Сканировать онлайн документ с принтера: Как сканировать с принтера на компьютер

Как сканировать с принтера на компьютер

Сканировать документы и фотографии с принтера на компьютер просто. Для этого нужно:

  1. Установить драйверы для вашего МФУ. Подробно об этом написал в двух статьях ниже:

Если у вас есть диск, который шел в комплекте с устройством, можно использовать его. Отключаете принтер от компьютера, вставляете диск в привод и запускаете файл с расширением [.exe] (обычно это Setup.exe). Следуете подсказкам мастера.

  1. Положить документ на стекло сканера. В подавляющем большинстве случаев нужно положить отпечатанной стороной вниз, но для многофункциональных принтеров HP ENVY — вверх.
  2. Включаем принтер и ждем 30 секунд, пока он определится в системе.
  3. Сканируем. Здесь можно использовать различные способы:
  • Зайти по пути «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры». Кликаем по иконке принтера правой кнопкой мышки и выбираем «Начать сканирование«. В открывшемся окошке задаем необходимые параметры, жмем «Просмотр» и если нас все устраивает — нажимаем «Сканировать».
  • Открыть специальное программное обеспечение для сканирования, которое устанавливается в компьютер с драйвером для вашего МФУ. Обычно для него появляется ярлык на рабочем столе. Там можно открыть настройки и задать нужные.
  • Paint. Эта утилита идет в комплекте с ОС Windows. Запустить ее можно открыв меню Пуск — Все программы — Стандартные — Paint. Раскрываем меню Файл (или нажимаем на кнопку со стрелочкой вниз в Windows 7). Выбираем «Со сканера или камеры«. В открывшемся окошке можно выбрать тип сканируемого изображения. Если времени нет и нужно быстро что-то отсканировать — сразу выбираем нужный тип и жмем «Сканировать». Если время есть можно выбрать «Настроить качество сканированного изображения» и задать более подходящие настройки.
  1. Сохраняем. После того как сканированное изображение появится в программе раскрываем меню Файл — Сохранить как — Изображение в формате JPEG. Выбираем директорию или папку для сохранения документа в компьютере, задаем имя файла и жмем «Сохранить».

DPI

DPI — разрешение или количество точек на дюйм. Чем больше — тем качество изображения выше, тем выше его разрешение (количество пикселей по длине и ширине) и тем больше будет «весить», занимать места файл на диске вашего компьютера. Чем выше вы установите разрешение, тем дольше принтер будет обрабатывать или сканировать документ.

  • 100-200 dpi — если нужно быстро и вы не будете распознавать документы.
  • 300-400 dpi — подойдет если вам нужно распознать текст.
  • 500-600 dpi — если нужны мельчайшие детали документа.

С разрешением 600 dpi отец сканирует старые семейные фотографии, которые ему удается достать. Там нужно максимальное разрешение ибо качество фото 20-30-40 годов — «не очень».

Мне удобно сканировать в разрешении 300 dpi. Качество фото получается хорошее и текст при необходимости можно распознать.

Тут есть еще один нюанс. Разрешение сканированного файла вы всегда сможете снизить в том же графическом редакторе Paint. А вот повысить разрешение уже не удастся. Придется сканировать заново.

Сканируйте с удовольствием.

Как сканировать документ на компьютер

Есть очень простой и доступный всем способ сканирования документов или фотографий на компьютер без помощи каких-то особенных программ для Вашего сканера.

Про этот способ, к моему удивлению, мало кто знает. Обычно для сканирования документов устанавливают отдельные программы, которые не всегда корректно работают. Буквально недавно разбирали такую проблему с учеником.

Есть универсальная программа, которая без проблем справляется с любым сканером и эта программа называется Paint! Эта программа для рисования входит в стандартный пакет программ Windows любой версии. Кроме рисования Paint отлично решает задачу сканирования.

Итак, если у Вас есть сканер или МФУ, то вот Вам пошаговая схема сканирования документов или фотографий через программу Paint.

1. Нажимаем кнопку ПУСК – левый нижний угол Рабочего стола.

2. В списке программ найти программу Paint. В Windows 7, для быстрого поиска, можно написать название в строке поиска. Обычно Paint располагается в папке СТАНДАРТНЫЕ. Т.е. путь такой: ПУСК – ВСЕ ПРОГРАММЫ – СТАНДАРТНЫЕ – Paint
3. Убеждаемся, что сканер включен в сеть и подключен к компьютеру. Это важно! Сначала подключаем сканер или МФУ и только потом следующий пункт.

4. Запускаем Paint и нажимаем в верхнем левом углу на синий прямоугольник (меню в Windows 7).

Или выбираем вверху меню ФАЙЛ (для Windows XP).

5. Выбираем пункт “Со сканера или камеры”. Если этот пункт меню не активен, значит сканер ещё не готов или не подключен.

6. Выбираем нужный режим сканирования и нажимаем кнопку СКАНИРОВАТЬ
7. Картинка отсканирована. При необходимости Вы можете её отредактировать инструментами Paint, например выделить что-то цветом, обвести и т.д.

8. Сохраняем полученную картинку на компьютер. Для этого в верхнем левом углу кликаем по синему прямоугольнику (меню Windows 7) или по меню ФАЙЛ (в Windows XP) и выбираем пункт “Сохранить как…”. Я рекомендую сохранять в формате .JPEG

9. Выбираем путь для сохранения на компьютере, называем документ и нажимаем кнопку “Сохранить”.
Всё, скан-копия документа или фотографии у Вас на компьютере.

Если у Вас есть сканер или МФУ – попробуйте этот метод и поделитесь результатами в комментариях.

Как сканировать на компьютер через принтер со сканером

Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

Содержание статьи:

Что нужно использовать в работе?

Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.

Что такое скан и сканирование?

Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».

Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

Подготовка компьютера и принтера к сканированию

Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.

Действуйте так:

  1. Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
  2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.
  3. Установите или обновите драйвер — специальное программное обеспечение для «общения» техники между собой. Скачать его можно и нужно с сайта производителя. Инсталляцию ПО проводите по инструкции к нему.
  4. Включите МФУ в розетку и «дайте» питание, нажав соответствующую кнопку на корпусе. Индикатор готовности должен светиться. В большинстве случаев зеленым цветом.
  5. Положите лист бумаги с документом, который нужно получить в цифровом виде, ориентируясь на отметки возле стекла сканера. Они изображены по углам в виде стрелок.

МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

Мастер работы со сканером

Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:

  1. Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
  2. Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
  3. Теперь переходим к своему ПК.
  4. Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
  5. Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
  6. В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
  7. В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.
  8. Нажмите кнопку «Просмотр», чтобы увидеть предварительный результат и «Сканировать» — для получения документа в электронном виде.

Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ

  • Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
  • Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ и сканерами японской фирмы Эпсон. Перед самим процессом сканирования Вы можете указать нужные настройки в соответствующем ее разделе. Если качество скана не подходящего уровня, то его следует подкорректировать средствами утилиты.
  • HP Scan. Фирменный софт используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов, но этого хватает для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.
  • Canon MF ToolBox. Из названия понятно, что это разработка инженеров компании Canon. Пользователи отмечают явные плюсы: небольшой вес инсталяционного файла, быстрота сканирования, разнообразие форматов для сохранения. Единственный недостаток — отсутствие русского интерфейса.

Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Делаем сканы в Paint

Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

Другие программы, которые могут сканировать

  • FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
  • ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
  • RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
  • WinScan2PDF. Простое, быстрое, надежное приложение для работы со сканером для получения сканов в формате PDF высокого качества. Часто используется при работе с сетевыми устройствами. Программа бесплатна.
  • VueScan. Легко адаптируется к работе со многими моделями сканеров и МФУ. Имеет встроенную систему распознавания текста, еще известную как OCR. Стандартные настройки сканирования могут быть изменены пользователем. Можно указывать: имя файла конечного результата, папку сохранения, формат (PDF, JPEG, PNG).
  • CuneiForm. Бесплатный софт для сканирования документов на компьютер с принтера, оснащенного сканером. Имеет большой набор настроек для повышения качества отсканированных изображений. Может распознавать текст, шрифты и таблицы на разных языках.

Несколько полезных «лайфхаков»

Делаем копию паспорта

Особенности:

  1. Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
  2. В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
  3. Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.

Ксерокопия без ксерокса

Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс.

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

Видеоинструкция

СТАТЬЯ БЫЛА ПОЛЕЗНОЙ?

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

  Play Again!

Как сканировать документы с принтера на компьютер в Windows 7-10

Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: ). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят , и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.

Неважно, какая операционная система установлена. Процедура сканирования на Windows 10, 7, 8 и даже более старой версии XP одинаковая (подробнее в ) Разница может быть только в программном обеспечении самого аппарата. Функция сканирования может находиться в разных пунктах меню драйверов. Несмотря на это, найти нужную функцию несложно. Производители выпускают программы интуитивно понятными даже для новичков в пользовании ПК.

Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».

Подготовка к сканированию

Сначала надо правильно .

Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.

В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).

Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.

Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.

Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:

  • просматривать уровень чернил в емкостях;
  • делать прочистки узлов принтера;
  • запускать сканирование;
  • выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.

Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.

Что можно сканировать

Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.

По теме: .

Как сделать скан на принтере

Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь , положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.

Как отсканировать документ:

  1. Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
  2. Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
  3. Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».
  4. Найдите нужный принтер, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт «Начать сканирование». Откроется встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером».
  5. Задайте параметры сканирования. Выберите цветность, разрешение (dpi, точек на дюйм), формат конечного файла. Если необходим документ, который нужно многократно увеличивать на компьютере (например, электротехнические схемы с множеством мелких элементов), тогда ставьте разрешение побольше. Качество заметно улучшится, но и размер файла на диске может достигать больших объемов, вплоть до нескольких десятков Мб.
  6. При необходимости сделайте предварительный просмотр, чтобы убедиться в правильности расположении листа.
  7. Нажмите на кнопку «Сканировать». Запустятся механизмы принтера и появится окно прогресса создания цифровой копии документа.
  8. После окончания сканирования система предложит импортировать скан (сохранить). Задайте имя файла и кликните мышью на кнопку «Импорт». Документ сохранится в стандартную папку с изображениями в проводнике.

Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».

Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.

Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».

Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.

Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».

ПО для сканирования от производителей

Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.

Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).

Список утилит для сканирования:

  • HP Scan;
  • Epson Scan;
  • Xerox Easy Printer Manager;
  • Canon MF ToolBox.

Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.

Сканирование через Paint

Запустите графический редактор Paint. Открыть программу можно, воспользовавшись поиском в Windows 8-10. На Windows XP откройте меню «Пуск», найдите папку «Стандартные», внутри которой и будет Paint.

Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».

Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).

Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.

Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).

Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.

Другие программы

Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.

  1. FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
  2. WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
  3. RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
  4. VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
  5. CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
  6. ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.

Сканируем паспорт

  1. Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
  2. Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
  3. В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.

Ксерокопия без ксерокса

При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.

  • Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
  • Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.

Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.

Устранение проблем

Есть много причин, по которым или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным .

текст в формат Word, фото в формате pdf и личные документы

Сканер и принтер – это абсолютно разные устройства с противоположными функциями. Сканер предназначен для перевода информации с внешнего носителя (книга, журнал, документы) в цифровой вид, а принтер, наоборот, используется для вывода цифровых данных, хранящихся в компьютере, на бумагу. Очень часто можно услышать вопрос – как отсканировать документ на компьютер с принтера. Он имеет место благодаря широкому распространению на рынке МФУ – многофункциональных устройств, которые умеют ксерокопировать, печатать и сканировать. Но называют эти аппараты «принтерами», так как чаще всего их используют для распечатки информации.

Устройства с функцией сканирования

Сканирующие устройства выпускаются для домашнего и профессионального использования. Аппараты для бизнеса (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью работы, великолепным качеством сканирования и надежностью, так как должны эксплуатироваться постоянно. К устройствам, предназначенным для применения в быту, предъявляют значительно меньшие требования, однако качество сканирования у них также на высоте (Epson Perfection V19).

Совет! Можно приобрести сканер как отдельное устройство (Brother ADS1100W), так и в составе МФУ (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Однако покупать для домашнего использования только сканирующий аппарат в большинстве случаев нецелесообразно.

Поэтому для дома чаще всего выбирают МФУ. Самой известной и покупаемой является продукция фирм Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).

Подключение сканера

Чтобы использовать сканер, потребуется подсоединить устройство к компьютеру и установить специальное ПО. Для подключения аппарата необходимо вытащить его из коробки, удалить все защитные транспортировочные наклейки, установить на рабочее место и подсоединить к компьютеру кабелем. Обычно подключение происходит через USB- порт, реже (если приобретен сканер) – через порт SCSI. Если на ПК отсутствует SCSI-разъем, необходимо купить переходник на USB.

USB-кабель для подключения к ПК имеет разные штекеры: с одной стороны обычный (тип «А»), с другой стороны – практически квадратный (тип «В»). Первый подсоединяется к компьютеру, второй – к МФУ, ошибиться невозможно.

Внимание! Кабель для подключения к ПК в комплекте с МФУ идет очень редко, поэтому его потребуется приобрести отдельно. Связано это с тем, что устройство может использоваться автономно. Например, без подключения к ПК можно отксерить документы.

После подсоединения к ПК нужно вставить шнур питания в розетку и включить устройство.

Установка ПО для сканирования

На экране монитора появится сообщение, уведомляющее о подключении нового устройства. Если на МФУ или сканере есть технология Plug-and-Play, компьютер автоматически распознает его и установит драйвера. В противном случае потребуется проделать эту процедуру вручную. Обычно в комплекте с устройством идет диск с драйверами, если же его нет — придется скачать их из интернета.

Совет! Скачивать драйвера рекомендуется с официального сайта производителя. Указав модель устройства, можно будет найти актуальную версию.

