Скан документа это: Чем различаются электронный документ и скан-копия бумажного

Чем различаются электронный документ и скан-копия бумажного


Что такое электронный документ?


Чтобы ответить на вопрос, обратимся к Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Согласно п. 11.1 ст. 2, электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.


Только те электронные документы, которые подписаны квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).


Что такое скан-копия документа?


Скан-копия – это электронный образ документа, который уже есть на бумаге. А электронный документ – это документ, которого на бумаге никогда не было.


Проще говоря, документ, оформленный на бумаге, не будет считаться оригиналом, если вы сделаете его скан-копию. Соответственно, не будет считаться оригиналом и электронный документ, если вы его распечатаете его на бумаге.


Важно ли для инспекторов, электронный документ или электронная копия?


Следует понимать, что при электронном документообороте (ЭДО) в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а именно оригиналы электронных документов.


Замена подлинника документа его электронным скан-образом действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/[email protected]).


Если вы оформляете документ в бумажном/электронном виде, заверяя его собственноручной/квалифицированной электронной подписью, такой экземпляр и будет являться подлинником.


В соответствии с пунктом 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» подлинником считается первый или единичный экземпляр документа.


Узнайте за 5 минут, как собирать документы от контрагентов прямо в «1С» — смотрите видеоролик!


Смотреть видео

Что такое скан копия документа и как ее сделать

Даже опытные пользователи оргтехники могут задуматься над вопросом «что такое скан копия документа». А людям, которые с техникой редко имеют дело, и вовсе сложно понять. В этом материале подробно объясним значение и применение сканов в жизни современного человека.

А также дадим практические советы, как сделать цифровой образ документа без сканера и компьютера, а только при наличии обычного смартфона под рукой. Здесь найдете обзоры возможностей и инструкции по использованию популярных приложений этого «направления».

Содержание статьи:

Скан это…

Скан — это цифровая версия реального бумажного документа. Создаются цифровые «образы» путем проведения процесса сканирования специальным устройством — сканером. Результат сохраняется на дисках компьютера или флеш-накопитель в виде изображения как файлы pdf, jpg, png и другие.

Простые бумажные листы легко потерять, а также со временем они теряют свое качество. В цифровую эпоху все чаще сохранение в документообороте происходит именно в сканы. Это экономит место в архивах, где уже не нужны большие площади для хранения тон бумаги. На одном «винчестере» ПК или сервера можно хранить тысячи файлов.

Применение такого формата хранения нашло свою популярность в разных отраслях жизни человека. А чаще всего в бухгалтерии, медицине, юриспруденции. Параллельно сохраняются и бумажные варианты важной документации. Но работать с цифровыми намного удобней и проще.

При сканировании в хорошем качестве на изображении будут четко видны печатки предприятия и подписи человека. Это делает возможным полноценное использование скана документа вместо оригинала. Уже сейчас цифровая копия паспорта позволяет получить небольшой денежный кредит или воспользоваться многими государственными услугами. Вместе с цифровой подписью и вовсе заменить оригиналы.

Как сделать скан

Ранее мы уже писали о способах, которыми можно быстро сканировать документы с принтера на компьютер. По ссылке найдете все рекомендации. В этой статье расскажем, как можно обойтись без ПК и даже сканера для получения цифровых сканов своих документов. Все, что необходимо — это современный телефон и специальное приложение. Их скачать можно и лучше всего на «Play Market».

Приложения для смартфона

Evernote

Пользуется большой популярностью среди пользователей. По сути, является местом удаленного хранения файлов разного рода. Наряду с тем отлично справляется с задачами по сканированию документов. Оно работает в фоновом и обычном режимах. В первом случае пользователь даже не заметит, как прошел процесс оцифровки, но сможет сразу воспользоваться готовым результатом. Все, что требует от «юзера» — сделать качественное фото документа на свой телефон с программы.

Скачать Evernote.

Google Drive

Мобильная утилита от мирового гиганта Гугл. Бесплатное хранилище файлов, быстрый поиск по ключевым фразам, надежность и безопасность — основные плюсы этого сервиса от американской компании. Чтобы «отсканировать» в окне программы нужно нажать кнопку «Плюс», а потом из предложенных вариантов выбрать «Скан».

Скачать Google Drive.

CamScanner

Если требуется выполнить сканирование на высоком уровне, то для этого специалисты рекомендуют использовать CamScanner. Это приложение позволяет намного четче настроить процесс.

Скачать CamScanner.

Office Lens

Не могла обойти стороной это направление еще одна известная компания из США. Речь идет о знаменитой Microsoft. Ее утилита для смартфонов Office Lens позволит обладателю не только работать с привычными документами, но и легко справляется с нестандартными задачами. Например, оцифровка данных с досок презентаций. А также параллельно предлагается бесплатное использование облачного хранилища — One Drive.

Скачать Office Lens.

Adobe Fill and Sign DC

Не могли остаться в стороне и гуру области сканирования и распознавания текстов — инженеры компании Adobe. Их детище «Adobe Fill and Sign DC». Основной «фишкой» приложения является возможность моментальной правки отсканированного файла.

Скачать Adobe Fill and Sign DC.

Clear Scanner

Просто сфотографировать лист с текстом не всегда бывает достаточно для получения удовлетворительного результата. Дело в том, что не каждая камера может сфокусироваться и «захватить» кадр правильно. Еще одной неприятностью может быть тень, как минимум от самого смартфона. Все это влияет на качество получаемого скана.

Приложение Clear Scanner способно работать даже в таких условиях. Утилита бесплатна, не занимает много места и просто устанавливается на телефон с «Маркета». В конце обзора есть ссылка.

Основным плюсом программы является возможность настройки геометрии. Она сама может «определить» размеры сканируемой области, а в нашем случае — листа с текстом. Но лучше фото сделать под небольшим углом, в момент, когда тень не падает. А также учитывайте расположение основного источника света. Чем он выше, тем больше будет угол. Выставьте его в нужной точке, если это физически возможно.

  • В разделе «Обрезка и коррекция» можно точно указать границы, если это неправильно произошло в автоматическом режиме.
  • Далее следует указать тип скана. Это может быть один из вариантов: «Оригинал», «Фото», «Документ» (то что надо нам), «Четко», «Цветной».

Что еще может эта программа:

  1. «Склеить» несколько документов в один файл. Если нужно соединить в одно целое сразу несколько листов, то программа может и это. Выделите нужные сканы и в меню снизу нажмите кнопку «Объединить».
  2. Отправлять и «делиться». Пользователю доступна функция отправки сканированных документов не только по электронной почте. Поделится можно с абонентами мессенджеров, которые поддерживают передачу файлов.

Скачать Clear Scanner.

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Что такое скан-копии документов

Бумажные документы теряются, их можно испортить и крайне сложно быстро отправить куда-либо. Сегодня при архивировании и в документообороте используются скан-копии. Скан-копии документов — это электронные образцы, которые получают путем сканирования. При помощи сканирования удается сделать качественную электронную копию в графическом формате.

