Папка desktop что это: какой путь до расположения рабочего стола

какой путь до расположения рабочего стола

Где находится папка Desktop в Windows 10? В операционной системе, начиная с самых первых версий и заканчивая десятой, всегда присутствует рабочий стол. Иначе его называют Десктоп. Он практически занимает центральное место в ОС. Это пространство, которое видит юзер, включая компьютер. Ярлыки большей части установленных приложений располагаются здесь.

Desktop в процессе деятельности пользователя больше всего засоряется всевозможными файлами и каталогами. При этом он практически не изменился за все время существования «Винды», то есть, более, чем за двадцать лет. Desktop продолжает оставаться центральным местом на ПК для пользователя. Фактически папка рабочий стол представляет собой одну из директорий «операционки». Не все об этом знают, поэтому не могут ее найти.

В какой директории хранится на Диске C?

Рабочий стол представляет собой обычную папку, в которой находятся другие каталоги и файлы, наиболее востребованные владельцами ПК. Найти эту директорию в «десятке» довольно просто. Для этого воспользуйтесь ярлыком «Этот компьютер», если он вынесен у вас на главный экран.

1. Кликаем по ярлыку и открываем «Этот компьютер».

2. Заходим на винчестер.

3. Ищем каталог с надписью «Пользователи» (иногда она может называться «Users»).

4. Здесь выбираем директорию с никнеймом нашего пользователя.

5. И обнаруживаем искомый «Рабочий стол» или «Desktop».

C:\Users\Имя_Пользователя\Desktop

Как найти путь в Проводнике?

Если ярлык «Этот компьютер» на главном экране отсутствует, существует альтернативный вариант, посредством которого можно найти нужную папку. В десятой версии «Винды» по умолчанию установлен файловый менеджер — «Проводник». Через него пользователь осуществляет большинство операций в системе. В системе Windows он был всегда, но на него мало, кто обращал внимание. Однако все окна любых директорий открываются именно в нём.

В «десятке» на панели задач есть даже специальный ярлык в виде желтой папки, при нажатии на которую открывается «Проводник». В окне можно будет увидеть недавно использованные файлы. С левой стороны, на панели расположен быстрый доступ к главной области компьютера. Если он отсутствует, открываем «Этот компьютер», который находится здесь же, и действуем вышеописанным способом.

Даже начинающий пользователь легко справится с поиском. Теперь вы сможете, при необходимости, перекинуть все содержимое рабочего стола на съемный носитель, используя для этого файловый менеджер.

что за файл и можно ли его удалить?

Читайте, что собой представляет файл desktop.ini, что будет если его удалить и как это сделать.

Развитие компьютерных технологий не стоит на месте и ежедневно продвигается вперед гигантскими темпами. Создаются новые виды материалов, применяются передовые нанотехнологии, что в свою очередь позволяет разработать новые виды комплектующих для компьютерных устройств.






Содержание:

Применение современных материалов и технологий существенно уменьшает размеры новых устройств и значительно увеличивает их быстродействие и производительность. Создание новых видов компьютерных устройств требует разработки продвинутых инструментов управления и контроля за ними. Основным элементом таких инструментов является современные версии программного обеспечения. Корпорация «Microsoft», являющаяся крупнейшим разработчиком компьютерных программ и создавшая операционную систему «Windows», старается максимально быстро реагировать на все возрастающие требования к элементам управления компьютерами. Современные скоростные процессоры, мощнейшие высокопроизводительные видеокарты, высокоемкостные дисковые накопители данных, «Ultra HD 4K» мониторы высокой четкости и т.д. предоставляют широкие возможности использования и требуют наличия улучшенного программного обеспечения для полноценного применения.


Перейти к просмотру

Как показать иконки Рабочего стола или добавить Корзину, Мой компьютер на Рабочий стол 🗑️💻👨‍💻


Операционная система «Windows» соответствует всем предъявляемым требованиям и предоставляет компьютерному пользователю широкие возможности по персонализации собственного компьютера под свои личные предпочтения. Использование различных видов тем оформления рабочего стола и изображений высокой четкости, изменение стиля графического интерфейса, звуков, папок, применение специальных возможностей и т.д. позволяет получить персональный компьютер, полностью удовлетворяющий потребностям пользователя в каждый конкретный момент. Однако использование высокопроизводительных компьютеров заставляет операционную систему создавать определенные файлы, которые зарезервированы самой системой «Windows» для собственных нужд. Существуют много видов таких файлов и они выполняют различные операции: от самых простых (например, счетчик времени) до самых сложных (например, сохранение конфигурации данных оперативной памяти). В основном, эти системные файлы являются скрытыми и не отражаются в системных папках в стандартных настройках системы.


Перейти к просмотру

Как исправить ярлыки рабочего стола и установить программы по умолчанию в Windows 10 🛠️💻📀


Каждый пользователь, в зависимости от своего вкуса и настроения, настраивает интерфейс операционной системы «Windows» под себя. И если вы когда-либо настраивали параметры папок на своем персональном компьютере в системе «Windows» и включали видимость скрытых файлов, то вы могли заметить, что файл «desktop.ini» находится на рабочем столе, а также в каждой папке. Естественно, сразу возникает ряд вопросов:


Перейти к просмотру

Как запустить Диспетчер задач, его функции и что делать если он не запускается 💻📊🛠️


В этой статье мы попытаемся ответить на все основные вопросы относительно файла «desktop. ini». А также рассмотрим вариант, как настроить конфигурацию папки с помощью файла «desktop.ini».


Что такое файл

«desktop.ini» и для чего он необходим?


Файл «desktop.ini» представляет собой скрытый файл настроек конфигурации в операционной системе «Windows», расположенный в каждой папке. Он непосредственно определяет, как будет отображаться папка, а также ее другие свойства – например, вид значка (иконки), используемый для этой папки, ее локализованное имя, приоритетные свойства совместного доступа, цвет текста, наличие фонового рисунка и т.д.


В «Windows» вы можете легко настроить вариант совместного доступа к определенным файлам / папкам, предоставить доступ к ним обычным пользователям, настроить способ их совместного использования и другие параметры, которые определяют, как накладываются разрешения на файл / папку. Вся эта информация о примененных настройках к папке сохраняется в системном файле «desktop.ini», который является файлом инициализации по умолчанию.


Теперь, если вы измените стандартную конфигурацию или какие-либо настройки макета папки, то все изменения будут автоматически сохранены в файле «desktop.ini» этой конкретной папки. Этот системный файл является скрытым по умолчанию, поэтому если вы хотите сделать его видимым, то вам необходимо задать разрешение на его отображение. Это можно выполнить следующим образом. Щелкните два раза мышкой по файлу «Этот компьютер» на рабочем столе и откройте проводник файлов (или нажмите вместе сочетание клавиш «Windows + E» чтобы вызвать проводник файлов напрямую). В ленте главного меню выберите вкладку «Вид» и в области навигации вкладки нажмите кнопку раздела «Параметры». В открывшемся вложенном меню выберите пункт «Изменить параметры папок и поиска».




В открывшемся окне «Параметры папок» перейдите на вкладку «Вид», используя полосу прокрутки, опустите бегунок вниз и в списке доступных параметров снимите флажок в ячейке «Скрывать защищенные системные файлы (рекомендуется)».




Появится системное предупреждение: «Защищенные файлы операционной системы (помеченные как системные или скрытые) будут отображаться в проводнике. Эти файлы необходимы для запуска и работы «Windows». Их удаление или изменение может помешать нормальной работе компьютера. Вы действительно хотите, чтобы эти файлы отображались?». Подтвердите свое решение и нажмите кнопку «Да». Флажок в ячейке будет снят. Затем нажмите кнопки «Применить» и «ОК» и изменения вступят в силу. Теперь все скрытые файлы будут отражены.


Является ли вирусом файл

«desktop.ini»?


Однозначно, скрытый файл операционной системы «desktop.ini» не является вирусом. Это собственный системный файл, который хранится на уровне папок, созданный после настройки фона, значка или уменьшенного изображения и т.д. Однако была история троянского вируса, связанного с именем этого файла. Если файл «desktop.ini» отображается в папке, даже если вы выполнили проверку параметров папок и скрыли защищенные системные файлы, установив флажок в соответствующей ячейке, то, вероятно, это может быть вредоносное программное обеспечение (вирус). Существуют различные виды вирусов, которые маскируются под скрытый файл «desktop.ini» для повышения своей незаметности. И пользователь, увидев такой файл в папке на своем компьютере, может принять его за легальный системный файл, тем самым подвергнув свою операционную систему заражению. Следовательно, чтобы быть полностью уверенным в безопасности вашей операционной системы «Windows», вы можете просканировать свой компьютер при помощи любой антивирусной программы, установленной у вас.


Можно ли удалить файл

«desktop.ini»?


Конечно, вы можете удалить файл конфигурации «desktop.ini», но тогда настройки отображения вашей папки будут восстановлены на предустановленные системные значения. Это происходит следующим образом: всякий раз, когда вы меняете значок папки или уменьшенное изображение, меняете настройки совместного доступа и т. д., то вся эта информация автоматически сохраняется в файле «desktop.ini». Теперь, если вы удалите этот файл, то все ваши внесенные изменения конфигурации будут потеряны, а настройки папки будут переключены на общесистемные значения по умолчанию.


Как только вы его удалите, он будет автоматически восстановлен при следующей настройке параметров вашей папки. Теперь этот процесс автоматической генерации файла не может быть отключен, так как его выполнение происходит на уровне операционной системы. Однако вы можете скрыть его в настройках общего вида папки, как было показано ранее, чтобы он не беспокоил вас своим присутствием.


