Вставка номеров страниц в word 2021: Нумерация страниц в Word и Excel

Как работать с номерами страниц в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает простой способ добавления различных стилей номеров страниц в ваш документ. Если у вас есть простой документ, он работает достаточно хорошо. Но если вы какое-то время работали с Word и использовали его для создания более сложных документов, вы знаете, что нумерация страниц может стать немного ненадежной. Итак, давайте поближе.

Как вставить номера страниц

Чтобы добавить номера страниц в документ Word, переключитесь на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».

Раскрывающееся меню показывает несколько различных вариантов того, где должны отображаться номера страниц: верхняя часть страницы, нижняя часть страницы и т. Д. Последняя пара опций позволяет вам более точно отформатировать номера страниц (о чем мы поговорим чуть позже в этой статье) или удалить номера страниц из документа.

Наведите указатель мыши на один из первых четырех параметров, и появится галерея номеров страниц. Каждый параметр в галерее дает вам общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице.

Как только вы найдете нужную вам опцию, щелкните ее, чтобы Word автоматически нумеровал все страницы документа в этом стиле. В этом примере мы выбрали стиль «Accent Bar» в формате «Page X».

Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа автоматически откроется, и вы сможете добавить любое новое слово в номера новых страниц. Когда вы будете готовы вернуться к документу, вы можете нажать кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на ленте или дважды щелкнуть в любом месте документа за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.

Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас есть простой документ — тот, где вы хотите, чтобы все страницы были пронумерованы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы с использованием того же соглашения.

Для некоторых документов, однако, вы захотите стать немного более изящными. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы размещение номера страницы на нечетных и четных страницах было разным, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите по-разному пронумеровать — например, введение или оглавление, где вам нужны римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части вашего документа?

Ну, у Word есть способ сделать все это.

Как сделать так, чтобы нумерация страниц не появлялась на первой странице документа или раздела

Если ваша первая страница является титульной страницей, вы можете использовать для нее другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не захотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете свой верхний или нижний колонтитул, дважды щелкнув где-то в этих областях, Word открывает новую вкладку «Дизайн» на ленте в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула».

На этой вкладке вы найдете опцию «Другая первая страница».

Здесь важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, в котором в данный момент находится точка вставки. Если в вашем документе есть только один раздел, то при выборе опции «Другая первая страница» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезают с первой страницы вашего документа. Затем вы можете ввести другую информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.

Если в вашем документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажем, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была настроена в отдельном разделе. Если вы не хотите, чтобы обычный верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто поместить точку вставки где-нибудь в этом разделе, а затем включить опцию «Другая первая страница».

Как по-разному пронумеровать нечетные и четные страницы

Вы также можете настроить нумерацию страниц таким образом, чтобы положение номеров страниц было разным на нечетных и четных страницах. Вы обнаружите, что большинство книг используют такой подход, так что номер страницы отображается слева от левой (четной) страницы и справа от правой (нечетной) страницы. Это предотвращает скрытие номеров страниц из-за переплета книг и делает их более удобными для просмотра при пролистывании страниц.

Word также имеет возможность для этого. На той же вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» ленты просто выберите параметр «Разные нечетные и четные страницы».

Word автоматически форматирует номера страниц так, как они выглядят в книге, и затем вы можете вносить любые необходимые изменения вручную.

Как добавить разные номера и форматы в разные разделы

Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. Д.) В основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. Д.) Для различных разделов, таких как оглавление, введение и глоссарий., Таким же образом вы можете настроить свой документ в Word.

Первое, что вам нужно сделать, это создать различные разделы в вашем документе для этих различных частей вашего документа. Так, например, если вы хотите, чтобы оглавление и введение были пронумерованы не так, как основная часть вашего документа, вам нужно было бы создать другой раздел заранее для хранения этих частей.

Для этого поместите курсор вставки в самом начале документа (если вы еще не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей основного контента (если вы уже создали предварительный контент).

Перейдите на вкладку «Макет» на ленте и нажмите кнопку «Разрывы».

В раскрывающемся меню выберите «Следующая страница». Как сказано в описании, это создает разрыв раздела и запускает новый раздел на следующей странице.

Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить формат номеров страниц там. Первое, что вам нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым предварительным разделом и следующим разделом, где начинается основная часть вашего документа. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (где бы у вас ни были номера страниц) в главном разделе документа. На вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула» ленты выберите параметр «Ссылка на предыдущий», чтобы разорвать ссылку на верхний и нижний колонтитулы предыдущего раздела.

Теперь, когда вы сломали ссылку, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вы этого хотите. Это занимает несколько шагов.

Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом предварительном разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохраняется до того, как вы создали новый разрыв раздела.

Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите тип номеров, которые вы хотите использовать для раздела, в раскрывающемся меню «Формат номера». Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. Нажмите «ОК», когда закончите.

И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.

Есть еще один шаг, который вам нужно сделать, хотя. Прокрутите страницу вниз до первой страницы в следующем разделе (с основной частью вашего документа). Вы увидите, что нумерация страниц, вероятно, не начинается с первой страницы. Это потому, что он сохранил ту же нумерацию, что и до создания этого дополнительного раздела.

Это легко исправить, хотя. Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «Начать с», а затем установите флажок справа на «1», чтобы начать раздел на первой странице.

Это все, что нужно сделать. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами.

Управление номерами страниц с помощью полей

Word нумерует все ваши страницы, но эти цифры остаются скрытыми, если вы не скажете Word отображать их. Вставив код поля в любое место на странице, вы можете указать Word показать номер страницы. Эта опция дает вам точный контроль над номерами страниц. Он также позволяет размещать числа в любом месте, а не только в верхних и нижних колонтитулах и полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.

Поместите точку вставки туда, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl + F9, чтобы вставить скобки пары полей, которые выглядят следующим образом: {}. Затем введите «PAGE» в скобках следующим образом:

Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая дает вам некоторый контроль над стилем, в котором отображаются ваши номера. Используйте один из кодов ниже, чтобы придать вашим номерам нужный вам вид.

{PAGE \ * Арабский}

{PAGE \ * буквенный}

{PAGE \ * ALFHABETIC}

{PAGE \ * roman}

{PAGE \ * ROMAN}

Чтобы закончить, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду «Обновить поле» из контекстного меню.

Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы.

Исправление сломанных номеров страниц

Если номера страниц в документе повреждены — возможно, они появляются не последовательно или перезагружаются, по-видимому, наугад — это почти всегда из-за проблем с разделами.

Для Word документ не очень важен для форматирования. Word разбивает вещи на части, абзацы и символы — и все.

Чтобы исправить неправильную нумерацию страниц, начните с определения разделов в вашем документе. Самый простой способ сделать это — переключиться в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти к черновому виду.

В черновом режиме Word точно показывает, где происходят разрывы разделов и какие это разрывы.

Когда вы определили местоположение разрывов разделов, переключитесь обратно в представление «Макет печати» (чтобы легче было видеть верхние и нижние колонтитулы). Это где вам нужно начать делать детективную работу.

Убедитесь, что в разделах, в которых требуется непрерывная нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы связаны друг с другом, а в разделах, в которых вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта ссылка не работает. Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц разделов начинается с правильного номера

Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу


Нумерация страниц в курсовой работе – не такая простая задача, как может показаться. Часто студентам приходится потратить немало времени на изучение требований ВУЗа и ГОСТа, чтобы в результате получить правильно оформленный отчет.

Нумерация страниц в курсовой работе по ГОСТу


ГОСТ 7.32-2017 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» – один из первых документов, на который необходимо опираться при написании курсовой. Другим источником полезной информации являются методические указания, которые пишутся специально для таких случаев. А еще всегда можно обратиться за советом к научному руководителю. Как нумеровать страницы в курсовой работе, можно поинтересоваться у  студентов старших курсов, которые уже прошли процедуру написания и защиты своих трудов.


Нумерация начинается с первого листа, то есть, с титульного. На нем номер не указывается. Нумеруются все листы отчета по порядку: содержание, введение, разделы и главы, список использованной литературы, приложения, при их наличии.


Некоторыми учебными заведениями регламентировано, что без номера должны быть титульный лист и содержание. Чтобы третий лист был первым, необходимо выполнить следующие операции:


  • проставить нумерацию по всему тексту: «Вставка» – панель «Колонтитулы» – пункт «Номер страницы»;


  • поместить мигающий маркер на первом листе, зайти во вкладку «Разметка страницы» на главной панели и в ней найти «Разрывы», в появившемся перечне выбрать «Следующая страница»;



  • повторить действия с меню «Разрывы» для второго листа ;


  • вернуться на титульный лист, поместить курсор в любом месте и перейти ко вкладке «Вставка», в нижней строке поля «колонтитулы» открыть «Формат номеров страниц»;


  • в диалоговом окне выбрать пункт  «начать с», ввести число «3»;



Как ставить нумерацию разобрались, но для правильного оформления необходимо убрать цифру с первых двух страниц. Для этого переходим на первый лист: панель «Колонтитулы» – «Номер страницы» – «Удалить номера страниц». Тоже самое проделываем со второй страницей.