Для электронных документов не требуются стеллажи и хранилища. Они хранятся на специальных носителях. На диске или flash-карте можно держать тысячи электронных скан-копий. Да, такие носители тоже могут портиться. Но сегодня существуют «облачные» хранилища, на которых можно без проблем разместить огромное количество документации. Это открывает новые возможности для архивирования.

Где используются копии?

Скан-копии документов используются повсеместно. Сканируют личные документы, бухгалтерские, юридические и медицинские бумаги. При этом бумажные оригиналы сохраняются — пока что они необходимы. Копия передает оригинал в деталях. Электронный вариант документа можно увеличивать, чтобы рассмотреть детали: штампы, подписи, фото.

На качественной копии остаются водяные знаки от документов, подделать такой образец крайне сложно. Скан-копия в некоторых случаях заменяет оригинал. Например, для подтверждения персональных данных может требоваться скан паспорта. По сути, это фотография главных страниц паспорта, где отражены сведения о человеке.
С электронными документами нужно поступать так же, как с оригиналами. Не рекомендуется отправлять отсканированные бумаги посторонним лицам. Скан паспорта или другого персонального документа может использоваться злоумышленниками в своих целях. Для архивирования таких данных используют защищенные носители.

Архивирование электронных копий

Как и бумажные документы, скан-копии можно архивировать и сохранять. Для этого нужны надежные защищенные хранилища, чтобы документы не попали злоумышленникам. Сканы личных документов стоит хранить на защищенной flash-карте с паролем. Бухгалтерскую документацию сохраняют на дисках и хранят, как бумажные оригиналы.
Компания «Архивный Эксперт» может обработать любой объем бумаг и перевести в цифровой формат документацию организации. Мы гарантируем конфиденциальность данных и быструю обработку архивов.

Отсканировать документы

Сканирование, то есть перевод документов на твердых носителях, а именно, фотографий, схем и чертежей, книг, журналов, и много другого, в цифровой образ для последующего хранения и обработки на компьютере.

У оцифрованного таким образом документа появляются дополнительные возможности и практически неограниченная область применения. Например, отсканированный документ легко можно отослать по электронной почте. Адресат получит послание практически мгновенно, что недостижимо при использовании обычной почты. Можно без труда копировать, распечатывать в необходимом количестве уже отредактированные копии, распространять материалы в интернете или в корпоративной сети.

C помощью сканирования и специализированных программ, можно восстановить ветхие и поврежденные документы, старые книги и издания, представляющие особую ценность. Таким образом, можно создать электронную библиотеку с функцией поиска по контенту или электронный архив документов, если речь идет о сканировании чертежей, научной документации, бухгалтерского учета и тому подобном.

Создание электронных собраний и коллекций произведений искусства, будь то живопись или фотография, созданных великими мастерами, помогает в преподавании предметов искусства в учебных заведениях,  дает возможность виртуально посещать музей и выставки, находясь за тысячи километров. Цифровая корпоративная документация позволяет вести документооборот гораздо быстрее и эффективнее.

Несмотря на то, что современный бытовой сканер решает повседневные задачи по сканированию, тем не менее, специализированное сканирование ему не под силу.

Давайте обозначим основные виды сканирования как по задачам и целям,  так и по требованиям, предъявляемым к оборудованию.

Итак, наиболее часто востребованное, сканирование документов, то есть текстовой информации. Надо отметить, что сканированный текстовый документ сам по себе достаточно бесполезен, за исключением тех случаев, когда не требуется никакого редактирования и поправок.Например, вам нужно просто отослать копию договора партнеру по электронной почте. Чаще всего после сканирования требуется распознавание текста, чтобы появилась возможность его редактировать по своему усмотрению. Для этого нужны, кроме самого сканера, соответствующее программного обеспечение  и достаточно большой опыт в обработке документов.

Более того, если вам нужно отсканировать большой объем документов, то обычный бытовой сканер будет бесполезен. На помощь приходят потоковые сканеры, с большой производительностью без потери качества сканирования. Такие устройства не заменимы, если предприятие с большим объемом бумажных документов решило создать электронный архив.

Второе место по популярности занимает сканирование изображений. Это могут быть фотографии, картины, слайды, негативы, постеры и так далее. Цели, конечно же, могут быть самые разные. Дизайнеры используют оцифрованные фотографии и картины  для верстки и дизайна в полиграфии и интернете. Многие желают не только сохранить, но и отретушировать старые бумажные семейные фотографии, создавая цифровой семейный фотоальбом.

Также часто требуется произвести широкоформатное сканирование. Сканирование чертежей, схем, проектов требует соответствующего оборудования способного произвести сканирование носителей формата А3 и больше. Причем требования к разрешению получаемого изображения достаточно высоки. Преимущества электронных схем и чертежей трудно переоценить. Одна только возможность легко копировать эти документы перекрывает все возможные затраты по переводу чертежа в электронный вид. Удобство систематизации, поиска нужного контента в электронном архиве, делает работу с крупноформатными документами легкой и приятной, что несомненно отражается на качестве и эффективности .

Рано или поздно, но мир перейдет на электронный документооборот.

Многие компании, в том числе и государственные институты,  уже сейчас стараются минимизировать традиционный бумажный метод, сразу же оценив все преимущества и эффективность цифрового документооборота.

Страница сгенерирована за 0.02 секунд !

В чем отличие копирования документов от сканирования


Сканирование – это перевод бумажного документа в цифровой формат с чтением и запоминанием. Документ сохраняется в электронном виде, с помощью e-mail и различных файлообменников сканированную копию документа можно при необходимости практически мгновенно передать человеку, находящемуся за сотни километров. Если сравнить два вида форматов сохранения документов, то копирование – это точная копия оригинального документа на бумажном носителе, а сканирование – сохранение информации в файле на электронном носителе.

Копирование документов


Копирование, сканирование документов технологически во многом схожи друг с другом. При копировании документа его текстовая часть и изображения в оригинальном виде сохраняются на бумаге. Для большого количества копий требуется повторное копирование, при «копировании копий» качество каждого нового экземпляра уменьшается. Для большого количества копирования документов желательно иметь качественную технику. Стандартный копировальный аппарат выдает не более12-13 копий в минуту, если необходимо сделать большое количество копий документов, то работа займет много времени. Когда времени не достаточно, то можно переложить это задание на плечи профессионалов.

Профессиональные архивисты:

  • систематизируют документы;
  • копии сделают на высокопроизводительной технике;
  • проследят за качеством копий;
  • по желанию заказчика сделают переплет документов.

Сканирование документов


Штучное сканирование небольшого количества документов для размещения в электронном архиве не занимает много времени и с этой задачей справится любой человек. Проблемы начинаются, когда требуется преобразование большого количества информации с бумажных носителей в электронную базу данных (ретроспективная конверсия).