Как настроить папку с помощью файла

«desktop.ini»?


Настройка папки с использованием файла «desktop.ini» не является сложной процедурой. Вам просто нужно создать новый или изменить существующий для этой папки файл «desktop.ini», чтобы обновить его параметры и настройки внешнего вида. Ниже приведены несколько простых настроек, которые вы можете попытаться выполнить с этим файлом:


  • Назначьте пользовательский значок (иконку) или уменьшенное изображение в коренную папку.
  • Создайте текстовую подсказку с информацией о папке, когда вы наводите курсор на нее.
  • Настройка способа совместного доступа к папке.

Выполните следующие действия, чтобы изменить стиль папки, используя файл «desktop.ini».


  1. Выберите любую папку, которую вы хотите настроить, используя файл конфигурации «desktop.ini». Обязательно, перед началом работы, сохраните резервную копию всех файлов, находящихся в папке, в другом месте, чтобы можно было восстановить их в случае, если что-то пойдет не так.

  2. На следующем этапе откройте окно командной строки с правами администратора. Этого можно достичь следующими способами:


    • Способ 1: Откройте проводник файлов любым способом, описанным выше (например, нажмите вместе сочетание клавиш «Windows + E»), и перейдите к месту хранения исполняемого файла «cmd. exe». Он находится на системном диске «С» по следующему адресу:


      «C:\Windows\System32»


      Найдите требуемый файл и нажмите на нем правой кнопкой мыши для вызова всплывающего меню. Выберите в списке доступных действий пункт «Запуск от имени администратора».



    • Способ 2: Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск», находящейся в левом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач», или нажмите вместе сочетание кнопок «Windows + X», и откройте всплывающее меню. В списке доступных приложений выберите раздел «Windows PowerShell (администратор)» (в более ранних версиях операционной системы «Windows» выберите раздел «Командная строка (администратор)»).



    • Способ 3: Нажмите на «Панели задач» кнопку «Пуск» и откройте главное пользовательское меню «Windows». Используя полосу прокрутки, в списке доступных приложений и программ найдите раздел «Служебные – Windows». Откройте вложенное меню и найдите в списке служебных приложений раздел «Командная строка». Щелкните по разделу правой кнопкой мыши и во всплывающем меню нажмите раздел «Дополнительно». Будет открыто следующее вложенное меню, в котором выберите раздел «Запуск от имени администратора».



    • Способ 4: Нажмите кнопку «Поиск», расположенную на «Панели задач» рядом с кнопкой «Пуск», и введите в поле ввода текста поисковый запрос «cmd». В ячейке лучшего соответствия будет найдено приложение «Командная строка. Классическое приложение». Нажмите на нем правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. В списке доступных действий выберите раздел «Запуск от имени администратора».




      Перед открытием командной строки служба контроля учетных записей «Windows» выдаст системное предупреждение: «Разрешить этому приложению вносить изменения на вашем устройстве?». Выберите кнопку «Да» чтобы открыть командную строку, обладающую правами администратора.



    Введите в окне командной строки следующую команду, чтобы сделать выбранную папку «системной». Это установит атрибут «только чтение» в базовую папку и включит специальный поведенческий признак для файла «desktop.ini» для корректного отображения всех настроек.


    attrib +s «Полный путь к папке»




    В нашем примере нужная папка «456» находится на диске «Е» в папке «123».

  3. Создайте файл конфигурации «desktop.ini» в выбранной папке. Для этого вы можете воспользоваться стандартным приложением «Блокнот» или любым другим текстовым редактором. Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана и откройте главное пользовательское меню «Windows». Выберите в списке установленных приложений и программ, используя бегунок полосы прокрутки, раздел «Стандартные – Windows». Откройте вложенное меню и в списке стандартных приложений выберите раздел «Блокнот».


    Сохраните файл и назовите его тем же именем, как и системный файл («desktop.ini»), чтобы обычные пользователи не могли получить к нему доступ. Затем сделайте его скрытым, для чего нажмите на нем правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите раздел «Свойства».


    Установите флажки в ячейках «Только чтение» и «Скрытый», а затем нажмите кнопки «Применить» и «ОК» для сохранения внесенных изменений.


    Примечание: Обязательно не забудьте при сохранении файла конфигурации «desktop.ini» выбрать в ячейке «Кодировка» значение «Юникод», чтобы локализованные строки, хранящиеся в нем как содержимое, были доступны для чтения.

  4. Вот пример образца файла «desktop. ini», созданного нами в стандартном приложении «Блокнот» для папки с именем «456», как показано на рисунке.


    Теперь давайте рассмотрим, какие функции выполняют строковые значения параметров в созданном нами файле «desktop.ini»:


    • «[.ShellClassInfo]» – параметр инициализирует системное свойство, которое позволяет настраивать базовую папку, назначая значения некоторым атрибутам, которые могут быть заданы в файле «desktop.ini».

    • «ConfirmFileOp» – установите значение этого параметра в положение «0» и вы не будете получать предупреждение о том, что вы удаляете системную папку, при удалении или перемещении файла «desktop.ini».

    • «IconFile» – если вы хотите установить пользовательскую иконку для своей папки, отличную от стандартных иконок, представленных в операционной системе «Windows», вы можете указать здесь путь к файлу иконки. Обязательно укажите полный путь к месту хранения файла иконки. Кроме того, файл с расширением «.ico» предпочтительнее других для установки пользовательских иконок, хотя также можно указать файл с расширениями «.bmp» и «.dll». В нашем примере иконка находится по следующему адресу: «Е:\123\456\foldernew.ico».

    • «IconIndex» – порядковый номер иконки в файле. Если вы устанавливаете пользовательскую иконку для основной папки (параметр «IconFile»), то вам необходимо установить эту запись, так как они работают совместно. Установите значение этого параметра в положение «0», если в файле, указанном для атрибута «IconFile», имеется только один файл значка. В нашем примере в указанной папке находится только один вариант иконки, поэтому мы указали значение параметра равным «0».

    • «InfoTip» – этот конкретный атрибут используется для установки текстовой строки – подсказки, которая может использоваться как информационный совет о папке. Если вы решите применить этот параметр, то любой текст, который вы укажите в этом атрибуте, будет отображаться при наведении курсора на иконку папки.


    Мы указали подсказку «Важные рисунки», которая всплывает при наведении курсора на папку.

    Также существуют и другие дополнительные параметры, которые можно применять в файле конфигурации «desktop.ini», выполняющие различные функции. Вот только некоторые из них:


    • «NoSharing» – открывает (значение «0») или запрещает (значение «1») общий доступ к выбранной папке;

    • «IconArea_Image» – параметр указывает путь к фоновому рисунку;

    • «IconArea_Text» – задает цвет текста названий файлов и папок;

    • «Owner» – параметр, обозначающий владельца папки. Для открытия папки потребуется указать логин и пароль, установленные владельцем папки.

    Как видите, скрытый файл «desktop.ini» – это не вирус и не вредоносная программа, а обычный файл конфигурации, содержащий в себе различные параметры настройки интерфейса и режима совместного доступа к папке. И вы можете, используя стандартные команды настройки конфигурации, указать в нем приоритетные параметры для каждой конкретной папки по своему желанию и предпочтению в любой момент.

Страница не найдена — ichudoru.com



Удаление










Содержание1 Как отключить защитник Windows 101.1 Способ 1 – Через реестр1.2 Способ 2 –





Папки










Содержание1 Как восстановить скрытые папки на флешке1. 1 Способ №11.2 Скачать готовый  bat-файл1.3 Способ №21.4 Скачать USB





Удаление










Содержание1 3d builder что это за программа и нужна ли она1.1 Что за программа





Проверка










Содержание1 3 способа устранения ошибок Windows1.1 Проверка жесткого диска и исправление неполадок с помощью





Память










Содержание1 Почему диспетчер окон рабочего стола прекратило работу. Что делать, если диспетчер окон рабочего





Windows










Содержание1 Как подключить ноутбук к Wi-Fi без привлечения профессионалов1. 1 Создание точки доступа1.2 Подключение ноутбука



Страница не найдена — ichudoru.com



Windows










Содержание1 Оптимизация Windows 7 или как повысить производительность компьютера1.1 Задача1.2 Ответ1.3 Решение1.4 Отключение неиспользуемых





Windows










Содержание1 Ключ активации Windows Как узнать,найти,восстановить1.1 Что такое ключ активации Windows?1.2 Для чего нужен





Выбор










Содержание1 Советы по выбору бесперебойника для домашней техники1.1 Тип исполнения1.2 Мощность1.3 Время автономной работы1.4





Программы










Содержание1 Программы-паразиты: как избавиться1. 1 Чем они нам грозят?1.2 От куда они берутся?1.3 Что получаем?1.4



Страница не найдена — ichudoru.com



iPhone










Содержание1 Резервное копирование iPhone, iPad или iPod при помощи программы iTunes1.1 Создание резервной копии





Windows










Содержание1 Как переустановить, обновить или удалить Net Framework на Windows 10 и как узнать





Windows










Содержание1 0x000000f4 stop Windows 7 как исправить ошибку BSOD1.1 На Windows 71.2 На Windows





Windows










Содержание1 Что делать, если долго загружается компьютер Windows 7. Долго загружается интернет windows 71.1





Ошибки










Содержание1 Синий экран смерти1.1 Причина возникновения1.2 Параметры1.3 Способы решения1.4 Сбой в драйвере BLACKDRV.SYS1.5 Сбой



Как найти папку «Рабочий стол» в операционной системе Windows

В Windows начиная с 95, заканчивая 10 неизменно присутствует рабочий стол. Десктоп, как его ещё называют, занимает едва ли не главное место в системе. Это пространство, которое видит пользователь, включая ПК. На нём располагаются ярлыки большинства устанавливаемых программ, и именно он нещадно засоряется различными файлами и каталогами во время деятельности.