После того, как драйвера будут установлены, необходимо открыть диспетчер устройств и убедиться, что все сделано правильно и новое оборудование распознано и верно отображается в списке.

Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ – нужно распечатать или отксерокопировать какой-нибудь документ, например, сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока не получится. Чтобы пользоваться сканером, потребуется специальная программа, с помощью которой данные с физического носителя будут оцифрованы и перенесены на компьютер.

Как правило, большинство производителей оргтехники выпускают собственное ПО для сканирования документов. У Canon это – MF Toolbox , для HP – HP Scan и т.д. Скачать его можно на официальной странице производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список доступного для оборудования ПО и ссылку на актуальные драйвера.

Если софт от производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые программы – платные, но с пробным периодом, другие – абсолютно бесплатны. При желании, каждый пользователь сможет подобрать оптимальный вариант для себя. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.

Собственное ПО для работы со сканером предоставляет и ОС Windows. Это системный инструмент «Мастер работы со сканером» в Windows 7, 8 и 10, приложение «Сканер» для Windows 10 и 8.1, а также стандартная программа Paint.

Сканирование

Самый простой способ отсканировать изображения – воспользоваться мастером работы со сканером, доступным в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы приступить к оцифровке изображений, нужно:

  • через панель управления или поиск в Windows открыть «Факсы и сканирование» и запустить приложение;
  • в открывшемся окне выбрать «Новое сканирование»;
  • настроить параметры, указав тип документа, формат, в котором сохранится файл, разрешение и т. д.;
  • воспользоваться предварительным просмотром и убедиться, что все устраивает;
  • нажать «Сканировать».

После завершения работы устройства оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. А найти этот фал можно,  открыв папку «Документы», а в ней – «Отсканированные документы».

Сканирование текстовых документов при помощи специального ПО

Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов рекомендуется использовать специальное ПО от производителя устройства. Процесс везде будет примерно одинаков. Отличия если и будут, то незначительные. Алгоритм действий имеет следующий вид.

  1. Запустить программу, начать сканирование.
  2. Выбрать тип документа, формат сохранения, черно-белое или цветное сканирование, разрешение и другие параметры. Конечный результат будет зависеть от того, насколько точно установлены эти значения.
  3. Задать имя будущего изображения, указать папку для сохранения.
  4. Использовать «Предпросмотр», при необходимости внести коррективы в настройки.
  5. Отсканировать документ и сохранить результат.

Сканирование фотографий

Для сканирования изображений можно использовать встроенные возможности Windows – мастер работы со сканером или Paint. Чтобы получить фотографию со сканера через данное приложение, необходимо:

  • запустить программу, кликнуть по вкладке «Файл»;
  • выбрать «Со сканера или камеры»;
  • выбрать режим изображения – «Цветное», «Черно-белое» и т.д.;
  • начать сканирование;
  • полученное изображение можно обработать при помощи встроенных инструментов Paint;
  • для сохранения нужно перейти в «Файл». Кликнуть по кнопке «Сохранить как», выбрать формат, указать имя, конечную папку и нажать на кнопку «Сохранить».

Сканирование личных документов

Официальные документы, отсканированные на компьютер, должны быть хорошо видны, читабельны, поэтому оцифровать их нужно в максимальном качестве.

Совет! Для лучшего качества рекомендуется использовать ABBYY Fine Reader или другие программы с аналогичными возможностями. В параметрах сканирования следует установить «Оттенки серого» и разрешение «З00 dpi». Во время работы сканера крышку можно прижать рукой, чтобы лучше копировать информацию.

При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого можно сохранять изображение. Хранить официальные документы стоит в форматах bmp или tif.

Сохранение отсканированных документов

Часть программ от производителей сканеров и МФУ не сохраняют оцифрованные изображения, а лишь открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае комбинацией «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл. А такие программы, как Adobe Reader, способны автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает самостоятельно.

Важно! При сканировании изображений нужно выставлять разрешение 150 dpi, для документов – 300 dpi. Размер сохраненного файла будет зависеть от выбранного формата. Наименьший размер имеет Jpeg, наибольший – bmp и tif.

Выбирать приложение для сканирования документов следует в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он желает получить. Так, для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro : программа распознает текст и переводит его в форматы txt , docx или rtf , что делает возможным открыть файл в Word для дальнейшего редактирования. WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF, что дает пользователю больше вариантов применения оцифрованной картинки.

Совет! Если устройство отсканировало изображение с черными полями, при помощи графического редактора их можно обрезать.

Особенности сканирования через Canon и HP

Устройства для сканирования изображений от конкурирующих производителей Canon и HP имеют отличительные особенности, которые обусловлены желанием максимально упростить работу пользователю.

Canon

Для оцифровки изображений при помощи устройств компании Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 и т.д.) рекомендуется использовать фирменную программу Canon MF Toolbox. Она предлагает ряд интересных возможностей для сканирования, копирования и редактирования документов.

HP

Для большего комфорта в работе с техникой HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 и т.д.) следует установить фирменное приложение HP Scanner Utility. В нем существует множество настроек для использования сканера, оцифровка изображений производится также при помощи этой программы. А для устройств, выпущенных после 2010 года, существует приложение «Центр решений HP», позволяющее сканировать, менять настройки, сохранять изображения в разных форматах в режиме онлайн.

Возможные проблемы

Чаще всего при сканировании документов случаются следующие проблемы.

  1. Устройство не отвечает. В этом случае следует перезагрузить аппарат, а если это не помогает – отключить от сети на 1-2 минуты и снова включить.
  2. Появляются ошибки. В такой ситуации техника выводит соответствующий код, который нужно переслать в техподдержку, чтобы получить сведения по устранению проблемы.
  3. Если на МФУ отправлено на печать множество документов, устройство может зависать и не выполнять другие задачи. Нужно дождаться завершения печати либо отменить ее.
  4. Если аппарат не сканирует или отказывается отвечать на запросы, это может означать, что слетел драйвер. Необходимо открыть диспетчер устройств, проверить, правильно ли определяется техника, и при необходимости переустановить драйвер.

Правила пользования сканерами

Чтобы устройство прослужило как можно дольше, нужно следовать простым рекомендациям.

  1. Бережно относиться к стеклу. Это – важнейший элемент, его повреждение скажется на качестве цифровых изображений.
  2. Документы перед помещением на стекло следует отряхнуть от пыли, устранить скобы, скотч и прочие элементы, которые могут помешать сканированию или повредить устройство.
  3. Не нужно давить на стекло.
  4. Не рекомендуется чистить стекло порошковыми средствами. Необходимо использовать мягкую сухую салфетку.

В завершении следует подчеркнуть основные моменты. Так, для сканирования изображений на компьютер используются сканеры или МФУ. Последние – универсальные устройства: помимо оцифровки документов, они предоставляют возможность сделать ксерокопию, распечатать информацию с ПК и т.д., в зависимости от функциональных особенностей. Чтобы использовать функционал сканера, устройство нужно подключить к компьютеру, установить драйвера, а затем, в соответствии с потребностями, скачать специальное ПО для работы с аппаратом.