Требуются соблюдение ряда условий:

  • Подготовительные работы (разброшюровка, внедрение листов разделителей и т. д.)
  • Профессиональные сканеры (до 120 страниц в минуту)
  • Программное обеспечение, для распознавания образа (распознавание, верификация (проверка), атрибутирование).

Обращайтесь к профессионалам


Довериться в подобных случаях лучше специалистам, которые проводят работы в своих центрах и на территории заказчика. Копирование или сканирование документов: какой способ лучше для архивирования? При выборе архивирования документов следует ориентироваться на свои потребности. Кому-то выгодно, собрать всю информацию в отдельные файлы на электронном носителе, а кто-то предпочитает все необходимые копии документов иметь под рукой в бумажной версии.

смотрите также:

Сканирование больших массивов информации

Систематизация дел до проведения экспертизы ценности документов

Как передать архив

Организация хранения документов

Правила составления описи документов, подлежащих уничтожению

в чем разница для налоговиков


Давайте разбираться, есть ли разница для инспекторов между электронным документом и электронным образом документа.


Как ни странно, но иногда происходит путаница в таких понятиях как «электронный документ» и «электронный образ» документа. Поэтому давайте более подробно остановиться на данном вопросе, возможно эта статья поможет кому-то избежать проблем при проверке.


Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми столкнулись организации.


Ситуация 1. Между контрагентами заключено Соглашение об электронном документообороте


При этом одна из сторон (Поставщик) передает по каналам связи Покупателю документ, подписанный электронной цифровой подписью, в тексте которого стоит подпись должностного лица, сделанная от руки. У Покупателя возникают сомнения, а насколько такой документ соответствует понятию электронного документа? Могут ли у него при проверке возникнуть проблемы с подтверждением расходов, заявленных при определении налоговой базы по налогу на прибыль?


Откровенно говоря, сами налоговики пока не все понимают в ЭДО. Бухгалтеры тоже путаются. Давайте разбираться вместе. Мы подготовили тренинг «Электронная первичка: доверять, проверять, использовать». Это не просто семинар, это тренинг с глубоким погружением, взрывом сознания и счастливым концом. Интересный формат. Тренинг пройдет 20 февраля в Москве.


Сначала давайте разберемся, что же такое электронный документ, а для этого обратимся к нормам Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее Закон № 149-ФЗ).


Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Закона № 149-ФЗ).


При этом по мнению налоговиков, электронный документооборот — это последовательность транзакций по обмену документами между его участниками, обеспечивающую некоторый регламентированный процесс по обмену документами.


Статья 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее Закон № 63-ФЗ) определяет условия, при выполнении которых электронные документы, подписанные электронной подписью, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. В частности согласно п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается документ, подписанный квалифицированной электронной подписью. Другими словами, электронный документ, подписанный должным образом — это оригинал документа, т.е. он всегда является первым экземпляром, это если проводить аналогию с бумажными документами.


Согласно Постановлению Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)», сканирование документа — это получение его электронного образа. Тогда как при электронном документообороте в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а именно оригиналы электронных документов.


Исходя из условий рассматриваемого вопроса между контрагентами заключено Соглашение об электронном документообороте. При этом одна из сторон (Поставщик) передает по каналам связи документ, подписанный электронной цифровой подписью, в тексте которого проставлена подпись должностного лица. Другими словами у Покупателя в наличии остается «скан» документа, его копия или электронный образ, заверенный цифровой подписью.


А достаточно ли будет этого для подтверждения расходов при исчислении налога на прибыль? Давайте разберемся.


Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.


При этом, как указывают налоговики, копии документов (электронные образы) не являются оправдательными документами для целей налогового учета расходов. Так в Письме УФНС по г. Москве от 25.01.2008 № 20-12/05968 контролеры отмечают в частности, что сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания расходов в целях налогообложения прибыли. Для целей налогового учета расходов организации необходимо иметь только оригиналы документов.

Учитывая вышеизложенное сканирование документа — это получение его электронного образа.


Тогда как при электронном документообороте в электронном виде создаются не электронные копии бумажных документов (электронные образы), а именно оригиналы электронных документов. Поэтому документ, подписанный электронной цифровой подписью, в тексте которого проставлена подпись должностного лица, не соответствует понятию электронного документа. При проверке у получающей стороны могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов, поскольку сканированные копии первичных документов не являются оправдательными документами, достаточными для признания таковых в целях налогообложения прибыли. Для целей налогового учета расходов организации необходимо иметь только оригиналы документов.

Тренинг ведет Лапина О.Г. — к.э.н., советник государственной гражданской службы РФ II класса, автор книги-бестселлера «Годовой отчет: сдаем в срок и без ошибок с учетом практики налоговых проверок». Она обещает три ступени обучения на мероприятии:


1) понимание того, что такое электронная первичка;


2) знание нюансов передачи электронных документов в налоговую;


3) приобретение навыков чтения форматов и практическое ознакомление с возможностями использования скрытых (неявных) полезностей форматов, утвержденных ФНС России.

Записывайтесь.


Ситуация 2: Оптовый поставщик, отпустив товар и подписав оригиналы отгрузочных документов, потом получает их назад от покупателя с его подписями


Поскольку подписанные покупателем оригиналы предоставляются по почте, то это происходит с некоторой задержкой. Иногда документы не возвращаются, при этом покупатель всегда в адрес поставщика направляет подписанные первичные документы в виде скан-образов. Может ли электронный скан-образ документа заменить его оригинал, подтверждающий отгрузку и оформленный на бумаге?


Как всегда обратимся к нормам законодательства. Прежде всего следует напомнить, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.


Кроме того первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.


Действия юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей должны совершаться в простой письменной форме (ст. 153 и ст. 161 ГК РФ).


При этом подлинником документа является первый или единичный его экземпляр, что следует из пункта 3.1 Национального стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержден приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст).


Поэтому, в случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником.


Замена подлинника документа его электронным скан-образом действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС России от 17.05.2016 N АС-4-15/[email protected]).


Поэтому электронный скан-образ документа не может заменить его оригинал, оформленный на бумаге. Однако, справедливости ради следует отметить, что для Поставщика отсутствие оригинала документа на поставку скорее всего не повлечет серьезных негативных последствий, если сделка по отгрузке товаров будет своевременно и в полном объеме отражена в учете.

Автор статьи — Елена Пшеничная, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения ООО «ИК Ю-Софт»

Сканирование | OKI Data

Чтобы произвести сканирование нескольких документов одним заданием, запустите режим непрерывного сканирования.

В режиме непрерывного сканирования можно сканировать документы с помощью устройства АПД, стекла экспонирования или использовать оба эти устройства.


  1. Нажмите [Сканирование] или кнопку (СКАНИРОВАНИЕ).