При этом рабочий стол при всех метаморфозах, ведущих нас от первобытных систем к Windows 10, не претерпел никаких существенных изменений за 20 с лишним лет. Хотя они, бесспорно, были, но в целом — только косметические. Сущность же десктопа не сменилась — это до сих пор центральное для юзера место на компьютере, по факту представляющее собой лишь одну из директорий всей операционной системы. Об этом многие не знают и когда сталкиваются, не могут найти «папку» главного экрана.

Если вам понадобился каталог с содержимым десктопа — мы подскажем, где его разыскать

Как найти папку в директории

Как уже сказано выше, рабочий стол — обычная папка, которая содержит кучу других папок и файлов, правда, более востребованных пользователем, чем остальные. Искать этот каталог в разных операционках почти одинаково просто.

Чтобы найти десктоп в Windows XP, Vista и 7, отлично послужит ярлык «My computer», он находится прямо на главном экране.

  1. Открываем «Мой компьютер».
  2. Заходим в системный диск (по умолчанию это диск «C»).
  3. Находим там «Users» или «Пользователи».
  4. Там выбираем папочку с именем нашего юзера.
  5. Наконец, там будет присутствовать искомый «Рабочий стол» или «Desktop».

Новые ОС

На Windows 8, 8,1 и 10 процесс несильно отличается. Однако для тех, кто привык к старым ОС, будет трудновато с отсутствием «My computer» на главном экране. В Виндовс 10, как и в других современных системах, всем заправляет установленный по умолчанию файловый менеджер — «Проводник». На самом деле он был всегда, просто мы не обращали внимания на его присутствие — все окна любых каталогов открывает как раз «Проводник». Но на Windows 10 ему даже уделена специальная кнопка на нижней панели в виде жёлтой папочки (она тоже часто присутствовала и у старых ОС, но не была востребованной).

Нажав на эту иконку, мы попадём в окно, где будут показаны последние использовавшиеся файлы. Быстрый доступ к главной области ПК там часто расположен на панели слева, где также можно увидеть затерянный «Мой», а, вернее, «Этот компьютер». Если нет, то открываем «Этот ПК» и действуем по алгоритму выше.

В панели слева вы найдете искомый каталог

Как видите, папку «Рабочий стол» не составит труда найти и начинающему юзеру. А зачем это делать? Если вы вдруг решите быстро перекинуть все файлы с десктопа на съёмный носитель или куда-то ещё, то удобнее всего будет просто скопировать папку через файловый менеджер, чтобы не забыть ничего лишнего. Это, наверное, самое простое применение для этой директории.

Что такое Desktop.ini и как удалить его с рабочего стола

Desktop.ini – один из самых загадочных файлов операционной системы Windows по мнению многих среднестатистических пользователей. Такой формат можно найти на рабочем столе, и большинство не представляют, откуда они берутся и что с ними делать. Зачастую пользователи воспринимают их как опасные вирусы и программы, требующие неотложных действий. На самом деле, файлы этого типа не несут опасности. Рассмотрим, для чего они нужны и как от них избавиться.

Удаление файла Desktop.ini с рабочего стола.

Что такое ini-файлы

Операционная система Windows даёт пользователю возможность настраивать доступ к папкам и файлам и выставлять другие параметры. О «desktop.ini» можно сказать, что это скрытые настройки конфигурации ОС, находящиеся в каждой отдельной папке. От них зависит отображение папки, её вид, установленная иконка, имя, свойства и многое другое. Вся информация о наложении разрешений сохраняется в виде текста инициализации. Каждая программа создаёт этот файл, а в случае удаления возобновляет его. Документ автоматически сохраняет все изменения в настройках в скрытом режиме. Файлы ini всегда присутствуют на компьютере, просто пользователь их не видит. Если же вы увидели их на рабочем столе, то у вас включено отображение скрытых файлов. Их можно сделать отображаемыми, задав соответствующее разрешение следующим образом:

  1. Заходим в «Мой компьютер» или «Этот компьютер» (в зависимости от версии Windows).
  2. Открываем проводник файлов. Для этого можно еще использовать клавиши Windows+Е.
  3. В главном меню выбираем вкладку «Вид» и переходим в «Параметры».
  4. Находим графу «Изменить параметры папок и поиска».
  5. В окне параметром заходим во вкладку «Вид».
  6. Убираем галочку с пункта «Скрывать защищённые системные файлы».
  7. Подтверждаем решение и применяем изменения.

СОВЕТ. Включать отображение скрытых составляющих не рекомендуется, так как случайное их удаление может привести к необратимым последствиям для ОС. 

Почему они появляются на рабочем столе

Увидеть desktop.ini на рабочем столе можно во всех версиях Windows, в том числе и Windows 7, Windows 10. Возникает логичный вопрос – почему же рабочий стол показывает их, если эти файлы относятся к папкам? Ответ прост: рабочий стол – это тоже папка, которая создаётся индивидуально для каждого отдельного пользователя. Скажем даже больше – система создаёт две папки рабочего стола. Одна из них содержит персональные файлы пользователя, другая – общего доступа. Операционная система комбинирует их и выводит на главную страницу, которую вы видите при загрузке ПК. Именно поэтому можно видеть два документа desktop.ini.

Является ли он вирусом

Desktop.ini – это скрытый системный файл, который уж точно не опасен и не является вирусом. Это просто документ, где описаны пользовательские настройки. Однако многие вредоносные программы маскируются под системные файлы, и данный случай не исключение. Если вы видите desktop на своём компьютере и рабочем столе даже когда у вас отключено отображение скрытых элементов, то это может свидетельствовать о наличии вируса. Подобные опасности легко обнаружить при помощи любой антивирусной программы.

Можно ли удалить desktop.ini

Удалить файл desktop.ini можно, это не повлечёт за собой каких-либо опасных для системы последствий. Но все пользовательские настройки папки будут сброшены до «заводских», т.е. начнут действовать общесистемные опции по умолчанию. После каждого удаления операционная система создаёт новый текстовый документ, который снова будет сохранять все изменения. Это автоматический процесс. Лучше просто оставить документы скрытыми и не обращать на них внимания.

Как удалить с рабочего стола

Удалить файлы можно стандартным способом, через выпадающее меню при нажатии правой кнопкой мыши. Но, как уже описывалось ранее, лучше просто скрыть их через Проводник.

Как можно использовать desktop.ini

С помощью нескольких простых процедур с этими текстовыми документами можно менять базовые настройки папок:

  • Назначать иконки и значки;
  • Создавать подсказки о содержимом папки при наведении курсора;
  • Настраивать доступ.

Изменить стиль папки можно так:

  1. Выбираем ту, которую хотим настроить, и на всякий случай делаем резервную копию содержимого.
  2. Открываем командную строку на правах администратора. Для этого нажимаем «Пуск» — «Служебные Windows» — «Командная строка». Кликаем правой кнопкой мыши по открывшемуся окну. Находим пункт «Дополнительно» и в нём будет раздел, позволяющий запустить от имени администратора.
  3. Система запросит разрешение на внесение изменений. Подтверждаем.
  4. Чтобы сделать нужную нам папку системной (активировать настройку «только чтение»), вводим в командную строку attrib +s «Расположение папки».
  5. Создаём там desktop.ini файл. Сделать это можно с помощью блокнота.
  6. Сохраняем файл под именем системного «desktop.ini». Через меню «Свойства» делаем его скрытым.

ВАЖНО. Сохраняя файл, выберете «Юникод» в пункте «Кодировка». Это позволит читать и корректировать содержимое локализированных строк самостоятельно. 

Несколько полезных функций строк:

  • IconFile – для установки персональной иконки. Если вам не нравится стандартная жёлтая иконка, в этой строке можно указать путь к изображению, которое будет использовано вместо неё.
  • IconIndex – для выбора нужной иконки. Две эти записи работают вместе, поэтому установите значение «0» в этой строке. Если же в указанном вами пути к иконке больше, чем одно изображение, то установите нужный номер.
  • InfoTip – для установки подсказки о содержимом. В строке необходимо просто прописать то, что будет выводиться при наведении курсора.
  • NoSharing – ограничивает доступ. Что запретить его, прописываем «1», для разрешения – «0».
  • IconArea_Text – позволяет выбрать цвет названий составляющих.
  • Owner – для обозначения владельца папки. В этом же поле можно указать логин и пароль для доступа.

В итоге мы видим, что desktop.ini не является чем-то вредоносным и опасным. Это системный файл конфигурации, который может быть очень полезен. Если у вас остались какие-либо вопросы, задавайте их в комментариях.

папок, поставляемых с вашим Mac

macOS упорядочивает элементы на вашем Mac по папкам. Вы можете увидеть все папки в Finder. Многие папки, которые вы регулярно используете, находятся на боковой панели Finder.

Важно: Ваша домашняя папка и некоторые другие папки не могут быть переименованы. Лучше не переименовывать и не перемещать папки, входящие в комплект поставки Mac. Многие из этих папок имеют специальное назначение и необходимы для правильной работы вашего Mac.

Приложения

Эта папка содержит приложения, включая Почту, Календарь, Safari и многие другие.Приложения в этой папке также появятся в Launchpad. Если вы попытаетесь перетащить приложение из папки Applications, оно не будет перемещено; вместо этого создается псевдоним. Если вы хотите удалить приложение, см. Раздел Установка и удаление приложений.