В результате этих действий нумерация начнется с третьего листа.


Требования к нумерации страниц


Государственный стандарт содержит информацию, как пронумеровать страницы в курсовой работе:


  • применять арабские цифры;

  • Купить курсовую


    присваивать номера каждому элементу работы: таблицам, рисункам, диаграммам, находящимся на отдельных листах;


  • включать титульный лист в общую нумерацию без проставления цифры на нем при оформлении.


Нужно обязательно изучить требования, предъявляемые к проектам именно в данном учебном заведении. В некоторых содержание тоже оформляется не пронумерованным.


Для удобства оформления работы можно воспользоваться настройками программы Microsoft Word («ворд»): выбрать вкладку «Вставка» – «Нижний колонтитул» – «Изменить нижний колонтитул» – «Особый колонтитул для первой страницы».


Учитывая эти требования, нумерацию в курсовой работе можно сделать правильно с первого раза.


Нумерация рисунков, таблиц, формул в курсовой работе


Рисунки, таблицы, формулы и иные элементы располагаются в курсовой с нового листа. Оценка за работу складывается не только за содержание и раскрытие темы, но и из добавленных  иллюстраций, диаграмм, таблиц. Для их включения в курсовую нужно соблюдать особые требования. Основными являются:


  • каждый элемент должен иметь свой номер, для этого используют арабские цифры;


  • нумерация иллюстрации может быть сквозной по всему тексту (то есть нумероваться по очереди: «Рисунок 1», «Рисунок 2») или по разделам работы (в каждом разделе проставляется заново: «Рисунок 1. 1», «Рисунок 2.1»).


Стоит отметить, что при наличии в работе только одного элемента, нет необходимости в оформлении его цифрой: «А. Б. Ивановым подтверждено написанное выше (см. рисунок).»


Если несколько графических материалов подчиняются одному номеру, разграничивать их следует строчными буквами:


a)    б)


Рисунок 5 – Куб (а) и параллелограмм (б)


Формулы добавляются сразу после упоминания о них. Необходимо отступить строку до и после основного текста. Номер проставляется в круглых скобках справа от формулы.


(2.2) или (2), если нумерация сквозная.


Таблицы вставляются как по тексту, так и в приложении. Нумерация используется сквозная, то есть по порядку появления в курсовой, или в рамках раздела, тогда в названии таблицы будет две цифры, одна с информацией о разделе, другая – о порядке появления таблицы в нем. Название таблицы дается  в верхнем левом углу над окошком с содержимым.


Таблица 1.2 ( или Таблица 1 при сквозной нумерации)



ГОСТ не требует подписывать картинки, но все учебные заведения обязывают это делать. Выглядит это так: «График 7 – Прирост населения Краснодарского края за 2019 год». Первая буква пишется заглавной, после указывается порядковый номер, дефис и подпись, без точки в конце. Информация о вставленном элементе пишется под ним тем же шрифтом, что и весь текст без отступа, по центру. Между основным текстом и картинкой до и после оставляется пустая строка.


Без знаний о том, как нумеруются страницы в курсовой работе, сдать ее на положительную оценку будет очень сложно.

как проставить номера с первого, второго или другого листа

Нумерация страниц документа — не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Например, когда номера страниц должны начинаться не с первого листа или документ нужно пронумеровать в соответствии с иерархией «Глава» — «Параграф/раздел». В этой статье вы найдёте решения, которые помогут оформить документ в соответствии с любыми требованиями.

Важно: нумерация страниц в Ворде на Windows и macOS выполняется одинаково. Инструкция подходит для всех версий Word, начиная с 2007 года. Незначительные отличия в интерфейсе оговорены отдельно.

Нумерация с первого листа

Текстовый редактор Microsoft Word автоматически проставляет номера на каждой странице. По умолчанию листы нумеруются с первого по последний.

! Если элементы на скриншотах плохо видны, их можно увеличить, кликнув на соответствующее изображение.

Как пронумеровать документ с начала:

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» в открытом документе.
  2. В поле «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
  3. Выберите расположение номера: вверху, внизу, на полях, текущее положение (номер вставляется там, где стоит курсор на странице).
  4. Выберите в меню, как должен располагаться номер на странице: справа, слева, по центру, с вертикальной линией и т. д.
  5. После добавления нумерации нажмите «Закрыть окно колонтитулов».

Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с другой цифры, измените формат номера:

  1. На вкладке «Вставка» кликните пункт «Номер страницы».
  2. В контекстном меню выберите опцию «Формат номеров страниц».
  3. В поле «Нумерация страниц» отметьте пункт «Начать с» и введите нужную цифру — например, 2 или 3.
  4. Нажмите «ОК».

Если нумерация изначально начиналась с единицы, то после выбора другой стартовой цифры она изменится.

В окне «Формат номеров страниц» также можно изменить стиль нумерации. По умолчанию на листах проставляются арабские цифры. Вы можете заменить их римскими цифрами или буквами латиницы. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант в строке «Формат номера».

Нумерация в других форматах соответствует арабским цифрам. Например, 2 — это II римскими цифрами или буква «B/b».

Нумерация со второго листа

Необходимость пронумеровать страницы со второй возникает не реже, чем с первой Например, в документах с титульным листом, на котором не должно быть номера.

Порядок действий здесь такой же, как обычной нумерации, а номер с первого листа просто удаляется.

Как это сделать:

  1. Пронумеруйте страницы, как это рассказано в предыдущем разделе.
  2. Щелкните дважды левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе.
  3. В появившейся вкладке «Конструктор» отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
  4. Закройте окно колонтитулов.

После этого номера на первой странице не будет, а на второй отсчет начнётся с двойки. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась с единицы, сделайте так:

  1. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номера страниц».
  2. Выберите «Формат номеров страниц».
  3. В поле «Нумерация страниц» отметьте «Начать с» и поставьте 0 (ноль).
  4. Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

Теперь нумерация документа начинается с ноля, но так как на первой странице у вас выбран особый колонтитул, при распечатке будет видна только единица на втором листе.

Этот способ одинаково работает в версии Word для Windows и macOS. В веб-версии Word нельзя начинать нумерацию не с первого листа — это одно из ограничений функциональности.

Нумерация с третьего и последующих листов

Зачастую требования к оформлению документа диктуют необходимость начать нумерацию с третьего, четвертого и последующих листов — например, если первым идёт титульник, а за ним — оглавление, в котором тоже не должно быть номеров.

Порядок действий:

  1. Добавьте автоматическую нумерацию, как показано в первой части инструкции.
  2. Установите курсор после последней строки на первой странице.
  3. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на пункт «Разрывы». В Word 2007 и 2010 вкладка называется «Параметры страницы».
  4. В меню «Разрывы» выберите опцию «Следующая страница».
  5. Повторите операцию на второй странице документа, если хотите, чтобы нумерация начиналась с третьей. Если нужно начать нумерацию с четвёртого листа, то добавьте разрыв на третью страницу и т. д.
  6. Вернитесь на первую страницу. Щёлкните на ней в любом месте и перейдите на вкладку «Вставка».
  7. Откройте «Номера страниц» и выберите «Формат номеров».
  8. Отметьте «Начать с» и выберите 0 (ноль).
  9. Нажмите «ОК». Первая страница будет под номером 0.
  10. Дважды кликните левой кнопкой по номеру листа. На вкладке «Конструктор», которая откроется следом, выберите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
  11. Повторите операцию на второй странице: установите для неё нумерацию с ноля, а затем включите особый колонтитул и удалите номер. Он исчезнет на всех листах с особым колонтитулом.

Логика простая: каждая страница после разрыва — первая. Поэтому вы можете убрать с неё номер с помощью особого колонтитула. Фактическое количество листов не имеет значения. При копировании текста в другой документ Word и при печати форматирование сохранится.

Если вы удалили номера с первых двух страниц, нумерация третьей начинается с цифры 3. Если нужна единица, установите её через «Формат номеров страниц» в режиме «Начать с».

Для сокрытия номеров также можно использовать фигуры. Если вы планируете в дальнейшем продолжить форматирование документа, это не лучшее решение, но для быстрого удаления нумерации на отдельных листах перед печатью вполне подходит.

Как скрыть номера листов с помощью фигур:

  1. Установите курсор на странице, номер которой нужно удалить.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры».
  3. Добавьте на страницу прямоугольник. Переместите его так, чтобы он закрыл номер.
  4. Откройте раздел «Заливка фигуры» и выберите белый цвет, чтобы прямоугольник принял цвет бумаги.
  5. Нажмите на пункт «Контур фигуры» и выберите белый цвет, чтобы скрыть рамку прямоугольника.

Таким способом можно убрать нумерацию в разных местах документа, если возникает такая необходимость, например, при печати отдельных листов из большого файла.

Нумерация глав и разделов

Если в документе предусмотрено разделение на главы и параграфы, номера листов могут иметь составной формат, например, 1-1, 1-А, 2-1 и т. д. Первый символ в данном случае определяет номер главы, а второй — номер страницы в ней.