  2. Расположите первую станицу документа в устройстве АПД или на стекле экспонирования.



  3. Нажмите [Continuous Scan (Непрерывное сканирование)] на вкладке [Advanced (Расширенные)] и установите параметр в положение [ON (ВКЛ.)].
    Заметка

    При нажатии параметра [Непр. скан.] он переключается на [ВКЛ] или [ВЫКЛ].


  4. Измените другие настройки, если необходимо, затем нажмите кнопку (ПУСК).


  5. После отображения окна [Установите следующий документ] поместите следующий документ в устройство АПД или на стекло экспонирования.
    Примечание

    Если следующий документ помещен на другую часть устройства, уберите документ с той части, что использовалась ранее.

  6. Нажмите [Нач. скан.].

  7. Когда сканирование документов завершено, нажмите [Скан. заверш.].

Лучшие приложения для сканирования документов на рынке

Лучшие приложения для сканирования документов позволят вам архивировать файлы в цифровом виде с помощью мобильных устройств.

Лучшие приложения для сканирования документов

В наши дни физическая документация становится необходимостью лишь в редких случаях. Лучшие приложения для сканирования документов могут помочь вам перейти в безбумажный офис, конвертируя документы в PDF-файлы для хранения цифровых или онлайн-документов.

Однако для сканирования документов вам не нужно вкладывать средства в программное обеспечение и оборудование для оптического распознавания текста, вместо этого вы можете просто использовать приложения, которые легко доступны для мобильных устройств.

Это означает возможность сканировать все, от счетов-фактур до квитанций, а прелесть приложений для сканирования заключается в том, что они не просто создают копию PDF, но также позволяют редактировать файл по мере необходимости перед сохранением — таким образом вы действительно у вас есть только копии ваших документов и необходимая вам информация.

Некоторые приложения предлагают дополнительные услуги, часто за небольшую плату, чтобы вы могли делать с отсканированными файлами еще больше. Это может включать редактирование и управление документами и / или облачное хранилище, чтобы помочь вам лучше управлять своими цифровыми архивами.

Здесь мы рассмотрим ряд лучших приложений для сканирования документов, доступных в настоящее время.

Обзор лучших приложений для сканирования документов

  1. Adobe Scan
  2. Abbyy FineScanner
  3. Genius Scan
  4. Scanbot
  5. CamScanner

(Изображение предоставлено Adobe)

1. Adobe Scan

Сканирование в мгновение ока с этим приложением

ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Простота использования + Интеграция с Adobe + Бесплатное использование

Когда дело доходит до сканирования документов для хранения цифровых файлов, есть вероятность, что вы захотите сохранить в переносимый формат документа — файл PDF.Adobe Scan — это специальное приложение для сканирования от Adobe, создателя PDF-файла, поэтому многие ожидают, что оно удовлетворит большинство потребностей пользователей.

Adobe Scan запускается как приложение на вашем мобильном устройстве, независимо от того, работает ли оно под управлением Android или iOS, и использует вашу камеру для захвата копии документа для преобразования в файл PDF. Существует возможность предварительного просмотра для оптимизации размеров файла, и вы можете вращать, обрезать и редактировать цвет по мере необходимости.

Самым большим преимуществом использования Adobe Scan, вероятно, является его тесная интеграция с другими приложениями Adobe, не в последнюю очередь с Adobe Acrobat и Adobe Fill & Sign.Это означает, что вы можете не только сканировать в формат PDF-документа, но также редактировать, комментировать, подписывать и совместно работать с документами, которые вы сканируете.

Еще лучше, Adobe Scan — бесплатное приложение для загрузки и использования, хотя есть подписка внутри приложения, если вам нужны дополнительные функции.

(Изображение предоставлено: Abbyy FineScanner)

2. Abby FineScanner

Многоязычное приложение для сканирования

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯЕ

Причины для покупки

+ Обложки 193 языка + Поддержка 12 форматов файлов + Поддержка нескольких форматов платформенное приложение

Если вы ищете что-то более продвинутое, вам стоит попробовать Abbyy’s FineScanner.Программа использует оптическое распознавание символов для сканирования текста на 193 языках.

Совместимо с Android и iOS, приложение позволяет сканировать как печатный, так и рукописный текст с помощью мобильного устройства. FineScanner работает с 12 форматами файлов, включая DOCX, PDF и TXT. Самое замечательное в приложении то, что оно сохраняет исходное форматирование документа.

Более того, вы можете получить доступ к набору простых в использовании инструментов аннотации для добавления подписей и примечаний к тексту. Версия программного обеспечения для iOS имеет функцию под названием BookScan, которая позволяет с легкостью оцифровывать книги.Он превращает страницы книги в отдельные изображения, устраняя любые дефекты.

После сканирования вы можете поделиться им с кем угодно по электронной почте или сохранить в облачных хранилищах, таких как Dropbox, Evernote и iCloud Drive. В настоящее время FineScanner можно бесплатно загрузить на устройства Android и iOS, но он предлагает покупки в приложении, если вы хотите получить больше памяти и возможностей.

(Изображение предоставлено: Genius Scan)

3. Genius Scan

Мощная опция для сканирования документов

ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Работает с рядом облачных сервисов + Встроенный- в функциях безопасности + Поддержка нескольких платформ

Genius Scan — еще одно популярное мобильное приложение для сканирования, разработчики которого утверждают, что на сегодняшний день это программное обеспечение оцифровало более полумиллиарда документов. Описанный как «сканер в вашем кармане», он позволяет превращать бумажные документы в файлы JPG и PDF.

Функции заголовка включают интеллектуальное обнаружение страниц, коррекцию перспективы и улучшение изображения. А с помощью сканирования патчей вы можете создавать цифровые копии десятков страниц за секунды. Приложение также повышает удобочитаемость документов, обеспечивая их удобочитаемость, и вы можете упорядочивать файлы с помощью заголовков, тегов и функции поиска.

Как и FineScanner, вы можете загружать отсканированные документы на различные платформы облачного хранения, включая Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (и OneDrive для бизнеса), OneNote, FTP, SugarSync и WebDAV.

Если вы сканируете конфиденциальные документы, вы можете защитить их с помощью встроенного шифрования и паролей (или Touch ID в iOS). Его можно загрузить бесплатно на Android и iOS, но для этого есть возможность покупки в приложении.

Приложение бесплатное и содержит множество функций. За более продвинутую интеграцию и настройки безопасности и MDM взимается единовременная плата. За неограниченное облачное хранилище, а также синхронизацию и доступ в Интернет через Genius Cloud также взимается ежемесячная плата.

(Изображение предоставлено Scanbot)

4.Scanbot

Простое в использовании программное обеспечение для сканирования документов

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Удобство для пользователя + Поддерживает широкий спектр документов + Мультиплатформенность

Scanbot позиционируется как простой и быстрый способ для создания качественных сканов на iPhone, iPad и устройствах Android. По словам разработчика приложения, оно способно принимать «сотни решений для идеального захвата документа».