Самые надежные принтеры по версии покупателей

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете

Сканирование и изменение документа — Word

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word


Совет:  Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

  1. Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

  2. В Word откройте меню файл > Открыть.

  3. Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

  4. Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения


Редактирование содержимого PDF-документа в Word


Сохранение в формате PDF

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.


Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Word.

  6. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  7. Дважды щелкните элемент Новый документ.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

  1. Завершите работу всех программ.


    Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

  2. Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

  3. На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

  5. Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

  6. В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

  7. Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.


Прежде чем продолжить    Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

  1. Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

  2. В меню Файл выберите команду Открыть.

  3. Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

  4. После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

  5. Запустите Microsoft Office Word.

  6. Нажмите кнопку Microsoft Office 

    и выберите команду Создать.

  7. Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

  8. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

12 способов отсканировать документы при помощи телефона

Если раньше, чтобы отсканировать документы, нужно было приобрести сканер или того хуже — пойти на работу и отсканировать там, то теперь это можно сделать при помощи смартфона. Качество сканирования и распознавания текста мобильными устройствами значительно выросли за последние несколько лет. И сегодня я хочу предложить на выбор несколько программ для сканирования документов.

Для решения задачи вы можете попробовать DocScanner OCR — Сканер фото от ToolRocket или выбрать одно из приложений ниже.

Evernote (Android, iOS)

Начну с программы, которой я лично пользуюсь каждый день. Evernote — это огромная база данных, в которой можно хранить практически любую информацию. Это очень удобно и можно быстро найти нужный документ, фото, заметки или файл. Поэтому логично сканировать документы именно этой программой.

Отсканированный Evernote документ

В последней версии Evernote есть две опции для сканирования. Первая — сканирование «в фоне». Для этого достаточно просто сделать фотографию документа, так же, как вы обычно фотографируете еду, котиков или себя. Наутро Evernote предложит сохранить распознанную версию документа.

Второй вариант — сделать фотографию камерой Evernote. Для этого нужно навести камеру на документ, и программа автоматически сфотографирует нужную область.

Установить Evernote

Google Drive (Android, iOS)

Google Drive — облачное хранилище от Google. Как и в Evernote, здесь вы можете легко находить документы, а следовательно их так же удобно хранить и в этом сервисе.

Для того чтобы сделать скан, откройте приложение, нажмите на «плюсик» и выберите пункт «Скан»:

Сканируем в Google Drive

Google Play | App Store

CamScanner (Android, iOS)

В отличие от описанных выше программ, CamScanner специально разработан для сканирования документов при помощи смартфона. Приложение позволяет не просто сфотографировать документ, но и настроить более тонко весь процесс сканирования, а следовательно, получить более качественный результат.

Google Play | App Store

Office Lens (Android, iOS)

Office Lens — мощное приложение для сканирования документов от знаменитой Microsoft. Кроме сканирования документов, программа позволяет создавать «сканы» презентаций с досок. Все документы можно хранить в облачном хранилище One Drive.

«Скан» презентации

Goole Play | App Store

Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)

Как можно догадаться из названия, эта программа разработана Adobe. Фирмой, которая прочно ассоциируется с качественным распознаванием даже самого сложного текста. Программа позволяет не просто отсканировать документ, но и сразу же заполнить его, подписать и отправить нужному адресату.

Подписываем отсканированный документ

Googe Play | App Store

SkanApp (Android)

SkanApp — программа для автоматического сканирования длинных или многостраничных документов. Для этого вам понадобится специальный штатив или прямые руки, палка и стакан.

Google Play

Photomyne (Android, iOS)

Photomyne — самый быстрый и простой способ оцифровать ваши фотографии и поделиться ими с вашими друзьями и близкими.

Android и iOS

TextGrabber (Android, iOS)

TextGrabber — мощный сканер с OCR от известной всем компании ABBYY. Распознаёт тексты более, чем на 60 языках в реальном времени. Отсканированные документы можно хранить в самой программе с разбивкой по папкам.

Android и iOS

ABBYY FineScanner (Android, iOS)

Ещё одна программа для сканирования документов от ABBY. Если TextGrabber больше подходит для «сбора» текста, то это уже полноценный карманный сканер. Поддерживается редактирование и аннотация сканов.

Android и iOS

Mobile Doc Scanner (Android)

Mobile Doc Scanner — одно из самых популярных приложений для сканирования документов. Его главное преимущество в скорости и обширном наборе функций, которые помогут отсканировать практически любое изображение.

Android

ScanBee (iOS)

ScanBee отличный сканер для iPhone. Файлы сохраняются в PDF с возможностью быстро поделиться ими. Для улучшения изображений используются различные фильтры.

iOS

Smart PDF Scanner (iOS)

Smart PDF кроме сканирования умеет объединять сканы в документы, печатать по AirPrint и делиться с друзьями.

iOS


А каким приложением для сканирования документов пользуетесь вы?

FAQ | iCopy — Бесплатный фотокопировальный аппарат

Как я могу помочь в разработке iCopy?

iCopy — бесплатное программное обеспечение. Развитие поддерживается вашими щедрыми пожертвованиями и доходом от рекламы на этом веб-сайте. Если вы найдете iCopy хорошей / полезной программой, вы тоже можете помочь.

Есть много способов:

  • Вы можете сообщить о любой ошибке или проблеме, обнаруженной вами при использовании iCopy, или предложить новую функцию, улучшение или высказать свое мнение о любой существующей функции.
  • Вы можете помочь с переводом iCopy на ваш родной язык и прислать мне свой перевод, который я опубликую на странице загрузки iCopy.
  • Вы можете распространять iCopy через Интернет: на Facebook или Twitter, на своем любимом форуме, на сайте программного обеспечения, на сайте закладок и так далее.
  • Вы можете зайти на этот сайт и посмотреть рекламу.
  • Или вы можете пожертвовать небольшой денежный счет, используя систему пожертвований Sourceforge.net (которая использует систему учета PayPal) или кнопку пожертвования на этом веб-сайте.

Как я могу сообщить о проблеме с iCopy?

Пожалуйста, войдите на Sourceforge.net или создайте новую учетную запись. Теперь вы можете использовать OpenID, Google или другие учетные записи для входа в Sourceforge. Пожалуйста, поймите, что это необходимо мне, чтобы избежать спама, и свяжитесь с вами, если мне понадобится дополнительная информация. Вы можете отправить отчет об ошибке здесь, нажав Добавить новый вверху страницы. Пожалуйста, объясните свою проблему и укажите свои версии Windows и iCopy и имя сканера. Если отображается сообщение об ошибке, скопируйте его содержимое в форму отчета.Также прикрепите файл журнала, который iCopy сохраняет либо в исполняемой папке, либо, что более вероятно, в

 C: \ Users \ <Ваше имя пользователя> \ AppData \ Local \ iCopy \ 

(Windows 10, 8, 7, Vista) или

 C: \ Documents and Settings \ <Ваше имя пользователя> \ Application Data \ iCopy 

(Windows XP)

Совместим ли мой сканер с iCopy?

iCopy основан на API Microsoft Windows Image Acquisition (WIA), который представляет собой стандартный интерфейс для получения изображений, представленный в Windows 2000.Следовательно, он поддерживает все сканеры, совместимые с WIA. Недавние сканеры, безусловно, совместимы. У старых сканеров могут возникнуть проблемы с распознаванием iCopy. Список известных совместимых сканеров доступен здесь. Если вашего сканера нет в этом списке, я предлагаю вам попробовать iCopy. Если сканера нет в списке или iCopy сообщает, что сканер не подключен, то ваш сканер несовместим с iCopy. Вы можете проверить актуальность программного обеспечения сканера, посетив страницу поддержки на веб-сайте производителя.