Библиотека

Эта папка содержит шрифты и другие элементы, используемые приложениями, которые доступны всем пользователям вашего Mac. Не используйте эту папку для хранения созданных вами файлов и папок. Вместо этого используйте домашнюю папку, папку рабочего стола, папку документов или iCloud Drive.

Система

В этой папке находится операционная система macOS.Вы не можете изменить имя или расположение системной папки или элементов в ней.

Пользователи

Эта папка содержит домашние папки всех людей, настроенных как пользователи на вашем Mac. Когда вы вошли в систему, значок вашей домашней папки выглядит как папка с домом, а другие домашние папки выглядят как обычные папки. Если вы выйдете из системы, а кто-то другой войдет в систему, домашняя папка этого человека будет выглядеть как дом. Папка «Пользователи» также содержит общую папку. Элементы в общей папке доступны всем, кто использует ваш Mac.

Home

Ваша домашняя папка названа в соответствии с вашим именем пользователя и содержит папки для файлов рабочего стола, загрузок, изображений, документов, фильмов, музыки и любых общедоступных файлов. Вы можете создавать папки в своей домашней папке.

Кроме того, вы можете создавать папки в папке iCloud Drive, папке «Документы» или на рабочем столе (на Mac или в iCloud Desktop and Documents) для систематизации файлов. В некоторых местах вы не сможете создавать дополнительные папки.

Как создать ярлык на рабочем столе

Во второй статье о ярлыках на рабочем столе мы расскажем, как создать ярлык на рабочем столе для файла или папки на вашем компьютере и ярлык для веб-страницы в Интернете. В этой статье мы рассмотрим следующее:

Создание ярлыка на рабочем столе для файла или папки

Когда вы часто используете определенный файл или папку, размещение ярлыка на рабочем столе для этого файла или папки на рабочем столе вашего компьютера может сэкономить время.Ярлык на рабочем столе также полезен для начинающего пользователя компьютера, который может забыть, как найти конкретный файл или папку на своем компьютере.

Создание ярлыка на рабочем столе для файла или папки требует перехода к файлу или папке и отправки ярлыка на рабочий стол.

  1. Перейдите к файлу или папке на вашем компьютере.

    Если вы не уверены, где программа сохранила ваш файл, откройте программу, создайте новый файл и используйте функцию «Сохранить как» в меню «Файл» программы.Это покажет вам путь, по которому программа сохраняет файлы по умолчанию.

    Как правило, продукты Microsoft сохраняют ваш документ в папке «Мои документы», если вы специально не изменили место сохранения файла. Некоторые программы делают то же самое в своей конкретной папке. Другие сохраняют файлы, созданные вместе со своими программными файлами, в папке «Программы».

  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку.

    Появится меню.

  3. Просмотрите открывшееся меню и щелкните левой кнопкой мыши пункт «Отправить» в списке.

    Появляется новое меню

  4. Щелкните левой кнопкой мыши по элементу на рабочем столе (создать ярлык) в списке.

    Это действие создает ярлык на рабочем столе для файла или папки на рабочем столе.

  5. Закройте или сверните все открытые окна.

Когда вы закроете или сверните все открытые окна, появится ваш рабочий стол. Найдите свой новый ярлык на рабочем столе. Он там, вероятно, справа, если у вас еще не слишком много ярлыков на рабочем столе.

Значок будет программой, используемой для открытия файла, если ваш ярлык предназначен для определенного файла.Если ярлык предназначен для папки, значок будет выглядеть как папка.

Имя под ярлыком вашего нового файла или папки будет начинаться с Ярлык на.

Довольно просто, не правда ли. Теперь не сходите с ума, добавляя кучу ярлыков на рабочий стол. Рабочий стол станет загроможденным, и вы просто потеряете преимущество экономии времени за счет использования ярлыков на рабочем столе.

Создание ярлыка на рабочем столе для веб-страницы

Если вы посещаете или часто ссылаетесь на веб-страницу в Интернете, вы можете либо добавить веб-страницу в «Избранное» / «Закладки», либо использовать ярлык на рабочем столе.

  1. Откройте веб-страницу в браузере.

    Вы можете попрактиковаться на этой веб-странице.

  2. Щелкните левой кнопкой мыши пункт меню «Файл» в верхней части браузера.

    Появится список.

  3. Щелкните левой кнопкой мыши Отправить.

    Появляется новый список

  4. Щелкните левой кнопкой мыши ярлык на рабочий стол.

    Это действие создает ярлык на рабочем столе.

  5. Закройте или сверните окно браузера.

    Если вы практикуетесь с этой веб-страницей, просто сверните браузер.

Посмотрите на свой рабочий стол. Должен появиться новый значок, напоминающий значок вашего браузера для веб-страницы, для которой вы только что создали ярлык.

Сохранение загрузок на рабочий стол

При сохранении загрузок из Интернета некоторые сайты сохраняют ярлык на рабочем столе

Возможно, вы сделали это сами, используя функцию «Сохранить цель как».

Проблема с сохранением загрузок на рабочий стол состоит в том, что их сложнее сохранить в резервной копии.Лучший способ сохранить загрузки — перейти к папке, которую вы создали только для загрузок, и добавить это место в процедуру резервного копирования.

Ярлыки на рабочем столе Связанные сообщения

Что дальше ?: Получить
Обновления через RSS | Читать
наши последние публикации или поделитесь в своей любимой социальной сети:

Подано в соответствии с
Ярлыки на рабочем столе.Последнее изменение:
23 декабря 2012 в
17:52. Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через
RSS 2.0 канал.
Вы можете перейти к концу и оставить отзыв. Пинги в настоящее время нет
допустимый.

Download Box Drive and Edit — Box Support

Из этой статьи вы узнаете, как:

  • Доступ ко всем вашим папкам из локальной папки Box Drive
  • Редактируйте содержимое прямо из Box.com через Box Tools

Box Drive — это инструмент для повышения производительности, который передает весь ваш контент из Box прямо на рабочий стол, занимая очень мало места на жестком диске. Откройте проводник Windows или Mac Finder, чтобы найти все нужные файлы и просмотреть все изменения, сохраненные в Box, со своего рабочего стола. Если вы хотите, чтобы определенные папки были доступны для автономного использования, Box Drive позволит вам пометить папки для автономного доступа для каждого используемого вами устройства.

Загрузите Box Drive и отредактируйте

Здесь вы можете скачать как Box Drive, так и Box Edit.

Просмотр всех файлов в Finder или Windows

Раньше с Box Sync пользователям приходилось выбирать, какой контент синхронизировать и загружать в свою папку Box Sync. Теперь с Box Drive все файлы доступны и транслируются в папку Box Drive, не занимая места на жестком диске.

  • Щелкните правой кнопкой мыши любой файл, чтобы открыть дополнительные функции Box, чтобы скопировать или отправить по электронной почте общие ссылки и просмотреть элемент на Box.com. Кроме того, файлы можно заблокировать / разблокировать, а для папок можно создавать заметки о ящиках.
  • С запуском 31 октября функция «Пометка папок для автономного режима» теперь доступна на Box Drive! Выборочно синхронизируйте папки из своей учетной записи Box с локальным компьютером, чтобы продолжить работу в автономном режиме. Прочтите статью для получения дополнительной информации!

Используя Box Drive

Имея доступ ко всем файлам для просмотра на локальном компьютере, вы можете редактировать файлы либо в папке Box Drive, либо в папках Box в Интернете. Когда вы вносите изменения в файл, который находится в папке Box Drive, это изменение также будет отражено в Box.Чтобы узнать, как перемещаться по Box Drive, ознакомьтесь с этой статьей здесь!

Использование Box Edit

После установки Box Edit вы сможете просматривать любой документ в своих папках Box в Интернете. Нажмите кнопку Открыть в правом верхнем углу, чтобы открыть собственное приложение (например, Microsoft Office), связанное с этим приложением, прямо на вашем рабочем столе. Прочтите наше руководство по использованию Box Edit с вашими файлами, чтобы узнать больше.

tech_writers_swarm_kb

Рабочий стол.ini — Что это за файл? Почему на моем рабочем столе их два?

Если вы недавно повозились с настройками проводника в Windows, вы можете быть удивлены, обнаружив некоторые файлы с именем desktop.ini во всех папках на вашем компьютере или устройстве. Два файла desktop.ini , присутствующие на вашем Desktop , являются наиболее заметными и вызывают множество вопросов: что это за файлы и почему их два на вашем Desktop ? Какой цели они служат? Как от них избавиться? В этом руководстве мы стремимся пролить свет на эти вопросы, поэтому читайте дальше, чтобы найти ответы, которые вы ищете:

Какие бывают настольные.

ini файлы?

desktop.ini — это файл, который определяет способ отображения папки в Windows. Хотя эти файлы обычно скрыты, их можно найти в любой папке, в любом месте на вашем компьютере, и они содержат информацию и настройки, относящиеся к этой папке, такие как значок, используемый для нее, и ее локализованное имя.

Два файла desktop.ini на нашем рабочем столе

Каждый раз, когда вы вносите определенные изменения в папку, Windows автоматически создает файл desktop.ini внутри этой папки.Любые изменения в конфигурации и настройках макета содержащейся папки сохраняются в файле desktop.ini , и нет никаких настроек, чтобы изменить это поведение, так как Windows запрограммирована на работу именно так. Если щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать и удерживать любой файл desktop.ini , а затем щелкнуть или коснуться Свойства , вы увидите, что поле «Тип файла» указывает на это, отображая параметры конфигурации .