Чтобы сделать составную нумерацию:

  1. Добавьте разрыв в конце последней страницы каждой главы. В предыдущем разделе инструкции подробно рассказано, как это сделать.
  2. Вернитесь к названию главы и задайте ему стиль «Заголовок 1». Цвет и шрифт заголовка можно изменить в соответствии с требованиями к оформлению документа.
  3. Выделите название главы.
  4. Перейдите на вкладку «Главная» и раскройте меню «Многоуровневый список».
  5. Выберите из библиотеки стиль с разделением на главы — например, показанный на скриншоте ниже.

Таким же образом оформите заголовки всех глав в документе. После этого можно приступать к добавлению составной нумерации.

  1. Установите курсор на первую страницу первой главы.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка» и сделайте автонумерацию.
  3. Откройте «Формат номеров страниц».
  4. Отметьте опцию «Включить номер главы» и выберите подходящий формат, а также разделитель.

Вместо стиля «Заголовок 1» можно использовать любой другой вплоть до девятого уровня. В окне «Формат номеров страниц» должен быть указан тот же стиль, который вы применили к заголовку главы.

После применения изменений номера на всех страницах станут составными. Через окно «Формат номеров страниц» вы можете менять их стиль и внешний вид.

Изменение шрифта и цвета номера

Для номеров страниц доступны те же инструменты форматирования, что и для любого другого текста в Word. Чтобы перейти к ним:

  1. Дважды кликните левой кнопкой по номеру на любой странице.
  2. Выделите цифру и наведите на неё курсор.

На экране появится окно с настройками форматирования. Здесь вы можете:

  • Изменить стиль и размер шрифта.
  • Сделать символы строчными или прописными.
  • Применить один из стандартных стилей или очистить стиль.
  • Использовать жирное начертание или курсив.
  • Разместить символ по центру.
  • Добавить выделение цветом.
  • Изменить цвет символа.
  • Увеличить или уменьшить отступ от края страницы.

После завершения редактирования нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или кликните дважды левой кнопкой в любом месте страницы. Изменения будут сохранены автоматически.

Нумерация страниц в Microsoft Word

  • Содержание статьи

Практически каждому, кто сталкивается с необходимостью набора или редактирования текста знаком текстовый редактор Microsoft Word. Достаточно удобная и во многом интуитивно понятная программа. Тем не менее, иногда возникают вопросы при решении самых простых и рутинных и задач. Один из таких примеров – нумерация страниц в документе (т.е. простановка номеров страниц в документе), т.к. довольно часто бывает необходимо начать нумеровать страницы не только с 1 страницы, но и со 2 или даже с 3. На первый взгляд ничего сложного в этом нет, но и здесь есть свои тонкости. Их мы и рассмотрим далее на примерах разных версий Microsoft Word.

Нумерация с первой страницы

Здесь все элементарно. Переходим на вкладку Вставка, нажимаем на кнопку Номер страницы и выбираем подходящий вариант размещения номера страницы: вверху, внизу, посередине, с краю и т.п.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Нумерация с первого листа с заданного номера страницы

Иногда начать нумерацию требуется не с 1, а с другой цифры. Тоже ничего сложного. В той же вкладке, где находится вставка номера страницы, выбираем Формат номеров страниц, в пункте начать с указываем нужный номер первой страницы, например «5».

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Однако следует иметь ввиду, что нумерацию Word начинает с начала документа.

То есть, заданный номер страницы (в нашем примере «5»)  будет присвоен странице, которая по факту является первой в документе. Способ как начать нумерацию с заданного номера страницы с любой страницы документа будет отдельно рассмотрен ниже.

Нумерация без титульного листа со 2-ой страницы

Часто в документах первый лист является титульным и его нумеровать не нужно. Для того чтобы первый лист не был пронумерован сначала ему необходимо присвоить особый колонтитул. Для этого щелкаем дважды правой кнопкой мыши в области колонтитула первого листа и в появившейся вверху вкладке Работа с колонтитулами Конструктор ставим галочку в пункте Особый колонтитул для первой страницы.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Нумерация документа при этом все равно будет производиться с учетом первого титульного листа, но на нем можно будет удалить номер страницы вручную в поле колонтитула. Номера остальных страниц при этом останутся на месте, начиная со второго листа, имеющего номер страницы «2».

Нумерация без титульного листа с 1-ой страницы

Рассмотрим теперь случай, когда, как и в предыдущем варианте, нумерацию необходимо произвести со второго листа документа, но при этом нужно чтобы этот второй лист являлся 1-ой страницей. Для этого производим те же действия, что описаны выше: присваиваем первому листу особый колонтитул, поставив галочку в соответствующем месте на вкладке Конструктор работы с колонтитулами. Удаляем вручную номер страницы на первом листе. А теперь чтобы второй лист документа имел номер страницы «1», переходим во вкладку Вставка ⇒ Номер страницы ⇒ Формат номеров страниц и ставим в пункте нумерация страниц с «0».

Теперь первый лист документа имеет номер страницы «0» (он у нас не отображается на первом листе, так как мы убрали на нем номер страницы), а второй лист имеет номер страницы «1».

Нумерация с произвольного листа с заданного номера страницы

А теперь усложним задачу – представим, что нумерацию документа нужно начать не с 1-го, а, допустим, 3 листа (с 4, 5 или любого другого) и с любого заданного номера страницы. Этот вариант вызывает обычно больше всего вопросов, так как никаких очевидных вариантов для его осуществления на панели инструментов нет. Тем не менее, и эта задача выполнима. Для этого придется прибегнуть к вспомогательным функциям – будем использовать разрывы разделов в документе.

  1. Чтобы удобней было работать необходимо включить отображение скрытых символов форматирования. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку на панели инструментов во вкладке Главная.

    Microsoft Word 2007

    Microsoft Word 2010

    Microsoft Word 2016

    Microsoft Word 2019

  2. Ставим курсор в конец страницы последнего листа из тех, что мы нумеровать НЕ собираемся. Переходим  на панели инструментов на вкладку Разметка страницы и в группе Параметры страницы нажимаем на кнопку Разрывы. В развернувшемся меню выбираем вариант разрыва раздела  Следующая страница.

    Microsoft Word 2007

    Microsoft Word 2010

    Microsoft Word 2016

    В Word 2016 вкладка на панели инструментов называется не Разметка страницы, а Макет

    Microsoft Word 2019

    В Word 2019 вкладка на панели инструментов называется не Разметка страницы, а Макет

    В конце страницы, где был установлен курсор, появится обозначение разрыва раздела.

    Обратите внимание, что установиться разрыв должен обязательно в конце страницы, а не в середине текста.

    Теперь документ разделен на 2 раздела, которые можно редактировать независимо друг от друга, в частности устанавливать разные колонтитулы.

  3. Щелкаем дважды правой кнопкой мыши в поле колонтитула на странице, следующей за страницей с разрывом раздела (это будет первая пронумерованная страница в документе). В появившейся на панели инструментов вкладке Работа с колонтитулами Конструктор в разделе Переходы нажимаем на кнопку Как в предыдущем разделе.

    Microsoft Word 2007

    Microsoft Word 2010

    Microsoft Word 2016

    Microsoft Word 2019

    По умолчанию эта функция была включена и нажатием кнопки мы ее отключили, что позволяет в новом разделе установить свои колонтитулы, в нашем случае нумерацию страниц.

    Отключать функцию форматирования колонтитулов как в предыдущем разделе следует в поле именно того колонтитула, в котором планируется вставить номер страницы. Если, например, нажмете кнопку Как в предыдущем разделе для верхнего колонтитула, а потом выберите вставку номера страниц на нижнем, то ничего не получится.

  4. Для нового раздела делаем вставку номеров страниц, как было описано в начале статьи. Автоматически страницы пронумеруются все равно начиная с первой в документе, и первая страница в новом разделе будет иметь порядковый номер относительно всего документа, но это легко исправить в формате номеров страниц, задав необходимый номер, с которого требуется начать нумерацию (как было описано выше).

Отдельные страницы без нумерации в документе

Также описанное выше отключение связи между разделами удобно использовать, если нужно вставить страницу с другой ориентацией посреди документа, например, чертеж или график в альбомной ориентации, который нумеровать не нужно. На такой странице можно удалить номер страницы в поле колонтитула вручную, а на последующих страницах снова вставить, так как у них будет независимое форматирование колонтитула.

Удаление страниц в документе

Удалить номера страниц в документе можно в том же разделе формата колонтитулов, в котором их вставляют в документ: вкладка Вставка ⇒ раздел Колонтитулы ⇒  нажимаем на Номер страницы и в меню выбираем Удалить номера страниц.

Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2019

Альтернативный метод: войдя в поле колонтитула, дважды кликнув правой кнопкой мыши, вручную стереть значение номера страницы.

При этом удаляется не только номер конкретной страницы, а все номера страниц в документе.

За исключением выше рассмотренного случая, когда документ разделен на разделы с независимым форматированием колонтитулов. В этом случае удалятся номера страниц, относящиеся непосредственно к разделу, в котором установлен курсор при выборе функции удаления страниц.