С помощью программного обеспечения вы можете сканировать документы, квитанции, эскизы, доски, визитные карточки, этикетки, QR-коды и штрих-коды. Отсканировав объект, вы можете выбрать один из пяти цветовых режимов, чтобы он выглядел идеально. Есть также инструменты для обрезки и оптимизации отсканированных документов, все из которых автоматически захватываются с разрешением 200+ dpi.

Вы можете сохранять документы в виде файлов PDF или JPG и загружать их в ряд основных облачных сервисов. Программное обеспечение поддерживает iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote и Box.

Если вы планируете использовать Scanbot в деловых целях, вы можете легко отправлять документы по факсу прямо со своего мобильного устройства в 50 поддерживаемых странах.Как и в случае с большинством этих приложений, Scanbot можно бесплатно загрузить на Android и iOS с возможностью покупок в приложении.

(Изображение предоставлено CamScanner)

5. CamScanner

Решение для сканирования бизнес-класса

САМЫЕ ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ

Причины для покупки

+ Мультиплатформенность + Поддержка облачных сервисов + Доступные премиальные планы

Как следует из названия, CamScanner — это приложение, которое превращает камеру вашего мобильного устройства в сканер документов.С его помощью вы можете сканировать различные документы, от счетов-фактур до квитанций. Программное обеспечение превращает отсканированные документы в файлы PDF, которые автоматически загружаются в облачные сервисы, такие как Box, Google Drive, Dropbox, Evernote и OneDrive.

Приложение, предназначенное специально для бизнес-пользователей, позволяет приглашать коллег для просмотра и комментирования сканированных изображений. Однако для этого у них должна быть учетная запись пользователя. Также имеется расширенная функция редактирования, которая позволяет добавлять к документам аннотации и водяные знаки, чтобы они выглядели более профессионально.Для повышения безопасности вы можете добавлять коды доступа к документам.

Приложение можно бесплатно загрузить на Android и iOS, но вы можете перейти на премиальный план, чтобы получить 10 ГБ хранилища, отправлять ссылки на документы с защитой паролем, пакетную загрузку документов и многое другое.

Для премиум-аккаунта у вас есть возможность платить ежемесячно или ежегодно, то же самое относится и к бизнес-версии, которая предоставляет лучшие возможности для совместной работы в команде.

Другие приложения для сканирования документов Android

Помимо перечисленных выше приложений для сканирования документов, есть множество других, которые следует учитывать.Здесь мы представим одни из лучших из остальных, доступных для телефонов Android:

Clear Scan — это бесплатное приложение для сканирования PDF-файлов, которое позволяет быстро сканировать любой текст или изображение в PDF-файл. Приложение включает в себя функцию обнаружения краев, чтобы ваши изображения не выглядели перекошенными, а отсканированные файлы можно легко сохранить в облачных хранилищах, таких как Dropbox и Google Drive. Хотя приложение бесплатное, оно содержит рекламу, хотя, как правило, она ненавязчива.

TapScanner — это еще один бесплатный сканер PDF, который легко обрабатывает изображения и документы, с функцией автоматического определения, чтобы гарантировать, что все изображения правильно выровнены.Помимо сохранения в формате PDF или PNG, TapScanner также содержит функцию распознавания текста для преобразования изображений в текст и поддерживает более 100 языков. Хотя бесплатная версия содержит рекламу, вы можете удалить ее за ежемесячную или годовую плату.

Microsoft Office Lens специально предназначен для получения изображений с досок, заметок и документов, которые затем можно сохранить в файлы PDF, Word или PowerPoint. Затем их можно сохранить в облаке через OneNote или OneDrive. Office Lens можно использовать бесплатно и без рекламы, но лучше интегрируется с платным офисным пакетом Microsoft 365.

Tiny Scanner превращает ваш телефон Android в портативный сканер документов, позволяющий сканировать документы, квитанции, отчеты или что-либо еще и сохранять файлы в виде файлов PDF или изображений. Затем файлы можно сохранять в DropBox, Google Drive, OneDrive и даже Evernote, а отсканированные файлы можно напрямую отправлять на ваш компьютер через Wi-Fi. Приложение бесплатное и поддерживается за счет рекламы.

Как сканировать документы с помощью смартфона

Урок 7: Как сканировать документы с помощью смартфона

/ ru / mobile-device-tips / name-that-tune-with-shazam-and-soundhound / content /

Сканирование документов с помощью смартфона

Вам когда-нибудь требовалась цифровая версия бумажного документа? Например, если вам нужно быстро передать кому-то документ, вы можете отправить его цифровую копию по электронной почте, а не по почте или по факсу.Цифровые копии также являются отличным способом резервного копирования важных документов на случай потери или повреждения оригиналов.

Возможно, у вас уже есть опыт создания цифровых копий с помощью настольного сканера, который похож на копировальный аппарат. Однако многие смартфоны и планшеты действительно могут захватывать высококачественные отсканированные бумажные документы с помощью своих встроенных камер, что делает процесс более быстрым и удобным, чем традиционный сканер.

Загрузка приложения для сканера

Прежде чем вы сможете сканировать документ с помощью смартфона, вам необходимо загрузить на свое устройство отдельное мобильное приложение.Эти приложения могут преобразовывать текстовые документы в файлы PDF, чего не могут сделать большинство встроенных приложений для камеры. Есть много приложений на выбор, но все они работают одинаково. Некоторые из самых популярных приложений для сканирования включают Tiny Scanner (Android и iOS) и Scanner Pro (iOS), но вы также можете выполнить поиск в магазине приложений вашего устройства, чтобы найти еще больше возможностей.

Чтобы отсканировать документ с помощью телефона:
  1. Поместите документ, который нужно отсканировать, на плоскую поверхность, например на стол или стол.
  2. Откройте приложение сканера на телефоне и следуйте появляющимся инструкциям. Точный процесс будет зависеть от вашего приложения, но обычно вам потребуется поместить устройство прямо над документом, а затем использовать камеру устройства, чтобы сделать снимок.
  3. Документ будет сохранен на вашем устройстве в виде изображения или файла PDF. Затем вы можете отправить файл по электронной почте кому-нибудь, загрузить его на свой компьютер или просто сохранить на устройстве для своих записей.
Советы по сканированию мобильных устройств

Сканирование документов на мобильном устройстве выполняется быстро и легко, но результаты не всегда так стабильны, как при использовании настольного сканера.Вот несколько советов по улучшению общего качества сканирования вашего мобильного телефона:

  • Используйте яркое прямое освещение для документа. Из-за теней и непрямого света некоторые части документа могут быть нечитаемыми после сканирования.
  • Держите устройство прямо над документом, чтобы не искажать сканированное изображение. На изображении ниже телефон не находится прямо над документом, поэтому приложение требует, чтобы мы переместили его перед сканированием.