Свойства рабочего стола.ini файл

Хотя обычным пользователям не нужно взаимодействовать с файлами desktop.ini , вы можете открыть их в Notepad , чтобы просмотреть их содержимое. Мы настроили значок вновь созданной папки, и когда мы открыли ее, это было содержимое файла desktop.ini из этой папки.

Содержимое файла desktop.ini для папки с ранее настроенным значком

Почему на моем рабочем столе отображаются два файла desktop.ini?

Теперь вы должны иметь общее представление о том, что такое рабочий стол .ini — это файлы. Однако это все еще не объясняет, почему в большинстве папок содержится только один файл desktop.ini , а в вашем Desktop их два. Чтобы разобраться в этом, нам нужно кое-что рассказать о вашем Desktop .

Прежде всего, Desktop — это папка, уникальная для каждой учетной записи пользователя, доступ к которой может получить только этот пользователь или администратор. Эта папка находится по следующему пути: «C: UsersYour UsernameDesktop»

Папка рабочего стола обычного пользователя

Во-вторых, есть папка Public Desktop , которую все пользователи на вашем компьютере используют автоматически.Он находится в папке «C: UsersPublic» и содержит элементы, доступные на стандартном Desktop каждого пользователя.

Папка общего рабочего стола

Desktop , отображаемый Windows при запуске компьютера или устройства, представляет собой комбинацию Desktop вашего пользователя и папки Public Desktop . Вы видите два файла desktop.ini , потому что две папки объединяются, чтобы создать ваш Desktop , каждая со своим собственным рабочим столом .ini : один для вашей учетной записи и один для общедоступного рабочего стола .

Почему я внезапно вижу файлы desktop.ini?

Файлы Desktop.ini не всегда видны, и большинство пользователей Windows никогда их не видят. Это связано с тем, что они являются защищенными файлами операционной системы, поэтому по умолчанию Windows скрывает эти файлы и рекомендует пользователям также скрывать их. Вы (или кто-то, использующий ваш компьютер), должны были настроить Windows для отображения как скрытых, так и защищенных файлов, и именно поэтому у вас, похоже, есть рабочий стол .ini файлы появляются повсюду. Чтобы Windows отображала эти типы файлов, сначала нужно открыть окно параметров проводника. Один из способов сделать это — использовать поле поиска на панели задач для ввода ключевых слов «параметры папки» и щелкнуть или коснуться «Параметры проводника ».

Введите «параметры папки» в поле поиска.

Затем в разделе Advanced settings на вкладке View установите флажок «Показывать скрытые файлы, папки или диски» и снимите флажок «Скрыть защищенные системные файлы (рекомендуется) .

Изменения, необходимые для отображения защищенных файлов операционной системы

A Предупреждение Появляется предупреждение , в котором сообщается о рисках неправильного обращения с файлами операционной системы и предлагается подтвердить свой выбор. Щелкните или коснитесь Да .

Windows предупреждает вас о важности файлов

Подтвердите свой выбор еще раз, щелкнув или коснувшись OK и desktop.ini файлы сразу становятся видимыми на вашем компьютере или устройстве Windows.

Подтвердите еще раз, чтобы увидеть отображаемые файлы desktop.ini

СОВЕТ: Если вы хотите узнать о других настройках, которые можно сделать из окна «Параметры проводника» , ознакомьтесь с: 15 способами улучшить проводник или проводник Windows в Windows (все версии)

Как мне избавиться от файлов desktop.ini? Могу я их удалить?

Не рекомендуется удалять файлы desktop.ini , даже если это не опасно. Поскольку их единственная роль — хранить некоторые параметры визуальной настройки, их удаление не повредит вашей установке Windows.Единственным следствием этого действия является то, что их папка теряет свой собственный внешний вид при отображении в Windows, но вы можете настроить ее еще раз, и снова появится desktop.ini . Если вы не хотите видеть файлы Desktop.ini где-либо на вашем компьютере, лучше скрыть системные файлы, защищенные Windows. Для этого откройте окно параметров проводника. Самый удобный способ — использовать поле поиска на панели задач, чтобы ввести ключевые слова «параметры папки» и щелкнуть или коснуться «Параметры проводника ». « Затем перейдите на вкладку View , где вы можете либо включить параметр « Скрыть защищенные системные файлы (рекомендуется) », либо выбрать « Не показывать скрытые файлы, папки или диски » под Расширенные настройки . Когда закончите, щелкните или коснитесь ОК .

Выберите один или оба варианта, чтобы скрыть файлы desktop.ini из поля зрения

Файлы desktop.ini теперь скрыты от просмотра и больше вас не беспокоят. Чтобы узнать больше о работе со скрытыми файлами и папками в Windows, прочтите: Как просмотреть все скрытые файлы и папки в Windows 10.

Что вы делали со своими файлами desktop.ini?

Теперь мы знаем, что такое файлы desktop.ini и почему их два на нашем рабочем столе. После прочтения этого руководства не стесняйтесь сообщить нам, хотите ли вы, чтобы они были видны или нет. Что ты с ними делал? Вы удалили их или последовали нашим рекомендациям и решили скрыть их от просмотра? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как использовать приложение Dropbox для ПК

Узнайте, как настольное приложение Dropbox предлагает более простой и быстрый способ работы с вашими онлайн-файлами.

Изображение: Dropbox

Вы можете использовать Dropbox в качестве одного из сайтов для хранения файлов в Интернете. Но попытки работать с вашими папками и файлами на веб-сайте Dropbox могут быть медленными и неуклюжими. В качестве альтернативы Dropbox предлагает настольное приложение, которое упрощает процесс управления файлами. С помощью приложения вы можете работать непосредственно в проводнике Windows или проводнике, чтобы открывать, редактировать, перемещать, копировать, публиковать и распечатывать файлы Dropbox.Вы можете синхронизировать файлы Dropbox как локально, так и в Интернете или работать с ними только в Интернете, чтобы сэкономить место на жестком диске. Вы можете использовать приложение как с индивидуальной учетной записью Dropbox, так и с бизнес-учетной записью.

SEE: Управление мультиоблаком (специальная функция ZDNet) | Загрузите бесплатную версию PDF (TechRepublic)

Dropbox предлагает приложение для Windows, Windows 10, iOS / iPadOS и Android. Но для наших целей я собираюсь взглянуть на общее приложение для Windows.

Как установить приложение Dropbox для Windows

  1. Загрузите приложение со страницы установки Dropbox.
  2. Установите программу из загруженного файла DropboxInstaller.exe.
  3. В окне «Настройка Dropbox» войдите в систему, используя свои учетные данные Dropbox.
  4. В следующем окне щелкните ссылку «Дополнительные параметры». Здесь вы можете изменить локальную папку, в которой вы хотите хранить и синхронизировать файлы Dropbox.
  5. Для этого щелкните папки по умолчанию для Dropbox Location и измените их на другую папку.

Вы также можете настроить онлайн-папки Dropbox, которые хотите синхронизировать. Для этого нажмите кнопку «Изменить настройки в разделе« Выборочная синхронизация »» и отмените выбор папок, которые вы не хотите синхронизировать (, рис. A, ). Затем нажмите «Обновить».

Рисунок A

Затем нажмите кнопку, чтобы открыть мой Dropbox. В окне «Добро пожаловать в Dropbox» нажмите кнопку «Начать». Продолжайте нажимать Далее на каждом экране. На последнем экране «Начало работы» нажмите «Продолжить».

Затем следующий экран спрашивает, как вы хотите использовать приложение, предлагая вам два варианта:

  1. Сделать файлы локальными: Выберите, если вы часто обращаетесь к файлам в автономном режиме. Локальные файлы загружаются на ваш жесткий диск.
  2. Сделать файлы только онлайн: Выберите, если вы не хотите, чтобы файлы Dropbox занимали место на жестком диске. Файлы, доступные только в Интернете, видны на вашем компьютере, но хранятся в облаке.

В зависимости от вашей текущей подписки Dropbox в первом варианте используется бесплатный Dropbox Basic, а во втором варианте используется Dropbox Plus за 9 долларов США.99 в месяц при оплате за год. Бизнес-аккаунт Dropbox также позволяет делать файлы доступными только в Интернете. Нажмите кнопку «Продолжить с Dropbox Basic» для первого варианта или кнопку «Сохранить место с помощью Plus» для второго варианта (, рис. B, ).

Рисунок B

Проводник Windows или проводник затем откроется в вашей локальной папке Dropbox со всеми вашими файлами, синхронизированными и доступными локально. Теперь вы можете работать со своими файлами, как с любыми другими файлами, хранящимися на вашем компьютере.Вы можете удалять, вырезать, копировать, вставлять, открывать, редактировать и распечатывать любой файл ( Рисунок C ).

Рисунок C

Вы также можете получить доступ к функциям, характерным для Dropbox. Щелкните правой кнопкой мыши конкретный файл, синхронизированный с Dropbox. В обычном всплывающем меню теперь отображается несколько команд для Dropbox (, рис. D ).

Рисунок D

Команда «Поделиться» позволяет вам поделиться файлом с кем-нибудь еще по электронной почте или по ссылке. Вы также можете определить, хотите ли вы, чтобы получатель только просматривал файл или также имел возможность редактировать его.Команда «Отправить с переводом» позволяет отправлять большие файлы или коллекции файлов, которые невозможно отправить по электронной почте. Команда Копировать ссылку Dropbox создает ссылку для доступа к вашему файлу и копирует его в буфер обмена.

Команда «Перемотка назад» предлагает вам способ восстановить более раннюю версию файла, восстановить удаленную работу или восстановить всю учетную запись, хотя для этого требуется подписка Dropbox Professional или выше. Команда Просмотр на Dropbox.com открывает вашу текущую папку на сайте Dropbox.А команда «Открыть в Dropbox» запускает Dropbox онлайн с выбранным текущим файлом, так что вы можете легко его открыть.