Заключение

Мы рассмотрели основные способы нумерации страниц документа в Microsoft Word, надеемся, информация была полезна. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях.

с какой страницы начинается и как сделать в Ворде

Как нумеровать страницы в реферате правильно, прописано в ГОСТе 7.32–2001 и вузовских методичках, которые всегда составляются на базе госстандарта. Но лучше один раз увидеть наглядные пояснения,  чем сто раз перечитать малопонятный сухой канцелярский текст. Поэтому предлагаем иллюстрированную пошаговую инструкцию по нумерации страниц в реферате по ГОСТу.

Основные правила

Общие требования к оформлению студенческих работ – рефератов, курсовых и дипломов – установлены ГОСТ 7.32 – 2001 (изменения, внесенные в него в 2006 году, не касаются пагинации страниц). Согласно пункту 6.3, нумерация делается:

  • сквозной по всему документу;
  • арабскими цифрами;
  • внизу страницы;
  • с выравниванием по центру.

На титульном листе номер не ставится, но именно с него начинается отсчет. Элементы визуализации данных – таблицы, иллюстрации, графики, выполненные на отдельных листах, – нумеруются в общем порядке. Чертежи размера А3 считаются как одна страница.

Большинство методических рекомендаций вузов ориентированы на нормы ГОСТ, но учебное заведение вправе устанавливать собственные требования к оформлению работ. Для студента в приоритете должны быть рекомендации альма-матер.

Инструкция: как делать

Чего делать категорически не стоит – это проставлять номера вручную. Во-первых, это крайне трудоемкий процесс, во-вторых, малейшая правка в тексте страницы может сбить форматирование на всех последующих.

Автоматическая нумерация в колонтитуле (на верхнем поле листа) избавит от таких забот. Можно настроить ее как в начале работы, так и по завершении. Если понадобится добавить или удалить страницу, нумерация скорректируется автоматически.

В Word-2010 нумерация страниц делается в 3 шага:

1. Заходим в меню «Вставка» в верхней панели и находим иконку «Номера страниц».

2. При нажатии на иконку выпадает меню настройки нумерации. При наведении мышки на нужное положение можно выбрать ориентацию на странице.

3. Кликните на второй вариант, и номера в документе появятся автоматически.

Когда поле колонтитула активно, можно сразу настроить шрифт и размер номеров. Для этого переключитесь во вкладку «Главная» в верхней панели, выделите цифру и выставите нужные параметры в том же меню, что делаете это для текстов.

Осталось выполнить одно требование – убрать номер с титульного листа. Для этого ищем вкладку «Разметка страницы» в верхней панели. Она прямо возле использованной нами «Вставки».

Там нужно найти уголок, открывающий меню «Параметры страницы».

В выпавшем меню нужно отметить функцию «Различать первую страницу».

После этого номер на титульном листе исчезнет, но по остальному документу будет нумерация, полностью соответствующая требованиям ГОСТ.

Если вузовская методичка предписывает, что нумерация страниц в реферате должна быть оформлена иначе, например, вверху листа или с выравниванием цифр по правой или левой стороне, сделать это можно по схеме, приведенной выше. Просто выберите нужные настройки в соответствующих меню текстового редактора.

Автор: Виктория Шейх Халиль.

КАК: Как работать с номерами страниц Microsoft Word

Если ваш документ Microsoft Word длинный (или длина книги), вы можете добавить номера страниц, чтобы помочь читателям найти их способ. Вы добавляете номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Заголовки — это области, которые пересекают верхнюю часть документа; нижние колонтитулы проходят по дну. Когда вы печатаете документ, верхние и нижние колонтитулы также могут быть напечатаны.

Можно указать номера страниц в документе Microsoft Word независимо от того, какую версию вы используете. Номера страниц и связанные с ними задачи, такие как настройка заголовков и нижних колонтитулов, доступны в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и Word Online, входящие в Office 365. Все это описано здесь.

Как добавить номера страниц в Word 2003

Вы можете добавить номера страниц Microsoft в Word 2003 из меню «Вид». Для начала поместите курсор на первую страницу вашего документа или, где вы хотите, чтобы номера страниц начинались. Затем:

  1. Нажмите Посмотреть вкладку и нажмите Верхний и нижний колонтитулы.
  2. Верхний и нижний колонтитулы отображаются в вашем документе; поместите курсор в тот, который вы хотите добавить номера страниц.
  3. Нажмите значок для Вставить номер страницы на панели инструментов заголовка и нижнего колонтитула.
  4. Чтобы внести изменения, нажмите Формат страница чисел.
  5. Внесите необходимые изменения и щелчок Хорошо.
  6. Закройте раздел заголовка, нажав близко на панели инструментов заголовка и нижнего колонтитула.

Как добавить номера страниц в Word 2007 и Word 2010

Вы добавляете номера страниц в Microsoft Word 2007 и Word 2010 со вкладки «Вставка». Чтобы начать работу, поместите курсор на первую страницу документа или начните поиск номеров страниц. Затем:

  1. Нажмите Вставить вкладку и нажмите Номер страницы.
  2. Нажмите В начало страницы, внизу страницы, или же Поля страницы определить, где разместить цифры.
  3. Выберите страница нумерация дизайн.
  4. Дважды щелкните в любом месте документа, чтобы скрыть области заголовка и нижнего колонтитула.

Как добавить номера страниц в Microsoft Word 2013, Word 2016 и Word Online

Вы вставляете номера страниц в документы Microsoft Word 2013 со вкладки «Вставка». Для начала поместите курсор на первую страницу вашего документа или где вы хотите, чтобы номера страниц начинались. Затем:

  1. Нажмите Вставить Вкладка.
  2. Нажмите Номер страницы.
  3. Нажмите «Верх страницы», «Нижняя часть страницы», или поля страницы определить, где разместить цифры.
  4. Выберите дизайн нумерации страниц.
  5. Дважды щелкните в любом месте документа, чтобы скрыть области заголовка и нижнего колонтитула.

Настройка верхних и нижних колонтитулов

Вы также можете настроить верхние и нижние колонтитулы во всех версиях Microsoft Word. Вы делаете это из той же области, где вы добавили номера страниц.

Для начала нажмите заголовок или же нижний колонтитул чтобы увидеть ваши варианты. В более поздних выпусках Word вы также можете получить дополнительные стили заголовка и нижнего колонтитула онлайн, начиная с Office.com.

Нумерация страниц в Word | ПТИЦА-СЕКРЕТАРЬ

Что за свадьба без баяна, что за файлик без… Хе-Хе… трояна. 🙂
Ну, на самом деле я хотел сказать – без номеров страниц. Ведь в каждом многостраничном документе листы должны быть пронумерованы и привязаны к оглавлению.

Давайте посмотрим, как можно быстро и красиво сделать нумерацию страниц в документе Word и какие встречаются нюансы.

Сразу хочу обратить внимание на некоторые особенности нумерации:

1. Номер страницы в Word размещается в области КОЛОНТИТУЛА. Колонтитул – это область, расположенная на его полях документа. Там можно располагать текст и некоторые объекты Word. В обычном режиме она не доступна для печати. Войти в область колонтитулов можно двойным щелчком на полях листа, а вернуться в область листа – нажатием кнопки Esc или двойным щелчком на области основного текста документа.

2. Объекты, расположенные в колонтитуле одной страницы, как правило, автоматически тиражируются на все страницы документа.

3. Номер страницы в ворде является настраиваемым объектом.

Итак, чтобы создать нумерацию страниц нужно просто учитывать выше перечисленные нюансы. Команды вставки номера страницы располагаются на вкладке Вставка, в области Колонтитулы. Там есть кнопка выпадающего меню Номер страницы.

Выбор положения нумерации страниц

В этом выпадающем меню собран все необходимые инструменты для создания аккуратной нумерации вашего документа. При наведении мыши на пункты меню Вверху страницы, Внизу страницы, На полях страницы или Текущее положение открываются вспомогательные иллюстрации, которые наглядно показывают, где на странице будет помещен ее номер. Остается только выбрать понравившийся вариант и выполнит на нем щелчок мышью. Если же ни один из вариантов не подходит, то стоит воспользоваться окном Формат номера страницы, которое вызывается одноименной командой из этого же меню.

Обратите внимание, что убрать нумерацию тоже можно из этого же меню командой Удалить номера страниц.

Замечание! Нужно учитывать, что к окну Формат номера страницы лучше обращаться, предварительно выбрав и установив какой-нибудь из вариантов расположения нумерации страниц. По принципу: сначала сделали, а потом изменили.

Что же позволяет настроить окно Формат номера страницы Word?

Окно форматирование нумерации страниц

Первое, это внешний вид самого номера страницы. От самого обычного варианта с арабским цифрами, до экзотического с буквами и римскими цифрами. Мне даже интересно, кто же буквами нумеровать-то будет? Видно из серии, а чтобы было.