/ ru / mobile-device-tips / how-to-use-your-smartphone-as-alarm-clock / content /

Функции сканирования документов | Локатор документов

Преобразуйте бумажные документы в цифровые и сохраните их в системе управления документами с помощью инструментов сканирования документов в Document Locator.Сканирование документов обеспечивает комплексный подход к управлению информацией, от бумажного до безбумажного.

После сканирования в систему файлы можно искать и находить мгновенно. Технология оптического распознавания символов (OCR) и полнотекстовая индексация означают, что документы можно искать на основе слов или фраз в содержимом файлов. Все хранится в безопасных репозиториях. Попав в систему, файлы можно хранить в цифровом хранилище, направлять в рабочие процессы, размещать в политиках записи и т. Д.Вы можете сканировать новые документы по мере их поступления или завершить проект полного сканирования архива и исключить существующие картотеки и хранилища документов.

Бумажные документы, изображения, рисунки — практически все, что есть на бумаге, можно сканировать в виде цифровых файлов. Электронные файлы занимают меньше места, ускоряют бизнес-процессы, более безопасны и легче восстанавливаются для обеспечения непрерывности бизнеса.

Профильные документы с метаданными

По мере того, как документы сканируются в систему, факты о файлах могут фиксироваться как важные значения метаданных документа.Такое профилирование информации позволяет еще быстрее сортировать, систематизировать, классифицировать и искать документы. Метаданные могут быть захвачены из зон, штрих-кодов, обложек или выделены индивидуально на экране с помощью параллельного предварительного просмотра в инструменте Document Profiler.

Дополнительные модули сканирующей станции

Document Locator предлагает несколько дополнительных возможностей сканирования, в основе которых лежит дополнительная сканирующая станция. Этот компонент сканирования разработан для поддержки ежедневного пакетного сканирования с помощью настольного клиента Document Locator.

Компоненты сканирования документов работают с любым TWAIN-совместимым сканером или подключенным к сети цифровым многофункциональным принтером (MFP). Все отсканированные документы и связанные с ними метаданные хранятся в безопасном репозитории. Документы можно сканировать по отдельности, сотнями или автоматически с использованием шаблонов сканирования, титульных листов и штрих-кодов. Ранее отсканированные документы и существующие цифровые файлы можно импортировать без необходимости повторного сканирования файлов.

Scan Station включает в себя управление сканером и позволяет импортировать изображения отсканированных документов в форматах растрового изображения, GIF, JPEG, PDF, TIFF и TIFF (OCR).Возможны как ручное сканирование, так и шаблоны сканирования (используемые для автоматизации стандартных заданий сканирования). Возможности включают возможность использования титульных листов (или стандартизованных форм) и возможность захвата данных с помощью зонального распознавания текста (тип оптического распознавания символов, который считывает определенные зоны для захвата информации из определенного места в документе).

Дополнительная надстройка SmartBatch

Необязательным дополнением к модулю Scan Station является функция SmartBatch, которая улучшает распознавание обложек и форм Scan Station.Используя SmartBatch, Scan Station можно настроить для импорта нескольких документов с разными титульными листами (или стандартизованными формами) за один комбинированный запуск пакетного сканирования. SmartBatch автоматически распознает различные документы и применяет к документам правильный шаблон пакета, индексацию и процедуру сохранения.

Дополнительная надстройка распознавания штрих-кода

Еще одним дополнительным дополнением к функции SmartBatch является дополнительный компонент распознавания штрих-кода. Штрих-коды — это стандартизированный метод, обеспечивающий чрезвычайно высокую точность.

1D штрих-код

  • Записывает более 30 типов линейных штрих-кодов в растровые изображения и PDF, в векторном или растровом формате.
  • Распознает линейные штрих-коды (включая Patch Code) в более чем 90 различных форматах изображений, включая PDF.
  • Распознает ориентацию штрих-кода от 0 ° до 360 °.
  • Обнаруживает около 20 промышленных одномерных типов штрих-кодов.
  • Обнаруживает штрих-код на всей странице или в интересующей области.

Промышленный 2 из 5
Инвертированный 2 из 5
Чередующийся 2 из 5
Iata 2 из 5
Матрица 2 из 5
Code 39
Codeabar
Bcd Matrix
DataLogic 2 из 5

Код 128
Код 93
EAN 8
EAN 13
Код патча
Версия UPC A
Версия UPC E
ADD 2
ADD 5

Штрих-код DataMatrix (2D)

  • Распознает и генерирует штрих-коды DataMatrix (DM) в более чем 90 различных форматах изображений, включая PDF.
  • Обнаруживает несколько штрих-кодов DM на черно-белых изображениях, изображениях в оттенках серого, палитрах и цветных изображениях.
  • Обнаруживает штрих-код DM на всей странице или в интересующей области.
  • Поддержка алгоритма исправления ошибок ECC для распознавания частично разрушенных символов.

PDF417 Штрих-код (2D)

  • Распознавайте и создавайте штрих-коды PDF417 в более чем 90 различных форматах изображений, включая PDF.
  • Считывание нескольких штрих-кодов PDF417 с черно-белых, полутоновых, палитр и цветных изображений.
  • Возвращает строковое значение каждого распознанного штрих-кода PDF417.
  • Считайте штрих-код PDF417 на всей странице или в интересующем регионе.
  • Поддержка алгоритма исправления ошибок ECC для распознавания частично разрушенных символов.

QR-код Штрих-код (2D)

  • Распознавайте QR-код и микро-QR-код в более чем 90 различных форматах изображений, включая PDF.
  • Считывание нескольких штрих-кодов QR-кода с черно-белых изображений, изображений в градациях серого, палитр и цветных изображений.
  • Считывание штрих-кода QR-кода на всей странице или в интересующей области.
  • Поддержка алгоритма исправления ошибок ECC для распознавания частично разрушенных символов.

Сканирование и редактирование документа

Отсканируйте документ как файл PDF и отредактируйте его в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, в основном состоящими из текста.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на свой компьютер как файл.pdf файл.

  2. В Word щелкните Файл > Открыть .

  3. Перейдите к расположению файла PDF на вашем компьютере и щелкните Открыть .

  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует файл PDF в редактируемый документ Word.Нажмите ОК .

Преобразованный документ может не иметь точного соответствия между страницами оригинала. Например, строки и страницы могут разрываться в разных местах. Дополнительные сведения см. В разделе «Открытие PDF-файлов в Word».

См. Также

Редактировать содержимое PDF в Word

Сохранить как PDF

Поддержка

для Office 2010 закончилась 13 октября 2020 г.

Выполните обновление до Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете использовать сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging удален из Office 2010; однако вы можете использовать один из вариантов, описанных в разделе «Установка MODI» для использования с Microsoft Office 2010, чтобы установить его на свой компьютер.

Шаг 2.