Информационный бюллетень «Облако и все как услуга»

Это ваш полезный ресурс для XaaS, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, вакансий в облачной инженерии, а также новостей и советов по облачной безопасности.Доставлено по понедельникам

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Как организовать файлы и папки

Вы сидите за своим столом и вносите последние штрихи в сегодняшний большой проект, когда ding! приходит сообщение от вашего начальника: «Сможете ли вы найти тот проект, который мы отказались от проекта три года назад? Думаю, вы и Джон из UX работали над ним? Мы думаем о том, чтобы вернуть его снова.«

Для меня подобные запросы всегда приводили к моменту страха, за которым следовало потраченное впустую время на поиски старых файлов. То есть до тех пор, пока я не узнал, как избежать всего этого стресса и напрасной траты времени. Как? структуры папок.

Знакомство со структурами папок

Организация файлов на вашем компьютере такая же, как и все остальное. Допустим, вы хотите организовать свою одежду. Вы можете отсортировать каждый тип одежды по отдельным стопкам. Затем вы можете соединить носки или сгруппируйте все рубашки по цвету.

Или вы можете бросить все в один ящик и надеяться, что вы найдете подходящую пару носков, когда она вам понадобится. И вот как мы обычно обращаемся с нашими файлами: мы сохраняем файлы в случайном порядке в папки «Рабочий стол» и «Документы», а затем тратим время на поиск файлов каждый день.

Структура папок может помочь, так же как ящики и перегородки помогут упорядочить вашу одежду. Структура папок — это способ организации папок на вашем компьютере. По мере того, как папки добавляются с течением времени, вы можете либо сохранить их на одном уровне — например, папки 1, 2 и 3 на диаграмме ниже — либо вложить их друг в друга для иерархии — например, подпапки 1B и 1B-1 ниже.Вложенные папки обычно упрощают поиск определенных файлов позже, поскольку вам не нужно просматривать все файлы сразу.

Представьте себе картотечный шкаф с тремя ящиками и несколькими папками в каждом — вот как эта структура папок будет выглядеть в реальной жизни. Вот как та же структура папок будет выглядеть на компьютере, если вы просматриваете свои файлы и папки в режиме списка:

Такие папки и подпапки могут поддерживать логическую организацию файлов. Легко попасть в ловушку, создав подпапку для всего.Однако, если у вас есть 15 подпапок в каждой папке, вы можете пересмотреть свою стратегию. На этом этапе подпапки перестают быть полезными и начинают вызывать проблемы рабочего процесса.

Что делает хорошую структуру папок?

Лучшая структура папок — это та, которая имитирует ваш стиль работы. Планируете ли вы важные задачи поквартально? Может быть, подойдет новая папка для работы на каждый квартал. Или вы работаете над проектами? Рассмотрите новые папки для каждого проекта.

Просмотр папок и поиск файлов должны быть интуитивно понятными.Если ваш метод организации утомителен, остальной части вашей команды будет сложно следовать его примеру. Для корпоративных проектов выберите то, что хорошо работает для всех в команде, поскольку каждый не может искать файл или папку так же, как вы. Если вы хотите сохранить структуру папок в долгосрочной перспективе, убедитесь, что все понимают (и, надеюсь, любят!) Систему.

Нет серебряной пули в управлении файлами, но есть несколько приемов, которые помогут вашей файловой структуре добиться успеха.Вот несколько советов от эксперта по управлению цифровыми активами Эдварда Смита:

  • Создайте шаблон: Копируйте и вставляйте его каждый раз, когда вы начинаете новый проект или задачу. Или, что еще лучше: избавьте себя от хлопот ручного воссоздания вашей структуры снова и снова, настроив Zap, который будет делать это за вас.

  • Думайте об именах папок как о ключевых словах: Имейте в виду, что вы можете искать файлы, используя имена папок; чем конкретнее, тем быстрее вы найдете то, что ищете.

  • Сохраняйте уникальность папок: Убедитесь, что содержимое ваших папок не совпадает (например, не должно быть двух мест, где вы храните счета по одному и тому же проекту).

  • Сделайте шпаргалку: Ничего страшного, если вы не запомнили каждую папку. Нет ничего постыдного в том, чтобы сохранить блок-схему для быстрого ознакомления.

4 Эффективные структуры папок для организации файлов

Первым шагом к созданию эффективной структуры папок является определение папки верхнего уровня.Вы хотите просто создавать новую папку для каждого нового проекта? Или, может быть, вы могли бы организовать по времени, с папками и подпапками для каждого года и месяца? Может быть, вы работаете над несколькими разными типами проектов и можете организовать их на основе этих типов (например, копирайтеры могут работать над рекламой, блогами, электронными письмами и целевыми страницами, а графические дизайнеры могут разделять задачи по средам, например печатным или цифровым)?

После того, как вы определились с папкой верхнего уровня, пора организовать ваши подпапки.Вот несколько стратегий, которые я использовал в прошлом:

1. Подпапки «Рабочая», «окончательная» и «архивная»

Для этого примера предположим, что папки верхнего уровня уже были организованы по годам, а затем по проекту тип. На скриншоте видно, что мы смотрим на 2016 год, и основные проекты — это реклама, сообщения в блогах, электронные письма клиентов и целевые страницы. Это четыре категории, в которые вы поместите свои различные проекты или задачи.

В папке «реклама» у меня перечислены три задачи.Вот где я использую советы Эдварда Смита. Для каждой задачи я использовал имя папки, чтобы описать срок выполнения (ммгг), тип проекта (в данном случае оплата за клик или PPC) и на какой продукт ориентирована задача. Эти имена папок действуют как теги ключевых слов и добавляют дополнительный уровень организации. Если вы отсортируете папки по имени, они будут автоматически отсортированы по сроку выполнения, а затем по типу проекта. Если вы будете искать по названию продукта или типу рекламы, ваши папки должны легко появиться.

Внутри папки «0116 PPC product x» вы найдете все рабочие, окончательные и архивные файлы, связанные с объявлениями с оплатой за клик за январь 2016 года, ориентированными на продукт X.

Вот как должна работать система рабочая / финальная / архивная:

  • Рабочая: Все, над чем вы сейчас работаете. В этом примере эта папка может содержать любую копию объявления, дизайн баннеров или информацию о таргетинге для январской кампании PPC, которая еще не завершена. Это также хорошее место для хранения исходных или исходных файлов.

  • Final: Все готово для общественного потребления. Не помещайте файлы в последнюю папку, пока они не будут полностью одобрены и в них больше не будут вноситься изменения.В этом примере последняя папка будет содержать только объявления, готовые к публикации в прямом эфире.

  • Архив: Все, что не помещается в вашу рабочую или конечную папку. Поместите здесь свои заметки, мозговые штурмы, исследования и другую разную информацию. Любые фальстарты здесь тоже могут быть упущены, если вы измените направление в середине проекта. Фальстарт в этом случае может быть рекламной концепцией, над которой вы начали работать, но позже полностью отказались от нее. Не загромождайте рабочие папки файлами, которые никогда не будут считаться «окончательными»; вместо этого закиньте их в архив.

Эта структура папок особенно полезна, если вы работаете над проектом, состоящим из нескольких частей. В этом примере вы, скорее всего, создадите сразу несколько объявлений PPC. Эта система также хорошо работает для команд, работающих над проектом, где несколько человек работают над одним и тем же результатом. Человек, который пишет и разрабатывает рекламу, в этом случае, скорее всего, также не будет размещать рекламу. В этом случае человек, публикующий объявление, узнает, когда файлы будут готовы к запуску, проверив последнюю папку.Им не нужно будет спрашивать создателя рекламы, готовы они или нет, что сэкономит всем время.

Собирая все вместе, вот как должна выглядеть ваша полная структура:

2. Подпапки «Обзор» и «Из обзора»

Эта стратегия начинается с тех же папок верхнего уровня, что и в примере выше, но вместо этого фокусируется на сохранении всех версий файла без изменений. Например, в папке «Сообщения блога» я сохранил три разных сообщения. Эти сообщения упорядочены по дате публикации (ммгг) и названы по теме сообщения, а не по заголовку сообщения в блоге, поскольку заголовки часто меняются.

В папке «0216 тема a» вступает в игру структура папок «для просмотра / из обзора». Эта структура очень хорошо работает с файлами, которые будут подвергаться многократному редактированию. Я использовал эту структуру папок при публикации, чтобы отслеживать все этапы редактирования, набора и проверки, которые входят в готовую книгу.

Я отслеживаю каждый черновик сообщения в блоге, сохраняя его в папке «для проверки» или «из рецензии», что означает, что черновик последний раз редактировался мной («для проверки») или моим редактором (« из обзора »).Это помогает устранить путаницу вокруг номера черновика (я редактировал сообщение в блоге три раза, но мой редактор редактировал дважды). Я также назвал каждый файл в этой папке «v1» или «v2» в зависимости от версии.

Вот как работает эта структура:

  • 01 — черновик (на рассмотрение): По умолчанию ваш первый черновик еще никем не просматривался. Над чем бы вы ни работали (сообщение в блоге, проект графического дизайна, документация и т. Д.), Поместите свой первый черновик в эту папку.Назовите свой файл v1 в конце, чтобы любой, кто встретит файл позже, мог сказать, что это первый черновик. Когда будете готовы, отправьте этот черновик тем, кто должен его просмотреть.