Если вы считаете, что ваш сканер совместим с WIA, но не распознается iCopy, повторно запишите его в средство отслеживания ошибок и прикрепите файл журнала.

Сбой iCopy при запуске, ошибка 0xc0000135 или другие ошибки запуска

Вероятно, это связано с одной из следующих ситуаций:

  • Microsoft .NET Framework 2.0 или более поздней версии не установлен в вашей системе, или его установка была повреждена . Пожалуйста, загрузите и установите его, или попробуйте восстановить установку.
  • Вы запускаете исполняемый файл по сетевому пути или внутри архива. iCopy необходимо запускать из локальной папки.
  • Требуемый компонент не зарегистрирован в вашей системе . iCopy требуется, чтобы библиотека загрузки изображений Windows была зарегистрирована в вашей системе. Он должен решить проблему автоматически, но если не может, вы можете продолжить вручную. Пожалуйста, сделайте следующее:
  1. Скопируйте файл wiaaut.dll из папки iCopy в C: \ WINDOWS \ system32 (если еще нет)
  2. Запустите командную строку с правами администратора
  3. Введите cd C: \ WINDOWS \ system32 и нажмите Enter
  4. Тип regsvr32 wiaaut.dll и нажмите Enter

Если проблема не решена, сообщите об этом как об ошибке.

Почему я не могу найти окно iCopy на экране?

Иногда бывает, что окно программы выходит за пределы экрана. Есть уловка, которую можно попробовать восстановить. Пожалуйста, следуйте инструкциям на этом сайте.

Если это не решит проблему, попробуйте удалить файл icopy.settings, расположенный либо в папке iCopy, либо в C: \ Users \ <Ваше имя пользователя> \ AppData \ Local \ iCopy, а затем снова запустите iCopy.

Какие параметры командной строки я могу использовать?

Файл readme.txt содержит информацию и примеры доступных параметров командной строки.

Я получаю черно-белую страницу при использовании цветного режима

Эта проблема исправлена ​​в версии 1.48. Откройте диалоговое окно «Настройки» и выберите правильную битовую глубину для вашего сканера. Обычно это 24 бита. Затем перезапустите iCopy.

Как сканировать с помощью принтера HP

Используйте другое приложение для сканирования в зависимости от ваших потребностей.Чтобы включить дополнительные функции сканирования с поддерживаемыми принтерами, установите сканирование HP.
программное обеспечение для сканирования с принтера, двустороннего сканирования и создания редактируемого файла сканирования.

  • Программа сканирования HP (Windows, Mac) : перейдите на 123.hp.com, чтобы установить полнофункциональный драйвер и программное обеспечение. После завершения настройки принтера откройте программу сканирования.

    • Windows : выполните поиск в Windows по названию и номеру модели вашего принтера, чтобы открыть HP Printer Assistant .На вкладке «Сканирование» щелкните «Сканировать документ или фотографию», чтобы открыть HP Scan .

    • Mac : в списке приложений откройте HP Easy Scan . Щелкните раскрывающееся меню «Сканер» и выберите свой принтер.

    В зависимости от вашего принтера это программное обеспечение сканирования поддерживает следующие функции:

    • Сканирование с панели управления принтера на компьютер или на учетную запись электронной почты

    • Двустороннее (дуплексное) сканирование с использованием автоподатчика документов

    • Создание редактируемого файла сканирования с помощью программного обеспечения для оптического распознавания символов

  • Факсы и сканирование Windows : в Windows найдите и откройте Факсы и сканирование Windows .Щелкните «Новое сканирование» и выберите принтер для сканирования.

  • Windows Paint : в Windows найдите и откройте Paint . Щелкните Файл или значок Меню, а затем щелкните Со сканера или камеры.

  • Приложение Windows Scan : в Windows найдите и откройте приложение Windows Scan .Если его нет в списке, перейдите в Windows Scan (на английском языке), чтобы установить его.

  • Apple Image Capture (Mac) : откройте Image Capture из списка приложений, щелкните имя своего принтера в списке «Устройства» или «Общий доступ», а затем нажмите «Показать подробности», чтобы получить доступ ко всем параметрам сканирования.

  • HP MFP Scan для принтеров HP Laser MFP (Windows) : после установки полнофункционального программного обеспечения из 123.hp.com, выполните поиск в Windows и откройте HP MFP Scan . Щелкните «Быстрое сканирование», чтобы сканировать документ или фотографию без изменения каких-либо параметров, или щелкните «Расширенное сканирование» для получения дополнительных параметров и настроек задания сканирования.

Сканируйте документы в PDF с помощью онлайн-инструментов AvePDF

Простой способ описать сканеры — это «фотографировать» документ.
Но в отличие от камер, которые часто подвержены искажениям и другим артефактам, сканеры обычно предлагают максимально возможное качество изображения.С технической точки зрения, сканеры освещают весь документ ярким светом, и его отражение через зеркала направляется на оптическое устройство захвата. Затем сигнал преобразуется в байты, и на экране отображается цифровое изображение.
Идея сканирования документов довольно старая. Знаете ли вы, что мы сканируем документы еще с 19 века? Пантелеграф часто считается первой сканирующей машиной. Процесс приобретения требует трех элементов: сканера, драйвера и программного обеспечения. Драйверы — это мосты, которые позволяют программному обеспечению взаимодействовать с устройством через стандартизованные API.Существует несколько протоколов сканирования, но TWAIN — это тот, который вы найдете чаще всего. Это универсальный общедоступный стандарт, который связывает приложения и устройства получения изображений для большинства платформ операционных систем. Протокол определяет набор параметров, таких как разрешение, цвет, области сканирования для планшетных сканеров и многое другое. Рабочая группа TWAIN разрабатывает и поддерживает TWAIN с 1992 года. Как вы уже догадались, AvePDF поддерживает TWAIN-совместимые сканеры. Для каждого типа и модели сканера требуется свой драйвер.
Убедитесь, что вы используете именно тот драйвер для конкретной модели сканера, написанный для конкретной операционной системы, которую вы используете. Однако драйверы не являются безошибочными, и они тоже подвержены ошибкам и сбоям. Поэтому всегда используйте последнюю доступную версию.
Большинство документов требует операций после сканирования. Это особенно верно, если вы хотите выполнить OCR (оптическое распознавание символов), чтобы сделать текст доступным для поиска. Чтобы получить наилучшие результаты распознавания текста для отсканированного документа, вам необходимо его оптимизировать.Чтобы узнать больше об оптимизации распознавания текста, прочтите Знаете ли вы? раздел нашего инструмента OCR PDF.