Выбор внешнего вида нумерации страницы

Второе, что доступно в этом окне, это размещение рядом с номером страницы (через выбранный разделитель) номера ткущей главы. Это можно сделать, если в документе есть заголовки. Но не просто заголовки, тут тоже все не просто. К заголовкам документа должны быть применены не только стили заголовков, а также эти заголовки должны быть оформлены как многоуровневый список заголовков (кнопка Многоуровневый список в области Абзац вкладки Главная).

Дополнительные элементы в номере страницы

Третье, и пожалуй, самое востребованное, это управление порядком нумерации. В поле Нумерация страниц начать с указывается, с какого номера начинать нумеровать первую страницу. Если ничего не указывать в этом поле, то (по умолчанию) нумерация начнется с единицы, а если указать, например «2», то с двойки.

С какого номера начинать нумерацию страницы

Вот, пожалуй, и все моменты, которые позволят грамотно оформить нумерацию в вашем документе.

Да, еще можно упомянуть, что номер страницы представляет собой отдельный объект, расположенный в строке колонтитулов, и его размещением можно управлять, как и любым другим объектом Word. Но как работать с объектами и колонтитулами, это, как говорится, совсем другая статья. В хорошем смысле этого слова. 🙂

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

Как добавить номера страниц в Word (шаг за шагом)

Добавление номеров страниц в верхние или нижние колонтитулы в Microsoft Word

by Avantix Learning Team | Обновлено 17 февраля 2021 г.

Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Вы можете добавлять номера страниц в Word вверху или внизу страниц, используя заголовки или нижние колонтитулы. Однако, если вы хотите перезапустить нумерацию или выбрать разные стили нумерации в разных частях документа, вам нужно будет разделить документ на разделы.В этой статье мы рассмотрим нумерацию в простых и более сложных документах Word.

Рекомендуемая статья: Как добавить или удалить разрывы страниц в Microsoft Word

Примечание. Некоторые вкладки ленты могут иметь несколько другие имена, если вы работаете в Office 365 и у вас экран меньшего размера или другие параметры отображения. Кнопки на ленте могут отображаться только в виде значков, на них также влияют размер экрана и настройки отображения.

Добавление номеров страниц в документ с одним разделом

По умолчанию документы Microsoft Word содержат один раздел.

Чтобы добавить номера страниц в односекционный документ:

  1. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  2. В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
  3. Щелкните «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» (хотя вы можете выбрать один из отображаемых строительных блоков, у вас будет больше контроля над своим верхним или нижним колонтитулом, если вы отредактируете его самостоятельно). Word отображает документ в режиме верхнего / нижнего колонтитула. На ленте появится вкладка «Дизайн инструментов для верхних и нижних колонтитулов».
  4. Щелкните верхний или нижний колонтитул.
  5. Если вы хотите, чтобы отображался текст (например, слово «Страница»), введите его.
  6. На вкладке «Дизайн» инструментов для работы с верхним и нижним колонтитулами щелкните «Номер страницы». Появится раскрывающееся меню.
  7. Выберите «Текущая позиция», а затем «Обычный номер». Поле номера страницы добавляется в верхний или нижний колонтитул.
  8. Вы можете выбрать поле номера страницы, перетащив его, а затем применить форматирование, например размер шрифта или выравнивание (на вкладке «Главная» на ленте).
  9. Чтобы вернуться к документу, дважды щелкните в любом месте области документа. Вы также можете нажать кнопку «Закрыть» на вкладке «Дизайн» инструментов для верхних и нижних колонтитулов. Чтобы легко вернуться в режим верхнего / нижнего колонтитула, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула.

Следующая вкладка «Дизайн» инструментов верхнего и нижнего колонтитула появляется на ленте, когда вы находитесь в режиме верхнего / нижнего колонтитула:

Вы также можете нажать Alt + Shift + P, чтобы вставить поле номера страницы.

Отключение отображения номеров страниц на первой странице в документе с одним разделом

Некоторые пользователи могут захотеть отключить отображение номеров страниц на первой странице документа.

Чтобы отключить отображение номеров страниц на первой странице односекционного документа Word:

  1. Щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
  2. В группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул». Кроме того, вы можете дважды щелкнуть в области верхнего или нижнего колонтитула.
  4. На вкладке «Конструктор инструментов для работы с нижним колонтитулом» установите флажок «Другая первая страница» в группе «Параметры». Word создает разные верхний и нижний колонтитулы для первой страницы документа и обычные верхний и нижний колонтитулы для всех остальных страниц.Теперь вы можете вводить номера страниц, текст или изображения в верхний колонтитул первой страницы и / или нижний колонтитул первой страницы, если хотите.
  5. Чтобы вернуться к документу, дважды щелкните в любом месте области документа. Вы также можете нажать кнопку «Закрыть» на вкладке «Дизайн» инструментов для верхних и нижних колонтитулов. Чтобы вернуться в режим верхнего / нижнего колонтитула, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула.

Ниже установлен флажок «Другая первая страница» на вкладке «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула»:

Добавление разных номеров страниц в разделы

Вы можете добавлять разные номера страниц в разделы в документе Word.Каждый раздел может иметь свой номер начальной страницы, другой стиль нумерации (например, римские цифры) или вообще не иметь нумерации. Например, вы можете создать документ с тремя разделами: раздел для титульной страницы без нумерации, раздел для страницы оглавления с римской нумерацией, начинающейся с (i), и другой раздел для основного документа, который начинается с Страница 1.

Добавление другой нумерации страниц с использованием разделов

Если вам нужна другая нумерация в частях документа (например, возобновление нумерации после оглавления или использование нумерации римскими цифрами), вам необходимо сначала создать разделы.

Чтобы создать раздел:

  1. Щелкните в документе, куда вы хотите вставить разрыв раздела.
  2. Щелкните вкладку «Макет» или «Макет страницы» на ленте и нажмите «Разрывы». Появится раскрывающееся меню.
  3. Выберите тип разрыва раздела (обычно «Следующая страница» в разделе «Разрывы разделов»).

Разрывы отображаются в группе «Параметры страницы»:

Просмотр разрывов разделов

Рекомендуется нажать «Показать / скрыть» ¶ в группе «Абзац» на вкладке «Главная» на ленте, чтобы увидеть, где находится раздел В документ были вставлены разрывы:

При включенном «Показать / скрыть» разрывы разделов обычно отображаются следующим образом:

Разрывы разделов также можно просмотреть, щелкнув вкладку «Просмотр» на ленте и выбрав «Черновик» в группе «Просмотр».Чтобы вернуться к виду по умолчанию, щелкните вкладку Вид на ленте и выберите Макет печати в группе Представления:

Добавление номеров страниц в раздел и перезапуск нумерации

Если вы хотите добавить номера страниц в раздел, а затем перезапустите нумерацию, вам нужно будет убедиться, что верхний и нижний колонтитулы в разделе не связаны с верхним и нижним колонтитулами предыдущего раздела. Например, если у вас есть два раздела, один для оглавления и второй для основного документа, щелкните второй раздел.

Лучше не добавлять текст, изображения или номера страниц в верхние или нижние колонтитулы, пока вы не отключите верхние и нижние колонтитулы.

Чтобы настроить нумерацию страниц в разделе и затем перезапустить нумерацию:

  1. Добавьте разрывы разделов там, где это необходимо.
  2. Щелкните в любом месте раздела, в котором вы хотите добавить номера страниц, и перезапустите нумерацию страниц.
  3. Дважды щелкните заголовок или щелкните вкладку «Вставка», выберите «Заголовок» и затем «Изменить заголовок».
  4. На вкладке «Дизайн» инструментов верхнего и нижнего колонтитула нажмите «Связать с предыдущим», чтобы снять флажок, чтобы разорвать связь с верхним колонтитулом из предыдущего раздела.
  5. Щелкните нижний колонтитул.
  6. На вкладке «Дизайн» инструментов верхнего и нижнего колонтитула нажмите «Связать с предыдущим», чтобы снять флажок, чтобы разорвать связь с нижним колонтитулом из предыдущего раздела.
  7. Щелкните верхний или нижний колонтитул и на вкладке «Конструктор инструментов для работы с верхним и нижним колонтитулами» на ленте щелкните «Номер страницы» в группе «Верхний и нижний колонтитулы». Появится раскрывающееся меню.
  8. Выберите «Текущая позиция», а затем «Обычный номер». Будет вставлено поле номера страницы.
  9. Перетащите курсор на поле номера страницы, чтобы выбрать его.
  10. Чтобы возобновить нумерацию страниц, нажмите «Номер страницы» на вкладке «Дизайн» инструментов для работы с верхним и нижним колонтитулами и нажмите «Форматировать номера страниц». Появится диалоговое окно.
  11. Введите номер «Начать с», если вы хотите возобновить нумерацию (обычно 1) в поле «Начать с».
  12. Если вам нужен другой стиль нумерации (например, римские цифры), выберите стиль в раскрывающемся меню Формат номера.
  13. Нажмите ОК.
  14. Чтобы вернуться к документу, дважды щелкните в центре документа.