  • 02 — первое редактирование (из рецензирования): Когда ваши редакторы отправят свой отзыв о черновике, поместите его в эту папку. Сохраните имя файла, но добавьте инициалы редактора в конце. В этом примере я использую свои собственные инициалы: topic-a-blog-text-v1-CNB означает, что CNB отредактировал версию 1 этого черновика.Больше ничего не делайте с файлом; оставьте все как есть, с каждым изменением нетронутым. Благодаря этому у вас всегда будет запись о том, какие правки были запрошены и кем, и вы сможете делать перекрестные ссылки, чтобы убедиться, что каждое изменение было внесено во второй черновик.

  • 03 — второй черновик (для просмотра): Скопируйте и вставьте файл из папки «02 — первое редактирование (из обзора)» в эту папку. Измените имя файла, включив в конец v2, и удалите инициалы. Это станет вашим вторым черновиком.Откройте файл, внесите изменения и отправьте файл на проверку.

  • 04 — второе редактирование (из обзора): Эта папка работает так же, как папка «02 — первое редактирование (из обзора)». Поскольку количество проверок и черновиков, которые проходит ваш файл, может варьироваться, повторяйте эту структуру папок столько раз, сколько необходимо.

  • 05 — окончательная версия (отправлена ​​для публикации): После завершения редактирования поместите свой окончательный черновик сюда. Позже оглядываясь на свои папки, это поможет быстро найти окончательную версию файла.

  • z — архив: Здесь вы можете поместить все файлы, которые не поместились в указанные выше подпапки.

Если вы еще не сохранили более ранние версии файлов, вы можете восстановить последние предыдущие версии файлов в Dropbox, OS X, Windows и других.

3. Папки «Год» или «Клиент»

Если на вашем рабочем столе находятся сотни файлов, все из которых связаны с работой только для нескольких клиентов, создание папок для каждого клиента может быть лучшим выбором.Или, если у вас огромное количество квитанций о коммерческих расходах, сортировка их по папкам по годам или месяцам может быть простой структурой, которая вам нужна. Больше папок — не всегда лучше! Как бы просто ни было, найдите систему, которая работает для вас, и придерживайтесь ее. Последовательность — вот что поможет вам оставаться организованным в долгосрочной перспективе.

4. Добавление тегов

Вместо или в дополнение к структурам папок попробуйте пометить файлы тегами. Преимущество тегирования заключается в возможности добавления нескольких тегов к файлу, таких как тегирование счета-фактуры для клиента XYZ тегом «счет-фактура» и тегом «клиент XYZ».Затем вы можете просмотреть все счета вместе или все файлы, связанные с «Client XYZ», вместе, в зависимости от вашего запроса.

Академик и исследователь Уильям Ганн отмечает удобство использования тегов в блоге Mendeley: «С тегами вам не нужно заранее выбирать схему организации». Отвечая на такие вопросы, как «Год пройдет под отделом или над отделом?» становятся ненужными, потому что вы можете добавить в файл теги «год» и «отдел» и при этом легко найти его. Например, если вы работаете над отчетом для отдела логистики, который охватывает все заказы, сделанные в мае 2015 года.Вы можете сохранить отчет в такой структуре папок:

Или вы можете просто добавить в файл теги «отдел», «тип отчета» и «дата» и вообще избегать папок, например:

Итак, когда вы хотите чтобы снова найти этот файл, вы можете выполнить поиск по тегам:

Ключ к тегированию — это сразу и последовательно добавлять теги к каждому новому файлу. Без структуры папок, на которую можно было бы опираться, теги — это все, что не дает вашим файлам потеряться в хаосе.

Теги работают с любым файлом на Mac под управлением OS X Mavericks или новее.На ПК с Windows теги поддерживаются для некоторых типов файлов и могут быть добавлены в список, разделенный запятыми, через панель свойств файла. Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации о тегах в Windows.

Автоматически создавать структуры папок для новых проектов

После того, как вы определились со структурой папок (или тегами), пора начать ее использовать. В конце концов, вы можете захотеть вернуться и организовать свои старые файлы в соответствии с вашей новой структурой, но пока начните заново с файлов, над которыми вы работаете сегодня.

Не знаете, когда автоматизировать задачу?

Если вы синхронизируете файлы с OneDrive, Dropbox, Box или Google Диском, вы можете использовать Zapier для автоматического создания структуры папок. Первым шагом к использованию Zapier в этом случае является выбор , когда вам понадобится создать новые папки. Если вы делаете их каждый раз, когда начинаются новые проекты, настройте Zap, чтобы следить за своим приложением для управления проектами в поисках нового проекта. Или, если вы хотите, чтобы новые папки создавались каждый месяц или неделю, используйте инструмент Zapier Schedule для создания папок на определенную дату.

Затем подключите приложение для синхронизации файлов и попросите Zapier создать новую папку. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в свой Zap и сделать так, чтобы он создавал столько подпапок, сколько вам нужно, и даже можете заставить его копировать файлы по умолчанию в папки.

Например, если клиенты подписываются на вашу службу с помощью формы Wufoo, Zapier добавит их данные в Pipedrive CRM, а затем создаст новую папку проекта в Box вместе с любыми подпапками, которые вы используете в своей структуре папок. Если вам нужно сохранить контракты, шаблоны или другие документы в эту папку, Zapier также скопирует их в эту папку.

Или, если вы хотите создавать новые ежемесячные папки в Dropbox. Запустите Zap с помощью приложения Schedule, выбрав день и время для его запуска. Затем настройте структуру папок, необходимую для работы в течение месяца.

Вот еще несколько запов, которые помогут вам начать работу. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в Zap для каждой дополнительной папки, которая нужна вашей структуре.

Как создавать отличные имена файлов

Организация структуры папок — это только половина дела. Чтобы упорядочить свой компьютер, также потребуется привести в порядок имена файлов.

Файлы состоят из двух компонентов: имени (как бы вы его ни называли) и расширения файла (типа файла, например, .mp3 или .docx ). Обычно вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов; они устанавливаются программами, которые вы используете, и обычно скрыты по умолчанию на большинстве компьютеров. Но вы должны взять под контроль имя файла. Лучшее имя файла — это такое, которое объясняет, что в файле, без необходимости открывать его.

По этой причине писатель и редактор Джилл Даффи рекомендует убедиться, что имя каждого файла:

  • Уникальное: Невозможно определить, что находится в файле, если у вас много файлов с одинаковыми именами.

  • Показательно, что содержится в файле: Является ли ваш файл годовым отчетом? Исследование? Список дел? Поместите эту информацию в имя файла. Подумайте, какой будет первая реакция получателей, если вы отправите им файл по электронной почте; Лучше всего хранить всю идентифицирующую информацию прямо в имени файла, чтобы любой, кто получает файл, понимал, что в нем содержится.

  • В соответствии со структурой вашего бизнеса: Это соответствует структуре ваших папок.Ваш бизнес думает о задачах в зависимости от того, для какого клиента они предназначены или в каком месяце что-то нужно сделать?

  • Возможность сканирования: Убедитесь, что любой, кто быстро взглянет на файл, понимает его имя. Не используйте сокращения, которые не являются общеизвестными, или длинные потоки букв и цифр без каких-либо границ между ними. Включение пробелов не всегда работает, но вы можете использовать подчеркивание, дефис или верблюжий регистр, чтобы имена файлов были удобнее для глаз. Вот пример:

Помимо создания уникальных, поддающихся сканированию и понятных имен файлов, библиотеки Стэнфордского университета рекомендуют следующие советы по созданию хороших имен файлов:

  • Даты: Всегда указывайте даты в формате ггггммдд или yymmdd , поэтому ваши файлы, естественно, будут располагаться в хронологическом порядке. & * () `; <>? , [] {} ‘»|.

  • Последовательные файлы: Если вы именуете файлы, которые идут по порядку, используйте ведущие нули (01, 02, 03 вместо 1, 2, 3). Это гарантирует, что ваши файлы (или папки) будут выстроены так, как вы хотите.

Учтите, что использовать все эти правила необязательно. В библиотеках Purdue University есть несколько советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать любое соглашение об именах файлов, которое вы в конечном итоге выберете:

  • Найдите баланс: Только вы можете решить, что слишком много или слишком мало в имени.

  • Задокументируйте свою систему: Создайте шпаргалку из любых сокращений, которые вы часто будете использовать, или правил, которые вы можете забыть.

  • Начните с общего, затем переходите к конкретному: Поскольку ваши имена файлов будут естественным образом отсортированы из того, что вы вводите первым, начните с наиболее общих компонентов (год, отдел, клиент и т. Д.), А затем переходите к конкретным деталям (название проекта, ID, версия и т. Д.). Общее эмпирическое правило: все, что вы хотите увидеть в первую очередь, сначала пишите.

Как быстро найти файлы

Spotlight в OS X может находить файлы, электронные письма, поиск в Интернете и многое другое.

Поиск файлов намного проще благодаря структуре папок. Кроме того, благодаря хорошо названным файлам и папкам поиск на вашем компьютере станет еще лучшим инструментом для поиска файлов. Ваши новые имена и папки должны быть легко найдены за секунды.

На Mac Spotlight позволяет искать в файлах и сообщениях электронной почты и просматривать их, чтобы убедиться, что вы нашли то, что ищете.Нажмите кнопку поиска в строке меню (или нажмите CMD + пробел), затем введите имя файла или папки, которые вы ищете. На iPad или iPhone просто потяните вниз главный экран для упрощенного поиска Spotlight, чтобы просматривать электронные письма, заметки и приложения на ходу, или воспользуйтесь инструментом поиска в приложении Dropbox или Google Диск на любом телефоне, чтобы найти синхронизированные файлы.