Как отсканировать документ на принтере

Сканирование документов имеет множество преимуществ, помогая предприятиям и помогая в эффективной организации. От преобразования бумажных документов в цифровые форматы до управления файлами, сканирование помогает упростить процессы и сохранить ценный электронный бумажный след важных документов.

Сканирование документов имеет множество преимуществ, помогая предприятиям и помогая в эффективной организации.

От преобразования бумажных документов в цифровые форматы до управления файлами, сканирование помогает упростить процессы и сохранить ценный электронный бумажный след важных документов.

Знание того, как сканировать документ на принтере, — это полезный процесс, который необходимо знать, чтобы вы могли воспользоваться всеми многочисленными преимуществами, которые сканирование может принести в компании или в семье.

Чтобы помочь, мы собрали несколько полезных советов и полезных советов, чтобы продемонстрировать, как сканировать с помощью принтера, и пошаговое руководство, как этого добиться.

Использование сканирования документов

Сканирование документов особенно полезно для облегчения бесперебойной работы предприятий; Среди его применений:

  • Улучшенная организация
  • Защита документов посредством электронного хранения
  • Перевод бумажных файлов в резервные цифровые форматы
  • Сокращение бумажного хранения внутри организаций
  • Экономия времени за счет обращения к электронным файлам во внутренних системах и доступа к ним
  • Сложные принтеры со встроенными сканерами предлагают идеальное решение для быстрого и удобного сканирования документов.В зависимости от производителя и модели, которые вы выбираете, многие принтеры доступны со встроенными функциями печати, сканирования, копирования и факса.

Как сканировать документ на принтере

Если вы хотите научиться сканировать документ на Мы составили полезное пошаговое руководство для многофункциональных принтеров Canon.

Следующие ниже шаги помогут вам познакомиться с процессом сканирования документа на принтере и включают соответствующие шаги для сканирования с использованием Widows или Mac.

Canon

Подготовка к сканированию

  • Проверьте отсканированные изображения на принтере Canon — модели «все в одном» смогут сканировать, но полезно сначала проверить руководство к принтеру Canon, чтобы убедиться, что он может сканировать.
  • Подключите принтер к компьютеру — подключите принтер с помощью кабеля USB, с которым он входит. Многие принтеры Canon с функцией сканирования можно подключить по беспроводной сети с помощью сенсорной панели на принтере.
  • Включите принтер и откройте сканер — поднимите крышку сканера, загрузите документ, который вы хотите сканировать, в лоток, если ваш принтер оснащен универсальным устройством подачи бумаги.
  • Вставьте документ — поместите документ в сканер лицевой стороной вниз и используйте стрелки на стекле, чтобы выровнять документ в правильном месте.

Сканирование: Windows

  • Щелкните логотип «Пуск» в нижнем левом углу экрана.
  • Найдите приложение «Факсы и сканирование Windows», введя «windows fax and scan» в начальную строку поиска.
  • Щелкните параметр «Новое сканирование», чтобы открыть новое окно — его можно найти в верхнем левом углу окна «Факс и сканирование».
  • Проверьте детали сканера — ваш сканер должен читать «Canon», а также номер модели вашего принтера. Если необходимо изменить сведения о сканере, нажмите «изменить», чтобы изменить эти сведения.
  • Выберите тип документа — это можно сделать, нажав «профиль» и выбрав из раскрывающегося списка.
  • Выберите цвет документа — вы можете сделать это, выбрав раскрывающийся вариант «цветовой формат» и выбрав Цвет или Черно-белый.
  • Выберите тип файла — вы можете сделать это, выбрав раскрывающийся вариант «Тип файла» и выбрав один из доступных вариантов, например JPG или PDF.
  • Измените другие параметры — в зависимости от вашего сканера и ваших предпочтений вы можете изменить другие элементы перед предварительным просмотром документа.
  • Предварительный просмотр — убедитесь, что вы подробно изучили свой документ, щелкнув предварительный просмотр в нижней части окна. Если необходимо внести какие-либо корректировки или повторное выравнивание, вы можете сделать это и снова нажать кнопку предварительного просмотра, чтобы увидеть результаты.
  • Нажмите «Сканировать» — наконец, нажмите «Сканировать» и найдите отсканированный файл позже, выполнив следующие действия: Пуск> Проводник> Щелкните папку «Документы»> Дважды щелкните папку «Отсканированные документы».

Сканирование: Mac

  • Щелкните логотип Apple, чтобы открыть главное меню.
  • Выберите «Системные настройки» в верхней части раскрывающегося меню.
  • Щелкните «Принтеры и сканеры», которые находятся справа и сбоку от окна «Системные настройки».
  • Выберите свой принтер Canon — вы можете сделать это, нажав на опцию «Canon» в верхнем левом углу окна.
  • Щелкните вкладку «Сканировать» — она ​​находится в верхней части окна.
  • Щелкните «Открыть сканер».
  • Выберите «Показать подробности» — его можно найти в правом нижнем углу окна.
  • Выберите тип файла — вы можете сделать это, выбрав раскрывающийся вариант «Тип файла» и выбрав один из доступных вариантов, например JPG или PDF.
  • Выберите цвет документа — щелкните раскрывающееся поле «Тип» и выберите Цветной или Черно-белый
  • Выберите место хранения — щелкните раскрывающееся поле «Сохранить в» и выберите папку, в которой вы хотите отсканировать элемент, который нужно сохранить.
  • Внесите поправки на страницу — если вы хотите изменить страницу или внести какие-либо изменения, нажмите для этого опции «Ориентация» и «Разрешение».
  • Нажмите «Сканировать» — наконец, нажмите «Сканировать» в правом нижнем углу окна. Это запустит сканирование вашего документа.
  • Найдите документ — после завершения сканирования у вас будет возможность найти отсканированный документ в выбранном месте для сохранения.
  • Узнайте больше сегодня

    Если вы принадлежите к малому бизнесу или крупной организации и хотите приобрести новый принтер со встроенным сканером, свяжитесь с нами сегодня, мы всегда готовы помочь .

    Как сканировать с принтера на ноутбук

    Когда-нибудь спрашивали: «Вы можете просто подписать его и отсканировать мне?» В то время как ваши губы говорят по телефону: «Конечно», ваш разум может говорить: «Хммм… теперь, как именно мне это сделать?»

    Вопрос о том, как сканировать с принтера на ноутбук, может быть непростым. И хотя вы не хотите спрашивать, потому что сканирование кажется таким простым, вам может потребоваться небольшая помощь в этой области.

    Но не беспокойтесь! Попытка отсканировать документ с принтера на ноутбук может быть излишне неприятной.