Создайте документ, который вы можете редактировать.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать Paint или другую программу для преобразования файла.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

  2. В меню Файл щелкните Открыть .

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите Открыть .

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL + C.

  5. Запустите Microsoft Word.

  6. На вкладке Файл щелкните Новый .

  7. Дважды щелкните Пустой документ .

  8. Нажмите CTRL + V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Обязательно сохраните новый файл, чтобы не потерять свои изменения.

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете использовать сканер для сканирования документа, а затем сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установите Microsoft Office Document Imaging

  1. Закройте все программы.

    Совет: Вы можете распечатать этот раздел перед выходом из всех программ.

  2. Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows, а затем выберите « Панель управления » или введите « Панель управления » в поле поиска Windows.

  3. В панели управления щелкните Программы , а затем щелкните Программы и компоненты .

  4. Щелкните правой кнопкой мыши имя установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлен ли Word как часть Office или как отдельная программа), а затем щелкните Изменить .

  5. Щелкните Добавить или удалить компоненты , а затем щелкните Продолжить .

  6. В разделе Параметры установки щелкните значок «плюс» (+) рядом с Инструменты Office .

  7. Щелкните стрелку рядом с Microsoft Office Document Imaging , щелкните Запустить все с моего компьютера , а затем щелкните Продолжить .

Шаг 2. Создайте документ, который вы можете редактировать

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для вашего сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете использовать Paint или другую программу для преобразования файла.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

  2. В меню Файл щелкните Открыть .

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите Открыть .

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите CTRL + A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите CTRL + C.

  5. Запустите Microsoft Office Word.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office

    , а затем щелкните Новый .

  7. Щелкните Пустой документ , а затем щелкните Создать .

  8. Нажмите CTRL + V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который вы можете редактировать. Обязательно сохраните новый файл, чтобы не потерять свои изменения.

Как сканировать документы с помощью телефона Android или iOS

Что нужно знать

  • iOS: откройте «Заметки»> создайте новую заметку. Откройте Камера> Сканировать документы. Расположите камеру над документом для автоматического сканирования.
  • Android: откройте Google Диск> знак плюса (+)> Создать> Сканировать. Наведите камеру на документ> коснитесь затвора> коснитесь галочки.
  • Используйте Adobe Scan: коснитесь экрана> Продолжить. Коснитесь миниатюры документа, чтобы отредактировать и сохранить.

В этой статье объясняется, как сканировать документы на iOS 13 и выше и Android 11 и выше.

Обновленные функции в iOS и Google Диске позволяют бесплатно сканировать документы с помощью телефона или планшета. Программа или приложение выполняет сканирование с помощью вашей камеры и, во многих случаях, автоматически конвертирует его в PDF. В этом руководстве показано, как это сделать, независимо от того, есть ли у вас устройство Apple или Android.

Как сканировать документы с iOS

В выпуске iOS 11 в Notes была добавлена ​​новая функция сканирования.Вот как им пользоваться:

  1. Откройте приложение «Заметки» и создайте новую заметку.

  2. Коснитесь значка камеры и выберите Сканировать документы.

  3. Расположите камеру телефона над документом. Notes автоматически фокусируется и захватывает изображение, или вы можете сделать это вручную, нажав кнопку спуска затвора.

  4. После сканирования страницы перетащите маркеры, чтобы обрезать отсканированное изображение. Нажмите «Продолжить сканирование», чтобы продолжить.

    Вы также можете выбрать Повтор, чтобы отсканировать документ еще раз.

  5. Повторите этот процесс для всех страниц, которые вы хотите отсканировать. Когда вы закончите, выберите Сохранить.

Как сканировать документы с помощью Android

Для сканирования документов с помощью Android у вас должен быть установлен Google Диск. Приложение обычно предустановлено на устройствах Android. Если у вас его нет, скачайте бесплатно в магазине Google Play.

  1. Откройте Google Диск и коснитесь символа +.

  2. На вкладке «Создать новый» выберите «Сканировать».

  3. Наведите камеру телефона на документ и нажмите кнопку спуска затвора, когда будете готовы сделать снимок.

  4. Коснитесь флажка, чтобы сохранить сканирование, или коснитесь значка стрелки назад, чтобы повторить сканирование.

  5. Коснитесь символа +, чтобы отсканировать больше изображений, или коснитесь «Сохранить», чтобы закончить и загрузить документ на Google Диск. Также есть возможности обрезать отсканированное изображение, повернуть его или изменить цвет.

  6. По завершении сканирования документов введите имя файла для нового PDF-файла и выберите папку для его сохранения.Затем выберите Сохранить.

Как сканировать документы с помощью Adobe Scan

Если вы предпочитаете использовать стороннее приложение для сканирования и создания документов PDF, Adobe Scan доступен бесплатно для iOS и Android.

Adobe Scan предлагает покупку подписки в приложении для доступа к дополнительным функциям и параметрам. Однако бесплатная версия включает в себя достаточно функций, чтобы удовлетворить потребности большинства пользователей.

Несмотря на то, что существует несколько приложений для сканирования, таких как Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens и CamScanner, Adobe Scan имеет все основы, представленные в его бесплатной версии.Легко ориентироваться и использовать без особого обучения. Если вы не зарегистрировались для получения Adobe ID (это бесплатно), вам необходимо настроить его, чтобы использовать это приложение.

Вот как сканировать документы с помощью Adobe Scan:

  1. Откройте приложение и войдите в систему, используя Google, Facebook или Adobe ID.

  2. Когда будете готовы отсканировать документ, коснитесь экрана или кнопки спуска затвора. Приложение находит границы и делает снимок для вас.

  3. При необходимости перетащите маркеры, чтобы отрегулировать границы, затем нажмите «Продолжить».

  4. При необходимости приложение автоматически выполнит больше сканирований. Если вы не хотите этого делать, коснитесь миниатюры отсканированного изображения, чтобы отобразить параметры редактирования и сохранения. Здесь вы можете повернуть его, обрезать, изменить цвет и многое другое. Когда будете готовы, нажмите «Сохранить PDF» в правом верхнем углу экрана, чтобы сохранить его.

    После выбора «Сохранить в PDF» при нажатии значка «Дополнительно» отображаются параметры для нового файла. Вы можете сохранить его на Google Диске, скопировать на свое устройство, распечатать, удалить и т. Д.

Краткое примечание об оптическом распознавании символов

Оптическое распознавание символов (OCR), иногда называемое распознаванием текста, — это процесс, который делает текст в PDF-файле распознаваемым, доступным для поиска и читаемым другими типами программ или приложений. Многие приложения для сканирования, такие как Adobe Scan, автоматически применяют его к PDF-файлам, или вы можете выбрать этот параметр в настройках.