На ПК под управлением Windows Vista, 7 или 8.1 в меню «Пуск» есть поле поиска для поиска файлов и папок. В Windows 10 рядом с кнопкой «Пуск» есть кнопка поиска Cortana, с помощью которой можно искать файлы и папки, а также узнавать погоду или искать в Интернете.

Если вы хотите, чтобы дополнительные инструменты могли глубже копаться в папках или автоматически запускать определенные программы, есть также сторонние поисковые приложения. Alfred — это популярный и мощный инструмент поиска для Mac, а Launchy — обычный инструмент для поиска в Windows.

Zapier может автоматически искать файлы и папки в Box.

Вы также можете искать файлы внутри самих приложений. Dropbox, Google Drive и Box позволяют выполнять поиск по синхронизированным файлам и папкам, а Zapier может выполнять поиск во многих ваших приложениях для повышения производительности.Zaps может искать определенные файлы и папки в Box — возможно, чтобы найти папку клиента — а затем сохранять файлы из других приложений в эту папку, чтобы все было организовано автоматически.

Организуйте свои файлы сегодня

Если ваши файлы и папки уже неорганизованы, на их очистку уйдет целая вечность. Рим был построен не за один день, и ваша новая файловая структура тоже. Так что начните, например, с файлов этого месяца. Затем сохраняйте каждый новый файл в соответствии со структурой папок.

Рассмотрите возможность архивации всех старых файлов, переместив их в папку «Старые файлы» или «Архив». Бросьте все, что вам больше не нужно. Когда у вас будет время, вы можете пройти через эту папку «Архив» и хранить файлы, используя ту же структуру папок, которую вы уже начали использовать для новых файлов.

Какую структуру папок вы используете для упорядочивания файлов? Мы будем рады услышать об этом в комментариях ниже!

Используете Dropbox для организации файлов? Ознакомьтесь с этими 12 скрытыми функциями Dropbox, чтобы узнать о других способах организации и быстрого поиска файлов, когда они вам понадобятся.

Как использовать папки, чтобы упорядочить рабочий стол и не загромождать его

Организовать и оставаться организованным — все равно что похудеть — краткосрочные решения не работают. Вы должны внести изменения в образ жизни, которых вы, ваши сотрудники или деловые партнеры сможете придерживаться в долгосрочной перспективе.

В этой серии я дам советы о том, как организовать как ваш бизнес, так и ваши личные данные. В предыдущей статье объяснялось, как важно понимать, как ваш бизнес думает об информации.Теперь я покажу вам, как применить эти наработки на практике с помощью соглашений и структур именования папок компьютера. Большинство предприятий внедряют эти структуры папок либо на своих серверах, либо в пакете управления проектами, но они в равной степени применимы прямо на вашем рабочем столе или в почтовом клиенте.

Что такое папки на самом деле?

Папки — это скелет вашего бизнеса. Как и конструкция здания, они поддерживают все остальное, что происходит вокруг них, от креативного дизайна до простой функциональности.

За свою карьеру я работал в семи разных офисах. Команды, у которых была ясная и здравая структура папок, всегда были лучшими позициями для постоянного успеха и роста.

Малые предприятия должны обратить особое внимание на этот факт: организованная компания — это компания, которая находится в состоянии роста. Вы можете подумать, что, поскольку сейчас в компании всего два человека, вы можете держать много информации в своей голове, а не отображать ее в структуре папок. К сожалению, когда придет время нанимать новых сотрудников и развивать свой бизнес, вы потратите много времени, обучая их своей запутанной системе.Вы потратите еще больше времени и денег на исправление ошибок, время и деньги, которые следует потратить на рост.

Структура папок отражает структуру вашего бизнеса. Папки вложены в другие папки в иерархической системе, которая должна соответствовать иерархическому порядку вашей работы.

Обсуждая, как вы и другие люди в вашем бизнесе думаете об информации (о чем мы говорили в первой статье), вы, вероятно, начали замечать разворачивающуюся иерархию.Я рекомендую набросать эту структуру. Неважно, набрасываете ли вы его на бумаге, в виде маркеров или в приложении для заметок, таком как Evernote, или с помощью программного обеспечения для составления карт памяти. Изложение его в письменной форме поможет вам увидеть, есть ли несоответствия или совпадения.

Пример структуры

Структура вашего дизайна будет уникальной, но поскольку это очень помогает увидеть пример, я покажу вам базовый вариант, который я использую на своем рабочем столе.

Как писатель, я в основном работаю над обзорами продуктов.Когда я думаю об обзорах, я мысленно вижу три категории:

1. Идеи для продуктов для обзора.

2. Незавершенные статьи.

3. Обзоры, которые закончены.

В категории «завершенные» я обычно вспоминаю обзоры по дате публикации, которую я упрощаю до месяца и года, потому что в течение одного месяца никогда не бывает слишком много отзывов, чтобы я упустил их из виду. В категории «идеи» все довольно подвижно. Некоторые идеи охватывают более одного продукта, в то время как другие относятся к одному предмету.Но то, что они подвижны, не означает, что у меня не может быть системы для их организации. В категории «в процессе» я думаю о названии продукта, который я рассматриваю. Теперь, как это относится к папкам?

Эта система работает, потому что мне важно видеть моментальный снимок идей и того, что происходит в процессе. Они указаны прямо в названиях папок, поэтому я сразу вижу их, когда открываю папку «ОБЗОР». Мне не нужно видеть все названия продуктов, обзор которых я закончил, поэтому я складываю их по папкам в соответствии с датой публикации.Все названия папок совпадают. Когда статус проекта меняется с текущего на завершенный, я перетаскиваю его в соответствующую папку, и его соглашение об именах такое же, как и для всех других папок, которые с ним связаны. Например, я могу перетащить папку с римскими цифрами, например ii, до уровня c и d, не переименовывая ее, и она полностью впишется в систему.

Советы и рекомендации

Номера . Обратите внимание, как папки месяца начинаются с четырех цифр.Первые две цифры обозначают год, а вторая — месяц. Мне также нравится видеть названия месяцев, поэтому я ставлю их в конце после подчеркивания. Я большой сторонник использования четырех- или шестизначных цифр для дат по нескольким причинам. Во-первых, я лично склонен запоминать, когда что-то произошло, поэтому мне легко находить что-то, если я могу искать их по дате. Во-вторых, папки всегда отображаются по дате, когда я сортирую их по имени, потому что в алфавитном порядке 1401 предшествует 1402, то есть 1403 и т. Д.

Использование дат становится чрезвычайно полезным, когда вам нужно архивировать, о чем я расскажу в следующей статье об управлении электронной почтой.

Теги . В моем примере я использую все заглавные буквы для папок, начинающихся с «IDEAS_», потому что я хочу, чтобы «идеи» склеивались, когда я сортирую по имени. Я считаю их тегами. Для незавершенных обзоров я не использую теги. Я просто называю папку по названию продукта. Если бы у меня было более 20 обзоров продуктов одновременно, я бы, вероятно, изменил свое соглашение об именах папок и добавил бы тег, чтобы все незавершенные материалы зависали друг от друга.«IN-PROGRESS_», вероятно, будет слишком длинным, но, возможно, что-нибудь простое, например «IN_», подойдет.

Оказывается, что «IN_», в частности, не сработает, и вот почему: когда я набросал всю структуру своих папок, я использовал слово «in» в другом месте, чтобы обозначить что-то очень конкретное. Видите, как важно сначала набросать все?

Уникальный . Одна из причин использования тегов и чисел заключается в том, что они помогают сохранить уникальность имен файлов. Вы никогда не хотите, чтобы два файла или папки назывались одинаково, потому что, если вы случайно перетащите их в одно и то же место, один может перезаписать другой.И, конечно, это все равно просто сбивает с толку.

Специальные символы . Подчеркивание — мой лучший друг в соглашениях об именах папок. Они чистые, и текст легко читается. Некоторые люди используют в именах папок пробелы и дефисы — решать вам. Что бы вы ни выбрали, всегда обращайте внимание на то, как символы влияют на сортировку имен по алфавиту. Иногда я использую подчеркивание в начале имени папки, когда я всегда хочу, чтобы эта папка отображалась вверху, например «_DONE.«Тогда я могу легко перетащить все, что закончено, в верхнюю папку. Или же, если бы я хотел, чтобы это было внизу, я мог бы назвать его« z_DONE ».

Color . Mac OS X фантастически позволяет быстро раскрашивать -кодируйте папки, щелкнув правой кнопкой мыши. Вы можете сделать это на ПК, но это неуклюже. Я полагался на цветовое кодирование, когда работал над проектами дизайна с большим количеством совместных работ — мы с коллегой помечали папки на общем сервере желтым, когда содержимое новые и еще не отполированные, оранжевые после того, как файлы прошли первую фазу проектирования, и так далее через фиолетовый, что означает, что работа выполнена.

Какую бы систему вы ни внедрили, придерживайтесь ее! Последовательность — ключ к сохранению организованности.

Помните, что организованность, как и поддержание формы, требует долгосрочных изменений образа жизни, а не быстрых решений. Насколько это возможно и насколько это имеет смысл, старайтесь использовать одни и те же базовые принципы во всех проектах, командах и отделах всего бизнеса.

Takeaways

Шаги, которые следует запомнить из этой статьи:

1. Нарисуйте структуру папок перед ее реализацией.

2. Организуйте информацию иерархически, думая о том, что вам нужно будет видеть и знать в виде снимка, когда вы смотрите в папку.

3. Используйте буквы, цифры и специальные символы в именах папок, чтобы они отображались в разумном порядке.

4. Соблюдайте соглашения об именах при создании новых папок.