    Мы все были там! Но сегодня мы проведем вас через процесс сканирования на обоих типах компьютеров: Windows и Mac.

    Как сканировать с принтера на ноутбук на устройстве Windows

    Выполните следующие действия для сканирования с пинтера на ноутбук, если вы используете устройство Windows:

    Шаг 1

    Сначала убедитесь, что ваш компьютер подключен к сканеру; означает ли это соединение обоих устройств с помощью кабеля или обеспечение того, чтобы они оба были в пределах вашего диапазона Wi-Fi.

    Шаг 2

    Поместите предполагаемый документ на сканер лицевой стороной вниз. Затем просто закройте крышку.

    Шаг 3

    На портативном компьютере выберите «Пуск» в нижнем левом углу экрана.

    Шаг 4

    Затем откройте «Факс и сканирование»; вы можете открыть его в настольных приложениях или ввести имя в строке поиска.

    Шаг 5

    Затем щелкните вкладку «Новое сканирование» в верхнем левом углу экрана. В этот момент откроется новое окно.

    Шаг 6

    Убедитесь, что принтер указан правильно в верхнем левом углу нового окна; в противном случае нажмите «Изменить» и выберите правильный принтер, который вы собираетесь использовать.

    Шаг 7

    Выберите правильную настройку:

      • Выберите нужный тип файла в разделе «Профиль».
      • Выберите черно-белый или цветной.
      • Выберите тип файла, в котором он будет сохранен (например, PDF или JPEG).
      • При необходимости отрегулируйте разрешение, яркость и контраст (если применимо).

    Шаг 8

    Обязательно просмотрите документ перед сканированием; если что-то выглядит неправильно, сейчас самое время это исправить. Затем повторите процесс (для настройки и предварительного просмотра), чтобы убедиться, что все правильно, перед сканированием документа.

    Шаг 9

    Наконец, нажмите «Сканировать», чтобы отсканировать документ. Когда вы закончите, вы сможете найти отсканированный документ, выполнив следующие простые шаги:

      • Сначала нажмите кнопку «Пуск»
      • Затем откройте «Проводник».
      • Затем нажмите «Документы».
      • Наконец, нажмите «Отсканированные документы»

    Вот и все!

    Если вы используете Windows для сканирования с принтера на ноутбук, все готово.Нет Windows? Без проблем. Теперь давайте рассмотрим шаги при использовании ноутбука Mac.

    Как сканировать с принтера на ноутбук на устройстве Mac

    Для сканирования с принтера на устройство Mac выполните следующие действия:

    Шаг 1

    Сначала убедитесь, что вы подключены к принтеру; означает ли это соединение обоих устройств с помощью кабеля или обеспечение того, чтобы они оба находились в зоне действия вашего Wi-Fi.

    Шаг 2

    Что дальше? Просто нажмите на логотип Apple в верхнем левом углу главного экрана; это откроет меню Apple.

    Шаг 3

    Щелкните «Системные настройки».

    Шаг 4

    Щелкните «Сканеры и принтеры».

    Шаг 5

    Затем найдите левый столбец и щелкните принтер / сканер, который хотите использовать.

    Шаг 6

    Щелкните «Сканировать».

    Шаг 7

    Щелкните «Открыть сканер».

    Шаг 8

    Щелкните «Показать подробности».

    Шаг 9

    Теперь пора скорректировать детали:

      • Выберите нужный тип файла (т.е.е., JPEG) в разделе «Формат».
      • Выберите черно-белый или цветной в разделе «Добрый».
      • Выберите место для сохранения документа в разделе «Сканировать в».
      • При необходимости отрегулируйте разрешение, размер и т. Д.

    Шаг 10

    Наконец-то пора! Щелкните «Сканировать». После завершения сканирования вы можете открыть папку, в которой вы сохранили документ, и он будет там сохранен и готов к открытию.

    Итак, вот оно. Научиться сканировать с принтера на портативный компьютер может быть довольно легко; вам просто нужно выполнить несколько простых шагов, набраться терпения и вуаля!

    Если технические проблемы не устранены

    По-прежнему возникают технические проблемы? Не волнуйся! Мы все были там.

    Но здесь есть множество доступных ресурсов, которые могут помочь вам.

    Вы всегда можете посетить онлайн-форумы, связаться с друзьями или связаться с нами, чтобы получить ответы на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно ваших конкретных потребностей в сканировании или оборудования. В конце концов, научиться сканировать с принтера на ноутбук — ценный навык, за который вы будете благодарны.

    Как отсканировать документ и отправить его по электронной почте с помощью Windows Mail | Малый бизнес

    Автор: Кристина Шаффер Обновлено 1 августа 2018 г.

    Сканирование деловых документов, таких как контракты и предложения, и их отправка клиентам по электронной почте может снизить расходы на бумагу и факсимильную связь на дальние расстояния.Независимо от того, есть ли у вас автономный сканер или многофункциональный принтер, процесс преобразования документа в электронный формат одинаков для многих сканирующих устройств. В то время как принтер для сканирования в электронную почту и большинство многофункциональных принтеров позволяют сканировать документ непосредственно с устройства без дополнительного программного обеспечения, специализированное программное обеспечение для сканирования предоставляет вам больше возможностей, включая возможность выбора формата документа и выбора разрешение. После создания отсканированного изображения вы можете прикрепить его непосредственно к сообщению в Почте Windows Live.

    Отсканируйте документ

    1. Очистите поверхность платформы сканирования мягкой тканью и очистителем для стекол, не оставляющим разводов. Сканер улавливает грязь и отпечатки пальцев в процессе сканирования, что может повлиять на качество выходного изображения.

    2. Откройте крышку и поместите документ лицевой стороной вниз на планшет сканирования. Выровняйте документ, используя маркеры по периметру стекла, а затем осторожно закройте крышку.

    3. Запустите программное обеспечение для сканирования, входящее в комплект поставки сканера.Например, если вы используете сканер HP или принтер All-in-One, программное обеспечение будет находиться в папке HP.

    4. Выберите «Документ» в качестве типа сканирования, а затем выберите, хотите ли вы сканировать документ в цвете или черно-белом.

    5. Выберите выходной формат для отсканированного документа, обычно это тип изображения, такой как TIFF или GIF, или PDF.

    6. Выберите разрешение, если будет предложено, для получения файла высокого качества, например 300 точек на дюйм.При выборе более высокого разрешения на дюйм создается файл большего размера, но изображение будет более резким. Однако имейте в виду, что для загрузки и отправки файлов с более высоким разрешением требуется больше времени.

    7. Щелкните кнопку «Сканировать». Когда процесс сканирования завершится, нажмите «Сохранить». Введите имя файла для документа и выберите папку назначения, например «Мои документы». Нажмите кнопку «Сохранить».

    8. Совет

      В качестве альтернативы встроенному в вашу систему программному обеспечению для сканирования вы можете найти в Интернете приложение для сканирования в электронную почту, которое может предложить дополнительные возможности.

    Отправить документ по электронной почте

    1. Откройте Почту Windows Live и войдите в свою учетную запись.