Следующее диалоговое окно появляется, когда вы выбираете номер страницы, а затем на вкладке «Дизайн» инструментов верхнего и нижнего колонтитула появляется следующее диалоговое окно:

. меню вниз для доступа к диалоговому окну Формат номера страницы:

Подобно документу с одним разделом, вы можете выбрать другую первую страницу для определенных разделов, если хотите. Щелкните раздел, дважды щелкните верхний или нижний колонтитул и выберите «Другая первая страница» на вкладке «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула».Вы также можете выбрать разные нечетные и четные страницы.

Будьте очень осторожны при удалении разрывов разделов. Если вы удалите разрыв раздела, текущий раздел принимает настройки раздела из следующего раздела, и ваши верхние и нижние колонтитулы, нумерация страниц, ориентация и поля могут измениться.

Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей

Считаете ли вы эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.

Дополнительные ресурсы

Ярлыки для выбора 14+ Word для быстрого выбора текста

Как вставить черновик водяного знака в Word

Как добавить верхний или нижний индекс в Word

Связанные курсы

Microsoft Word: средний / продвинутый

Microsoft Word : Разработка динамических документов Word с использованием полей

Microsoft Word: Длинные документы Мастер-класс

Microsoft Word: Документы Word со специальными возможностями

Microsoft PowerPoint: Средний / Продвинутый

ПРОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ КУРСЫ>

Word: Номера страниц

/ ru / word / headers-and-footers / content /

Введение

Нумерация страниц может использоваться для автоматической нумерации каждой страницы в документе.Они представлены в широком диапазоне числовых форматов и могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями. Номера страниц обычно размещаются в верхнем, нижнем или боковом поле. Когда вам нужно пронумеровать несколько страниц по-другому, Word позволяет перезапустить нумерацию страниц.

Необязательно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о номерах страниц в Word.

Для добавления номеров страниц:

Word может автоматически маркировать каждую страницу номером страницы и размещать его в верхнем, нижнем или боковом поле.Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

  1. На вкладке «Вставка» щелкните команду «Номер страницы».
  2. Откройте меню «Верх страницы», «Низ страницы» или «Поля страницы», в зависимости от того, где вы хотите разместить номер страницы, затем выберите нужный стиль заголовка.
  3. Появится нумерация страниц.
  4. Нажмите клавишу Esc, чтобы заблокировать верхний и нижний колонтитулы.
  5. Если вам нужно внести какие-либо изменения в номера страниц, просто дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.

Если вы создали номер страницы на боковом поле, он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, если не выбран верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц к существующему верхнему или нижнему колонтитулу:

Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул и вы хотите добавить к нему номер страницы, Word имеет возможность автоматически вставлять номер страницы в существующий верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в заголовок нашего документа.

  1. Дважды щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула, чтобы разблокировать его.
  2. На вкладке «Дизайн» щелкните команду «Номер страницы». В появившемся меню наведите указатель мыши на Текущее положение и выберите нужный стиль нумерации страниц.
  3. Появится нумерация страниц.
  4. Когда вы закончите, нажмите клавишу Esc.
Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы.Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.

  1. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.
  2. На вкладке «Дизайн» установите флажок «Другая первая страница». Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. Если хотите, вы можете ввести что-то новое в верхнем или нижнем колонтитуле, и это повлияет только на первую страницу.

Если вы не можете выбрать другую первую страницу, это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле.Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Для возобновления нумерации страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела и выбрав номер, с которого хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела «Процитированные произведения» нашего документа.

  1. Поместите точку вставки вверху страницы, для которой нужно возобновить нумерацию страниц.Если на странице есть текст, поместите точку вставки в начало текста.
  2. Выберите вкладку «Макет», затем щелкните команду «Разрывы». В появившемся раскрывающемся меню выберите «Следующая страница».
  3. В документ будет добавлен разрыв раздела.
  4. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, содержащий номер страницы, которую нужно перезапустить.
  5. Щелкните команду «Номер страницы». В появившемся меню выберите «Форматировать номера страниц».
  6. Появится диалоговое окно. Нажмите кнопку Начать с :.По умолчанию он начинается с 1. При желании вы можете изменить номер. Когда вы закончите, нажмите ОК.
  7. Нумерация страниц возобновится.

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, просмотрите наш урок «Разрывы».

Challenge!

  1. Откройте наш практический документ.
  2. На странице 1 вставьте номер страницы с акцентом 4 внизу страницы.
  3. В параметрах дизайна выберите «Другая первая страница». Теперь номер страницы должен быть скрыт на первой странице.
  4. Перейдите к странице 27 документа.
  5. Поместите курсор в начало заголовка Процитированные произведения и вставьте разрыв непрерывного раздела.
  6. В нижнем колонтитуле страницы 27 перезапустите нумерацию страниц с 1.
  7. Когда вы закончите, нижняя часть страницы 27 должна выглядеть следующим образом:

/ ru / word / pictures-and-text-wrapping / content /

Как добавить номера страниц в Microsoft Word

Добавление номеров страниц в документ Microsoft Word — фундаментальный элемент форматирования.Это особенно важно в более длительной работе, такой как диссертация, поскольку это предотвращает перепутывание страниц и помогает читателю ориентироваться в документе.

Однако многие люди не осознают, что Microsoft Word предлагает настраиваемые параметры форматирования для номеров страниц, что позволяет применять разные стили к разным частям документа.

В сегодняшней записи блога мы расскажем, как можно использовать номера страниц, чтобы ваша работа выглядела аккуратно и профессионально.

Добавление номеров страниц в документ

Базовый процесс добавления номеров страниц в документ прост. Все, что вам нужно сделать, это:

  1. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».
  2. В раскрывающемся меню выберите место размещения номеров страниц (верхний колонтитул, нижний колонтитул или поля)
  3. Наконец, выберите выравнивание для номеров страниц (слева, справа или по центру)

Это добавит номера страниц по всему документу, что упростит переход между разделами.

Форматирование номеров страниц

Стиль номеров страниц по умолчанию в Microsoft Word можно настроить с помощью параметра «Форматировать номера страниц» в раскрывающемся меню. Всплывающее меню, которое появляется, когда вы щелкаете по нему, дает вам два основных варианта:

Это позволяет вам управлять стилем нумерации, который вы применяете в своем документе. По умолчанию используются арабские цифры, но при желании вы можете использовать буквенные или римские цифры.

Считаете это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Вы также можете добавить номер главы к нумерации страниц, выбрав «Включить номер главы», но это работает только в том случае, если вы применили в документе соответствующие стили «Заголовок».

Эти параметры позволяют контролировать номер, с которого начинается нумерация страниц.Обычно по умолчанию устанавливается значение «1», начиная с первой страницы документа.

Разрывы разделов и нумерация страниц

Microsoft Word также может применять разные стили нумерации страниц в разных частях документа. Это может быть удобно, если, например, вы хотите, чтобы номера страниц начинались только после титульной страницы, или если вы хотите использовать римские цифры для страниц, предшествующих введению.

Однако для этого вам необходимо добавить в документ разрывы разделов:

  1. Выберите место, где должен отображаться разрыв раздела
  2. Перейдите в «Макет страницы» и нажмите «Разрывы».
  3. Выберите «Следующая страница» в раскрывающемся меню «Разрывы разделов».

Чтобы применить разные стили номеров страниц до и после разрыва:

  1. Перейдите в раздел «Вставить» и найдите раздел «Верхний и нижний колонтитулы».
  2. Выберите «Изменить» в разделе «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».
  3. Выберите верхний / нижний колонтитул, к которому вы хотите применить определенный стиль нумерации.
  4. На вкладке «Дизайн» снимите флажок «Связать с предыдущим».

Как только это будет сделано, изменение стиля форматирования номеров страниц в одной части документа оставит предыдущие разделы без изменений.

Удалить номера страниц в Microsoft Word

Microsoft Word имеет команду для вставки номеров страниц и
другой для удаления номеров страниц (только для Word 2007 и более поздних версий).

Вставка номеров страниц

Самый простой способ вставить номер страницы во все версии
Слово нужно переместить в соответствующее место (верхний или нижний колонтитул) и вставить в
это место. Вы можете ввести «Страница» без кавычек, выделить текст,
нажмите Ctrl + F9, затем F9.Вы вставите поле страницы, отформатированное в
так же, как и окружающий текст. Это может показаться непростым, но дает
самые простые результаты.

Во всех версиях Alt + Shift + P вставит номер страницы
отформатирован в стиле символа номера страницы.

Word 2003 и более ранние версии

В версиях меню Microsoft Word в меню «Вставка» находится страница
Цифры … командование.

Откроется диалоговое окно «Номера страниц»:

Это вставит номер страницы в
Рамка.Это редко то, что
ты хочешь сделать. Это будет в верхнем или нижнем колонтитуле (даже если кажется, что
в правом или левом поле). Номер в рамке может сделать редактирование
трудный. Это было изменено в Word 2007.

