файлов и удаляет данные из базы данных. Программы удаления могут выполняться в режимах обработки:

    • Тестовый режим
    • Режим производства

    В тестовом режиме журнал после выполнения показывает записи данных, подлежащих удалению из базы данных, тогда как в производственном режиме он показывает статистику удаленных данных из базы данных.

    4. Постобработка (необязательно)

    Он также работает с базой данных и не требует никаких архивных файлов. Это последняя программа, которая может выполняться асинхронно с программой удаления.

    5. Повторная загрузка программ (необязательно)

    Эта программа используется для перезагрузки заархивированных данных из внешней системы хранения обратно в соответствующие таблицы базы данных SAP. Он доступен не для всех объектов архивации.

    Примечание. В целях аудита мы возвращаем данные в базу данных.

    6. Индексные программы (необязательно)

    Эта программа создает или удаляет индекс, разрешающий индивидуальный доступ. Инфоструктура, созданная для архивных объектов (через SARI), действует как индекс для архивных данных.

    Проверить архивируемость

    Проверка архивируемости бизнес-объектов предшествует фактическому процессу архивирования. Это должно гарантировать, что данные не будут заархивированы, если они все еще нужны другому приложению. Бизнес-объекты считаются архивируемыми, если:

    1. Завершено (программа проверки объекта перекрестной архивации или программа проверки / предварительной обработки объекта архивации).Если бизнес-объект соответствует критериям архивируемости, ему присваивается статус «Архивный», и он может быть записан в архив.
    2. Достигнуто желаемое время пребывания
    3. Не служит основой для бизнес-объектов для последующего обновления в базе данных.

    Время пребывания: Количество данных, которые будут доступны в сети, прежде чем они будут соответствовать критериям архивируемости.

    Время хранения: Это все время, в течение которого данные находятся в формате архива, прежде чем они будут удалены из реальной базы данных.

    Настройка соединения между системой ERP и внешней системой хранения

    1. Ведение репозитория содержимого (OAC0)

    Содержимое репозитория поддерживается для каждого объекта архивации. Ниже представлен репозиторий содержимого MM_EKKO.

    2. Сохранение типа документа (OAC2)

    Тип документа поддерживается Tx. OAC2. Каждый объект архивации связан с типом документа, который, в свою очередь, связан с классом документа.Класс документа определяет формат архива для документа на сервере содержимого.

    3. Связывание репозитория содержимого с типом документа (OAC3)

    В транзакции OAC3 репозиторий контента будет связан с типом документа.

    4. Сохранение логического имени файла (FILE)

    Архивные данные хранятся в архивных файлах в файловой системе / стороннем хранилище (например, программное обеспечение PBS и т. Д.)

    Если архивный файл создается программой записи, то физическое имя файла получается из логического имени файла.

    Таким же образом физический путь получается из логического пути. Необходимо сохранить логическое имя файла и логический путь, чтобы получить подходящее физическое имя файла и физический путь.

    • Определение имени логического пути:

    Сначала определите целевой каталог, в котором вы хотите создать архивные файлы определенного объекта архивации. Физическое имя каталога хранится в логическом имени пути.

    Предположим, вы создали подкаталог под названием «архивирование» для файлов архива в глобальном каталоге.Физический путь должен быть определен следующим образом:

    / archiving / (группа синтаксиса UNIX)

    \ archiving \ (группа синтаксиса WINDOWS NT)

    • Определение логического имени файла:

    • Назначьте логическое имя файла объекту архивации:

    1. Перейдите к Tx. SARA и войдите в Архивный объект. Пример: MM_EKKO (Документы закупки)

    Щелкните по кнопке «Preproc».Этот шаг не является обязательным.

    2. Укажите вариант и нажмите кнопку «Сохранить». Появится следующий экран.

    3. Выберите параметры, как показано ниже, и нажмите «Продолжить».

    4. Это экран выбора предварительной обработки. Укажите критерии выбора в соответствии с требованиями и нажмите «Атрибуты».

    5. Укажите здесь значение варианта и нажмите «сохранить»

    6.Вернитесь к начальному экрану. Нажмите кнопку «Дата начала».

    7. Нажмите кнопку «Немедленно», чтобы запланировать фоновое задание и сохранить его.

    8. Теперь нажмите Spool Params и установите здесь принтер.

    9. Начальный экран теперь отображается зеленым цветом, как показано ниже.

    10. Нажмите «Выполнить»

    11. Повторите ту же процедуру с 2 по 10 для объекта архивации MM_EKKO (закупочные документы) с помощью программы записи, поддерживая вариант «TEST2» вместе с теми же критериями выбора, что и для программы предварительной обработки, и нажмите кнопку «Выполнить».

    12. Нажмите кнопку «Обзор задания», чтобы просмотреть заархивированный сеанс.

    Вышеуказанные задания предварительной обработки и записи имеют следующий формат:

    ARV_MM_EKKO_SUB *******

    ARV_MM_EKKO_WRI *******

    Для сохранения и удаления оставшихся заданий выполняются те же процессы, что и для предварительной обработки и записи программ. Ниже приведены задания, в которых он запускается для оставшихся программ для различных объектов архива MM_EBAN, MM_MATBEL и успешно завершен.