    2. Создайте новое сообщение, нажав кнопку «Электронное сообщение» на панели инструментов «Домой».

    3. Введите адрес электронной почты получателя, укажите тему, а затем введите сообщение, которое хотите включить в прикрепленный документ.

    4. Нажмите кнопку «Прикрепить файл» на панели инструментов сообщений. Перейдите по папкам в диалоговом окне проводника Windows и выберите отсканированный документ.Нажмите «Открыть», чтобы прикрепить файл к электронному письму.

    5. Щелкните кнопку «Отправить».

    6. Совет

      Рассмотрите возможность использования формата PDF при сканировании документа. PDF-файл сохраняет все визуальные элементы исходного документа и может быть открыт на любом ПК, на котором установлен Adobe Reader.

    Как сканировать документы прямо на Google Диск

    Многие сетевые сканеры и многофункциональные устройства позволяют отправлять отсканированные изображения прямо на Google Диск.Вот как это настроить.

    Мир еще не полностью цифровой. Организации, с которыми я работаю, по-прежнему имеют дело с большим количеством бумажных документов в виде писем, документации, статей, фотографий или справочных материалов. Хотя многие из этих организаций использовали Google Диск и G Suite, большинство документов сканировали на локальный компьютер или сервер.

    Однако недавно эти организации перешли на настройку хранилища со сканированием в облако.Отсканированные документы теперь попадают прямо на Google Диск. В отличие от файлов, хранящихся локально, документы на Google Диске просты для совместного использования, доступны из любого места и их легко найти с помощью Cloud Search, который обеспечивает поиск по ключевым словам (например, поиск Google, но для данных G Suite вашей организации).

    Чтобы включить возможность сканирования напрямую на Google Диск, вам понадобится подключенный к сети сканер — или многофункциональный принтер / сканер — который поддерживает подключение к Google Drive. Например, я настроил принтеры Brother и HP для сканирования непосредственно на Google Диск.Вам также потребуется доступ как к веб-браузеру, так и к учетной записи Google, в которой вы хотите хранить отсканированные элементы. Выполните следующие действия, чтобы подключить сканер к Google Диску.

    1. Выберите приложение Google Диск на сканере

    Когда вы выбираете сканирование, вы обычно видите такие места назначения, как компьютер, SD-карта или электронная почта.

    Вместо этого поищите Google Диск где-нибудь в разделе приложений на вашем сканере. Скорее всего, вам нужно будет просмотреть несколько меню на вашем устройстве, чтобы найти его.Как только вы найдете его, откройте его, чтобы начать процесс подключения. (Примечание. Возможно, вам потребуется зарегистрировать свое устройство в веб-службах производителя, прежде чем продолжить.)

    2. Подключитесь к учетной записи Google

    Переключитесь в браузер и перейдите по адресу, указанному на вашем сканере / принтере. Например, при настройке сканирования в облако для принтера HP я открыл в браузере страницу http://www.google.com/device. Укажите учетную запись Google, чтобы получать отсканированные изображения с помощью адреса Gmail или G Suite.В организационных условиях вы можете создать учетную запись специально для устройства. (Если вы сделаете это, вы также можете поделиться папкой назначения с людьми, которые будут сканировать документы.)

    Затем введите код, отображаемый на вашем сканере / принтере, в браузере, войдя в ту же учетную запись Google, выбранную выше. Это означает, что вы контролируете как учетную запись Google, так и сканер / принтер.

    3. Защита с помощью PIN-кода

    Защитите свою учетную запись с помощью PIN-кода — особенно в офисных условиях.После настройки вам нужно будет вводить PIN-код каждый раз, когда вы используете приложение Google Диск для сканирования. Это защищает вашу учетную запись двумя способами: вы предотвратите сканирование нежелательных элементов в вашу учетную запись, а также предотвратите несанкционированный доступ к вашим документам на Google Диске. Без ПИН-кода любой, у кого есть доступ к вашему принтеру, может просматривать и распечатывать файлы с Google Диска.

    4. Настройте параметры сканирования

    На большинстве устройств вы также можете выбрать по крайней мере несколько параметров сканирования.К ним относятся такие вещи, как:

    • Цветное или полутоновое,
    • Разрешение (например, 75, 200, 300 точек на дюйм и т. Д.)
    • Формат файла (например, PDF, JPG, PNG и т. Д.)
    • Вход (планшет или устройство подачи документов)

    Выбор формата файла зависит от типа сканируемых документов. Если вы сканируете документы, выберите PDF (или PDF с возможностью поиска, если он доступен) в качестве формата отсканированного файла по умолчанию. В противном случае выберите PNG или TIFF (или JPG, если ни один из этих параметров не доступен), если чаще всего сканируются фотографии или изображения.

    Я предлагаю вам сканировать в цвете и с самым высоким доступным разрешением, особенно если вы собираетесь хранить отсканированные изображения для долгосрочного использования. Для лучшего сканирования требуется больше памяти и больше времени для завершения, но затраты на хранение на Google Диске относительно низкие (а в некоторых случаях и без того неограниченные), а экономия времени при использовании опций с более низким разрешением в большинстве случаев незначительна. Документы, отсканированные с низким разрешением сегодня, могут плохо отличаться от документов, отсканированных в будущем, поскольку технологии обработки изображений, отображения и печати, вероятно, будут только улучшаться.Если вам не нужна экономия времени или памяти, сделайте снимок в лучшем виде, который позволяет ваше устройство.

    Повторите для дополнительных учетных записей

    Повторите описанный выше процесс, чтобы ваше устройство могло отправлять отсканированные изображения в разные учетные записи Google или с другими настройками. Например, в одном офисе я подключил принтер Brother к двум разным учетным записям Google и сохранил для каждого из них два ярлыка сканирования — один для изображений на планшете, другой — для сканирования устройства подачи документов. Четыре ярлыка позволяли каждому сотруднику нажимать одну кнопку, вводить свой PIN-код и быстро сканировать различные типы исходных документов.

    Сканирование с помощью телефона

    Вы также можете использовать свой телефон для сканирования элементов на Google Диск. Приложение Google Drive для Android поддерживает сканирование многостраничных документов. Сторонние приложения, такие как Scanbot или CamScanner, также поддерживают автоматическую загрузку многостраничных сканированных изображений на Google Диск. (Scanbot и CamScanner предлагают приложения как для Android, так и для iOS.) А собственное приложение Google PhotoScan отлично справляется со съемкой и преобразованием фотографий в цифровые файлы. Однако настольный сканер, вероятно, будет быстрее, если вы хотите сканировать многостраничные двусторонние документы.

    Вы ​​настроили свой сканер для отправки отсканированных изображений непосредственно на Google Диск? Если да, то какие настройки сканирования по умолчанию вы используете? Дайте мне знать в комментариях или в Твиттере (@awolber).

    Еженедельный бюллетень Google

    Узнайте, как получить максимальную отдачу от Google Docs, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS и всех других продуктов Google, используемых в бизнес-средах.