Однако ключом к этому диалогу является кнопка «Форматировать». Это позволяет вам
изменить внешний вид номеров страниц и изменить начальный номер на
конкретный момент. На снимке экрана ниже показано это диалоговое окно «Формат номера страницы».
вместе с кнопкой на панели инструментов верхнего / нижнего колонтитула, которая его вызывает.

Перезапустить нумерацию страниц можно только в начале нового раздела.
Разделы, верхние и нижние колонтитулы и страница
Цифры в Word

Тонкости нумерации глав здесь не рассматриваются, но зависят от
нумерация прилагается к стилям.

Удаление номеров страниц в Word 97-2003

Чтобы полностью удалить номера страниц, их нужно найти и удалить. В
Команда поиска не найдет их в верхних и нижних колонтитулах, если вы не находитесь в
верхний / нижний колонтитул.Он по-прежнему не найдет их во фреймах. В документе без
несколько разделов
визуально найти номера страниц в документе относительно легко. Если у вас есть
несколько разделов с разными верхними и нижними колонтитулами, поиск будет сложнее.
Как только вы их найдете, вы просто удалите их. Если они в кадрах, удалите
рамка, а также номер страницы.

Word 2007 и более поздние версии

Word 2007 перестал вставлять номера страниц во фреймы, если они не должны быть в
поле за пределами обычной области верхнего и нижнего колонтитула.Основной используемый метод — на
меню «Вставка». Опять же, самый простой способ, нажав на кнопку «Номер страницы»,
не рекомендуется, по крайней мере, если вы не имеете сильного представления о том, что
происходит. Alt + Shift + P по-прежнему будет вставлять поле номера страницы в формате
используя стиль символа «Номер страницы».

Вот вкладка Insert:

Word 2007

Word 2010

Нажав на кнопку номера страницы, вы получите доступ к меню и
галереи номеров страниц.

Это выглядит просто, но происходит много всего!

Все галереи вверху и внизу страницы содержат заголовок (вверху) или
нижний колонтитул. Это перезапишет любой существующий верхний или нижний колонтитул. Несколько из
выборки также используют графические элементы, такие как линии или фигуры. Номер страницы
поле может находиться внутри фигуры.

Галерея для полей страницы вставит фигуру в слой верхнего / нижнего колонтитула.
документа, но за пределами области верхнего и нижнего колонтитула.Поле страницы будет
внутри формы. Хотя поле страницы можно найти с помощью функции поиска Word,
вы должны редактировать верхний или нижний колонтитул, отображать коды полей и использовать
специальная кнопка на расширенном поиске для поиска кода поля. Это много
Работа. Он по-прежнему не найдет код поля внутри фигуры!

Удаление номеров страниц в Word 2007+

Вы можете использовать команду «Удалить номера страниц» из этого меню, и она удалит
некоторые номера страниц.Честно говоря, обычно они удаляются все, но
не всегда. Если номер страницы был вставлен непосредственно как поле, а не
через меню команда удаления его не найдет. Если вы перезапустите нумерацию,
команда найдет только числа в текущем разделе документа. Самый лучший
метод удаления номеров страниц, которые команда не достигает: (1) переместить
на любую страницу, все еще показывающую номер страницы, и снова запустите команду, а затем (2)
если у вас все еще есть номера страниц, перейдите в слой редактирования заголовка и найдите те
числа и удалите их.Если они в форме, удалите также формы.

Добавление номеров страниц в верхние или нижние колонтитулы (Microsoft Word)

Обратите внимание:
Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти. Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Добавление номеров страниц в верхние или нижние колонтитулы.

Если у вас уже есть верхние и нижние колонтитулы, определенные для вашего документа, вы можете добавить номер страницы, просто отредактировав верхний или нижний колонтитул, а затем используя один из доступных вариантов, выбрав вкладку Вставка на ленте, щелкнув инструмент Номер страницы и затем выберите «Текущая позиция».Выбранный номер страницы будет вставлен в то место, где находится точка вставки.

Если стандартный, заурядный номер страницы не соответствует вашим разборчивым вкусам, вы можете сами добавить номера страниц в свои верхние или нижние колонтитулы. Эти типы номеров страниц могут быть довольно необычными, если хотите. Например, вы можете захотеть, чтобы в номере страницы говорилось «Страница 37» (специальное форматирование со словом «Страница» перед фактическим номером страницы). Чтобы добавить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы, выполните следующие действия:

  1. Поместите точку вставки в раздел документа, в который вы хотите включить номера страниц.
  2. Откройте область верхнего или нижнего колонтитула просматриваемой страницы. Вы можете сделать это, дважды щелкнув область верхнего или нижнего колонтитула. Вы также можете отобразить вкладку «Вставка» на ленте, щелкнуть инструменты «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (по желанию), а затем выбрать «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» (при необходимости).
  3. В верхнем или нижнем колонтитуле введите слово «Страница» с пробелом.
  4. Щелкните инструмент «Номер страницы» и затем щелкните «Текущая позиция». Из появившихся опций выберите формат номера страницы, который наиболее точно соответствует тому, что вы хотите увидеть.(Обычно я просто выбираю Plain Number, так как в любом случае я собираюсь выполнить собственное форматирование.)
  5. Отформатируйте текст верхнего или нижнего колонтитула, как если бы вы форматировали обычный текст в документе.
  6. Нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word.
(Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.)
Этот совет (8379) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.Вы можете найти версию этого совета для более старого интерфейса меню Word здесь: Добавление номеров страниц в верхние или нижние колонтитулы.

Автор Биография

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.Узнать больше о Allen …

Изменение размера изображения

Поместите рисунок на рабочий лист, и вам неизбежно потребуется изменить размер этого рисунка. Вот …

Открой для себя больше

Более быстрое преобразование текстовых файлов

Хотите сделать импорт текстовых данных быстрее, чем когда-либо? Вот несколько идей, которые вы можете применить прямо сейчас.

Открой для себя больше

Out of Kilter Borders

Границы не печатаются должным образом? Это может быть одна из нескольких причин, вызывающих проблему.Этот совет дает некоторые …

Открой для себя больше

Индикатор отсутствия разрыва страницы

Введите разрыв страницы в Word, и этот разрыв страницы может не отображаться на экране так, как вы ожидаете. Это нужно сделать …

Открой для себя больше

Печать A4 на бумаге формата Letter

Для тех, кто во всем мире использует метрическую систему, стандартный размер многих документов называется страницей A4.Если …

Открой для себя больше

Уменьшение расстояния между основным текстом и текстом нижнего колонтитула

Выяснение того, как текст в документе должен отображаться на распечатанной странице, иногда может вызывать затруднения. Слово …

Открой для себя больше
Блог

TEC — Как настроить номера страниц документа Word

В этом блоге из архивов бывший редактор TEC Крис Кэмерон расскажет вам о тонкостях работы с нумерацией страниц в Microsoft Word.Читайте дальше, чтобы узнать больше!

*****

Одна автор недавно спросила меня, как она может предотвратить появление номеров страниц в ее документе на титульном листе. Она не хотела, чтобы фактическая нумерация начиналась до ее оглавления и введения.

Когда мы открываем книгу, обычная нумерация страниц обычно начинается после титульного листа (предисловие, оглавление, посвящение, эпиграф). И (особенно в академических документах) на титульном листе есть нумерация, которая часто обозначается римскими цифрами.Так как же все это организовать и отформатировать?

Если все, что вам нужно, это убрать номер страницы с титульного листа, есть несколько методов, которые я здесь не буду вдаваться. Но лучший способ справиться с множеством проблем с нумерацией и форматированием — это использовать разделы в документе.

Допустим, вы работаете над своим Magnum Opus, который состоит из титульного листа, за которым следует оглавление, а затем основной текст. Вы уже вставили нижний колонтитул с номерами страниц, но Word, не зная ничего лучшего и желая быть полезным, начал нумерацию с самого начала и поставил 1 на титульную страницу, а 2 на страницу оглавления. и так далее.Вы этого не хотите.

По умолчанию верхние и нижние колонтитулы выглядят одинаково. Нумерация страниц начнется с первой страницы вашего документа и продолжится до последней.

Но если вы разделите различные части вашего документа на разделы, вы можете рассматривать каждую отдельно. Или вы можете связать разделы, чтобы форматирование переходило от одного к другому.

В этом упражнении предполагается, что вы уже создали номера страниц в своем документе.Если нет, просто вставьте их, используя один из множества доступных способов.

Первое, что нужно сделать, это создать несколько разделов в вашем документе.

Щелкните в конце текста на титульной странице.

Щелкните «Макет страницы», затем «Разрывы». Вы увидите меню.

В разделе «Разрывы разделов» нажмите «Следующая страница». Вы сделали отдельный раздел титульного листа. Все, что начинается со следующей страницы, представляет собой другой раздел.

Полезный совет: я предлагаю вам щелкнуть символ ¶ на вкладке «Главная» панели инструментов. Это покажет все непечатаемые символы в вашем документе, такие как символы возврата каретки и разрывы страниц. Вы также сможете увидеть любые вставленные вами разрывы разделов. (Повторное нажатие ¶ все это скрывает.) Если вы это сделаете, вы увидите двойную пунктирную линию с надписью «Разрыв раздела (следующая страница)», где вы создали новый раздел.