Начиная с версии iOS 11, функция сканирования в Notes для iPhone не применяет OCR к отсканированным документам.Параметр сканирования на Google Диске также не применяет автоматическое распознавание текста к отсканированным PDF-файлам. Некоторые программы могут это делать, но это отнимает много времени, когда вам нужно что-то быстро отправить. Однако, если вам нужны функции OCR, вы можете загрузить стороннее приложение, например Adobe Scan.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Трудно понять

Мобильный сканер

PDF в App Store

Приложение Adobe Scanner превращает ваше устройство в мощный портативный сканер, который автоматически распознает текст (OCR) и позволяет сохранять файлы в различных форматах, включая PDF и JPEG.

Самое умное приложение для сканирования. Сканируйте все, что угодно — квитанции, заметки, документы, фотографии, визитки, доски — с текстом, который вы можете повторно использовать из каждого сканированного PDF-файла и фотографии.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ
• С помощью приложения Adobe Scanner вы можете сканировать все, что угодно.
• Используйте PDF-сканер, чтобы быстро создать сканированное фото или PDF-сканирование.

SCAN
• С помощью приложения сканера Adobe Scan вы можете сканировать все, что угодно.
• Используйте PDF-сканер, чтобы быстро создать сканированное фото или PDF-сканирование.

CAPTURE
• Сканируйте все с точностью с помощью этого мобильного PDF-сканера.
• Усовершенствованная технология обработки изображений автоматически определяет границы, повышает резкость отсканированного содержимого и распознает текст (OCR).

ENHANCE
• Подправьте отсканированные изображения или фотографии из фотопленки.
• Будь то PDF-файл или сканированная фотография, вы можете предварительно просмотреть, изменить порядок, обрезать, повернуть и настроить цвет.

ОЧИСТКА ОТКАЗОВ
• Удаляйте и редактируйте недостатки, стирайте пятна, отметки, складки и даже рукописный текст.

ПОВТОРНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
• Превратите сканированную фотографию в высококачественный файл Adobe PDF, который разблокирует текст благодаря автоматическому распознаванию текста (OCR).
• Повторно используйте текст из каждого сканирования PDF благодаря OCR.

СКАНИРОВАТЬ ВЕЗДЕ, В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ
• Создавайте формы, квитанции, заметки и визитные карточки с помощью этого мобильного PDF-сканера.
• Приложение Adobe Scanner позволяет сканировать многостраничные документы и сохранять их одним касанием.

ПЕРЕРАБОТКА СОДЕРЖИМОГО
• Сканер Adobe Scan PDF позволяет сканировать и повторно использовать любой контент.
• Бесплатное встроенное оптическое распознавание символов (OCR) позволяет повторно использовать отсканированный текст и контент, создавая высококачественный PDF-файл, с которым можно работать в бесплатном приложении Adobe Acrobat Reader.
• Вы даже можете превратить Adobe Scan в сканер налоговых квитанций, чтобы с легкостью выделять расходы.

БЫСТРО НАЙТИ ДОКУМЕНТЫ В ФОТОБИБЛИОТЕКЕ
• Это мощное приложение-сканер автоматически находит документы и квитанции на ваших фотографиях и превращает их в отсканированные PDF-файлы, так что вам не придется.
• Автоматическое распознавание текста превращает текст в контент, который можно редактировать, изменять размер и повторно использовать в других документах.

СОХРАНЯЙТЕ ВИЗИТКИ В КОНТАКТЫ
• Отсканируйте визитку, и Adobe Scan превратится в быстрый сканер и считыватель визиток.
• Контактная информация будет извлечена автоматически, так что вы сможете быстро добавить контакты на свое устройство — вводить текст не нужно.

ДЕЛАЙТЕ БОЛЬШЕ НА ХОДУ.
• Сохраняйте каждое сканированное изображение в Adobe Document Cloud для мгновенного доступа и совместного использования.
• Даже длинные юридические документы можно обрабатывать и сканировать с помощью приложения Adobe Scanner, которое позволяет искать, выбирать и копировать текст.
• Вы также можете открыть отсканированный PDF-файл в Acrobat Reader, чтобы выделить ключевые разделы и добавить комментарии.

ПОКУПКА В ПРИЛОЖЕНИИ

Подпишитесь, чтобы получить еще больше возможностей сканирования. Подписки действуют в мобильных приложениях Scan и Reader и в Acrobat в Интернете.

• Объедините отсканированные изображения в один файл, чтобы можно было сделать несколько отсканированных изображений и объединить их в один документ.
• Экспорт PDF-файлов в форматы файлов Microsoft Word или PowerPoint для интеграции с вашими рабочими процессами.
• Увеличьте объем оптического распознавания текста с 25 до 100 страниц, чтобы вы могли находить текст при нескольких сканированных изображениях.

Загрузите лучший бесплатный мобильный сканер для преобразования фотографий и документов в файлы PDF и JPEG, где бы вы ни находились. С помощью технологии OCR вы можете легко оцифровать книги, визитные карточки и бизнес-чеки и получить к ним доступ через Adobe Document Cloud. Сканируйте фотографии в высококачественные файлы PDF или JPEG и делитесь ими еще проще, чем когда-либо прежде.

Условия и положения: использование вами этого приложения регулируется Общими условиями использования Adobe (https://adobe. com/go/terms_linkfree_en) и Политикой конфиденциальности Adobe (http: // www.adobe.com/go/privacy_policy_linkfree_en).

Как найти отсканированные документы в Windows 10 [КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО]

Место хранения отсканированных файлов будет зависеть от программного обеспечения, которое вы используете для сканирования документов, а также от настроек вашего программного обеспечения.

Вот как один пользователь описал эту проблему в ответах Microsoft:

Ранее в Windows 7, когда я сканировал документ с беспроводного принтера на портативный компьютер, сканированное изображение попадало в папку «Мои документы».Теперь Windows 10, кажется, помещает сканирование в непонятную папку, прикрепленную к папке «Мои документы», поэтому их трудно найти после сканирования. Как определить, в какую папку попадают отсканированные изображения?

В этой статье мы рассмотрим лучший способ решения этой проблемы и то, как изменить настройки, чтобы эта проблема больше никогда не повторялась. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Как найти отсканированные документы на моем компьютере?

1. Используйте специальную программу для поиска файлов / поиска

Одно из самых простых решений, позволяющих избежать таких ошибок, особенно когда вам действительно нужно очень быстро найти что-то на вашем компьютере, — это установить на вашем компьютере стороннее программное обеспечение для поиска файлов.

Рекомендуем попробовать Copernic Desktop Search — лидера на рынке. Используя этот инструмент, вы можете искать в своих файлах и папках, создавая индекс при выполнении команды поиска.

Программа доступна бесплатно, но не поддерживает более 100 типов файлов (включая файлы Office, электронные письма и вложения Outlook, текстовые документы, архивные и мультимедийные файлы).

Итак, если вы знаете, что ваш тип файлов используется реже, вам следует подумать об оплате подписки.