    13. Выберите задание и нажмите на спул, чтобы просмотреть результат.

    Доступ к архивным данным

    Пользователи могут получить доступ к архивным данным с помощью системы архивной информации (Direct Tx. SARI).

    Пользователи могут проверить Информационную систему архива, нажав кнопку «Информационная система» в Администрации архива (Tx. SARA).

    Создание инфоструктуры

    Каждый файл архива, доступ к которому осуществляется с помощью информационной системы архива, осуществляется через инфоструктуру.Каждая инфоструктура принадлежит уникальным объектам архивации, а также относится к каталогу полей. Каталог полей — это набор полей, пригодных для индексации архивных файлов соответствующего объекта архивирования. Все данные, относящиеся к Инфоструктуре, хранятся в таблицах базы данных.

    Для создания инфоструктуры мы используем Tx. SARJ, или нажав кнопку «Настройка» в информационной системе архива: Центральное управление.

    Примечание: Здесь используется стандартная инфоструктура SAP_DRB_MM_EKKO.

    Активация инфоструктуры:

    Чтобы использовать инфоструктуру, пользователь должен активировать инфоструктуру. Вся стандартная инфоструктура будет уже активирована. Только после активации инфоструктуры она может быть заполнена данными из архивного файла и проанализирована.

    После активации инфоструктуры ее нельзя изменить.

    Оценка инфоструктуры:

    Данные из архивных файлов могут быть получены с помощью «Archive explorer» по Tx.SARE, или нажав кнопку «Archive Explorer» в информационной системе архива.

    Архивные данные отображаются следующим образом:

    Рекомендации по архивации объектов

    Наиболее распространенный подход — реализовать архивные объекты в следующем порядке:

    • Технические (IDOC, журналы приложений и т. Д.)
    • Транзакционные данные (финансы, продажи и т. Д.)
    • Основные данные (материалы, сбыт, отгрузочные документы и т. Д.)

    Заключение

    В этом блоге подробно описан процесс «Стратегия» и шаги настройки «Подход», которые в целом отображают проектирование части архивации данных.

    Если данные архивируются в соответствии с правилами (проект архивации, основные принципы и законодательные нормы страны), программа записи сохраняет архивируемые данные из оперативной базы данных в архивных файлах. Вы можете отобразить эти данные с помощью различных программ чтения.

    Вы можете восстановить заархивированные данные с помощью программ перезагрузки.Во время этого процесса программа перезагрузки считывает данные из архивных файлов и затем повторно вставляет их в оперативную базу данных. Однако это разрешено только в экстренных случаях (например, если параметры пользовательской настройки неверны или имеются технические проблемы). Чтобы избежать неправильного использования этих функций и риска возникновения несоответствий из-за переноса старых данных в операционную систему, вы можете перезагружать заархивированные данные в оперативную базу данных только в течение пяти дней после успешного архивирования.

    Полезные ссылки: Специализированная подготовка

    «Архивирование данных SAP» Ахмета Тюрка, справочник SAP Press.

    SAP-библиотека — Введение в архивирование данных

    Преимущества архивирования данных — ASUG

    Архивация и разархивирование документов вручную

    Архив библиотеки — это область в FileHold, где хранятся документы, которые больше не используются, но которые все еще необходимо хранить для целей исторической записи.Преимущество архивирования в том, что оно сохраняет ваши текущие документы в библиотеке, а результаты поиска не загромождены старой или устаревшей информацией. После того, как документы помещены в архив библиотеки, их все еще можно будет искать с помощью флажка Включить архив в поиск в области расширенного поиска.

    Документы можно заархивировать двумя способами:

    Пользователи с ролью администратора кабинета и выше могут вручную перемещать электронные документы из библиотеки в архив библиотеки.Администраторы кабинетов и библиотек должны быть владельцами шкафов в архивной зоне библиотеки, чтобы перемещать документы в архив и из него.

    Есть очень ограниченные операции, которые можно выполнять с архивными документами. Документы, помещенные в раздел архива библиотеки системы управления документами, могут быть:

    • Осталось в архиве библиотеки на неопределенный срок.

    • Удалено из архива библиотеки с помощью расписания событий.

    • При необходимости перенесено обратно в библиотеку вручную.

    • Посмотреть или получить копию.

    • Искать с помощью расширенного поиска

    При отправке документов в архив библиотеки структура шкафа / ящика / группы папок / папок автоматически дублируется. Нет необходимости воссоздавать структуру. Также сохраняются настройки безопасности на уровне шкафа и папки.

    Отправить документ, шкаф, ящик, группу папок или папку в архив библиотеки
    1. Выполните одно из следующих действий:

    1. Документы и / или папки отправляются в архив документов, а также копируется структура шкафа / ящика / группы папок / папок.

    Чтобы переместить заархивированные элементы обратно в библиотеку
    1. В архиве библиотеки выберите документ или папку и выберите Копировать или Переместить .

    2. Выберите Переместить файлы в новое место в разделе «Библиотека » и нажмите Далее .