Дважды щелкните где-нибудь в верхнем или нижнем колонтитуле, где вы хотите начать нумерацию, например, первую страницу вашего Оглавления.В строке меню вы увидите вкладку «Дизайн» инструментов «Верхний и нижний колонтитулы».

Поле с надписью «Ссылка на предыдущее» будет затемнено. Все верхние и нижние колонтитулы в документе связаны по умолчанию, поэтому вам необходимо удалить их.

Щелкните один раз, чтобы отменить связь раздела оглавления с предыдущим.

Теперь у вас есть отдельные нижние колонтитулы для раздела 1 (титульный лист) и раздела 2 (оглавление), и вы можете форматировать их отдельно.

Теперь перейдите в конец оглавления и повторите шаги, описанные выше, чтобы создать отдельный раздел для остальной части документа. Обязательно отключите верхний или нижний колонтитул в этом новом разделе от предыдущего.

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, в которой вы хотите отформатировать номера страниц. Нажмите «Номер страницы» в строке меню, а затем «Форматировать номера страниц».

Word захочет продолжить нумерацию страниц из предыдущего раздела.В появившемся диалоговом окне «Формат номера страницы» измените Продолжить нумерацию с предыдущего раздела в разделе «Нумерация страниц» на «Начать с:» и выберите значение.

Вы можете начать нумерацию страниц заново с 1 или с любого другого числа. Вы можете сделать это для каждого раздела вашего документа.

Если вы прокрутите до титульной страницы и заметите, что там все еще есть номер страницы, просто выделите и удалите его. Поскольку вы отсоединили разделы друг от друга, номера страниц в других разделах останутся на своих местах.

Теперь, чтобы добавить класс, вернемся к разделу, содержащему ваше оглавление. Дважды щелкните нижний колонтитул, где отображаются номера страниц, чтобы открыть пункт меню «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула». Нажмите «Номер страницы» в строке меню, а затем нажмите «Форматировать номера страниц».

В появившемся диалоговом окне «Формат номера страницы» щелкните стрелку сбоку от списка с надписью «Формат номера». Теперь вы можете выбрать для этого раздела числа другого типа, например римские цифры.

Поскольку остальная часть документа находится в отдельном разделе, который не связан с этим, эта нумерация останется в своем собственном формате и не будет перетекать в другие разделы.

Разделы предназначены не только для нумерации страниц. Вы можете делать все, что хотите (с точки зрения форматирования) в отдельном разделе, а затем либо связать этот раздел с предыдущим, либо оставить его отдельно. Вы даже можете иметь разную нумерацию страниц для каждой главы в вашей книге (1-1, 1-2, 1-3, 2-1, 2-2 и т. Д.).

Я призываю вас поэкспериментировать с разделами. Немного попрактиковавшись, вы сможете полностью контролировать внешний вид ваших документов Word. В недавней рукописи, которую я написал, я создал отдельные разделы для каждой главы, а также титульные листы и лицевую и оборотную стороны. Мне удалось перенести номера страниц вперед по всем главам, но я также мог иметь разные заголовки для каждой главы. Это полезно, если вы хотите, чтобы заголовок главы отображался вверху каждой страницы.

Имейте в виду, что если ваш документ будет набирать и публиковать, номера страниц будут созданы наборщиком, и вам не нужно о них беспокоиться. В этом случае они существуют в вашей рукописи только для помощи в навигации. Но если ваш документ собирается прожить свою жизнь в Microsoft Word, вам следует ознакомиться со способами нумерации ваших страниц. Ваши читатели (и ваши редакторы) будут вам благодарны!

Как добавить расширенные верхние и нижние колонтитулы в Word

Что нужно знать

  • Дважды щелкните верхнее или нижнее поле раздела.Все, что добавлено в поле, отображается в виде верхнего или нижнего колонтитула на последующих страницах.
  • Для дополнительных настроек выберите «Вставить». В разделе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите раскрывающееся меню «Верхний или нижний колонтитул» и выберите необходимые параметры.
  • Верхние и нижние колонтитулы могут применяться к каждому разделу. Чтобы создать новый раздел, перейдите в нужное место в документе и выберите «Вставка»> «Разрыв».

Microsoft Word предоставляет расширенные параметры верхнего и нижнего колонтитула для длинных или сложных документов. В этом руководстве мы покажем вам, как добавлять верхние и нижние колонтитулы, а также как добавлять разрывы разделов, номера страниц, даты, время и другую информацию с помощью Microsoft Word для Mac (с 2012 по 2019 год) и Microsoft Word Online.

Добавить верхние и нижние колонтитулы

Самый простой способ вставить верхний или нижний колонтитул — навести указатель мыши на верхнее или нижнее поле раздела и дважды щелкнуть, чтобы открыть рабочую область верхнего и нижнего колонтитула. Все, что вы добавляете в эту рабочую область, отображается на каждой странице раздела. Чтобы вернуться к основному тексту документа, дважды щелкните его в любом месте.

Вы можете отформатировать текст верхнего и нижнего колонтитула, например, другим шрифтом или полужирным шрифтом, а также вставить изображение, например логотип.

Добавление заголовка или нижнего колонтитула с ленты Word

Вы также можете использовать ленту Microsoft Word, чтобы добавить верхний или нижний колонтитул. Преимущество этого метода в том, что параметры предварительно отформатированы. Microsoft Word предоставляет верхние и нижние колонтитулы с цветными разделительными линиями, заполнителями заголовка документа, заполнителями даты, заполнителями номеров страниц и другими элементами. Использование одного из этих предварительно отформатированных стилей может сэкономить время и добавить нотку профессионализма в ваши документы. Вот как:

  1. Щелкните вкладку Вставка.

  2. В разделе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните стрелку раскрывающегося списка «Верхний или нижний колонтитулы».

  3. Выберите желаемый вариант.

    Blank создает пустой верхний или нижний колонтитул, в который вы можете вставить любой текст или графику, которые вам нравятся.

  4. Откроется вкладка «Верхний и нижний колонтитулы».

  5. Щелкните «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы вернуться к основному тексту документа.

Отменить связь верхних и нижних колонтитулов с предыдущими разделами

  1. Щелкните в любом месте верхнего или нижнего колонтитула.

  2. Перейдите на вкладку «Верхний и нижний колонтитулы», затем нажмите «Связать с предыдущим», чтобы отключить ссылку.

  3. Введите новый верхний или нижний колонтитул для этого раздела. Теперь он отключен, он работает независимо от предыдущих.

Добавить разрывы разделов в Microsoft Word

Разделы — это части документа. Используйте разделы, чтобы организовать контент по главам, темам или другим разделам, которые помогут вашему читателю понять и использовать документ.Каждый раздел в документе Word может иметь собственное форматирование, макеты страниц, столбцы, верхние и нижние колонтитулы.

Разделы создаются с использованием разрывов разделов. Чтобы использовать верхние и нижние колонтитулы, вставьте разрыв раздела в начале каждого раздела, для которого вы хотите применить уникальный верхний или нижний колонтитулы. Настроенное вами форматирование распространяется на каждую страницу раздела до тех пор, пока не встретится другой разрыв раздела.

Чтобы настроить разрыв раздела:

  1. Перейдите к месту, где вы хотите создать разрыв, и выберите «Вставить»> «Разрыв».Или щелкните Макет> Разрывы.

  2. Выберите желаемый тип перерыва.

    • Разрыв раздела (следующая страница): раздел начинается с новой страницы.
    • Разрыв раздела (непрерывный): раздел продолжается с выбранного места.
    • Разрыв раздела (нечетная страница): начинает новый раздел на следующей странице с нечетным номером.
    • Разрыв раздела (четная страница): начало нового раздела на следующей четной странице.
  3. По умолчанию разрывы разделов не видны.Чтобы увидеть разрывы разделов, перейдите на вкладку «Главная» и щелкните символ раздела.

После того, как ваш документ разделен на разделы, вы можете применять верхние и нижние колонтитулы для каждого раздела.

Используйте верхние и нижние колонтитулы без вставки разрывов разделов, чтобы использовать одни и те же верхние и нижние колонтитулы во всем документе.

Включите номера страниц, дату, время или другую информацию

Word предлагает множество вариантов для автоматического включения информации. Например, чтобы вставить номера страниц:

  1. Перейдите на вкладку «Верхний и нижний колонтитулы», затем нажмите «Вставить»> «Номер страницы».

  2. Щелкните Форматировать номера страниц и выберите соответствующие параметры. Например, установите флажок «Включить номер главы», если вы отформатировали документ с помощью стилей. Чтобы изменить начальный номер, щелкните стрелку вверх или вниз. Затем нажмите ОК.

  3. Чтобы добавить дату или время, перейдите на вкладку «Верхний и нижний колонтитулы» и выберите «Дата и время». Выберите формат даты в появившемся диалоговом окне и нажмите «Обновлять автоматически», чтобы текущая дата и время всегда отображались в документе.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой

Недостаточно подробностей

Сложно понять

.